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序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇項目管理工作規范范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
二、治理范圍
深入排查2012年以來工程建設項目管理中存在的問題,進一步完善各項制度建設,創新管理方式,提高監管效率,確保我縣工程建設項目健康有序開展。
(一)開展項目管理有關文件清理工作。重點清理與招標比選政策規定相抵觸的文件,項目審批、結算審計、資金使用等不規范管理的規定。
(二)貫徹實施好各項文件規定。對國家發改委《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》、《省人民政府關于嚴格規范國家投資工程建設項目招標投標工作的意見》、《縣人民政府投資項目管理辦法》等文件規定嚴格貫徹落實,推動工程建設管理制度化、標準化、規范化。
(三)規范項目管理。一是項目是否按規定立項,規劃、建設、國土等手續是否完善,是否突破審批范圍。二是勘察設計、監理、施工單位的確定是否依法依規進行招投標或比選,加快提前項目是否報批。三是工程造價是否按規定進行評審,變更、增加、竣工審計是否按程序報批。四是工程建設合同是否合法規范,合同重要條款是否集體研究或報批。五是是否嚴格執行合同,重大設計變更是否按規定報批,新增工程及投資超出概算審核認定依據是否充分、工程質量是否達到設計標準等。六是資金使用管理是否按規定執行。
(四)嚴格執行招投標比選規定。一是嚴格招標事項核準。由項目審批部門對招標范圍、招標方式、招標組織形式等內容進行核準。二是嚴格招標備案。招標人制訂招標比選文件要規范標段劃分、合理設置投標條件、正確使用評標辦法,項目主管部門要對其審查備案。三是嚴格招標程序。規范招標公告行為,依法必須招標項目的招標公告必須在政府指定的媒介,委托招標的機構要進行比選確定,評標專家在規定的《省評標專家庫》抽取,中標候選人要在指定的媒介進行公示。
(五)嚴格監督執法。充分發揮縣重點項目稽察部門和各有關行政監督部門在招投標活動中的執法作用,加大對中標項目合同執行跟蹤監督力度,完善工程建設項目招標投標舉報投訴處理機制,嚴格查處將工程建設項目化整為零、隨意簡化程序規避招標、虛假招標、違規變更合同,以及圍標串標等違法違規行為。
(六)積極推進信息公開。在全縣范圍內嚴格執行五公開制度:在政府規定的媒介上公開依法必須公開招標項目的信息;公開招投標的要求和準入條件;公開評標辦法及標準;公開中標結果并向社會公示;公開相關行政監督部門和紀檢、監察部門的舉報電話、信箱、地點和負責人,使招標投標全過程在公開、透明及社會各界的有效監督下進行。
(七)建立健全縣招標投標聯席會議制度、聯合檢查制度、查處案件和移送制度。一是定期召開縣招投標聯席會議。加強各有關行政監督部門的溝通協調,及時、有效地解決本縣招投標領域的突出矛盾和問題,保證我縣招投標市場的政令統一。二是定期組織聯席會議機構成員,對投資規模大、社會影響廣的政府投資項目和使用國有資金投資的項目進行重點檢查,對有關違法違紀問題依法依規嚴肅查處。
三、方法步驟
(一)學習動員部署階段(2014年3月18日至3月31日)
各有關單位按統一要求,開展學習動員部署工作,主要抓好三項工作:一是認真做好思想統一工作,充分認識這次專項檢查工作的重要性。二是各單位主要負責人要親自掛帥,成立本單位、本部門專項治理的工作機構,明確職責和工作內容。三是結合本單位實際情況,制定全面貫徹落實的具體實施方案。
(二)排查階段(2014年4月1日至7月31日)
1.自查階段。(2014年4月1日至4月30日)
各單位要結合本單位實際開展自查,采取現場檢查、召開座談會等形式,廣泛聽取各有關方面意見和建議。于2014年4月30日前,將自查查出的問題和原因、下一步整改措施和工作目標等情況報縣紀委執法和效能監督室。
2.重點督查階段。(2014年5月1日至6月30日)
縣招監辦會同縣發改局、縣住建局、縣審計局和縣財政局將選擇部分重點項目和一些關鍵環節,適時組織抽查。
3.歸納總結階段。(2014年7月1日至7月31日)
各單位統一對自查情況進行歸納總結和分析,切實把存在的問題查清,把涉及問題的單位和責任人員基本情況查清,把存在的問題產生的原因分析透。并于2014年7月31日前,將排查階段總結報縣紀委執法和效能監督室。
(三)集中整改階段(2014年8月1日至8月31日)
1.認真處理存在的問題。各單位根據排查出問題的情節輕重、影響大小完善整改措施,對沒有按規定招標和規避招標的行為,給予罰款處理,對情節較重的,由縣紀委監察局對單位主要負責人和責任人進行問責;對工程還未進行開工的,一律重新依法招標;對低價中標高價結算的項目,按照《縣政府投資項目管理辦法》有關規定執行;對建設工程沒有立項但已經開工的,責成項目業主單位按程序補辦相關手續,未開工的項目暫停施工,待完善手續后方可開工。對不能立即整改的要說明情況,明確整改期限。對嚴重違法違紀問題,要及時移送相關部門查處。
2.加強制度建設。各單位根據自查和督查中發現的問題,要認真做好總結和分析,制定長效機制。
四、組織領導
成立以縣委常委、常務副縣長為組長,以縣監察局、縣財政局、縣發改局、縣審計局、縣住建局主要負責人為副組長,相關人員為成員的全縣工程建設項目管理不規范問題專項治理工作領導小組(名單附后),進一步加強組織領導,確保專項治理工作有力開展。
五、工作要求
豐臺區檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務前不久,經試運行,區檔案館向區民政局移交的婚姻登記檔案數字化副本(含影像919489頁、目錄200650條),在區民政局婚姻登記處查檔窗口正式對外提供利用,至此,區檔案館設立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務?!暗诙闄n窗口”是區檔案館為解決利用者往返于區民政局婚姻登記處與區檔案館辦理相關手續的實際問題,以服務群眾“最后一公里”為目的設立的。據統計,自2015年9月以來,共接待利用者6301人,出具證明3920份,影像12399頁,減少群眾查檔往返路程10712公里。(厲從輝)
門頭溝區人大法制委檢查團蒞臨檔案館實地調研近日,由區人大法制委領導帶隊,區法院、區政府辦、區政府法制辦等單位組成的檢查團一行13人蒞臨檔案館政府信息公開查閱中心,實地調研政府信息公開紙質文件查閱和移送工作。檢查團在查看了政府信息公開查閱大廳,聽取了工作人員關于公開文件的移送、查閱流程等介紹之后,對查閱場所設置在檔案館便于群眾知曉、查閱,接收文件集中在政府辦便于各公開單位報送,文件的查閱手續簡化便于利用等方面給予了肯定,并對此項工作提出了指導意見。(車
西城區檔案局赴東城區檔案局學習交流為貫徹落實視察北京時的重要講話精神,進一步發揮檔案工作在強化首都文化中心建設中的作用,不斷加強各區檔案人之間在檔案業務中的橫向溝通和交流,近日,區檔案局一行6人在主管副局(館)長的帶領下赴東城區檔案局學習取經,就口述檔案采集和展陳征集業務與東城區檔案局副局(館)長和相關科室同志進行了座談,并參觀了東城區的館藏陳列。(龐晨)
海淀區檔案局(館)整合社會資源籌辦“海淀三鎮”展覽“海淀三鎮”包括清河鎮、青龍橋鎮、海淀鎮,為區域內建制較早的重要城鎮,歷史悠久。為收集好展覽素材,區檔案局(館)與本地區文史專家廣泛聯系,同時運用“互聯網+檔案”的思維,通過“海淀檔案”公眾微信號向社會征集“海淀三鎮”史料。近期,區檔案局(館)借助海淀文化沙龍平臺,進一步聽取各界意見,明確了辦展思路和方向,為辦好展覽,最大程度發揮展覽宣教效果奠定了基礎。區檔案局還將與區教委對接,把相關素材制作成學區特色教材,使我區中小學生接受更好的海淀歷史文化教育。(李楠)
石景山區檔案局加強對檔案購買服務工作的管理為進一步落實《北京市機關檔案工作指南》,加大檔案安全監管力度,近日,區檔案局對全區各立檔單位檔案購買服務情況進行調查摸底,要求相關單位上報《檔案購買服務情況報告表》并進行數據匯總。據統計,自2015年以來全區有9家單位開展檔案購買服務,涉及8類檔案約50余萬卷(件),服務內容包括檔案數字化加工掃描、紙質檔案裝訂整理及檔案實體寄存托管等,共涉及8家檔案服務公司。今后,區檔案局將加強對此類檔案服務外包的監管,適時檢查,保證檔案實體和信息安全。(李紅梅)
房山區檔案局征集勝天渠口述檔案近日,區檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機、照相機等專業設備來到張坊鎮,采訪了五位曾經參加修建勝天渠的老人,采集了具有保存價值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設史上的奇跡,此次征集的主要內容包括修建勝天渠的起因、當初的設計理念、勝天渠名字的由來、人財物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當天的情形,以及勝天渠修好之后的利用情況等。(張娟娟)
通州區檔案局與新奧集團通州分公司合作共建檔案工作近日,區檔案局與北京新奧集團通州分公司就檔案業務合作發展達成協議,制定了《北京市通州區檔案局與北京新奧集團有限公司通州分公司共同開展檔案事業協同發展工作辦法》。《辦法》明確了“優勢互補,資源共享,協同發展”的指導原則,建立了合作共建領導小組,制定了協同發展工作職責,雙方以定期召開檔案工作發展聯席會議、學術交流等為合作形式,積極搭建人才培養平臺,實現檔案工作的互利雙贏。共建后,雙方還將選擇合適的機會互派具有豐富實踐經驗和理論知識的人員到對方檔案工作一線深入學習交流,不斷提高素質,拓寬視野。(馮國棟)
昌平區檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網上展覽近日,為配合6月9日國際檔案日系列宣傳活動,區檔案局努力實踐“服務先行”的工作理念,利用館藏在昌平檔案信息網上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網上展覽。目前,網上展覽已第一期《昨日昌平》,包含昌平東關、政府街等6個地標性建筑的歷史照片,后續還將繼續推出不同時期、具有本區特色的生產生活歷史照片資料,讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作,走進檔案館。(馮飛)
平谷區檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務百姓,區檔案館開辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米,在功能設置上劃分為查檔接待、政府公開信息查閱、自助查檔三個區域,其中查檔服務臺設置兩個服務窗口,并配有自助取號機和公告電子顯示屏。檔案查閱區和閱覽區提供寬敞明亮的閱覽空間,查檔人可享受有序的一對一服務和舒適的查閱體驗,充分體現了更完善、更舒心的查檔服務理念。新查檔大廳于5月15日試運行,并于6月1日正式啟用。(崔月紅)
密云區檔案局三項措施助力“拆違打非”工作順利進行一是針對路遠山區群眾多的特點,增加午間便民查閱通道和值班人員;二是針對集中查閱份數多、時間緊的特點,開辟綠色通道,專人負責;三是提前做好各鎮村建房檔案索引,確保群眾到館快速及時查閱。據統計,僅一周時間就出具百余份建房檔案證明,為“拆違打非”工作順利開展提供有力依據。(曹金波)
“順義人”展覽在順義區檔案館開展6月11日,順義區檔案館與順義區攝影家協會共同舉辦的“順義人”展覽在區檔案館展出。本次展覽以寫實的方式從不同角度真實記錄了新時代創業的年輕人、普通的基層社會工作者、退休老干部、社區道德明星、民間藝人和教師等各行業的100名普普通通的順義人,在不同的崗位上勇于創新、追求卓越、樂于奉獻的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過展覽向社會展示順義兩個文明建設的成果和普通順義人文明素|的整體提升,從而進一步激發順義市民知順義、愛順義、建順義的熱情。開展當天,近500人參觀了展覽。(高樹林)
項目管理概念源自西方發達國家,在水務工程施工實施階段應用更是全新概念,并沒有形成一套完成的水務工程實施階段項目管理機制。因此在水務工程實施階段項目管理工作開展中距離規范化還有一定的距離[3]。通過對一些水務企業開展的工程實施階段項目管理狀況進行調查發現,項目管理實施中存在機制不完善,制度不健全、管理方式粗放、無法有效揮發項目管理職能的現象,這直接影響了項目管理開展水平。并且缺少了制度的監督和約束,項目管理工作人員在工作開展中隨意性較大,個人色彩過重,易出現應付現象,工作中易失誤[4]。
1.2項目管理工作人員素質參差不齊
通過調查發現在水務工程實施階段項目管理中,缺乏專業人才,現有項目管理人員多缺乏管理知識和管理技能及管理經驗,并不能無法有效開展項目管理,甚至一些工作人員完全不符合項目管理崗位要求。一些工作人員在工作中抱有僥幸心理,得過且過,走形式,缺乏責任心,給整個水務工程實施階段管理帶來了負面影響。并且一些項目管理人員缺乏學習意識,工作中不注重學習,所以在水務工程實施階段項目管理中出現突發問題并沒有獨立解決或及時進行適當的處理能力,最終給企業造成了不必要的損失。
1.3項目管理工作中缺乏詳細計劃
目前水務工程實施階段項目管理開展情況不容樂觀,時常發生不知從何入手,項目管理工作開展中過于盲目的現象。導致這種現象的原因就是缺乏詳細的項目管理工作計劃,這也是水務工程實施階段項目管理工作開展效果不理想的主要原因。缺乏詳細的項目管理計劃就會導致項目管理工作開展中不清楚工作量的大量,短期內不知道該如何進行管理,這大大降低了項目管理職能的發揮。
2水務工程實施階段項目管理開展建議
2.1強化相關規章制度
無規矩不成方圓,想要將水務工程實施階段項目管理工作落到實處,制度的約束和規范必不可少,只有嚴格的制度才能保障項目管理開展的有效性。水務工程建設關乎著社會建設和經濟發展,保障水務工程實施階段項目管理工作順利開展的關鍵就是規章制度。另外,制度的制定更保障了項目管理工作開展的實施力度,又為項目管理工作進行項目管理提供了科學依據??茖W合理的制度才能為水務工程實施階段項目管理開展,創造有利條件。另一方面,制度的實施還能夠起到規范工作人員和管理人員行為的作用,有效避免職工在工作中責任心不強的現象。
2.2建設專業項目管理隊伍
項目管理的核心是管理人員,專業的管理人才是開展項目管理的基礎和前提條件,只有在優秀管理人才的保障下,項目管理才能發揮真正職能。但實際上水務工程實施階段項目管理工作人員素質不高問題比較突出,人才缺乏是水務工程實施階段項目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才項目管理開展中困難重重。想要改變項目管理開展的現狀,必須加強人才培養,建設優秀管理團隊,應進行有針對性的培訓,豐富管理人才的管理知識和技能,構建專業管理隊伍,為水務工程實施階段保駕護航。
2.3制定詳細項目管理工作計劃
實際上項目管理涉及面十分廣泛,如:成本管理、人力資源管理、設備管理、成本控制、項目風險、項目采購、項目質量等等。如在沒有詳細的管理工作計劃下,想要面面俱到十分困難,很多工作會被遺漏,造成管理漏洞。制定詳細項目管理工作計劃是有效開展項目管理的重要手段,計劃更能夠起到規范項目管理流程的作用。
二、前期項目管理在電力工程中研究
在電力工程中應用項目管理能夠推動電力企業的發展。項目管理主要分為前期、中期以及后期三個階段進行。各個階段所進行的項目管理工作目標有所不同。本文筆者就電力工程中的前期項目管理進行研究希望能夠電力工程項目管理水平提高有所幫助。前期項目管理是保證項目管理作用能夠有效發揮的關鍵。因此,合理的、有序的、規范的開展項目管理的前期工作至關重要。以下是前期項目管理工作開展的幾方面內容:
1進行教育培訓,提高項目管理工作人員的整體水平
在電力工程中開展項目管理工作是以電力工程項目為中心,對其進行有效的監督控制。在電力工程項目管理過程中,管理人員需要進行的管理工作較多,涉及到方面交雜,如電力工程項目開發前期準備階段的方案設計、資料審批、設備的購入、資料的購入等;電力工程項目開發階段的施工技術、設備的操作、故障的處理等,管理人員需要身入其中對各個環節進行監督和控制。為了保證管理人員能夠有效的處理各種項目管理工作,需要在前期項目管理中對管理人員進行教育培訓。重點把握好培訓對象、內容、形式、效果四個環節,切實的提高培訓內容的針對性,培訓對象的層次性和培訓形式多樣性,促使管理人員的知識、素質等方面有很大提高,使之可以熟練的、準確的、高效的完成電力工程項目管理工作。
2加強安全措施的投入,提前做好安全準備
電力工程項目的開發是一項難度較大、工作程序較為繁瑣的、存在許多安全問題的工程。在當下,隨著我國人民素質有很大提高,對安全問題越來越重視。因此,在進行電力工程項目管理的前期工作中要加強安全措施的投入,為電力工程項目具體的開發做好準備。在實際工作中,安全生產責任制是搞好安全工作的重要基礎措施,只有在電力工程中有效的落實好安全生產責任制,才能夠大大提高電力工程項目開發過程中安全指數。前期項目管理工作內容之一就是有效的將安全生產責任制落實到電力工程中,促使電力工程項目的開發在安全生產責任制的約束下進行,促使電力工程建設更加的安全和可靠。
3按照項目管理法規體系開展前期項目管理
在電力工程中進行的前期項目管理一定要在我國項目管理法律法規的約束下進行。我國項目管理法律規是結合各行各業項目管理經驗教訓和吸收國際經驗的基礎上,制定適合我國應用的項目管理法律法規,電力工程項目管理工作的開展是以我國項目管理法律法規為基礎具體的進行,能夠有效的避免電力工程項目管理受不良因素的影響,導致項目管理效果不佳的情況出現。在電力工程項目管理前期就嚴格的按照我國項目管理法律法規進行,項目管理工作能夠形成標準化形式,項目管理整個過程將規范的進行,大大的促進電力工程項目的開發和執行合理的進行。因此,在電力工程中開展的項目管理工作就在前期遵守我國項目管理法律法規,能夠實現整個電力工程項目管理過程都是規范的、正規的進行,項目管理工作能夠有效的監督和控制電力工程項目的各個方面,優化電力工程項目的開發。
4建立項目管理知識體系
建立項目管理知識體系是促進項目管理、專業化發展和提高管理專業人員水平的必由之路,之所以在電力工程項目管理的前期建立項目管理知識體系是為了充分的發乎項目管理知識體系的作用。只有在項目管理的前期進行此項工作才能夠充分的發揮其作用,在項目管理的中期或者后期進行此項工作,應用效果不佳。前期項目管理工作中建立項目管理知識體系。從專業的角度考慮,項目管理知識體系能夠為電力工程項目提供專業的技術分析,輔助合理的進行方案開發,促使電力工程項目開發能夠科學的進行下去,不斷提升電力工程的水平。建立項目管理知識體系得到行業、專業人員、國家的支持。項目管理指示表體系的構建應用大電力方面專業的知識,并有效的結合科學知識,促使電力工程能夠真正做到專業化發展。因此,在電力工程項目管理的前期建立項目管理知識體系至關重要。
5強化項目經理國際化的培訓和繼續教育
在電力工程中開展項目管理工作主要是由項目經理具體的分配下進行的。項目經理的水平在很大程度上決定項目管理工作質量的好壞,工作效率的高低。為了保證電力工程項目管理工作質量和效率,需要項目管理經理進行教育和培訓,而此項工作是在電力工程項目管理的前期進行才有效。若在項目管理的中期對項目經理進行培訓,項目經理的水平即便有了很大的提高,項目管理工作已經進行一半,管理效果沒有在項目管理前期進行效果好。在項目管理的后期對項目經理進行培訓,對于電力工程項目管理工作的作用較低。因此,項目經理的培訓工作需要在前期進行,才能夠最大限度的發揮項目經理的作用。目前項目經理在建設工程管理中具有舉足輕重的地位,他們所承擔的重大責任直接影響到工程建設項目管理的成敗和企業的經濟效益。在電力工程前期項目管理工作中進行項目經理培訓工作是結合國際化的項目管理知識和經驗,對項目管理人員進行國際化的培訓工作,從而提高項目經理電力方面的專業知識、較高的素質、判斷問題的能力、分析問題的能力等等,從而有效的規劃電力工程項目管理的各項工作,提高電力工程項目管理工作的質量和效率,促使電力工程的開發和執行效果良好,為電力企業創造經濟效益。
中圖分類號:U415.1 文獻標識碼:A 文章編號:
1.目前我國大型公共建筑項目管理工作存在的問題
近幾年來,監理企業的工程管理越來越多,隨著社會的不斷發展,建立與國際相接軌的大型建筑項目管理工作是大勢所趨。然而從目前開展的工程項目管理當中,管理工作依然存在著很多問題和漏洞。下面本文主要針對這些漏洞進行分析:
1.1法律法規不完善
由于目前工程項目管理的法律地位并不明確,在工程監理的過程中,國家出臺了一些指導性的文件,但是并不完善,在操作性指導方面也很匱乏。另外,對于工程的勘察、設計、施工、招標等各個方面都有明確的建筑法規定,但是對于工程的項目管理工作卻存在著界限不清晰、權責不分明、管理工作中的很多職責存在著重復的現象。
1.2監理企業的機構不健全
由于項目管理人員的素質不高,在工程項目管理工作中,管理人員并沒有建立相適應的項目管理體系。監理人員、監理項目都不能夠滿足工程項目建設的相關要求,企業當中的工程項目管理文件、作業指導等方面并沒有完善和健全,從而造成項目管理的標準化程度有所降低。另外,一些復合型項目管理工作需要有專業的技術人才,但由于技術人才的缺乏,導致企業需要跟其他的單位進行合作,這樣很大程度上制約了企業項目管理的進行。
1.3項目工程的管理方法和手段不強
由于目前從事項目管理單位的管理技術相對落后,在管理的過程中應用的手法相對較傳統,管理人員也沒有重視對項目軟件的開發和利用,管理手段不強,導致了項目管理經常出現漏洞。
1.4社會上對工程管理的認知不夠
由于認知不夠,社會上很多的企業對于工程項目管理這一塊的重視程度也不夠。雖然目前來講,我國已經對項目管理工作進行了大力度的宣傳,但大部分的地區對工程管理的支持力度不夠,有的甚至出現不接受的現象。另外,一些公共建筑在建設的過程中,由于政府本身對項目管理缺乏認識,導致了對項目管理工作的忽視,是項目管理單位形同虛設,影響了工程的管理。
2.加強大型建筑項目的施工管理工作
大型公共建筑項目管理涉及的方面比較廣泛,在進行建筑項目建設的過程中,施工技術和項目的管理工作貫穿于項目的全過程中。在進行工程建設的過程中,工作人員一定要按照施工的規范要求和技術要求進行施工,以保證工程的質量。
關于施工項目的管理工作,施工管理人員一定要進行認真地學習,認真掌握好各項管理工作。關于建筑項目的管理主要還包括了技術資料的管理工作。其中技術資料的管理能夠對幫助工作人員對施工情況進行真實、客觀的反應,并以此作為工程質量評定的重要依據,同時也是檔案處理的一項主要內容。在進行工程交付使用之后,工程的技術治療能夠為工程的改建和管理方面提供重要的依據。下面對推進工程項目管理提出幾點合理的建議。
2.1進一步確立市場的準入機制
建立工程項目管理企業的市場準入制度非常重要,它能夠有效保護工程的質量,維護建筑市場的秩序,促進市場競爭環境的不斷完善。如果市場制度要落后于社會的發展,那么在一定程度上會導致市場的混亂,對建筑項目管理工作的影響也非常大。此外,市場的混亂也能夠給一些劣質、不具備從業能力的企業乘虛而入,在建造工程的同時以假冒偽劣充斥市場,給整個工程的項目管理市場帶來嚴重的傷害,給城市居民的生活帶來嚴重的危害。
2.2政府要制定相關的法律法規
無規矩不成方圓,要解決工程項目管理的漏洞和問題,政府就必須要制定相關的法律法規,對工程項目管理進行行業上的規范工作,為工程項目管理的企業工作開展準繩。因此,政府的有關部門一定要加大力度建設工程項目管理法規,對工程項目管理工作進行詳細的研究,并制定有效的政策,如制定單位的編制,初定具體的標準和規范等。從而能夠不斷促進工程項目管理工作的健康發展。
2.3對管理人員的執業資格進行嚴格控制
工程項目的管理是一種高智能的技術工作,對管理人員的專業要求是非常高的。因此建立一套管理人員的執業資格考察和評審制度是非常重要的,下面對管理人員的培訓和考察工作進行詳細介紹:
2.3.1對管理人員進行培訓,提高全員的素質
由于管理人員的工作比較繁忙,對于管理工作學習的時間比較少。對于管理人員的培訓工作應該結合工程項目的實際,在工程進行時,應該召開監理例會,對工程的專題進行討論,和統一認識,讓管理人員能夠準確地掌握相關的管理規范。另外,建議管理人員在實際的操作中進行學習,在工程施工的過程中,管理人員可以向有經驗的老師和同事學習,這樣能夠做到經驗和知識相結合,讓管理人員印象深刻,不斷提高其專業技能和實際操作能力。在經過一段時間的學習之后,一定要進行考察、審核,以此來鼓勵監理人員學習的積極性。
2.3.1要提高管理人員的待遇,提高他們的積極性
我國的市場經濟不斷發展,現行的管理方法和相關的標準已經不適合管理的需求,其中最大的缺點是:管理人員的責任大,導致管理人員的壓力也較大,不利于發揮管理水平;收入少,管理人員的付出和收獲不成對比,導致素質較高的人才流動性較大,從而造成管理的效益較低,反而不利于提高管理人員的工作水平。以此,企業和政府一定要根據管理人員的現狀,通過不同的渠道對建筑項目管理人員的各方面進行優化,包括:提高管理者的收入,吸納更多的人才,對管理隊伍進行有效地穩定。
2.4鼓勵開展不同形式的管理工作
多種形式的管理工作,可以鼓勵各地政府因地制宜,根據當地的實際情況出臺各種政策措施。工程項目的管理工作一定要找準市場,不斷適應市場的需求。同時也一定要注重人才的培養,不斷優化項目管理的服務功能,公共建筑項目建設所提供的全過程的專業化管理服務,實行三位一體化(工程監理++造價咨詢)的管理工作。
2.5確定取費標準
建筑項目的管理工作實際上是一種服務性工作,政府對于項目的管理工作同樣必須進行宏觀調控工作,避免在管理過程中出現非正常的競爭現象,對市場秩序造成混亂。為了解決這樣一種現象,工程項目管理的費用應該有一個參考標準,為管理單位的費用收取提供依據,同時為促進工程項目管理市場有序開展奠定重要的基礎。
2.7要及時建立管理風險機制
由于一些工程項目的資金比較龐大,工程項目的建設周期比較長,對社會和人們都造成很大的影響。同時業主或政府會承受著很大的風險,一旦發生以外事故,必然會對企業或政府造成很嚴重的傷害。因此,建立風險管理體系、制定風險管理計劃,或者通過保險對風險進行有效地轉移。
結束語
目前,大型公共建筑項目管理的主要方向已經成為社會的熱門話題,要對建筑項目進行有效地管理,政府一定要鼓勵有執業實力的企業開展項目管理工作,督促管理人員在進行管理的過程中進行認真地學習、并不斷對市場的開拓。對于競爭力并不大的中小型項目管理企業,應該要做好自身的項目管理工作,量力而行,避免得不償失。
參考文獻
近些年來我國各院校的學生管理工作水平得到了進一步提升,但也暴露出了一些問題,比如人力資源和物力資源的浪費,難以實現優化配置等等,這些問題的存在對于學生管理工作來說是非常不利的,而將項目管理這種新方式應用到學生管理工作當中,則可以有效解決這一問題。
一、在學生管理工作中應用項目管理的意義
所謂項目管理是指以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門組織來計劃組織和實施項目,從而實現對項目全過程的動態管理,進一步優化和協調項目目標。項目管理的基本原則是以具體的項目來整合人力資源和物力資源,實現資源的優化配置,加強項目工程的人員合作。將項目管理和學生管理工作結合在一起,是進一步提高大學生素質的基礎和前提。項目管理在學生工作中的應用范圍非常廣泛,只要是那些有利于培養學生人文精神和科學精神,有利于幫助大學生樹立創造意識,提高學生的創新能力等方面的內容都可以作為項目管理的對象。[1]將項目管理理念應用于學校學生管理活動當中,從本質上來說就是將科技創新和思想政治教育等學生工作作為具體的項目,從而實現項目設計。這種方式有利于幫助大學生樹立創新精神,提升大學生的實踐能力。將項目管理與學生工作有機結合在一起主要目的在于規范對學生的管理活動,量化學生管理工作,使項目管理小組的每一位成員在自我設計和自我完善方面得到提升,為學生創造自由發展的空間,為學生搭建成長的平臺,從而進一步提高大學生素質教育水平。[2]
二、項目管理在學生管理工作中應用的特點和優勢
眾所周知,項目管理具有明確的開始時間和項目管理的結束時間,而且每一個項目都有其自身獨有的特點,與其他項目存在較大的不同。每個項目都有自己明確需要完成的目標,在項目的執行過程中,項目組織中的成員會不斷發生變化,在項目結束時,項目組織就會解散,不會一直的存續下去。如果我們深入地分析大學生的思想政治教育活動以及科技創新活動等學生工作活動,我們不難發現學生工作與項目管理具有較大的相似之處,其特點非常明顯,這也是我們為什么將項目管理應用到學生管理工作中的主要原因。將項目化管理模式同學生管理工作結合在一起,可以進一步優化資源的利用,使學生管理工作思路變得更加靈活,活動變得更加普及。通過立項申報的方式,可以進一步優化競爭機制,合理配置校內外人力、物力資源,這樣做一方面給學生發展建立更為廣闊的空間,另一方面也實現了學生發展過程的可監控性。[3]項目管理在學生管理工作中的應用還可以進一步解放思想,開拓學生管理的思路,盡可能地發揮學生的主觀能動性,使學生管理的每次活動都能有新意,讓每一個學生都有機會施展自己的才華,凸顯出學生管理工作的科學性和先進性。
三、項目管理在學生管理工作中的應用程序
項目管理在學生工作管理中的應用程序主要包括以下幾個環節:立項指南———立項申報———立項批準———項目運作———中期檢查———結題驗收等等,這需要輔導人員擔任負責人,負責前期的宣傳活動,并對每一個環節進行監督,確保項目能夠順利地進行下去。在立項階段,各院校教師應當明確,學生工作的沒一個環節都可以作為一個項目進行開展,但一定要做好前期的項目規劃活動,避免在項目批準下來后,呈現一種盲目的發展趨勢。隨著社會的發展,我們逐步進入到了信息時代,在信息時代,知識的更新速度日益加快,教學方式方法也發生了翻天覆地的變化,在這種情況下,學生管理工作必須做到與時俱進,充分發揮學生在管理活動中的主體地位,為學生工作提供載體,為學生的成長成才創新途徑。筆者通過長期的研究與實踐認為,我們可以充分借鑒項目管理這一方式,做好學生素質教育,使大學生能夠成為真正的實踐者,為學生工作注入生機。[4]當然我們也應當充分意識到,項目管理在學生工作中的應用,還是一種創新,存在很多問題,但這些問題需要我們不斷地完善和發展才能解決,在這種情況下,廣大師生應當樹立創新意識,不斷解放思想,做到實事求是,在理論學習和實踐鍛煉中總結提高,為大學生成長成才服務。
四、結語
總而言之,項目管理在學生管理工作中的應用需要我們樹立創新意識,做到解放思想,嚴格依照項目管理在學生管理工作中的應用程序來進行。但也應當意識到項目管理在學生管理工作中的應用是一個系統的工程,并不是一蹴而就的,他要求我們用長遠的眼光看待問題,將應用過程中遇到的問題解決掉,只有這樣,作為學生管理新模式的項目管理方式的積極作用才能夠充分發揮出來。
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Abstract: with the continuous development of market economy, the quality of construction is also put forward more requirements, the construction unit more and more quality of construction project management is also carried out a series of exploration, this paper focuses on how to do the work of construction project management to develop the corresponding research, for construction enterprises and reference.
Keywords: construction project management and effective measures to carry out research work.
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A
就建筑行業來說,一直是我國經濟發展的中流砥柱。經濟的高速發展同時也推動了建筑行業的不斷發展和壯大,對施工項目管理工作開展的有效性要求也上了一個更新的臺階。
建筑施工項目管理的工作內容概述
建筑施工項目管理的內容主要包括了兩點,一是項目施工管理中所包含的技術管理的部分,二是參與到項目管理工作中的“人”的因素。下文將從這兩方面入手,對施工項目管理工作的具體內容進行探究。就施工項目管理中的技術管理來說,又主要分為基礎的技術工作管理、過程中的技術工作管理以及開發階段技術工作的管理工作,其中基礎技術工作管理由技術責任制的制定以及相應技術情報的交流等;施工過程中的技術管理主要包括建筑施工工藝的管理以及相關實驗的管理等;而技術開發過程中的管理工作相對較簡單,包括一系列的技術培訓以及技術改造。
從“人”的因素來講,主要從施工層面、管理層面以及設計層面三個方面來對其進行理解。施工層面與施工現場的各項運作密切相關,大到技術人員的現場指導,小到每個施工人員的具體施工現狀,都是影響施工項目管理的重要因素;管理層面通常是一個施工項目的決策者,他們的很多決定都會直接關系和影響到建筑施工項目管理工作的質量;設計層面的人員對施工項目管理工作起到的作用主要是優化流程。
現階段施工項目管理工作面臨的主要問題分析
對施工項目管理措施進行分析之前,我們還需要對現階段施工項目管理工作面臨的現狀和主要問題進行了解,在建筑施工項目管理過程中主要存在的問題有以下幾點。
(一)管理理念的落后和陳舊
社會經濟的發展使得社會生產力形式也發生了重大的變化,創新成為企業在市場中謀求發展空間的重要法寶之一,就施工項目管理工作的開展來說,創新也是促進其有效進行的必要途徑之一。在競爭日益激烈的當下,創新管理理念不僅能有效提高施工項目管理工作的效率,同時還能為我國的建筑行業創造源源不斷的發展動力。就現階段我國建筑施工項目相關管理工作的開展現狀來說,許多施工企業在進行管理的過程中,僅僅是為了完成相關檢查機關下派的任務指標,且依靠一些只有宏觀框架的管理模式進行相應的管理,根本無法滿足建筑行業發展與經濟白熱化狀態對施工項目管理工作的要求。
(二)管理人員素質較差
除了管理理念的落后和陳舊之外,人的因素在施工項目管理工作開展的過程中,也發揮著極為關鍵的作用。施工項目管理工作是一項浩大且繁瑣的工作,在進行管理時,難度較大,且受到的干擾因素較多,再加上現階段我國施工項目管理方面專業人才的缺乏,增大了施工管理工作進行的難度。
(三)建筑施工單位成本核算能力的不足
我國施工項目管理工作現階段面臨的主要問題除了上面講到的兩個方面之外,還有一點就是建筑施工單位成本核算能力的不足,這將直接導致在成本核算過程中用時較長且核算精確度不高的問題,從而影響到施工項目管理工作的開展效率。
提高施工項目管理工作效率的有效措施
針對現階段施工項目管理工作面臨的問題和管理現狀提出一些有效措施,僅供大家參考或借鑒。施工項目管理工作開展的有效措施,主要應從“人”、“技術”以及“理念”三方面來進行。
(一)從“人”的因素來考慮
從人為因素入手提高施工項目管理工作的效率包括了施工人員、管理人員以及設計人員三方面。從施工人員來說,除了積極配合相關管理人員的工作之外,還應嚴格規范自身的施工技術,按照相關施工標準來進行施工,從而提高工程質量與施工項目管理工作的質量:除了施工人員之外,相應的管理人員也應不斷完善自身的專業管理知識,結合項目的具體情況,開展有效的項目管理。樹立先進的管理理念,因時因地展開施工項目管理,對先進的管理經驗和管理技術進行學習,不斷完善施工項目管理的體系,最終從整體提高施工項目管理工作的有效性;其次,一個項目在投入生產之前必然會經過的環節就是設計環節,很多建筑施工單位認為設計環節與施工項目管理工作的聯系不大,其實不然,設計的有效性會直接決定和影響著建筑施工項目的進程,從而影響到施工項目管理工作開展的基礎。因此,要想提高項目管理工作的有效性,還應對設計人員提出相應的要求,設置一定的標準,從而提高設計環節的有效性和實用性。
(二)從“技術”方面來探討
與上文的內容相對應,,“技術”層面也分為三個部分,一是施工技藝,二是管理技術,三是設計技藝。施工項目的管理工作是伴隨著項目施工而進行的,因此與具體的施工有著密不可分的聯系。就具體的建筑施工來說,又離不開具體施工工藝的支撐,因此,在施工過程中嚴格規范相關的施工工藝,提高施工人員的實際施工技能,對于促進施工項目管理工作的有效性有著重大的積極作用;除了施工工藝之外,施工項目管理工作開展的另一關鍵就是管理技術的創新應用。施工項目管理工作能否得以有效進行,與管理技術的應用和創新有著極為密切的關聯,只有應用先進的管理技術,才能使整個施工管理中的項目得以合理的分配,最終提高環節之間配合的有效性,最終提高施工管理質量;最后是設計技藝方面,在上文的相關論述中已提及過,此處不再做贅述。
(三)從“理念”方面來分析
理念是現代企業生存發展的重要因素之一,建筑企業也不例外。施工項目管理工作作為建筑企業施工過程中提高工程施工質量的重要措施,既是建筑企業管理的重要組成部分之一,同時又對整個建筑企業的發展發揮著至關重要的作用。管理理念是施工項目管理工作開展的基本依據和基本的方向指導,正確的管理理念不僅能避免在施工項目管理工作中進行的盲目性,同時還能有效提高管理工作的質量和效率,為施工項目管理工作的有效開展保駕護航。
四、總結
綜上所述,我們可以看到,施工項目管理主要包括了項目施工管理中所包含的技術管理的部分以及參與到項目管理工作中的“人”的因素。就現階段施工項目管理工作面臨的主要問題來看,也無非是這兩方面的原因。面對日益激烈的市場競爭,建筑企業以及單位都在想方設法的謀求最大的生存發展空間,而提高施工項目管理工作的質量是實現這一目標的重要途徑。在進行施工項目管理的過程中,建議建筑企業根據自身的實際經濟狀況,對施工項目管理工作采取正確的投入方式,在發揮施工項目管理功能的同時不會帶去潛在的經濟威脅,從而提高自身的競爭力。除了建筑企業采取相應的措施之外,政府相關部分也應采取一些措施,加大對建筑行業施工的監控,提倡“安全施工”的理念,減少建筑事故發生的頻率,維護好相應的社會秩序。
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關鍵詞: 高校;科技產業;橫向項目管理;工作機制;市場
Key words: university;science and technology industry;crosswise project management;working mechanism;market
中圖分類號:G47文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0228-01
0引言
高校橫向項目管理工作的規范化是順利開展科研產業工作的保障。在推進高校橫向項目管理工作的建設過程中,規范管理是重要的手段,有賴于高校的合理管理和對人才優勢和學科優勢的充分利用,轉化科技成果是高校面向市場的重要途徑,一方面高校需要加強宣傳,倡導科技產業意識,形成符合各高校發展的特色產業,而橫向項目管理工作的有序開展可以促進高校的人才培養、學科建設和科研工作,實現了高校自身的可持續發展。另一方面,高校需要不斷橫向項目管理工作機制,加強高校科技處的堡壘作用,促進教研、科研與產業有效的結合,第三,高校需不斷開拓科技市場,通過高校橫向項目與縱向項目等產業管理工作部門的樞紐,加強產業與市場的結合,注重市場的作用,改變科研與產業脫節的狀態,實現高校高科技的市場化。
1加強高??萍籍a業化意識
高校加強科技產業意識的宣傳、推進橫向項目管理工作規范化需要結合各地、各校的實際情況。高??萍籍a業是將學科建設、人才培養和科技發展統一起來,是一種高度協調、全面廣泛協作,實現人才和資源共享的創新科技聯盟。在新時代的市場環境下,高校需要加強科技產業意識。高校早已不再是象牙塔,面向市場是現代高校的必經途徑。目前我國高校科技產業已具有一定的規模,各高校通過營造良好的科研氛圍、改善科研條件、增強科研能力等措施,高??萍籍a業工作均呈現出了良好的上升趨勢,但由于目前高??萍籍a業工作尚存在科技產業化意識不強、項目管理工作機制不靈活、市場開拓相對滯后等問題,影響了高校產學研工作的有效開展。高校橫向項目管理工作是一個長期的工程,其轉變和發展受到了國家經濟、政治和意識形態發展的多方面影響,其實現過程也是艱難而漫長的,但高校科技產業化是社會發展的必然趨勢,對高校產學研工作的全面認識與高度重視,是高校自身發展的重要前提。因此各高校需要綜合各方面情況,加強對科技產業化工作的宣傳,增強高??萍純瀯輩⑴c社會經濟發展的意識,使橫向項目管理工作不斷規范化與科學化。
2不斷創新橫向項目管理工作機制
橫向項目的管理工作是高校科研產業工作的重要內容,促進橫向項目管理工作的合理開展,是做好高??蒲挟a業工作的前提保障。橫向項目管理工作需要有嚴格的程序,如對項目的技術可行性進行審查,對項目負責人的科研能力進行全面評估,對項目合同需要嚴格的法規審查等等,完善、合理、嚴格的橫向項目工作程序的建立是高校科研產業工作有序開展的前提。在不斷完善橫向項目管理工作程序的同時,高校需要盡可能地支持各項項目科研,培育新的科研力量以使科研隊伍不斷壯大。高??蒲泄芾聿块T需要加強與各院系的聯系,宣傳新的科技政策,加強與院系科研團委的交流和溝通,充分了解教師的科研動態,及時向各院系匯報經費完成情況,將科研管理部門的工作做到實處。創新科研產業工作機制的核心在于如何建立培養與匯集優秀人才的良好環境,以及如何充分發揮高校優秀人才團隊的巨大力量、充分利用團隊的集體精神、發揮團隊中人才隊伍多元化作用等,因此,需要不斷探索科研產業工作機制的新方式,充分發揮高??萍疾块T的工作職能,在組織和管理上不斷創新,如實施科研聯絡員制度,深入各學院了解科研需求,加強相互交流信息,提高科研服務能力,促進科研發展;同時加強與各科研機構的聯系,開展了部門信息系統建設,提高管理效率,加強高校各部門之間的人才交流與合作。
3將開拓科技產業市場和橫向項目管理工作結合起來
實現高校科技產業化需要積極開拓科技產業市場、擴大和完善科技成果轉化的渠道,結合實際情況,不斷提高高??萍嫉淖灾鲃撔履芰?使高校橫向項目管理工作在轉化高??萍汲晒矫姘l揮更大的作用。橫向項目管理工作需要與縱向科研項目相結合,如何協調橫向科研項目和縱向科研項目之間的關系將是各高校科研管理部門急需解決的問題。如何在市場經濟體制下,充分加強高校科研和當地經濟的結合,發揮高校在地方經濟建設和社會發展中的科技作用,通過各種途徑增加橫向課題的渠道,是正確解決橫向項目和縱向項目聯系的關鍵。高校橫向項目管理工作需要加強與其他崗位的合作,促進學校成果轉化,增加項目的簽訂數量,實現橫向科技經費的快速增長。同時也需要不斷提高學校鑒定的質量和水平,促進與其它高校的橫向合作。高校的高科技產業市場的發展與成熟需要全國高校的科技聯盟,因此任何高校的科技產業市場的開拓發展都需要加強與其他高校的溝通交流與聯系,規劃科技產業市場的發展區域,構建橫向項目管理工作平臺,加強高校之間以及高校與企業的聯合合作,通過科技產業的不斷創新與發展,推動高校產學研的成熟與完善。
4高校實現宏觀調控與建立激勵機制
推進高校橫向項目管理工作的規范化需要實現高校的宏觀調控和充分發揮高校科技部門的職能,協調各院系的科研產業工作,重視團隊和科研基地的建設,推動基礎科研能力的發展,實現高校與企業的雙贏合作。在逐步實現高校橫向項目管理工作規范化的同時,各高校需要建立適當的激勵機制,如提高各類科研獲獎項目的獎金數額,開展申報、評審和獎勵工作等措施,調動科研團隊成員的積極性,促進橫向項目管理工作高效、良性的發展。完善的激勵機制與科學的評價體系是是聚集優秀人才和建設優秀團隊的保障,是橫向項目管理工作規范化的持久動力,也是科技產業工作獲得長足發展的重要條件。
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二.對于項目管理的發展趨勢探討
首先分析項目管理在國際上的發展趨勢,我國經過改革開放之后,我國得到了進一步的發展,國家的經濟得到了迅速的發展,中國的經濟在不斷地融入到國際經濟當中去,我國的企業不斷的走出國門,許多企業在海外投資項目,并且數量也在不斷的增加,許多項目更是與國際接軌,通過國際招標,咨詢方式開始運作,項目管理也變得國際化,尤其是我國近幾年在全球經濟危機之后,我國經濟沒有受到致命性的打擊,與其他國家相比較而言,情況良好,所以我國的經濟發展速度更是讓人感嘆,但是我國的企業也必須要跟隨著社會的步伐,以全球的市場為導向,隨時轉變自己的經營模式,增強自己的核心競爭力,在殘酷的競爭中生存下來,得到一定的發展。信息化社會,必須要求項目管理實現信息化。
三.工程項目實現合作管理
在以往的工程建設工作中,我們的業主和承包商往往是在對立面的,由于這個對立面的存在導致許多工作不能夠很好的得到開展。首先肯定會造成工程項目的工作效率過低,其次會造成成本的增加。為了可以解決這個問題,業主想盡一切辦法去尋找新的工作模式,來正確處理業主與承包商之間的關系,盡可能的做到互利共贏。建立一種良好的工作關系,因此人們就認識到合作管理的重要性,開始在現實當中的管理工作中融入了合作管理的理念,這種合作管理的模式,主要是用來針對業主和承包商的,讓他們兩者之間建立信任感,做到資源共享。在短期中或者長期中建立一定的協議,首先要考慮雙方各自的利益,最后共同解決工程實施中出現的問題。同時要建立相應的工作小組,出現問題及時進行溝通,保證參與方目標和利益的共同實現。所以說,工程項目管理一定要考慮好人際關系,合理平衡各參與方的權利和利益。三,將BIM模式引進來,將傳統管理模式與其相結合BIM是一種新型的管理模式,近年來在建設工程項目管理中得到了廣泛的應用。在這種模式剛剛傳播到國內的時候,業界的人士只是簡單的認為其是一種先進的科學技術。事實并不是那樣,BIM剛開始在設計行業中有著一定的代表性,它不僅僅是一種設計軟件,還是一種先進的科學的管理手段。我們通過合理的手段才可以在管理活動中發揮其非常重要的作用。1、要積極了解國際情勢,爭取與國際接軌我們的項目管理工作過于傳統,要想做好項目管理工作,我們一定要走出國門,與國際接軌,參與國際競爭,并且要開拓市場,打造出自己的品牌。我們要爭取與國際接軌,無論是合同管理,還是工程管理,質量管理等。國際上對于相應的管理工作有著一定的管理制度,并且有完備的法規,首先要對承包商要做到嚴格管理,各種詳細的技術法規,規范的施工方法,首先要對質量做到保證,對于專業人員一定要審核其的合格證書等。面對隨時都在變化的市場我們必須與國際接軌,增強自己的競爭力,這樣就可以融入國際市場,得到更好的發展。2、建立和健全項目管理的法律法規,做到有法可依,有法必依根據我國的國情可以得知,我們國家的建筑市場是非常的混亂和復雜的,許多項目管理根本不規范,不符合相應制度的要求。因此我們必須要落實國家的政策方針,首先要建立建筑市場的管理工作的法律法規,并且要做到門類齊全,以防做到缺漏和空缺。我們的政府部門也要應用法律的手段來維護市場的穩定,保證項目從策劃到設計,到承包,到實施等活動都進入法制的軌道。3、加強對管理人員的培訓,提高項目管理人員的素質許多優秀的企業,之所以發展迅速,在市場中占領主導地位,主要是因為那些優秀企業都非常重視對項目管理專業人才的培養,許多企業非常重視對專業人才的資格認定,只有經過知名度非常高的專業認證單位,認證以后,這些優秀企業才會重用這些人才。而我國類似的行業起步較晚,因此為了提高我國項目管理人才的素質,我們必須要加大對這些項目的開發,經常開展項目管理學科的交流座談會,規范項目管理的培訓,提高我們管理人員的素質。
關鍵詞:
高校;科研項目;管理信息化建設;思考
高??萍脊芾砉ぷ鞣矫嬗幸豁椫攸c內容是科研項目管理工作,管理工作者對這方面相當重視,如共享科研信息,將分散、雜亂的高??蒲腥藛T信息整理歸檔,能快捷獲取信息。隨著互聯網時代的發展,互聯網在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網絡的建設也不例外。高校校園網絡建設已經比較完善,這給科技管理工作提供了很好的環境,使科技管理方面可以做到信息化和現代化,充分利用網絡資源來實現科研,信息化的管理模式幾乎適用于所有行業,是現在社會發展的趨勢。因此,互聯網信息技術支撐著科研項目管理信息化的發展,通過利用互聯網搜索信息資源,學校有效建立起高??蒲许椖抗芾硇畔⑵脚_,促進科研項目管理信息化快速發展、完善起來。
一、高校科研項目管理信息化的現狀
二十一世紀,互聯網信息化的浪潮席卷了整個世界,我國迅速做出了互聯網普及化的要求和建設,將全球普及信息化模式加入戰略研究方面,推動了信息化產業的發展和建設。面對互聯網信息化的快速發展形式,傳統科研管理方式和理念已經不能完全跟上時代的發展步伐,適應不了現代社會的需求。高??蒲许椖抗芾砉ぷ髦?,面臨著一項重大任務,就是將信息技術融入現在的管理制度中,加入科研工作模式中,將信息化產業滲入生活和工作中的每個層面,使科研項目管理通過利用互聯網信息化技術做到更加科學和規范。
二、高??蒲许椖抗芾硇畔⒒囊饬x
高校科研項目管理信息化的建設對科研項目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現代信息理念,信息化管理能將管理過程和信息資源進行整合,對信息的傳遞和提取能做到十分迅速,實現高效率的科研項目管理體系。1.隨著社會發展,高??蒲许椖恐鹑赵龆?,每個科研項目的研究周期都比較長,研究中的某些信息具有不穩定性,科研項目管理在人工管理條件下使信息儲存缺少秩序性,這些因素影響了科研人員對項目的查詢和跟蹤。因此,在科研項目管理方式上運用互聯網信息化技術,能很好地解決這一問題,使項目信息存儲形式標準化,調取信息方面實現動態化,能夠及時、快速獲取和提取需要的信息,隨時了解最新的數據,掌握最新動態。2.信息化管理技術有其一定的規范性,如果能運用信息化進行管理,將能使管理工作的效率提高。信息化技術是通過計算機實現的,計算機運行要求數據具有一定的規范性,如果數據不規范可能導致在計算機中無法識別,影響科研項目管理的正常工作。將數據規范化能保證數據質量,提高信息處理的效率。另外,科研項目管理體系利用互聯網信息化技術涉及的方面很廣,其中包括信息的規劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等,這些方面通過互聯網可以得到實現,在網上進行信息交流,使工作程序簡單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,提高了管理信息的工作效率。
三、高??蒲许椖抗芾硇畔⒒慕ㄔO
1.利用信息化技術,使科研項目信息數字化,將高校所有的科研項目成果進行存檔、備份,保證文件不能被隨意更改,必須是只讀模式,文件的格式能夠兼容所有系統,方便跨平臺、跨系統讀取文件,承載信息的載體必須要穩定、耐用,解決這些問題才能順利運用信息化技術實現對科研項目的管理。2.高校科研項目管理信息化具有規范性、共享性等特點,利用這些特點對提高科研項目管理方面有很重要的意義,科研項目管理利用網絡信息化技術,通過網絡途徑進行信息的規劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等,供科研人員和相關部門可以直接在網上查閱,使文件不再需要紙制進行傳遞,避免文件直接性損壞,提高了工作效率,實現了科研成果能夠及時共享和多方查閱的功能。3.開發項目管理軟件。高校科研項目管理工作具有一定的特殊性和難度,如果能為科研項目管理開發一套屬于自己的軟件,就能使管理工作進行的更加順利。隨著計算機應用的不斷深入,軟件開放方面的技術也日益發達,如果能選擇恰當的工具開發出一套管理系統,這無疑對科研項目管理體系有著至關重要的作用。4.數據庫的建立。科學有效的管理工作依賴于大量的信息,在開發出了管理軟件之后,必須要建立好數據庫,才能將大量的科研成果存儲起來,在科研人員查詢時才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加,數據庫的優化要實時跟進,保證軟件系統能夠正常運行,真正實現信息化管理的目的。
四、結束語
總而言之,信息化技術已經應用到生活和工作中的各個層面,在生活和工作都得到了廣泛應用。學校利用信息化技術進行科研項目管理,不但使工作程序簡單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,使科研項目管理更加規范化,同時還提高了管理信息的工作效率。
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