工程投標項目管理系統匯總十篇

時間:2023-07-05 16:32:51

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工程投標項目管理系統

篇(1)

一、公司發展概況

平高集團有限公司(以下簡稱公司)始建于1970年,位于河南省平頂山市,隸屬國家電網公司,是我國電工行業重大技術裝備支柱企業和我國特高壓開關重大裝備三大研發制造基地,是國家質檢總局確定的首批重點出口聯系企業,我國海關A類進出口企業,我省進出口重點企業。主要產品為40.5~1100kV封閉式組合電器、斷路器、隔離開關、互感器及避雷器等五大類一百多個品種,主要產品性能達到國際領先水平。產品廣泛應用于我國重點電力工程,并出口到30多個國家和地區,平高商標獲得“中國馳名商標”,主導產品獲得“中國名牌產品”。

公司現占地面積115萬平方米,總資產86億元,在職員工7000余人,擁有1家上市公司和2家中外合資公司,2010年實現銷售產值50億元。

二、公司項目建設形勢及強化招標管理的重要意義

進入21世紀以來,公司快速發展,圍繞打造國際一流的輸配電開關企業的目標,為實施全系列開關戰略,進一步提高公司的裝備制造水平和新產品研發試驗能力,規劃實施了一系列重大產業投資建設項目。“十二五”期間,預計建設項目總投資30-50億元,重點完善新產品研發所必須的高壓開關大容量試驗條件,進一步提升特高壓開關裝備核心零部件的自主制造能力,著力發展我國智能電網建設所必須的高端智能開關產品。

最近幾年,隨著我國經濟建設的快速發展、國家重點工程的大規模實施及工業企業建設項目的集中啟動,國家雖然加大了工程建設領域的招投標管理及監管力度,但由于建筑行業巨大的利益驅動及部分監管的缺位,仍然出現一些招標人和投標人規避招標、虛假招標,圍標串標,轉包和違法分包現象,甚至出現個別招標機構參與違規操作等現象,出現了一些行業和領域“扎堆”腐敗的典型案例,形成了建設工程領域的腐敗高發區。

因此,強化建設工程項目招投管理,選聘綜合能力強、建筑成本較低的地質勘探、工程設計、施工監理及建筑安裝工程施工隊伍,成為建設安全、優質、廉潔、高效工程的重要環節,其對實現公司的健康發展具有十分重要的意義。

三、公司在建設項目招標工作中的具體做法

公司堅持以“依法規范、科學管理”為原則,以“安全、優質、廉潔、高效”為工程建設目標,認真做好建設工程招標工作。重點是依據國家的法律法規要求,科學優化招標工作流程,加大招標過程監管,強化建設工程源頭治腐力度,將建設工程招投標過程嚴格置于陽光下運作,建立符合建設工程項目招標管理要求的制度體系,形成規范、有序的招標管理機制。

通過當地政府重大項目辦、招標辦及公司紀委、監察室和審計部門對招標工作的共同監管,杜絕了違規、違法、違紀招標,通過公開招標,平均節約建設成本20%以上。

公司在建設項目招標管理方面的主要做法概括為:“139”招標管理工作法。

“1”是指始終如一的堅持“依法規范、科學管理”的原則,嚴格依法、依規、依紀、公平、公正、公開招標,公司紀委監察室配合當地政府重大項目辦和市招標辦,實施全程監督。

“3”是指建立三道防腐線,即:建立自覺抵制腐敗的道德防線、嚴厲打擊工程腐敗的法紀防線、科學優化的招標流程控制線。

“9”是指抓住九大關鍵控制點,即:招標機構選聘、《招標資格預審文件》和《招標文件》管理、資格預審專家和招標評標委員組成、資格預審、業主考察、攔標價、開標和評標、定標及合同簽訂。

通過最近幾年的實施,取得了明顯的效果。具體做法如下:

(一)、推進廉潔文化建設,培育自覺抵制腐敗的道德防線

重點是加強理想信念教育及對《中華人民共和國招標投標法》等相關法規的學習,不斷增強平高文化的凝聚力及愛崗敬業意識,不斷提高對建設“廉潔、高效、優質”工程的思想認識,培育自覺抵制腐敗的道德防線,在公司上下形成依法辦事、廉潔奉公的文化氛圍,使廣大干部職工形成依法辦事、廉潔奉公、不愿違規、不想違規的思想意識。

(二)、完善廉政建設責任制,建立打擊違法違紀的高壓線

重點是建立黨委統一領導、黨政齊抓共管的廉政建設領導體制,完善懲治和預防腐敗體系,由公司紀委監察室牽頭實施責任制分解,簽訂目標責任書,并進行跟蹤考核問效,形成巨大震懾力。

建立依靠廣大職工及社會監督舉報違規違紀的網絡,強化事前、事中和事后監督,加大違法違紀查處力度,發現一起查處一起,在職工的思想深處形成一道不可逾越高壓線,即使一些心存僥幸者有違規之念,但攝于強大的壓力也不敢實施違規。

同時,依據國家有關法規,結合公司的實際情況,頒布印發了平高集團《關于“三重一大"事項集體決策的規定》、《中層及以上領導干部廉潔從業若干規定》、《關于對損害公司利益的處罰規定》、《效能監察實施細則》、《關于中層及以上領導干部違反廉潔自律“九項要求”政紀處分規定》等制度。

(三)、依法規范管理,建立科學優化的招標流程控制線

重點是以國家法律法規為準繩,以科學的工作流程和完善的管理制度做保障,規范企業內部管理,強化對權力的制約監督,使監督機制融入到招標管理流程,轉化為管用、有效、有約束力的規章制度。確保管理人員盡職盡責,確保建設工程招標工作規范有序,從源頭上預防各種形式腐敗的產生。即使一些心存僥幸者有違規之念,但由于科學、規范、公開、透明的招標流程,也無法實施違規。

為強化管理,公司定期搜集《中華人民共和國招標投標法》、《工程建設項目招標投標活動投訴處理辦法》、《工程建設施工招標投標管理辦法》、《工程建設項目施工招標投標辦法》、《 河南省評標專家和評標專家庫管理辦法》、《河南省工程建設項目招標管理暫行辦法》等國家法律、法規及重大違法案例,并依據國家法律、法規和文件精神,制定或修訂內部管理制度,編印成《平高集團建設工程管理手冊》,組織相關人員學習。

近幾年,公司制定的相關管理制度主要有以下幾個方面:《平高集團固定資產投資管理規定》、《平高集團建設工程管理規定》、《平高集團重大工程建設公開招標管理規定》、《平高集團建設工程內部招標評標管理規定》、《平高集團建筑安裝工程統計及公示管理規定》和《平高集團建設工程檢查規定》。

(四)、加強過程管理,強化對招標關鍵環節的控制。

公司對重大工程建設項目招標管理工作實行領導班子集體研究,明確由一名副總經理具體領導,依法規范優化招標流程,將公開招標工作分解為九大關鍵控制節點。同時,將招標管理職能進行分解,針對每個關鍵控制節點的不同情況,由發展部、審計部、監察室、法務部及使用單位等相關部門分工負責,由公司紀委全過程參加監管。

一是招標機構的選聘。明確采取邀請招標的形式進行,不得直接委托特定機構。

二是《招標資格預審文件》和《招標文件》的管理。明確由機構起草,公司組成聯合小組審查、主管副總批準,由招標機構報政府招標監督部門批準備案等程序。

三是資格預審專家和招標評標委員的組成。明確原則全部從政府專家庫抽取專家,如特殊需要應由業主委派專家的,由公司發展部會同紀委推薦,主管副總批準,在開標前通知參加。

四是資格預審。明確由依法組成的預審專家委員會負責,任何人不得干預。

五是業主考察。明確規定對建筑安裝工程招標前原則不組織考察,僅在公示期間對評委會推薦的第一名中標候選人進行考察,主要考察投標人標書申報的情況是否與實際相符合。

六是發售招標文件并編制攔標價。明確攔標價由招標機構編制,公司審計部審定,報公司主管副總經理批準。

七是開標和評標。明確在政府招標監督部門和公司紀委監察室的監督下,由招標機構負責開標工作,監督人員、業主代表、投標人代表、機構代表確認簽字。明確由評標委員會全權負責評標工作,其為最高權力機構,其依法推薦的中標候選人一至三人,并標明排列順序,任何人不得干預。

篇(2)

中圖分類號:U285 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)05-0025-02

鐵路是我國現階段一種重要的交通運輸方式,國家對此頗為重視,工程項目越來越多,隨著技術的提升和業務的復雜化,管理難度逐漸增加。目前,很多行業都基本實現了信息化管理,將計算機信息技術融入到企業管理中,相比傳統的手工操作,效率和精確度方面都有明顯改善。鐵路建設也應遵循這一趨勢,充分利用信息化手段,加強此方面的研究,不斷建立健全工程信息管理系統,通過引入信息化管理系統,提升管理的效率與質量。基于此,加強對神朔鐵路工程管理系統的研究,對我國鐵路信息管理系統優化、改造等一系列工作都具有十分現實的意義。

1 工程項目

神朔鐵路位于晉陜省內,西起陜西省神木縣大柳塔鎮,東至山西省朔州市,正線全長266Km,屬于“八五”計劃重點項目。作為神黃線的一部分,神朔鐵路在西煤東運中發揮著重大作用,主要負責神府東勝礦區的煤炭外運。隨著復線的貫通,該線路運輸能力大幅提升,近幾年煤炭需求增長,神朔鐵路的年運量超過了2億噸。加上南接神延鐵路,北連包神鐵路,交通便利,成了我國西煤東運的主力。

隨著鐵路行業的發展,建設技術日新月異,對各方面要求愈來愈高。傳統的工程項目管理中,多數工作都要依賴人工操作,效率較低,管理粗放,信息閉塞,以至于基礎設施建設水平難以突破。在計算機網絡技術的影響下,工程項目管理開始引進信息化技術,邁上了信息化管理道路,對制度落實、深化業務流程、實現精細化管理,以及提高質量等方面大有裨益,受到高度關注。因此,今后需對工程管理系統進行深入研究,本文以神朔鐵路分公司建設項目管理系統為例,分析了系統結構設計和各部分功能。

2 工程管理系統建立的意義和原則

2.1 意義

工程項目管理系統的建立,標志著神朔鐵路基礎建設領域全面信息化的開始,為后續貫徹中央對央企的全面信息化要求在工程管理領域奠定堅實的基礎。通過信息系統明確各部門的職責,實現各業務口工作的順利交接,提高了各部門的合作水平和工作效率。允許將每天的各種項目管理活動信息數據進行實時采集,并提供對各管理環節進行及時便利的督促與檢查,實行規范化管理,從而促進了各項目管理工作質量的提高。

2.2 原則

本管理系統首先應具備實用性,方便用戶操作,用戶界面符合一般人的使用習慣,比如菜單式操作。在設置功能中,應有權限限制,用戶可以根據個人喜好設置不同的權限,以免受到外界的干擾。當然,系統必須安全穩定,保證不會泄露人員信息。考慮到工程項目管理人員的計算機水平可能不高,所以為了可靠,不破壞系統,或者出現其他意外情況,可采用較強的容錯能力,遇到客戶非法操作,均加以限制。

計算機技術不斷更新,作為信息系統,在理論和實際操作方面都應體現出先進性,并時刻保持前進進取的態度。比如,系統的可視化功能,可以把結果直觀地呈現在面前。網絡通訊也是重要的技術,所以信息管理系統還要遵循開放性、可擴充性的原則。

3 神朔鐵路分公司工程建設項目管理系統

3.1 系統技術

本文設計的信息管理系統采用B/S結構,是對C/S結構的優化和改進,包括客戶層、中間層和數據庫層。服務器端接受信息后,會自行分析處理,用戶只需通過瀏覽器登錄網頁便能查看,只有少數事務邏輯是在前端完成。

客戶層即用戶界面層,用戶可登陸界面,查看所需信息。該層以WEB瀏覽器為主要構成形式,與C/S結構不同,C/S模式還需安裝軟件,遇到特殊情況,需要卸載。而B/S模式無需進行系統維護,只需一個瀏覽器即可。中間層即用服務層,起著為客戶層和數據庫層搭橋的作用。數據庫層具有錄入、儲存、刪改、查詢數據的功能,不與客戶端直接交互,而是通過中間層傳輸命令,實現與數據庫之間的交互。

3.2 業務結構設計

該項目管理系統需在符合實際管理情況的基礎上,充分利用信息化技術,改變傳統的管理方式。將施工單位、設計單位、監理單位等多方信息統一收集,實行集中化管理,從而確保每個單位、每個部門的業務工作都能順利完成。

3.2.1 業務流程

因為神朔鐵路意義重大,業務繁忙,必須制定一套合理可行的業務流程,按部就班地開展每項工作。在此過程中,可以實時了解各環節的狀態,及時發現不合理之處,并進行刪改。為防止出現管理混亂的現象,各單位、各部門之間應加強聯系,提高管理的整體性。一般而言,項目管理流程從建議書開始,直至項目移交結束。

3.2.2 網站主頁

本文研究的是神朔鐵路分公司的管理系統,因要實現信息管理,所以建立官方網站是必選途徑。通過互聯網,把相關信息對方分享,可方便外部單位查看,增加對分公司的了解,從而加強雙方或多方合作。網站設計中可看出,網站主頁上部設有首頁、招標公告、中標公示、正常法規、公司介紹、企業風采、人才建設幾個模塊。

其中,招標公告模塊包含了分公司所有工程項目的招標信息,鐵路建設是一項綜合工程,需要多個領域的專業知識和技術結合在一起,所以招標專業涉及通信、電力、橋梁、涵洞、車輛、線路、給水排水、環境保護等。公告內容要簡潔全面,方便查看和理解,內容包括招標項目的名稱、要求,和截止日期等。有意合作的單位,需先注冊賬號,申請審核通過后,方可下載招標文件。

中標公示模塊顯示的是投標單位中標后的信息,內容包括中標單位的名稱、時間和金額等。該模塊需要系統管理人員登錄,錄入公布相關數據,若有變化,系統需要及時更新信息。令投標單位了解到投標后的動態信息。

政策法規模塊主要公示國家出臺的相關政策條例,以及總公司和分公司制定的規章制度,外部人員可在此模塊了解行業現狀及發展趨勢,了解國家對鐵路建設的投入,以及分公司的運營情況。

公司介B模塊主要是對該集團的基本情況進行介紹,包括名稱、建成時間、投入金額、主營業務、歷史成績等基本信息。企業風采模塊則是企業的文化建設和其他,具有展現企業特長、樹立良好形象的功能。人才建設模塊是分公司公開的人才政策和需求。

3.2.3 項目綜合管理子系統

本文設計的信息管理系統具有明顯的綜合性,將各單位、各部分都集中到一起,進行統一管理。綜合管理子系統作為總系統的關鍵,其作用和地位不言而喻,可細分為招投標管理、設計管理、合同管理、施工管理等模塊。

(1)招投標管理。招投標是工程項目建設的重要環節,中標單位的實力和信譽直接關乎工程質量,建設方在保證質量和安全的基礎上,還要考慮降低成本、保護環境等因素,所以招投標過程應嚴加管理。該模塊包括招標方案的擬定和審核,投標、中標、定標的登記和查詢,以及招投標結果的和公式等信息。現階段,很多工程項目的招投標過程中,存在著一些不正當行為,比如圍標、串標等。這些做法違反了公平競爭的原則,如果某單位實力達不到招標要求,通過某些手段而中標,后續施工中的風險更大。所以,招投標管理工作都要嚴格按照法定程序進行。

(2)項目管理。從項目提出,到決策立項,再到后續施工,過程中每個環節都不容忽視,盡量減少各環節的失誤,才能保證整體質量。否則,任何一處出現失誤,都有可能影響到整體進度。項目管理模塊主要是對項目本身的管理,比如開工申報,工程開始前需遞交開工申請,得到上級審核批準后,方可正式開工。另外還涉及臺賬、進度、材料計劃和通報等方面的管理,每個項目開通后,運行都會產生臺賬,應做好詳細記錄。管理人員有權了解施工的進度,所以施工單位應及時上報進度,加強與建設單位的溝通,一旦發現問題,可以及時解決,減少不必要的損失。材料是工程項目基礎條件,包括材料的名稱、用途、規格、出廠日期、生產廠家等信息都要被詳細記錄,一旦出現材料損壞,或者不達標要求,而已進行更換。在復雜的建設過程中,由于諸多因素影響,難免會出現各種問題,如果問題較為嚴重,有必要下令批評整改。

(3)設計管理。設計作為工程項目的前期工作,意義重大,設計水平直接關乎后續施工質量,應嚴加管理,保證管理的科學性、合理性。初步設計完成后,公司需要對方案進行反復審查,分析方案是否合理可行,是否能達到要求,以及方案的實施難度,能帶來的效益情況等,直至通過最終審定,初步設計方算完成。接著,是對施工圖的審查管理,包括預審、會審、專審、終身和預算審查等。尤其是預概算,必須作為重點看待,很多工程都因為忽視了這一方面,導致之后出現各種問題。資金預算過多,會增加集團財政壓力,而且容易造成資金浪費;預算不足,又可能會導致某些環節供應不上,從而耽誤施工進度。所以,必須通過科學精確的方法,綜合考慮所有涉及因素,做好預算管理工作。

同樣,設計管理如此重要,也必須有一個完善的流程,能簡單明了地呈現在面前,并嚴格按照此流程進行。

(4)合同管理。鐵路建設工程往往涉及多方利益,應予以平衡和保護,合同便是保護各方利益的重要證據。合同具有法律效力,它是多方經過商討協商達成的,任何一方都必須在合同期內遵守其中的規定,如果違背合同,需承擔相應的法律責任,所以合同管理也顯得無比重要。神朔鐵路工程項目涉及建設單位、施工單位、設計單位和勘察單位等,各單位的合同內容都有一定的變化,但基本管理信息和簽訂原則無太大差異。如果在執行過程中出現異議,需對合同進行變更,經對方批準同意,方可更改。

(5)施工管理。施工是工程項目建設中的重中之重,而且過程非常復雜,容易出現問題,管理難度很大。本系統中的施工管理模塊主要包括開工管理、日常工作管理和變更管理等內容,開工前施工單位向監理報送施工組織設計審查、開工報告、技術方案等,經監理單位審查后,工程管理單位對開工各項文檔進行審查。

日常管理則比較多,包括各種登記、材料使用、設備保護、整改通知等,事情較為瑣碎,應抓住重點,先解決重大問題和比較急的難題。現場環境復雜多變,設計圖紙和方案如果與現實情況不符,需進行更改調整。為保證工作效率,需嚴格按照流程進行申報,批準后才能更改,并做好更改記錄。

(6)驗工計價管理。本功能模塊主要是工程管理人員對工程階段性工作進行驗工和計價的過程,驗工和計價是對本階段完成的工程量進行檢驗。驗工計價申請由施工單位填寫,提交監理審核后,自動流轉到工程管理人員進行審核。計價審批后,還需經過資金的申請和審批,直至撥款成功。

(7)承包商管理。施工單位查詢是指,可以查詢承包商的基本信息,以及資質、聯系人,投標信息、中標信息、當前承包工程項目信息,以往承包工程信息等。根據權限和工程類別,允許不同身份用戶進行查詢。資格預審審查是指,對于承包商進行取得投標資格進行預審,審查各種相關資質如:資格證書、注冊資金、營業額、人員規模等,審查合格后可以發給承包商相應的數字證書允許登錄系統。

3.3 數據庫設計

信息管理系統自然離不開數據庫,一個鐵路工程項目會產生大量信息,需要建立專門的數據庫進行存儲、查詢和使用。數據庫設計要明了易懂,各種信息方便直觀,配合相應的圖表,用于分析決策。及時升級,并清理重復的、無用的冗余數據,節省數據庫空間。在軟件方面,數據庫的運行速度必須滿足需求,包括查詢、歸類、刪改、計算等,都應保持高效。如果用戶在使用數據庫的過程中產生不滿,極有可能會影響到合作。數據傳輸子系統是把設在鐵路運營管理部門的終端機或控制設備與各級處理用的電子計算機連接起來所構成的系統。鐵路運營管理子系統是根據數據情報和計算機的處理結果,實現管理部門的職能,最終是尋求獲得最大的運輸效益的子系統。

4 結語

通過上述分析可知,在我國信息化發展過程中,信息化技術不斷融入到各行各業中,發揮了重要的作用。鐵路建設事業關乎我國經濟發展,隨著技術的提升,今后應進一步實現集中化、精細化、科學化管理,提高整體管理水平,加強對信息化技術的運用,探索新的多功能管理系統模式。神朔鐵路作為西煤東運的主要線路,建立信息管理系統是必然趨勢,也是今后管理的主要方向,結合實際情況,加強理論研究,對工程項目管理系統不斷予以改進和完善。

篇(3)

引言

所謂地質災害治理項目是為了達到某一具體減災目的而組織實施的一項相對獨立的防治措施。

地質災害治理工程項目包括勘查、監測、評估、防治和科研等類型,項目管理貫穿于立項、實施至終結的全過程,而這里我們所講的是地質災害管理具體實施階段的治理工程施工的項目管理。該階段的項目管理主要包括工程現場人員管理、組織實施管理、技術質量管理、資金控制管理和安全文明施工管理等。

地質災害治理工程項目管理是地質災害管理的具體體現和實施過程,其基本任務是根據地質災害管理目標和管理方法,組織實施防治工程,保障取得預期的減災成果。

地質災害的治理工程是為保護人民群眾生命財產安全和社會效益而進行的有效減災工程,針對地質災害治理工程項目管理現狀存在的問題,提出粗淺的分析和對策探討。

1 目前現狀和研究的實際意義

以前的地質災害治理工程規模較小,而隨著社會經濟的可持續發展和城市建設規模的擴大,破壞山體平衡、引發滑坡等地質災害發生的人為不良工程也越來越多,而且規模越來越大,引起的損失也越來越大。地質災害治理工程才逐漸規范化、系統化、程序化。地質災害治理工程的項目管理處于起步階段,還沒有真正形成模式化、系統化和規范化,地質災害治理工程項目管理體制還不完善。而且在全國來講,地質災害治理工程的項目管理還存在著一定的問題。

對地質災害治理工程項目管理的研究能夠提高地質災害治理工程的質量,能夠節省治理資金,增加工程效益、社會效益,能夠最大限度地發揮有限資金的作用,能夠確保人民生命財產最大限度的受到保護。

2 存在的主要問題及原因分析

2.1 專業招投標機構的不健全

招標投標是工程項目建設的一項重大改革措施,它有利于控制工程投資,打破行業、地區的分部切割和壟斷,保護競爭,清除惰性,從而使工程造價得到有效地控制。

實行公平合理的招投標,是通過競爭后,使承擔的工程造價更加合理,并合理的安排項目計劃,進行有效地控制工程造價,所以在招投標過程中,要有明確的透明度,就需要有專門的、公正的地質災害招標機構,使投標單位對招投標工作放心,從而選擇真正有技術力量和質量意識、整體素質和信譽比較好的施工單位。

地質災害治理工程現行的實施過程中,沒有屬于國土資源系統相應的招投標機構和機構。在地質災害治理工程方面,無論是工程勘查、工程設計、工程監理、工程施工,還是工程決算審計,全國各地實行的招投標制度都不一樣,但也是借助于建設系統的一整套招投標平臺,這個過程中存在許多協調問題:領導體制、圖紙審查、質量監管、專家選取、方案優選、過程監督、合同執行等方面。在這個方面存在著多個系統規范和慣例相沖突和交錯的地方,這也就是地質災害治理沒有相應的招投標機構所帶來的弊端的充分反映。

2.2 相應的現代化管理工具缺乏

目前,工程項目管理方法中存在著一些局限性,使得項目管理者在面對著項目復雜性地增加、項目設計范圍地擴大化、地質變化因素多樣化、治理措施結構復雜化等一系列挑戰時,不能很好地發揮自身特長,不能充分利用并節省有限資源,特別是地質災害治理項目管理中缺乏相應的現代化管理工具,表現在以下3個方面。

①缺乏綜合性的管理軟件:我們可以找到許多關于特殊工作例如項目評估和設計、項目分析和成圖分析等的IT系統軟件,但它們一般都是單獨應用的,而且是沒有相互關連的獨立軟件包,比如Map―Gis、surfer、Autocad等相關軟件之間沒有一個可以使它們相互轉換、相互嵌融的關聯軟件包或者是獨立軟件系統,所以,工程領域缺少綜合性的管理軟件系統,從而項目不同階段信息流動的缺乏平滑性。

②缺乏信息交換的標準平臺:硬件和軟件的不相容性導致了“技術”問題,它使得項目管理者不能輕松地獲取和管理項目信息。這些問題的產生是由于缺乏能使不相容的硬件和軟件之間的信息流動變得相容的項目信息標準。因此,現在我們能找到的IT系統都沒能考慮到大型工程項目中分散很廣的參與者的要求,也沒有考慮到地質災害治理項目的業主方的主管要求,缺少信息交換的標準平臺。

③缺少項目管理的標準程序:一般來講,管理項目依據的是被支派作這項工作的項目管理者的經驗。每個項目管理人都有自己的相應經驗,這就導致了管理工程中的管理理念、管理模式和管理方法的多樣性,變化因素較大,因此也就給協調和控制項目信息造成了嚴重的影響。

目前,地質災害治理工程項目管理工具也只是屬于單純的、傳統的管理工具,比如說手工操作、計算機管理和極個別的軟件管理,而缺乏相應的治理項目現場管理的組織指揮系統、技術信息系統、現場管理系統、設備管理系統等等現代化的管理工具,進而使地質災害治理工程現場組織指揮協調難度加大。施工項目管理要從組織指揮、信息傳輸、高新技術、設備配置、物資供應、質量跟蹤、進度控制、合同管理等許多方面進行同步管理。這就要求項目管理系統既精干、高效,又靈活、暢通。

2.3 排除干擾因素困難

地質災害治理項目管理中,困難往往是由施工和管理過程中排除干擾因素能力不足所造成,可以分為以下3個方面。

①排除項目業主內部干擾因素困難;②排除施工方干擾因素困難;③排除施工場地周邊環境干擾因素困難。

項目業主內部干擾因素主要體現在:①不懂技術的現場亂點頭、亂表態,造成不負責任的后果由現場管理人員來處理;②項目造價控制中其他部門不配合或者配合不積極,造成現場管理人員心理的壓力增大。

施工方干擾因素主要體現在:①不熟悉圖紙,盲目施工,未經監理、設計部門同意,擅自修改設計。②不按有關施工驗收規范和操作規程施工。如現澆混凝土結構不按規定的位置和方法任意留設施工縫;不按規定的強度拆除模板;砌體不進行交錯咬合等。③缺乏基本結構知識,施工蠻干。如將錨桿錨固段當作成自由段,端承樁按摩擦樁進行施工。④施工管理水平較差。

施工場地周邊環境干擾因素主要體現在:①居民干擾因素;②場地干擾因素;③相關部門干擾因素。

2.4 溝通體系不完善。監督體系不健全

目前的項目管理手段基本上都比較孤立,而且只注重項目的每個階段的管理問題。重復性工作而造成的額外支出就是這個原因造成,而重復性工作問題的發生是由于信息的沖突和不及時造成的,也就是說工程項目不同部門之間缺乏信息流動的連貫性。信息透明度不高,說明許多信息需要公開的而沒有公開,比如項目實施成本控制信息、施工進度與付款進度等,負責工程實施的部門與財務部門、紀律監察部門、檔案管理部門等溝通缺乏完善的體制,例如工程決策前的會商制度、施工中的財務審計跟蹤制度和紀律監督制度、施工后的工程質量驗收和材料整理歸檔制度等。

2.5 風險管理的評價機制缺乏

地質災害風險管理是國際上較為前沿的問題。我國地質災害的風險管理仍處于早期階段,國外在這一領域已做了大量工作,形成一套較規范化的工作方法,但是一般都是地質災害發生的風險管理,包括地質災害調查、監測、評估以及政府編制防治預案、應急方案等,在地質災害治理項目中的風險管理卻涉及較少,一個治理工程成功與否的關鍵在于對工程實施中各種風險的預測、控制和防范,項目業主對風險管理的水平和能力決定了這個項目的質量水平、社會效益水平,對提高項目管理的能動程度、節省有效的社會資源有很大的作用。而現行階段,我們缺乏對地質災害風險管理的評價機制,尤其是針對地質災害治理項目管理中的風險管理評價機制,對作為具體項目管理的人員來講具有很強的應用性和指導性。筆者認為,地質災害治理項目管理中的風險管理包括工程風險災害評估、工程設計方案確定、施工現場質量控制、項目過程監理跟蹤以及工程竣工維護保養等方面,風險管理是一個周而復始的管理過程。

3 管理方法

3.1 建立地質災害防治工程招投標機構

為增加地質災害防治工程管理的透明性,對所有地質災害治理工程全過程實行陽光操作,應當建立屬于國土資源系統的地質災害防治工程招投標機構以及機構,制定招投標制度,明確工作人員職責,完善招投標程序,確保各災害點治理工程施工隊伍選擇的公開、公平、公正性,確保信譽好、實力強的施工隊伍進入地質災害治理工程的實際運作,這樣既能保證工程質量和效果,節省費用,又能規范項目管理人員的廉政行為,使地質災害治理秩序得到規范。

3.2 加大對地質災害治理工程項目管理應用平臺的研究

應當加大對地質災害治理工程項目管理信息系統和應用平臺的研究,研究開發綜合性的管理軟件,包括工程組織指揮系統、技術信息系統、網絡項目管理系統和組織人員設備管理系統等。解決地質災害項目管理問題的關鍵就是要充分利用網絡的優勢,通過Internet及時有效地針對當前發生并急于解決的問題提出改進措施、處理意見和實施方案,通過電子郵件和無線應用協議可以及時通知工程的變動情況,減少文件傳輸的時間,使每個相關工作人員以及決策領導能及時了解圖紙工程的進度、工程的變更,及時解決工程中遇到的問題,避免工期的延誤。由于工程建設中復雜的特性,項目參與方要承擔大量風險。按照系統理論的觀點,環境力量影響到項目管理體系,并將此類力量轉化為風險信號,而我們也應當加強對項目管理系統(圖1)中風險信號和各種反應行為的研究,結合技術和組織結構研究對項目管理過程中決策的影響。

圖1項目管理系統示意圖

3.3 建立科學的項目管理體系

為了排除治理工程過程中的干擾因素,應當建立決策領導――項目業主代表――工程監理的項目管理體系,明確領導、業主代表和工程監理的職責,并建立集體會商制度。屬于工程協調因素的,由業主代表向決策領導匯報,決策領導進行協調或給定范圍內的相關政策,集體商議與達成一致,共同解決相關因素的干擾,確保施工的順利進行;屬于施工現場因素的,特別是工程技術有關的問題,由業主代表會同工程監理,必要時邀請工程勘察、設計人員參加,實行現場會審,共同把關,排除相關干擾因素;屬于項目業主內部的因素,由決策領導主持,邀請相關部門人員共同商討解決辦法。這種項目管理體系能夠有效的排除干擾因素,確保工程質量和工作效益。

3.4 建立信息公開制度和工程監督體系

建立內部流通性的信息公開制度,增加地質災害治理工程的透明度,建立相關部門完善的溝通體制,完善工程監督體系,包括工程決策前的會商制度、施工中的財務審計跟蹤制度和紀律監督制度、施工后的工程質量驗收和材料整理歸檔制度等,確保地質災害治理工程的“公開性、廉潔性、及時性”。

3.5 建立有效的地質災害項目風險管理評價機制

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二、建筑企業施工項目管理中數字化建設的實施

(一)施工投標工作

目前建筑市場競爭越來越激烈,項目施工投標的結果影響著企業的發展,因為目前項目報標期限的減少,根據時間要求報標是企業能否成功投標的重要環節,所以每一個施工單位投標工作都非常重視,努力做好。在以前因為技術和工具的不足,大部分單位對施工投標工作中投入了許多的人力、物力,但效果卻是一般,非常嚴重的影響了工程收益。在施工投標工作中使用標書制作管理軟件制作標書,在為單位做標、投標都帶來便利的同時又使施工單位的投標工作提高競爭力。

(二)前期施工準備和項目管理工作

在工程項目順利中標后,最主要的目標是控制成本和增加收益。在企業生存發展之路上對管理水平的提高有著重要意義,是每一個企業的重要發展方向。我國項目管理法指出“三控、兩管、一協調”其意思就是:控制進度、質量與費用,管理合同、圖紙文檔,進行組織協調,進一步加強和穩定了企業的發展之路。然而,因為保障實施的工具不足,使很多工作統籌協調不完善,導致在管理施工項目時雜亂無章。施工項目管理是整個工程中非常重要的環節,從準備工作再到項目竣工驗收,施工項目管理自始至終串聯著整個施工進程。在施工項目管理的數字化建設時,現在主要可以使用的軟件有施工組織設計軟件、施工平面圖制作軟件、網絡計劃技術軟件、合同管理軟件等。施工組織設計軟件類似于施工投標工作中的標書制作管理軟件,一般都是運用常用的文字編輯程序,然后再添加專業資料,運用圖紙和各類表格,完成施工組織設計書。施工的進度與成本在建筑施工項目管理中是兩個重要的衡量指標,衡量著施工項目的管理水品。管理技術提升施工單位的效益,網絡技術為核心,是建筑施工項目管理中兩個關鍵地方。一般這方面的問題都是通過網絡計劃技術軟件來解決。

(三)施工項目和圖表文檔管理工作

建筑項目開始施工后,要保管好工程文件和圖表,這也是建筑施工項目管理中數字化建設的配套構成部分。工程圖紙是進行施工的根本,科學的工程管理必須對文檔和圖表進行有效的管理。由于大量工程圖表和文檔種類,以往的人工管理始終存在著很多缺點,查詢和維護都不太方便,這給施工單位的管理帶來了許多不必要的麻煩,同時對工程的進度、資源投入和質量都帶來了許多影響。有效的圖表文檔管理是有效進行施工項目管理的必要保障路。使用工程圖表和文檔管理軟件可以讓圖表和文檔管理工作更加方便和規范,同時可以與其他管理軟件一同使用,達到報警和沖突檢測的效果。當施工項目的個別工序因為圖紙規劃不完善時,系統會給予及時的提示,使項目竣工后的維護工作搭建了良好的基礎。

(四)施工現場視頻監控和建筑機械安全監控管理系統的應用

當前基建現場的安全生產管理主要是靠施工人員的自覺性和監理人員的監督,但現場作業點多面廣,常規監管方式很難做到面面俱到,極易發生施工質量和安全事故。運用視頻監控和建筑機械安全監控管理系統,監管人員對施工現場重點部位、重要機械進行實時在線監控管理,不僅直觀監測工作程序是否標準、施工手段是否安全,并可提前發現事故隱患,并可及時采取措施加以預防。同時24h的視頻監控和視頻監控資料的記錄,對預防材料和設備的人為損壞和偷盜行為,落實和提高工地標準化管理措施和水平都具有重要作用。運用信息化手段能夠全面系統了解工程進度、物資設備、人才組織等方面的信息,管理人員能夠根據視頻監控系統提供的第一手資料作出準確的決策,保證施工現場保質保量的進行。

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早在上個世紀60 年代,著名數學家華羅庚便從國外引入了項目管理的思想。上世紀 80 年代初修建的魯布革水電站工程在引入項目管理的思想后,在縮短工期五個月的同時,工程造價也降低了40%。此后,項目管理在工程領域的應用便逐漸推廣發展起來,對我國的工程建設也產生了深遠的影響。建筑工程作為工程領域的一個分支,也是一項關乎民生的工程。隨著經濟的發展以及不斷的吸取國外的先進管理經驗,我國的建筑工程管理水平也有了很大的提高,已經形成了一套符合我國實際需要的項目管理體系,也擁有了大批建筑工程項目管理人才。但是,我國的項目管理總體水平還是和國外有著很大的差距,需要我們在看到成績的同時,也要不斷的完善我國的項目管理體制,提高我們的項目管理水平。

1 建筑工程項目管理存在的問題

1.1招投標管理不規范

工程項目招投標方式已經在我國實行了多年,但項目招投標管理還很不規范,仍存在很多漏洞。①明招暗定。②輪流中標。③肢解整體項目。④資質掛靠。部分人沒有資質以及部分施工單位不具備招標相應的資質等級,借用其他單位資質投標,掛靠單位收取一定的資質管理費。這樣,不具備資質的單位中標了,工程質量將難以保證。

1.2 第三方監管機制不完善

我國雖然一再強調以市場為主,行政干預為輔,發展我國的基礎設施建設。但是,政府的過度干預有可能給項目管理的實施造成某種程度上的不便和尷尬。由于我國很多大型建筑工程項目都由政府和國企擔當實施,被授予過多權力的同時卻缺乏相應責任,以及透明的監督機制和業績考評系統。而在國外,雖然大型項目同樣由聯邦或地方政府以及大型上市公司承擔,但是他們都會有相應的董事會或建設委員會來監督工程實施,確保工程質量。我國《建筑法》第 30 條已明確規定:“國家推行建筑工程監理制度”,第 32 條規定監理單位的任務是“對承包單位在施工質量、建設工期和建設資金使用等方面,代表建設單位實行監督。”但在實際操作中,卻與規定相距甚遠。建筑工程監理僅僅履行了“施工監理”的職責,對整個工程項目缺乏全方位咨詢服務和管理的職能,這在某種程度上制約了工程項目管理模式的有效應用。

1.3 成本管理粗放

很多施工企業對于工程目標成本的制定過于粗放,缺乏對項目的制造成本、利潤等經濟指標的正確分析,有的對現場究竟會用多少錢沒有一點概念。在項目成本管理措施方面,只有簡單的規章制度,而沒有落實到具體誰落實,誰承擔相應責任,都是一些空洞的理論性規定,沒有很好地將責權利三者結起來。在工程管理實踐中,一般都是由項目經理承包或實行經濟責任內部考核。但不論哪種形式,都存在著一個普遍的問題就是是權利與義務不對稱,利益與風險不對等。有些項目的盈虧很大程度上是依賴于項目經理的個人素質,忽視了財務成本管理的重要性,而最終的結果往往是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導致項目的管理者對各項成本不重視,管理不精細。而項目的員工更會由于成本與自己的切身利益并無太大關系,也會對成本漠不關心,于是成本管理也就僅僅成為了一句空話。

2 加強建筑工程項目管理的措施

2.1 完善招投標制度

對依法公開招標的工程,要實行資格預審結果、中標排序公示,在沒有投訴的情況下才能進入下一程序,增加招投標過程及結果的透明度,使得招投標活動公開、公平、公正。在加強招投標流程制度的同時,逐漸推進電子化招標,打造陽光交易平臺。紙質招投標,人工操作難免百密一疏,專家評標難免人情世故,評標費時又費力。電子化招投標,全面推行網上直接下載標書,有針對性地解決圍標、串標等一些市場不規范行為。還有一點需強調的是,要加強對招投標投訴處理工作的管理。招投標投訴處理是法律賦予招投標監管機構的重要職能,是招投標監管機構的重要工作內容之一。因此,對于我國現行招投標制度,不僅要完善流程制度,還要改進招投標的方式方法,最后,還要發揮好監管機構的作用。

2.2 提高監理人員素質

監理單位在與業主與承包商的關系中充當第三方,負責建立承包商的合同執行情況和業主對承包商的支付,它是一個相對獨立的機構,具有較高公正性和權威性。因此,需要加強對每個監理人員的培訓,規范監理工程師定期培訓,執證上崗制度,保證監理從業人員的素質。簽訂監理服務協議書時,既要給予監理工程師充分的權力,同時也要建立有效的制約。在對監理工程師嚴格要求的同時,也要給予監理工程師比較優厚的待遇,這樣,才會使得我們的監理從業人員不會為了蠅頭小利進行違規執業。

2.3 加強工程管理人員的培養

針對不同的項目,要求我們的工程管理人員要有相應的技能。于是,我們要著重培養三種不同類型的管理、技術人才:一是熟悉國際慣例并掌握一定外語知識的中高級工程技術外向型人才;二是熟悉項目管理和工程建設企業組織結構的復合型知識人才;三是能適應技術革新和建筑業經營發展需要的開拓型經營管理人才。

2.4 努力實現項目管理信息化

新經濟時代的重要特征便是網絡化和軟件工程的發展,計算機技術可以將龐大的項目管理系統工程細化、量化。未來的工程項目管理也必將會借助先進的信息工具,將網絡信息技術、客戶關系管理充分有效應用。特別是近些年來隨著價值工程、系統工程在企業中的廣泛應用,信息技術成了提高企業競爭力和運營效率的有效武器。將工程技術和信息技術結合,利用計算機輔助管理,將大大提高項目管理效率和效益,在項目人員調配、進程控制、資源配置等方面起到良好的作用。另一方面,計算機控制能夠直觀、有效地控制項目管理成本,借助計算機管理系統,管理人員可以直觀清楚地看到人財物等資源的流向以及分析出成本的動態變化。

參考文獻:

[1]成虎.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2003.

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隨著計算機技術的飛速發展,在當前這個信息時代,提高企業的現代化管理水平,發展施工工程現代化的信息管理,是十分必要和緊迫的。信息管理工作的好壞,將直接影響項目管理工作的成效,甚至會影響項目建設的成敗。因此,在工程建設的施工階段,必須重視信息管理工作,掌握信息管理方法,建立工程項目信息管理系統,運用工程項目信息過程控制程序,對項目信息管理過程進行控制,從而確保工程項目各項目標的圓滿實現。

1建設工程項目管理中信息和信息管理概述

由于建設工程項目信息管理工作涉及多部門、多環節、多專業、多渠道,工程信息量大,來源廣泛,形式多樣,有文字圖形信息,如:勘察、設計圖紙、合同、原始記錄、統計報(圖表) 等;有語言信息,如:口頭指令、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判、建議、討論等;其他,包括通過網絡、電話、電傳、計算機、錄像、錄音等現代化手段收集處理的信息。項目管理人員需要收集、處理和應用各種信息。

在工程項目的實施過程中,處理信息的工作量非常大,必須借助計算機系統才能實現。利用

計算機信息管理系統進行信息管理,首先必須建立統一的信息分類和編碼,即對項目信息內容進

行分析,建立信息分類體系。常用的信息分類標準有:1) 按照建設工程的目標劃分,如:投資控制信息、進度控制信息、質量控制信息、合同管理信息。2) 按照項目信息的來源劃分,如:項目各個階段、各個環節、各有關單位發生的信息。3) 按照信息的層次劃分,如,策劃或稱戰略性信息、管理型信息、業務性信息。

信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理

的目的就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。為了達到信息管理的目的,就要了解和掌握信息來源,對信息進行分類;掌握和正確運用信息管理的手段(如計算機);掌握信息流程的不同環節,建立信息管理系統。

2建設工程項目中的信息管理流程

工程項目信息管理貫穿建設工程全過程,銜接建設工程的各個階段、各參建單位,其基本環

節有:信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發和儲存。

2.1 信息的收集

以建設工程施工階段的信息收集為例,建設工程施工階段的信息包括施工準備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。

2.1.1 施工準備期信息收集

施工準備期是指從建設工程合同簽訂到項目開工這個階段,是信息收集的關鍵階段,本階段

的信息來源較多、較雜,而且參建各方相互了解不夠,信息渠道沒有建立,收集有一定困難。本

階段應著重設計工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規范各方的信息行為,建立統一有序

的信息管理制度。

這階段應收集的主要工程數據和信息如下。

1) 勘察設計文件及有關資料。工程勘察文件通常提供以下信息:

①工程技術勘測調查情況。收集建設地區的自然條件資料,如河流、潮汐、地形、地貌、水

文、地質、氣象等資料。

② 經濟勘察調查情況。主要收集工程建設地區的原材料、燃料來源,水電供應和交通運輸條件,勞力來源,數量和工資標準等資料。

2) 施工圖設計文件,包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等,以及依據施工圖設計所提出的預算。

3) 招標投標合同文件及其相關資料。

在招投標過程中及在決標以后,招、投標文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件,這些文件是工程建設項目管理的法規,是項目管理人所必須熟練掌握的。其主要內容包括:投標邀請書、投標須知、投標書及其附件、工程報價表及其附件、中標通知、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款、技術規范、招標圖紙、業主單位在招標期內發生的所有補充通知、承包人在投標期補充的所有書面文件、承包人在投標時隨同投標書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認的補充文件。在招投標文件中包含了豐富的信息,如招標人(業主) 所提供的材料供應、設備供應、水電供應、施工道路、臨時房屋、征地情況、通訊條件等等。投標人(承包人) 所投人的人力、機械方面的情況、工期保證、質量保證、資金保證、施工措施、安全保證,等等。

項目建設施工前期除以上各個階段所產生的各種文件資料外,上級關于項目的有關指示、有

關項目的政府批準文件等,均是十分重要的文件。

2.1.2 施工實施期信息收集

施工實施期,信息來源相對固定,主要是施工過程隨時產生的數據和信息。關鍵是各方在信

息分類和編碼上要統一,實現信息管理的標準化、代碼化和規范化。這階段的信息收集應集中在以下幾方面。

1) 業主提供的信息。業主作為工程項目建設的組織者,在施工中要按照合同文件規定提供相應的條件,并要不時表達對工程各方面的意見和看法,下達某些指令。因此,信息管理工作一個重要方面就是應及時收集業主提供的信息。當業主負責某些材料的供應時,需收集提供材料的品種、數量、價格、材質證明、提貨地點、提貨方式和運輸方式等信息。

業主在工程建設過程中對各種有關工程進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法,項目管理人應及時收集,同時也應及時收集業主的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

2) 承包人提供的信息。承包人在施工中,現場所發生的各種情況均包含了大量的內容,承包人自身必須掌握和收集這些內容。項目管理人在現場也必須掌握和收集。經收集和整理后,匯集成豐富的信息資料。

承包人在施工中必須經常向有關單位,包括項目管理單位、業主單位、設計單位、監理單位

及其他有關單位發出某些文件,報告或傳達一定的信息內容。如報送施工組織設計,報送各種計劃、單位工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等。

3) 項目管理人的項目管理人的記錄,主要包括工程施工歷史記錄、工程質量記錄、工程計量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報告和圖表等。其中尤為重要的是項目管理日記,管理日記是對項目管理工作的各項活動、決定問題、施工環境狀態等的全面記錄,是項目管理工作的十分重要的基礎工作,不夸張地說管理工作的成果,很大程度上可以從管理日記中反映。

管理日記可以用來在任何時間對工程進行評估,或作為判斷依據,解決各種糾紛和索賠,為

設計人員及驗收人員提供詳實的資料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎上的。傳統模式的項目信息管理不重視信息的收集和規范化,數據和信息不能及時收集整理,往往采取事后補添或做假數據應付了事。現代項目管理要求數據同步反映,適時記錄,真實體現施工過程,做到積累在平時,竣工時只是匯總和總結。

2.2 信息的加工、整理和存儲

1) 信息的加工是把從建設各方得到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、計算、匯總,生成不同形式的數據和信息,提供給各類管理人員使用。信息加工時要按照不同的需求、采用不同的方法分層進行加工,信息加工時一般按照單位工程、分部工程、分項工程組織在一起,每一個工程又按照安全、進度、質量和造價4 個方面分別組織。

2) 信息處理包括信息的加工、整理,是信息管理系統的主要組成部分。項目管理人除應注意各種原始數據和資料的收集外,還要對收集來的信息進行加工整理,并對施工過程中出現的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別:第1 類為對資料和數據進行簡單整理和篩選;第2 類是對信息進行分析,概括能產生輔助決策的信息;第3 類是通過統計推斷可以產生決策的信息。

在施工過程中,依據當時收集的信息,經加工整理后,所作的決策或決定有如下幾個方面。

①依據進度控制信息,對施工進度狀況的意見和指示。每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并做出綜合評價,包括當月整個工程各方面實際完成量,實際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某一部分拖后,應分析其原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決的意見。

②依據質量控制信息,對工程質量情況的意見和指示。應當系統地將當月施工中的各種質量

情況,包括現場檢查中發現的各種問題、施工中出現的重大事故,對各種情況、問題、事故的處

理等情況,除在月報、季報中進行階段性的歸納和評價外,如有必要可進行專門的定期情況報告。

③依據投資控制信息,對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行,要對投

資完成情況進行統計、分析,在統計分析的基礎上作一些短期預測,以便對業主在組織資金方面

提出咨詢意見。

④依據合同管理信息,對索賠的處理意見。在工程施工中,由于業主的原因或客觀條件使承

包人遭受損失,承包人提出索賠要求;或由于承包人違約使工程遭受損失,業主提出索賠要求。

項目管理人應當對索賠提出處理意見。

3) 信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數據及經過加工整理的信息,

要長期積累以備查閱。信息儲存的設備主要有3種:紙、膠卷和計算機存儲器。

用紙存儲信息是傳統的方式,但隨著計算機的普及,用紙存儲信息的缺點越來越明顯。紙的最大弱點就是信息傳送、檢索和統計極為不便。用計算機存儲器存儲信息的優點是信息的檢索、分類匯總等統計工作極為方便,況且用計算機存儲器存儲信息的成本越來越低。因此,應盡量采

用計算機數據庫或其他微縮系統,以節省存儲時間、空間和費用。

2.3 工程項目信息的檢索和傳遞

無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料,為了查找的方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好,又查找方便。否則會使資料雜亂無章,無法利用。

信息的傳遞是指信息借助于一定的載體(如紙張、軟盤、磁帶等) 在各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流,將利用報表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發、會議、審批及計算機等傳遞手段,不斷地將項目管理信息輸送到使用者手中,成為他們工作的依據。

2.4 工程項目信息的使用

信息管理的目的,是為了更好地使用信息,為決策服務。處理好的信息,要按照需要和要求編印成各類報表和文件,以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫中的數據,已成為信息資源,可為各個部門所共享。因此,利用計算機做好信息的加工儲存工作,是更好地使用信息的前提。

3項目信息管理者

1) 項目經理是項目管理工作的全權代表,負責領導建立項目信息管理系統和管理制度。項目經理須對信息的正確、有效、及時和完整負領導責任;

2) 專職信息管理員,負責信息管理的總體工作,統籌信息的收集、加工整理、儲存、傳遞和應用等一系列工作。信息管理人員必須了解和掌握信息來源,對信息進行分類;掌握和正確運用信息管理的手段(如計算機輔助信息管理系統);掌握信息流程的不同環節,建立信息管理系統。其基本任務主要包括:①組織項目基本情況信息的收集、分類和編碼,形成系統化。②制定項目報告及各種資料的規定,如資料的格式、內容、結構要求。③按照項目組織、實施、管理的工作過程建立項目管理信息系統,在實際工作中保證這個系統的正常運行,控制好項目信息流。

4項目信息管理系統的建立

建設工程項目的建設及其管理過程,不但是物質生產過程,而且是信息的生產、處理、傳遞及應用過程。雖然工程項目建設過程復雜,但從信息管理的角度可把紛繁的工程建設過程歸納為2 個主要過程:一是信息過程,1 是物質過程。項目實施策劃階段、設計階段、招投標階段等的主要任務就是生產、處理、傳遞及應用信息,這些階段的主要工作成果就是信息,所以,這些階段都屬于信息過程。緩捅嗉考施工階段的主要任務是按圖施工,其主要工作成果是建設完成的工程項目實體,但施工階段的物質生產過程卻始終伴隨著信息過程,它一方面需要施工之前的信息過程產生的信息,另一方面又不斷地產生著新信息。因此,施工階段實際上是物質過程和信息過程的高度融合。

信息是生產管理的依據,是決策的基礎,是組織生產管理要素之間聯系的主要內容,是工作

過程之間邏輯關系的紐帶。工程建設的生產活動及過程的確是主要依賴信息的。在傳統建設模式

中,設計與施工分離的生產過程,落后的信息處理和傳遞手段等客觀上造成了過程與過程之間信

息傳遞的屏障、單位與單位之間信息溝通的障礙。從項目管理的角度,傳統工程建設組織中存在的信息溝通障礙及主要問題如下。

1) 組織溝通設計只重縱向傳遞,缺乏橫向溝通渠道。溝通路線長、層次多,信息傳遞手段落后,方式單調。

2) 信息管理混亂,缺少統一信息編碼,信息傳遞中傳遞延誤、有效內容短缺或內容扭曲。信息管理和溝通的成本過高。

以上這些問題的存在破壞了生產組織的有效性,降低了生產效率,而且是造成建設過程中的變更、返工、拖延、浪費、爭議、索賠甚至訴訟等問題的重要原因,最終導致工程建設成本增加,

工期拖延,質量下降,甚至可能由此造成項目建設的失敗。

工程項目信息管理系統是處理項目信息的人機系統。通過收集、儲存及分析項目實施過程中

的數據和信息,輔助工程項目的決策和管理人員進行規劃、決策和檢查,實施對項目投資、進度

和質量等目標的最優控制。

項目信息管理系統的目標是實現信息的系統管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括:利用計算機數據存儲技術,集中存儲管理與項目有關的信息,并隨時查詢或更新;利用計算機準確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理,方便、迅速地生成各種控制報表,提供高質量的決策信息支持。項目信息管理系統的基本工作包括:建立統一的項目信息編碼體系,如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進度控制編碼、質量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統的輸入和輸出報表進行規范統一,形成規范的信息目錄清單;建立完善的項目信息流程,明確各單位之間的信息關系;建立基礎數據管理制度,保證基礎數據的全面、及時、準確地按統一格式輸入信息系統。

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Abstract: This paper puts forward the contents of the project management of highway, analyzes the existing problems in the management of highway construction project, and puts forward corresponding solutions to these problems, in order to ensure the highway engineering quality and quantity can be completed, put into use.

Keywords: Highway Engineering; project management; problem; strategy

中圖分類號:X734 文獻標識碼:A 文章編號:

隨著現代管理方式的不斷完善和發展,公路工程管理也報據公路工程的發展情況不斷創新。公路工程管理的創新發展對于公路工程的管理起到了重要的作用。下面,筆者在公路工程管理的創新發展的重要性的基礎上,從加強公路工程管理的觀念創新、加強公路工程管理的創新以及加強現場公路工程的管理創新做出簡單的介紹。

1 公路工程項目管理的內容

公路工程項目管理包括安全管理、合同管理、質量管理、進度管理、費用管理五個方面的內容。

(1)安全管理

安全管理是公路工程項目管理中最重要的內容和任務,因為安全管理是合同管理、質量管理、進度管理和費用管理的基礎,只有在安全的前提下,后續工作才可以順利有序的開展。施工安全是工程項目管理的永恒主題,施工部門應成立專門安全生產小組、建立健全組織機構、全面落實責任制度、定期組織安全學習教育。

(2)合同管理

合同管理是公路工程項目管理的基礎和依據,離開合同,項目管理就無從談起。在合同管理中,應樹立平等的觀念,即業主和承包商的地位是平等的。一方面,項目管理人員要平等對待承包商,不得逼迫承包商接受合同以外的不合理條件;另一方面,承包商也要避免在項目實施過程中設置陷阱,公平對待項目管理人員。項目管理人員還應及時收集合同資料并做好記錄,原始資料須形成報表和報文的規范形式,建立合同管理系統,規范和方便合同資料的查閱和使用。

(3)質量管理

質量管理的目的是通過對公路工程施工全過程的質量管理和協調,以保證竣工能夠達到當初投資時所確定的質量標準。公路項目管理人員在實施質量管理工作時,應著重綜合考慮人工、材料、機械、方法和環境這五個方面的影響因素,對工程項目實施全面和全過程的質量管理,這樣才能實現公路工程項目的質量目標,保證公路項目工程可以按質按量的完成。

(4)進度管理

進度管理是指在公路工程實施階段,管理工程項目的工作內容、順序、時間和工序之間的銜接轉換,檢查實施過程中的實際進度是否和原計劃一致,若發現偏差,應及時采取有效的措施或調整、修改原進度計劃,如此循環往復,直至工程項目竣工和交付使用。項目管理人員在進度管理方面所做的主要工作有:編制公路工程項目管理規劃,研究項目的總進度和施工布置、技術、難題,對項目實施過程中可能出現的問題制定預案分析,并且制定一套完善的管理制度來提高工作效率。

(5)費用管理

費用管理是指在整個公路工程項目實施的過程中,在滿足項目質量和進度要求的前提下,實現工程項目的實際費用少于或等于原計劃費用。項目管理人員在進行費用管理時,要協調好其與質量目標和進度目標之間的關系,綜合考慮整個項目管理的協調性和統一性,使質量目標、進度目標和費用目標同時滿足業主的需求。

2 公路工程項目管理存在的問題

目前我國公路工程管理大部分采用項目管理模式,這種管理模式以項目管理為核心內容,并且經過各地區和各類型企業的不斷探索,已形成了具有中國特色的項目管理經驗,并使得我國公路在施工過程和管理方面都取得了很大的進步,但目前我國公路工程項目管理中還存在著許多問題:

(1)公路工程項目管理的體制不健全

由于公路工程項目具有單件性和永久性的特征,所以要求項目管理人員應進行全過程的綜合性管理,以保證項目安全好、成本低、質量優和進度快。目前我國公路工程管理的體制并不健全,公路工程項目通常是由政府出資建設的,政府為了減少工程建設過程中對日常生活的干擾,對施工的進度要求十分嚴格,工程的進度只能提前,不得推后,這就造成了有些施工單位根據政府制定的工程進度,倒排進度計劃,缺乏周密性和嚴謹性。此外,有的施工單位為了趕進度,違反有關法律、法規和道路建設程序,將一個完整的工程肢解給不同的小企業施工,從而導致工程的質量不能保證,安全性大大降低。

(2)公路工程項目管理的責權利脫節

我國企業中存在明顯的責權利相脫節的現象,特別是在國有企業中責權利脫節、有責無權、有權無責、權責不均、責利不均現象嚴重,沒有形成責權利的合理管理制度,這將造成工程項目管理的漏洞,直接影響到工程的進度和質量。

(3)公路工程項目管理的風險較大

公路工程在實施過程中是具有動態性的,某些施工企業的項目目標計劃編制缺乏動態性,動態控制能力差,不能對項目管理的安全、成本、質量、進度等進行動態的管理,沒有建立可預見和可追溯的標準化管理系統,從而導致施工過程中的干擾和風險增加,進而導致工程的費用增加、進度緩慢、質量下降,影響了企業效率和發展。

(4)公路工程項目管理的方法落后

與國外先進的項目管理方法相比,我國公路工程的項目管理還處于一種傳統的常規性管理狀態,方法較落后,缺乏現代化管理方法和技術。經濟的快速發展、信息的全球化對項目管理的方法和技術提出了更高的要求,而我們的管理手段和技術相對落后,電子計算機應用匱乏,信息資源流動不暢,無法應對不確定的管理環境。

3 改進公路工程項目管理的策略

(1)規范公路工程總體規劃設計

企業中標以后,應在公路工程質量管理規章制度的基礎上,明確規范一條總體規劃設計路線,同時確保質量責任層層落實,制定明確的各自崗位責任,從而保證公路工程的宏觀質量。項目管理人員應根據公路的性質和發展遠景,結合可行性研究報告的結果和綜合治理的原則規范總體規劃,在具體施工過程中可充分利用地形、地貌,選擇合適的公路工程技術標準,并且根據公路工程的質量管理方法和質量目標,認真準備前期工作,組織工作人員認真學習技術規范,為安全施工做好充分準備。

(2)加強質量監管機制建設

質量監管體制的好壞直接影響到公路工程的質量,質量監管部門在管理投標時要將投標企業的安全工作放在首要位置。無安全生產許可證的投標企業,不應辦理招標手續,發生過安全事故的企業,在評選參加投標的企業時按規定扣減相應的商務標書分,發生過重大傷亡事故的企業,可以根據情況酌情給予暫停投標或降低資質等級處分。質量監管部門還應建立信息溝通和檢查考評體系,如規定施工企業制定月工作報表、召開定期調度會、進行月基本考評等,同時注重建立有力的質量保證體系,加強合同管理。

(3)建立規范的管理體系

建立規范的管理體系,應首先按照民主集中化、標準化和規范化的原則建立責、權、利相結合的管理體制。項目管理經理部是以項目經理為核心領導的管理體系,它主要管理整個項目的全體管理人員和施工人員,并對體系中的各個部門的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予工作人員相應的權利,并明確規定其應履行的職責,同時給予一定的物質獎勵,以調動員工的積極性和主動性。

(4)加強風險管理體制

公路工程項目具有一定的風險,項目管理者應抱有積極的態度,充分做好應對風險的準備。應對風險的措施主要有:加強施工組織措施, 即:企業應選配結構搭配合理、管理水平高的領導班子,這樣利于工程實施過程中,及時根據反饋的信息做出正確的決策,降低風險;轉嫁風險,即:及時購買保險,將可能由于自然災害和第三者責任造成的損失,轉嫁到保險公司,同時也可以通過給施工人員購買人身保險,給機械設備購買保險等措施減少風險造成的經濟損失;分擔風險,即:通過開發輔助項目來分擔風險,也可通過尋找合伙人共同承擔風險。

(5)改進項目管理方法和技術

篇(8)

2信息技術在建筑施工管理中的應用現狀及問題分析

信息技術在我國建筑施工企業中的全面應用起步時間較晚,隨著管理部門對信息技術重要性的認可度越來越強,信息技術在建筑施工管理中的應用得到了切實有效的推廣。比如某企業利用功能性計算機工具軟件進行施工流程管理、提高了建筑工程的施工進度,利用辦公自動化平臺實現自動化辦公體系的建立、利用招投標管理系統實現工程量的科學計算、招投標報價的合理控制、標書的統一制作、施工圖紙的概要設計及詳細設計;利用設計計算系統開展工程模板設計、施工圖的施工設計、支護設計以及利用項目管理系統開展建筑工程的成本預算管理、信息日常維護管理及質量完善等。

3建筑工程管理的信息化作用分析

3.1縮短時間,提高效率

在建筑工程管理中運用信息化的技術能夠縮短工程建設的時間,提高工程業務流程的效率,并且能夠大大提高員工的工作效率,使資源可以得到合理的配置和調整,使工程在進行中可以適當的調整各部門的工作進度計劃,宏觀調控或者自控工作進度以滿足施工工期的要求,另外在工程管理中辦公自動化軟件的應用提高了企業在項目執行過程中文件收發和查閱的效率。

3.2保證信息公開化

信息化的工程管理能夠建立電子商務平臺,將有關于工程方面的信息進行網上公開化,這樣一來所有諸如招標、投標和評標等流程都可以在網上完成,保證信息的公開透明度,這樣就保證了投標競標的公平公正性。建筑工程信息化可以降低材料采購成本、建立工程財務管理系統和計算機財務監控也可以實現成本速算,很大程度的提高企業管理工作效率和領導決策的科學性,信息化的普及使普通管理人員與決策人員均可以掌握信息,所以使微觀決策可以宏觀化,宏觀決策更加具體化,對企業的形象宣傳有著非常重要的作用。

3.3實現建筑工程公司范圍的數據共享

現代建筑工程項目計算機管理系統使用完善的關系數據庫管理數據,最大優點是保證數據共享。數據共享就表示有條件做到在建筑工程公司范圍內所采用的標準的統一。現代計算機數據庫管理系統使用有效的查找算法,使得從幾百萬數據中查找特定要求的數據僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時還可實現復雜的組合條件查詢、模糊查詢等等。

3.4保證統計資料的準確性

項目數據可以動態地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。計算機項目管理系統可以使模擬技術,在幾分鐘內將同一項目實施數千次,取得的統計數據可以輔助項目管理人員進行科學的決策。

3.5實現數據通信

借助計算機建筑工程項目管理系統和網絡技術,可以實現項目管理人員之間的數據傳輸和信息,利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現公司本部與施工現場、業主、供貨商的數據交流,實現遠程數據的操縱。

4信息技術在建筑施工管理中的應用分析

建筑工程管理實現信息技術的滲透,要符合建筑工程的發展需求,建筑工程管理的流程相對比較復雜,信息技術的運用首先要解決這些復雜的流程管理問題。建筑工程的數據量龐大,要建立完善的數據庫供資料查閱和管理。如何靈活運用計算機信息技術的相關技能也是建筑工程管理實現完整性的一個非常關鍵性的過程。建筑工程管理要求準確無誤的工程進度管理,這方面通過信息技術的發展,通過信息技術來建設就更加方便。要不斷的完善建筑管理的綜合管理信息化系統,針對不同的建筑工程研發通用系統,還要針對不同建筑工程,實現工程管理的最優化最科學的管理。建筑工程管理運用信息技術要符合行業的發展規律,要實現科學的管理手段,要將各個工作流程科學合理地組織起來,形成對象完整、全面、有序的工作流程。建筑信息技術要科學合理的運用,才能實現各部分內容的有機結合,實現系統化的管理,從而實現建筑工程管理的信息化建設,只有協調好各方面的工程細節,統籌大局,才能實現各個模塊的科學結合,從而有效地控制好監控建筑工程的實施建設動態。

篇(9)

一、項目管理信息系統

項目管理信息系統就是利用計算機技術、計算機網絡技術以及互聯網技術等先進的信息技術將項目管理過程中的信息進行收集、存儲、分析、處理以到達輔助決策人員對項目管理目標的實現。市政工程項目管理系統是一項全面的系統工程,包括項目的可研、立項、招投標、工程進度、合同管理及輔助設計等方面,通過信息技術、數據挖掘技術及互聯網技術等先進技術設計應用市政工程全生命周期的管理系統,保證項目的施工進度、質量等過程可控可視。

二、系統特征

1)依托互聯網為基礎,實現在線式項目管理;2)以在建工程項目信息為基礎實現在線式項目管理;3)項目參與方協作完成相關信息的收集和分析,實現信息共享;4)管理與進展同步,里程碑及節點事件預警提示。

三、系統主要功能介紹

3.1項目總體系統。將項目形象進度、資金使用、客戶信息及日常工作情況集成體現于系統首頁,通過綠色照明節能數據平臺進行數據對接展示,對于項目當前整體情況一目了然。3.2投資控制系統。投資控制系統中主要以現金流、績效分析和工程款支付情況為主。現金流采用雙折線形式體現現金動態情況;績效分析采用三折線圖體現動態情況,工程款支付采用二柱或三柱圖形式,體現報審值、審批值及總金額的對應情況。3.3報建、審批系統。可以將項目分成不同的流程結構圖以流程塊顏色的變化體現各流程節點進展情況,相對應的工作情況和成果都可以在每個流程圖框中查看。當工作推動到下個環節時系統可以通過語音及短信提醒辦理人員。3.4進度控制系統。進度控制系統中主要采用在線橫道圖表示,對已完工作預算、計劃工作預算和已完工作實際費用做贏得凈值法分析,體現計劃與實際工程量完成對比,系統自動每天完成進度更新和比對。在日完成工作量的基礎上可以生成周進度、月進度等時間段的統計分析。3.5質量控制及跟蹤管理系統。利用魚刺圖來提前進行質量的預控管理,通過對項目目標的動態管理系統收集的數據和分析形成質量、進度跟蹤動態信息,使得用戶及時掌握項目施工的進度的同時掌握質量的情況,輔助領導全面決策。3.6竣工驗收、城建歸檔管理系統。通過施工過程中各種表格的建立形成數據字典和表格信息池,在項目過程動態管理過程中同時對應相關資料的匯總和上傳,當項目完工時也自動形成了竣工驗收及城建歸檔的檔案資料,這些資料可以通過按需分類實現一鍵匯總上傳并留底。

四、項目管理系統帶來的效益

市政工程管理信息系統正處于不斷向外推廣的階段,同時其也屬于正在探索與磨合的階段,該項階段是屬于漫長而艱巨的,有諸多問題需要人們去不斷完善與解決。在使用市政工程管理信息系統項目后,于2014年有較大的改善,據相關調查統計,項目有關信息的時效性在逐漸提升并可達到40%的同時,信息的準確程度也大大提高。在使用該系統后,大大降低了遲報、瞞報等事件的發生率,保障了相關部門能夠順利進行核算以及決策等。

在科學技術日益更新和發展的新環境下,項目管理信息系統通過對各種新技術和模式的應用,逐漸得到了完善。在當前諸多的建筑行業項目工程建設過程中,對工程項目內容進行科學合理的管理,是促進工程項目發展的重要基礎和前提。目前,不少地區的市政工程項目施工中,均廣泛的應用了項目管理信息系統,在一定程度上提升了市政工程項目的施工能力。本文在研究中,主要從信息系統的認識、系統人員的專業性角度出發,對相關應用以及應用效果加以分析,以期為今后的研究提供有效建議。

作者:張中方 單位:上海五零盛同信息信息科技有限公司

參考文獻

篇(10)

軟件需求分析工作是整個軟件生存期中最重要關鍵一步。通過系統需求分析,能把軟件系統的功能及性能總體描述成軟件需求規格,規劃軟件的需求規格細則,奠定軟件系統開發的基石。通過對招投標管理業務的調查分析,發現本系統需實現如下基本功能:

(1)投標人注冊、投標人信息維護、投標人信息審核

(2)招標項目:石油公司可對外招標項目,由此投標人可在系統中查看到詳細的項目信息,以便決定是否參與投標,在這個過程中,招標管理處的工作人員需上傳招標文件。

(3)投標人報名:投標人查看到石油公司的招標項目后,對符合條件的項目可進行報名,只有報名的投標人才具備競標權限。

(4)遞交投標文件:在報名完成后,投標人需準備相應的材料,在材料準備妥當后,需將投標文件遞交到系統,以便專家團進行審標和評標。

(5)招標文件下載:石油公司招標管理處項目信息時,需上傳招標文件,由此投標人可將招標文件下載到本地進行查看。

(6)專家抽簽、專家審標。

(7)中標結果、中標結果通知、中標結果查詢。

(8)抱怨質疑信息創建、抱怨質疑信息回復、抱怨質疑信息查詢。

(9)用戶管理、登錄管理。

(10)數據備份、數據恢復以及日志記錄.

(11)專家管理:主要用于管理系統中的用戶信息,并為各用戶分配相應的操作權限,包括用戶信息的添加、刪除以及修改。

2功能模塊設計

石油工程招投標管理系統由系統安全模塊、投標人管理模塊、招標項目管理模塊、審標中標管理模塊以及抱怨質疑管理模塊等五個部分組成。本節將以流程圖的方式對石油工程招投標管理系統的各個模塊進行詳細介紹。

2.1系統安全模塊

系統安全模塊由日志管理、數據備份、數據恢復、專家管理、登錄管理以及用戶管理等六部分組成。系統安全模塊主要用于提高系統安全性和數據可靠性,防止非法用戶進入系統竊取或篡改信息。登錄功能主要作用在于進行身份認證,只對擁有操作權限的合法賬戶進行放行。數據備份功能的主要作用在于將系統數據以insert語句的形式存儲在SQL文件中。數據恢復功能的主要作用在于執行SQL文件中的insert語句,以便實現數據的恢復。用戶管理功能的主要作用在于添加、修改和刪除用戶信息。日志管理功能的主要作用在于記錄系統用戶的操作行為。專家管理功能的主要作用在于構建專家庫,以便從中抽取專家組成評委會對投標進行評審和打分。本節將對登錄功能和數據恢復功能的工作流程進行介紹。

2.2投標人管理模塊

投標人管理模塊由投標人注冊、投標人信息維護以及投標人信息審核等六部分組成,其主要作用在于管理人投標人的相關信息。投標人注冊功能的主要作用在于使投標人成為系統注冊用戶。當投標人注冊完成后,可利用得到的登錄憑證進入系統完善相關資料,并提交石油公司投標管理處進行審核。只有經過投標管理處的審核,投標人才有資格進行項目投標。本節將對投標人管理模塊的工作流程進行介紹

2.3招標項目管理模塊

招標項目管理模塊由招標項目、投標人報名、遞交投標文件以及招標文件下載等四部分組成,其主要用于管理招標項目,包括項目信息,并上傳招標文件。在招標項目信息之后,投標人可將招標文件下載到本地。除此以外,投標人若想參與到項目的投標中,則必須先進行報名,在報名成功后,需準備投標資料,完成后則可將其上傳到系統,以便招標管理處工作人員進行查看。

2.4審標中標管理模塊

審標中標管理模塊由專家抽簽、專家審標、中標結果、中標結果通知以及中標結果查詢等五個部分組成。在投標人提交標書后,招標處工作人員需利用系統自動生成專家評委會,由評委會對標書進行評審和打分。在打分完成后,系統會根據評標原則,去掉最高分和最低分,生成最終結果,由此可得到中標結果。在得到中標結果后,則需結果,并通知中標人。而投標人也可在系統中查詢中標結果。

2.5抱怨質疑管理模塊

抱怨質疑管理模塊由抱怨質疑信息創建、抱怨質疑信息回復以及抱怨質疑信息查詢等三部分組成。當投標人對招標結果存在疑義,可向監察委員會提交質疑信息,當監察委員會接收到抱怨質疑信息后,需啟動調查,得到調查結果以后需反饋給提交質疑的投標人。除此以外,投標人也可通過時間段等關鍵字來查詢抱怨質疑信息。

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