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時(shí)間：2024-04-01 16:00:22
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇幼兒園檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
中圖分類號(hào)：G271
一、 幼兒園檔案的定義及范圍
按照傳統(tǒng)定義，幼兒園檔案應(yīng)該定義為“幼兒園在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄”[1]。按照最新定義幼兒園檔案應(yīng)該是“幼兒園在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”[2]。幼兒園檔案按照其工作性質(zhì)主要包括黨政、行政、保教、保健、后勤、財(cái)務(wù)、基建、音響、教師業(yè)務(wù)、安全、精神文明建設(shè)等十幾個(gè)方面的內(nèi)容，涵蓋幼兒園工作的方方面面，它在一定程度上反映著幼兒園成長變化的軌跡，包含歷代幼教人的辛勤工作和智慧結(jié)晶，是基礎(chǔ)性管理工作不可缺少的一部分，所以收集資料要全面細(xì)致，幼兒園開展的各項(xiàng)活動(dòng)以及各部門所做的一些培訓(xùn)、考核、勞資、財(cái)會(huì)、基建、安全等日常工作，只要有保留價(jià)值的均列入存檔范圍，這樣才能全面真實(shí)地反映幼兒園的歷史。其中保教工作中包括親子開放、運(yùn)動(dòng)會(huì)、節(jié)日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、對(duì)外交流等，事無巨細(xì)，從計(jì)劃、實(shí)施方案到總結(jié)評(píng)價(jià)等一律需要作為檔案收錄，這就需要檔案人員平時(shí)多留心，對(duì)幼兒園各項(xiàng)工作都能心中有數(shù)，最好記錄在案，在收集時(shí)才不至于忽略和遺漏。檔案工作對(duì)幼兒園發(fā)展有不可低估的作用，如果合理加以利用，能夠有效改進(jìn)工作形式，提高工作效率，為以后整個(gè)園所發(fā)展提供參考和依據(jù)。同志就曾說，檔案工作看起來不起眼，但平時(shí)工作沒做好，用時(shí)悔之晚矣。
二、目前幼兒園檔案管理工作中存在的幾點(diǎn)問題
1、硬件條件差，不利于檔案的保管與保護(hù)。
幼兒園檔案是再現(xiàn)園所重要事件的原始記錄，它是當(dāng)時(shí)時(shí)間直接形成的歷史，所以檔案的保存尤其重要。檔案的保管必須要有檔案室、檔案柜等物質(zhì)條件作保證，按照國家相關(guān)規(guī)定，檔案室要具備防火、防潮、防盜、防光、防蟲、防鼠、防塵、防污染八項(xiàng)要求。但幼兒園由于地方有限，一般不能保證專門檔案室，會(huì)將檔案與圖書、玩教具共存一室，不便于檔案的專門管理，一些需要保密檔案也存在不安全因素。即使有的幼兒園有檔案室，有時(shí)也不能達(dá)到相應(yīng)的要求，如放置滅火器、杜絕使用熒光燈防止紫外線對(duì)紙張破壞、定期投放鼠藥、設(shè)置雙層窗防止灰塵損害等；存放檔案的柜子應(yīng)該是設(shè)計(jì)科學(xué)、規(guī)格合適的檔案柜，盡量整齊劃一，便于檔案的存放與查閱，如果用別的質(zhì)地或用途的柜子存放，既不能合理利用空間，也不利于防火、防潮、防蟲等安全防護(hù)工作。
2、軟件不到位，不利于檔案的有效收集與整理。
檔案軟件包含檔案人和檔案制度兩個(gè)方面。
先談人的因素，檔案人就是指檔案的收集者、整理者、保管者，一般是幾人分擔(dān)這一角色，檔案人首先要具備堅(jiān)定正確的政治方向、要具備極強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神和責(zé)任意識(shí)，能深入實(shí)際，全面掌握真實(shí)的第一手資料。還要具備較高的專業(yè)文化理論素質(zhì)，檔案學(xué)和相關(guān)知識(shí)，較強(qiáng)的文字表達(dá)能力；檔案管理包括收集、整理、立檔、歸檔、利用等環(huán)節(jié)，只有具備扎實(shí)的基本功，才能做到科學(xué)立檔、環(huán)環(huán)相扣。幼兒園檔案管理人員一般由其他崗位人員兼任，一是缺乏專業(yè)知識(shí)，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。在鑒別、收集、整理過程中容易形成排序錯(cuò)誤、格式不正確、資料不完善或混訂等現(xiàn)象；二是缺乏相應(yīng)條件，檔案工作看似簡單，實(shí)則繁瑣，每一卷檔案的形成都要經(jīng)過立卷、組卷、編頁碼、裝訂、編目錄、拓章、標(biāo)封皮等十幾道工序，屬于費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)心的細(xì)致活，大部分人員而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，檔案分類、裝訂等階段尤其需要安靜、免打擾的環(huán)境和相對(duì)充裕的大段時(shí)間，如果工作經(jīng)常被打斷，就不能保證思維連續(xù)性和流程正確性。
再談制度的因素。幼兒園檔案制度應(yīng)該包括檔案收集制度、保密制度、利用制度、統(tǒng)計(jì)制度等，這是幼兒園檔案管理應(yīng)有的的規(guī)范，目前在幼兒園對(duì)檔案缺乏應(yīng)有的制度管理，造成幼兒園檔案管理工作的不完善。例如對(duì)一些保密性檔案（如會(huì)議記錄）規(guī)定借閱人范圍，檔案室應(yīng)該配備借閱登記本，對(duì)查閱、借用檔案者一律進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫借閱人、借閱時(shí)間、借閱案卷，并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要等。
3、重視程度不夠，不利于檔案的合理借鑒與利用
多數(shù)幼兒園還沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案的重要意義，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是裝訂、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，還有的認(rèn)為檔案整理就是為了應(yīng)付檢查，歸檔就是檔案管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，“檔案就是在檔案柜里沉睡的資料”，輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。這就使檔案收集缺乏應(yīng)有的積極配合，一些資料長時(shí)間散落在各部門、個(gè)人手中，不能及時(shí)形成案卷入檔。這種認(rèn)識(shí)也令檔案失去了其最本質(zhì)的意義。檔案不是故紙堆，它蘊(yùn)藏著豐富的多項(xiàng)資源，對(duì)幼兒園重大事項(xiàng)決策、重要問題查閱、園志編寫等工作都有著不同尋常的意義，應(yīng)該有效利用檔案信息資源，通過對(duì)檔案閱讀、管理、分析，用足、用活、用好檔案，有效地借鑒、活化檔案，使其重?zé)ü獠剩瑸閹椭椭笇?dǎo)幼兒園更好更快地發(fā)展服務(wù)。
三、對(duì)策：
首先，全園從上到下都要統(tǒng)一對(duì)檔案的重視態(tài)度，加大宣傳力度，建立方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)的檔案制度，了解檔案的重要性和必要性，提高關(guān)注程度，加大對(duì)檔案收集整理的配合度和支持度。
其次，提高對(duì)檔案人培訓(xùn)力度，加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)和工作能力，使其樹立正確科學(xué)的檔案意識(shí)，忠于職守，保證檔案的科學(xué)性、美觀性、實(shí)效性。作為檔案工作人員，要注重不斷學(xué)習(xí)提高自身專業(yè)水平，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。關(guān)注檔案局或是教育局關(guān)于幼兒園檔案工作的新要求，為不斷進(jìn)步發(fā)展的幼兒園提供有利的借鑒資源。
再次，加大對(duì)檔案工作的資金投入，硬件配置盡量符合要求和標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查，加強(qiáng)各項(xiàng)防護(hù)措施，保證檔案的安全存放，防止損壞。另外，應(yīng)該借助一些先進(jìn)的信息收集和儲(chǔ)存模式，如計(jì)算機(jī)輔助保存、光碟壓縮存放占用空間大的照片等。
幼兒園檔案是一條強(qiáng)有力的紐帶，它可以將流水的時(shí)光凝固，將豐富多彩的園所活動(dòng)凝結(jié)成一份份可閱的資料，它沉淀了歷史的塵埃，是厚重的，但如果沒有浸潤到應(yīng)有的責(zé)任與愛護(hù)，它又是極其脆弱的。幼兒園上下都應(yīng)該保持對(duì)檔案工作應(yīng)有的重視，形成合力，促進(jìn)幼兒園檔案工作的長效發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
目前存儲(chǔ)媒介為刻錄光盤，但在實(shí)際操作過程中遇到了諸多問題：1．視頻文件越來越多，借閱光盤只能給一位老師使用，其他老師就無法使用。2．光盤查閱困難，光盤堆疊在一起，很難迅速查閱到需要的。3．光盤借閱至歸還存在問題，歸還不及時(shí)，導(dǎo)致光盤丟失，再次刻盤耗費(fèi)時(shí)間。4．光盤存儲(chǔ)容量小，普通單張光盤容量為4．7G，針對(duì)目前高清視頻，動(dòng)則5－6G，單張光盤不能容納一個(gè)視頻。5．電子檔案現(xiàn)已越來越多被幼兒園所應(yīng)用，但經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤傳、誤刪等現(xiàn)象，權(quán)限管理不清。針對(duì)以上問題，在遵循電子文件光盤刻錄的前提下，對(duì)我園教師電子檔案存儲(chǔ)和借閱方式上應(yīng)用“云盤”和“享存”軟件進(jìn)行管理，更好地服務(wù)教師查閱幼兒園電子檔案。
一、云盤使用
云端存儲(chǔ)編輯其實(shí)是網(wǎng)絡(luò)硬盤，只要有網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校、教師可以隨時(shí)隨地地存放電子類文件。云盤相對(duì)于機(jī)械硬盤或者移動(dòng)硬盤來說更加得方便，教師不用再將機(jī)械硬盤等設(shè)備帶在身上，卻可以通過無線互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地地從云端來獲取自己存儲(chǔ)起來的信息。（一）使用優(yōu)勢：1．存儲(chǔ)空間大，現(xiàn)普通DVD光盤單張存儲(chǔ)容量為4．7G，百度云盤有2T空間，相當(dāng)于435張光盤，騰訊微云有10T空間，相當(dāng)于2178張光盤，而且存儲(chǔ)空間會(huì)不斷擴(kuò)大，滿足視頻文件需要大空間的存儲(chǔ)要求。2．將視頻文件按時(shí)間順序上傳至云空間，可以按具體文件夾名稱檢索，也可按類型分類檢索。3．創(chuàng)建分享，便于需要查閱老師自行下載查閱，無需借閱手續(xù)，減少中間煩瑣過程。步驟如下：（二）使用的不足：1．借閱教師收到分享鏈接，下載查看時(shí)需要有網(wǎng)絡(luò)支持，下載時(shí)間依網(wǎng)速而定，需要一定時(shí)間才能查看。2．存儲(chǔ)介質(zhì)為云技術(shù)，而基于web的應(yīng)用長時(shí)間以來就被認(rèn)為具有潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。這就是說云托管的數(shù)據(jù)可能會(huì)產(chǎn)生少量的數(shù)據(jù)丟失，這是由于特殊情況引起的。
二、文檔管理軟件享存應(yīng)用
（一）幼兒園的文件應(yīng)該統(tǒng)一存儲(chǔ)到幼兒園的服務(wù)器里面，讓老師們可以共享資源。（二）共享過程中目錄有權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。①誰是該目錄的文檔管理員目錄的文檔管理員，可以進(jìn)行分權(quán)管理。比如，我們創(chuàng)建“業(yè)務(wù)部”這個(gè)目錄，我們指定x為業(yè)務(wù)部文檔管理員，則x可以在“業(yè)務(wù)部”目錄下建立自己的分目錄，并設(shè)置相關(guān)權(quán)限②誰可以在該目錄內(nèi)－上傳文件③誰可以在該目錄內(nèi)－下載文件④誰可以在該目錄內(nèi)－瀏覽文件文件可以看，但拿不到實(shí)體文件。瀏覽文件支持Office、PDF、AutoCAD⑤誰可以在該目錄內(nèi)－修改文件想要修改或者刪減文件需要有修改的權(quán)限，但是具有上傳權(quán)限的人不一定擁有修改的權(quán)限。（文件資源收集到幼兒園的服務(wù)器之后，上傳的人不能對(duì)文件進(jìn)行刪除和修改，以免有人惡意地進(jìn)行破壞，做好防范措施。）（三）查詢查詢的時(shí)候?qū)嵭卸鄺l件模糊組合，支持多條件組合模糊查詢?？偠灾?，幼兒園電子檔案管理需要在新的計(jì)算機(jī)技術(shù)上不斷發(fā)展，在操作應(yīng)用中選擇適合本園的媒介，并讓電子檔案更好地服務(wù)于本園教師，在此基礎(chǔ)上更好地優(yōu)化電子檔案管理工作。
幼兒園檔案是記錄幼兒園教育和兒童基本信息的重要途徑，對(duì)了解幼兒園的管理和服務(wù)水平、評(píng)價(jià)幼兒園綜合指標(biāo)起著重要的作用。處理事務(wù)的過程對(duì)信息管理和事件管理具有一定的參考價(jià)值。在信息條件下，如何具體、規(guī)范和整合幼兒園檔案是檔案管理者需要認(rèn)真思考的問題。做好幼兒園檔案的收集和管理，可以有效地激發(fā)教師的潛能和熱情，針對(duì)不同性格智力的幼兒采取不同的教育方法，為幼兒園的長久發(fā)展提供前提條件。
1.信息技術(shù)的優(yōu)勢
幼兒園檔案管理采用信息技術(shù)后，以電子文件的形式保存。信息技術(shù)的應(yīng)用使檔案管理工作更加靈活。通常情況下，這些電子文件可以根據(jù)需要修改并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。同時(shí)，使用U盤，CD-ROM存儲(chǔ)工具，通過網(wǎng)絡(luò)也可以轉(zhuǎn)讓，借電子文件。信息技術(shù)的共享性和信息保存的持久性特點(diǎn)，有利于幼兒園檔案管理的效率的提高。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效地實(shí)現(xiàn)了資源的共享，檔案中相關(guān)電子文檔的獲取和共享更加方便。用戶可以根據(jù)自己的需要有效地獲取信息和整合信息，大大縮短了檔案管理員的工作時(shí)間，提高了工作效率。信息技術(shù)的使用給檔案管理帶來了更多的時(shí)效性。由于使用計(jì)算機(jī)來管理電子文件，文件的存儲(chǔ)時(shí)間比紙質(zhì)文件要長。同時(shí)，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置和劃定電子文檔的存儲(chǔ)期，有效地維護(hù)信息保存的持久性。
2.信息化環(huán)境下幼兒園檔案管理的規(guī)則
2.1管理精細(xì)化
幼兒園檔案記錄內(nèi)容包括教學(xué)內(nèi)容、行政管理、衛(wèi)生保健、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、安全衛(wèi)生保健、幼兒成長信息等全方位信息，檔案內(nèi)容真實(shí)記錄幼兒園從建園到發(fā)展壯大的過程，記錄幼兒園工作人員的辛勤勞動(dòng)。在具體管理中要考慮到所記錄內(nèi)容特點(diǎn)和因素，并制定明確的目標(biāo)。我們應(yīng)該對(duì)各種檔案材料進(jìn)行價(jià)值篩選，最終確定需要長期保存的檔案材料。采用信息技術(shù)把幼兒園日常生活和管理情況分類記錄，設(shè)置方便保存和讀取的方式，才能有利于幼兒園管理的順利進(jìn)行。
2.2規(guī)范化管理
檔案作為幼兒園工作的重要記錄，也是評(píng)估某一時(shí)期幼兒園或教師管理水平的重要依據(jù)。因此，檔案的管理應(yīng)規(guī)范化、制度化，檔案的收集、調(diào)用和歸檔的過程是嚴(yán)格的。目前，我國幼兒園檔案管理工作還處于不重視的狀態(tài)。幼兒園的領(lǐng)導(dǎo)者們并不知道檔案管理，而挑選出來的管理者通常是兼職的。兼職的檔案管理人員缺乏檔案管理的專業(yè)理論知識(shí)和方法，而且對(duì)信息技術(shù)管理檔案也一知半解。不具備規(guī)范管理的能力，有關(guān)檔案的收集、整理、分析等具體工作處于自主操作狀態(tài)缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，規(guī)范的管理意識(shí)淡薄。在管理特定的文件時(shí)，它們經(jīng)常會(huì)任意堆積，導(dǎo)致紙張文件的丟失和書寫的弱化。
2.3系統(tǒng)化和整體化管理
目前，家長對(duì)幼兒在幼兒園身心素質(zhì)的培養(yǎng)方面極度重視，幼兒園檔案的科學(xué)真實(shí)詳細(xì)記錄滿足家長了解孩子成長經(jīng)歷的需求，也為孩子成年后，回憶童年留下寶貴資料，這正是檔案保存價(jià)值的體現(xiàn)。信息環(huán)境背景下，海量的數(shù)據(jù)，文件的類型和數(shù)量多的驚人。除了各種活動(dòng)的原始記錄外，海量信息的情況也會(huì)出現(xiàn)，這應(yīng)該是由信息化方法來分類和使用的。詳細(xì)的記錄和歸檔文件。這樣還能為幼兒園檔案的完整性提供有利條件。
2.4價(jià)值實(shí)現(xiàn)管理
文件管理不是目的，而是手段和方法。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，在一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對(duì)兒童生活和學(xué)習(xí)的總結(jié)中，他們可以將參與某一活動(dòng)的積極或創(chuàng)新方面表現(xiàn)為對(duì)已故兒童成長的評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。如果幼兒園的檔案管理只是機(jī)械地作為一種安排，或者是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審查，那么檔案管理就會(huì)失去其價(jià)值和意義。檔案管理最重要的價(jià)值是通過管理實(shí)現(xiàn)檔案的隱性價(jià)值，發(fā)揮檔案管理的作用和價(jià)值，促進(jìn)幼兒園管理的進(jìn)步。
2.5實(shí)現(xiàn)信息共享
信息條件提供了實(shí)現(xiàn)信息共享的便捷途徑。對(duì)于幼兒園檔案管理來說，幼兒園的發(fā)展活動(dòng)和相關(guān)信息可以通過有效的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)進(jìn)行社會(huì)化。一方面，方便社會(huì)了解幼兒園的發(fā)展。另一方面，可以為同行業(yè)溝通交流提供便利，有利于幼兒園教育教學(xué)改革和幼兒園課程的改進(jìn)。通過一系列高質(zhì)量的課程設(shè)計(jì)和區(qū)域活動(dòng)的發(fā)展，我們可以突出花園在管理過程中的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，也可以通過有效的溝通來反思當(dāng)前工作中的問題。通過微博、在線圖書館等活動(dòng)，我們可以與家長互動(dòng)，讓家長了解更多孩子的行為。
3.幼兒園檔案管理信息化的途徑
3.1實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理
在信息的條件下，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公成為可能。對(duì)于幼兒園檔案管理，我們一定要善于利用這個(gè)重要的工作平臺(tái)。電子文件由人工輸入或掃描形成，文件由大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)保存。同時(shí)，為了便于參考，文件可以逐個(gè)編號(hào)。在讀取數(shù)據(jù)時(shí)，方便地輸入文件數(shù)字或關(guān)鍵詞。并快速查找相關(guān)檔案信息。
3.2提高檔案管理規(guī)范化水平
檔案管理的規(guī)范化關(guān)鍵是，完善制度和強(qiáng)化規(guī)范管理意識(shí)。在信息環(huán)境背景下，檔案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要驗(yàn)證檔案的真實(shí)性和正確性，通過相關(guān)信息的方法，以確保檔案都有自己的價(jià)值，并且應(yīng)該保存和管理，而不能盲目地收集數(shù)據(jù)的保存，并應(yīng)進(jìn)行必要的檢查。二是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)的連續(xù)編號(hào)，確保檔案的有序、合理管理，便于檔案的獲取和保存。
3.3明確檔案管理的目標(biāo)
作為幼兒園的重要管理工作，檔案管理的目的不是收集和保存相關(guān)的信息，而是挖掘一些對(duì)當(dāng)前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過孩子們的成長文件在過去的兩年里，它可以反映孩子的個(gè)體差異在哪些領(lǐng)域需要鍛煉提高，可以總結(jié)一些常見的問題和經(jīng)驗(yàn)，扮演著一個(gè)重要的角色在孩子的發(fā)展。
4結(jié)語
信息技術(shù)在幼兒園檔案管理中越來越受歡迎，其優(yōu)勢在于信息共享和信息保存的持久性。信息社會(huì)無疑是支持幼兒園檔案管理的重要手段。在信息環(huán)境背景下，進(jìn)一步探索挖掘幼兒園檔案的價(jià)值是幼兒園從業(yè)者的不懈追求。
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幼兒園資料管理工作是幼兒園日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，檔案資料的規(guī)范整理和有效利用為幼兒園行政管理、保教科研、后勤保障、衛(wèi)生安全等工作完善和改革起著積極的促進(jìn)作用。而科學(xué)化管理幼兒園的檔案資料，為教學(xué)教研提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為幼兒園的決策提供重要依據(jù)。
一、分析幼兒園檔案資料管理存在的問題
1.對(duì)檔案資料的重要性認(rèn)識(shí)不足，幼兒園開展各類活動(dòng)后沒有注意留存過程性資料，以至“船過水無痕”， 造成一些有價(jià)值的資料缺失，不能為今后的工作提供參考借鑒。
2.幼兒園條件有限，不能為幼兒園檔案資料管理創(chuàng)造硬件條件，不能為資料的整理留存工作提供方便。
3.沒有設(shè)置專職的資料檔案管理人員，不能及時(shí)將各類資料收集歸檔；檔案隨到隨放，分不清前后次序；過程中少了什么環(huán)節(jié)材料也無人索要。
二、幼兒園檔案資料管理的有效措施
1.配備科學(xué)化、實(shí)用化的檔案資料室
配備專職人員，并配置檔案密集柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，這為資料的收集整理工作提供了方便條件。
2.建立健全規(guī)章制度，規(guī)范建檔要求
幼兒園應(yīng)制定《幼兒園檔案管理制度》和《資料員工作職責(zé)》等一系列規(guī)章制度，明確規(guī)定檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求，使教職工知道自己所處的崗位有哪些具體歸檔的事物，使其在平時(shí)工作中關(guān)注積累保存。還應(yīng)制定《幼兒園檔案資料借閱制度》，使教師知道借閱檔案時(shí)要申請(qǐng)登記，歸還銷賬，不隨意他借等。
3.勤于收集各種資料檔案，保證其真實(shí)性及有效性
幼兒園檔案作為幼兒園主要的信息源，是幼兒園的寶貴財(cái)富。檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，收集工作是檔案管理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料。所以一切檔案資料的收集都要從平時(shí)的積累開始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。
3.1“留”有意識(shí)
在全園教職工中宣傳檔案的作用，制定各類檔案交存的負(fù)責(zé)人制度。要求各部門平時(shí)的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。對(duì)幼兒園開展的各項(xiàng)活動(dòng)，以及平時(shí)各部門所做的一些日常工作只要有保留價(jià)值的，在活動(dòng)完成后及時(shí)寫好總結(jié)，送資料室存檔，影像資料也相應(yīng)地保存?zhèn)浞荨?/p>
3.2“存”有方法
檔案資料在收集上來后，要對(duì)這些資料進(jìn)行整理。對(duì)已經(jīng)失去保留價(jià)值且很少有利用價(jià)值的資料及時(shí)清理。將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起；對(duì)幼兒園以后發(fā)展有幫助的、開展各項(xiàng)工作有參考、借鑒價(jià)值的、對(duì)以后的工作提供啟示、開闊思路的可利用的重要資料，要及時(shí)的進(jìn)行檔案資料的整理分類，從而保證檔案保存的真實(shí)性與完整性。
檔案的裝訂極為重要，它為將來資料保存的時(shí)間長短、完整性起著重要作用。所有檔案選擇同種材質(zhì)、顏色、厚度的紙張做封面；標(biāo)題要認(rèn)真、清楚、正規(guī)、勻稱；所有的檔案標(biāo)題應(yīng)格式、字體、字號(hào)、位置統(tǒng)一。檔案的裝訂工作要遵循安全、整齊、美觀、方便管理的原則。為使檔案裝訂能簡便統(tǒng)一，便于復(fù)印，可選取同色同款的抽桿文件夾，裝訂時(shí)，一定要厚度適中，將紙張與封面對(duì)齊。
4.規(guī)范整理檔案使其被有效利用，為園發(fā)展服務(wù)
充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用，使大家能及時(shí)地獲取信息，并從信息中提煉開發(fā)出有參考價(jià)值的東西，否則將成為死檔。被保留下來的具有參考借鑒價(jià)值的檔案，利用這些靜態(tài)的資料變?yōu)榭苫顒?dòng)的、為我們所用的資料。
規(guī)范的整理為幼兒園能夠較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來決策工作服務(wù)；為幼兒園開展教育研究和教學(xué)工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，提供參考借鑒，避免重復(fù)勞動(dòng)服務(wù)；為幼兒園開展?fàn)巹?chuàng)工作，組織策劃，過程記載，考核評(píng)定提供依據(jù)服務(wù)；為幼兒園擴(kuò)大影響，提供圖片展示，活動(dòng)記載，發(fā)展?fàn)顟B(tài)等社會(huì)宣傳服務(wù)；同時(shí)也為教師晉升、評(píng)定職稱提供工作依據(jù)，為教師的榮譽(yù)評(píng)價(jià)、學(xué)歷記載等個(gè)人發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。
5.科學(xué)建立教師成長檔案，促進(jìn)教師專業(yè)化成長
幼兒教師在工作期間，會(huì)有許多的工作材料，選擇有代表性的資料積累并加以保存，建立相對(duì)完善的專業(yè)檔案，使它成為一個(gè)教師從事專業(yè)工作的濃縮，讓教師看到自己專業(yè)成長的足跡，對(duì)個(gè)人、對(duì)集體都是一件有實(shí)際意義的事情，能從管理的層面促進(jìn)幼兒教師的專業(yè)化成長。
5.1幼兒教師的專業(yè)成長檔案就是記錄本人的專業(yè)成長水平與速度及管理者對(duì)自己專業(yè)水平的評(píng)價(jià)。建立好教師的專業(yè)檔案，首先，要使教師對(duì)檔案的形成及其作用產(chǎn)生認(rèn)同，形成一種自律意識(shí)；其次要想使檔案真正起到專業(yè)引領(lǐng)作用，必須要有專業(yè)的內(nèi)容來充實(shí)，個(gè)人的專業(yè)化學(xué)習(xí)與工作的書面材料都要進(jìn)入檔案。
5.2在實(shí)踐中幼兒教師的專業(yè)檔案應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
（1）專業(yè)資職證書：如教師資格證、學(xué)歷證書、健康證、計(jì)算機(jī)證書及其它擔(dān)任幼兒教師工作必須具有的證書復(fù)印件，這是幼兒教師的資職依據(jù)。
（2）專業(yè)工作計(jì)劃與記錄：擔(dān)任職務(wù)的工作計(jì)劃，如教研組長的教研計(jì)劃、班主任的班務(wù)計(jì)劃，教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)幼兒的個(gè)案計(jì)劃等。
（3）專業(yè)學(xué)習(xí)材料：理論學(xué)習(xí)的文摘索引卡、學(xué)習(xí)心得體會(huì)、幼教案例分析、繼續(xù)教育課程等。
（4）專業(yè)研究材料：有代表性的課題研究報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、發(fā)表和未發(fā)表的論文、與獲獎(jiǎng)證明、主持的教研活動(dòng)材料或照片等。
（5）專業(yè)創(chuàng)作材料：教材和兒童作品、自制課件教具、開設(shè)觀摩活動(dòng)的計(jì)劃與評(píng)議記錄；每學(xué)年設(shè)計(jì)的活動(dòng)教案、自制教玩具的目錄、公開課的活動(dòng)計(jì)劃及課后評(píng)議記錄等。
一、目前幼兒園安全教育與管理中所存在的問題
（一）教師隊(duì)伍的素質(zhì)問題
目前，隨著媒體的大量曝光，幼兒園中的幼師打?qū)W生的事件屢有發(fā)生，備受社會(huì)各界的關(guān)注，引起了巨大的反響，老師，這個(gè)神圣的職業(yè)，受到了人們的質(zhì)疑。幼兒園中的學(xué)生屬學(xué)齡前兒童，正處于好動(dòng)的年齡，且心智和行為并不成熟，常常會(huì)犯錯(cuò)。然而，作為老師而言，因此而對(duì)幼兒施加身體上的傷害，這是絕對(duì)的錯(cuò)誤，對(duì)幼兒的心靈和身體上都造成了嚴(yán)重的危害。這種事情的發(fā)生，完全是由于教師個(gè)人素質(zhì)的問題，但幼兒園本身也有相當(dāng)一部分的責(zé)任。
（二）醫(yī)療及食品安全問題
食品質(zhì)量安全問題，一直是我國最為關(guān)心的問題之一，幼兒園內(nèi)的食品質(zhì)量問題狀況也令人擔(dān)憂。由于我國目前缺乏統(tǒng)一完善的食品安全質(zhì)量監(jiān)督條例，導(dǎo)致了很多利益熏心的不法商販將劣質(zhì)的食物和食材輸送進(jìn)食堂內(nèi)，加上目前很多學(xué)校的食堂大都承包給個(gè)體商戶進(jìn)行經(jīng)營，疏于管理或者同流合污，造成了中毒事件的發(fā)生。此外，醫(yī)療安全問題也是有幼兒園經(jīng)常出現(xiàn)的問題。幼兒園內(nèi)一般都有相關(guān)醫(yī)療醫(yī)師，負(fù)責(zé)幼兒園學(xué)生的健康，當(dāng)幼兒園內(nèi)學(xué)生身體不適時(shí)，醫(yī)師便會(huì)進(jìn)行診治并按情況采取吃藥、打針或者轉(zhuǎn)診。但幼兒園有些醫(yī)師并不太負(fù)責(zé)任，往往學(xué)生患病時(shí)，并不督促或監(jiān)督學(xué)生按時(shí)吃藥，耽誤了學(xué)生的病情，造成了較為嚴(yán)重的后果。
（三）安保問題
近年來，幼兒園血案頻頻發(fā)生，多是由于校外人員所致，是有準(zhǔn)備有預(yù)謀的報(bào)復(fù)性作案。究其原因比較復(fù)雜，包括了社會(huì)因素、家庭矛盾和其他原因，而幼兒園的兒童則成為了不幸的犧牲品，成為心理扭曲的報(bào)復(fù)分子的發(fā)泄對(duì)象。但是，主要責(zé)任還是在于幼兒園本身，沒有健全的安全保護(hù)體系，沒有對(duì)兒童的人身安全做到嚴(yán)格的保護(hù)，學(xué)生的安全并不在于幼兒園內(nèi)部，來自外界的不安因素同樣需要幼兒園引以重視。
目前，我國已對(duì)幼兒園的安全保護(hù)工作做了統(tǒng)一的布置，在幼兒園的上下學(xué)期間安排了適量警力，用于保護(hù)幼兒園學(xué)生的人身安全，但作為幼兒園方面同樣要擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任，加強(qiáng)幼兒園的安保工作。
二、關(guān)于幼兒園安全教育與管理的相關(guān)建議
提高安全意識(shí)，降低安全風(fēng)險(xiǎn)，完善安全體系，使幼兒園成為真正放心的兒童教育基地，是幼兒園義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。因此，我們需要進(jìn)行幼兒園各個(gè)環(huán)節(jié)安全措施的加強(qiáng)，以下是筆者關(guān)于幼兒園安全教育與管理的幾點(diǎn)建議：
（一）加強(qiáng)安全教育，提高自我保護(hù)意識(shí)
首先，便是要加強(qiáng)幼兒園兒童的自我保護(hù)意識(shí)，在危險(xiǎn)的時(shí)候知道如何進(jìn)行基本的自救行動(dòng)，聯(lián)系相關(guān)的政府社會(huì)機(jī)構(gòu)，這些老師需要在實(shí)際的教學(xué)課程中進(jìn)行滲入，并配合相應(yīng)的教學(xué)手段。比如繪畫課上，繪出警察叔叔的形象，并告訴學(xué)生在危險(xiǎn)的時(shí)候可以撥打110，還有120、119等其他號(hào)碼，可以結(jié)合這種方式來加深孩子們的印象，從而牢固他們的安全知識(shí)。
（二）構(gòu)建安全體系，加強(qiáng)保護(hù)工作
對(duì)于學(xué)生的人身安全，幼兒園方面需要加強(qiáng)安全保護(hù)工作，招用更多的安保工作人員，保證學(xué)生的在校安全。同時(shí)，幼兒園也應(yīng)該積極征求政府及社會(huì)機(jī)構(gòu)的合作，比如聯(lián)合當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行緊急狀況的聯(lián)動(dòng)，并在校設(shè)立民警值班室，從而真正解決學(xué)生的人身安全問題。
（三）完善管理制度，強(qiáng)化安全管理工作
對(duì)于幼兒園保健室和幼兒園食堂，同樣需要幼兒園方面進(jìn)行認(rèn)真的負(fù)責(zé)與監(jiān)督，保證兒童的醫(yī)療安全及食品安全。由于兒童的身體狀況同成年人相比較為脆弱，因此，當(dāng)兒童患病時(shí)必須做到及時(shí)診斷，并監(jiān)督兒童的用藥，才能夠保證兒童的身體健康。此外，關(guān)于幼兒園食堂，幼兒園必須制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定和管理，控制集體中毒等事件的發(fā)生，并定期邀請(qǐng)衛(wèi)生單位前來檢驗(yàn)，確定食品衛(wèi)生和用餐衛(wèi)生。
（四）優(yōu)化教育團(tuán)隊(duì)，杜絕教育暴力問題
幼兒園虐待問題慢慢成為人們關(guān)注和議論的焦點(diǎn)，對(duì)幼兒園的教育工作提出了很大的質(zhì)疑，因此，幼兒園方面必須做好對(duì)幼兒園教育團(tuán)隊(duì)的管理和優(yōu)化工作，杜絕類似事件的發(fā)生。在幼師招聘時(shí)，將幼師個(gè)人素質(zhì)放在考核選拔第一位，幼師個(gè)人素質(zhì)問題是導(dǎo)致虐待事件的關(guān)鍵。其次，幼兒園要定期組織幼師的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對(duì)幼師的教育工作和教育素質(zhì)的養(yǎng)成，轉(zhuǎn)變幼師的不良教育手段，促進(jìn)教育水平的提高，同時(shí)，再從根本上杜絕教育暴力問題的發(fā)生。
【摘要】通過對(duì)廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案管理工作的調(diào)查分析，論述了目前檔案管理存在的問題以及改進(jìn)措施，提出了檔案管理努力的方向，旨在進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
關(guān)鍵詞 高職高專；檔案管理；問題；對(duì)策
高職高專多由中等學(xué)校發(fā)展而來，隨著學(xué)校的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，各種類別、形式的檔案數(shù)量顯著增加。這些資料信息是研究學(xué)校歷史的第一手材料，是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)以及文化傳承等活動(dòng)的重要理論依據(jù)，是學(xué)校教學(xué)評(píng)估工作最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)，對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)施有著重要的意義。因此，檔案管理工作是整個(gè)學(xué)校發(fā)展過程中不可忽視的重要組成部分。本文以廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校為例，探討高職高專院校檔案管理存在的問題和改進(jìn)的措施。
1廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案管理的基本情況
廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校是提升中專學(xué)校而成。首先，在升格轉(zhuǎn)型之初，學(xué)校檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施簡陋，設(shè)備不全。檔案室未進(jìn)行“三室分開”；庫房沒有恒溫恒濕設(shè)備，工作室也沒有照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等檔案辦公設(shè)備；在數(shù)字化檔案管理建設(shè)方面更是完全空白。其次，學(xué)校未建立檔案管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)。一是專職檔案管理人員不足。檔案室僅1名檔案管理員，導(dǎo)致很多時(shí)候難以有足夠的精力去承擔(dān)檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化建設(shè)工作。二是學(xué)校各職能部門、各系部的兼職檔案管理員流動(dòng)性大，也基本上沒有進(jìn)行過專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理工作的知識(shí)技能不夠熟悉。最后，學(xué)校檔案管理制度也不夠完善，既未出臺(tái)適應(yīng)本校的檔案分類辦法，也未完全貫徹執(zhí)行部門文書立卷制度，導(dǎo)致大部分的文件材料由檔案室逐一整理、立卷、歸檔，不僅占去了檔案室工作人員的大量時(shí)間，收集檔案的完整性以及整理出來的檔案質(zhì)量也難以保證。
2廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案管理的改進(jìn)措施
針對(duì)上述情況，學(xué)校開始從檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、檔案管理隊(duì)伍、檔案管理制度等幾方面入手，進(jìn)行了學(xué)校檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的探索。
2.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
學(xué)校檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是從硬件設(shè)施建設(shè)和軟件設(shè)施建設(shè)兩方面進(jìn)行的。在硬件建設(shè)方面，首先，依據(jù)有限的空間，檔案室被隔離出了閱覽室、辦公室和庫房，做到了“三室分開”，并且在庫房的規(guī)劃和建設(shè)上也根據(jù)實(shí)際規(guī)模和發(fā)展水平留有充足的余地，以備檔案數(shù)量的逐年增加。其次，增添了閱覽桌椅和文件整理桌，購置了空調(diào)、除濕機(jī)、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀以及專供查檔所用的計(jì)算機(jī)等必備設(shè)施，基本達(dá)到了高校檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在軟件建設(shè)方面，檔案室購買了GD2000檔案綜合管理系統(tǒng)并已投入使用。
2.2檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
建立一個(gè)健全的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，有一支懂業(yè)務(wù)的專兼職相結(jié)合的檔案工作隊(duì)伍，對(duì)于高職高專院校的檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)是十分必要的。[1]要做好檔案工作，檔案工作人員不僅要有良好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的工作責(zé)任心，更要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從全面提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)目標(biāo)出發(fā)，廣西幼兒師范高等專科學(xué)校從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了努力：一是對(duì)學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專職檔案員的培訓(xùn)提高，除了參加國家和自治區(qū)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主動(dòng)接受自治區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)外，也積極去兄弟院校學(xué)習(xí)交流，通過參加各種檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)來開闊眼界，提高素質(zhì)。二是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，邀請(qǐng)了自治區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的專家對(duì)學(xué)校全體兼職檔案管理員和各系部、各職能部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和答疑，講解《廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案分類辦法（試行）》，幫助兼職檔案員在部門的立卷歸檔工作中活學(xué)活用。三是，檔案室的專職檔案員在平時(shí)工作中加強(qiáng)了對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，深入各系部、各職能部門釋疑解難，同時(shí)檔案室還積極發(fā)揮監(jiān)督作用，督促基層部門按要求做好檔案工作。
2.3檔案管理制度建設(shè)
高職高專院校檔案管理工作要真正走上正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路，必須借助于行政手段“依法治檔”。因此，在檔案管理制度方面，廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案室制定了《檔案室工作職責(zé)》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案材料借閱規(guī)定》、《庫房管理制度》、《檔案移交制度》、《兼職檔案員工作職責(zé)》等一系列規(guī)章制度，并參照教育部和國家檔案局制訂的教育部第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》和國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》頒發(fā)了《廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案分類辦法（試行）》，確定了適合學(xué)校檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)。這些措施使學(xué)校檔案管理工作做到實(shí)體分類、編號(hào)、排架、檢索、借閱的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。
2.4部門檔案、個(gè)人崗位檔案建設(shè)
高職高專院校大都經(jīng)歷了學(xué)校的升級(jí)或轉(zhuǎn)型，檔案資源豐富，但往往由于歷史或現(xiàn)實(shí)的原因檔案信息資料多散失在檔案產(chǎn)生的部門或系部，得不到有效的集中管理與建設(shè)。為保證學(xué)校檔案信息資源完整、齊全，廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案實(shí)行分級(jí)管理、部門立卷制度。針對(duì)一些有價(jià)值的文件材料在《廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案分類辦法（試行）》中并未明確是否需要?dú)w檔的情況，各部門和各系部加強(qiáng)了對(duì)這些檔案資源的管理，努力并適時(shí)地做好一些相應(yīng)的整理、保管、歸檔工作。同時(shí)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二十四條的規(guī)定：“高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！盵2]即無論是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)、教師、教輔、行政人員，他們手中所保存的公務(wù)文件材料也是重要的檔案信息資源，應(yīng)予以整理、保管起來。廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案室指導(dǎo)、督促學(xué)校每個(gè)崗位的工作人員做好對(duì)這部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了評(píng)比。由此，學(xué)校從檔案室到部門到個(gè)人，建立了一個(gè)完整的檔案工作網(wǎng)，檔案信息資源的存儲(chǔ)量日益增加，館藏容量也不斷豐富。
3高職高專檔案管理努力的方向
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是新媒體的大量涌現(xiàn)，全國各個(gè)高校都在努力加快本校的信息化建設(shè)。[3]高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，長期以來得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。多數(shù)高職高專院校檔案室雖然用了檔案管理系統(tǒng)，改變了以前自建電子表格管理形式，但也因?yàn)殡娮訖n案少，只能提供一些一般性的基礎(chǔ)目錄檢索，還沒有能力提供更為深層次的詳細(xì)信息檢索。各系部、各職能部門對(duì)于信息資源的傳輸還尚未起步。廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案室同樣也只是利用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理檔案，使用了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，但僅限于單機(jī)版數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化全文錄入還未啟動(dòng)。因此，切實(shí)推進(jìn)學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)是高職高專院校檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)。抓住學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的有利時(shí)機(jī)，選擇適合高職高專院校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展模式，根據(jù)檔案工作的專業(yè)特性，提出檔案信息化建設(shè)的要求，將檔案信息化納入高等學(xué)校信息化建設(shè)之中。
參考文獻(xiàn)
［1］彭志斌.高等學(xué)校檔案分級(jí)管理研究[J].檔案與建設(shè),2009(11).
樹立“以人為本”、“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)”的思想，做好檔案資料的收集工作。首先，管理員到各部門宣傳檔案資料的作用，使教職工對(duì)保留檔案資料有一定了解和認(rèn)識(shí)。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學(xué)工作、活動(dòng)中最需要的資料完整地收集在檔案室。第三，善于利用各種有利時(shí)機(jī)收集檔案材料，如：在幼兒園舉辦大型活動(dòng)、畢業(yè)典禮后，及時(shí)到教師、領(lǐng)導(dǎo)、家長手中收集第一手真實(shí)材料。使檔案室的資料不但完整而且富有時(shí)效性、真正起到為教學(xué)服務(wù)的作用。
二、服務(wù)手段由“舊”變“新”
1、幼兒園的學(xué)籍管理由園長主管、業(yè)務(wù)園長為幼兒園學(xué)籍管理員具體負(fù)責(zé)。
2、各班級(jí)每一學(xué)期要負(fù)責(zé)好幼兒基本信息的登記，每一學(xué)期要做好幼兒花名冊(cè)記載等。
3、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真做好幼兒學(xué)籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔，資料收集要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，無遺漏、無差錯(cuò)。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度，幼兒園負(fù)責(zé)在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡章”，積極動(dòng)員適齡兒童接受教育，切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。
2、幼兒園每學(xué)年嚴(yán)格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學(xué)年采取計(jì)劃招生，按照有關(guān)文件精神嚴(yán)格控制班額數(shù)（或根據(jù)教育局的相關(guān)規(guī)定）。
4、幼兒入園前須進(jìn)行體格檢查，由方松街道出具健康證明，方可入園。
5、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）。
三、做好畢業(yè)學(xué)生統(tǒng)計(jì)工作
1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報(bào)工作。
2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學(xué)，做好發(fā)放告家長書。并將資料交檔案室。
3、對(duì)畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。
四、落實(shí)學(xué)籍管理
1、關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學(xué)：
1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者，必須由家長提出申請(qǐng)，經(jīng)托幼辦同意，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2）為嚴(yán)格學(xué)籍管理制度，維持正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，各班要在每學(xué)期末認(rèn)真填寫幼兒變動(dòng)情況登記表，并上報(bào)園長室。
2、關(guān)于幼兒休學(xué)：
1）因患病等特殊原因，無法堅(jiān)持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請(qǐng)，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園審批同意后，方能辦理休學(xué)手續(xù)。
2）連續(xù)休息超過一個(gè)月，重新入園時(shí)，須到方松街道重新體檢，并出具相關(guān)健康證明，方可入園。
3）對(duì)因患病等特殊原因，無法堅(jiān)持正常來園的幼兒，超過三個(gè)月，取消其在園學(xué)籍，重新入園時(shí)須重新報(bào)名。
篇二：鈴鐺幼兒園學(xué)籍管理制度
1. 新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。
2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3. 新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預(yù)防接種的相關(guān)記錄，并登記。
4. 根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的情況進(jìn)行匯總，并編制好班級(jí)幼兒花名冊(cè)，并根據(jù)情況及時(shí)修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）
5. 編制幼兒點(diǎn)名冊(cè)，及時(shí)做好幼兒出缺席統(tǒng)計(jì)，對(duì)不來園的幼兒及時(shí)家訪。
6. 對(duì)不繳納管理費(fèi)的幼兒，將取消幼兒學(xué)籍。
7. 對(duì)中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需登記備案。班級(jí)老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結(jié)帳等）
8. 對(duì)畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。
9. 對(duì)幼兒獲獎(jiǎng)證書進(jìn)行復(fù)印留存，并專門造冊(cè)登記。
篇三：泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度
幼兒學(xué)籍管理是幼兒園常規(guī)管理內(nèi)容。為了規(guī)范泗涇幼兒園的學(xué)籍管理，保證教育教學(xué)工作的有序性，我園根據(jù)上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定，特制定泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度。具體內(nèi)容如下：
1、泗涇幼兒園學(xué)籍管理由園長主管，業(yè)務(wù)園長分管，招生工作負(fù)責(zé)人為學(xué)籍管理員，班級(jí)學(xué)籍管理由班主任具體負(fù)責(zé)，實(shí)行班級(jí)學(xué)籍管理制。
2、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好學(xué)籍信息的收集、歸檔等工作，要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔，確保信息準(zhǔn)確、無遺漏、無差錯(cuò)。
3、新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡、預(yù)防接種卡交保健老師處存放和登記。
4、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表，各班班主任根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表，編制幼兒花名冊(cè)。
5、每學(xué)期初，各班教師對(duì)班級(jí)幼兒花名冊(cè)進(jìn)行核對(duì)，根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）
6、各班班主任做好幼兒出缺席統(tǒng)計(jì)，對(duì)不來園的幼兒，教師及時(shí)用多種形式與家庭取得聯(lián)系，掌握缺席緣由，并按時(shí)上報(bào)保健室，準(zhǔn)確做好網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作。
7、對(duì)中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需有園長的證明并登記備案，班級(jí)老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結(jié)賬等）
8、幼兒園檔案管理人員對(duì)幼兒獲獎(jiǎng)證書進(jìn)行復(fù)印留存。
（一）校安工程建設(shè)
2011年我縣共改造314棟校舍，總面積62488平方米，其中加固78棟，加固面積21459平方米，新建236棟，新建面積41029平方米，投入資金4365萬元。
由于2009、2010年兩年校安工程工期集中，造成勘探、設(shè)計(jì)、圖審、造價(jià)、施工等方面人員相對(duì)緊張。我縣校安辦認(rèn)真吸取2010年工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提前謀劃2011年工作。從2010年10月，我縣就開始對(duì)2011年部分項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、勘探、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等前期準(zhǔn)備工作。目前，2011年所有項(xiàng)目已全部完工。
（二）學(xué)前教育試點(diǎn)項(xiàng)目
按照上級(jí)文件精神，堅(jiān)持“從實(shí)際出發(fā)、科學(xué)規(guī)劃、突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌安排”的原則。我縣確定了4所學(xué)前教育試點(diǎn)項(xiàng)目，其中：鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校幼兒園3所，分別為馬店孜鎮(zhèn)中心幼兒園、王人鎮(zhèn)中心幼兒園、江集鎮(zhèn)中心幼兒園；村級(jí)幼兒園1所，為永興鎮(zhèn)朱王村幼兒園。在4所幼兒園中，除江集鎮(zhèn)中心幼兒園為管辦分離，委托辦學(xué)外，其他學(xué)校均為獨(dú)立舉辦。規(guī)劃建筑總面積6180平方米，預(yù)計(jì)投資660萬元，其中土建635萬元，設(shè)備購置25萬元。目前，四所幼兒園已基本完成，預(yù)計(jì)在11月底全部竣工并投入使用。
（三）特殊教育學(xué)校項(xiàng)目
根據(jù)省發(fā)改委、省教育廳有關(guān)文件精神，我縣制定了縣特殊教育學(xué)校建設(shè)規(guī)劃。按照該總體規(guī)劃，學(xué)校占地33350平方米（約合50畝），將面向全縣招生在校學(xué)生約500人以上，涵蓋盲、聾、弱智兒童少年班和高中職業(yè)教育班的綜合型特殊教育學(xué)校。
該項(xiàng)目一期工程投入資金450萬元，其中土建370萬元，設(shè)備購置80萬元，全部為國家專項(xiàng)資金。擬新建辦公教學(xué)樓、宿舍、食堂等，建筑面積約3000平方米，另建圍墻、大門等配套設(shè)施，并進(jìn)行必要的設(shè)備購置。目前，該項(xiàng)目已完工。
（四）加強(qiáng)檔案室建設(shè)及檔案管理
根據(jù)《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行）》文件精神，按照省校安辦的要求，我縣及時(shí)設(shè)立縣校安工程檔案室，成立校安工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案管理制度，對(duì)校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著明確規(guī)定，做到制度管理，職責(zé)到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求，逐校逐棟建立檔案資料。
根據(jù)《關(guān)于做好全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）數(shù)據(jù)錄入及審核相關(guān)工作的通知》（全國校安辦函[2010]26號(hào)）和《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校信息員及時(shí)培訓(xùn)，并簽定“校安工程網(wǎng)絡(luò)版錄入責(zé)任狀”。目前，學(xué)?；厩闆r數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃、工程實(shí)施情況等資料都已錄入到全國校安工程網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)中，并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。
（五）其他項(xiàng)目建設(shè)
分項(xiàng)目明確項(xiàng)目聯(lián)系人，協(xié)調(diào)有關(guān)部門參與重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，建成了陽光學(xué)校、六中、六中、黨校等學(xué)校項(xiàng)目。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)要求，認(rèn)真編制了學(xué)前教育、義務(wù)教育、教師周轉(zhuǎn)房建設(shè)等“十二五”規(guī)劃。
二、2012年度工作打算
（一）保證質(zhì)量，按期完成農(nóng)村邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)學(xué)校教師周轉(zhuǎn)宿舍建設(shè)、農(nóng)村學(xué)前教育工程、初中生校舍二期工程等工程，按照時(shí)序節(jié)點(diǎn)，保質(zhì)保量的完成建設(shè)任務(wù)。
（二）完成好王市中心小學(xué)、城關(guān)鎮(zhèn)文州希望學(xué)校兩個(gè)明德項(xiàng)目的建設(shè)工作
1、在不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，我分別取得了江蘇省和常熟市頒發(fā)的幼兒園園長上崗資格證，為我的園務(wù)管理工作打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
在擔(dān)任幼兒園園長期間，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我分別參加了江蘇省園長進(jìn)修班和常熟市園長培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。在為期一年半的邊學(xué)習(xí)邊工作中，我全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《學(xué)校管理學(xué)》、《學(xué)校心理學(xué)》、《教育法規(guī)教程》、《幼兒園管理》、新《綱要》培訓(xùn)等十幾門課程，對(duì)幼兒園的宏觀管理、微觀管理和要素管理等都有了更深層次的理解，經(jīng)過省級(jí)和市級(jí)的相關(guān)考核，我以優(yōu)良成績?nèi)〉昧藞@長上崗證書。幾年來，幼兒園在新園創(chuàng)業(yè)和幾次的常示范、蘇示范、省示范的創(chuàng)建工作中，經(jīng)受了重重考驗(yàn)，我也從一個(gè)不懂管理的幼兒教師逐漸成長為一個(gè)全面負(fù)責(zé)管理幼兒園的當(dāng)家人，園務(wù)管理卓有成效，這得益于我?guī)啄陙淼呐W(xué)習(xí)和創(chuàng)新工作。我園鮮明的辦園特色，先后得到過江蘇省、蘇州、吳縣、張家港、昆山及本市多所幼兒園的參觀學(xué)習(xí)和好評(píng)。幾年中，我也先后代表蘇州市教委、常熟市教委，去張家港、昆山和本市等十幾所幼兒園進(jìn)行蘇示范、常示范的考核與驗(yàn)收工作，學(xué)到了許多先進(jìn)的、站在改革前沿的辦園經(jīng)驗(yàn)。勤奮地學(xué)習(xí)和不斷實(shí)踐使我深深懂得：幼兒園管理是一門藝術(shù)，更是一種文化。因此，我格外珍惜我現(xiàn)在正在參加的為期三年的常熟市園長研修班學(xué)習(xí)和本科函授學(xué)習(xí)。
2、有著比較豐富的幼教專業(yè)理論知識(shí)和幼教基本功，能全面指導(dǎo)全體保教人員進(jìn)行保教工作，能獨(dú)立開展幼兒園教科研課題，能獨(dú)立承擔(dān)幼兒園全部檔案管理工作等。 在幾次驗(yàn)收考核中，
幼兒園作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，它的檔案管理工作和保教工作有著同等重要的作用。原來的幼兒園檔案附屬于小學(xué)，只要暑假加幾天班就成了，可作為示范園必須獨(dú)立并單獨(dú)歸檔成卷。為此，我發(fā)揮了原有的在報(bào)本小學(xué)擔(dān)任7年檔案助理的工作經(jīng)驗(yàn)，和沈園長一起，從搜集資料、案卷歸類、電腦打印、裝訂成冊(cè)、規(guī)范管理，做了多達(dá)四百多卷幼兒園檔案資料，三次接受常熟市、蘇州市、江蘇省領(lǐng)導(dǎo)考核驗(yàn)收。之后，多家幼兒園創(chuàng)建單位紛紛來我園學(xué)習(xí)檔案資料的規(guī)范管理和裝訂，我也多次外出指導(dǎo)創(chuàng)建園的檔案管理工作。幼兒園在創(chuàng)建活動(dòng)中，兩年垮了三大步，三次艱巨的磨練和錘打，不僅提高了幼兒園的辦園水準(zhǔn)，激發(fā)了教師前所未有的工作熱忱，更是對(duì)我園長管理工作的考核和全面提高，幼兒園的各項(xiàng)工作和園務(wù)管理已走上了科學(xué)規(guī)范的管理軌道。
3、有著踏實(shí)認(rèn)真、吃苦耐勞、果斷獨(dú)立、勇于創(chuàng)新、追求高境界和對(duì)工作永不滿足的個(gè)性。
15的教師和園長生涯，真真切切的讓我體會(huì)我個(gè)性中踏實(shí)認(rèn)真、一絲不茍、果斷獨(dú)立、創(chuàng)新工作帶給我的極大的快樂和滿足。許多來園參觀的同行經(jīng)常會(huì)問我同樣一個(gè)問題：你累嗎？你苦嗎？說不累是假的，說不苦更是違心話。但我快樂，我工作著、我奉獻(xiàn)著，我便快樂著。從到五愛幼兒園的第一天起，幼兒園就成了我的家，我早已把我的命運(yùn)融入到了我的整個(gè)事業(yè)中。在幼兒園這個(gè)大家庭中，在我園長這個(gè)崗位上，我始終堅(jiān)持沒有最好，只求更好的工作目標(biāo)，無論碰到多大困難、無論有多委屈，我始終保持著一股充沛旺盛的精力和工作激情，以堅(jiān)韌不拔的毅力和永不滿足的個(gè)性，投入到學(xué)、看、聽、思中去，時(shí)時(shí)處處，做一個(gè)明眼人、明心人，不斷調(diào)整自己的工作方式，以自身良好的素質(zhì)影響著周圍的人，從而帶動(dòng)整個(gè)幼兒園群體向更高目標(biāo)邁進(jìn)。
二、對(duì)崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)--
俗話說：7歲看老。幼兒園是啟蒙教育，是孩子的社會(huì)性、人格品質(zhì)、認(rèn)知發(fā)展、行為習(xí)慣、情感態(tài)度、性格雛形等基本形成的重要時(shí)期，學(xué)前教育將直接影響孩子今后的一生。因此，就我們施教區(qū)的孩子和家長情況來看，讓當(dāng)?shù)睾⒆訌男≡谖覀冇變簣@就接受良好的幼兒園啟蒙教育，接受早期開發(fā)、早期教育，為順利進(jìn)入小學(xué)和今后他們的學(xué)習(xí)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，是我園幼教工作者義不容辭的責(zé)任。
而園長工作更是幼兒園工作中關(guān)鍵的一環(huán)，一個(gè)好園長，就是一所好幼兒園。作為附屬小學(xué)幼兒園的園長，我認(rèn)為園長應(yīng)做好橋梁作用，要成為校領(lǐng)導(dǎo)的助手、教職工的知音；要帶領(lǐng)好全體教職工，嚴(yán)格按國家規(guī)定的有關(guān)法律、政策、方針依法辦園，主動(dòng)積極開展幼兒園各項(xiàng)工作，努力提高幼兒園保教質(zhì)量和教師教學(xué)素養(yǎng)；要統(tǒng)籌考慮幼兒園各經(jīng)費(fèi)的合理使用，督促財(cái)會(huì)人員規(guī)范做好收支帳及管好物品，作好當(dāng)家人，園長及園長工作和要時(shí)時(shí)刻刻經(jīng)受得起任何時(shí)候的考驗(yàn)和檢查。因此，我認(rèn)為園長德、才、學(xué)、識(shí)兼?zhèn)洌瑢O大的提高幼兒園的保教質(zhì)量。
三、競聘上崗后的設(shè)想和打算--
1、謙虛謹(jǐn)慎、不斷學(xué)習(xí)，繼續(xù)提高自己全面管理幼兒園的能力。
當(dāng)今，學(xué)前教育的社會(huì)影響力不斷增強(qiáng)，教師的素質(zhì)在不斷地提高，家庭和社會(huì)都對(duì)學(xué)前教育給予了充分的肯定和關(guān)注，因此幼兒園管理面臨著許多新的挑戰(zhàn)。本著領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)的觀念，今后我應(yīng)拿出更多的時(shí)間和精力，用于研究幼兒園教育管理科學(xué)、教科研實(shí)驗(yàn)、指導(dǎo)教師教學(xué)及相關(guān)法制學(xué)習(xí)等工作，以此繼續(xù)提高自己全面管理幼兒園的能力和威信。
2、勤于思考、提高預(yù)見能力，努力提高幼兒園辦園聲望。
幼兒園在上升到省示范后，并不意味著十全十美，相反，園長要更多地考慮到如何讓這頂桂冠熠熠生輝，如何引導(dǎo)我園教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，如何提高我園示范園的榜樣、輻射作用。因此，幼兒園要制定出今后的十年總體目標(biāo)，特別是針對(duì)如何提高當(dāng)?shù)赜變旱闹R(shí)能力及當(dāng)?shù)丶议L的素質(zhì)著手，真正發(fā)揮它在兒童發(fā)展、服務(wù)家長等方面的作用，制定出遠(yuǎn)期目標(biāo)、近期目標(biāo)，力
求目標(biāo)切實(shí)可行，比如：定期舉辦幼兒園親子活動(dòng)、家長咨詢室的活動(dòng)，形成我園特色，為兒童早期發(fā)展提供有益的環(huán)境和條件，同時(shí)也使一些家長獲得科學(xué)育兒的理論和經(jīng)驗(yàn)，努力使我們的孩子在幼兒園階段就打好今后學(xué)習(xí)的扎實(shí)基礎(chǔ)。
3、勇于創(chuàng)新，深入教科研實(shí)驗(yàn)，做教育改革的帶頭人。
隨著幼兒園新《綱要》的出臺(tái)，教育改革已全面鋪開，幼兒園不再是傳統(tǒng)的教和學(xué)之間的關(guān)系。因此，我將在幼教教改實(shí)踐和教科研實(shí)驗(yàn)中積極領(lǐng)導(dǎo)、參加第一線教改、鍛煉自己、向老師學(xué)習(xí)，經(jīng)常深入班級(jí)了解各班保教狀況和教科研開展情況，做教育改革的帶頭人。
4、班子成員團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新，提高幼兒園的整個(gè)工作效能。
幼兒園競聘后，將有3人組成領(lǐng)導(dǎo)班子。一個(gè)幼兒園，單靠園長的能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此，對(duì)于兩位副手，我要緊緊依靠、尊重、信任她們，做到分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作、真誠相待、配合默契、廉潔奉公，積極支持兩位副手的工作，工作出現(xiàn)失誤時(shí)要勇于承擔(dān)責(zé)任。同時(shí)，要主動(dòng)取得校領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，形成一股巨大的合力，共同推動(dòng)幼兒園各項(xiàng)工作。
5、知人善任，調(diào)動(dòng)全體教職工的工作積極性。
