畢業(yè)生的檔案匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇畢業(yè)生的檔案范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

學(xué)生檔案工作是高校學(xué)生教育管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,包括畢業(yè)生檔案的收集、整理、出檔、轉(zhuǎn)遞、提供咨詢服務(wù)等具體工作項(xiàng)目。學(xué)生檔案工作不僅關(guān)系到畢業(yè)生從學(xué)生向社會(huì)人的轉(zhuǎn)變,而且對(duì)其今后就業(yè)、職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)和開具出國(guó)、升學(xué)有關(guān)證明等各方面都有影響。因此,高校畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作,對(duì)學(xué)生工作者及畢業(yè)生個(gè)人而言,都不可忽視。

一、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的作用

1.提供檔案利用,為用人單位的人力資源管理奠定基礎(chǔ)。

經(jīng)過收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)而形成的畢業(yè)生檔案系統(tǒng)、有序地匯集了畢業(yè)生學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍記錄、獎(jiǎng)懲記載、社會(huì)活動(dòng)情況、相關(guān)社會(huì)關(guān)系等一系列內(nèi)容,用人單位通過對(duì)學(xué)生檔案的查詢,在對(duì)員工個(gè)人能力、興趣的分析與評(píng)估的基礎(chǔ)上,可以了解畢業(yè)生的能力結(jié)構(gòu),分析畢業(yè)生的素質(zhì)狀況,從而比較全面地了解學(xué)生在校期間的經(jīng)歷與表現(xiàn)。

2.協(xié)調(diào)學(xué)生檔案管理,為畢業(yè)生就業(yè)提供及時(shí)完整的檔案材料。

學(xué)生檔案材料的收集歸檔主要包括學(xué)生入學(xué)登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生就業(yè)通知書,入黨(團(tuán))材料,獎(jiǎng)學(xué)金登記表及在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰,以及懲處材料、德育鑒定、所學(xué)課程的歷次考試(或考查)成績(jī)等材料。

3.進(jìn)行檔案管理咨詢服務(wù),完善畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。

畢業(yè)生檔案通過檔案轉(zhuǎn)遞工作與畢業(yè)生就業(yè)同向流動(dòng),以實(shí)現(xiàn)“人檔合一”的人事檔案管理要求,檔案轉(zhuǎn)遞工作的開始也是畢業(yè)生在校身份的結(jié)束,學(xué)校對(duì)畢業(yè)生的管理就此告一段落。

二、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作面臨的突出問題

1.檔案轉(zhuǎn)遞。

(1)檔案轉(zhuǎn)出的問題:第一,畢業(yè)生升學(xué),招生調(diào)檔與應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)間差。如碩士生錄取檔案調(diào)檔在每年的四、五月,本科生畢業(yè)時(shí)間在六月底,出檔在七月初。由于升學(xué)招生時(shí)畢業(yè)生學(xué)籍等材料未能完整,造成應(yīng)屆畢業(yè)生升學(xué)工作中的兩次投檔,而且,各高校招生檔案接受方法不一,或在研究生招生院,或在院(系),很可能兩次轉(zhuǎn)遞地址不一致,未能將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞到實(shí)處。第二,退檔及其再次投遞。由于地址失誤、單位管理機(jī)要權(quán)限的限制,造成學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞被機(jī)要部門退檔,需要學(xué)生檔案管理工作人員主動(dòng)與有關(guān)人員聯(lián)系,或接受相關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞情況查詢,落實(shí)具體的檔案轉(zhuǎn)遞方式。

(2)檔案接受的問題:人事(管理)部門檔案管理滯后,接到畢業(yè)生檔案未能及時(shí)整理,被誤認(rèn)為檔案未收到,需要學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作人員借助畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單據(jù),在畢業(yè)生與檔案接收部門之間進(jìn)行溝通,明確學(xué)生檔案歸屬。

2.畢業(yè)生檔案管理的相對(duì)滯后性。

(1)檔案整理相對(duì)于畢業(yè)生求職活動(dòng)在時(shí)間上的滯后性。目前,不論哪種方式,大多數(shù)高校都是在大學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)才突擊整理檔案。但是,人才市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),求職方式的多樣化,使得畢業(yè)生求職活動(dòng)有超前的趨勢(shì),在校期間產(chǎn)生的檔案材料散放在各系(院)、處(室)乃至個(gè)人手中,學(xué)生檔案工作與畢業(yè)生擇業(yè)活動(dòng)相比,從材料的收集到歸檔,呈現(xiàn)明顯滯后的管理模式,應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍、人事管理等材料在需要為其求職提供憑據(jù)時(shí),往往尚未能收集、整理齊全,造成畢業(yè)生檔案材料缺乏系統(tǒng)性、完整性。

(2)檔案提供利用相對(duì)于用人單位查詢的滯后性。近年來,不少用人單位陸續(xù)走進(jìn)高校,舉辦供需見面雙向選擇活動(dòng)以招募人才。這種方式通常由高校就業(yè)主管部門牽頭,先介紹畢業(yè)生情況,而后由用人單位通過看檔案材料,再確定面洽人選。因此,學(xué)生檔案管理部門能否提供詳實(shí)、全面的學(xué)生檔案就顯得至關(guān)重要。有的在關(guān)鍵時(shí)刻如果不能提供大學(xué)生檔案材料,就會(huì)嚴(yán)重影響畢業(yè)生就業(yè)。

三、對(duì)畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的思考

1.樹立動(dòng)態(tài)管理學(xué)生檔案的觀念。

(1)檔案情況的變動(dòng)性。由于學(xué)生學(xué)習(xí)具有一定的周期性和階段性,因此,學(xué)生檔案材料是在變動(dòng)中不斷豐富的,有學(xué)籍、求學(xué)經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、撤消處分等變化等,使得學(xué)生檔案管理工作從檔案接收、歸檔到轉(zhuǎn)遞、出檔,始終處在動(dòng)態(tài)運(yùn)作當(dāng)中。(2)動(dòng)態(tài)收集的可能性。大學(xué)生學(xué)習(xí)生活具有一定規(guī)律性,檔案材料的形成過程,從開始時(shí)的入學(xué)登記,到結(jié)束時(shí)的畢業(yè)離校,學(xué)科考試、評(píng)獎(jiǎng)選優(yōu)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)都是有組織、相對(duì)集中進(jìn)行的。動(dòng)態(tài)管理學(xué)生檔案的目的,就在于適時(shí)補(bǔ)充檔案材料,及時(shí)歸檔,最大限度地有效提供檔案材料,切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。

2.畢業(yè)生信息資源的共享。

(1)資源共享的工作因素。畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作涉及學(xué)生管理、教學(xué)管理、檔案管理等諸多學(xué)校管理部門,這些部門有共同的服務(wù)對(duì)象――應(yīng)屆畢業(yè)生,有共同的工作目標(biāo)――完成畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃,也有共同的信息源――畢業(yè)生個(gè)人信息及就業(yè)信息。(2)資源共享的支持環(huán)境。高校作為高等教育的教學(xué)、科研基地,有著豐富的資源優(yōu)勢(shì)及得天獨(dú)厚的人才優(yōu)勢(shì),校園網(wǎng)的建立更為信息資源的共享提供了切實(shí)可行的技術(shù)平臺(tái)。將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于畢業(yè)生就業(yè)工作,不但能減少就業(yè)信息管理工作中的重復(fù)勞動(dòng),還能提高畢業(yè)生檔案管理的技術(shù)水平及工作效率,有助于及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握畢業(yè)生檔案運(yùn)作的狀況。在數(shù)字校園建設(shè)和現(xiàn)代化管理手段在高校各部門間普遍應(yīng)用的今天,畢業(yè)生信息網(wǎng)絡(luò)化管理已成為就業(yè)及畢業(yè)生檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)。

3.拓寬畢業(yè)生檔案服務(wù)范圍。

(1)畢業(yè)生檔案流向查詢服務(wù)。第一,關(guān)于未收到檔案問題的查詢,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系機(jī)要部門,為其落實(shí)檔案轉(zhuǎn)遞情況;第二,關(guān)于遺留檔案問題的查詢,應(yīng)建立檔案滯留聯(lián)系方式,注意對(duì)其個(gè)人資料的補(bǔ)充,以確保檔案信息的連續(xù)性。(2)畢業(yè)生檔案材料的證明服務(wù)。學(xué)生畢業(yè)后,因人動(dòng)而檔案管理一時(shí)滯后、本人材料不全或不慎遺失,學(xué)生檔案管理部門作為畢業(yè)生信息資料的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)該為其學(xué)歷、學(xué)籍、學(xué)習(xí)成績(jī)提供相應(yīng)的證明材料。(3)畢業(yè)生信息的數(shù)字化管理。隨著高校辦公自動(dòng)化的發(fā)展,作為學(xué)校公共服務(wù)體系之一的學(xué)生檔案管理部門,在畢業(yè)生就業(yè)工作中應(yīng)將學(xué)生檔案工作從單一的紙質(zhì)材料管理發(fā)展成學(xué)生檔案信息的采集、傳播和利用的綜合管理模式,依據(jù)高校辦學(xué)特點(diǎn)及檔案管理的技術(shù)水準(zhǔn),依托校園網(wǎng)的規(guī)范管理,主動(dòng)提供服務(wù),宣傳學(xué)生檔案管理政策,在設(shè)置查詢權(quán)限的前提條件下,畢業(yè)生檔案流向、遺留檔案信息,滿足畢業(yè)生及用人單位對(duì)學(xué)生檔案的利用。

參考文獻(xiàn):

篇（2）

高校畢業(yè)生的檔案問題，原本不是一個(gè)很難破解的難題。探究問題出現(xiàn)的原因，多由大學(xué)生主觀因素而造成，從而導(dǎo)至畢業(yè)生個(gè)人工作生活上的被動(dòng)局面。大學(xué)生不能正確地對(duì)待檔案問題，歸由于對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為只要有了畢業(yè)證、學(xué)位證，就可以相對(duì)輕松地上崗就業(yè)。于是長(zhǎng)期對(duì)自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時(shí)候，又一時(shí)取不到手，錯(cuò)失人生中有限的幾次絕佳機(jī)會(huì)。

1、大學(xué)生畢業(yè)后的檔案留存現(xiàn)狀

經(jīng)在工作中調(diào)查，大學(xué)生畢業(yè)后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場(chǎng)）。

1.1 仍將檔案放置于高校

當(dāng)前，高校畢業(yè)生多為自主擇業(yè)，有的畢業(yè)生畢業(yè)一兩年甚至畢業(yè)幾年時(shí)間仍沒有找到合適的工作，因沒有工作單位，就沒有辦理檔案移交手續(xù)，檔案仍存于高校中。有的畢業(yè)生已找到了工作，由于所找的工作單位對(duì)檔案要求不嚴(yán)格，對(duì)畢業(yè)生的檔案沒有強(qiáng)制性的轉(zhuǎn)移要求，學(xué)生本人也就將檔案問題放置一邊，甚至忘記個(gè)人檔案一事。有的畢業(yè)生即使找到了工作，也不愿將檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才市場(chǎng)，因?yàn)楦鞯氐娜瞬攀袌?chǎng)每年數(shù)百元的存檔費(fèi)對(duì)剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無(wú)存檔費(fèi)一說，又有安全性系數(shù)可言。

1.2 檔案放在各地人才市場(chǎng)

各省市的人才檔案管理中心一般經(jīng)常對(duì)失去聯(lián)系超過5年的流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行網(wǎng)上公示，以促使相關(guān)人員回人才交流中心交納檔案保管費(fèi)。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數(shù)規(guī)?？胺Q龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒有前來辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)生，進(jìn)行解除原檔案的托管關(guān)系。 部分人才市場(chǎng)，即使多次公示，許多檔案的相關(guān)人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無(wú)人前來過問，更何談交納檔案保管費(fèi)了。

2、“棄檔”原因分析

當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻，大學(xué)生找工作難已成一個(gè)普遍的社會(huì)問題。由于人才流動(dòng)的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業(yè)模式已早不適應(yīng)于當(dāng)今大學(xué)生就業(yè)的選擇。這一方面說明了社會(huì)的進(jìn)步，另一方面，也引發(fā)了不重視檔案問題的趨勢(shì)，這種人才擇業(yè)模式，導(dǎo)致了整個(gè)社會(huì)漠視檔案的現(xiàn)象。由此也發(fā)生了大量“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.1 就業(yè)單位不重視檔案

在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業(yè)單位考察、選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。 大學(xué)生的擇業(yè)觀和思想上追求自由的個(gè)性，人才流動(dòng)也處于頻繁的狀態(tài)，完整的人事檔案不再成為就業(yè)與人才進(jìn)步的重要根據(jù)。由于畢業(yè)生工作單位的不確定性、不穩(wěn)定性，致使有的大學(xué)生寧愿將個(gè)人檔案放在高校內(nèi)，也不愿意轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)，除非找到了相對(duì)來講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動(dòng)過于頻繁，最后主動(dòng)放棄了個(gè)人的檔案。 部分事業(yè)單位在選拔人才時(shí)，不再以檔案為準(zhǔn)，人力資源部門將本單位的人員分為事業(yè)編制、長(zhǎng)期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機(jī)制，也導(dǎo)致對(duì)檔案的要求不再那么嚴(yán)格。重視專業(yè)和技能，已成為最大的用人標(biāo)準(zhǔn)，檔案則放置一邊了。

2.2 對(duì)檔案的用途知之甚少

盡管人事檔案的作用正在進(jìn)一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學(xué)性。在當(dāng)前的社會(huì)轉(zhuǎn)型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來代替。大學(xué)畢業(yè)生不重視自身檔案問題，很大程度上是由于對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)上有欠缺，對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。

3、長(zhǎng)期不重視檔案易發(fā)生的問題

盡管檔案的作用在部分大學(xué)畢業(yè)生中沒有引起足夠的重視，但當(dāng)他們?cè)谶x擇就業(yè)時(shí)，尤其在報(bào)考國(guó)家公務(wù)員或事業(yè)單位崗位時(shí)，檔案是必須要過的一關(guān)。檔案中有不良記錄，勢(shì)必影響到大學(xué)生的就業(yè)選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個(gè)忽視的問題，擺在了大學(xué)生的工作日程上。

3.1 檔案放高校工齡難計(jì)算

沒有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計(jì)算工齡。畢業(yè)生到人才交流服務(wù)中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，計(jì)算成本工齡。畢業(yè)生檔案放在高校中，畢業(yè)生與學(xué)校之間無(wú)人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒有資格為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。檔案留在學(xué)校，不但不能計(jì)算工齡，還會(huì)影響到今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)及職稱評(píng)定事宜。

3.2 檔案保存不善沒有資格報(bào)考公務(wù)員

有的高校由于與畢業(yè)生的聯(lián)系不暢，把畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)回原生源地的人事部門，而畢業(yè)生本人不想在自己的原籍就業(yè)。致使他沒有資格在目前居住的城市報(bào)考國(guó)家公務(wù)員，嚴(yán)重影響了個(gè)人的發(fā)展。

3.3 戶口難以落戶

篇（3）

中圖分類號(hào)：G217 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)速度在不斷加快，這樣傳統(tǒng)的檔案管理就開始顯示出滯后性以及不適應(yīng)性，用戶的需求也開始變得多樣化，信息化技術(shù)管理肯定也會(huì)逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理。本文主要對(duì)信息化技術(shù)對(duì)畢業(yè)生檔案管理的影響進(jìn)行分析。

1信息化技術(shù)在高校畢業(yè)生檔案建立方式方面的改變

傳統(tǒng)的高校畢業(yè)生檔案的建立方式都是采用紙質(zhì)的方式，而在現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中，高校的畢業(yè)生檔案發(fā)生比較突出的變化就是檔案信息開始變得電子化和網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)生的相關(guān)信息不再是以前那種可感官的紙質(zhì)信息，都已經(jīng)開始慢慢變成了虛擬的電子信息。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能夠很好地實(shí)現(xiàn)這些電子信息的全面獲取以及快速的交流。高校在對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時(shí)候傳統(tǒng)的管理方式一般都是紙質(zhì)的檔案館形式，采用信息化技術(shù)之后就能夠建立起數(shù)字檔案館，傳統(tǒng)檔案管理部門的工作方式也就會(huì)相應(yīng)的發(fā)生改變。在構(gòu)建高校數(shù)字檔案館的時(shí)候主要是根據(jù)師生的需求為導(dǎo)向建立的，提供的信息包括了校情以及校史等相關(guān)的信息，而在高校的學(xué)生檔案方面則提供了比之前更加全面的學(xué)生個(gè)人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發(fā)生，能夠更加準(zhǔn)確和靈活地對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。

2信息化技術(shù)使得畢業(yè)生檔案管理的空間廣度以及時(shí)間的長(zhǎng)度變得更加豐富

實(shí)現(xiàn)檔案信息擴(kuò)大化最容易的手段就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅能夠很好地突破傳統(tǒng)管理方式中的時(shí)間限制，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也能夠很好地實(shí)現(xiàn)地理環(huán)境限制的突破，能夠很好地實(shí)現(xiàn)空間以及時(shí)間信息交流的需要。在開始建立數(shù)字化檔案館的時(shí)候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠?qū)⒏黝惐容^有價(jià)值的信息放置在校園網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)資源的共享，對(duì)于高校師生以及社會(huì)各界人員在查詢相關(guān)信息的時(shí)候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)載體和檔案當(dāng)中所記載的相關(guān)內(nèi)容分開，那么在管理的過程當(dāng)中也就能夠分別對(duì)這兩者進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的檔案館在對(duì)這兩者分別進(jìn)行管理的時(shí)候是一種雙重的管理，無(wú)形當(dāng)中就會(huì)為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對(duì)檔案管理的過程當(dāng)中，不僅需要對(duì)紙質(zhì)的實(shí)體檔案館進(jìn)行和平常一樣的管理建設(shè)，同時(shí)還需要對(duì)數(shù)字檔案館當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新和豐富，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠很好地實(shí)現(xiàn)資源需求者對(duì)于資源共享的一些要求。所以高校在以后進(jìn)行畢業(yè)生檔案管理的時(shí)候信息化技術(shù)管理將會(huì)是一大特色，同時(shí)這種管理方式還需要相關(guān)的管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的適應(yīng)。

3信息化技術(shù)使得檔案信息變得更加完整化和多元化

信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于畢業(yè)生檔案具有非常大的影響，在建立了高校檔案館之后也使得高校畢業(yè)生的檔案實(shí)現(xiàn)了信息化。其實(shí)高校的數(shù)據(jù)檔案館不僅僅使高校的畢業(yè)生檔案實(shí)現(xiàn)了完整化以及多元化，同時(shí)也在無(wú)形當(dāng)中使高校學(xué)生檔案的吸引力和時(shí)效性增加了很多。高校的學(xué)生檔案原本是一種非常枯燥乏味的單一的保存方式，但是檔案的管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，把這種方式變得多種多樣，同時(shí)學(xué)生的個(gè)人信息也能夠更加充實(shí)，而且還可以使信息很好地實(shí)現(xiàn)可操作性、知識(shí)性以及趣味性，使得高校留存畢業(yè)生檔案的作用能夠真正發(fā)揮出來。

4信息化技術(shù)能夠突破紙質(zhì)檔案無(wú)法超越的瓶頸

現(xiàn)在很多高校在對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時(shí)候都存在著很多無(wú)法超越的瓶頸，而這些無(wú)法超越的瓶頸當(dāng)中因?yàn)楣芾砉ぷ鞅容^零碎，在管理的過程當(dāng)中不能夠有效實(shí)現(xiàn)是比較具有代表性的一個(gè)問題。現(xiàn)在很多高?；旧线€是由學(xué)生處在負(fù)責(zé)畢業(yè)生的檔案管理工作，而具體的一些收集信息的工作主要還是由每個(gè)學(xué)院上報(bào)來完成。在對(duì)畢業(yè)生的各種信息進(jìn)行收集和處理的時(shí)候基本上還是由各個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)，而一些具體的工作則是由輔導(dǎo)員來完成。在畢業(yè)生檔案的管理過程當(dāng)中，院系的作用比較關(guān)鍵和重要，但是在實(shí)際的工作當(dāng)中，各個(gè)院系對(duì)檔案管理工作都不是很重視，他們對(duì)于信息管理的工作基本都是敷衍了事，很多的工作基本上都是學(xué)生快要畢業(yè)的時(shí)候才以突擊的方式來完成。如果畢業(yè)生的檔案管理工作是以這種工作方式和工作態(tài)度來完成的話，倉(cāng)促和草率的程度就可想而知有多嚴(yán)重，這樣畢業(yè)生紙質(zhì)檔案的管理就會(huì)出現(xiàn)混亂或者缺失的現(xiàn)象。采用信息技術(shù)之后，則能夠很好地解決上面所說的問題，在建立高校畢業(yè)生電子檔案的時(shí)候，需要根據(jù)電子檔案的一些特征來具體地填寫統(tǒng)一格式的內(nèi)容，而且因?yàn)橄到y(tǒng)時(shí)間的限制，也就杜絕了突擊整理的方式出現(xiàn)，各個(gè)院系應(yīng)該要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)生的信息情況進(jìn)行匯總，這樣就能夠很好地保證高校畢業(yè)生的檔案管理工作能夠比較順利進(jìn)行。

5結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及檔案信息的多元化，使得檔案的服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式都在發(fā)生著變化，面對(duì)這樣的形式，高校畢業(yè)檔案管理的工作人員就應(yīng)該要用科學(xué)技術(shù)來不斷的提高自己，利用信息化技術(shù)來充實(shí)自己，從而使得檔案管理工作能夠更好地為高校畢業(yè)生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉暉，張素麗，柳羽輝. 淺談信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程，2011（11）.

[2] 鞏雅峰.信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用分析[J].華章，2012（2）.

篇（4）

2．電子檔案的應(yīng)用普及成效顯著進(jìn)行電子注冊(cè)就是在學(xué)生進(jìn)校后即將其情況打入教育部的電子檔案，一律采用代碼形式，學(xué)生歷年在校情況都將輸入電子檔案，學(xué)生畢業(yè)后自動(dòng)形成電子文憑。從普通高校、成人繼續(xù)教育和高等教育自學(xué)考試的畢業(yè)生文憑，從?？频窖芯可须A段都要進(jìn)行電子注冊(cè)。根據(jù)教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》，2001年開始實(shí)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)，注冊(cè)登記的學(xué)歷由教育部審核后，進(jìn)入全國(guó)高等教育學(xué)歷證書電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，供社會(huì)用人單位網(wǎng)上查詢。從開始實(shí)施《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》的近兩年數(shù)據(jù)來看，2001年研究生教育、普通本?？平逃?、成人本專科教育共注冊(cè)學(xué)歷證書2164465份，其中研究生61680份，普通本?？?040718份，成人本?？?45796份，軍隊(duì)院校116271份。2002年畢業(yè)生有350萬(wàn)份學(xué)歷證書注冊(cè)，其中研究生12．9萬(wàn)，普通本專科198．3萬(wàn)，成人本?？?50萬(wàn)。如果加上自考學(xué)歷文憑、軍隊(duì)院校畢業(yè)生，注冊(cè)量已超過400萬(wàn)，比2001年多出接近1倍。同時(shí)，對(duì)實(shí)施學(xué)歷教育的高等教育辦學(xué)單位自1991年至2000年所頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書也進(jìn)行重新登記，把高校學(xué)歷檔案庫(kù)建成后，用人單位只需將學(xué)生代碼輸入，就可在網(wǎng)上查實(shí)，對(duì)于以前已混入到一些領(lǐng)域的假高校學(xué)歷文憑也有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

3．電子檔案和紙質(zhì)檔案相輔相存目前，繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案的建立，并不是摒棄學(xué)生的紙質(zhì)檔案，而是把它作為原始材料，作為對(duì)電子檔案的補(bǔ)充和備份。若對(duì)電子檔案的信息有異議，還可查閱紙質(zhì)檔案，并作為最后的依據(jù)。繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，有效保證了其檔案的真實(shí)性。

二、建立繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案應(yīng)注意的幾個(gè)問題

繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案在招生、考試、畢業(yè)生驗(yàn)證等工作上廣泛的應(yīng)用，使它的重要性日益突出。因此，必須加強(qiáng)電子檔案的建立、保存、維護(hù)和管理。

1．確保電子檔案的正確建立一個(gè)完整的繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案，應(yīng)包括學(xué)生照片信息、基礎(chǔ)信息(姓名、性別、考號(hào)、年齡、身份證號(hào)、所在地)和成績(jī)信息。電子檔案在計(jì)算機(jī)中的存儲(chǔ)方式分為兩種，即圖形方式和字符方式。學(xué)生的基礎(chǔ)信息和成績(jī)信息以字符方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里，學(xué)生的照片信息則以圖形方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)里。繼續(xù)教育學(xué)歷證書實(shí)行電子注冊(cè)一年之后，又將新增畢業(yè)生照片和身份證號(hào)碼與學(xué)歷證書一同注冊(cè)上網(wǎng)，從而使用工單位更快捷地查閱到真實(shí)可靠的人才信息。

2．確保電子檔案的正確使用在高校檔案管理中建立繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案，是非常重要的數(shù)據(jù)文件，計(jì)算機(jī)操作人員起著舉足輕重的作用。因此，計(jì)算機(jī)操作員必須有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和高度責(zé)任心，通過直接使用、提供復(fù)制品(拷貝)和通信傳輸三種方式方法，加強(qiáng)對(duì)繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案的使用管理。電子檔案在使用過程中，要注意以下幾點(diǎn)，首先，是繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案使用權(quán)限的限制。繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案使用涉及到的人員比較多，有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理人員，檔案載體的保管人員，使用者及維護(hù)操作人員等，由于工作職責(zé)不同，因而要對(duì)不同的使用者的權(quán)限進(jìn)行限制。在使用過程中，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)判定當(dāng)前使用者身份的合法性及其所使用功能的范圍，對(duì)涉及使用未經(jīng)授權(quán)的功能，如非法刪除，修改等行為，應(yīng)能拒絕響應(yīng)并給予報(bào)警提示。其次，要加強(qiáng)對(duì)繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案復(fù)制品的管理。繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案建立后，必須要送上級(jí)主管部門備份、匯總，各兄弟院校之間也要相互交流和利用，還要向網(wǎng)上，需向有關(guān)方面提供電子復(fù)制(拷貝)。因此，要考慮使用者的要求，審核使用權(quán)限后再進(jìn)行拷貝，要通過技術(shù)手段防止所提供拷貝的再?gòu)?fù)制，對(duì)回收來的拷貝，應(yīng)消除其信息內(nèi)容。再次，使用中要采取必要的安全措施。繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案的重要性要求在使用過程中應(yīng)注意其安全。一般情況下，對(duì)于內(nèi)容不是全開放的電子檔案，不宜用拷貝的方式提供使用，對(duì)于提供拷貝的復(fù)制工作，要在有效監(jiān)控下進(jìn)行;對(duì)電子檔案直接使用或進(jìn)行傳輸時(shí)，為了防止非法操作，對(duì)重要的數(shù)據(jù)文件要進(jìn)行加密處理，對(duì)所使用的密碼也要進(jìn)行定期或不定期的更改。

篇（5）

高職院校畢業(yè)生檔案管理工作也是高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一所學(xué)校畢業(yè)生檔案管理工作是否制度化、規(guī)范化，不但事關(guān)高職畢業(yè)生的切身利益，也衡量著學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的整體管理水平。

一、高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問題

1.缺乏畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度。健全的規(guī)章制度是衡量一所高職院校管理水平的重要標(biāo)志，是學(xué)校規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，也是開展工作的政策基礎(chǔ)。與學(xué)校其它工作相比，高職院校普遍缺乏畢業(yè)生檔案管理制度。以為例，全區(qū)37所高職院校中，目前僅有3所學(xué)校制定了畢業(yè)生檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，其它學(xué)校在這方面基本處于空白。

2.畢業(yè)生檔案管理部門混亂。許多高職院校并沒有高度重視畢業(yè)生檔案管理工作，多將其作為年度畢業(yè)生就業(yè)工作的掃尾工作去做。由于僅將畢業(yè)生檔案管理看作是畢業(yè)生就業(yè)工作的邊緣化工作，在畢業(yè)生檔案管理部門的設(shè)定方面存在諸多問題。現(xiàn)在許多高職院校畢業(yè)生檔案管理部門多為就業(yè)工作部門和各系部?jī)杉?jí)管理；也有的是由就業(yè)工作部門或由系部單獨(dú)管理；個(gè)別院校甚至沒有固定管理部門，由校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定部門管理。由于政出多門，給畢業(yè)生檔案規(guī)范化管理造成了障礙。

3.畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范。由于高職院校畢業(yè)生檔案管理部門非學(xué)校專職檔案管理部門，又多缺乏完整的畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度和專業(yè)檔案管理人員，致使許多高職院校的畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范，突出問題在畢業(yè)生檔案資料歸檔方面。由于對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)不熟，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員在檔案材料歸檔方面業(yè)務(wù)不熟悉，導(dǎo)致畢業(yè)生檔案資料歸檔不完整。許多用人單位反映，同一院校的畢業(yè)生，其檔案資料標(biāo)準(zhǔn)不一，相差甚遠(yuǎn)，給用人單位選用、任用畢業(yè)生造成了一定障礙。

4.畢業(yè)生檔案保管不規(guī)范。畢業(yè)生檔案保管是畢業(yè)生檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，卻也是高職院校畢業(yè)生檔案管理的一個(gè)弊端。由于學(xué)校每年都有未就業(yè)畢業(yè)生，也有一些用人單位不接收畢業(yè)生檔案的情況，致使一部分畢業(yè)生檔案留在了學(xué)校由學(xué)校保管。為解除未就業(yè)畢業(yè)生的后顧之憂，讓他們安心地繼續(xù)尋找工作，教育部規(guī)定，未就業(yè)畢業(yè)生檔案其學(xué)校應(yīng)免費(fèi)為其保管兩年。這是學(xué)校為畢業(yè)生做好后繼服務(wù)的重要舉措，但這項(xiàng)便生措施并未得到很好的落實(shí)。一些畢業(yè)生因多方面原因，沒有如期來校辦理自己檔案的轉(zhuǎn)遞事宜，由于一些高職院校畢業(yè)生檔案管理部門的多頭化，管理制度不健全，致使許多畢業(yè)生檔案成為“死檔”，失去了檔案應(yīng)有的功能，甚至一些畢業(yè)生的檔案由于年頭較長(zhǎng)，出現(xiàn)了檔案丟失的情況。

二、規(guī)范高職院校畢業(yè)生檔案管理的措施

1.制定畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度。高職院校必須將畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度建設(shè)作為規(guī)范畢業(yè)生檔案管理的首要問題去抓。要適應(yīng)新時(shí)期高校畢業(yè)生就業(yè)體制改革的需要，適時(shí)制定學(xué)校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)制度，對(duì)諸如畢業(yè)生檔案管理職能部門、檔案資料歸檔、檔案移交接收、檔案轉(zhuǎn)遞、留校檔案管理等問題在規(guī)章制度中予以明確規(guī)定，用制度去規(guī)范學(xué)校畢業(yè)生檔案管理存在的問題，摒棄人為隨意的落后檔案管理模式。

2.加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理人員的培養(yǎng)。畢業(yè)生檔案管理工作是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致的工作，不但要求檔案管理人員具備一定檔案管理知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，還必須熟悉高校畢業(yè)生就業(yè)工作流程且認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。由于目前多數(shù)高職院校都沒有設(shè)置檔案館，專職檔案管理人員相對(duì)較少，如果將畢業(yè)生檔案工作整體移交檔案部門管理，也存在諸多問題?；谶@種情況，高職院校應(yīng)立足現(xiàn)實(shí)，以學(xué)生管理人員及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)人員為根基，通過校內(nèi)外多種途徑，加強(qiáng)他們的檔案知識(shí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠掌握一定的檔案管理知識(shí)，成為合格的畢業(yè)生檔案管理人員。

3.積極探索畢業(yè)生檔案管理的新模式。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立，我國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)體制發(fā)生了根本性的變革，畢業(yè)生就業(yè)渠道呈現(xiàn)出多元化模式，這給高職院校畢業(yè)生檔案管理造成了新的問題，傳統(tǒng)的畢業(yè)生檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)行的畢業(yè)生就業(yè)體制，亟待創(chuàng)新。

篇（6）

受科技進(jìn)步的影響，國(guó)家在開展信息化建設(shè)的同時(shí)也加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的步伐，而傳統(tǒng)的大學(xué)畢業(yè)生檔案管理就在信息化的發(fā)展下暴露了弊端。在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間，大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理一直使用傳統(tǒng)的人工管理方式，這種方式存在一定的滯后性，不利于大學(xué)生人才信息的交流，也為大學(xué)生去異地工作帶來了一定的不便。而且當(dāng)代用人單位對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生檔案的需求加大，因此效率較低的傳統(tǒng)檔案管理逐漸會(huì)被高效的信息化管理所取代。下面我們簡(jiǎn)單分析下在使用信息技術(shù)之后，大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理會(huì)有什么變化。

1 信息化技術(shù)在大學(xué)畢業(yè)生檔案建立方式方面的改變

大學(xué)生在畢業(yè)后都會(huì)有自己相應(yīng)的檔案，需要由人才交流中心等相關(guān)單位保存并，且以往給大學(xué)畢業(yè)生建立的檔案都是紙質(zhì)檔案。然而隨著信息化的發(fā)展，大學(xué)畢業(yè)生的檔案不再是紙質(zhì)形式，而是一電子化的形式體現(xiàn)。而且學(xué)生的檔案信息也不是寫在紙上，而是采用虛擬的方式，記錄在電子檔案中。這種變化主要是因?yàn)楫?dāng)前的社會(huì)是信息化的社會(huì)，而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在發(fā)展，通過這些影響使學(xué)生的檔案實(shí)現(xiàn)電子化。

在對(duì)大學(xué)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，傳統(tǒng)的管理方式一般都是紙質(zhì)的檔案館形式，采用信息化技術(shù)之后就能夠建立起數(shù)字檔案館，傳統(tǒng)檔案管理部門的工作方式也就會(huì)相應(yīng)的發(fā)生改變。在構(gòu)建大學(xué)畢業(yè)生數(shù)字檔案館的時(shí)候主要是根據(jù)學(xué)生就業(yè)的需求為導(dǎo)向建立的，提供的信息包括了就業(yè)相關(guān)的信息，而在用人單位方面則提供了比之前更加全面的學(xué)生個(gè)人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發(fā)生，能夠更加準(zhǔn)確和靈活地對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。

2 信息化技術(shù)使得畢業(yè)生檔案管理的空間廣度以及時(shí)間的長(zhǎng)度變得更加豐富

實(shí)現(xiàn)檔案信息擴(kuò)大化最容易的手段就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅能夠很好地突破傳統(tǒng)管理方式中的時(shí)間限制，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也能夠很好地實(shí)現(xiàn)地理環(huán)境限制的突破，能夠很好地實(shí)現(xiàn)空間以及時(shí)間信息交流的需要。在開始建立數(shù)字化檔案館的時(shí)候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠?qū)⒏黝惐容^有價(jià)值的信息放置在大學(xué)畢業(yè)生檔案信息網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)資源的共享，對(duì)于用人單位及社會(huì)各界人員在查詢大學(xué)畢業(yè)生相關(guān)信息的時(shí)候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)載體和檔案當(dāng)中所記載的相關(guān)內(nèi)容分開，那么在管理的過程當(dāng)中也就能夠分別對(duì)這兩者進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的檔案館在對(duì)這兩者分別進(jìn)行管理的時(shí)候是一種雙重的管理，無(wú)形當(dāng)中就會(huì)為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對(duì)檔案管理的過程當(dāng)中，不僅需要對(duì)紙質(zhì)的實(shí)體檔案館進(jìn)行和平常一樣的管理建設(shè)，同時(shí)還需要對(duì)數(shù)字檔案館當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新和豐富，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠很好地實(shí)現(xiàn)資源需求者對(duì)于資源共享的一些要求。所以在以后進(jìn)行大學(xué)畢業(yè)生檔案管理的時(shí)候信息化技術(shù)管理將會(huì)是一大特色，同時(shí)這種管理方式還需要相關(guān)的管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的適應(yīng)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案管理信息化可以實(shí)現(xiàn)檔案信息管理互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究運(yùn)用。大學(xué)畢業(yè)生檔案管理單位通過網(wǎng)站建設(shè)等方式，在網(wǎng)站上建設(shè)檔案室網(wǎng)頁(yè)，公布有關(guān)信息，有關(guān)人員只需要通過電腦聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)隨地都可以查詢相關(guān)管理動(dòng)態(tài)，這對(duì)促進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生檔案管理服務(wù)水平提升起到極其重要的作用。

3 信息化技術(shù)使得檔案信息變得更加完整化和多元化

網(wǎng)絡(luò)對(duì)于人們的工作有很大的影響，甚至是影響著畢業(yè)生的檔案。現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生的檔案一般都由人才交流中心收集保管，并建立了相應(yīng)的檔案館，而且這種檔案館基本都是信息化形式，通過檔案館可以讓大學(xué)畢業(yè)生的檔案得到很好的保存。學(xué)生在畢業(yè)之后，根據(jù)實(shí)際情況，個(gè)人的檔案可能會(huì)隨著學(xué)生到工作單位，也可能會(huì)回到學(xué)生的生源地。而人才交流中心建立的檔案館是在學(xué)生畢業(yè)之后，會(huì)有一份電子檔案保存在人才交流中心內(nèi)。通過這種保存方式能夠讓畢業(yè)學(xué)生的檔案更加完整，讓檔案具有時(shí)效性。在使用信息技術(shù)的時(shí)候，檔案保管的方式較為多樣化，而且學(xué)生的信息也更真實(shí)，學(xué)生在畢業(yè)之后，自己的檔案就可以真實(shí)的反映有關(guān)信息，發(fā)揮畢業(yè)生檔案的應(yīng)有作用。

4 信息化技術(shù)能夠突破紙質(zhì)檔案無(wú)法超越的瓶頸

部分單位在管理畢業(yè)生檔案的時(shí)候，存在著漏洞，而且有著這樣現(xiàn)象的單位不在少數(shù)，甚至是有一些問題很難去解決。在眾多問題中，最有代表性的問題就是在管理大學(xué)畢業(yè)生檔案的時(shí)候，管理工作分散，使檔案不能有效的實(shí)現(xiàn)價(jià)值。對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作有著直接影響的就是檔案管理人員，因此檔案管理人員要在檔案管理工作中發(fā)揮作用。但是在真正的工作中，大多數(shù)的檔案管理人員并不重視大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作，在收集學(xué)生的信息上只是敷衍了事。有一些工作沒有在要求內(nèi)完成，然后在任務(wù)期限截止時(shí)，匆忙的完成，草率的工作態(tài)度，簡(jiǎn)單的處理，可想而知，管理工作上缺陷有多嚴(yán)重，由于之前學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)工作做好不好，在后期的管理工作中會(huì)有很大的問題，甚至?xí)霈F(xiàn)管理的混亂。這是傳統(tǒng)方式管理存在的不足。但是在使用信息技術(shù)的時(shí)候，就可以避免了上述問題的出現(xiàn)，學(xué)生的檔案是電子的形式，在填寫信息的時(shí)候，可以按照具體的模式讓學(xué)生統(tǒng)一的填寫，然后再保存。在統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)候，根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行填寫，這樣就不會(huì)出現(xiàn)突擊填寫的情況，而且還能讓各個(gè)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，收集信息不在那么倉(cāng)促，這樣就可以有效的避免問題，使大學(xué)畢業(yè)生的檔案工作順利完成。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，傳統(tǒng)的大學(xué)畢業(yè)生檔案管理方式在信息化的發(fā)展下，弊端增多，因此這種管理方式需要改變?，F(xiàn)階段，檔案信息的服務(wù)對(duì)象更為具體，服務(wù)的方式也由單一變?yōu)槎鄻印Ｔ谡w的檔案管理都發(fā)生變化的今天，大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方式也加入了信息技術(shù)，并且不斷的利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理方式，使檔案管理工作更容易，也使學(xué)生在畢業(yè)后，檔案信息仍能為其服務(wù)。信息技術(shù)對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作百利而無(wú)一害，因此可以在廣泛的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1]劉暉，張素麗，柳羽輝.淺談信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程，2011（11）.

篇（7）

人事檔案是客觀記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)，以個(gè)人為單位集中保存起來，以備查考的文字、表格及其他各種形式的記錄。它是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，是人力資源管理與開發(fā)、使用的重要依據(jù)。

近年來，隨著我國(guó)人事體制改革的不斷深入，人事檔案作為傳統(tǒng)人事體制的產(chǎn)物早已風(fēng)光不再，尤其在高校畢業(yè)生中，涌現(xiàn)了大量的“棄檔族”和“自揣族”，還有一些高校畢業(yè)生檔案中存在著內(nèi)容不完整、信息不準(zhǔn)確等情況，這不僅給用人單位在人員的變動(dòng)、工資調(diào)整等人事管理帶來諸多的困難，更直接影響到高校畢業(yè)生在就業(yè)、考研、公招、公考、出國(guó)政審及職稱評(píng)定、社會(huì)保險(xiǎn)、退休手續(xù)的辦理和各項(xiàng)證明的出具等方面。

高校畢業(yè)生為何對(duì)如此重要的檔案輕易處置呢？糾其原因，不外乎以下幾點(diǎn)：

1、檔案功能弱化。在我國(guó)人事體制建立初期，人事檔案作為提拔和使用干部的依據(jù)，人事檔案的功能在那個(gè)時(shí)期也最為強(qiáng)大。時(shí)代變遷，多年的人事制度改革，上至國(guó)家下至各單位都建立了新的考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)于干部的現(xiàn)實(shí)的工作能力的考核標(biāo)準(zhǔn)取代了檔案中個(gè)人成長(zhǎng)的歷史記錄。只有在辦理社保、退休、職稱評(píng)定時(shí)發(fā)揮著人事服務(wù)功能。功能的弱化致使檔案變得可有可無(wú)。

2、檔案管理落后。高校畢業(yè)生的檔案無(wú)論是在校期間還是畢業(yè)后進(jìn)入社會(huì)，都存在管理上的人員不足、手段落后、庫(kù)房條件差等問題，使得檔案從接收、儲(chǔ)存、查找到轉(zhuǎn)遞的過程中都存在著遺漏、損毀、丟失和信息缺失及可信度差等風(fēng)險(xiǎn)。

3、轉(zhuǎn)移手續(xù)繁瑣。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各地行政管理?xiàng)l塊分割嚴(yán)重。各地區(qū)在檔案轉(zhuǎn)移和管理上要求不統(tǒng)一。嚴(yán)格的地區(qū)在辦理手續(xù)上需要十個(gè)以上的程序，不嚴(yán)格的地區(qū)甚至存在現(xiàn)用現(xiàn)管的現(xiàn)象。對(duì)檔案轉(zhuǎn)移的要求不同，導(dǎo)致轉(zhuǎn)移要求的口徑不一致，具體到當(dāng)事人，一次交接很大可能是辦不了。很大一部分人不愿意花太多時(shí)間在一個(gè)不重要的環(huán)節(jié)。檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的繁瑣限制了一部分檔案的跨地區(qū)交接轉(zhuǎn)移。

4、多年積累后的檔案管理費(fèi)用高。各地人才交流中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一定，以我區(qū)人才交流中心為例，學(xué)生轉(zhuǎn)正定級(jí)后，每份檔案每人每年240元，其它檔案托管理期間的證明和情況介紹的開具需要另外付費(fèi)，如果積累多年，也數(shù)目可觀。有相當(dāng)一部分人因檔案存于人才交流中心，心存僥幸，有需要時(shí)再提檔交管理費(fèi)，不需要的話就不用交，省下一筆錢，反正有人管理不用理會(huì)。致使未按規(guī)定時(shí)間繳納寄存費(fèi)而變成“死檔”。

5、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。畢業(yè)生對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)不深，認(rèn)識(shí)不到檔案的功能、重要性和流轉(zhuǎn)要求。有些畢業(yè)生認(rèn)為，一證（畢業(yè)證）在手，走遍神州，檔案根本沒有用處，還有的畢業(yè)生認(rèn)為把檔案交到單位或人才交流中心不如留在自己手里安全和方便，有了新的學(xué)歷、職稱等相關(guān)材料還可以直接放進(jìn)去，對(duì)檔案的嚴(yán)肅性缺乏基本的了解。

那么，檔案真的已經(jīng)可有可無(wú)了嗎？

目前，檔案雖然在干部提拔或使用過程中不再發(fā)揮決定性作用，但檔案在當(dāng)今中國(guó)人事體制中仍發(fā)揮著不可替代的作用，主要表現(xiàn)在以下幾方面：1、在辦理社會(huì)保險(xiǎn)過程中，檔案不可或缺。檔案中對(duì)個(gè)人從業(yè)經(jīng)歷的相關(guān)資料以及解除勞動(dòng)關(guān)系的材料將是領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的必要手續(xù)。檔案中的招工材料和從業(yè)資料是計(jì)算和領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金的最為重要的依據(jù)。2、在正規(guī)單位的招聘和任用中，檔案的流轉(zhuǎn)手續(xù)和材料的完備程度或?qū)⒊蔀槌晒εc否的關(guān)鍵一環(huán)。3、檔案材料的完備與否，決定著轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、工齡計(jì)算等一系列與個(gè)人利益相關(guān)的因素。4、檔案材料是干部身份認(rèn)定的唯一依據(jù)。在現(xiàn)有退休制度下，檔案的遺失可能會(huì)導(dǎo)致縮短工作時(shí)間。

針對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理中存在的諸多問題，有以下幾個(gè)方向可以努力：

一、高校在就業(yè)指導(dǎo)環(huán)節(jié)需加強(qiáng)對(duì)檔案重要性的講解，提高畢業(yè)生對(duì)檔案管理的重視。

在教育部要求下，各高校都開設(shè)了就業(yè)指導(dǎo)課，但更多的是灌輸一些就業(yè)形勢(shì)、面試技巧、就業(yè)協(xié)定等相關(guān)內(nèi)容，對(duì)檔案管理方面的重視和講解不夠。在校期間，應(yīng)該讓學(xué)生了解檔案對(duì)個(gè)人發(fā)展和保障的重要性，以及檔案材料的組成、作用、檔案轉(zhuǎn)遞的流程和查詢辦法等內(nèi)容，使學(xué)生對(duì)檔案提起足夠的重視，并在社會(huì)生活中對(duì)檔案給予關(guān)注。

二、檔案管理部門應(yīng)加大規(guī)范檔案管理的力度。

由于對(duì)檔案的重視度普遍降低，許多檔案出現(xiàn)填寫不規(guī)范，任意修改或添加等情況，致使檔案的真實(shí)性和實(shí)用性大打折扣。各級(jí)檔案管理部門應(yīng)該加大檔案管理的投入，在接收、管理和轉(zhuǎn)遞過程中制定嚴(yán)格的管理?xiàng)l例，建立人事檔案的管理檔案，責(zé)任明晰，規(guī)范檔案管理。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德及高度的責(zé)任感。加強(qiáng)檔案管理，就需對(duì)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育與培訓(xùn)，提高其道德品質(zhì)和政治素養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平，根據(jù)不同時(shí)期、不同崗位、不同層次的檔案管理人員制定個(gè)性化的素質(zhì)提升計(jì)劃，以提高檔案管理的整體工作質(zhì)量。

四、加快建設(shè)檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

隨著科技的進(jìn)步和我國(guó)人事制度改革的深入，紙質(zhì)檔案和人工查閱已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于社會(huì)的發(fā)展，檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為必然的趨勢(shì)。檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以提高檔案信息的重復(fù)利用率，降低檔案管理成本，便于信息的更新和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)的繁瑣，同時(shí)便于紙質(zhì)檔案的保存。

高校畢業(yè)生的檔案管理問題已經(jīng)逐步的引起高校、畢業(yè)生及用人單位的廣泛關(guān)注，為避免檔案問題成為制約高校畢業(yè)生發(fā)展和未來保障的絆腳石，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、加強(qiáng)檔案管理水平和檔案管理信息化已經(jīng)刻不容緩。

【參考文獻(xiàn)】

[1]遲耀林.淺談人事檔案管理的作用[J].世紀(jì)橋，2011（11）：151-152.

篇（8）

【中圖分類號(hào)】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2014）08C-0186-02

幫助大學(xué)生就業(yè)是各高校的主要工作之一。傳統(tǒng)的畢業(yè)生雙選會(huì)由于其時(shí)間所限，給畢業(yè)生和用人單位“雙選”的時(shí)間很短，相互的了解程度有限，在一定程度上影響了就業(yè)的簽約率和學(xué)生就業(yè)后工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。為了解決上述問題，我們?cè)诮∪珜W(xué)生傳統(tǒng)檔案的同時(shí)，開發(fā)了大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)，保存和管理畢業(yè)生求職時(shí)需要展示的、用人單位需要了解的檔案信息電子副本，解決了檔案信息查詢時(shí)空的限制。

一、系統(tǒng)組成

系統(tǒng)采用客戶端瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成的三層B/S結(jié)構(gòu)。用戶使用統(tǒng)一的瀏覽器界面，終端用戶幾乎不需要培訓(xùn)，降低了系統(tǒng)應(yīng)用成本，更適合于全校大規(guī)模推廣應(yīng)用。

系統(tǒng)使用Microsoft Visual Studio 2010為Web編程工具。Microsoft SQL Server是Microsoft公司推出的功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，與Windows系統(tǒng)緊密集成，具有良好的性能和可伸縮性。本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是Microsoft SQL Server2005，系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境為Microsoft Windows2003，主要功能模塊如表1所示。

表1 大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)主要功能模塊

數(shù)據(jù)管理 檔案信息審核 綜合查詢

登記修改檔案信息 數(shù)據(jù)備份 用戶及權(quán)限管理 班級(jí)審核 院系審核 學(xué)工處審核 檔案室歸檔 校內(nèi)檔案信息查詢 就業(yè)狀態(tài)查詢與統(tǒng)計(jì) 用人單位查詢

二、主要實(shí)現(xiàn)技術(shù)

（一）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用Microsoft SQL Server 2005，利用SQL Server Management Studio可以可視化地完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作。

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)與原有的大學(xué)生注冊(cè)繳費(fèi)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)等管理系統(tǒng)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并共享其中的數(shù)據(jù)詞典等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶表則添加檔案管理相應(yīng)的角色和權(quán)限字段，新增加的表只有檔案信息表，大大簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，同時(shí)也保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，便于管理和使用。

檔案信息表的字段包括基本信息、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)評(píng)價(jià)、課程成績(jī)、處分、獲獎(jiǎng)、任職、資格證書、畢業(yè)鑒定等幾部分的字段。其中的個(gè)人相片、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表、在校任職評(píng)價(jià)、課程成績(jī)表、獲獎(jiǎng)證書、各類資格證書、實(shí)習(xí)鑒定總表、畢業(yè)生登記表、處分決定等字段均用于保存相應(yīng)的圖像路徑及名稱，以充分展示信息的原貌。

（二）文件上傳

檔案的建立涉及大量各類圖像文件的上傳。使用.NET的文件上傳控件FileUpload可以方便的完成。通過Request.PhysicalApplicationPath屬性可以獲取當(dāng)前正在執(zhí)行的服務(wù)器應(yīng)用程序的根目錄的物理文件系統(tǒng)路徑。調(diào)用 SaveAs 方法即可將文件保存到Web服務(wù)器上的指定路徑。但在使用中必須注意兩個(gè)問題：限制上傳文件的類型和限制上傳文件的大小以防上傳木馬文件、大文件到服務(wù)器。使用PostedFile 屬性來訪問基礎(chǔ) ContentLength 屬性并返回文件的大?。ㄗ止?jié)），通過比較上傳文件和設(shè)定的文件大小，即可控制最大上傳文件的大小。調(diào)用Path.GetExtension方法返回要上傳的文件擴(kuò)展名，然后和設(shè)置的文件擴(kuò)展名進(jìn)行比較，即可限制上傳文件的類型。通過使用AJAX技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)異步更新、在不刷新建檔頁(yè)面的情況下就可以獲取上傳的文件路徑及文件名信息。

（三）用戶密碼使用MD5加密

MD5就是采用單向加密的加密算法，不能對(duì)加密了的密文數(shù)據(jù)再解密成原來的明文數(shù)據(jù)。MD5算法有兩個(gè)重要特性：第一是任意兩段明文數(shù)據(jù)，加密以后的密文是不相同的；第二是任意一段明文數(shù)據(jù)，經(jīng)過加密以后，其結(jié)果永遠(yuǎn)是不變的。也就是不可能有任意兩段明文加密以后得到相同的密文、加密特定的數(shù)據(jù)得到的密文一定是相同的。

本系統(tǒng)將用戶密碼等關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用MD5加密后再存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)可以保證密碼安全。微軟在.NET架構(gòu)中引入了MD5算法，在使用Visual Studio 2010編程時(shí)可以直接使用.NET 架構(gòu)中提供的相關(guān)類來實(shí)現(xiàn)MD5 加密，這些類位于命名空間“System.Security.Cryptography”中。

（四）使用觸發(fā)器保護(hù)已審核信息

觸發(fā)器是SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中一個(gè)重要工具，是一種特殊的存儲(chǔ)過程，當(dāng)對(duì)表執(zhí)行INSERT、UPDATE或DELETE操作時(shí)，觸發(fā)器就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行。SQL Server為每個(gè)觸發(fā)器都創(chuàng)建了兩個(gè)專用表Inserted表和Deleted表，這兩張是系統(tǒng)在內(nèi)存中創(chuàng)建的、與應(yīng)用觸發(fā)器的表結(jié)構(gòu)相同的兩張邏輯表，其中Inserted表的數(shù)據(jù)是插入或是修改后的數(shù)據(jù)，而Deleted表的數(shù)據(jù)是更新前的或是刪除的數(shù)據(jù)。當(dāng)觸發(fā)器完成工作后，這兩張表就會(huì)被刪除，不會(huì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

本系統(tǒng)在檔案信息表中設(shè)置了觸發(fā)器，如果檔案信息已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔，當(dāng)數(shù)據(jù)被修改時(shí)觸發(fā)器會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)重新更新回來，如果記錄被刪除則回滾，達(dá)到保護(hù)已審核信息的目的。

（五）權(quán)限控制

根據(jù)登錄用戶的角色不同，利用Session變量實(shí)現(xiàn)對(duì)其權(quán)限的控制。用人單位必須獲得畢業(yè)生本人提供的驗(yàn)證碼或取得學(xué)校教育管理部門的授權(quán)碼、并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)方可查詢學(xué)生的檔案信息。

使用函數(shù)DATEDIFF可以限制用人單位的查詢天數(shù)。當(dāng)DATEDIFF（ day， '開放查詢的日期'，Now（） ）的計(jì)算結(jié)果大于允許查詢的天數(shù)時(shí)，禁止查詢。

三、關(guān)鍵代碼設(shè)計(jì)

（一）文件上傳及其類型控制

Dim savedir As String = "upfile＼" '定義上傳文件保存相對(duì)目錄

Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '獲取上傳文件的物理路徑

Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '獲取上傳文件的擴(kuò)展名

If （FileUpload1.HasFile） Then

Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName

If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上傳文件類型

FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上傳文件

Else： Lable1.Text = "該類文件禁止上傳 "

End If

End If

（二）控制圖片顯示大小

Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '獲取上傳的圖片

Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得圖片寬度，以像素為單位

Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得圖片高度

If sourceWidth2 > 600 Then'如果圖片寬度大于600像素

Dim tuWidth=600'定義顯示的寬度為600像素

Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同時(shí)按比例縮小其高度

End If

（三）MD5加密

下面以修改密碼為例說明MD5加密的方法。

Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）

Dim hashedBytes As Byte（）

Dim encoder As New UTF8Encoding（）

hashedBytes = puteHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '計(jì)算MD5

Dim sBuilder As New StringBuilder（） '創(chuàng)建可變字符串

For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 將每一個(gè) Byte的 hash 碼格式化為十六進(jìn)制字符串

sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））

Next

Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六進(jìn)制字符串，用于寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。

接下來是連接數(shù)據(jù)庫(kù)并寫入新密碼的代碼，從略。

四、實(shí)際應(yīng)用及效果

（一）系統(tǒng)部署

系統(tǒng)的WEB程序和數(shù)據(jù)庫(kù)分別部署在兩臺(tái)Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并設(shè)置Internet 來賓賬戶對(duì)文件上傳目錄擁有寫權(quán)限。

考慮到安全性，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器使用局域網(wǎng)地址，SQL Server 2005需要啟用本地和遠(yuǎn)程連接以及SQL Server Browser 服務(wù)；在 Windows 防火墻中需要為 SQL Server 2005 創(chuàng)建例外，設(shè)置SQL Server 2005每天一次自動(dòng)備份作業(yè)和定時(shí)刪除過時(shí)備份數(shù)據(jù)作業(yè)。

（二）使用流程

系統(tǒng)使用流程如圖1 所示。

圖1 系統(tǒng)使用簡(jiǎn)明流程

學(xué)生未提交審核前均可以隨時(shí)修改，提交審核后，各班輔導(dǎo)員、院系均可以執(zhí)行退修操作，院系已經(jīng)審核后則需要院系管理員權(quán)限才可以執(zhí)行退修操作。院系已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔的信息不允許修改。

（三）應(yīng)用效果

系統(tǒng)的應(yīng)用為各類檔案信息需求者提供了高效、靈活、便捷的查詢服務(wù)，得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生和用人單位的好評(píng)。系統(tǒng)應(yīng)用不僅推進(jìn)了就業(yè)工作的效率和質(zhì)量，也促進(jìn)了學(xué)生的檔案積累和自我提高的意識(shí)，從而間接促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量和綜合素質(zhì)的提高，提高了高校檔案的信息價(jià)值和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王海政.試析無(wú)紙化衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試新模式[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2011（14）

[2]張洪 Session的原理及應(yīng)用[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2011（2）

篇（9）

作為已經(jīng)步入成年的職業(yè)院校畢業(yè)學(xué)生，如果連最起碼的社會(huì)道德都不具備，那么就是教育的失敗，也是人才培養(yǎng)模式的失敗。目前，職業(yè)院校學(xué)生中出現(xiàn)的惡意拖欠學(xué)費(fèi)，騙取助學(xué)補(bǔ)助，參與違法活動(dòng)，就業(yè)頻繁違約等現(xiàn)象，都損害了他們的群體形象。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)生誠(chéng)信教育，幫助學(xué)生樹立“人無(wú)信不立”的信用道德觀念，讓他們懂得，誠(chéng)信既是中華民族的傳統(tǒng)美德，又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的道德底線。筆者在從事就業(yè)安置工作這幾年發(fā)現(xiàn)，職業(yè)院校學(xué)生的誠(chéng)信狀況對(duì)其就業(yè)有較大影響。這幾年職業(yè)院校的學(xué)生就業(yè)前景樂觀，既有綜合素質(zhì)，實(shí)操技能水平又較好的職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生很受企業(yè)歡迎，但如果學(xué)生技術(shù)好，而誠(chéng)信不好，企業(yè)也不太愛用，甚至從此不與本所學(xué)校合作。

另一方面，有些用人單位在職校進(jìn)行招聘時(shí)提供虛假信息，在學(xué)生就業(yè)后的薪資待遇和社保等方面違背當(dāng)初許諾，甚至拖欠工資，這些不僅影響了企業(yè)本身的聲譽(yù)，也給畢業(yè)生就業(yè)工作帶來不良影響。

通過建立健全畢業(yè)生和用人單位誠(chéng)信檔案，形成并完善有效的記錄機(jī)制。既詳實(shí)記錄了畢業(yè)生在校期間課程學(xué)習(xí)、成績(jī)考核、行為表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況和身心發(fā)展等各方面內(nèi)容。也詳細(xì)記錄了用人單位近幾年在學(xué)校招聘學(xué)生目前的發(fā)展情況和就業(yè)生意見反饋。通過這些記錄,企業(yè)、學(xué)校用人單位三方可以做到互相了解。

2.誠(chéng)信檔案的內(nèi)容

畢業(yè)生和用人單位誠(chéng)信檔案就是全面、真實(shí)反映學(xué)校畢業(yè)生和用人單位信用狀況的一種電子檔案。該檔案由學(xué)生、學(xué)校、用人單位合作共建，包含的信息有個(gè)人維護(hù)信息、學(xué)校維護(hù)的信息和企業(yè)維護(hù)信息。該信用檔案與信用主體一一對(duì)應(yīng)，具有特定結(jié)構(gòu)空間和維護(hù)權(quán)限，全面、客觀、動(dòng)態(tài)和多方共同記錄信用主體信用活動(dòng)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括體現(xiàn)信用意愿和信用能力的指標(biāo)。指標(biāo)間邏輯清晰，相對(duì)獨(dú)立。同一份信用檔案必須按維護(hù)時(shí)間和維護(hù)主體不同相對(duì)獨(dú)立存放、互不影響，以實(shí)現(xiàn)信用信息的多方持續(xù)積累和資產(chǎn)增值。信用檔案主要由學(xué)生填寫部分、學(xué)校填寫部分和企業(yè)填寫部分等內(nèi)容構(gòu)成。

第一、學(xué)生維護(hù)填寫部分，內(nèi)容包括：基本信息、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、任職記錄、社會(huì)實(shí)踐、勤工儉學(xué)、工作履歷、證件證書等、對(duì)用人單位評(píng)價(jià)等；

第二、校方維護(hù)填寫部分，信息包括：學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)評(píng)語(yǔ)、在校優(yōu)良記錄、在校不良記錄、助學(xué)貸款記錄等；誠(chéng)信檔案的重點(diǎn)，主要考查學(xué)生在校期間國(guó)家助學(xué)貸款的還款情況、助學(xué)補(bǔ)助的使用情況、學(xué)雜費(fèi)交款情況、違反校規(guī)校紀(jì)情況、勤工助學(xué)情況、承擔(dān)責(zé)任及履行義務(wù)情況。檔案將依據(jù)記錄在案的經(jīng)濟(jì)狀況，對(duì)學(xué)生誠(chéng)信檔案進(jìn)行終身、動(dòng)態(tài)化管理，與學(xué)生的畢業(yè)推薦聯(lián)系起來。誠(chéng)信檔案中不僅記錄學(xué)生的失信行為，也會(huì)記錄誠(chéng)信行為。

第三、企業(yè)填寫部分，包括崗位表現(xiàn)、職務(wù)變動(dòng)、培訓(xùn)記錄、離職記錄，畢業(yè)生的素質(zhì)和能力描述，畢業(yè)生的潛力開發(fā)及職業(yè)發(fā)展描述，畢業(yè)生職業(yè)道德評(píng)估。

第四、社會(huì)相關(guān)部門（如人才中心）填寫，包括檔案查詢記錄、調(diào)查、認(rèn)證、評(píng)估、投訴與申訴記錄和其他與個(gè)人相關(guān)的信用信息記錄。

誠(chéng)信檔案電子交互平臺(tái)，具有一整套完善、清晰的分級(jí)維護(hù)權(quán)限設(shè)置控制體系，分別設(shè)置不同層級(jí)的維護(hù)密碼控制權(quán)限，擁有相關(guān)密碼權(quán)限的學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)才能通過各自的密碼授權(quán)，分級(jí)管理、審核、維護(hù)相關(guān)的檔案信息，并在后臺(tái)服務(wù)器和檔案日志管理系統(tǒng)中，分別實(shí)現(xiàn)永久隱性備份和顯現(xiàn)記載檔案維護(hù)、查詢、下載、更改、篡改、甚至惡意泄漏等相關(guān)紀(jì)錄。不僅保障檔案信息不會(huì)被惡意攻擊、篡改、泄漏，而且保障信用檔案信息的準(zhǔn)確性、安全性和全面性。

3.誠(chéng)信檔案的作用

首先、降低學(xué)生就業(yè)成本。信用檔案是學(xué)生在校期間信用狀況的綜合反映，也是各種資質(zhì)、資格和有效證書原件錄入的定性鎖定，是用人單位評(píng)價(jià)學(xué)生在校各種表現(xiàn)的重要依據(jù)，該檔案不僅有利于減少學(xué)生的求職成本，還可以提高學(xué)生就業(yè)成功率。建立個(gè)人信用檔案，在第三方社會(huì)公共平臺(tái)上提供各類證明與信用報(bào)告，其中包括各類證書證件一攬子認(rèn)證證明、各類優(yōu)良記錄、任職記錄的認(rèn)證證明。學(xué)生就不需再另行花費(fèi)時(shí)間、費(fèi)用往返母?；蛟瓎挝婚_具各類證明。隨著電子信用檔案和紙質(zhì)信用檔案將逐步取代個(gè)人求職簡(jiǎn)歷以及各種證件證書，給學(xué)生求職就業(yè)帶來方便，節(jié)約就業(yè)成本，使學(xué)生就業(yè)贏在起跑線上。

其次、展示就業(yè)誠(chéng)信意愿。建立信用檔案，起碼表明了畢業(yè)生和企業(yè)的誠(chéng)信意愿和基本態(tài)度。實(shí)現(xiàn)與用人單位的便捷溝通，創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。在企業(yè)與學(xué)生之間搭建了一個(gè)互相溝通、相互展示各自信用信息的平臺(tái)。

再次、提高誠(chéng)信自律意識(shí)。建立個(gè)人信用檔案，保持良好的信用記錄、高的信用分值，可以累積誠(chéng)信資產(chǎn)，大幅提高個(gè)人或用人單位的可信度。

最后、延續(xù)檔案維護(hù)價(jià)值。在第三方平臺(tái)建立終身的信用檔案，學(xué)校在學(xué)生離校后，仍然可以通過電子信用檔案互動(dòng)平臺(tái)與學(xué)生進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤與互動(dòng)，延續(xù)了信用檔案的使用價(jià)值。

由此可見，對(duì)畢業(yè)生,誠(chéng)信檔案記錄了他的工作和成長(zhǎng)的經(jīng)歷,有效地增加了他對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,滿足了他的個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要,也為他的成長(zhǎng)奠定了基礎(chǔ)。對(duì)企業(yè),通過建立畢業(yè)生誠(chéng)信檔案,有助于提高企業(yè)人力資源的管理水平,通過畢業(yè)生職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定,有針對(duì)性地對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)畢業(yè)生的成長(zhǎng);有助于加強(qiáng)企業(yè)與員工的溝通,有效地把握員工的主導(dǎo)需求并對(duì)其進(jìn)行激勵(lì),建立員工的滿意度和忠誠(chéng)度;同時(shí)為建立企業(yè)人才庫(kù)準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)學(xué)校,通過畢業(yè)生和企業(yè)之間的誠(chéng)信檔案，為今后學(xué)校更好開展德育工作、教學(xué)工作和就業(yè)指導(dǎo)工作提供了準(zhǔn)確的參考依據(jù)，學(xué)校的教育教學(xué)和就業(yè)安置將更有規(guī)律可循。

4. 依據(jù)誠(chéng)信檔案實(shí)施畢業(yè)生培訓(xùn)方案

依據(jù)誠(chéng)信檔案實(shí)施畢業(yè)生培訓(xùn)方案共有9個(gè)步驟，它們形成一個(gè)封閉的“循環(huán)”，畢業(yè)生在“循環(huán)”中不斷成長(zhǎng)。見圖1。

參考文獻(xiàn)：

[1]淺談高校教學(xué)檔案管理工作,劉艷娟,科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)2010/20.

篇（10）

1 ASP 技術(shù)

ASP是微軟公司所開發(fā)的類似于HTML、Script、CGI三者的結(jié)合體。較HTML而言，ASP程序編寫更靈活方便，是在Web服務(wù)器端運(yùn)行之后，將結(jié)果通過HTML的方式傳至客戶端瀏覽器中，因而較其他腳本語(yǔ)言要便捷、更可靠。通常而言，ASP技術(shù)的開發(fā)工具很多，有助于迅速開發(fā)系統(tǒng)。此外，較CGI而言，ASP包含HTML標(biāo)簽，可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接存取。ASP是一項(xiàng)十分實(shí)用的技術(shù)，屬于發(fā)展較為成熟的開發(fā)技術(shù)。核心技術(shù)支持組件、對(duì)象技術(shù)，采用ASP組件及對(duì)象技術(shù)，用戶可直接采用ActiveX 控件，就對(duì)象方法、屬性等進(jìn)行直接調(diào)用，繼而實(shí)現(xiàn)各種功能。

2 系統(tǒng)需求分析

畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)主要針對(duì)的是畢業(yè)生信息加以管理和分析，以便為管理人員提供必要的支持。系統(tǒng)特征如下。

1）要求系統(tǒng)界面直觀而優(yōu)化，便于操作和使用，能夠最大限度地減少用戶數(shù)據(jù)輸入，富有親和力，使畫面輸入盡量接近實(shí)際情況，保持界面的一致性，使用戶始終采用相同的方式進(jìn)行操作，并能夠結(jié)合用戶的需求，把握好任務(wù)的進(jìn)展；界面必須具有容錯(cuò)功能，以免由于操作失誤致使數(shù)據(jù)錯(cuò)誤錄入。

2）具有復(fù)雜的信息結(jié)構(gòu)。畢業(yè)生管理均以信息工作作為主要內(nèi)容，而畢業(yè)生檔案信息較繁雜，因而導(dǎo)致信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜。

3）面向?qū)ο蟮亩鄬哟位?。畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)，主要服務(wù)對(duì)象即畢業(yè)生管理人員，但實(shí)際開展畢業(yè)生管理的人員具有多層次性，從校長(zhǎng)、學(xué)生工作處到各院系管理人員、輔導(dǎo)員等，要求系統(tǒng)面向多層次服務(wù)

對(duì)象。

4）具有安全災(zāi)難恢復(fù)功能。系統(tǒng)應(yīng)利用授予權(quán)限，對(duì)程序使用加以控制，保障用戶正常操作，利用備份、恢復(fù)等方式，確保數(shù)據(jù)的安全性。還必須加強(qiáng)日志管理及病毒防范等。

3 系統(tǒng)框架的構(gòu)建

畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)采用的是B/S結(jié)構(gòu)模式實(shí)現(xiàn)的，見圖1所示。

首層，即客戶瀏覽器，屬于連接用戶與系統(tǒng)的接口。用戶利用諸如IE等通用瀏覽器進(jìn)入系統(tǒng)；第二層屬于Web服務(wù)器，用以啟動(dòng)進(jìn)程，對(duì)用戶端請(qǐng)求加以響應(yīng)；第三層是數(shù)據(jù)庫(kù)，利用ASP技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)所動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的HTML代碼加以調(diào)用，并將處理結(jié)果嵌入系統(tǒng)，傳送至用戶端瀏覽器中。

B/S模式將三層結(jié)構(gòu)分別劃分為三個(gè)獨(dú)立單元，即顯示層、邏輯層、數(shù)據(jù)層。其中，顯示層同用戶開展交互，將用戶請(qǐng)求利用中間層組件，傳遞至邏輯層，邏輯層組件借助于SQL等方式，向數(shù)據(jù)層發(fā)出數(shù)據(jù)或資源請(qǐng)求。由數(shù)據(jù)層將數(shù)據(jù)傳至邏輯層，再由邏輯層傳至表示層。各層均有相應(yīng)的功能，各層均可獨(dú)立加以修改，也不會(huì)對(duì)其他層造成影響。各軟件在B/S結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，利用邏輯層，實(shí)現(xiàn)界面與數(shù)據(jù)訪問之間的相互獨(dú)立。顯示層、邏輯層、數(shù)據(jù)層分別在客戶端瀏覽器、Web服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上進(jìn)行運(yùn)行。

4 功能模塊的開發(fā)與設(shè)計(jì)

在需求分析基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)，最大限度地提高畢業(yè)生檔案管理信息化水平，以便其對(duì)自身檔案情況進(jìn)行查詢，或同檔案管理人員展開交流。具體而言，畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)包括如下模塊。

1）權(quán)限管理模塊。系統(tǒng)借助于ASP技術(shù)，于Internet網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行運(yùn)行，因此，要求系統(tǒng)具有良好的安全性。系統(tǒng)開發(fā)過程中對(duì)數(shù)據(jù)的安全性出發(fā)，構(gòu)建了該模塊，由管理人員負(fù)責(zé)對(duì)其他用戶授權(quán)與操作加以科學(xué)管理。

2）信息查詢模塊?；诰W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，對(duì)畢業(yè)生信息，如就業(yè)協(xié)議書編號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名、籍貫、畢業(yè)時(shí)間等信息進(jìn)行查詢，以便用戶及時(shí)掌握檔案情況，例如，檔案是否仍為學(xué)校保管、檔案寄送單位等情況以及畢業(yè)生檔案保管期限、郵寄途徑及時(shí)間、相關(guān)資料借還，等等。

3）檔案咨詢與留言模塊。該模塊實(shí)現(xiàn)了檔案的科學(xué)化管理，以便畢業(yè)生及時(shí)針對(duì)檔案政策進(jìn)行咨詢和留言，例如，如何進(jìn)行檔案托管或辦理傳遞手續(xù)等。

4）檔案信息錄入模塊。由管理者將畢業(yè)生檔案信息及數(shù)據(jù)錄入該模塊，錄入過程中，在Web頁(yè)面可結(jié)合情況將檔案信息加以輸入，使用戶于客戶端對(duì)信息進(jìn)行查詢。

5）檔案查詢模塊。該模塊便于管理人員對(duì)檔案信息加以管理，也為畢業(yè)生開展檔案信息查詢，明確管理情況提供了支持。

6）檔案信息修改模塊。該模塊為管理者及時(shí)更新、檔案管理信息提供了支持。

7）咨詢管理模塊。用于管理者同畢業(yè)生展開信息交流，實(shí)現(xiàn)有問必答，及時(shí)對(duì)常見問題及意見加以反饋，以便提高檔案管理水平。

8）信息備份模塊。定期對(duì)檔案管理信息進(jìn)行備份，要求管理者必須定期將數(shù)據(jù)刻錄于光盤，實(shí)現(xiàn)異地備份。