時間:2023-09-04 16:41:33
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇施工企業(yè)信息化建設(shè)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
三公司總部位于四川華陽,是主要從事大中小型水利水電工程與各類土木工程的總承包以及水利水電、高層建筑、鐵路、交通、地鐵、石化、核電、碼頭、火電、機場、礦山、環(huán)保等領(lǐng)域各類地基與基礎(chǔ)工程施工。目前,三公司施工項目遍布國內(nèi)外,國內(nèi)包括雅礱水電站、結(jié)巴水電站、加查水電站,四川大渡河流域黃金坪、長河壩、東谷河水電站,廣安市濱江路改造項目,廣東陽江核電站項目,以及上海金澤水庫、浦東機場第五跑道等項目。國外項目包括馬拉西亞、文萊等項目。根據(jù)近年發(fā)展戰(zhàn)略部署,三公司提出“三固三強”的市場規(guī)劃,即鞏固四川、、核電市場,強化華東區(qū)域市場部、華南區(qū)域市場部和重慶區(qū)域市場部。此外,積極拓展參與國際項目施工也是三公司市場開拓的主要方向。隨著施工項目的不斷增多,市場區(qū)域的不斷拓展,從四川到東南沿海,再到、到海外,隨著空間距離的不斷拉大,三公司管理戰(zhàn)線越來越長,管理難度越來越大。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日臻成熟,廣泛應(yīng)用,加強信息化建設(shè),以信息化來提升管理,解決施工企業(yè)管理空間跨度大,人員分散等問題,為三公司發(fā)展提供了一個有效途徑。
二、三公司信息化建設(shè)方案
1.項目管理與咨詢服務(wù)系統(tǒng)平臺的啟用。
2014年初,經(jīng)過多方比較協(xié)商,三公司與上海硅谷科技公司合作,引進并啟用了項目管理與咨詢服務(wù)系統(tǒng)平臺。平臺包括項目策劃、合同管理、科技創(chuàng)新、施工進度、質(zhì)量安全控制等相關(guān)信息板塊。項目管理與咨詢服務(wù)系統(tǒng)由三公司機關(guān)總部統(tǒng)一管理,借助社會咨詢機構(gòu)的資源對項目各板塊工作進行指導(dǎo)幫助,各職能部門具體負責(zé)實施。通過信息管理平臺將各項目工作制作成標準化模塊,便于指導(dǎo)幫助項目部開展各項工作。三公司所屬各項目部借助信息管理平臺,做好管理經(jīng)驗交流、施工技術(shù)交流等工作,實現(xiàn)集中管控、指導(dǎo),項目信息資源共享。由于三公司個人辦公電腦多采用租賃制度,出現(xiàn)個別電腦損壞、遺失,造成工作資料丟失現(xiàn)象。三公司在平臺上特別要求增設(shè)有“資料儲備”板塊,對重點資料進行加密后在平臺上備份,通過身份認證后方可查閱下載。
2.遠程視頻會議及監(jiān)控系統(tǒng)。
以機關(guān)總部為中心,三公司逐步建立起遠程視頻系統(tǒng)。該系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),在機關(guān)總部會議室、經(jīng)理辦公室、各項目會議室安裝電腦、監(jiān)控、攝像頭、話筒等,實現(xiàn)機關(guān)總部與各項目部、主要管理者之間、各項目部之間面對面交流。通過遠程視頻的方式來組織召開重要會議,包括三公司月例會,技術(shù)交流會,專家咨詢會等,便捷高效的開展管理工作,及時有效的解決各個分散項目施工中遇到的難題。以加查項目為試點,部分項目安裝了IP數(shù)字網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控攝像頭和網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機,機關(guān)通過PC客戶端的方式遠程進行隨時隨地的瀏覽查看,可遠程管理工地的監(jiān)控圖像,進行實時瀏覽和控制。
3.微信公眾平臺等新媒體建設(shè)。
隨著智能手機的普及化,微信,作為目前最及時高效、擁有最多客戶群的移動互聯(lián)工具,更加適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要。它可以為公司內(nèi)部信息共享,文化宣傳,以及社會各界了解公司提供新的窗口。三公司于2015年初開通微信訂閱號,及時公司消息、工程施工效果、施工視頻、重點工藝等內(nèi)容。為了吸引粉絲關(guān)注,發(fā)送微邀請,開展微信有獎答題等活動。
三、采用信息化手段前傳統(tǒng)的管理模式
1.低效率高成本。
施工企業(yè)傳統(tǒng)的項目管理較為粗放。一個項目開工籌備,總部需要集中大量人財物資源開展籌建工作,待工程步入正軌,則需要將富裕的資源調(diào)離。在施工中也一樣,由于公司沒有建立起可供項目自由選擇的專家資源庫,項目遇到施工難題,總部必須集中組織工作組、專家組前去解決。前去的人員有限,難以總覽各個領(lǐng)域的專家,問題解決的效果往往并不理想,需要多次組織,召開咨詢會,造成的結(jié)果是工作效率不理想,成本增加。
2.機關(guān)總部管控力薄弱。
由于施工項目眾多,分散地廣,機關(guān)總部與各項目部的互通較少,對于項目的實際情況,機關(guān)總部不能及時直觀的了解,項目部也不能第一時間了解到總部的工作部署、精神指導(dǎo),造成很多工作滯后,甚至誤讀。這樣,消弱了機關(guān)總部對項目的管控力度,很多項目各自為政,不利公司的長遠發(fā)展。
3.企業(yè)文化建設(shè)步伐緩慢:
施工企業(yè)流動性強,工作生活條件簡陋,人員分散,企業(yè)文化建設(shè)一直依靠會議、文件、培訓(xùn)等形式來宣貫,效果不明顯,很多員工只知項目,對公司愿景、藍圖、戰(zhàn)略等了解很少,企業(yè)文化建設(shè)步伐緩慢。在依靠互聯(lián)網(wǎng),大力開展信息化建設(shè)之前,施工企業(yè)管理粗放,人財物成本投入高,公司信息阻塞,凝聚力不強,公司發(fā)展緩慢。在互聯(lián)網(wǎng)時代,對于施工企業(yè),信息化建設(shè)工作的開展和效果關(guān)系著企業(yè)的存亡。
四、信息化建設(shè)對施工企業(yè)的作用
1.強化公司機關(guān)總部管控效果。
通過完備的信息化平臺,實現(xiàn)了對項目管理過程的全程跟蹤,機關(guān)總部總控平臺作用得到發(fā)揮。項目管理信息系統(tǒng)、遠程視頻系統(tǒng)、遠程監(jiān)控等途徑很大程度上解決了空間距離及項目分散等問題,機關(guān)總部管理者可以統(tǒng)一部署項目生產(chǎn)經(jīng)營工作,召開各項交流研討會,做出科學(xué)指揮。
2.及時有效解決施工項目難題。
各項目部施工中,會遇到各種難題,如技術(shù)難題。項目信息系統(tǒng)收錄了公司內(nèi)外部大量的技術(shù)專家,可通過平臺第一時間了解項目難點,及時做出反應(yīng)。也可通過遠程視頻與項目一線技術(shù)人員召開研討會,及時解決難題。
3.節(jié)約企業(yè)管理成本,提高工作效率。
由于項目部分散地廣,機關(guān)總部要實現(xiàn)對各個項目部的全面管控,經(jīng)常要委派人員,甚至組織專家組前往施工項目進行管理,而對于稀缺的人才,又難以長期駐守一個項目,這樣來回往返發(fā)生了差率費、住宿費、伙食費等一些列費用,增加了管理成本,也拉長了解決問題的周期。各項網(wǎng)絡(luò)信息平臺的使用則解決了這個問題,一些問題可以通過遠程監(jiān)控、視頻的方式了解情況,解決問題。這對于擁有幾十個甚至上百個分布在國內(nèi)外項目的企業(yè)來說節(jié)約了很大的成本,也提高了工作效率。
4.規(guī)范企業(yè)管理流程,建立現(xiàn)代企業(yè)標準化管理模式。
信息化管理系統(tǒng)的建立,從項目策劃、合同管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度等方面建立了完備的管理模板及管理流程,配備了相關(guān)的專家人才,資料儲備平臺保證了員工個人辦公資料的保密及安全性,這些都提高了企業(yè)管理水平,促進了施工企業(yè)的良性發(fā)展。
5.企業(yè)文化建設(shè)效果突出。
新媒體平臺的啟用,是施工企業(yè)融入時代,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)社會的表現(xiàn)。通過微信等新媒體平臺,企業(yè)文化宣傳途徑拓展,員工溝通交流便捷,速度加快,企業(yè)文化建設(shè)效果明顯,企業(yè)知名度及影響力得到大大提高,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到促進作用。
1 前言
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運營環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應(yīng)用尚處于初級階段。
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級階段。目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見拙。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務(wù)管理出現(xiàn)斷層,預(yù)決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以深入開展,項目風(fēng)險無從管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應(yīng)的整體信息化管控模式。
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內(nèi)部財務(wù)清算和審計全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項目有絕對掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項目部的質(zhì)量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發(fā)揮集團資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在。
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內(nèi)部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標準不統(tǒng)一等問題造成了集團企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4 資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設(shè)需求的透支。
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標準》,其中對企業(yè)的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業(yè),為了達到資質(zhì)評審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術(shù)的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時,關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)。
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2 實施時應(yīng)以企業(yè)信息化的目標為主導(dǎo),進行詳細的調(diào)研和比較。
在信息化實施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。
信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對應(yīng)的需要軟件廠商提供什么,應(yīng)該全面規(guī)劃。
信息化的投入也是一項持久戰(zhàn),相關(guān)的費用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實際現(xiàn)狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實時規(guī)避風(fēng)險。
信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化,相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺的建設(shè)和應(yīng)用。
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當就是協(xié)同管理工作平臺的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺時要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺應(yīng)具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內(nèi)在功能,以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5 加強培訓(xùn),做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作。
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質(zhì)的員工隊伍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系,使企業(yè)每個員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識。只有擁有了運用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng),才是真正實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1 加強行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國家電子政務(wù)的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用,加強建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標,建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進。
4.2 進一完善建筑業(yè)信息化標準,規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標準,重點完善建筑行業(yè)信息編碼標準、數(shù)據(jù)交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。
建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑工程設(shè)計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導(dǎo)企業(yè)進行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè),央企、國企、民企同時并存,國內(nèi)同行業(yè)間在實力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應(yīng)嚴格市場準入制度,對建筑施工企業(yè)的基本信息,如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進行科學(xué)收集、分類、維護和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業(yè)整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
5結(jié)束語
雖然信息化的實施與建設(shè)存在種種困難,但企業(yè)業(yè)務(wù)對于信息化的需求以及企業(yè)對于信息化技術(shù)的接受程度也將隨著市場的發(fā)展不斷深化。建筑施工企業(yè)應(yīng)善于自我把脈,勇于創(chuàng)新管理。用先進的管理手段進行科學(xué)管控,提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的綜合實力。相信在這個全球信息化的時代,建筑業(yè)信息化管理將走在行業(yè)的前列。
參考文獻:
1劉杰才;建筑施工項目信息化管理的應(yīng)用;《中國高新技術(shù)企業(yè)》 2010年06期
2王小瑩;建筑業(yè)信息化任重道遠[J];建筑;2010年04期
Abstract: On the basis of Summary and analysis of the deficiencies of current our country’s informationization construction in construction enterprise, this article puts forward several countermeasures to strengthen and safeguard measures of construction enterprise informationization construction, in order to promote the construction of enterprise informatization level.
Key words: construction enterprise; informatization construction; countermeasure
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A文章編號:
0 前言
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會生產(chǎn)力發(fā)展和人類文明進步的強大動力,正在引起世界經(jīng)濟和社會的巨大變革。20世紀中期以來,在世界范圍內(nèi),信息技術(shù)帶動了建筑行業(yè)整體技術(shù)的迅猛發(fā)展。當前我國建筑市場逐漸規(guī)范,施工企業(yè)間的激烈競爭、市場覆蓋區(qū)域的逐漸擴大,再加上工程建設(shè)周期的縮短、經(jīng)濟環(huán)境的錯綜復(fù)雜等,都使建筑施工企業(yè)面臨著越來越大的壓力和風(fēng)險。如何有效的規(guī)避風(fēng)險,加強建筑施工企業(yè)的綜合素質(zhì),提高企業(yè)的競爭力,并在新的市場環(huán)境中健康、快速的發(fā)展,已成為施工企業(yè)管理者不斷思考的課題。而實踐證明信息化在施工企業(yè)跨越式發(fā)展中處于十分重要的地位,無論是縮短建設(shè)周期還是提升技術(shù)水平,無論是深化改革還是加強管理,都離不開信息化的支撐。
1 當前我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的不足
(l)存在內(nèi)部管理“信息孤島”與外部管理“信息孤島”群。雖然有的企業(yè)在管理中應(yīng)用信息技術(shù)建立了局域網(wǎng),運用了項目管理系統(tǒng),但信息只在工地現(xiàn)場和項目經(jīng)理部內(nèi)部流動,現(xiàn)場管理、企業(yè)乃至項目其他方無法在網(wǎng)上互動,形成“信息孤島”。
(2)存在信息化誤區(qū)。有的企業(yè)認為,只要擁有計算機和局域網(wǎng)就實現(xiàn)了管理信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)實現(xiàn),并沒有因為信息化的推進而改變。管理信息化的前提是信息數(shù)字化,并且存儲在電子介質(zhì)中,信息交換必須通過電子介質(zhì)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行。現(xiàn)階段信息技術(shù)只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
(3)還沒有形成信息化管理的有序環(huán)境。信息化管理不僅包括人流、物流和資金流的管理,而且還要反映整個管理過程的信息流。企業(yè)依據(jù)信息流對人流、物流、資金流進行指揮、計劃安排和優(yōu)化管理的同時,還需要與外部環(huán)境進行必要的信息交流。只有實現(xiàn)信息化才能實現(xiàn)高效、穩(wěn)定、科學(xué)的信息化管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)生產(chǎn)決策科學(xué)化、最優(yōu)化和辦公無紙化。
(4)信息化投入與應(yīng)用較少。目前建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機房,但水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造的效益信息化內(nèi)容并不多。信息化軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后,投入與應(yīng)用較少。
(5)管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限。建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實施。而實際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,這種情況給施工企業(yè)的信息化進程帶來了不利影響。
2 加強建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的對策
2.1 聘請第三方為建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù)
決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。在目前的企業(yè)信息建設(shè)過程中過分強調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導(dǎo),由于技術(shù)人員缺乏施工企業(yè)管理及項目管理方面知識和經(jīng)驗,因此,對建筑施工企業(yè)的需求分析和項目規(guī)劃、實施的廣度、深度、力度都不到位;同時,施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識和判斷力,在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢,導(dǎo)致盲目聽從技術(shù)提供方的游說,倉促上馬信息化項目, 陷入“信息化黑洞”,使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問題, 造成技術(shù)含量很高,但不適用的結(jié)果,這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此,聘請既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù),以降低由于決策失誤而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的概率。
2.2 加強信息技術(shù)多層面、多層次的推廣
目前信息技術(shù)在建筑工程施工技術(shù)管理中的應(yīng)用主要停留在管理層面,為了切實提高施工效率、促進施工企業(yè)的科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展,我們必須拓寬信息技術(shù)的應(yīng)用渠道,促進計算機工藝控制軟件在建筑工程施工中的創(chuàng)新應(yīng)用。例如信息技術(shù)在大體積混凝土施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制應(yīng)用、在高層建筑中對其垂直度的科學(xué)控制規(guī)范、預(yù)拌混凝土的自動化上料、整體安裝大型構(gòu)件及設(shè)備的同步提升管理、腳手架的整體提升、建筑工程施工材料的安全性能檢測與數(shù)據(jù)采集管理、建筑物沉降的檢驗、測量與控制領(lǐng)域的應(yīng)用等。
2.3搭建和完善基于網(wǎng)絡(luò)的建筑工程施工技術(shù)管理信息化平臺
中圖分類號: TU74 文獻標識碼: A
一.企業(yè)信息化的含義
什么是企業(yè)信息化呢?根據(jù)《建筑施工企業(yè)信息化評價標準》的術(shù)語解釋,企業(yè)信息化(Enterprise Informatization)是指,企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、協(xié)同管理、決策的效率和水平,提高企業(yè)工作效率和管理效益,進而提升企業(yè)競爭力的過程,也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進企業(yè)經(jīng)營管理方式的過程。
二.信息化建設(shè)的意義
從建筑企業(yè)自身角度來說,信息化建設(shè)在突破地域限制,實現(xiàn)框區(qū)域管理的同時加快了信息交流,實現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理效率;從施工項目角度說適應(yīng)施工項目管理對于信息量的需求,從而構(gòu)建合理的預(yù)算體系,對成本進行全面控制;從提升建設(shè)企業(yè)整體能力方面來說,通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華,能夠?qū)⒖偛俊I(yè)子(分)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業(yè)整體競爭力。
三.當前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1 部分企業(yè)對信息化建設(shè)的認識不足。
盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但大多數(shù)企業(yè)對于什么是企業(yè)信息化以及如何實現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認為信息化建設(shè)就是對企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進行“原版復(fù)制”,用計算機代替手工操作。
2 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)不同步。
企業(yè)的信息化建設(shè),就是要在根本上對企業(yè)的各種信息資源進行整合,利用計算機網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)來為企業(yè)服務(wù)。因此,企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應(yīng)該是同步進行的,然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源往往先行一步。
3 企業(yè)重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設(shè)。
目前,許多企業(yè)在信息化建設(shè)中,往往只是一味地重視對硬件設(shè)備的投資,從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升發(fā)揮促進作用。
四. 開展企業(yè)信息化建設(shè)的主要對策
1 信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系。
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,不同時期企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設(shè)時,企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務(wù)范圍,將他們與信息化緊密的結(jié)合在一起。
通常來講,企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個時期組成,在不同的發(fā)展時期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業(yè)的生存期,企業(yè)最重要的任務(wù)就是業(yè)務(wù)管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進行管理即可。但是當企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時,企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進行科學(xué)的規(guī)劃,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長遠的發(fā)展目標。
在這一階段,企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機構(gòu)對自身的經(jīng)營、體制、發(fā)展、管理、文化等進行評價和分析,從而確定自身企業(yè)未來發(fā)展的真正需求和目標,并有針對性的建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng)。總之在企業(yè)信息化規(guī)劃過程中,應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā),結(jié)合未來的行業(yè)發(fā)展趨勢以及市場的發(fā)展時機,進行相應(yīng)的信息化建設(shè)調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
2 不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理機制的調(diào)整,加緊專門人才的培養(yǎng)。
企業(yè)開展信息化建設(shè),并不是簡單的利用信息技術(shù),更重要的是要在企業(yè)的管理中引進先進的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進內(nèi)部管理機制。
首先,應(yīng)該對企業(yè)當前的業(yè)務(wù)流程進行合理的改造,建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式,不斷降低企業(yè)經(jīng)營成本,增強內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè),對不同工作的職責(zé)、目標、內(nèi)容等進行明確,并定期對各種信息化建設(shè)工作進行評估,及時進行相應(yīng)的改正。
此外,隨著各種管理機制的實施,企業(yè)的文化也要做出相應(yīng)的調(diào)整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過渡。
最后,企業(yè)還應(yīng)該加強相關(guān)專門人才的培養(yǎng),采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法來提高員工的技術(shù)水平和管理能力,從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強管理的專門人才,為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護航。
3 建立一套科學(xué)合理的效益評價方法。
企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟效益以及自身的市場核心競爭力得到明顯的提升。企業(yè)應(yīng)該組建專門的部門來對信息化建設(shè)進行管理,從而真正做到信息化建設(shè)的順利開展。在這當中,相應(yīng)的效益評價方法發(fā)揮著重要的作用,科學(xué)合理的考核評價方法可以充分的反映出企業(yè)當前信息化建設(shè)的真實情況,找出其中的優(yōu)勢和不足,并加以改正和延續(xù)。在制定評價方法時,應(yīng)該從企業(yè)自身的總體目標和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定不同崗位和部門的評價范圍和體系,盡量做到定量和定性相結(jié)合,利用不同數(shù)據(jù)來說明問題,避免一些人為主觀因素的影響。
4 科學(xué)決策,規(guī)避信息化風(fēng)險。
企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風(fēng)險,保證信息化可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的所有者和經(jīng)營者必須認識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計劃、有步驟地進行;信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的,應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業(yè)自身管理因素,有市場因素,也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化,或某些環(huán)節(jié)實施有問題,都有可能導(dǎo)致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業(yè)一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業(yè)陷入財務(wù)困境,甚至帶來破產(chǎn)風(fēng)險。規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險具體措施主要有:
第一,在進行信息化決策時要分析企業(yè)的競爭環(huán)境,特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競爭優(yōu)勢;
第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機構(gòu)的支持,企業(yè)應(yīng)當在第三方咨詢顧問機構(gòu)的幫助和組織下,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項目內(nèi)容,制定標書,這是項目成功與否的關(guān)鍵所在;
第三,面向國內(nèi)外IT企業(yè)進行廣泛招標,充分比較各系統(tǒng),選擇較成熟,可擴展性強的產(chǎn)品,保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)論
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)的信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟與社會信息化建設(shè)的重要組成部分。把建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)好,對我國建筑企業(yè)提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,推動傳統(tǒng)企業(yè)進行產(chǎn)業(yè)升級,提高企業(yè)經(jīng)營、管理、決策水平和核心競爭能力,具有深遠意義。
【參考文獻】
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建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,同時也是傳統(tǒng)的低附加值企業(yè),隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)部競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化浪潮的沖擊下,施工企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)跟不上時代步伐,建筑施工企業(yè)能否迅速登上高速駛進的時代快車,勢必將決定著建筑施工企業(yè)未來的命運。縱觀國內(nèi)外知名企業(yè)發(fā)展的歷史,我們認為我國的建筑施工企業(yè)應(yīng)當積極地、有步驟地策劃、開展企業(yè)信息化建設(shè)工作,這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。
1. 建筑施工企業(yè)信息化的涵義
建筑施工企業(yè)信息化就是應(yīng)用以計算機硬軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,構(gòu)建建筑施工企業(yè)管理平臺。是提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競爭力的有效手段。從涉及的范圍看,建筑施工企業(yè)信息化有兩個層面上的含義。一是企業(yè)管理層面上的信息化,包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程,還包括經(jīng)營、計劃、預(yù)算、采購、供應(yīng)、設(shè)備、人力資源、財務(wù)、后勤、客戶關(guān)系等;二是工程項目管理層面上的信息化,包括工程進度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃編制、施工平面圖、項目成本控制、機具設(shè)備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個方面的內(nèi)容:
(1)信息共享與運用。包括:市場信息、項目信息、設(shè)備信息、招投標信息等。
(2)辦公自動化。包括:信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程等。
(3)工程項目管理數(shù)字化。包括:進度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃編制,施工平面圖,項目成本控制,機具設(shè)備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。
(4)企業(yè)數(shù)字集成化管理。就是利用計算機信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進度、物資供應(yīng)、成本核算等,以利于進行實時管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強自身的競爭力。
2. 我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀
企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)按照應(yīng)用程度可分為以下三個層次。第一,OA辦公自動化系統(tǒng);第二,MIS管理信息系統(tǒng);第三,ERP/EAI/EC企業(yè)資源計劃系統(tǒng)/企業(yè)應(yīng)用集成/電子商務(wù)。目前我國大多數(shù)企業(yè)還處在第一和第二個層次上,部分特級資質(zhì)企業(yè)已開始進入第三個層次。
目前我國大型企業(yè)使用管理軟件的比例達80%。其中,財務(wù)軟件占60%;業(yè)務(wù)/商務(wù)軟件(如,招投標、預(yù)算、合同管理等)占30%;ERP (Enterprise Resources Planning)占10% 左右。絕大部分中小企業(yè)使用管理軟件都是財務(wù)軟件。
3. 施工企業(yè)信息化的成就
經(jīng)過近二十年的發(fā)展,我國建筑業(yè)及廣大施工企業(yè)信息化建設(shè)有了長足的發(fā)展,概括起來如下幾個特征。
(1)建筑業(yè)網(wǎng)站建設(shè)從無到有。建設(shè)部設(shè)立了政府部門網(wǎng)站《中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)》;省市的建設(shè)行政主管部門設(shè)置了地方管理網(wǎng)站 ;全國還有不少專業(yè)的建筑網(wǎng)站,如《中國建筑資訊網(wǎng)》等;大型企業(yè)都設(shè)置了自己的網(wǎng)頁或網(wǎng)站。
(2)廣泛應(yīng)用計算軟件和工具軟件,提高了工作效率。建筑施工領(lǐng)域,較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)(包括工程量計算、施工平面圖設(shè)計、編制工程進度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計自動生成系統(tǒng)等)、設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計等)、項目管理系統(tǒng)(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理)等。
(3)在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都廣泛采用了自動控制技術(shù)。
(4)各級建設(shè)行政主管部門積極推進辦公自動化和行政管理信息化。利用網(wǎng)絡(luò)辦公與企業(yè)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息管理和資質(zhì)審批,包括企業(yè)資質(zhì)網(wǎng)上申請、審批、年審、動態(tài)管理(資質(zhì)升級和降級)、變更、年審、備案、資質(zhì)證書管理和相關(guān)資質(zhì)申請審批工作處理情況查詢,并且上述功能都是通過啟動系統(tǒng)設(shè)置的工作流完成,最大限度地避免了人為因素干擾,同時,該系統(tǒng)與建委內(nèi)部各職能部門數(shù)據(jù)交換可獲得企業(yè)在一級市場承包情況、在二級市場專業(yè)承包和勞務(wù)分包情況和企業(yè)施工過的工程質(zhì)量信息和施工安全方面情況等。
4. 施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題
當前我國施工企業(yè)信息化的進程,不難發(fā)現(xiàn)還存在以下幾個方面的問題。
(1)主要以開發(fā)應(yīng)用單機版應(yīng)用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。
(2)應(yīng)用面不廣。目前,真正使用計算機來進行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術(shù)和管理方法、實力比較雄厚的施工企業(yè),或者說,僅僅是這些單位的某些部門在用。相關(guān)的計算機輔助管理軟件在施工企業(yè)的運用遠不及輔助設(shè)計軟件在建筑設(shè)計院中那樣普及。
(3)應(yīng)用的深度不夠,大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 003
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0004- 03
1 引 言
會計信息化是企業(yè)信息化整體中的一個重要組成部分,它是指將會計信息作為管理信息資源,全面應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù),對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)控制決策、經(jīng)營管理和經(jīng)濟的運行提供更加充足、及時以及全方位的信息。會計信息化是傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的全面結(jié)合,是現(xiàn)今的信息化社會對管理企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)提出的一個更高的要求,是企業(yè)會計按照信息化趨勢所做出的必然選擇。它是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)環(huán)境下組織單位獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)管理決策與企業(yè)的管理水平。
工程施工企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面還有許多不足,這也是其自身的特點決定的。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財務(wù)管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)更要重視本企業(yè)會計信息化的建設(shè),以提高企業(yè)的信息化水平。
2 施工企業(yè)會計信息化存在的問題
2.1 對會計信息化認識不足
現(xiàn)今我國的會計軟件將會計人員的習(xí)慣過分強調(diào),而其結(jié)果是使人們只認識到會計信息化減輕工作強度的一個方面,而沒有認識到會計人員參與企業(yè)管理與財務(wù)分析這一方面,這樣對會計人員學(xué)習(xí)的積極性不利于調(diào)動。使得企業(yè)與外部的社會信息相互隔絕,內(nèi)部就形成了一座信息孤島。這種信息系統(tǒng)雖說已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但它也只是一個資源貧乏的孤立的局域網(wǎng)絡(luò),并沒有實現(xiàn)真正意義上的互聯(lián),這種會計信息化發(fā)展的狀況已落后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。
另外,還有的企業(yè)對目前的狀況很滿足,覺得就算不加強建設(shè)企業(yè)的會計信息化,企業(yè)也可以發(fā)展;甚至有的企業(yè)的確是發(fā)展了,但是企業(yè)的管理水平并沒有進步,管理措施和手段也沒有改變;還有的管理者認為,企業(yè)只要實現(xiàn)會計電算化足矣,沒有實現(xiàn)會計信息化的必要,因此對企業(yè)的會計信息化不夠重視。
2.2 會計信息化的人才缺乏
企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)在正需要大量的復(fù)合型人才,他們不僅需要具備收集、整理、分析信息的能力并掌握現(xiàn)代的信息技術(shù),而且還需要精通企業(yè)管理的原理與各種方法,要求具備決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)以及溝通等能力,許多企業(yè)因為缺乏這些方面的復(fù)合型人才,影響了企業(yè)信息化的發(fā)展,無法對企業(yè)信息化進行科學(xué)建設(shè)和規(guī)劃。一直以來,復(fù)合型的會計信息化人才的缺乏一直是使我國會計信息化發(fā)展不快的關(guān)鍵問題。盡管也有部門會組織各種培訓(xùn),但因為培訓(xùn)時間、資源、各種事務(wù)和個人精力許多因素的限制,會計信息化方面的人員的總體素質(zhì)水平還是不高。
2.3 信息孤島問題嚴重
有很大一部分的企業(yè)由于缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,對會計信息化不夠重視,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài),所以沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,這樣不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間就會形成相互孤立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)相互分隔不能實現(xiàn)共享。在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)濟活動中,主要表現(xiàn)為信息流、物流和資金流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息要彼此共享,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的一體化,才能夠從全方位、多層次真正體現(xiàn)決策信息的可信性。
2.4 會計信息化的數(shù)據(jù)安全方面存在問題
2.4.1 安全穩(wěn)定性差
隨著計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播,而且大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。
2.4.2 保密性差
會計信息化環(huán)境下,也使得對會計信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),在手工會計信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄在紙張上,所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體,紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救。
3 完善企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策
3.1 提高企業(yè)對會計信息化建設(shè)重大意義的認識
二、加快財務(wù)信息化進程的措施分析
1.構(gòu)建完善的財務(wù)核算信息化系統(tǒng)模塊。財務(wù)核算信息化系統(tǒng)模塊主要包括以下幾類:一是系統(tǒng)初始化模塊,在系統(tǒng)構(gòu)建中所需的各類參數(shù);構(gòu)建數(shù)據(jù)庫;建立總賬并還原初始數(shù)據(jù);采取規(guī)范的計算公式,制定表格;設(shè)置操作人員及管理人員的具體權(quán)限及人員配置,操作口令等。二是財務(wù)賬務(wù)模塊,即在計算機中進行填制、審核相關(guān)憑證、設(shè)立賬戶、科學(xué)記賬,管理財務(wù)賬簿等。三是財務(wù)核算模塊。主要分為,單項核算模塊和成本核算模塊,其中單項核算模塊包括制定合理的財務(wù)核算、材料核算、薪資核算、銷售核算等子系統(tǒng)。成本核算模塊包括成本核算標準模塊、實際成本核算模塊及誤差分析模塊等。
2.構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在路橋施工企業(yè)的信息化財務(wù)系統(tǒng)中具有重要地位,是以財務(wù)核算為基礎(chǔ)構(gòu)建的更高水平的具備管理職能的子系統(tǒng),是結(jié)合計算機先進的數(shù)據(jù)保存與處理能力,進而及時、有效的對繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理,使施工企業(yè)財務(wù)預(yù)測及決策、財務(wù)分析及控制等工作得到了加強,促進企業(yè)在發(fā)展中能夠合理的籌集資金、加強資金效益、控制施工成本、增加企業(yè)效益、科學(xué)分配收益、加強財務(wù)監(jiān)督、維護企業(yè)紀律等,使企業(yè)的支付能力與盈利能力得到有效提升,并改善財務(wù)狀況、擴大財務(wù)成果等。雖然在路橋施工企業(yè)的內(nèi)部以開展了財務(wù)核算信息化,而財務(wù)管理信息化工作尚未正式運作。由于企業(yè)財務(wù)管理涉及內(nèi)容繁多,處理方式復(fù)雜,不同企業(yè)的情況存在一定的差距,因此財務(wù)管理信息化難以統(tǒng)一有效的進行開發(fā)。但路橋施工企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),將財務(wù)管理信息化合理的設(shè)置為以下三大功能系統(tǒng)。
2.1財務(wù)預(yù)測及決策系統(tǒng)。財務(wù)的預(yù)測主要包括資源前景預(yù)測、項目進度預(yù)測、項目消耗預(yù)測、回收計量及利潤預(yù)測、市場價預(yù)測、優(yōu)惠稅收預(yù)測及技術(shù),設(shè)備,工藝,能源等條件因素變化的預(yù)測;財務(wù)的決策大體可分成投資、籌集、成本、利潤四大決策類型,其中投資類決策多指投資規(guī)模、范圍、設(shè)備換新;籌集決策則是指籌集資金的方式方法、數(shù)量;成本決策包含計劃成本、實際成本、最低成本決策;利潤決策包含最大利潤與目標利潤決策。
2.2財務(wù)考核及預(yù)算管理系統(tǒng)。首先,財務(wù)預(yù)算電算化管理系統(tǒng)的建立需要以該單位各方面預(yù)算如施工及銷售預(yù)算為前提條件,各方面預(yù)算主要內(nèi)容由成本、資金收支、現(xiàn)金、利潤、財務(wù)變動等各項預(yù)算組成。其次,財務(wù)狀況的執(zhí)行與控制要在財務(wù)預(yù)算的前提下進行,期間必須制作出相應(yīng)科學(xué)適用的控制準則和執(zhí)行方式,盡量保證現(xiàn)實與預(yù)算之前的一致性,從而保證完成相應(yīng)任務(wù)和指標。最后,將實際的執(zhí)行后財務(wù)核算結(jié)果同預(yù)算標準進行相互比較,對財務(wù)運算的實際執(zhí)行活動進行合理評估,進而對財務(wù)管理工作業(yè)績進行結(jié)論性評價。
2.3財務(wù)分析系統(tǒng)。財務(wù)分析系統(tǒng)主要包括了以下幾點:一是財務(wù)情況分析,對比財務(wù)指標,結(jié)合系統(tǒng)模塊進行指標情況的預(yù)測,掌握指標的發(fā)展與升降趨勢;二是盈利分析,對盈利總額與盈利構(gòu)成項目進行分析,了解影響盈利的因素;三是資產(chǎn)分析,結(jié)合系統(tǒng)模塊對動產(chǎn)及固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)變動進行分析,掌握對流動資金周轉(zhuǎn)速率造成影響的因素等。
部分企業(yè)由于追求業(yè)務(wù)的經(jīng)營與管理而忽視了企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設(shè)進程緩慢,缺少相關(guān)的信息技術(shù)化專業(yè)人才,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不注重統(tǒng)計工作,進而影響到統(tǒng)計部門缺少資金,不能引進先進的軟硬件設(shè)備,致使統(tǒng)計部門信息采集工作受到阻礙,數(shù)據(jù)的采集方法和進程過于傳統(tǒng)緩慢。統(tǒng)計信息的數(shù)據(jù)保存不當,信息安全出現(xiàn)問題,經(jīng)常出現(xiàn)信息丟失與泄露的狀況。企業(yè)的統(tǒng)計工作人員的整體素質(zhì),難以與當前的統(tǒng)計工作相適應(yīng),統(tǒng)計信息化的工作仍處于低水平,低層次的階段。
二、新時期企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設(shè)的內(nèi)容及意義
1.新時期企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設(shè)的含義
統(tǒng)計學(xué)是一門古老的學(xué)科,其中它涵蓋了數(shù)學(xué)等其他學(xué)科大量的專業(yè)知識。首先來說明一下統(tǒng)計學(xué)的概念。統(tǒng)計學(xué)是通過搜索、整理、分析數(shù)據(jù)等手段,以達到推斷所測對象的本質(zhì),甚至預(yù)測對象未來的一門綜合性科學(xué)。企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的建設(shè)是在企業(yè)內(nèi)部建立一個系統(tǒng)的,科學(xué)的專門體制,負責(zé)收集和整理企業(yè)內(nèi)部及市場資料。
2.新時期企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設(shè)的意義
隨著社會主義經(jīng)濟的發(fā)展,信息化,全球化成為當前經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,目前我國企業(yè)普遍處于一個思想改革落后于體制改革的尷尬局面,企業(yè)需要根據(jù)市場經(jīng)濟的變化,不斷發(fā)展和完善。這就需要企業(yè)的統(tǒng)計工作信息化建設(shè)也不斷改革與創(chuàng)新,建設(shè)新時期企業(yè)統(tǒng)計工作的信息化能夠便于企業(yè)快速準確的拿到商品市場的各項資料數(shù)據(jù),便于分析商品市場與行業(yè)之間的聯(lián)系,從而敏銳的抓住市場機遇,給企業(yè)帶來實際的效益。建設(shè)新時期企業(yè)統(tǒng)計工作的信息化還能便于管理和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率,以真實可靠的數(shù)據(jù)來評判員工工作的好壞。
三、如何做好新時期企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的建設(shè)
1.建立企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的規(guī)章制度
俗話講無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)的統(tǒng)計工作信息化建設(shè)也需要建立一套切實可行的制度,做到有據(jù)可依。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親自抓統(tǒng)計工作信息化建設(shè)工作,親自組織和指揮,來保證統(tǒng)計信息化建設(shè)能夠有序,穩(wěn)定的推進下去。建立專門的監(jiān)督機構(gòu),一視同仁,杜絕某些企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)工作中敷衍了事,工作不認真的情況發(fā)生,建立一套獎罰分明的績效考核制度,提高企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性,暢通員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通渠道,建立一個順暢的信息溝通系統(tǒng),鼓勵企業(yè)員工多諫言諫策,發(fā)揮員工群體的智慧性,這樣既能夠約束企業(yè)員工的自身行為也能夠激發(fā)員工的工作熱情。
2.培養(yǎng)企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的專業(yè)人才
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要統(tǒng)計的信息也在不斷增多,為了能夠快速準確的統(tǒng)計出信息數(shù)據(jù),需要大量的統(tǒng)計工作信息化專業(yè)人才,一方面企業(yè)可以在內(nèi)部加強宣傳普及統(tǒng)計工作信息化的知識,強化員工企業(yè)統(tǒng)計工作信息化意識,讓更多的員工了解企業(yè)統(tǒng)計工作信息化,讓更多的員工都能夠參與到統(tǒng)計工作信息化當中。一方面企業(yè)可以面向社會召集企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的專業(yè)人才,并根據(jù)這些人才的不同能力把他們分配到適合的工作崗位上,保證最大限度發(fā)揮他們的優(yōu)勢,組建一只工作負責(zé),作風(fēng)頑強,技術(shù)過硬的專業(yè)骨干隊伍。為新時期建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計工作信息化提供有力的人才保障。
3.加強企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設(shè)
1、建立健全文化建設(shè)的保障機制
在當前信息網(wǎng)絡(luò)時代下建立并健全企業(yè)文化的保障機制,是企業(yè)文化建設(shè)的必要途徑之一。從建筑施工企業(yè)來看,企業(yè)制度不僅包括安全作業(yè)的內(nèi)容,同時又體現(xiàn)了企業(yè)核心價值觀和企業(yè)文化。因此,建立健全各種保障制度,對于塑造和實施建筑施工企業(yè)文化具有重要的保障作用。具體來講,在加強企業(yè)文化建設(shè)的過程中,一是要完善激勵機制,例如對實踐了企業(yè)安全施工準則的先進員工和群體進行公開獎勵,進而引導(dǎo)員工樹立起自覺實踐企業(yè)價值觀的意識。二是完善企業(yè)培訓(xùn)機制,加強對員工關(guān)于企業(yè)文化的培訓(xùn),使他們將企業(yè)核心價值內(nèi)化,形成企業(yè)文化意識并以此指導(dǎo)日常工作行為。
2、強化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)文化技術(shù)平臺建設(shè)
由于網(wǎng)絡(luò)文化具有兼容性、交互性、開放性、擴展性等特點,所以在進行文化建設(shè)時要考慮多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。首先,要注重網(wǎng)絡(luò)資料的更新和改善,給員工獲取最新資訊提供便利。同時企業(yè)網(wǎng)絡(luò)還要主動員工需要的信息,強化知識傳遞,并且產(chǎn)生知識資源庫。另外,要增加對建筑施工企業(yè)信息技術(shù)人才的引進,不斷輸入創(chuàng)新觀念,健全企業(yè)的信息管理平臺,建立符合建筑施工企業(yè)特點的CIO制度,加快企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用。
3、健全具有互動性的信息溝通平臺
要充分利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源,建立互動信息溝通平臺,鼓勵員工在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上建立個人主頁、意見建議箱、聊天室、各種論壇以及企業(yè)管理部門的郵箱等。通過這種互動機制,使各級人員之間可隨時進行信息互訪,這不但有利于工作效率的提高,而且能增進溝通交流。另外,可以建立企業(yè)公告牌系統(tǒng),利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)各種信息,使企業(yè)文化可以更好地開發(fā)和傳播。同時公告牌系統(tǒng)還可以設(shè)立BBS,員工可在其中討論施工環(huán)境、衛(wèi)生狀況等話題,從而充分調(diào)動員工關(guān)注企業(yè)發(fā)展的自覺性。
4、創(chuàng)造企業(yè)思想政治工作的新載體
企業(yè)思想政治工作體現(xiàn)了企業(yè)的人本管理思想,一些建筑施工企業(yè)過分注重工程作業(yè)而忽視思想工作,造成企業(yè)文化脫離現(xiàn)實的問題。因此,要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺,創(chuàng)新企業(yè)思想政治工作的形式和內(nèi)容,改變以往被動型的教育模式,鼓勵員工自主學(xué)習(xí),技法學(xué)習(xí)興趣,將教育內(nèi)容由過去單一的文件學(xué)習(xí)變?yōu)槎鄻踊膱D文并茂的資料集合,方便各層次的人員在同一時間里進行學(xué)習(xí)的選擇。例如在施工技術(shù)人員中開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),通過提供各種滿足技術(shù)需求的課程,設(shè)計有效、及時的培訓(xùn)評估體系,讓成員自我管理、自我激勵,為建立學(xué)習(xí)型組織提供技術(shù)支持。
施工企業(yè)信息化可以使施工企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、資源和環(huán)境,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,逐步提高企業(yè)集約化經(jīng)營程度,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,增強市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力,進而提高建筑行業(yè)的整體素質(zhì)。信息化的效益顯著,這一點在世界500強建筑企業(yè)中已經(jīng)得到充分印證,但是我國施工企業(yè)在信息化管理探索的道路上,遇到了不少障礙,信息化管理效果與預(yù)期常常有很大出入。
一、施工企業(yè)信息化的主要障礙及原因分析
1.信息化的認識深度不足和存在差異化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層對信息化的認識往往流于表面,很多人認為信息化就是購買并使用電腦產(chǎn)品,熟練應(yīng)用自動化辦公軟件,購買并應(yīng)用一些常用的技術(shù)、管理軟件就可以了,觀念仍然停留在傳統(tǒng)的IT信息工程概念上。而作為信息技術(shù)最前端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理集成軟件,已經(jīng)不是一個傳統(tǒng)的IT信息工程,它謀求對企業(yè)的運行機制、組織結(jié)構(gòu)進行改善,不僅涉及技術(shù)因素,更涉及許多非技術(shù)因素,借助包括計算機和通信在內(nèi)的數(shù)字技術(shù),對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組,達到優(yōu)化的、標準化的、規(guī)范化的和流暢的業(yè)務(wù)流程。如果對企業(yè)信息化產(chǎn)生的效果認識不足,在企業(yè)資金使用緊張的情況下,信息化的投入就會受到影響或者推延。這種現(xiàn)象在小型施工企業(yè)的信息化發(fā)展中尤其突出,小型企業(yè)或者小項目對信息化需求有限,常常會忽略信息化發(fā)展的重要性,等到企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,信息化發(fā)展不足就會成為企業(yè)做大做強的瓶頸。另外,國有企業(yè)占有相當比例的施工企業(yè),員工的素質(zhì)參差不齊,大多不具備新業(yè)務(wù)流程所需的管理思想和企業(yè)文化,對信息化帶來的業(yè)務(wù)流程、管理方式和思維方式的巨大改變不能適應(yīng)甚至抵觸,使企業(yè)的信息化建設(shè)達不到預(yù)期效益,間接增加企業(yè)的信息化成本,這些都成為企業(yè)信息化發(fā)展之路上的主要障礙。
2.施工企業(yè)兩級管理之間的信息化協(xié)調(diào)問題。建筑企業(yè)具有分散的性質(zhì),點多面廣,流動性強。很多大型施工企業(yè)都是集團化運作,下設(shè)多個分公司,多個項目同時運作。施工企業(yè)的信息化與一般企業(yè)有一定區(qū)別,施工企業(yè)信息化需要分為兩個部分:一是企業(yè)管理信息化,二是工程項目管理信息化。企業(yè)管理信息化側(cè)重于經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,建立企業(yè)資源庫(客戶資源庫、市場信息庫、合同數(shù)據(jù)庫、知識庫等),有效整合企業(yè)的供應(yīng)鏈、優(yōu)選材料及設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)分包商、專業(yè)分包商,提高企業(yè)資源的整合能力與水平,跟蹤市場變化,強化營銷管理與客戶關(guān)系管理,可以提升企業(yè)法人對項目的控制能力。項目信息化管理層面?zhèn)戎赜趩蝹€項目現(xiàn)場管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,如建立項目成本核算系統(tǒng)、現(xiàn)場數(shù)據(jù)資料管理系統(tǒng),各類工具軟件的應(yīng)用與數(shù)據(jù)共享等。企業(yè)總部的經(jīng)營管理系統(tǒng)運作需要來自各個項目的數(shù)據(jù)資料作為支撐,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層希望通過此種方式對各項目實施有效控制,但是項目部領(lǐng)導(dǎo)層以本項目的資源分配和利潤為重,害怕信息化侵害其權(quán)益,甚至有的項目部認為信息化是一種麻煩,對企業(yè)推進的信息化建設(shè)不配合,或者表面配合實際上項目信息并沒有完全共享,這些情況造成企業(yè)層和項目層兩者之間信息不對稱,影響信息化效益的完全發(fā)揮。
3.信息化建設(shè)的“水土不服”問題。根據(jù)某省信息中心和信息協(xié)會對335家已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的企業(yè)的調(diào)查,有52.24%的企業(yè)認為本企業(yè)進行信息化建設(shè)的成效一般;認為不理想的有21.79%;認為效果非常好的只有9.55%。信息化建設(shè)并不是簡單的技術(shù)問題、形象工程或者直接花錢買就行了,它的建立是建立在對企業(yè)內(nèi)部運作機制的了解和熟悉上,對企業(yè)發(fā)展階段的認識上,弄清信息化建設(shè)的目標和企業(yè)信息化的需求,是制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的第一步。
二、施工企業(yè)信息化發(fā)展策略分析
1.通過了解和認識信息化的內(nèi)涵,堅持走企業(yè)信息化道路。企業(yè)信息化首先要有驅(qū)動力,驅(qū)動力首先源于認識。企業(yè)法人、企業(yè)最高管理者的管理需求,發(fā)展企業(yè)的愿望和提高企業(yè)管理水平的緊迫感,是企業(yè)信息化最直接、最有效的驅(qū)動力。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不是不想發(fā)展信息化,而是對企業(yè)信息化發(fā)展存在顧慮和偏見。在這種情況下,政府相關(guān)管理部門應(yīng)該起到一定引導(dǎo)作用,比如樹立信息化樣板企業(yè),組織本地區(qū)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行信息化知識培訓(xùn)和交流,建立本地區(qū)企業(yè)信息化發(fā)展信息庫,對想要進行信息化建設(shè)的企業(yè)提供咨詢和建議等。無論從主觀上還是客觀上促使施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解和重視信息化。企業(yè)決策者和管理者是企業(yè)的核心和靈魂,是企業(yè)發(fā)展的方針目標以及遠景規(guī)劃者,強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識,使他們清楚地看到企業(yè)信息化建設(shè)的前景,才能堅定企業(yè)信息化建設(shè)的信念,這是企業(yè)信息化建設(shè)的第一步。
2.處理好施工企業(yè)與下屬項目部之間分權(quán)和集權(quán)的關(guān)系,企業(yè)管理制度的規(guī)范化是發(fā)展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。現(xiàn)代項目管理要采用授權(quán)和分權(quán)管理,對項目部充分授權(quán),在企業(yè)與項目之間,項目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理之間明確分權(quán),即使上級也不能越權(quán),各種規(guī)章制度都是透明的公開的。企業(yè)管理不能成為個別領(lǐng)導(dǎo)者的一言堂。這樣才能消除項目部管理層對企業(yè)推進信息化建設(shè)的顧慮,提高項目管理信息對企業(yè)法人的透明度,避免企業(yè)法人與項目經(jīng)理之間信息不對稱,項目上報信息不實與領(lǐng)導(dǎo)政令不暢的情況。企業(yè)經(jīng)營層與項目部管理層之間溝通和協(xié)調(diào)良好,可以使企業(yè)和項目資源配置達到最優(yōu)狀態(tài),使總公司的技術(shù)資源、市場資源、材料設(shè)備資源以最有效率的方式來配置,對項目提供充分有效的支持,對多變的市場情況迅速準確地作出反應(yīng),最大限度地消減非經(jīng)濟要素在企業(yè)發(fā)展過程中的負面作用。
3.企業(yè)信息化建設(shè)要接地氣,因地制宜地進行發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的不同階段對信息化的需求和信息化目標其實是有差異的。比如企業(yè)發(fā)展初期,處于硬件基礎(chǔ)的建設(shè)階段,系統(tǒng)應(yīng)用側(cè)重于單機應(yīng)用和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。到了后期,企業(yè)發(fā)展集團化、多元化的時候,就要考慮建設(shè)以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,ERP為核心的企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。所以企業(yè)信息化發(fā)展應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,及時與第三方咨詢機構(gòu)或者技術(shù)公司溝通,制定好企業(yè)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。不能盲目追求新技術(shù)新軟件,不能一味地生搬硬套其他企業(yè)的成功模式,應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)狀和實力選擇最能滿足自己當前需求的軟件和系統(tǒng)。過去的信息化工程是技術(shù)專家或技術(shù)廠商主導(dǎo)下進行的,而不是經(jīng)濟專家或管理專家主導(dǎo),技術(shù)專家或技術(shù)廠商僅從技術(shù)的視角去關(guān)注信息技術(shù)和設(shè)備的先進性,較少聚焦在IT戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略目標的互動上,較少考慮信息技術(shù)如何形成企業(yè)核心競爭力,如何避免風(fēng)險,如何創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)和市場,因而不可避免地和企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營目的脫節(jié),因此,我們在推進企業(yè)信息化建設(shè)的同時,需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接,因地制宜地進行發(fā)展,以避免人財物的浪費。
綜上所述,企業(yè)信息化的基本策略是:總體規(guī)劃,分步實施,從上到下,由內(nèi)及外,重點突破,整體推進。尤其是總體規(guī)劃和從上到下,信息化總體規(guī)劃應(yīng)該是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下制定出來的,企業(yè)信息化是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的;從上到下就是做信息化時,首先企業(yè)高層就明確信息化的意義和作用,要有堅持發(fā)展企業(yè)信息化的意識,才能強化和統(tǒng)一企業(yè)全體員工對信息化的思想認識,化被動為主動,加快施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
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