畢業設計的過程及進展匯總十篇

時間:2023-07-21 17:19:52

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篇(1)

中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)50-0065-02

水質科學與技術專業培養學生掌握水資源規劃與管理,給水工程、排水工程、廢水深度處理與回用等基本理論,具有給排水系統工程規劃設計、工業用水系統的水質凈化與調節、廢水處理與回用等工程技術應用能力,能在相關領域從事給排水管網系統工程設計、給水廠和污水處理廠設計、水質監測與控制、廢水深度處理新技術、新工藝的開發,以及在相關企業從事生產運行管理的應用性技術人才。工科高校畢業設計是高校人才培養計劃的重要組成部分,在整個本科教學階段中,畢業設計是教學過程的最后階段,是對學生的理論基礎和實踐能力的綜合訓練,在學生由學校走上社會的關鍵時刻起著承前啟后的作用。目前,國內共有四所高校開設水質科學與技術專業,分別是武漢大學、南京工業大學、沈陽化工大學、南京工程學院[1]。我校水質科學與技術專業于2011年開始招收本科生,2015年經省學位委員會、省教育廳審核研究,同意增列水質科學與技術專業為學士學位授權專業。通過2015屆本科畢業生的就業情況來看,我校水質科學與技術專業被社會公眾認可,并具有良好的發展前景。但由于是建設不久的新專業,水質科學與技術專業正處在不斷發展和完善階段,畢業設計也是我們亟須完善的一個重要環節。本論文對2015屆本專業畢業生畢業設計情況進行分析,總結畢業設計中存在的問題,并提出一些畢業設計環節的改革思路。

一、水質科學與技術專業畢業設計現狀分析

水質科學與技術專業的畢業設計題目可以分為設計和論文兩大類,設計類主要包括給水排水管道系統、給水廠、城市污水處理廠等的設計計算;論文類有各種廢水處理效果的試驗研究、濕地微生物群落和氮磷含量研究、天然湖泊水環境質量研究及其他專題研究等,選題質量與人才培養目標一致。因此,水質科學與技術專業畢業設計可供選題的范圍非常廣泛。水質科學與技術專業2015屆畢業生共37人,畢業設計題目分類、選題人數和所占比例見表1。

從表1可以看出,水質科學與技術專業畢業設計絕大多數是試驗類題目,這些題目與本專業老師的科研課題是緊密相關的,課題內容來源于國家自然科學基金、江蘇省自然科學基金、南京工程學院校級科研基金及自擬課題。設計類題目非常少,只有4位同學。水質科學與技術專業2015年有了第一屆畢業生,指導老師在畢業設計選題方面缺少相應的經驗,這也是造成畢業設計選題種類不平衡的原因之一。從指導老師師資力量分析,水質科學與技術教研室是剛成立的,截至2014年12月分配畢業設計任務時,教研室內僅有4位老師。因此,37位學生有4位指導老師,每位老師平均指導9個學生,每位老師指導的學生人數偏多。2015年畢業設計共15周,進度計劃總體框架為:第1~4周熟悉研究課題,完成英文文獻翻譯及開題報告;第5~13周進行畢業設計的主體內容研究,并撰寫畢業論文;第14~15周教師評審和論文答辯。畢業設計期間,每周教師指導學生至少一次,檢查目前進度及后期存在的困難,及時幫助解決,指導教師按時填寫指導日志,學生按時填寫周進展。

二、水質科學與技術專業畢業設計中存在的問題

1.畢業設計選題種類失衡。目前的畢業設計題目中絕大多數是試驗類的,占81.1%,這些題目主要與指導教師的科研課題緊密相關。我校水質科學與技術專業的部分專業教師為年輕的博士,參加工作時間短,教學經驗不足且缺乏工程實際經驗,因此給學生選擇的畢業設計題目大多是與自己博士期間科研課題相關的,這些試驗類的課題與本專業的培養目標有一定的差距,并且這些題目缺少一定的工程應用背景,不能結合實際工程。因此畢業設計選題種類失衡,導致畢業設計沒能很好地體現本專業的特色。

2.指導教師投入精力不足,指導環節薄弱。水質科學與技術教研室目前共四名專職教師,2015屆畢業生共37人,每位指導老師指導學生人數在7~11人左右,雖然給每位學生也分配了第二指導教師,但主要的指導工作還是第一指導老師完成。指導教師在指導多名學生畢業設計的同時,還要承擔較繁重的教學和科研任務,致使指導畢業設計的時間不足,影響學生畢業設計的質量。

3.學生精力投入不足和重視程度不夠。根據我校的教學計劃,第8學期的1~16周為畢業設計時間,而這一階段是學生解決就業問題的關鍵時期。目前,高校就業競爭激烈,對于未找到就業單位的學生來說,他們把大量的時間和精力投入到解決就業問題,還有些考研同學參加研究生復試,有些同學參加國家公務員或省公務員的考試,有些同學為了找工作而提前到企事業單位實習,占用了大量的畢業設計時間,從而影響了畢業設計進度和質量。除了投入精力不足之外,學生對畢業設計的重視程度不夠,有些學生根據多年來無論畢業設計質量高低最后都能通過的現象,想當然地認為“畢業設計不卡人”,從而對畢業設計不夠重視,影響畢業設計質量。同時指導教師也為學生求職著想,放寬對學生的要求,降低畢業設計難度。

4.畢業設計過程管理和答辯有待加強。學校和學院近年來針對畢業設計出臺了相應的管理規定,起到了一定作用,但在實際管理中還存在一些問題。首先,在畢業設計過程中,指導教師對學生的監督和管理力度不夠,不能很好地按照畢業設計管理規定中的執行,很多情況下指導日志和學生周進展的填寫是應付工作,不能按時完成,采取后期集中補寫。對畢業設計的初期、中期檢查不夠嚴格,未做好檢查情況的反饋工作。

三、水質科學與技術專業畢業設計環節改革思路

1.強化實踐教學地位和選題的工程實踐性。在平時的教學過程中,注重強調實踐教學的重要性,使得學生正確認識課程設計、畢業設計等實踐教學對學生運用知識、動手能力和創新能力培養的作用。水質科學與技術專業可將平時教學中的課程設計、課內實驗或實驗周中的相關實驗課題和畢業設計結合起來,選定合適的設計題目,這樣既可以將學生所學的專業知識綜合運用,還可以讓學生感覺到畢業設計題目與自己所學到的知識有非常緊密的聯系,他們可以通過自己所學的知識和自學能力完成畢業設計,給予他們信心。

2.調整畢業設計時間。學校目前的教學進程中,畢業設計在大四下學期的1~16周,從我院很多年的畢業設計教學情況來看,16周的畢業設計偏長,設計內容安排不緊湊,時間過長容易導致學生從一開始就不抓緊時間,散漫情緒一旦養成就不容易改掉,致使有些學生把畢業設計的主要工作僅集中在最后6周,這樣也會大大影響學生完成畢業設計的質量。

3.完善過程管理、嚴格答辯程序。整個畢業設計的過程管理分為初期、中期和末期三個階段,指導教師的責任心是決定整個畢業設計工作成敗的關鍵。畢業設計初期,教師出題結合課題、大學生創新、工程實踐及應用等方面,嚴把出題關和選題關,做到因材施教,對基礎好的學生和基礎差的學生課題設計有所不同,盡可能地符合每一位學生的實際能力,確保學生得到實際的鍛煉。在畢業設計過程中,要求指導教師隨時檢查學生畢業設計的進展情況、解決目前存在的問題、實驗相關的藥品是否到位,明確下階段的任務,并按時填寫指導日志,督促學生按時填寫周進展。

學生答辯過程進行嚴格管理,從個人對課題工作的總體介紹、畢業設計(論文)的質量(圖紙的準確性、數量、質量)和答辯中回答問題的正確程度等方面給出學生的答辯成績。答辯過程分為兩個環節,第一個環節是對學生的答辯資格進行審查,對沒有完成畢業設計或完成的畢業設計質量較差,將不允許其參加答辯。第二個環節是在答辯過程中,除考查學生對本專業的基礎知識、基礎理論的掌握情況,同時還要考查學生分析與解決問題的能力、創新能力。對于第一次答辯不及格的學生要求進行第二次答辯,第二次答辯后仍然不及格的學生,不予通過,要求其重修畢業設計。同時為督促在校大學生養成良好的學習風氣,在畢業答辯過程中,學院組織低年級的本專業學生參加旁聽,以利于低年級學生熟悉答辯流程,同時畢業設計不予通過的真實例子可也促進低年級學生認真學習,樹立良好的風氣。

四、結語

畢業設計是運用所學知識綜合解決實際工程問題的基本訓練,是高校本科教學中至關重要的一個環節,本論文綜合分析了我校水質科學與技術專業畢業設計現狀及存在的一些問題,提出了強化實踐教學地位、強調畢業設計課題的工程實踐性、調整畢業設計時間、完善畢業設計過程管理和嚴格答辯過程等一些改革思路,希望能不斷提高我校水質科學與技術專業學生的畢業設計質量,培養出更多社會需要的人才。

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一、高職畢業設計教學質量監控存在的主要問題分析

1.畢業設計質量評價標準不完善。部分高職院校的畢業設計成績仍采用校方主導的畢業設計成果評價模式,采用以答辯成績為主的畢業設計考核評價體系,這種考核評價方式已難以對高職教育畢業設計質量作出公正科學的評價,不能很好地適應高職教育應用型人才培養目標需求

2.畢業設計配套管理制度不健全。高職院校雖大多有獨立的實踐教學管理制度和評價體系,但缺乏專項的畢業設計管理和質量監控制度,畢業設計過程管理流于形式的情況時有發生。

3.畢業設計監管方法陳舊,過程監管不到位。畢業設計不同于一般的實踐教學,它具有環節多、任務重、綜合性強等特點,且大多與頂崗實習結合實施,傳統的面對面監管無法涵蓋畢業設計的整個過程,部分環節指導教師無法掌控學生的具體情況。

4.畢業設計質量評價與反饋主體單一。多數高職院校對于學生畢業設計成果質量的評價反饋主要來源于指導教師、答辯教師等高校教師為主體的反饋意見,缺乏行業、企業專家和教育主管部門的指導反饋意見。

針對目前高職畢業設計教學質量監控環節存在的諸多問題,在各高職院校大力推進產教深度融合的大環境下,高職畢業設計教學急需重視深化校企協同育人,強化企業、行業、教育職能部門對教育教學的指導作用,因而急需制定一套相對完整的、具有可操作性的畢業設計教學質量監控模式,讓畢業設計對高等職業教育培養人才質量的作用真正發揮出來。

二、基于互聯網的分層多元化高職畢業設計教學質量監控體系構建

1.分專業制定和完善基于“對接產業、服務產業”的各專業《畢業設計課程標準》

畢業設計為各高職院校人才培養方案中明確規定的專業必修課,是高職人才培養方案中極其重要的實踐環節,重點培養學生綜合運用專業知識,獨立解決專業問題的能力,是對專業知識掌握情況和運用能力的直接檢驗[1]。各專業需依據人才培養方案制定本專業《畢業設計課程標準》,對畢業設計各環節含課題選擇、實施流程、技術規范等做出詳細的規定。《畢業設計課程標準》一般包含課程概述、教學目標、教學安排與組織、選題、考核標準與方式、課程實施條件等。各專業可根據專業特色補充相關內容,建立對接產業、服務產業,規范、專業、可行的畢業設計課程標準。

2.構建畢業設計質量監控的分層管理體系

全校畢業設計工作在主管教學副校長的統一領導下進行,實行校、院、系三級管理。學校教務處負責對畢業設計工作的全面指導以及有關制度和規范的制訂,負責對畢業設計工作總體的管理、監督和評估。學校成立畢業設計工作專項領導小組;各學院建立畢業設計專項工作小組,負責對本學院畢業設計工作并指定專人對畢業設計進行檢查,掌握畢業設計質量與進度,協調有關問題;各系部建立畢業設計專項工作執行小組,制定詳細的畢業設計工作方案,明確學生設計要求及評價標準,組織實施畢業設計。

3.依托互聯網強化分層多元化過程監管

教務處與各院系均要做好畢業設計過程中各環節的檢查工作,保證畢業設計的質量。采用自查、專項檢查、隨機抽查相結合,對畢業設計前期安排、中期實施、后期總結等各階段進行過程管理和督查,并及時公布各階段檢查和抽查結果。同時學校、學院、系部、指導教師、學生均可依托世界大學城等信息化管理平臺建立畢業設計專欄,展示畢業設計各階段的進展和成果,突破時空的制約,及時進行指導、溝通和反饋。教育職能部門對各高職院校畢業設計工作和成果進行專項檢查,開展高職畢業設計相關專題研討,全面評價各高校畢業設計工作,及時反饋意見和建議,促進各高校之間相互學習和借鑒,共同提高畢業設計教學質量。

4.建立多元化畢業設計質量評價和反饋機制

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我們將該系統的執行狀態大致分為五個階段:①自主課題的申報環節;②選題前期的準備工作;③正式選題,確定老師和學生;④學生畢業設計的完成和各階段目標的評價;⑤論文完成以及后續的評分和成績錄入工作。其中第四個階段是本系統需要著重研究的階段。在第四個階段中可增加階段性測評(包括學生自評和老師的評價),通過綜合的測評結果(學生自評和老師的評價部分比重不同,可以得到相對合理的評價),可以讓學生對自己在完成過程中及時了解自己完成的質量、是否達到預期并做出相應的調節,也可以讓老師發現學生的問題,提出意見。提高了學生的自主性的同時也讓老師了解到了學生完成的狀態。也可以提醒學生及時跟進進度,提高畢業設計的質量。本系統是基于框架,用C#語言編寫的畢業設計管理系統,采用B/S架構便于教師及學生遠程操作,實現教師論文題目申報、學生網上選題、學生階段性目標和計劃設定、對畢業設計過程跟蹤觀察與測量并記錄、在線留言輔導和反饋、階段性成績評定等在線支持功能,為快速響應教師和學生的需求提供一個高效、便捷、良好的教育教學環境,做到有效性、高效性和實時性。在系統功能結構上則圍繞三大角色進行,即管理員、教師和學生三大模塊。

篇(4)

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.110

畢業設計(論文)在培養大學生探索真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面具有不可替代的作用。大學生畢業設計(論文),是我國高校制度化、規范化和科學化管理中一項十分重要的工作,畢業設計(論文)質量的提高,直接關系到我國高教的健康發展。同時,畢業設計(論文)的質量也是衡量教學水平、學生畢業認證的重要依據。

我校畢業設計安排在最后一個學期前8周。絕大部分學生已經就業,課程已基本學完,時間比較長,學生可以安心做畢業設計。但是,學生難于綜合運用多學科理論知識,獨立思考能力較弱,自學、自控能力普遍較差,學習目標不明確,積極主動性不強。如何充分發揮畢業設計在培養與提高學生綜合能力中的作用成為亟待解決的問題。

我校"工程測量技術"專業2014年被四川省財政廳、教育廳批準立項建設四川省高職院校重點專業,同時帶動測繪與地理信息技術、大地測量與衛星定位技術、工程測量與監理三個專業群的發展。本專業培養德、智、體等全面發展,牢固掌握工程測量基礎理論和專業技術,從事工程建設中的測量及相關工作的高級應用型人才。本專業行業特點鮮明、專業性強、學生在行業內的就業率高,學生能在畢業設計中充分發揮自己的專業特長。

1 畢業設計的作用

針對我校測量專業學生的教育和人才培養實際情況,既注重傳授專業知識,又注重培養學生的實踐能力。鑒于學生的自學能力、自控能力較差,學生的基礎知識不扎實,接受新知識的能力弱,在培養學生的自主學習的積極主動性和創新性等方面存在不足,在一定程度上限制了學生實踐能力的培養和創造性的發揮。畢業設計階段是讓學生接觸實踐、培養自主動手能力和培養學生將理實相結合解決實際問題能力的重要環節。

2 畢業設計中存在的問題及對策分析

作者近4年對工程測量專業畢業生進行了畢業設計指導。對于如何對學生進行畢業設計指導,才能更好的培養學生綜合運用多學科基礎理論知識,聯系生產實際,提高分析問題、解決問題的能力,才能更有助于提高學生的獨立思考的能力,是值得探討的問題。

(1)選題。

選題是關鍵??陀^選題、避免盲目性是提高畢業設計質量的前提,畢業設計題目選擇是否合適,直接影響著畢業設計的質量。選題要得當,因人制宜,有的放矢,難度適中,把握好分寸。選題不要超出學生的能力和學習時間的限制,做到難度適當,使學生既能完成任務,又能受到鍛煉。

畢業設計題目的難易程度與學生實際能力相適應,不能僅僅從表面上判斷簡單就盲目選題。部分學生既不了解設計內容又不完全了解自己的能力,僅憑感覺進行選題,結果往往不切實際;部分學生選題時,自認為避難就易,只求畢業設計順利通過,但是往往出人意料,一旦動手撰寫才發現“不知該組織哪些內容,該如何去組織論文內容?”;而有些同學則擔心沒有數據而選擇一些綜述性的題目。故而需要指導老師根據學生的實際情況指導選題。

為了避免學生選題的盲目性,提前下達畢業設計任務指導書,指導老師要對學生進行畢業設計動員,使學生充分認識其重要性,充分了解畢業設計的內容、要求,明確畢業設計的具體時間安排、注意事項以保證后續畢業設計的順利進行。指導老師敦促學生根據任務指導書的要求,啟發學生結合自己的興趣與專業特長有目的地去查閱相關文獻、資料,了解課題所涉及的相關專業知識,明確自己的目標,以達學生正確選擇畢業設計題目的目的。

(2)定題。

學生為主導,指導老師是關鍵。學生選題后,指導老師一定要認真耐心的與學生溝通其畢業設計思路,確認學生是否明確自己要做什么該做什么又該如何去做,以確保畢業設計的順利進行。對于已經明確思路的同學,要求學生根據自己的實際情況列出畢業設計進程時間安排。對于選題難的同學及時做思想工作,耐心疏導學生,盡量避開綜述性的題目,選擇實踐性較強的題目為宜。

對于部分有情緒或不服管理的學生多點耐心,多點溝通,多點疏導交流,慢慢的改善學生的情緒狀態,通過與學生分享故事、講案例,一次次的與學生交流談心,端正學生的態度,提高學生的積極性,使學生意識到選題定題的重要性,以防枉費時間和經歷。

(3)參考文獻資料。

在選題以及畢業設計進程中指導老師合理利用多媒體資源,制作合適的ppt、word共享資源,多引導學生該如何去獲取參考文獻資料。有了參考文獻,指導老師選擇合適的案例引導學生該如何利用好參考文獻、如何通過參考文獻去獲取自己需要的相關信息資料。通過引導學生正確利用參考文獻,使參考文獻在畢業設計指導中發揮應有的作用,同時也為學生順利撰寫畢業設計論文打下基礎。

(4)畢業設計進程指導。

首先,將畢業設計期間需要完成的各項工作進行列表統計,計算每項工作的完成時間,擬定合理的畢業設計進程計劃。

畢業設計定題后,學生往往感到很困惑,不知如何開始。在進行論文撰寫之前,指導老師首先要求學生根據畢業設計題目,擬定搜集提綱、參考資料。使得學生在進行論文撰寫前有充足的時間準備,梳理思路。思路清晰后,制定詳細的畢業設計進程計劃并對時間做出合理的分配,指導老師確認時間安排的合理性。對于時間安排不合理的同學,給予耐心的溝通交流,與學生共同協商擬定合理的進度計劃。

其次,根據計劃穩扎穩打獲取數據、撰寫論文。

指導教師根據學生的實際情況進行指導安排,在指導過程中,老師自始至終要注意啟發和引導學生積極主動思考,培養學生的獨立工作能力,突出對學生綜合能力的培養。對于工程測量技術專業學生的一般選題,首先獲取y量數據。鑒于學生的安全問題,在校內做模擬實驗即可。學生在做實驗的過程中會遇到各種問題,老師應引導學生將書本上學的知識應用于實際生產,注重培養學生搜集和查閱資料的能力;鼓勵學生要用批判的眼光去閱讀材料,鼓勵學生大膽設想、探索。因為畢業設計本身就是一個讓學生充分發揮自己才能和想象力的鍛煉機會。指導教師能正確引導,定使學生收獲不少。

最后,督促學生按時段完成任務。

指導教師定期聽取學生匯報畢業設計進度。嚴格按照計劃進行考勤、進度抽查,因材施教并做出分類指導。學生的畢業設計進程如有變動,需主動提前與指導老師溝通,說明情況。部分同學存在老師推一推就走一走,不推就停不前的現象。這就需要指導老師與學生悉心交談,摸清學生的個性和心理,根據個體的差異采用不同的措施,督促學生按時完成任務,明確其自身的責任,漸漸養成主動完成任務的習慣。

(5)過程管理。

教學實踐發現,畢業設計制度與管理方面存在很多不足,但最為突出的是在“過程管理”方面?!斑^程管理”松懈會造成大部分學生對畢業設計漫不經心,不去認真查閱資料,數據東拼西湊,通過復制粘貼的模式撰寫論文內容。指導教師對畢業設計指導與管理方面從制度化管理、過程化管理等方面嚴格要求,嚴格考勤,每周按時完成相應畢業設計的工作量(實驗、論文撰寫等),學生定期向指導老師匯報論文進展情況,以便于及時發現問題解決問題。將綜合指導與過程管理有效地用于畢業設計各個環節,實施過程監控、指導和管理,從而確保畢業設計質量,提高人才培養水平。在畢業設計指導過程中,要注意督促學生嚴格按計劃規定的時間節點完成各項工作。

隨著計算機網絡技術的發展,網絡資源的豐富便捷為一些學生通過東拼西湊完成論文提供了可能,但同時也為畢業設計指導提供了方便。對學生最有利的畢業設計指導方式是面授指導,對于不能參加面授指導的學生來說可以退而求其次,通過電話、QQ互或Email的方式與指導老師互動。進而,指導教師在指導畢業設計過程中可以不受時間和空間的限制,所有畢業設計的參與者可當面或通過網絡向指導老師匯報論文進展狀況,解決疑惑問題。指導老師可以很好的對畢業設計工作進展控制并進行監督管理,確保畢業設計質量。

(6)畢業設計中的其他問題及對策。

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高校教學質量問題已經不單純是教學水平問題而更主要地成為管理問題,高校教學質量的水平越來越取決于其質量管理的水平。對本科畢業設計質量管理主要環節進行分析,利用質量管理的過程方法保證畢業設計管理質量,是提高本科教學質量的重要舉措。學院應從畢業課題的申報、審批、學生選報、設計與指導等主要環節嚴格控制,保證畢業設計的質量。

一、PDCA循環質量管理方法簡介

ISO9001:2000質量管理體系廣泛采用了美國質量專家戴明首創的“PDCA”(即戴明環)模式。明確提出了PDCA循環可以應用于各個過程,是實施過程控制和改進的有效手段,并將其作為實現持續改進的基本方法。在質量管理中,PDCA循環是以持續改進為思想的動態的管理框架,是質量管理的基本方法。PDCA循環可以應用于各個過程,是實施過程控制和改進的有效手段,并將其作為企業實現持續改進的基本方法。

PDCA循環中的含義如下:P(Plan)――計劃,確定方針和目標,確定活動計劃;D(Do)――執行,實地去做,實現計劃中的內容;C(Check)――檢查,總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;A(Action)――改進,對總結檢查的結果進行處理。

PDCA循環實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。之所以將其稱之為PDCA循環,是因為這四個過程不是運行一次就完結,而是要周而復始地進行。每一次PDCA循環都可以把成功的經驗和方法以制度形式肯定和保留下來;同時找出導致失誤或質量下降的原因,并采取相應的糾正措施消滅掉,防止在下一次循環中重復發生;對于可能引發失誤的隱患和苗頭,同樣能找出產生的原因,以防止其在下一次循環中發生。

二、本科畢業設計質量環的建立方法

持續的質量改進應該是學院的永恒目標,任何時候都具有重要意義。通過一個PDCA循環,提高一步,再進行新一輪PDCA循環,進行持續的質量改進。根據畢業設計過程的特點,確定畢業設計質量環,并對畢業設計質量環進行控制和改進,將決定畢業設計質量管理的效果。

畢業設計質量環圍繞畢業設計主要過程來建立,表達了畢業設計質量管理必須關注和管理控制的各階段。畢業設計過程包括畢業設計策劃、學生設計與指導、畢業設計檢查和畢業設計糾正與改進等四個階段。畢業設計質量環如圖1所示:

三、畢業設計質量管理主要環節的分析

畢業設計質量管理主要包括10個環節,其工作流程依次是申報課題、審批課題、選報課題、審批學生、設計與指導、中期考核、指導教師評分、主審教師評分、小組答辯及評分、院答辯及評分。

應用過程方法對影響畢業設計質量的全過程管理,重要的環節在于明確各環節中的主要質量控制點和質量標準。質量控制點和質量標準的設置直接影響到過程管理的效果。采用雙向選擇以及因材定題和因題定人相結合的方法選題,是保證畢業設計質量的重要前提。

1 課題申報質量控制關鍵點:(1)教師是否具備指導學生畢業設計的能力和資格;(2)課題是否與科研、生產和實踐相結合;(3)課題的難度和工作量是否合適。

2 課題審批質量控制關鍵點:(1)審批課題是否符合培養要求;(2)教師申報的課題數、指導學生數是否與其職稱、能力相配;(3)教師是否將大而難的題目分解成若干個子題目,(4)課題是否與往屆的課題重復;(5)是否一個課題一個學生完成,是否需要多人合作完成課題,是否對每個學生有明確的分工;(6)課題所需的工作條件是否具備或能否解決;(7)課題數是否足夠,課題類型是否多樣化,滿足學生能力、個性的差異和特點。

3 學生選報質量控制關鍵點:(1)課題選報人數是否已滿,學生是否能報;(2)學生是否具備選報課題的基本條件,如專業。

4 審批學生質量控制關鍵點:(1)課題選報人數是否超過允許人數;(2)多人一題時每人任務是否不同;(3)學生的專業、志向、興趣、能力是否與課題要求相匹配;(4)學生是否確定一個課題。

5 設計與指導:(1)學生是否嚴格按照課題要求進行設計;(2)課題指導教師是否對學生正確指導和監督。

6 中期考核標準

中期考核是本科生畢業設計管理過程中的一個重要環節。由學院及各系組織教師對學生的畢業設計的中期完成情況與進展等方面全面地檢查與考核,促使學生更好地完成畢業設計。

院教務人員先根據各院教師的人數對參加畢業設計的本科生進行分組,并把各組的學生名單分配給各系。各系組織教師考核組,教師考核組由多名教師組成,分別對學生進行考核。各教師考核組主要從以下幾方面進行考核:

(1)工作進度情況。對照學生的計劃進程表和任務書,根據學生所提供的資料和已完成的內容,檢查學生畢業設計的進展情況。(2)工作態度情況??己私M教師從學生對畢業設計、畢業論文的認真程度、紀律及出勤情況,以及指導教師具體指導情況進行檢查。(3)工作量與質量??己私M教師對學生課題的工作量與質量,以及預期的總工作量情況進行考核與評價。(4)存在的問題、建議或處理意見??己私M教師針對考核中檢查出的問題,對學生提出建議,最后考核組教師對學生的中期考核作出結論:合格、不合格。不合格學生進行必要的處理與教育,將中期考核不合格的學生納入院答辯組答辯。

7 指導教師評分標準。學生畢業設計完成后,指導教師檢查學生畢業設計(論文)的詳細情況,根據評審項目和指標作出評分,并填寫指導教師評語,以及決定學生是否具備答辯資格。

8 主審教師評分標準。為了體現評分的公平與合理,主審評分由兩位講師以上職稱的教師進行評分,且兩位主審教師都不能是課題的指導教師。主審教師由各系主任統一分配。主審評分最后的得分取兩位評分教師的評審得分的平均分,如果分數低于60分,則該生不具備畢業答辯資格。主審教師按主審評分評審項目與指標分別對學生進行評分。

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【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097(2010)10―0128―04

畢業設計(論文)是實現高等教育培養目標的重要教學環節,在培養大學生進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用[1]。在當前形勢下,畢業設計(論文)管理工作上面臨著很多新的問題[2]:高校擴招給教學工作帶來壓力,實驗室、設計教室等教學資源非常緊張,學生沒有固定的畢業設計場所,不能及時獲取畢業設計(論文)的相關信息;擴招及金融危機的影響,使大學生就業競爭非常激烈,學生很難拒絕用人單位的實習要求,對外出實習的學生難于管理和監控;部分指導教師由于科研任務要求,有時到外地出差,與學生面對面指導機會有限,需要有一個能與學生交流、指導的網絡平臺。針對上述問題,我們研究設計了畢業設計(論文)智能管理系統。

一系統功能概述

畢業設計(論文)智能管理系統的開發是為了建立一個畢業設計(論文)網絡教學管理平臺,為教師和學生提供一個交流、指導的平臺,同時又有利于教學管理者進行質量監控,提高教學管理工作效率[3]。系統涵蓋了畢業設計(論文)工作的全過程,實現了課題申報、雙向選題、任務書下達、開題報告提交、中期檢查、論文提交、論文答辯、評優復審、成績匯總、文檔材料打印、統計分析、數據歸檔全程網絡化管理。學生無論在哪,只要有網絡,都可以查詢到畢業設計(論文)的相關信息;指導教師可以隨時隨地通過系統與學生進行交流,查看學生的研究進度,監控校外實習學生的畢業設計(論文)質量;各級管理人員可以方便的獲得各種匯總、統計信息,對全校畢業設計(論文)進行監控。

二系統流程分析

系統設計是建立在畢業設計(論文)過程管理上的,系統內每一個環節的數據結果都作為下一個環節的數據基礎,實現了畢業設計(論文)的全流程網絡管理,管理流程圖如圖1所示:

1 初始設置

由教務處設置畢業設計(論文)工作的起止時間,各學院設置中間環節(申報課題、下達任務書、提交開題報告等)的截止時間,方便各學院靈活管理。教務處進行相關參數設置,如每個指導教師可指導的學生人數,各答辯小組的優良率等,啟動本學期的畢業設計(論文)工作。

2 申報課題

指導教師擬定畢業設計(論文)選題后,在系統中進行課題申報工作,填寫課題的研究內容、目的及意義、對學生的要求等內容,并指定課題適用的專業。

3 雙向選題

系統內的選題方式為雙向選擇。首先由學生在適用其所在專業的課題中選擇三個課題,分別對應三個志愿,然后教師根據學生的志愿,分批次為每個課題選擇學生。

4 下達任務書

雙選結束后,學生與教師的課題間確立了一一對應的關系。指導老師填寫任務書并提交,由專業負責人、教學院長進行審核。審核通過后,學生即可查看任務書的具體內容。

5 提交開題報告

學生根據任務書要求,進行畢業設計(論文)的初步研究,查閱相關文獻,填寫開題報告,上傳文獻綜述或外文翻譯,提交給指導教師進行審核。

6 中期檢查

指導教師對其指導的每個學生進行檢查,填寫《畢業設計(論文)中期檢查表》,并進行打分;學院召開畢業設計(論文)中期檢查座談會,教學秘書填寫《畢業設計(論文)師生座談會記錄表》;教務處可查看每個學生的中期檢查情況和各學院的會議記錄。

7 提交畢業設計(論文)

中期檢查后,學生可提交畢業設計(論文)初稿,由指導老師進行審核,學生根據修改意見進行修改(可多次審核、修改)。 指導教師審核通過后,學生提交畢業設計(論文)定稿。

8 評閱畢業設計(論文)

學生的畢業設計(論文)經指導教師審核、評分通過后,由專業負責人為該生的畢業設計(論文)分配一名評閱教師,評閱教師對該生的畢業設計(論文)進行評閱、打分。

9 論文答辯

秘書安排論文答辯組并指定各組中答辯的學生、答辯成員、答辯秘書。答辯秘書負責錄入答辯成績、答辯小組評語。

10 評優復審

教務處設置優秀畢業設計(論文)的比例,各學院按比例推薦院級優秀畢業設計(論文),抽檢畢業設計(論文)由教務處按比例隨機抽取產生,也可以按學號的尾數抽取。評審專家在網上進行評審,產生校級優秀畢業設計(論文)和不及格畢業設計(論文)。

11 數據歸檔

對當前學期的所有畢業設計(論文)數據備份,同時初始化系統,為下一學年的畢業設計(論文)工作做好準備。

三系統主要功能模塊設置

結合畢業設計(論文)管理的工作流程及各個環節間的數據關系, 系統設置了學生、指導教師、專業負責人、教學院長、教學秘書、評審專家、答辯錄入員、教務處8個角色。各角色按權限訪問公共數據庫, 確保數據的安全性、一致性[4]。通過公共數據庫,將各角色功能模塊有機的結合在一起。

1 學生模塊

學生模塊的主要功能有:選擇課題、查看任務書、提交開題報告、提交論文草稿、提交論文定稿、對指導教師進行評價、查詢成績及交流互動等。課題選擇采用雙向選擇的原則,學生可以選擇三個志愿,教師按志愿分批次選擇學生。

2 指導教師模塊

指導教師模塊的主要功能有:申報課題、課題雙選、填寫任務書、審核學生開題報告、對學生進行中期檢查、審核論文、論文評閱。指導教師在為每一個課題選擇學生時,實行按志愿分批次選擇的方式,各批次開始選擇的時間由學院教學秘書設置。

3 專業負責人模塊

專業負責人模塊的主要功能有:審核課題、分配課題、審核任務書、分配評閱教師、查看過程信息、特殊情況處理。專業負責人在畢業設計(論文)的管理過程中起著核心的作用。指導教師申報的課題,可以設置為適用于相近的若干專業,但各個專業負責人有審核決定權,只有專業負責人審核通過,該課題才能被該專業的學生選擇。系統可以進行兩輪雙選,對于兩輪雙選后仍然“落選”的學生,由其專業負責人為其在剩余的課題中分配一個課題。指導教師下達的任務書,必須由專業負責人審核通過后,學生才能進行查看;審核不通過,將退回給指導教師進行修改。專業負責人還承擔了畢業設計(論文)進展監控的作用,他可以查看各個環節的進展情況,如課題雙選信息、學生開題情況、任務書下達情況、中期檢查情況,對未按要求完成任務的學生及教師進行督促。

4 教學院長模塊

教學院長模塊的主要功能有:課題、雙選結果、審核任務書、查看過程信息等。指導教師申報的課題經專業負責人審核通過后,由教學院長統一后,學生才能開始選擇,保證選題的公證性。學生和教師的課題雙選結束后,雙選結果經教學院長后生效。教學院長可查看各專業的工作計劃、課題進度、指導日志等,對各個專業的畢業設計(論文)工作進行監督。

5 教學秘書模塊

教學秘書模塊的主要功能有:學院畢業設計(論文)工作的時間截點設置、賬號管理、院級公告管理、答辯小組管理等。對于原數據庫中沒有的賬號,如外聘教師等,教學秘書可為其新增一個賬號。

6 評審專家模塊

評審專家對所屬專業的抽檢論文及評優論文打分并填寫意見,將評審中發現的問題反饋給相關部門以便及時改進。

7 答辯錄入員模塊

答辯錄入員負責錄入學生的答辯成績、答辯評語。系統將按照預設的權系數,將學生的三個成績(指導教師評分、評閱教師評分、答辯評分)加權求和,自動生成最終成績。

8 教務處模塊

教務處是畢業設計(論文)工作的統籌管理者,同時也是畢業設計(論文)智能管理系統的超級管理員。教務處模塊的主要功能有:時間設置、初始設置、校級公告管理、用戶權限分配、過程信息查看、論文抽檢及評審、數據歸檔等。

四系統主要特點

1 功能特點

(1)課題雙向選擇,教師和學生具有充分的選擇自由度。

(2)支持團隊畢業設計(論文),學生可以跨學院、跨專業組成畢業設計(論文)團隊。

(3)網絡抽檢與評優,提高了評審工作效率,保證了評審工作的公正、嚴密性。

(4)多角色的權限設置,同一個賬號可以有多個角色。如某個指導教師的一個賬號,可同時具有專業負責人和指導教師的雙重角色,滿足不同用戶的需求。

(5)引入了數字簽名技術,實現無紙化辦公。

(6)系統設置了交流互動功能,用戶登陸后可與系統內的任一用戶相互發送留言。

2 智能特性

(1)全程進度控制。結合畢業設計(論文)工作,可分別設置課題申報截止時間、雙選結果截止時間、任務書下達截止時間、中期檢查截止時間、答辯截止時間等,學生、指導教師將根據進度安排要求,完成各階段的任務。

(2)操作信息提示。根據進度,系統會自動給出操作提示。例如在選題期間,如果學生未進行選題,學生登陸系統后會有小窗口提示其需要進行選題,窗口上同時有選題的超鏈接。對于指導教師、專業負責人等有未在指定時間內完成的工作,如課題未審核、任務書未提交等,在登陸系統后將收到相關的提示信息,提示其去進行相關操作。

(3)處理狀態提示。在完成某一環節的操作后,系統都會給出下一環節的處理狀態提示。如學生選擇課題后,會出現兩個狀態提示:教師選擇狀態(未選擇/已選擇)和教學院長狀態(未/已),學生對選題的進展情況一目了然。對于課題申報、任務書下達等情況,系統都會給出下一環節的處理狀態提示。

(4)自動保存指導記錄。專業負責人對課題的審核、修改意見,指導教師對開題報告、論文的審核修改意見,師生之間的交流互動等,系統都會自動保存,方便日后的查詢。

(5)實時監控。管理人員(專業負責人、教學院長、教務處等)可實時查詢過程信息,如課題申報、課題雙選情況,查詢課題進展情況,如任務書下達、開題報告提交情況,方便質量監控與管理。

(6)統計分析。自動生成各種分析圖表,柱狀圖、餅狀圖,統計表等。如各專業選題性質的分布表,畢業設計(論文)成績的優良率統計表,不同選題性質與優良率的比例表,歷屆師生比與優良率的對比表,教師職稱與優良率的對比表等,為日后畢業設計(論文)工作提供指導意見。

(7)數據對接

系統數據庫設計規范,方便與其他數據庫對接。系統登陸時使用的是教務系統中的視圖,直接使用教務系統中的賬號即可登陸。系統可導出各種格式的成績,方便將成績直接導入至教務系統,實現與教務系統的無縫對接。

五系統實現

1 系統平臺搭建

系統采用B/S結構,Web服務器操作系統為Windows server 2008,信息服務軟件為IIS 7.0[5],數據庫服務器使用SQL Server 2005數據庫管理系統。

2 開發工具及關鍵技術

系統采用了微軟提供的Visual 開發工具和SQL Server 2005數據庫工具。使用微軟的SQL Server 2005與.NET配合開發,能夠提高.NET應用程序的數據存儲效率。系統使用技術進行開發,它使用WebForms接口,擺脫了以前ASP難以開發的缺點,賦與像Windows Forms一樣的開發環境,能夠適應和解決復雜的互聯網需求。

六結束語

畢業設計(論文)管理是高校實踐教學管理中的重要部分,針對當前時期下畢業設計(論文)管理過程中出現的新情況、新問題,在前期軟硬件資源配置情況調研工作的基礎上,我們研究設計了基于.NET的本科畢業設計(論文)智能管理系統,它是一套具有一定實用性的數據庫信息管理系統,貫穿于畢業設計(論文)管理的全過程,實現了畢業設計(論文)整套操作管理流程無紙化、網絡化。經過南京林業大學森林資源與環境學院、經濟管理學院、信息科學技術學院的試運行,目前取得了很好的效果,提高了畢業設計(論文)管理工作效率,并且畢業設計過程管理也得到了進一步完善和規范。同時,系統在設計過程中不可避免地遇到了各種各樣的問題,需要在以后的學習和實踐中逐步去完善和改進。

參考文獻

[1] 中華人民共各和國教育部.教育部辦公廳關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知[EB/OL].

[2] 盧立玨.高校教學管理信息化問題初探[J].中國高教研究,2004,(1):85-86.

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(1)學生方面:

畢業綜合實踐階段和找工作階段存在著沖突,多數學生在短期內頻繁跳槽,實習崗位也跟著變化多樣,占據了大量的精力。而一旦找到合適的崗位上崗預就業后,由學生變成了準員工,主要精力就轉放在工作上。于是就沒有太多的精力和時間去認真準備畢業論文,直到答辯前匆忙準備,采取各種方式應付了事,嚴重影響了畢業綜合實踐成果的質量。

(2)教師方面:

一方面由于學生實習地點分散化,指導教師只能通過電話和網絡進行指導。兩者的交流會因時空限制,不能連續、及時地開展。對教師來說,無法督促學生及時提交畢業論文等材料,經常會出現前中期時間很充裕,到后期卻要忙通宵,加班突擊,對材料的提交時間沒辦法控制。第二方面,指導教師少,學生人數多,一般一個指導教師指導超過10個學生,便難以做到對每個學生都給予認真細致的指導。

(3)管理方面:

對職能部門來說,由于缺乏實習跟蹤與反饋信息的管理系統,無法及時了解學生實習單位落實情況、論文進展情況、教師指導情況等信息,出現管理無法到位的現象。此外,大量繁雜的手工管理增加了一定的工作量,影響到管理質量和效率。越來越多的高職院校清晰地認識到這些方面對畢業綜合實踐質量的嚴重影響,采用信息化管理就是適應信息時代變化的需要,同時解決了過程管理和指導不到位的問題,保證了畢業綜合實踐的質量。據筆者的統計,截至2014年5月,浙江省47所高職院校中的41所學校已經建立了基于網絡平臺的畢業綜合實踐管理信息系統,為畢業綜合實踐的組織和管理提供全程服務,為身處異地的師生提供信息交流平臺。

2畢業綜合實踐信息化管理的實踐探索

筆者所在學校從2013屆畢業生畢業綜合實踐工作中開始實行信息化管理,建立了校外畢業綜合實踐管理平臺,實現了從頂崗實習單位落實、選題、教師指導、畢業論文撰寫、成果整理的全過程管理和網絡化管理,具有較強的管理功能。

2.1畢業綜合實踐管理平臺的運行流程

2.1.1平臺的組織機構和職責

平臺實施兩級管理模式,教務處作為平臺主管部門,負責制定畢業綜合實踐的規章制度,制定工作流程,匯總各二級學院畢業綜合實踐工作領導小組名單、頂崗實習單位、畢業綜合實踐題目、畢業答辯小組名單和總結等資料;維護和完善網絡管理平臺,對平臺數據進行分析,并統計數據;組織各二級學院交流。各二級學院則成立畢業綜合實踐工作領導小組,制定制度實施細則;委派指導教師,組織落實實習單位,開展選題和審題等工作;組織學生動員工作,召開安全宣傳會,并做好安全檢查、畢業綜合實踐進度與質量檢查;成立答辯小組,組織答辯,審定保存畢業綜合實踐成果等。

2.1.2平臺的角色權限

平臺的使用對象包括各級領導、專業主任、指導教師和學生等。校管理員負責平臺的初始設置,導入師生基本信息,設置各類人員角色,下發學校文件,匯總二級學院資料;二級學院管理員設置各專業的畢業綜合實踐起止時間,設置二級學院的各類角色,并建立師生的對應關系,設置答辯信息,下發二級學院文件,保存學生成果材料;教師在線布置作業、批閱實習周記、下發任務書,并指導學生實習和撰寫畢業論文;學生在線完成個人信息(個人信息、單位信息、實習信息及企業指導師傅信息等)并及時匯報實習進展情況和撰寫畢業論文。通過設置不同的權限功能,一人可以擔任多種角色,可以查看不同信息。平臺運行流程如圖1所示:

2.2畢業綜合實踐過程監控

第一,學生到實習單位報到后一周內,將個人實習信息、企業指導老師信息等輸入到平臺中,同時開始以周記形式將實習進程、工作任務以及畢業設計完成情況寫入平臺中匯報給指導教師。如發生實習單位變更的,可以重新錄入單位信息,以便指導教師隨時掌握實習情況。第二,選題確定后,師生通過平臺上傳下載完成任務書和開題報告,當學生所寫內容通過教師評閱才能進入下一個環節,避免出現答辯前匆忙應付的情況。各級管理人員則通過平臺對選題、開題的進度、質量、教師指導人數等進行檢查和督促,確保工作有序開展。第三,通過事先設置開題報告、畢業論文的提交時間,指導教師可以掌握學生畢業設計的進度,對不認真進行畢業設計、不及時提交論文材料的學生進行教育,避免出現答辯前匆忙修改現象。教師對學生材料的評閱情況、對學生學習指導情況、師生交流情況都會記載在平臺上。各級管理人員通過平臺對指導教師的指導情況、學生畢業設計(論文)進展情況進行監控,及時督促教師履行工作職責。第四,后期可檢查各項工作的完成情況,包括學生的成果完成提交情況、答辯的具體安排等。各級管理人員則通過平臺信息及數據統計功能,對畢業設計組織工作和管理工作進行綜合評價,認真總結分析,提出改進意見,進一步提高畢業設計工作的質量。

3畢業綜合實踐信息化管理的實踐成效

3.1實現了全程動態網絡化管理,做到了分散實習集中管理

通過畢業綜合實踐管理平臺,實現了從選擇指導教師到遞交實習報告,從布置選題到論文定稿,從初定實習崗位到簽訂就業協議書,完成了全過程的網絡化管理;通過平臺,學生可以書寫周記、在線提問、完成作業、上傳開題報告、上傳論文等,教師可以批閱周記、布置作業、回答問題、下發任務書、批閱論文等,兩者實現遠程在線指導與學習,建立起了師生之間的交流渠道,實現了全過程的動態化管理;通過平臺,突破了師生之間的時空界限,分散實習的學生可以集中在平臺上管理,有效解決“放養式”實習帶來的管理難度。

3.2提高了畢業綜合實踐的指導質量,體現了學生指導個性化

結合學校對周記撰寫的要求、畢業設計(論文)材料提交規定、實習單位及企業指導師傅信息填寫要求,平臺可以依據不同專業設置實習起止時間,設置周記撰寫的時間和字數要求,設置畢業設計(論文)材料提交時間點,從而適應不同專業對實習管理過程的特殊要求,也避免了臨時補救、指導流于形式等情況的發生。指導教師通過批閱周記,及時了解學生實習情況,從而進行有針對性的個別指導。同時,對照材料提交進度,指導教師可以及時督促學生提交材料,并對學生每一稿的寫作情況提出具體切實的修改意見,有效提高了畢業設計的質量。

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一、開發的目的與意義

隨著計算機的普及,電子商務領域的發展也非常迅速;因此,各校電子商務專業的招生規模也在不斷擴大。面對日趨增多的畢業生,學校的畢業設計管理和畢業論文的管理任務非常繁重。由于以往的單機畢業設計管理系統無法良好地解決導師和畢業生之間的溝通交流這個問題,導師無法掌握到畢業生做畢業設計的過程,學生呈現給導師的只有最后的結果。學生也無法及時針對自己需要和導師溝通的方面及時地請教老師,因此基于Internet網絡開發的畢業設計管理系統應運而生。然而,大部分學校的畢業生在完成畢業論文的同時,還在進行畢業實習階段,導師和學生往往在時間和空間上無法同步,從而也大大影響了畢業論文的指導和文章質量。為提高學生學習的自主性,調動積極性,最終讓學生在畢業論文過程中進一步提高自己。

這樣一個基于Internet網絡的畢業論文管理系統,可以大大地提高整個管理效率,異地實習的畢業生可以直接通過網絡了解導師和論文題目,也可以自主選題;而指導老師也可以清楚并快捷地得知學生信息和選題進行的情況,更方便快捷地實現了雙向選題過程,大大提高了工作效率,節省了時間,也節約了大量的人力和物力資源。在整個畢業論文撰寫過程中,學生明確自己在各個階段的目標和進展,并能夠及時準確獲得導師的指導信息,從而更好地把握了論文的查找和寫作方向。導師也能準確及時了解學生的論文進展情況,以便更好地進行下一步的指導。這項研究還順應了“以學生的學為主,以教師的教為輔”的教學改革理念,有效推進了高校的教學改革步伐。

二、系統設計

我們將該系統的執行狀態大致分為五個階段:①自主課題的申報環節;②選題前期的準備工作;③正式選題,確定老師和學生;④學生畢業設計的完成和各階段目標的評價;⑤論文完成以及后續的評分和成績錄入工作。其中第四個階段是本系統需要著重研究的階段。在第四個階段中可增加階段性測評(包括學生自評和老師的評價),通過綜合的測評結果(學生自評和老師的評價部分比重不同,可以得到相對合理的評價),可以讓學生對自己在完成過程中及時了解自己完成的質量、是否達到預期并做出相應的調節,也可以讓老師發現學生的問題,提出意見。提高了學生的自主性的同時也讓老師了解到了學生完成的狀態。也可以提醒學生及時跟進進度,提高畢業設計的質量。

本系統是基于框架,用C#語言編寫的畢業設計管理系統,采用B/S架構便于教師及學生遠程操作,實現教師論文題目申報、學生網上選題、學生階段性目標和計劃設定、對畢業設計過程跟蹤觀察與測量并記錄、在線留言輔導和反饋、階段性成績評定等在線支持功能,為快速響應教師和學生的需求提供一個高效、便捷、良好的教育教學環境,做到有效性、高效性和實時性。在系統功能結構上則圍繞三大角色進行,即管理員、教師和學生三大模塊。

三、功能模塊劃分

1.教師模塊

教師用戶是畢業設計管理系統的執行者,同時又兼有指導、監督、管理學生完成畢業設計的工作。

(1)新聞公告:查看畢業設計任務、畢業設計各環節時間以及答辯安排,查看各消息

(2)工作規定:下載關于畢業設計的規章制度等資料

(3)歷屆課題:查看以往幾屆的課題信息,作為申請課題的參考

(4)課題申請:確定畢業設計題目,填寫各畢業設計題目的要求,提交等待審核。

(5)確定畢業設計學生:在規定時間內根據各課題學生申請情況選擇指導學生名單

(6)論文下載及評價:根據畢業設計時間安排要求,完成學生提交的開題報告、中期檢查報告、畢業論文等資料的查閱、批改工作并給予評價及修改建議。

(7)成績評定:將學生的成績登記入數據庫方便學生查詢

2.學生模塊

學生用戶是畢業設計管理系統的執行者,按照教務管理人員與指導教師規定的畢業設計標準與要求完成畢業設計各環節的工作。

(1)修改密碼:修改原始密碼為自己認為熟悉安全的密碼。

(2)課題選擇:在規定選題時間內選擇自己感興趣有能力完成的課題分別定為第一志愿和第二志愿。

(3)文檔提交:上傳開題報告、中期檢查報告以及畢業論文等資料,經指導教師批閱后再按要求修改。

(4)成績查詢:查看指導教師評定的畢業設計各環節的成績

(5)查看留言:可以根據不同需要,與指導教師交流。

3.管理員模塊

管理與控制畢業設計各環節工作的時間、任務、指標。

(1)公告:及時更新畢業設計的動態,新聞,方便師生查閱。

(2)上傳工作規定:上傳關于畢業設計的規章制度等資料。

(3)學生名單導入:將應屆畢業生的名單信息批量導入至數據庫。

(4)課題審批:審核教師申報的課題和學生申報畢業設計題目。

(5)添加老師及課題:將學生申請的由校外導師指導的課題添加入庫,并將校外導師信息添加至導師表中。

(6)歷屆課題導入:將以往幾屆的課題分組批量導入數據庫。

(7)時間設置:設定申報畢業設計題目時間、審核選題時間、師生雙向選題時間

(8)選題結果,學生成績:檢查學生選題結果和學生的成績,在適當的時候將其結果到出至excel表格,供師生查看。

參考文獻:

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引言

教育教學信息化建設對于促進教學改革,加快實現管理手段的現代化有著積極作用[1]。高等教育領域信息化正在加速發展,多數高校開始對畢業設計進行規范化、信息化管理,但是不同層次院校對畢業設計信息化管理需求不盡相同。獨立學院由于其自有專職教師及管理人員較少,在專業教學和畢業設計指導中更多依賴于母體學校教師資源[2],傳統的畢業設計過程監控跟蹤手段難以有效落實。為提高畢業設計管理工作效率,本文設計開發了一個基于B/S架構的畢業設計管理信息系統,厘清了畢業設計各階段工作之間的關聯關系,梳理了畢業設計管理流程,劃分了系統管理員、教務管理員、系教學秘書、學生、指導教師和輔導員6種角色,引入了畢業設計各個階段進展情況的實時統計與跟蹤監控機制,有效解決了畢業設計過程跟蹤監控需求,保證了畢業設計質量。

1系統需求與流程分析

1.1系統需求分析

系統設計的目的是為了提高學院畢業設計工作效率,根除傳統管理模式的弊端,方便參與畢業設計過程的各類用戶。不同用戶使用系統的需求不同,如面向教務管理人員,系統應具有基礎信息維護、學生信息維護、畢業設計進展情況監控、各類統計報表等功能;系教學秘書需要維護本系指導教師信息、分配畢業設計任務、管理選題、監控畢業設計進展情況、中期檢查以及安排答辯等;學生通過系統進行在線選題、完成選題審批表、任務書、開題報告、中期報告以及論文資料的提交;指導教師使用本系統完成在線申報題目、審批或審核學生提交的各項報告、評閱學生論文等;輔導員能夠隨時查看學生的畢業設計完成進度情況,及時督促進度較慢的學生;系統管理員主要完成對數據庫和管理員信息的維護工作。

1.2業務流程分析

系統基本流程如下:①系統初始僅有一個系統管理員賬戶,首先由系統管理員添加教務管理員、各系教學秘書和輔導員賬戶;②教務管理員設置當前學年度,添加其它基礎信息,導入本學年度學生基本信息表,生成學生賬戶;③系教學秘書錄入或導入本學年度指導教師信息,生成指導教師賬戶,分配本年度畢業設計指導任務;④指導教師登錄系統,根據個人任務在線申報課題;⑤系教學秘書對教師申報的課題進行在線審核,所有課題審核完畢后,按專業開放選題;⑥學生在線選題;⑦選題結束后,學生按階段完成課題審批表、任務書、開題報告、中期報告以及論文資料的提交,指導教師按階段對學生提交的材料進行審閱,教務管理員、系教學秘書和輔導員協同監控學生畢業設計進度情況,并做好各自的跟蹤管理工作。

2系統設計

2.1系統功能劃分

按照不同權限用戶功能的不同,設計本系統的核心功能結構如圖1所示。

2.2系統功能介紹

(1)管理員維護模塊:包含添加管理員功能、刪除管理員功能和管理員密碼清零功能。(2)數據庫維護模塊:包含數據庫的導入導出、數據庫初始化等功能。(3)教務管理員的基礎信息維護模塊:包含當前學年設置、部門信息維護、專業信息維護和職稱信息維護功能。(4)學生信息維護模塊:包含學生基本信息導入、查詢、刪除學生和密碼清零功能。其中教務管理員具有學生信息導入和查詢功能。新學年開始時,教務管理員將有畢業設計任務的學生信息通過Excel表上傳并導入到數據庫中;系教學秘書可以刪除學籍異動(休學、退學等)學生,還可以清零重置學生密碼。(5)指導教師維護模塊:各系教學秘書負責本系指導教師的信息維護工作,包含指導教師添加、指導教師集中導入、查詢、修改、刪除和密碼清零功能;此外,該模塊還包含教師信息統計功能,可以按職稱、學歷、類別分別進行統計。(6)畢業設計任務分配模塊:各系教學秘書負責分配本系當前學年畢業設計任務。按照專業進行劃分,如果一個教師分別指導兩個專業的若干名學生,那么任務表中對應該教師兩條任務記錄;一個課題任務最多可以有兩名指導教師,但只能有一名導師負責使用本系統管理課題指導任務。(7)題目申報模塊:指導教師登錄系統后首先進入題目申報頁面,題目申報頁面顯示教師的任務列表和已申報題目列表,教師根據任務列表中的任務數進行題目報審,申報題目數不能超過總任務數。在題目被審核之前,指導教師可以修改已申報題目,題目審核通過后就不能再次修改。(8)選題管理模塊:由系教學秘書管理,包含題目審核、選題控制、題目分配與題目變更4項功能。其中選題控制功能采用按專業分時段選題策略,由系教學秘書控制各專業開放選題的時間段,以減輕服務器壓力。題目分配功能主要用于將一部分定向題目分配給指定的學生,例如參加校企合作的學生,不參與專業集中選題,由系教學秘書提前分配其所在企業的指導教師申報課題。(9)學生選題模塊:本系統不采用師生互選策略,一個學生只能選擇一個題目,提高了選題效率,同時為了兼顧公平,在選題開放之前,學生可以查看所有已申報的題目。(10)過程管理模塊:主要指在選題結束后,學生按各階段流程完成選題審批表、任務書、開題報告、中期報告以及論文資料的提交,指導教師對各階段學生工作進行指導,對學生提交的材料進行審批或審閱。系統嚴格控制學生按照階段流程完成畢業設計,如果前期環節沒有完成,后期環節就得不到相應權限,避免了各環節的次序顛倒[3]。(11)畢業設計進度跟蹤模塊:包含畢業設計各個階段進展情況的實時統計功能以及學生完成情況明細,該模塊實現了教務管理員、系教學秘書和輔導員對畢設進度情況的實時監控跟蹤。圖2展示了計算機工程系教學秘書看到的題目報審與選題階段某個時間點的實時進度情況,其中計算機科學與技術(動漫設計方向)專業已完成選題,軟件工程專業正在選題,計算機科學與技術專業正在進行題目申報和審核,網絡工程專業正在申報題目。單擊圖2中某專業“已選題”列對應數字,系統將顯示該專業學生選題情況明細表(12)系統各類用戶具有不同權限的文件上傳、數據(含報表)導出功能、資料下載功能、個人登錄歷史查詢以及個人信息維護等相關功能。

2.3數據庫設計

系統涉及的數據庫表主要有adminuser(管理員表)、teacher(教師表)、stu(學生表)、syear(學年表)、dept(部門表)、major(專業表)、rank(職稱表)、ttask(教師任務表)、project(題目表)等,限于篇幅,下面僅列出管理員表和教師任務表,如表1、表2所示。其中,管理員表中fpath字段用于保存服務器相對路徑,路徑對應文件夾中存儲該用戶上傳或者導出的文件,用戶對該路徑擁有訪問權限。

3系統實現

3.1系統邏輯結構

系統使用MySQL作為后臺數據庫,服務器端采用JavaWeb技術實現,動態jsp頁面采用EL表達式、JSTL標簽技術,前端頁面樣式使用bootstrap框架設計,并采用基于jQuery的Ajax異步請求技術進行數據交互。系統邏輯結構如圖3所示,采用了基于組件式開發的MVC(ModelViewController)設計模式[4],使得系統具有良好的架構,更加便于系統功能的擴展與維護。

3.2系統實現關鍵技術

(1)MVC設計模式。Model為模型層,又細分為業務邏輯層、數據訪問接口DAO和數據持久層實體類,用于完成系統業務邏輯;View為視圖層,指用戶看到并與之交互的界面,主要用于數據信息的輸入采集和數據的顯示輸出,本系統所有jsp頁面用于完成視圖層功能;Control-ler為控制器,用于接受用戶的請求并決定調用哪個模型構件去處理請求,然后再確定用哪個視圖來顯示返回的數據信息,本系統控制器采用servlet實現。(2)過濾器(Filter)技術[5]。系統使用過濾器技術實現了字符編碼過濾和URL級別的權限訪問控制,其中6類系統用戶的資源訪問權限控制分別由6個過濾器實現。以教師用戶為例,將教師可訪問的資源組織在路徑“/t/”下(包括教師可訪問servlet的URL也映射在此路徑下),然后創建過濾器Tfilter類,并在配置文件web.xml中使用<filter-mapping>標簽將Tfilter與教師可訪問資源進行關聯,從而實現對教師資源請求的攔截控制,其中過濾器映射的定義如下:<filter-mapping><filter-name>TFilter</filter-name><url-pattern>/t/*</url-pattern></filter-mapping>(3)Servlet上下文監聽器(ServletContextListener)。系統中的一些基礎信息(例如當前學年、部門信息、專業信息等)是所有用戶的共享數據,通過使用Servlet上下文監聽器,實現了將基礎信息從數據庫中讀出并存放至appli-cation作用域中,方便用戶共享和使用,減少對數據庫的訪問頻度。為保證數據的一致性,當管理員更新這些基礎信息時,需要同時更新數據庫和application作用域中的數據。(4)Bootstrap框架。Bootstrap框架屬于css框架,它在支持html5和css3的瀏覽器上表現特別好,對移動終端的瀏覽器支持也相當優秀[6]。本系統使用的是Boot-strap3.3.6版本,它對IE9及更低版本的IE瀏覽器兼容性不好。本系統設計時專門針對低版本IE瀏覽器引入了html5shiv.js和respond.min.js兩款插件,使IE支持ht-ml5中的新標簽并能夠識別@media,支持響應式布局。(5)基于jQuery的Ajax異步請求技術[7]。系統設計時使用jQueryAjax技術實現無刷新狀態更新頁面和異步提交數據,減輕了服務器和寬帶的負擔,提升了Web程序性能。

篇(10)

二、工科畢業設計文獻查閱、開題報告問題與對策

對于工科本科畢業設計,開題報告是畢業設計研究工作的總綱領,對學生的畢業設計過程起到指導性的作用,閱讀大量中外文獻是完成畢業設計開題報告的首要工作。對于開題報告工作,最好閱讀與該課題相關的國內外文獻,明確該課題的研究現狀及其研究方向,通過大量閱讀,書寫文獻綜述,闡明該課題已經解決的問題和未解決的問題,然后對于未解決的問題進行分類細化,哪些屬于國內都沒有解決的學術問題,哪些屬于國外已經解決而國內沒有解決的技術問題。做到心中有數,研究有方向,針對自己的畢業設計課題,提出自己的需要解決的問題及其解決思路、方法等。在此基礎上完成開題報告的填寫工作。

三、工科畢業設計電子資料問題與對策

工科畢業設計資料主要包括:畢業設計論文、工程圖紙以及開題報告等。近年來,畢業設計電子資料逐漸取代紙質資料,方便師生信息交流的同時,也存在一定的問題,亟待完善與改進。

1.畢業設計電子論文格式規范化與對策。畢業設計論文格式規范化也是培養學生嚴謹、求實的工作能力的重要途徑之一。規范化的畢業設計論文可以給美的視覺效果,更好地展現學生畢業設計勞動成果。但在畢業設計指導過程中也發現存在不規范的論文現象。究其原因:一方是在學生對畢業設計規范化的實施意義認識不到位,另一方面就是指導老師沒有嚴格要求或指導不到位,從思想上根本沒有重視本次畢業設計格式規范化的重要性。對于此類問題應對學生進行該方面教育工作,使學生從思想上重視畢業工作,切實重視畢業設計格式規范化的重要性。畢業生通過對自己論文格式的規范化處理,也是在鍛煉自己、規范自身的行為,逐步形成一種做事情的態度和方法,為走上工作崗位積累一定的工作經驗。

2.畢業設計電子工程圖問題與對策。對于畢業設計工程圖紙,傳統的方法,工程圖紙在繪圖室采用手工繪制,隨著計算機技術的發展和學生招生數量的增加,計算機繪制越來越適應目前形式的發展,計算機繪圖已經逐步替代手工繪圖,電子版的圖紙很方便師生交流信息,為柔性化的指導工作建立良好的基礎。但電子圖紙也存在一定的弊端,如學生通過各種手段尋找往屆畢業設計圖紙,出現畢業設計工程圖紙抄襲現象,同時弱化了傳統手工繪圖的基本能力。對于此類問題,本科畢業設計圖紙可以采用電子圖紙與手工圖紙同時進行的方法,如對于工科機械類畢業設計題目,在給學生下達畢業設計任務書時,要求學生用計算機繪圖同時也得采用手工制圖相關的零件圖。這樣可以減少學生在畢業設計過程中抄襲現象,同時又加強了學生手工繪圖的基本能力。同時加強論文重復率和相似性檢測工作,要求工科類本科畢業設計重復率不能超過10%,可有效杜絕學生大面積抄襲別人的學位論文,舉辦科學道德與學風宣講大會,指導學生樹立正確科學研究態度。

四、工科畢業設計過程指導問題與對策

1.團隊指導與資源優化。團隊具有豐富的學術資源,團隊具有集體的智慧,團隊具有柔性化的指導優勢。因此急需要團隊的建立與擴展。團隊指導可以將不同的指導老師優質資源共享,實現高效、高質量的畢業設計指導工作,在畢業設計過程中通過優質資源互補原則,借助兄弟院校的試驗平臺或豐富的理論經驗,提高畢業設計的質量。如陜西理工學院可與西安交通大學、西北工業大學、西安理工大學等相距較近的省內高校聯合指導學生,也可讓學生去兄弟院校進行畢業設計的實驗工作,使我校畢業生真正體會到高等教育優質資源共享的精髓,也使得我校畢業生在以后的學習和工作過程中發展速度更快,人際交流與合作能力更強。例如,對于研究增材制造方面的題目,就需要優質資源共享方式,如西安交通大學國家級重點實驗室已在增材制造方面取得創造性成就,無論是實驗設備,還是實驗水平都是國內首屈一指的,甚至在國際上也有一定影響力。所有這一切都是值得我們學習與借鑒的,也可邀請該校的增材制造方面的專家來我校進行學術報告,以激勵我校畢業生的求知欲望,拓寬其畢業設計的新思想、新方法。通過資源共享的方式,搭建我校增材制造實驗室,為后續的畢業設計學生提供實驗的條件和場所。

2.周匯報環節的實施與推進。畢業設計過程中必須嚴格要求學生,每周定時安排課題組的匯報與總結,讓學生以PPT的形式匯報自己的一周內的工作情況,即使沒有進展也要匯報工作。達到一種量變到質變的過程。同時檢查學生一周的工作情況,及其對課題的研究進展,包括查閱資料、企業調研、實驗進展、CAE軟件運算進程、國內外學術領域的研究狀況以及該研究能否解決實際的問題。及時發現學生畢業設計工作過程中存在的問題,同時便于指導老師有的放矢地安排和指導學生。課題匯報的目的一方面在于檢查學生的工作進度,另一方面培養學生交流表達能力。當然匯報不是走形式,對于本次匯報工作表現相對落后的同學,要求提出改進與后續的措施,否則按照學校畢業設計教學文件規定延遲或終止畢業設計進程。

五、工科畢業設計答辯、成果保護問題與對策

畢業設計答辯是指導老師和畢業設計學生辛苦勞動的收獲節點,在畢業設計過程中,在老師的指導下,學生不斷地發現問題、分析問題以及解決問題,創新能力、自我表達能力得到了鍛煉。如何能夠更好地鍛煉學生的自我表達能力,首先要扎實做好畢業設計過程中的每一個細小環節,做到有備無患,只有在畢業設計工作過程中付出了,才能在畢業設計答辯過程中心中有數,臨陣不慌。也可對畢業設計答辯整個過程進行錄像,從錄像中發現自己存在的問題,及時糾正,以便更好地適應社會大環境,也為學生提供了良好的鍛煉自我表達能力的機會。畢業設計答辯結束后,畢業設計學生可以在老師的指導下,對自己的設計思想、方案及其預期的成果以論文、專利等形式進行保護,一方面在肯定師生辛勤勞動的成果,另一方面在夯實該領域的研究基礎,推動科學研究健康成長。

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