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中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0222-02
如何尋找機遇、躲避風險、參與競爭,是我國商貿企業財務管理所面臨的重要課題。針對現今我國財務管理工作呈現出的內容和管理機制方面的問題,我國商貿企業適時的調整其財務管理模式以適應社會新市場經濟的發展具有積極的意義和作用。
一、我國商貿企業的概念及特點
所謂商貿企業即為商業零售企業。商業零售企業是指設有商品營業場所、柜臺,不自產商品、直接面向最終消費者的商業零售企業,包括直接從事綜合商品銷售的百貨商場、超級市場、零售商店等。
目前我國,尤其是發達城市的商貿企業發展繁榮,其主要特點表現為以下幾點。第一,業務主要涉及商品的購進和銷售,并不涉及商品的生產環節;第二,商品流量較大,商品種類繁多,商品的更新較快;第三,企業的交易動態變化較快,來往賬務過于頻繁,總額度相對豐富。
二、我國商貿企業財務管理分析
(一)商貿企業財務管理的概念
所謂財務管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。而商貿企業財務管理,則是指商業零售企業在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。
(二)我國商貿企業財務管理現狀及問題
企業財務管理作為企業最核心的管理層面,涉及企業運作的所有環節,對于商貿企業而言,完整的財務處理流程,從憑證的錄入、審核、過賬、期末調回、結轉損益到期末結賬等,幾乎包含了商貿企業從運作到完成的所有事項。因此它的重要性可見一斑。雖然我國商貿企業發展蓬勃,但隨著它的快速發展,越來越多的問題也隨之而來,其中最引人注意的就是商貿企業財務管理方面的問題了。
第一,過多依賴已有預警模式,不少企業自身不適應。財務預警系統是以企業信息化為基礎,對企業在經營管理活動中的潛在風險進行實時監控的系統。它貫穿于企業經營活動的全過程,以企業的財務報表、經營計劃及其他相關的財務資料為依據,利用財會、金融、企業管理、市場營銷等理論,采用比例分析,數學模型等方法,發現企業存在的風險,并向經營者示警。它與財務評價系統相互依賴,互為補充。但是,目前我國不少商貿企業無法發揮預警模式的功能,究其主要原因,有兩點,一方面嚴重依賴已有的預警模式,而企業自身不能適應;另一方面,商貿企業的財務的相關指標運用不全面,危機預測不能保證其準確性。
第二,全面預算中也存在諸多問題。預算管理,是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。MBA、CEO必讀12篇及EMBA等各類商管教育均將預算管理作為一項重要的組織規劃工具涵括在內。但由于我國推行全面預算的時間還不是很長,所以出現了不少的問題。首先,對概念理解不全面,企業全面預算意識薄弱;其次,對目標體系缺乏戰略性指導,預算目標不準確;最后,預算執行機制不健全,存在重編制輕執行現象。
第三,商貿企業自身對財務分析不重視。商貿企業由于受其自身零售以及賬務往來過于頻繁等限制,導致商貿企業對財務分析的不重視,分析內容單一;此外,財務分析的不同使用目的,又導致分析結果失真的問題出現。
三、商貿企業財務管理的對策研究
商貿企業財務管理作為商貿企業管理的一個重要領域,其面臨的內外環境日新月異,怎樣才能盡可能實現現代商貿企業財務管理的目標呢?這是一個需要財務主管持續思考的問題。在此,我就從個人角度談談我對于這個問題的理解。
當前,商貿企業要想持續健康的穩定發展,就必須不斷強化內部財務管理工作,在提高自身競爭實力的同時實現良好效益。商貿企業要在市場經濟的復雜環境中保持不敗之地,就必須加強財務管理,促進企業綜合實力和效益提高。
第一,商貿企業要構建適合企業的財務預警體制,有效防范財務風險。如何構建適合自己企業的財務預警機制,個人認為可以從三個方面著手。首先,根據自身情況制定適合企業的財務預警體制;其次,加強現金流量指標的運用,提高危機預測準確性;再次,增強財務預警后續管理,及時應對危機預報。
第二,針對商貿企業對全面預算不重視的情況,要強化全面預算管理,加大執行力度。不僅要準確掌握全面預算含義,加強企業全面預算意識,還要正確制定預算目標,加強可操作性。這樣才能建立@完全的預算管理及預算執行系統,更好的進行商貿企業的全面預算。
第三,完善財務分析體系,提高分析結果正確性。財務管理的重要方面就是分析結果的正確性,因為分析結果不僅關系著財務的總結,還牽連著公司未來的發展定向等諸多問題。商貿企業不僅要加強對財務分析的重視,全面開展分析工作,從內部中期分析工作,而且要多用實際數據或案例分析,保證財務信息真實性。只有做到了這些,正確掌握分析體系構建原理,提高其正確性,企業的效益才能得到真正的提高。
一、中小外貿企業電子商務發展中存在的問題
雖然外貿行業電子商務建設起步較早,但目前中小外貿企業的電子商務應用大多數都還處于初期階段,歸納起來,主要存在于以下幾個方面問題:
(一)中小外貿企業電子交易安全欠缺
網絡的開放性與共享性在方便使用的同時,也使得網絡更容易受到攻擊,目前信息在互聯網上傳遞,尚有被第三方冒名竊取或變造的可能,特別是敏感的個人及財務重要信息;數據庫或網絡資源仍有被黑客侵入,而導致數據被破壞、涂改、泄露或濫用的可能性。計算機網絡安全還存在各種外界的物理性干擾,比如通信線路較差、地理位置復雜、自然災害等,都有可能影響到數據的真實性。
(二)中小外貿企業管理不適用于電子商務實施
電子商務要求企業管理程序化、科學化、現代化。而目前中小外貿企業辦公自動化、財務管理系統應用、進出日業務系統應用等方面還處于較低水平,產、供、銷、人、財、物等重要資源大多并未實現電子化;企業的經營決策仍主要依據經驗,獲取信息的速度、廣度、精度上都不盡如人意,企業信息、加工處理手段落后。
(三)外貿企業真正實行電子商務投資巨大
中小外貿企業因為資金相對短缺,在開展電子商務方面投資能力較弱。完整的電子商務系統需要企業后端各種應用軟件系統的支持,整個電子商務依賴網絡數字化技術的進步,包括最基本的結構基礎,如電子商務網絡平臺、電子商務安全體系、電子商務支付系統、電子商務業務操作系統等。電子商務系統建成之后的更新與維護,也需要資金的支持。隨著電子商務的進程,資金投入將更加增多。因此實行電子商務的資金投入很大,中小外貿企業實力有限,要真正實行電子商務還有很大困難。
(四)中小外貿企業缺乏電子商務人才
企業的競爭說到底就是人才的競爭,發展電子商務,離不開電子商務人才。電子商務所涉及的領域眾多,包括技術、經濟、管理、法律等。對外貿企業而言,只有既懂得計算機網絡知識,又熟悉外貿業務操作流程,同時還要具備一定外貿法律和電子商務法律知識的復合型人才,才是企業最為寶貴的資源。但多數高等學校所開設的電子商務專業過于側重對技術層面的培養,沒有凸顯電子商務的整體優勢,這與外貿企業實際需求的人才存在著較大差異,電子商務人才的短缺與不足,將直接影響中小外貿企業電子商務的發展。
三、中小外貿企業進一步發展電子商務的對策
要進一步擴大中小企業外貿電子商務應用,需要中小外貿企業和政府的共同努力。
(一)企業層面
1、確保安全的電子交易
安全是企業開展電子商務的第一要素。在網絡中,客戶與服務器之間的相互身份驗證與確認十分重要。中小外貿企業需要選用成熟可靠的安全技術,包括加密技術、數字認證技術等,加強安全措施,增強網上交易的可信度,控制交易的風險。此外企業還要加強商務交易安全的人員管理和業務管理確保電子商務系統的安全。
2、樹立電子商務的意識
外貿企業必須充分認識到互聯網的重要性并有效地利用互聯網上的信息資源和服務資源。隨著科學技術的發展,特別是信息技術的日新月異,網絡將會對人類社會的政治、文化、經濟等各方面造成巨大的沖擊。金融危機下,大買家的訂單少了,展會等傳統渠道的買家減少了,因此外貿企業必須加快由傳統外貿方式向電子商務轉型,適應全球信息化的步伐,注重提升電子商務深層次的高級應用,積極采用先進的電子商務技術來參與國際競爭,以提高在國際市場的競爭力。
3、選擇正確的電子商務運作模式
中小外貿企業規模較小資金有限,缺乏建立信息系統的專門人才和管理、維護經驗。因而企業對自身狀況要有一個深入的了解,根據自身特點,開展適合本企業的電子商務。中小外貿企業發展電子商務的模式主要有兩種:一種是自己建立網站,直接進行B2B或B2C的電子商務運作;另一種是采取外包的方式,與專業電子商務企業合作,在其所提供的電子商務平臺上進行對外貿易。目前很多中小型外貿企業采用了后一種模式。因為此種模式可以省卻企業的資金投入,解決中小型企業資金實力較弱、電子商務人才缺乏的困難。對于眾多的中小企業,利用電子商務平臺網站是最便捷經濟的選擇。
4、培養和引進電子商務人才
中小外貿企業要能夠吸引并留住專業電子商務人才,需要的是多方面地創造人才的發展空間,從各個方位調動人才的積極性,建立切實可行的、科學的績效評估體系,新酬系統,做好人力資源管理和培養。充分認識人力資源管理的重要性,將電子商務方面高技能人才職業發展規劃和企業戰略發展規劃相結合。電子商務是網絡技術應用于商務活動,需要既懂計算機信息技術,又懂經營、管理知識的復合型人才,同時還需要較強的操作動手能力。
(二)政府層面
1、加強法律法規的研究與制定
政府應在借鑒國際經驗的基礎上,加快現行法律的修改步伐,及時制定、出臺新的貿易法規。同時,政府應采取措施加強電子支付的安全性,如采用公開密鑰體系(PKI)的加密算法、完善電子信用證第三方支付的相關法律、建立誠信系統等。
2、加大引導力度,出臺優惠政策
政府要積極引導,出臺優惠措施,真正為企業解決上網經營中存在的問題,使企業從被動變為主動,積極主動地將企業活動整合到電子化上來,讓企業常常嘗到上網的甜頭是我們政府需要思考的。政府出臺多項優惠政策對于推動外貿企業電子商務的發展起到不可忽略的作用。
3、加強相關人才培訓服務
電子商務是深刻的們商務革命,是未來商務發展的必然趨勢,是商業領域的深層次變革。目前,人們的電子商務意識還不夠強,對計算機和網絡的知識掌握不夠。因此,宣傳工作的任務仍然艱巨,還需要做大量細致的工作。此外,教育部門應在各級各類學校的外貿專業開設電子商務課程,改革傳統的教學方式,實施模塊教學,將院校的專業教育與企業的實際需求結合起來,并與有關部門共同制定國際貿易電子商務考核制度,建立相關的認證體系。
三、結束語
作為對外貿易環節中的一個重要組成部分的外貿企業來講,在電子商務活動中除了必須首先實現企業內部自身的數據交換,在實現自身內部業務流程的電子化后,還需要和其他相關的商業機構和與貿易進行有關的行政機構聯網,如海關、商檢、政府機關等實現數據的交換和傳送,最終形成全球化的電子商務網絡,實現數據的由交換,這也是全球化經濟發展的最終目標。外貿企業在電子商務網絡中,可以尋找無限的商機,同時也要不斷應對電子商務所帶來的問題,才能在商海中立于不敗之地。
參考文獻
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[2] 呂建生:《電子商務與浙江省的國際貿易》,[J].技術經濟與管理研究,2002.5
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0185-01
一、內部控制對商貿企業財務管理的意義
內控工作和商貿企業內部控制風險管理工作密切相關,做好商貿企業的預算管理工作,一個重要方面就是保障內部內控工作能切實到位、順利進行。商貿企業財務部門作為商貿企業資本預算編制主體,組織其授權的各資產運營機構編制本年度商貿企業資本經營預算,資產運營公司同時組織權屬的獨資、控股、參股商貿企業編制公司全面經營預算。最終以公司全面經營預算為基礎,由下向上逐步匯總。
內部控制風險管理概念始于二十世紀八十年代,隨著經濟的發展,商貿企業股份制、公司制改革不斷得到改善,有關商貿企業內控工作的理論和實踐都有快速發展。商貿企業內部內控工作的重要性日益凸顯,對商貿企業而言不僅僅發揮著基本的監督職能,還同時具備預控職能、評價職能、咨詢職能等綜合性的商貿企業治理職能。
二、商貿企業內部控制風險管理存在的問題
2.1 商貿企業預算管理體系不完善
當前,雖然商貿企業預算管理體系隨著管理模式的改革在不斷改進,但是仍然遺留一些過去的問題,不適應現代制度的要求。主要表現為:商貿企業組織機構職責不清,履職不力。商貿企業機構上,雖然成立了董事會、監事會、內控委員會等一系列組織機構,但是機構重疊冗雜,各部門職能存在眾多交叉,內控機構在機構組織上的獨立性嚴重受到影響。
2.2 內控人員個人因素影響
我國內部控制風險管理工作起步較晚,目前,還存在內部內控人員綜合素質偏低的問題,從而影響內控工作的獨立性。主要表現在兩個方面,一是內控人員專業素養不夠,許多內控人員是從財務轉入內控工作中,缺乏專業的內控知識和實踐經驗。專業上的能力欠缺,往往導致工作人員得過且過,削弱工作上的獨立性。另一方面,有一些內控人員雖然具備良好的專業能力,但是缺乏內控工作應有的職業道德,徇私情、不敢堅持原則等等。由此,即使在有重大經濟問題暴露出來的時候,常常因為與審查對象的特殊關系而放棄內控工作的責任感和原則,故意不履行內控職責,幫其掩蓋,嚴重影響商貿企內部控制風險管理工作的獨立性。
2.3 事后內控為主,缺乏預見性和預控力
當前商貿企業對企業風險缺乏預控制性,僅僅是對商貿企業內部已經發生的經濟活動進行內控,無法發揮預控、計劃職能,也就影響了商貿企業預算管理工作的質量。當前商貿企業內部內控工作的一個弊端在于以事后內控為主,缺乏事前內控和事中內控,無法對商貿企業內部經濟活動進行全程監管,更無法避免國有資產可能面臨的減值情況。
三、加強內控力度,做好風險管理的措施
3.1 轉變觀念,解放思想
預算管理是商貿企業管理制度中―個重要環節,要建立現代化的商貿企業管理制度,實現商貿企業的真正轉型,就要轉變觀念,解放思想,尤其是商貿企業的領導者,要提高經濟修養,認識到內控工作對商貿企業預算管理工作的積極作用,讓內控部門參與到商貿企業管理工作中,為商貿企業經營決策提供參考意見,保證商貿企業決策的科學性。
3.2 細化資金預算,有效配置商貿企業財務資源
商貿企業財務資源能否高效運轉直接關系著商貿企業的運行效率和經濟收益,在商貿企業預算管理中要細化資金的預算安排工作,進一步強化信貸政策發展方向的預測分析,與此同時完善資金成本及收益風險評估機制,確定合理的信貸資金預算規模,將資金風險和經營風險通過預先防控的方式最大程度降低。對于商貿企業內部現有的財務資源及財務能力要充分考慮和分析,結合商貿企業長久發展,高度統籌商貿企業生產和投資活動的資金分配問題,嚴控商貿企業資金的流向和結構組成,實現商貿企業資金的集中管理,最大程度的發揮商貿企業資金的積極作用。
3.3 突出降低成本增加收益措施
從長遠利益來講,降低商貿企業運行成本和能源消耗才是商貿企業可持續發展的主要手段,因此商貿企業要高度重視商貿企業的成本預算控制,采用合理科學的手段認真分析商貿企業運行成本的開支組成,并有針對性的壓縮部分項目,結合商貿企業近期目標和遠期目標著重發展重點和關鍵項目,強化成本費用的預算執行力,保證預算控制能夠有效落實。
3.4 建立健全的內部風險控制制度
一個好的制度能進行合理的制衡,減少人為因素的不利影響。提升內部風險控制工作的獨立性,需要科學管理制度進行配套,實現對商貿企業內控工作的規范化和制度化。內控機構除了應當遵守國家相關內控準則,還應當根據商貿企業的實際運營情況建立健全內控制度:確定內控人員的工作組織形式;確定內控人員的績效評估制度和監督及責任追究制度,以做到有獎有罰,建立健全激勵制度;建立內控人員培訓和發展制度,提高其專業素養和職業道德;建立健全質量控制制度,確保內控工作的質量,切實做好商貿企業預算管理工作。
四、總結語
面臨市場經濟建設挑戰,商貿企業更應加強對風險管理制度有效實施,以保證商貿企業在內控機制推動下,得以更為快速適應市場發展,并取得突破性進步,實現商貿企業內部控制中對于風險管理的有效控制,提高商貿企業財務管理的效率和質量,實現可持續發展。
參考文獻:
[中圖分類號]F259[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)22-0022-02
1研究背景
濟寧地處京杭運河的“南北之沖”,是明清時期南北物資交流的中樞,曾因運河漕運帶來的商貿經濟繁榮600多年。對區域經濟發展形態和發展動力的分析表明,交通優勢所牽引的商貿物流業是濟寧過去、現在和未來繁榮昌盛的重要基礎。隨著京杭運河全線復航、高端交通設施密集布局、運煤通道的建設以及濟寧都市區融合發展進程的推進,濟寧運河商貿物流業將進入快速發展時期,成為濟寧市現代服務業的一個主要發展方向與戰略重點,分析濟寧市商貿物流發展現狀,找出其中的不足并提出后期的發展改進計劃,對濟寧市商貿物流的健康發展有重要意義。
2濟寧市商貿物流發展現狀分析
物流業是融合運輸、倉儲、貨運和信息等行業的復合型服務產業,涉及領域廣,吸納就業人數多,促進生產、拉動消費作用大。濟寧地處魯、豫、蘇、皖四省結合部,陸路、水路、航空等各種運輸方式齊全,交通便利,區位優勢明顯,為物流業的發展提供了良好的基礎條件。濟寧市人民政府高度重視物流業發展,在《濟寧市現代物流業發展規劃》中,將物流業作為濟寧市下一時期的重點發展行業,力爭到2015年物流業增加值超過350億元,占GDP的比重達到76%。濟寧市正利用本地區有利形勢發展兩大商貿物流區:一是規劃建設運河商貿物流片區,形成以安居片區為核心的商品批發集散中心,全力打造成輻射蘇魯豫皖交界地區現代商貿物流中心;二是規劃建設高新區保稅物流中心片區,大力發展專業化第三方物流和現代服務產業,逐步規劃建設成濟寧首處綜合保稅物流區,形成配套完善的內外貿一體化發展服務基地。
當前,濟寧市經濟已步入快速發展階段,煤電化工、機械制造、醫藥生產和紡織服裝等產業經濟保持快速發展勢頭,為現代物流業提供了巨大的發展空間。2010年以來,濟寧市招商引資工作圍繞建設區域性物流集散中心展開,加大商貿物流業招商力度,加快構建以運河港口為樞紐、以立體交通為依托的現代物流體系。商貿物流業招商成效顯著。其中,濟寧豪德魯南現代商貿物流城正在加速建設,預計項目建成后可直接安排就業8萬人,年交易總額可達320億元以上山東省交通廳 濟寧市現代物流業發展勢頭強勁[EB/OL]wwwsdjtgovcn/publish/main/6/2011/20111202095533685735753/ 20111202095533685735753_html。除豪德商貿城等綜合性物流項目,機械制造、醫藥食品、紡織服裝、建材五金等諸多行業也有商貿物流項目開工建設。濟寧市的物流樞紐地位和作用日益重要,濟寧市商貿物流業的市場競爭力和影響力不斷增強。物流產業作為濟寧未來發展的戰略產業,已進入快車道,具有巨大的發展活力和前景。
3濟寧市商貿物流發展中存在的問題
濟寧市商貿物流已經初具規模,對濟寧市經濟發展的作用日漸突出,然而,物流行業的快速發展并掩藏不住其中存在的問題,經過研究發現,濟寧市商貿物流發展中的問題主要有以下幾點。
31社會化物流市場需求不足
濟寧市仍有較多的工商企業商貿物流和供應鏈管理理念淡薄,對社會化、專業化的第三方物流認知度和認可度較低,再加上本地區第三方物流市場存在著數量多、規模小、不規范、太分散、管理亂等問題,導致商貿企業對第三方物流市場需求不足,而自營物流比例較高,成為制約濟寧市商貿物流體系建設的重要瓶頸,阻礙濟寧商貿物流的快速發展。
32缺乏統籌規劃和規范管理
政府支持引導力度不夠,各方共同推進商貿物流業發展的合力不足。濟寧市商貿物流發展缺少全局性、戰略性的統籌規劃,物流市場的監管不規范,在一定程度上存在多頭管理、部門分割、重復建設和混亂無序等問題,造成社會資源浪費。另外,政策法規體系和企業誠信體系不夠健全,也削弱了濟寧商貿物流業的整體競爭力。
33缺少大型物流節點設施和商貿物流企業
濟寧商貿物流市場的規模化、規范化、專業化及現代化程度較低,僅有幾家大型蔬菜批發市場、小商品市場、家居建材及汽車汽配市場,且分布較分散,未形成有區域影響力的商品交易市場集聚區。濟寧市也尚缺少能支撐商貿物流產業集聚發展的大型物流園區和專業物流中心,缺少大型龍頭物流企業,因此,物流業集中度低,無法形成集聚效應,物流費用成本偏高,嚴重制約濟寧市商貿物流業輻射服務和區域競爭能力的提升。
34物流服務功能及信息化水平亟待拓展提高
濟寧市商貿物流企業眾多,但是信息化水平和服務意識較低,濟寧市物流企業提供物流解決方案、物流監管、物流金融、供應鏈一體化服務等物流增值服務的能力不足,不利于物流市場信息交流和資源共享,難以滿足濟寧市日益多樣化、個性化的物流市場需求。
35缺乏商貿物流管理和技術人才
發展商貿物流業所需要的高端物流人才培養和引進措施欠缺。濟寧市物流業從業人員業務素質和專業化水平普遍偏低,濟寧市各高校對物流人才培養力度較小,廣度和深度不夠,未能為本地區物流行業發展提供充足的人才供給,物流人才培養難以滿足商貿物流業發展要求。另外,對于高端物流人才的引進缺乏足夠重視和有效措施,難以吸引高能力、高素質的物流人才,這些都成為制約濟寧市商貿物流發展的消極因素。
4針對濟寧市商貿物流發展戰略的建議
針對濟寧市商貿物流業發展中存在的問題,結合濟寧市物流發展現狀和條件,對濟寧市發展戰略的制定和實施提出以下幾條建議。
(1)建立健全商貿物流業發展機制,推進商貿物流一體化建設。一方面,提高本地區原有第三方物流企業的競爭力和服務意識,針對本地區商貿企業的需求提供科學、高效、低成本的物流服務,促進商貿企業對專業物流企業的認可度,擴大專業物流企業在物流市場中的影響力和市場份額,降低本地區商貿物流總成本;另一方面,積極推動自營物流的商貿企業轉型,引導規模小、效率低、成本高的自營物流企業將物流業務外包,引導規模大、效益好的自營物流企業向專業化、社會化的商貿物流一體化企業發展,為濟寧市商貿物流業發展培育市場和提供條件。
(2)資源整合效益化。依托濟寧市得天獨厚的資源、市場和區位優勢,加快引進國內外知名的大型物流企業,建設區域性現代物流基地;結合現有產業基礎,引導和規范大宗物流中轉集散業,發展煤炭、建材、鋼材、糧食、工程機械、礦石、石膏等大宗貨物和集裝箱專業化運輸,打造“運河物流”品牌,為濟寧市的商貿企業發展提供保障,促進本地區經濟發展。
(3)發展服務于中心城區和工業園區的倉儲配送業,整合既有的各類物流企業資源,積極培育倉儲型和配送型的第三方物流企業,促進工業企業、商貿企業的物流外部化和社會化,構建分工明確、需求旺盛的第三方物流市場;以中心城區的大型商場、超市、連鎖店、專賣店為服務對象,提供所銷商品的倉儲和定期定量配送服務,并為鄰近的嘉祥、鄒城、金鄉、魚臺等地的大型商場和超市提供倉儲配送服務。
(4)積極學習和引進物流行業的新理念和新技術,提高本地區物流企業的服務意識和信息化水平。當前,信息化、智能化、模塊化、仿真技術等在物流行業被迅速的推廣和應用,極大地降低了企業的物流成本,也提高了物流服務水平和競爭力。濟寧市商貿物流的發展也同樣需要對這些新技術進行學習和應用,尤其應該重視物流信息化平臺建設,實現本地區內的物流信息共享,為物流服務的供需雙方提供及時、高效、準確的信息。另外,積極推動物流企業現有物流技術裝備改造與現代化物流技術裝備設施的引入工作,加快適合本地區需求的新技術的推廣應用,根據實際需要,逐步采用標準化、系列化、規范化的技術裝備和管理方法,提高本地區商貿物流企業的服務水平和競爭力。
(5)加強物流業專業人才的培養和引進。商貿物流的快速發展需要一大批具有物流專業知識和技能的物流人才,濟寧市商貿物流人才需要采取“內培外引”的方法。一方面,加強物流行業協會、物流企業與濟寧本地高校的合作交流,促進本地區物流專業人才的培養和培訓;另一方面,采取有效措施,積極引進高層次的物流管理專業人才,用物流行業的新思想、新技術、新方法來提高濟寧市商貿物流業的發展速度和競爭力。
(6)發揮政府的引導作用。依據《濟寧市現代物流業發展規劃》,通過財政直接投入、財稅優惠等多種方式,增強政府調動全社會資源配置的能力,加強對商貿物流業的引導和監督,完善對商貿物流產業的專項扶持政策和措施;積極推動物流相關法律法規的制定和實施,規范物流市場,形成公平、公正的市場競爭環境,保障物流業高效合理的運行。
5結論
濟寧市當前的商貿物流業還難以滿足濟寧市經濟發展的需求,濟寧市商貿物流業的發展應該憑借原有的運輸業務基礎和區位優勢,積極推動傳統商貿物流向現代商貿物流的轉變,在政府的正確引導和市場的規范運作下,統籌規劃,整合資源,引進物流人才和物流技術,提高本地區商貿物流的競爭力和服務水平,保障濟寧市經濟發展需要。
參考文獻:
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稅收籌劃是指納稅人在不違背法律規定的前提下,企業通過對資金募集、經營和投資等活動,在一定合理條件下安排、統籌,并在稅法許可的范圍內,使用稅法中獨有的起征點、減免稅、加計扣除等一系列的優惠政策,實現企業稅收成本降低,經濟效益最大化。近年來,我國為營造良好的中小企業的稅收籌劃環境,相繼實施了一些宏觀經濟政策和稅收制度,成為中小商貿企業減輕賦稅、增加收益、促進企業可持續發展發展的內在動力,為中小企業積極開展稅收籌劃工作提供了可靠的現實基礎。我國中小商貿企業因為受先天規模小、起步晚、融資難、經營條件較差等因素影響,在我國整個市場競爭中處于劣勢地位。因此,中小商貿企業為提升自身核心競爭力,開展科學高效稅收籌劃工作刻不容緩。
一、我國中小商貿企業稅收籌劃存在的問題
(一)稅收籌劃的意識不強和認識不深
受傳統觀念的影響,我國的中小商貿企業管理者對稅收籌劃的認識淺薄,并沒深刻全面的了解其真正的內涵。其認為企業的稅收成本是由稅務機關決定的,只需根據稅務機關的要求申報納稅。一方面有些管理者只將提高商品銷售額作為企業的唯一目標,其他的經營目標并不重視。認為稅收籌劃就是偷稅漏稅,鉆法律的空子,或是認為稅收籌劃就是在企業成立時一次性的行為,無需浪費資源過多關注;另一方面有些企業管理者意識到了稅收籌劃對企業長久發展的重要意義,但由于對稅收籌劃概念缺乏全面深刻的認識,只將企業的稅收籌劃局限于“減輕稅收”,只將眼光瞄準一種稅種,并沒有從全局出發、整體考慮企業,將稅收籌劃與企業經營管理相結合,從而不利于企業實現價值最大化。
(二)不熟悉稅收法規
中小商貿企業由于缺乏稅收籌劃方面的專業人才,對國家稅收法律法規不熟悉,在進行稅收籌劃時,不能充分的利用良好的外部條件為企業發展做貢獻。如國家出臺的促進殘疾人就業的優惠政策:當商貿企業吸納殘疾人就業時,可以在稅收上享受一定的優惠,安置殘疾人員的工資除了可以據時扣除之外,還可以在計算應納稅所得額時根據實際支付給殘疾人員的工資按100%加計扣除。還有些地方規定中小商貿企業吸納失業人員達到一定比例時,可以享受少交企業所得稅甚至是免稅的優惠。但很多企業不熟悉這些稅收優惠政策,在進行稅收籌劃時,忽略了稅收優惠政策所帶來的利益,無法降低企業稅收成本。
(三)稅收籌劃的基礎較差
稅收籌劃的重要基礎就是確保企業存在一套規范的管理制度,以及完善的財務工作機制。目前中小商貿企業財務工作機制不健全,仍存在很多問題。一是企業內部財務制度不完善,并未嚴格地執行會計政策,出現錯誤的賬目、原始憑證缺失、企業小金庫等現象,造成企業賬實不統一。這使相應的稅收籌劃制度不能正常的實施;二是財務人員的職責意識較弱,沒有盡到工作的責任,有時賬務處理存在疏漏,不能為財務分析提供準確數據,不利于稅收籌劃工作的實際展開。
(四)稅收籌劃脫離企業經營狀況
不同的企業在規模、經營方式、產品特點以及企業發展階段等方面都存在差異,很多中小商貿企業在進行稅收籌劃時容易盲目的模仿大企業成功案例,直接的照搬來進行企業自身的籌劃工作,忽視了將稅收籌劃與企業自身的實際經營狀況相結合,導致稅收籌劃失敗,擴大企業風險的同時也不利于企業稅收籌劃。
(五)稅收籌劃整體統籌能力不足
中小商貿企業在企業發展過程中,沒有關注稅收因素,企業缺乏整體統籌安排。如在公司開設分支機構時,企業在選擇分設分公司還是子公司上沒有一個周祥嚴密的方案,對這兩種選擇哪一種更節稅也不是很清楚。選擇開設分支機構,也沒有根據開設地的實際經營狀況和市場占有率來考慮,有時做出的決策只是依據公司領導的個人喜好。又如市場部門在進行商品促銷時,選擇促銷方案也沒有考慮節稅的問題,哪一種促銷方案最節稅,企業的稅后凈利潤最大。再如大部分采購部門忽視了最終的價格優惠,僅僅依靠供應商提供的價格來選擇供應商。如果本企業是一般納稅人,選擇的供應商最好也是一般納稅人,因為一般納稅人方便提供可以抵扣進項稅額的增值稅專用發票,這可能會使企業得到更多的價格優惠。而企業的采購一般會選擇表面價格更低的小規模納稅人作為供應商,這對企業自身的整體發展不利。
二、我國中小商貿企業稅收籌劃問題的成因分析
(一)企業領導不重視稅收籌劃工作
我國的中小商貿企業領導稅收籌劃意識普遍淡薄。部分領導并未認識到稅收籌劃是企業具有的一項基本權利,并不認為稅收籌劃會對企業產生有利的影響。因此,企業管理者就不會主動的從企業戰略上布局,戰術上要求,甚至認為稅收籌劃工作會耗費大量的資金和人力,中小商貿企業本身的資金就很有限,這筆開銷公司投入來進行稅收籌劃只會增加企業的經營風險。小企業無條件也無需完成,這是大企業才會計劃實施的工作。
(二)企業管理制度不規范
稅收籌劃工作的順利實施需要良好的企業管理制度作為支撐,中小商貿企業管理制度的不規范,導致財務工作不能為稅收籌劃的有序進行奠定良好的基礎。一是責任主體不明確,如企業購進商品時,需經部門領導的同意且簽字,但往往有時企業的采購單上只有采購人員的簽名,沒有部門領導的簽名,這樣就很難確認責任主體;二是工作內容不明確,如企業財務人員認為其職責就是會計核算并向相關利益主體提供財務報告,對之前的比較稅收成本的預測、分析、控制以及相關決策的項目與自己無關是上層領導的事情,稅收籌劃工作不在其職責范圍;然而管理者認為所有的涉稅事務都應該由財務部門所負責。
(三)稅收籌劃人員專業知識薄弱、綜合素質低
一方面由于國家高等院校課程體系不完善,對稅收籌劃專業重視程度低,導致稅收籌劃方面的專業人才缺失;另一方面,從業人員在擇業時,在觀念上普遍存在對中小商貿企業“歧視”心理,而高端專業人才更是選擇大企業就業,所以,在專業人才擁有上,中小商貿企業明顯不占優勢,這在一定程度上導致中小商貿企業在管理能力資源上弱于大企業,現實中,也存在因為成本控制原因,中小商貿企業通常采用會計人員、甚至行政人員兼職稅收籌劃崗位,兼職人員專業知識的薄弱對企業稅收籌劃工作的影響是顯而易見的。
(四)企業部門間溝通協調能力較弱
稅收籌劃工作需要企業各部門相互溝通、協調,才能整體統籌安排。中小商貿企業的各部門在采用相應方案時,只考慮本部門的可操作性和便利性,沒有與稅收籌劃相關人員協調統一,而稅收籌劃人員在設計籌劃方案時,沒有做到及時有效的與其他部門人員進行溝通,只是從自身角度出發,沒有考慮到所選的方案對其他部門來說是否可行。所以,企業很難整體統籌安排工作。
三、完善我國中小商貿企業稅收籌劃的對策
(一)加深對稅收籌劃的認知
首先,稅收籌劃是一項比較復雜的統籌工作,不可能在短時間內完成并取得效果,需要企業領導足夠的重視,在企業管理系統頂層設計中應適當增加稅收籌劃工作的重要性,同時,應該投入專門的資金、專業的人才以保障稅收籌劃工作的高效開展。其次,在思想意識上,企業領導和相應職能人員要加強對稅收籌劃的深入理解。在宏觀上,不僅要掌握國際經濟及政策形勢,更應加強與稅收籌劃相關法律法規的學習和理解,跟蹤最新稅收籌劃政策形勢和行業動態。在微觀上,要將國家政策及相應要求同自身管理結合起來,在合規運行的基礎上,探索一套適合自身經營特點的稅收籌劃工作方案。同時,要綜合考慮外部環境和企業內部經營狀況,將制約稅收的政策、條件及因素進行詳細地分析,做出更科學合理的稅收規劃。
(二)完善企業財務管理制度
完善的規章制度尤其是財務管理制度能夠為中小商貿企業合理有效的開展稅收籌劃工作提供便利。一是中小商貿企業應建立完整的財務管理體系,適當時可通過專業咨詢公司輔助建立完整、科學的財務管理體系,保證企業在制度建設上就規避風險。同時,中小商貿企業應建立和健全商品購銷存環節管理辦法,及時有效地掌握商品流動的情況;二是建立和健全企業財務管理考核機制,加強對財務管理人員的激勵和約束,同時,應嚴格執行內部財務控制和會計監督,落實企業內部責任問題,強化會計監督職能,保證會計制度的落實和有效執行。
(三)促進內部整體統籌工作
中小商貿企業各部門間要重視溝通、加強合作,以主人翁的姿態共同為稅收籌劃工作的開展提供支持。首先企業在確定一個具體的稅收籌劃方案之前,相關部門先進行分析,確定方案的可行性,選擇出最佳的方案,實現節稅最大化和企業價值最大化;其次在執行納稅籌劃方案時,各部門應互相配合并能時刻關注內外部環境的變化,及時做出調整。
(四)加快稅收籌劃人才培養
一是中小商貿企業要不斷地提升企業稅務人員的專業素質,制定科學的培訓計劃,并積極參與稅務部門組織的年度稅收政策培訓班,使納稅籌劃當事人接受專門的、有針對性的培訓后,能夠深刻了解國家稅法及通曉與稅法相關的經濟法規、熟悉國家會計法律法規,同時應具備必要的財務管理知識,將稅收籌劃與財務管理中資金、價值、時間等理論和技術方法相結合,把納稅籌劃工作做好;二是中小商貿企業應將“走出去”與“引進來”相結合,給企業的稅收籌劃人才提供學習交流的機會,在與國內優秀企業以及國外企業交流的過程中增加認識、提升能力;同時,重視吸引專業的稅收人才,滿足企業人才的需求。
(五)加強與稅務中介機構的聯系
稅務中介機構的引導和服務,對中小企業稅收籌劃的健康發展至關重要。專業的稅務中介機構擁有稅務籌劃方面經驗豐富的人才,能給企業提供了“外援”,稅務機構有效的指導會彌補中小商貿企業專業人才上的不足,專業的指導也能及時促進中小商貿企業的財務管理水平,并規避潛在的財務風險。稅務中介機構的參與和社會化服務體系的大力支持,能夠促進中小商貿企業稅收籌劃更好更快的發展,提高企業稅收籌劃的檔次和水平。
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經濟新常態與商貿企業相互推動、協同發展,商貿企業在發展過程中,易出現投資風險、籌資風險、資金風險、內控風險等多種財務風險,影響企業的正常生產經營,嚴重時會對企業造成較大經濟損失,不利于企業健康可持續發展。因此,基于經濟新常態下對商貿企業的財務風險成因及控制開展分析,具有鮮明的現實意義。
1基于經濟新常態下商貿企業財務風險成因
1.1商貿企業財務風險
結合商貿企業的生產經營特點,其財務風險表現出以下特點。第一,市場決定性特征。在商貿企業生產經營中,財務風險的出現和宏觀經濟市場有較大關聯度,特別是近期中美貿易摩擦和供給側結構性改革政策階段性調整的影響。如果商貿企業并未結合市場發展現狀與趨勢,把握自身在市場的定位,制定企業發展戰略,會導致商貿企業出現供應商過于強勢,經銷商反而虧錢;優質資源競爭激烈,利潤空間壓縮;商品銷售方式不合理,銷售渠道單一等問題,影響商貿企業經濟交易活動的正常開展,降低企業資金的流動性,引發財務風險。同時,在經濟新常態影響下,一旦消費經濟出現較大變化,會使商貿企業的商品出現較大的價格波動,上竄下跳、行情難以判斷等,使商貿企業的消費市場進入低谷期,影響商貿企業的正常運行,引發財務風險。可見,市場對商貿企業經營的影響較大,財務風險表現出顯著的市場決定性。第二,風險突發性特征。在商貿企業生產經營中,業務、經濟及財務管理易受多種因素影響。而在諸多影響因素中,僅有部分影響可由商貿企業自主控制,對于部分無法控制的因素,其引發的財務風險具有顯著的突發性特征。例如,在經濟新常態背景下,部分商貿企業的資產負債率有所提升,會降低商貿企業自有資產的占比,導致生產經營項目對資金流動性的依賴性較強,一旦商貿企業在財務活動控制方面出現偏差,會降低籌資結構的合理性及有效性,引發突發性財務風險。
1.2商貿企業財務風險成因
通過上述分析可知,在經濟新常態背景下,商貿企業的財務風險難以管控,管理者需明確財務風險的成因,采取針對性措施,優化商貿企業生產經營的各個環節,加強財務管理,保障經濟交易活動的正常進行。細化來說,商貿財務風險的成因有以下三種。
1.2.1資金流動問題在經濟新常態背景下,商貿企業根據市場發展現狀不斷調整自身的財務管理模式,確保自身與市場的協同進步。但受管理理念等要素的影響,部分企業的財務管理模式缺乏可行性及有效性,導致企業出現財務風險。就財務管理模式角度來看,商貿企業的財務風險由資金流動問題引發。部分商貿企業在生產經營中,表現出資金與貸款失衡問題,時常出現資金低于貸款金額的狀況,導致企業面臨巨額債務,極易引發財務風險。
1.2.2籌資管理問題在商貿企業運營中,籌集管理表現出三類問題,影響企業正常生產運營,分別是資金來源結構不符合企業發展實際、商貿企業的物流和資金流不匹配、資金管理不規范三項,體現為資金籌集渠道單一、賬實不符、存貨周轉率偏低等現象。上述三類問題不僅會導致財務風險,還會影響企業的資金鏈安全,嚴重時會導致企業生存和發展受到影響。
1.2.3財務管理問題就商貿企業而言,規范的財務管理工作,可有效避免財務風險。但在實際工作中,部分商貿企業將經濟效益作為管理重點,缺乏對財務管理的重視,企業的財務管理信息化程度偏低,不能為財務人員提供技術支持,導致財務信息收集不全面,引發信息孤島問題,影響企業財務健康,出現財務風險。同時,部分商貿企業并未制定完善的財務管理制度,導致財務人員工作不規范,存在徇私舞弊現象,對商貿企業造成較大經濟損失[1]。
1.2.4內部控制問題對于大型商貿企業,因業務量大,物流資金流周轉速度快,有時雖制定了較為規范的內部控制流程,但在實際履行中簡化操作,有時被不法分子利用,有意規避,偷梁換柱,將貨款占為己有,給企業造成損失。
2基于經濟新常態下商貿企業財務風險控制
為明確商貿企業財務風險控制的有效措施,本文借鑒相關企業的成功經驗為基礎,總結商貿企業財務風險控制要點,為其他商貿企業提供經驗參考。
2.1優化債務結構
針對商貿企業存在的資金流動性問題,公司應采取多項措施,優化債務結構,提高商貿企業的資本收益水平,強化商貿企業的債務償還能力,保障商貿企業資金的有效流動,有效控制財務風險。細化來說,在經濟新常態背景下,公司可從以下幾方面優化債務結構。(1)積極拓展融資渠道。貿融結合往往是商貿企業擴大經營,取得固定利潤的“副牌”,一手好的副牌往往也能決定勝負。公司要充分發揮融資能力強的優勢,積極與上下游企業合作,建設穩定的固化盈利空間。此外,隨著業務量增長,資金平衡難度增大,財務部在協調好各部門用資的同時,多方籌措資金,頻繁調節存貸款比和承兌現款比,做到資金平衡,既滿足了經營需要,又減少了賬存資金的無效占用,提高資金周轉率。(2)實施合理的納稅籌劃。在日常的生產經營中,財務人員結合相關優惠政策及稅收法律,制定科學合理的納稅籌劃,明確涉稅業務的內容,調整納稅方案,以合法方式降低企業的稅收負擔,提高企業內部資金的流動性,防控稅務風險,提高企業的盈利水平。(3)構建財務風險預警系統。公司與軟件企業合作,構建財務風險預警平臺,整合大數據技術,開發完善企業管理系統,規范商貿企業生產經營中的現金流量、償債能力、營運能力及盈利能力等指標管理與分析,準確識別并評估企業面臨的財務風險,制定針對性財務風險管控措施,如通過增資、利潤分配等,避免企業出現財務風險[2]。
2.2實施科學籌資規劃
針對商貿企業在籌資管理方面存在的問題,要采取針對性措施,逐一解決。(1)資金來源結構問題。針對籌資渠道單一問題,商貿企業可在銀行貸款的基礎上,在政策法規允許的基礎上,向社會組織籌集資金,并與大客戶達成合作,獲取資金支持,為企業生產經營業務的開展提供充足的資金。同時,在籌資規劃前,做好企業債務成本評估工作,明確債務籌資的數額,并做好債務結構優化工作,提升企業的償債能力,實現科學有效的籌資規劃。(2)物流與資金流匹配問題。借鑒行業龍頭企業的成功處理方案,協調企業的業務與資金,合理規劃應收賬款、預付賬款管理程序,選擇最佳收款和付款時點,實現企業存貨的實時跟蹤管理,加強產品入庫單及銷售出庫單的復核,定期檢查財務賬與業務賬之間的進銷存調整因素,檢查賬務與合同匹配、與收貨、發貨情況的匹配,實現企業物流、資金流、發票流的協調統一,規避賬實不符等問題,保障企業經濟業務正常開展,防控財務風險。同時,商貿企業需整合物流與資金流的內部控制,提高財務管理水平。
2.3加強財務內部控制
2.3.1加強資金管控母公司在確保各子公司正常生產經營所需要的資金前提下,對下屬子公司的資金實行統一調度和管理,從而有效地合理安排資金,盡量減少資金沉淀,提高了資金的利用效率。此外,對有關資金管理要做到“三不準”要求,即不得對外借款、不得對外擔保和不得擅自對外投資,從而有效降低了資金風險。在投資、資金運作等方面也應嚴格按照“三重一大”要求進行集體決策,保證決策程序規范和決策民主科學。
2.3.2重視經營風險引發的財務風險對于商貿企業的資金風險主要來源于經營風險,因此,公司應重視貿易資金的風險管控,商貿企業要根據企業實際情況建立健全業務單位資信評價體系,明確對業務單位信用額度的評定資料、評定標準、評定流程等。定期根據業務單位的生產經營狀況、資產負債情況評定其信用額度,并在該信用額度內對其進行賒銷或預付貨款,強化預收賬款及應收賬款的管理成效,避免壞賬、爛賬的出現,保障自身合法權益。公司資信評價體系應與信息化管理軟件相結合,在信息化系統中設定每家業務單位的信用額度,做到超信用額度公司無法對外發貨或付款,從而避免人為因素,最大限度地降低經營風險。此外,每季應對全部業務單位進行梳理,對業務單位發生重大經營問題的,應及時調減其信用額度。
2.3.3加強財務管理系統建設在商貿企業的財務風險控制中,財務管理系統可規范各項財務工作,提高財務信息收集的全面性,保障企業財務信息的真實性。因此,商貿企業在開展財務風險控制工作時,需做好財務管理系統建設工作。企業可與軟件公司合作,結合將實際業務流程和財務管理工作流程相結合,設計財務管理信息化程序,實現財務管理的自動化。細化來說,財務管理工作系統包括以下程序:借款、請款、付款、收款、年度預算批準下達、預算分解、預算執行、財務分析、固定資產購置、領用、管理、商品到貨、入庫、提單開具、出庫審核、支出及費用報銷、工資發放、發票開具等,涵蓋企業財務管理的各個方面,實現企業財務信息的實時管控,為財務風險控制提供幫助。
改革開放的三十年風雨歷程,我國的市場經濟得到了快速發展,各種類型的百貨商場、超級市場和零售商店等商貿企業在中國涌現出來,為我國經濟增添了新的生命力。但是隨著我國加入WTO之后,在2004年7月1日起我國在外貿進出口經營權已經完全放開,使得更的的國際商貿企業入住我國經濟市場,包括沃爾瑪,家樂福,伊藤洋華堂等商場加超市連鎖的企業。使得我國市場競爭處于一個非常激烈的狀態。尤其是我國還處在商貿企業在一個發展的階段,為了增強商貿企業在市場上的競爭力,就需要加強商貿企業自身的內部控制,才能更好的促進企業的內部管理,更好的提高經濟效益。本文將探討我國商貿企業內部控制存在的主要風險,以此來更好的采取管控措施。
一、我國商貿企業內部控制存在的主要風險表現
1、組織機構控制不合理。大多數商貿企業組織機構設置時求大求全,沒有結合實際來考慮企業是否真正地需要。部門崗位在設置時。沒有充分考慮到部門所應承擔的職能 部門的職能是靠自己部門內部的管理模塊來實現的,具體來講是通過管理崗位這個載體來實現的,但在設置崗位時往往因人設崗,或者因事設崗,沒有考慮到這個部門真正的職能。如一家以銷售為主業的公司,只有幾十個人也設置了十幾個平行的部門,但以銷售為主業的只有兩個部門,公司只有幾個業務員,上面也放一個銷售總監,有近十個非主營業務的管理部門,非主營業務部門所占管理人數已經可以達到80%之多,這種錯位、越位、缺位的企業內部組織結構嚴重威脅到企業的健康發展。
2、內部控制上會計信息失真。企業由于會計工作秩序混亂、核算不實,往往造成的信息失真現象較為普遍而且嚴重。財政部對159戶企業會計信息質量進行了抽查。結果顯示:不少被抽查企業的會計報表未能真實反映企業的財務狀況和經營成果,會計信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當嚴重。表現出印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度和會計人員分工中的“內部牽制”原則等方面得不到真正的落實,原因是企業及其領導無視國家法律的嚴肅性,忽視財務制度、財經紀律的強制性,為了達到某種目的,故意歪曲財務報表信息,設置賬外賬、報虛數、弄虛作假,有的收入甚至不入賬,私設小金庫,造成虛盈實虧的假象,最終以到達偷逃稅款的目的,以達到蒙混過關的目的。
3、資產管理存在多種弊病。商貿企業貨幣資金包括:現金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金是企業流動性最強的資產,而企業全部經營活動大都是將各種資源轉換為貨幣資金,并用于支付債務,償還貸款。許多企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上,存貨控制薄弱,造成資金呆滯,周轉失靈; 有的企業認為現金越多越好,造成現金閑置,存在現金管理不嚴;有些企業的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境,造成造成資金閑置或不足兩種極端。有的企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,如甲、乙兩個工號同一時間開工,在月末核算記錄,就會從數據中顯示乙工號的材料消耗極少甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊這樣的不合理現象,而出了問題卻無人追究,資產浪費嚴重。
二、商貿企業內部控制的管控措施
1、構建合理的組織機構控制。 組織結構是商貿企業能夠進行計劃、協調、執行、控制與監督經營活動而建立的整體架構,以及職責分工的框架體系。構建合理的組織結構,尤其是內部控制組織結構的設置應使風險管理的目標和要求需要滲透到全企業的各項經營管理業務過程,尤其是各個操作環節中去。關鍵在于職責界定清晰、權責明確對等、結構層次分明、溝通渠道流暢、按照內部控制設計的相關原則,構建組織結構,應改變過去的金字塔式、自上而下控制的組織形式,將其轉變為扁平化、網絡化、民主化的組織形式,減少企業內部控制層次,增加結構的透明度,明確各自的責任。如采購機構采取的“采”、“管”分離。“采”、“管”分離主要是采購執行和采購管理的分離,也就是說從職能上把采購的管理和執行分開,目的是為了防止采購過程中的腐敗行為。但是并不等于把采購中心從財政部門分離出去就是“采”、“管”分離了,這只是形式上的。采購業務部負責洽談商品的價格、折扣、批量、促銷活動、廣告贊助、售后服務等,根據產品提供的優越度進行篩選。采購訂單部根據計劃負責下訂單,同時要考慮庫存量、保質期、交貨期等商品轉移流程。
2、提高會計人員最基本的職業道德和行為準則,杜絕做假賬現象。商貿企業的信息系統是企業控制環境建設主要方面,而且也是使得企業內部控制的主要部分,企業有一個良好的信息系統才更能夠幫助企業提高內部控制的效率和效果。做到“收有憑付有據”是財務處理賬務的基本原則,同時加強會計人員的專業技術水平和內部控制知識教育,提高會計人員的思想道德教育。但是要是使企業內部控制制度能夠得以落實,還必須依靠會計道德自律的力量。不斷加強企業經營活動的有效性控制,使會計道德真正在工作中的每一點都能體現,才能確保企業的經營決策、計劃能達到預定的目標。
3、資產管理體系的健全。資金作為企業營運的基礎是企業財務管理的重要內容。商貿企業在資產管理方面首先要提高資金的使用效率,如做好對庫存現金的控制工作,包括對核定庫存現金限額、做到日清日結、不得坐支現金和嚴防白條抵庫等工作。對存貨應該做到對壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽,應確保存貨資金的最佳結構。在物資采購、領用、銷售及樣品管理時,商貿企業應該建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全,真正達到使商貿企業資金運用率提高的目的。
參考文獻
一、“商圈融資”中的銀行功能定位
所謂商圈融資,是銀行針對商圈中的相關商貿服務業功能聚集區,依托與管理方及核心企業的合作,從信貸業務入手,為商圈內各企業客戶所提供的一系列融資、結算、理財的全方位金融服務,其核心在于充分利用商圈的商貿產業集群優勢,實現以銀行為主導的多參與方的合作。實踐中,“商圈融資”中的銀行功能定位包括信貸功能與相關附屬功能。
1.信貸功能。商圈融資中銀行的信貸功能是信用中介功能的一部分,也是商圈融資中銀行的主要職能。該功能有效發揮的核心在于,銀行要廣泛尋求與其他商圈融資參與方的合作以實現聯動,目前主要有下述三種方式。第一種方式,商圈擔保融資。即指由銀行牽頭,經由商圈管理方對圈內企業進行篩選,將優質企業交由擔保公司為其擔保,最后銀行提供貸款的融資方式。第二種方式,供應鏈融資。即指商圈內具有信貸需求的企業通過貨權質押等方式,將自己的存貨、應收賬款等置于銀行的監管之下,再通過供應鏈中的核心企業對其進行信用擔保,最終獲取銀行貸款的融資方式。第三種方式,商鋪經營權質押融資。即指商圈內的商貿企業以其商位的經營權作為質押物進行融資的方式。由于位于商圈內的商鋪價值方便估量且較為穩定,其經營權理所當然的成為了財務信息缺失、抵押擔保物有限的個體商戶的首選。
2.相關附屬功能。實踐證明,在一個商圈中,結算和綜合服務等相關附屬功能的完善與發展是維系有潛力的商圈內商貿企業對某家銀行粘滯度的最佳方式。銀行的相關附屬功能大致可分為三類。第一類,提供個人理財與企業資產管理服務。方便的個人理財服務,包括資金在各行間的歸集管理、子女教育與醫療健康規劃等;良好的企業資產管理服務則包含商賬管理、營運資金與信貸產品對接等多個方面。第二類,擔當信息共享與財務顧問等角色。在提供專業咨詢的職能方面,銀行可以根據自身優勢有針對性的向其客戶提供行業信息分享、財務營銷策劃等咨詢服務。第三類,為企業搭建相互交流的組織形式。商業銀行可以仿照一些商會的組織形式,在當地搭建企業間交流協作與信息共享的溝通平臺,這樣一來,不僅為企業間尋求合作、共通信息提供了便利,還有利于幫助銀行形成客戶發展客戶的運營模式,拓寬客戶渠道。
二、“商圈融資”中銀行功能發揮存在的問題
1.銀行發揮信貸功能存在的問題。銀行的主要收入來源于存貸利差,大部分銀行都在商圈中起到了為企業緩解融資困難的作用,但是在信貸總量與服務質量上都還存在很大的提升空間。總量上,截止2013年5月,我國交易額在百億元以上的商圈有91個,總年交易額近20000億元。其中,16個物流園區的融資需求超過140億元,75個商品交易市場的融資需求超過800億元,僅有55%的貸款客戶需求得以滿足。資金缺口仍很大,存在明顯的供不應求現象。質量上,問題主要體現為兩個方面,一是征信成本過高,銀行收益受限,二是業務流程冗長,放款過程繁瑣。
2.銀行發揮相關附屬功能存在的問題。一方面,附屬功能與信貸服務脫節。大部分銀行在履行結算與綜合服務的相關職能時,與信貸服務是脫節的,只有企業主動上門要求時才會被動提供,并未把它與融資服務看作一個可以整合的有機整體,這一方面將造成結束融資需求的客戶資源流失,另一方面也限制了信貸功能的發揮,出現諸如風險控制不到位等問題。另一方面,銀行對商圈的特有優勢認識不足,手段單一落后,對客戶的資產及經營狀況不甚了解,獲取信息的渠道甚至還不如企業本身,與企業的真實需求嚴重不匹配。
三、“商圈融資”中銀行功能發揮存在問題的成因
首先,過高的不良率導致信貸配給現象的發生。批發和零售業是我國商業銀行信貸風險高度集中的行業,平均占到總不良率的80%。為了防范逆向選擇和道德風險,即使在高利率水平上也不愿意滿足所有借款人的申請,寧愿實行信用配給,以固定利率滿足風險相對較低的大企業融資需求,導致中小企業難以獲得貸款。
其次,銀企間信息不對稱產生巨大成本。從商圈融資的收益角度上說,由于商貿企業融資規模有限,利潤率在各行業中也不算突出。而從現有體制看,其對存款、信托等其他業務的貢獻度也不大,銀行可獲利確實不多。從放款的成本和難易程度上說,由于貸款風險較高,壞賬可能性大,即使給予中小商貿企業高出大企業數倍的利率,也很難彌補風險,再加上在流程上所要付出的調查成本與時間,更增加了銀行的征信成本和管理成本,拉低了收益。
再次,銀行內部管理與業務進行情況不相適應延長業務周期。銀行內部管理的偏差性是導致業務周期長的主要原因。商圈內商貿企業普遍存在財務信息缺失甚至失真的硬傷,對其進行調查和風險評估占用大量時間,耗費大量人力物力;另外,在放貸的流程中,通常也要比一般對公放款還要復雜的多,需要多個層級的各個部門聯動,耗時又費力。
1.衡陽經濟發展的總體水平不高,商貿業總體發展水平有待提升。據2004年湖南各大城市經濟指標顯示:GDP衡陽排在第四位,社會消費品零售總額衡陽排在第三位,由于衡陽經濟總體水平不高,商貿業總體發展水平有待提升。
2.商貿活動組體的市場經濟意識不夠強,經營理念比較落后。與發達地區相比,衡陽商貿活動主體的市場意思比較淡薄,缺乏商人的“精明”和企業家的膽識。而且現代經濟的發展和技術的進步是導致營銷理念的不斷變化,連鎖、配送、現代物流等是現代先進的商貿經營理念,衡陽商貿的主體適應變化較慢,經營理念創新不夠。
3.商貿業地區結構不夠合理。當前,全省商業地區結構的主要特點是城多鄉少,城細鄉粗,挨近衡陽市的地區多,離衡陽市偏遠特別是永州那邊的少。商業結構不合理直接影響了商業投入的產出效率,具體表現為網點過密的地區,資源嚴重浪費;網點過于稀少的地區,滿足不了消費者的需求。因此,提高商業整體經濟效益,實現商品流通規模合理化,必須對商業的地區結構進行調整。
4.商貿業企業規模小,競爭力弱,管理粗放,精品意識不強。由于衡陽經濟發展總體水平不高,市場化水平較底,缺少以市場化為導向、集科研、技術開發、生產加工、銷售為一體的跨地區、跨部門、跨所有制的大型商貿企業集團,商業企業規模小,競爭力弱,缺少真正意義上的國家批發市場或中央批發市場,沒有在全國有重大影響的批發市場。而且,衡陽商貿業粗放經營特點明顯,經營與管理感性成分多,引領生產與消費的意識不強。經營中沒有充分利用衡陽燦爛豐富的文化資源,沒有充分體現古都的厚重歷史和文化特色,商貿業文化氛圍不濃,缺乏展示文化內涵,獨具特色的商業景觀、商業文化和商業形象,服務精品和名牌少。
5.商業利用外資水平不高,對外開放程度偏低。隨著衡陽經濟的快速發展,投資環境進一步改善,對外開放步伐不斷加快,肯德基、麥當勞等著名連鎖店登陸衡陽。外資的進入,對于提高衡陽流通現代化水平起到了一定的帶動作用,但與制造業相比,目前衡陽外資企業規模偏小,商業利用外資仍處于較低水平。
6.人才基礎薄弱、高層次人才流失、復合型人才短缺,人才問題依然是商貿流通業發展中的一個“軟肋”。目前衡陽市商貿流通企業人才專業技能比較單一。而經濟全球化發展趨勢需要參與國內、國際兩個市場競爭,需要大量既懂內貿、又懂外貿的人才,而目前這種復合型人才還相當短缺。復合型人才的短缺已成為制約商貿流通企業面向國內、國外兩個市場的主要瓶頸之一。
二、加快推進衡陽商貿流通產業發展的對策
1.以制度現代化為突破口,加快商品流通體制創新。制度現代化主要包括流通主體企業制度現代化、商業流通體制現代化、商品流通管理體制的現代化。企業制度的現代化要以產權制度創新為突破,減少國有經濟在流通領域中的相對比重,除煙草、鹽業、醫藥、石油等產品流通外,其余產品流通一律放開所有制限制,主要發展以股份制為主體的產權多元化的企業組織,特別是要吸納外資、民間資本參與國有流通企業的產權改革。并通過產權市場上的兼并、破產、重組、租賃、拍賣,組建一批大型流通企業及企業集團。經過制度創新和所有制結構調整,力爭到2015年衡陽市非國有流通主體的經營比重在社會消費品零售額中占到80%以上。
2.以提高現代化新型流通業態比重為重點,加快商貿流通產業結構優化。推進衡陽市商貿流通現代化的一個重要指標是看現代新型流通業態在整個社會消費品零售額中的比重。因此,重點要發展現代連鎖業、超市、專業店、物流配送、電子商務,以及拍賣、租賃等新型流通業態,并逐步使之成為衡陽市商貿流通業的主導形態,使新型流通業態的交易額在整個交易額的比重上升到30%左右。同時,要運用信息技術和現代交易方式改造傳統流通業,使百貨店等傳統業態能實現業態創新、管理創新。
3.按照現代商貿中心要求,優化市場網點的空間布局,提升市場檔次。一是重點建設和發展適應大流通的輻射能力強的商品大市場。衡陽市區目前商品市場很多,但真正具有現代化商流、物流、信息流設施的大市場不多,大的也存在不強的問題。對現有商品交易市場要重新整合,要根據衡陽市新的城市規劃,繼續重點培養和發展一批輻射遠、吞吐量大、設施先進的批發交易為主的商品市場,使年成交額1億元以上的批發市場達到8個以上,并使其中的幾個市場進入全國同類市場前100名以內。二是大力發展社區商業。隨著衡陽城市的擴容、舊城的改造和新區的建設,出現了許多新的居民居住小區,要本著方便社區居民生活就近安排的原則,發展以平價商場、連鎖超市、便民店、農貿市場等配套的社區商業網點,以滿足城市新居民區居民的消費需求。
4.堅持科技興貿和科技創新,加快商業經營管理手段的現代化。盡快建成衡陽商貿流通局域網,擴大與國內外著名商業信息網站的聯系并與國際國內商業信息網聯網,發展網上商店和網上購物,要向長沙學習扶持以“9448”遠征科技商務網站為代表的電子商務企業,使企業成為電子商務主體。在各類商品市場中要逐步擴大電子商務比重,建立網上銷售平臺,使衡陽市的各個商品市場與國內外同類市場建立同步的聯系。在建設好衡陽物流配送中心的同時,要在商業物流中推行一系列現代化技術,提高物流技術含量,包括自動裝卸堆碼技術、商品養護技術、倉儲自動化技術、新型包裝技術、集裝箱,以及傳送帶運輸技術等,從根本上改變衡陽市商貿流通業中物流技術滯后的局面,從物流現代化中要管理效益和利潤。在大連鎖超市自建物流配送體系的同時,要發展具有第三方物流性質的社會化、專業化物流體系,為中小企業和小連鎖店、超市、零售店提供統一的配送服務。
5.利用資本市場融資。除了充分發揮通程實業等上市公司的作用外,還要培植若干有較大經營規模、良好的資產質量、主業優勢明顯、產權清晰的商貿流通企業上市,或通過資本市場的股權轉讓,參股、控股某些上市公司。在商業城、商業廣場、特色商業區街、重大物流設施和大型連鎖超市的建設中,也可考慮由主營企業發行公司或企業債券來解決資金不足的困難。特別是要進一步加強對衡陽市商貿流通業的信貸支持力度,尤其要增加對商貿業技術改造與技術升級的貸款;對電子商務、物流配送中心項目應視同高科技產業予以信貸支持;對大型商品市場、商業中心步行街及大型連鎖超市、購物中心的設施建設有的要納入衡陽市重點建設項目予以資金支持。對流通領域中的合伙經營企業、私人獨資企業、股權多元化企業和個體經商戶中流動資金困難的,也應予以支持。
籌資風險也叫融資風險,由于我國的資本市場發展時間短,很多地方不健全,商貿企業的融資渠道也有限,面臨較大的籌資風險,目前商貿企業在我國的主要融資渠道是銀行貸款和民間借貸,中小型的商貿企業在資本市場上難以獲得資金,造成商貿企業融資渠道十分狹窄。通常企業的融資渠道可以分為三類,即借款、發行債券、股權融資,在健全的資本市場中,三種融資方式都較為普遍,企業的融資渠道也較為廣泛,但是在我國的市場中,商貿企業難以發行債券,股權融資也很少,基本上都是靠借款來補充企業的現金流。銀行是目前我國金融體系的樞紐,商貿企業的資金大部分是從銀行借取。但是隨著最近銀行收緊放款額度,商貿企業將難以獲得貸款。很多的商貿企業為了獲取資金,只能依靠民間借貸籌資,而民間借貸的資金成本很高,一些民間借貸的利息率甚至要高于商貿企業的年凈利率,造成還款壓力巨大,一旦還款期限內無法還清所借的民間借款,企業將面臨破產的風險,可見籌資風險是商貿企業目前的主要風險之一。創辦于1996年的合俊集團,就是由于財務風險引起企業的倒閉,該集團是前幾年我國規模較大的OEM玩具生產商。其于2006年在香港成功上市,2007年,公司的銷售額超過9億港元,是當時規模最大的玩具廠商之一。但是在2008年以后,由于受到金融危機的影響,出口銳減,企業的效益急劇下降。由于企業的營業收入、利潤等急劇下降,不得不關閉了其在廣東的生產廠,導致企業倒閉的因素很多,但是財務的籌資風險是重要原因之一,在這一情況下,企業的資金嚴重匱乏,向銀行貸款的途徑也行不通,內地甚至沒有一家銀行愿意貸款給合俊集團。
1.2投資風險
投資風險是商貿企業面臨的又一個財務風險,而且這一風險和籌資風險相比,更為復雜多樣。由于商貿企業投資的選擇很多,而不同的投資領域又面臨著不同的財務風險,尤其是投資到不熟悉的領域中,面臨的投資風險更大。很多的商貿企業就是因為投資選擇不慎而出現經營虧損,造成倒閉等。合俊集團就存在著嚴重的投資失誤,導致企業面臨很大的投資風險。合俊集團為了拓展經營范圍,投資到公司不熟悉的領域,曾在2008年2月資金緊張的情況下,支付給天成礦業2.69億元的現金,導致集團的資金鏈繃緊,經營出現嚴重困難。此外,合俊集團在2007年還以3.09億港元的高價購買福建大安銀礦勘探權。實際上收購的這家銀礦一直都沒有取得合法的開采證件,根本無法進行采礦作業,造成企業巨虧,跨行業的投資令合俊集團陷入資金崩潰的困境。這一案例充分說明了商貿企業的投資風險,即投資不熟悉的領域,面臨著很多的不確定性,而沒有充分的事先評估,將為企業的投資埋下巨大的隱患,合俊集團就是典型的投資失敗案例。
1.3資金回收風險
商貿企業資金回收風險主要表現在應收賬款無法及時收回方面,由于商貿企業為了促進銷售,很多時候采取賒銷的辦法,而這就面臨著壞賬的風險,尤其是信用期限較長的應收賬款,壞賬的風險更高,資金回收可能導致風險。一旦商貿企業出現較大數額的壞賬金額,將直接導致企業經營出現困難,資金緊張。案例中的合俊集團就是由于盲目投資,導致企業資金無法收回,集團在購買福建大安銀礦勘探權時曾經約定,如果無法進行礦產開采,對方要全額退還合俊集團所支付的3.09億港元,但是實際上合俊集團并沒有收回該筆資金,導致本來就緊張的資金鏈出現斷裂,合俊集團為了維持運行,甚至出售其固定資產,但是也僅僅獲得2500萬港元,只夠企業運營兩個月。通過這一案例可以看到資金回收對于商貿企業的影響,一旦無法正常收回資金,企業的正常經營都將受到影響,出現經營停滯、企業價值減少等。
1.4內部控制風險
商貿企業的內部控制風險主要表現在資金的收付、賬務處理等方面,如果企業的內部控制不到位,將出現內部控制方面的風險,影響商貿企業的運行。所謂的商貿企業內部控制是指企業為了保護企業資產的安全和完整,保證會計信息的真實、可靠,確保企業制定的經營方針得到貫徹執行,實現其經營目標,而制定的規章制度,除了內部控制制度本身外,還包括在實施內部控制制度過程中制定出的獎懲條款。企業的規章制度是現代企業治理機制下企業所必需的制度規范,其最終目的是提高企業的經營效率,保證企業的健康運行。商貿企業內部控制包含五個要素。商貿企業的內部控制缺陷表現在兩方面,即設計缺陷和運行缺陷,設計缺陷是指企業在設計內部控制制度時有所缺失,缺少控制目標所必需的控制程序,或者是現在使用的控制制度存在不合理之處。合俊集團在2008年就出現了嚴重的內部控制風險,在企業銷售受到金融危機影響的情況下,合俊集團內部出現了管理方面的混亂,一些需要嚴格分離的崗位出現了兼容的情況,內部控制因此出現了風險,最嚴重的時候甚至出現一個崗位數人同時負責,但是卻十分的混亂。
2防范商貿企業財務風險措施
2.1確定最佳資本結構,降低籌資成本
商貿企業要合理確定資本結構,將短期籌資和長期籌資相結合,保證企業的資本結構更為合理。首先,商貿企業需要積極地拓寬融資渠道,增加融資的途徑及長期借款的比例,降低短期籌資的金額。其次,商貿企業要提升自身素質,完善內部管理機制,加強信用制度建設,從而提高企業的內源融資能力,在自身條件良好的情況下,能夠為外源融資創造有利的融資條件。除了加強商貿企業自身的建設,提升信譽外,企業要積極地進行股權籌資,通過對不同投資主體的引入,降低企業的經營風險,促使企業的內部治理結構更加合理。但是也要適當控制股權籌資的比例,股權籌資雖然是較為快速的方式,但是股權籌資面臨著企業估值、控制權等諸多問題,一旦處理不善,可能導致企業控制內部管理出現混亂。簡而言之,商貿企業要依據現有的經營狀況,確定最佳的資本結構,盡可能地降低資金成本,增加企業的效益。
2.2合理選擇投資領域
商貿企業由于經營范圍不同,所投資的領域選擇較多,但是在進行投資選擇時,應盡可能選擇熟悉的領域進行投資,避免出現因盲目擴張而投資失誤的情況。合俊集團的破產倒閉就和盲目的投資擴張有關,其主營是玩具的生產加工,卻耗巨資投資自己不熟悉的礦產開采行業,從而帶來巨額虧損。通常商貿企業在進行投資時,比較理想的選擇是投資相關領域,即選擇同心多元化戰略,這樣能夠減少因業務不熟悉而出現的風險,同時易于企業的經營管理。現在很多的商貿企業為了擴展自身規模,選擇投資利潤豐厚的行業,如房地產、餐飲行業等,但是這其中就帶有很大的盲目性,房地產的資金需求情況和商貿企業存在很多的區別,如果按照商貿企業的財務管理邏輯對房地產進行管理,將出現嚴重的問題,導致財務管理無法適應開發工程的需要。此外,投資房地產等行業面臨的風險和商貿企業也有很多的不同之處,尤其是面臨的市場風險和政策風險,這對于房地產、餐飲行業的影響要遠遠大于對商貿企業經營業務的影響。因此,商貿企業在選擇投資領域時,不能只選擇回報率高的項目,而要考慮項目的長遠發展,對企業自身的影響,以及未來的發展趨勢等,通過綜合考慮,選擇最佳的投資領域。
2.3建立財務預警系統,加強風險管理
商貿企業的風險預警,可以從兩方面進行,即風險識別、風險評估及量化,通過這兩個環節,能夠較為完整地對財務風險進行預警與管理。商貿企業財務風險識別主要需要考慮兩方面,即當前已經存在的財務風險和未來潛在的財務風險,通過對這兩種風險進行識別、應對,能夠有效地降低商貿企業的財務風險。通常風險的識別是預防的前提,只有準確及時地對風險進行識別,才能夠為風險應對提供有用的信息。在商貿企業財務風險識別過程中,需要盡可能地考慮到風險的所有潛在因素,包括交易過程、管理過程、外部環境等。對于已經識別出的潛在風險,必須及時查找、分析風險因素和風險信號,以盡可能準確地評估風險。對于新發現的風險因素、風險信號,要在最短的時間內報送相關部門,及時進行風險防范。在對商貿企業財務風險評估及量化中,需要對識別出的風險盡可能地量化。商貿企業財務風險被識別后,相關人員就應該對其加以評估,評價風險程度的高低,并且需要對風險進行量化,確定風險的發生概率,以及造成的損失,建立相應的模型,準確地預測會計業務操作風險可能帶來的損失。對于風險水平低、影響小的風險可以使用風險承擔,對于風險影響范圍廣,并且影響重大的風險,可以選擇風險轉移或者風險對沖。規避風險的方法很多,需要管理人員在合理分析風險的基礎上進行選擇,做到風險損失的最小化。
2.4強化商貿企業內部控制
內部控制風險是商貿企業中時刻存在的風險,因此,需要健全商貿企業內部會計控制制度。企業的內部控制體系可以從事前防范、事中控制、事后監督這三方面進行,首先,商貿企業需要建立一套嚴格的內控規章制度,如《企業資金授權審批管理辦法》等一系列相關的制度。在商貿企業的經營管理中,要合理設置職能部門,明確各部門的職責,建立完善的財務控制和職能分離體系。充分考慮商貿企業內部不兼容職務以及相互分離的制衡要求,形成內部相互制約、相互監督的格局。事中控制體現在保障資金安全性、完整性、合法性等方面,包括對現金、銀行存款、其他貨幣資金等的控制,主要包括賬實盤點控制、庫存限額控制等方法。在內部控制中,事后監督也是必不可少的一個環節。在每個會計期間或者每項重大經濟活動完成之后,內審部門都必須按照監督程序,審計各項經營活動,及時發現內部控制中存在的問題以及薄弱環節,然后盡快加以完善,杜絕這方面的風險。