財(cái)務(wù)檔案管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1.1醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)如下：①來(lái)源的廣泛性；②內(nèi)容的專業(yè)性；③形成過(guò)程的嚴(yán)密性；④行業(yè)的特殊性。

1.2醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的作用財(cái)務(wù)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案，有著不可替代的作用。首先，醫(yī)院需要對(duì)外報(bào)送真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，其合法經(jīng)營(yíng)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果都儲(chǔ)存在財(cái)務(wù)檔案中。其次，醫(yī)院對(duì)外融資、投資，都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也都來(lái)源于財(cái)務(wù)檔案。第三，上級(jí)主管部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中也有相當(dāng)一部分來(lái)源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開(kāi)財(cái)務(wù)檔案，而且隨著醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)更加多樣化和復(fù)雜化，財(cái)務(wù)檔案則保留了全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的痕跡，為日后分析經(jīng)濟(jì)情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。因此，只有加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，才能充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的重要作用，保證為國(guó)家、社會(huì)、各種機(jī)構(gòu)和單位領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。

2醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案科學(xué)管理工作中存在的問(wèn)題

2.1部分醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，管理機(jī)制不夠規(guī)范由于檔案本身不能帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益，造成有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的檔案管理部門(mén)，財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專門(mén)的地方存放，有的醫(yī)院雖有設(shè)置，但也只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作過(guò)程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情，沒(méi)有把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)非常熟練，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是對(duì)財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化原理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少。也沒(méi)有參加過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。不少醫(yī)院重財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，輕財(cái)務(wù)檔案管理，存在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。

2.2醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的案卷質(zhì)量不高，管理制度不完善財(cái)務(wù)資料是醫(yī)院財(cái)務(wù)核算過(guò)程中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、執(zhí)行情況的資料，是財(cái)務(wù)檔案的組成要件，其收集裝訂是由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員來(lái)完成的，因此財(cái)務(wù)檔案的質(zhì)量取決于財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)資料的審核監(jiān)督及收集裝訂。但實(shí)際工作中由于財(cái)務(wù)職能的弱化，財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能未能很好地發(fā)揮作用，不能確保財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、合法，或者是合法的財(cái)務(wù)資料掩蓋了非法的經(jīng)濟(jì)行為，造成檔案利用價(jià)值不大，再者有些醫(yī)院特別是二甲以下的基層醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金的管理比較重視，而對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理重視不夠，有的甚至由出納兼管檔案。

2.3對(duì)財(cái)務(wù)檔案開(kāi)發(fā)利用不充分醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案屬專業(yè)檔案，除具有普通檔案的一般特征外，另一突出特征就是其專業(yè)性，由此決定了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人才所應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)，但目前的現(xiàn)狀是財(cái)務(wù)部門(mén)僅能做到收集、整理、歸檔；檔案部門(mén)也僅為保存與提供利用，而對(duì)于檔案價(jià)值的體現(xiàn)，既檔案的開(kāi)發(fā)利用幾乎為零。由于開(kāi)發(fā)利用不充分，不能有效體現(xiàn)檔案的價(jià)值，直接影響人們對(duì)財(cái)務(wù)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的有效管理極為不利。

2.4財(cái)務(wù)檔案銷(xiāo)毀難醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的銷(xiāo)毀是檔案管理一系列工作中不可缺少的重要一環(huán)。實(shí)際工作中這一環(huán)節(jié)往往不受重視，不按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定的期限進(jìn)行銷(xiāo)毀，許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案已超過(guò)保管期限，也不愿銷(xiāo)毀，存在無(wú)人愿銷(xiāo)、無(wú)人敢銷(xiāo)的局面。究其原因，一方面是數(shù)量大，開(kāi)展工作需花費(fèi)大量的人力物力；另一方面是鑒定銷(xiāo)毀缺乏可操作性規(guī)定，大量的陳年舊賬既占據(jù)了有限的空間，又影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

3完善財(cái)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策

篇（2）

科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案管理有利于促進(jìn)高校整體資金的運(yùn)籌發(fā)揮最大效益 。目前高校普遍存在對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，意識(shí)淡薄。高校財(cái)務(wù)檔案借閱制度不完善，不規(guī)范，管理環(huán)節(jié) 分散等問(wèn)題，因此，加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化和科學(xué)化管理，對(duì)現(xiàn)階段高校的改革和發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》“會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)”，具體包括：①會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；②會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)帳、輔助帳、其他會(huì)計(jì)賬簿；③財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告；④其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)；⑤電算化會(huì)計(jì)檔案：是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等的介質(zhì)，包括磁盤(pán)、磁帶、紙質(zhì)等，還包括：①每年一次的數(shù)據(jù)庫(kù)備份，②財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前的數(shù)據(jù)庫(kù)備份，③打印輸出的經(jīng)過(guò)蓋章簽字的會(huì)計(jì)資料，④每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本，⑤所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件，⑥其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)。

二、提高學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理

1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，建立高校財(cái)務(wù)檔案領(lǐng)導(dǎo)體制

財(cái)務(wù)檔案首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把財(cái)務(wù)檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入組織學(xué)習(xí)好《檔案法》。校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案意識(shí)，使教職工做貫徹落實(shí)《檔案法》的先鋒，形成每個(gè)人都重視財(cái)務(wù)檔案，支持財(cái)務(wù)檔案并自覺(jué)地維護(hù)學(xué)校財(cái)務(wù)檔案工作的氛圍。并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，建立可行的檔案工作與高校整體發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理體系。

2.強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力

加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理者自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，一方面積極參加財(cái)務(wù)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面選拔 熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案綜合服務(wù)功能

高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，嚴(yán)格的做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，力爭(zhēng)全面系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)檔案工作職能范圍，這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)服務(wù)。目前檔案存在著大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被擱置，相當(dāng)一文不值的廢紙，造成檔案浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，不能有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)，因此，健全檔案的各種檢索工具，匯編各種有利用價(jià)值的財(cái)務(wù)資料，使財(cái)務(wù)檔案管理方法科學(xué)、管理機(jī)構(gòu)高效、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷增強(qiáng)檔案部門(mén)的綜合服務(wù)功能，讓財(cái)務(wù)檔案信息資源更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

4.加強(qiáng)檔案館的安全與保密工作是財(cái)務(wù)檔案管理的重中之重

要做還財(cái)務(wù)檔案的保密工作應(yīng)建立健全檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度中應(yīng)把檔案保密工作列入管理參與者的行為準(zhǔn)則。促使人人都重視檔案保密工作，在工作中堅(jiān)持照章辦事。再者，提高檔案人員的安全防范意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)憑證利用者和查閱人，謹(jǐn)防偷撕或涂改，還要杜絕火災(zāi)隱患。增加必備手提式滅火栓，并定期檢查更換以確保長(zhǎng)期有效利用。定期檢查電氣設(shè)備線路安全使用情況，對(duì)有安全隱患的做到及時(shí)維修，確保電器設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。還要注意檔案的科學(xué)儲(chǔ)藏保護(hù)，做好檔案的防霉、防蛀與空氣凈化工作。

5.做好財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案管理作為高校信息化建設(shè)重要的一部分，運(yùn)用先進(jìn)的管理知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，財(cái)務(wù)檔案信息 網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)檔案信息利用效益最大化最佳途徑。通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái)，把已有的檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)為更多的用戶提供服務(wù)。利用校園網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的索引、統(tǒng)計(jì)、編集、檢索，替代傳統(tǒng)的手工抄寫(xiě)勞動(dòng)，把部分紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，建成各類(lèi)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的自動(dòng)化處理系統(tǒng)和網(wǎng)上檢索查詢。

盡管高校財(cái)務(wù)檔案管理在 建設(shè)上取得了一定的成就，但由于受到諸多客觀性因素的影響，目前高校財(cái)務(wù)檔案管理 建設(shè)還存在諸多有待研究解決的問(wèn)題，應(yīng)抓緊對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理 建設(shè)的全面探析。才能確保檔案的質(zhì)量，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

篇（3）

中圖分類(lèi)號(hào)：D922.26文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1.現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國(guó)各個(gè)行業(yè)也迅速發(fā)展起來(lái)，各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門(mén)也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻(xiàn)。但是在實(shí)際情況中，財(cái)務(wù)檔案的管理始終是一個(gè)受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行專人專地的管理和研究之外，大部分社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時(shí)，對(duì)于本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄來(lái)說(shuō)是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

2.財(cái)務(wù)檔案的收集與整理

2.1會(huì)計(jì)憑證類(lèi)資料

會(huì)計(jì)憑證類(lèi)檔案包括原始憑證、記帳憑證、憑證匯總表、其他會(huì)計(jì)憑證、以及對(duì)賬單等等。歸檔時(shí)，要求憑證粘貼紙張之間要整齊、均勻，對(duì)于超過(guò)粘貼紙張的憑證要折疊成要求的尺寸，做到憑證賬本整齊、美觀、有序、不亂疊、不亂粘、易于查看。

2.2會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)資料

這類(lèi)資料主要是以賬本為主，包括總財(cái)務(wù)賬、各分類(lèi)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)賬以及輔助賬簿等。在工作中，要及時(shí)對(duì)這些賬簿按分類(lèi)整理立卷，分類(lèi)保管。其中，訂本式賬簿可按本保管。活頁(yè)式賬簿按順序整理好分成各冊(cè)，并加裝封面、封底和扉頁(yè)。計(jì)算機(jī)導(dǎo)出的總帳、明細(xì)賬等要單獨(dú)組卷并加裝封面和扉頁(yè)等內(nèi)容。同時(shí)，要編寫(xiě)流水編碼，便于日后查詢。

2.3財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)資料

財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)資料包括單位的年度財(cái)務(wù)報(bào)告，其中內(nèi)容比較豐富，如年、季、月會(huì)計(jì)報(bào)表、資責(zé)負(fù)債表、損益表等各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表以及附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告等等。在具體工作中，會(huì)計(jì)報(bào)表一般按月、季、年等分別整理，附注和決算說(shuō)明等要同時(shí)整理裝訂成冊(cè)，并編寫(xiě)流水號(hào)碼。

2.4其他會(huì)計(jì)核算資料

是指除以上資料外其它與財(cái)會(huì)工作相關(guān)的資料，如合同、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)產(chǎn)清單等。歸檔、整理、儲(chǔ)存方法與以上會(huì)計(jì)資料一樣。

3.財(cái)務(wù)檔案的形成與保管

1）以上談到的財(cái)務(wù)檔案在整理裝盒后，需在盒上填寫(xiě)上相關(guān)內(nèi)容提示。同時(shí)，這些財(cái)務(wù)檔案的收集整理要按照存檔單位的相關(guān)要求進(jìn)行立卷、成冊(cè)、歸檔，并編寫(xiě)檔案保管目錄。

2）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，可先在財(cái)務(wù)部門(mén)保管使用，到了規(guī)定歸檔期限后，再編制成冊(cè)，移交檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管。如果沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，可在財(cái)務(wù)部門(mén)中指定專人負(fù)責(zé)保管。

3）財(cái)務(wù)檔案按類(lèi)別和重要程度，其保管的期限可以分為定期和長(zhǎng)期兩種。定期的又分為3 年、5年、10 年、20年等，長(zhǎng)期的要求一直保存。一般情況下各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄等保管期限為15年，銀行、現(xiàn)金日記賬等等保管為25年，財(cái)務(wù)報(bào)告等為一直保存。

4）一般保存的檔案都有規(guī)定的保存時(shí)限，當(dāng)?shù)搅艘?guī)定保存時(shí)限后，可由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并指派財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行監(jiān)督。

4.提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的措施

4.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理組織建設(shè)

1）單位應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并把財(cái)務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導(dǎo)主抓并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

2）根據(jù)單位的實(shí)際情況，配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)處理日常的財(cái)務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類(lèi)、建檔歸檔工作，并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。

3）提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財(cái)務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊(duì)伍構(gòu)成的相對(duì)穩(wěn)定。

（4）單位應(yīng)適時(shí)的組織相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時(shí)展的步伐。

4.2建立并不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理制度建設(shè)

1）在嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)檔案管理法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，建立起一整套適合本單位具體實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理制度，并在實(shí)踐中不斷的完善。

2）單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員，必須依照國(guó)家的法律、法規(guī)和制度調(diào)整和規(guī)范自己的行為，任何人不得以任何的理由凌駕于法律之上，違反法律、法規(guī)和制度。

3）財(cái)務(wù)檔案管理工作人員要嚴(yán)格按章秉公辦事、不徇私情。

4）推行目標(biāo)管理責(zé)任制，明確相關(guān)人員責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)，量化財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作質(zhì)量指標(biāo)，并與年度考核目標(biāo)直接掛鉤，做到賞罰分明、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，充分的調(diào)動(dòng)每一個(gè)工作人員的工作熱情和積極性。

5）要?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型的組織，把財(cái)務(wù)檔案管理人員的后續(xù)教育常態(tài)化、制度化，督促每一位工作人員不斷地通過(guò)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)提高自己的素質(zhì)和能力。

4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平

在當(dāng)今，信息化成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力之一。以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺(tái)的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域迅猛展開(kāi)，并對(duì)人們的工作、學(xué)習(xí)和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠(yuǎn)的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)志之一。我們不要把財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡(jiǎn)單地看做是經(jīng)濟(jì)資源的投入與負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)檔案也是經(jīng)濟(jì)主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來(lái)，可以為單位重大的決策提供有價(jià)值參考和依據(jù)，具有很大的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。

篇（4）

一、現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案管理越來(lái)越得到各部門(mén)的重視，而財(cái)務(wù)檔案管理方面卻相對(duì)較差，存在各方面的問(wèn)題，現(xiàn)歸納以下幾點(diǎn)：

1.財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄。財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí),承上啟下的一項(xiàng)重要工作,但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢(shì)下,對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視,以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有,在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專人負(fù)責(zé)。除一些大型企業(yè)設(shè)有專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門(mén)管理還是財(cái)務(wù)部門(mén)管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門(mén)存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門(mén)存放的，分類(lèi)不明確，沒(méi)有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范。應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤(pán)拷貝及光盤(pán)，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對(duì)于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無(wú)實(shí)據(jù)。

4.檔案室的設(shè)施不完善。有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)專門(mén)的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損,也沒(méi)有配備一些專用設(shè)備，國(guó)家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲(chóng)、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5.管理制度不健全。多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無(wú)章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀也不及時(shí)，到期該銷(xiāo)毀的不銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程有的也不規(guī)范。

二、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。要提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，首先應(yīng)從意識(shí)上著手，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要影響，提高檔案意識(shí)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程上。

從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，明白財(cái)務(wù)檔案不僅是對(duì)企業(yè)提供信息保障，還是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書(shū)證，也是儲(chǔ)備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫(kù)。

2.財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)。對(duì)于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員專或兼職財(cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊(cè)，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

3.做好財(cái)務(wù)檔案的分類(lèi)，提高現(xiàn)代化管理水平。財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。科學(xué)劃分財(cái)務(wù)檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將檔案劃分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等類(lèi)，對(duì)整理好的所有檔案資料進(jìn)行分類(lèi)錄入。

只有在檔案細(xì)分類(lèi)的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃,探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源,最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。

4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門(mén)的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

5.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來(lái)，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。

總之，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動(dòng)，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理,將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中必須考慮的問(wèn)題,財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

參考文獻(xiàn):

[1]《中華人民共和國(guó)檔案法》

篇（5）

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中會(huì)計(jì)檔案主要是記錄和反應(yīng)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展中最重要的史料及證據(jù)依據(jù)。其中具體的檔案管理內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)告等。其中會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證、日記賬及固定資產(chǎn)賬等等；財(cái)務(wù)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及固定資產(chǎn)賬和其他會(huì)計(jì)賬簿等等；另外，關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)，通常包括月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、附表及附注等等。另外，電算化的會(huì)計(jì)檔案中包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)的憑證、賬簿移動(dòng)硬盤(pán)及紙質(zhì)等等。除此之外，數(shù)據(jù)按照一定的時(shí)間都有相應(yīng)地備份，財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前還應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。打印輸出經(jīng)過(guò)蓋章簽字的會(huì)計(jì)資料中每年一次的系統(tǒng)管理員簽字能夠委會(huì)相應(yīng)地記錄，并且對(duì)于所有的版本而言，系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)及軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)資料或者數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地存檔。

2 財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 保管責(zé)任不明確

當(dāng)今，不少單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理而言，存在管理檔案不明晰，其責(zé)任不明確，沒(méi)有對(duì)檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行明確的管理，一定程度上出現(xiàn)了亂推亂放的現(xiàn)象。

2.2 整理工作缺乏系統(tǒng)性

會(huì)計(jì)檔案管理中具有一定的檔案憑證、報(bào)表及賬簿等等，這些基本的程序通常是統(tǒng)一的，并且對(duì)會(huì)計(jì)檔案發(fā)展而言，它作為一個(gè)較為完整的系統(tǒng)，在具體的實(shí)際個(gè)工作中，并沒(méi)有按照順序進(jìn)行整理成冊(cè)，而且存在編號(hào)混亂，造成使用的不方便。

2.3 財(cái)務(wù)管理人員不專業(yè)

財(cái)務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)地專業(yè)性，不少人不是科班出身，他們沒(méi)有專業(yè)性的檔案知識(shí)，財(cái)務(wù)知識(shí)掌握的也不完善，通常是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)短的培訓(xùn)就上崗。總的來(lái)說(shuō)，缺乏相應(yīng)地財(cái)務(wù)知識(shí)，且檔案管理的能力相對(duì)低下。

3 如何做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作

3.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)

財(cái)務(wù)管理水平提高的前提必須從意識(shí)上著手，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)整個(gè)企業(yè)及單位發(fā)展的重要性，尤其對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，需要認(rèn)識(shí)檔案管理對(duì)整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所帶來(lái)的重要影響，提高檔案的認(rèn)識(shí)及意識(shí)，并且將財(cái)務(wù)檔案的管理工作納入到具體的意識(shí)章程中。

另外，財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)提高自己的檔案意識(shí)，清楚地認(rèn)識(shí)到自己不僅僅是檔案的管理者，更是財(cái)務(wù)的工作監(jiān)督者，提高檔案人員的主人問(wèn)意識(shí)，做好對(duì)工作的審核及鑒定，積極完善且充分地發(fā)揮好檔案部門(mén)的監(jiān)督及參謀功能。

3.2 提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員而言，首先，要求自身的發(fā)展素質(zhì)需要具備財(cái)務(wù)人員必須具備檔案管理人員的從業(yè)資格和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格的雙重發(fā)展性格。某種程度上能夠較好地把握好財(cái)務(wù)檔案管理工作中的細(xì)節(jié)，人事任命上做好把關(guān)。另外，做好相關(guān)性的培訓(xùn)工作，定期對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極提高自身的業(yè)務(wù)發(fā)展水平，并且以求不斷地完善及發(fā)展財(cái)務(wù)檔案的管理工作。

3.3 設(shè)置專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)

財(cái)務(wù)檔案管理中在具備了相對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員后，及需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善及設(shè)置，首先積極對(duì)管理責(zé)任制的發(fā)展進(jìn)行目標(biāo)推進(jìn)，如：可進(jìn)行考核，需要將財(cái)務(wù)檔案管理納入該部門(mén)工作人員的年度目標(biāo)考核，將財(cái)務(wù)檔案建設(shè)作為評(píng)比的必備條件，通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理人員做好高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的積極性。設(shè)置專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)能夠使得管理比較完善，有據(jù)可循，有標(biāo)準(zhǔn)可參考，某種程度上能夠提高工作人員的工作積極性。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化的建設(shè)

篇（6）

    3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、半年、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括全套會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,各類(lèi)審計(jì)評(píng)估報(bào)告,財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū))、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

    4.其他類(lèi):年終結(jié)轉(zhuǎn)資料,會(huì)計(jì)科目和建賬資料,評(píng)估資料,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,納稅申報(bào)及相關(guān)稅務(wù)批復(fù)資料,對(duì)賬資料及差異處理報(bào)告,預(yù)算資料,工作移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等其他作為會(huì)計(jì)資料保存的資料。

    二、檔案管理職責(zé)

    財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案歸檔前的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)為:負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)計(jì)檔案管理辦法,負(fù)責(zé)記帳憑證的打印及與原始憑證的匹配,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管與安全,負(fù)責(zé)向公司檔案部門(mén)統(tǒng)一歸檔,負(fù)責(zé)接口審計(jì)檔案及其它部門(mén)的調(diào)閱需求。

    三、會(huì)計(jì)檔案整理及裝訂

    1、會(huì)計(jì)憑證整理和裝訂

    會(huì)計(jì)憑證整理的前提是檔案管理人員接到完整的會(huì)計(jì)憑證檔案(會(huì)計(jì)憑證、符合要求的原始票據(jù)、財(cái)輔表單)。

    (1)檔案管理人員將從票據(jù)稽核人員處接收到的原始票據(jù)、發(fā)送清單與電子影像進(jìn)行三者核對(duì)一致后,將與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證打印,形成一套完整的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證檔案(會(huì)計(jì)憑證、符合要求的原始票據(jù)、財(cái)輔表單)后,按照單位、月份、憑證號(hào)等由小到大的順序在檔案架上進(jìn)行分類(lèi)擺放。

    (2)整理過(guò)程中需對(duì)憑證進(jìn)行手工調(diào)整,憑證及其附件均應(yīng)按A4紙縱向疊放,避開(kāi)憑證裝訂線,避免需要翻閱的內(nèi)容被裝訂導(dǎo)致憑證無(wú)法查閱的現(xiàn)象,盡量將有效字跡或有效附件避開(kāi)以免裝訂在裝訂線以內(nèi)。

    (3)檔案管理人員將電子清單按憑證類(lèi)型順序從系統(tǒng)中打印出,清單需包括年度、公司代碼、記賬日期、憑證類(lèi)型、憑證編號(hào)、抬頭文本、用戶名稱等要素。

    (4)檔案管理人員根據(jù)清單將憑證順序整理并分冊(cè),注意上一冊(cè)尾號(hào)與下一冊(cè)尾號(hào)的接續(xù),每?jī)?cè)的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票據(jù)厚度超過(guò)3.0公分的會(huì)計(jì)憑證必須分多冊(cè)裝訂,但不得與其他會(huì)計(jì)憑證混裝。

    2、會(huì)計(jì)賬簿整理和裝訂

    (1)財(cái)務(wù)部檔案管理人員對(duì)全省會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行打印,并將打印完畢的賬簿分類(lèi)擺放。

    (2)將已按順序排列的賬簿根據(jù)頁(yè)碼按每本200頁(yè)進(jìn)行裝訂,日記賬、明細(xì)賬不可混裝。裝訂后在會(huì)計(jì)賬簿上附封面,注明賬簿性質(zhì),分冊(cè)序號(hào),賬簿所屬主體等信息。

    3、會(huì)計(jì)報(bào)表整理和裝訂

    (1) 會(huì)計(jì)檔案管理人員從報(bào)表會(huì)計(jì)處接收已加蓋公章、法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章的會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)檔案管理人員將報(bào)表按報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、報(bào)表附注的順序整理好

    (2)裝訂后在會(huì)計(jì)報(bào)表上附封面,并注明報(bào)表所屬期間、主體等信息。

    4、其他檔案整理和裝訂

    (1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,審計(jì)評(píng)估報(bào)告,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等檔案整理

    會(huì)計(jì)檔案需整理至統(tǒng)一規(guī)格。接收前已裝訂成冊(cè)的其他檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員整理登記后直接歸檔,其他會(huì)計(jì)檔案需整理為和會(huì)計(jì)賬簿統(tǒng)一規(guī)格。

    銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)賬資料及差異處理報(bào)告,預(yù)算資料;會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)按年立卷。

    (2)其他檔案裝訂細(xì)則同“會(huì)計(jì)憑證裝訂”。裝訂后在檔案上附封面,并注明檔案名稱、所屬期間、保管人等信息。

    (3)將其他檔案成品上架歸檔并在系統(tǒng)中觸發(fā)歸檔事項(xiàng),同時(shí)電子文檔形式制作檔案保管清冊(cè)。

    四、會(huì)計(jì)檔案保管

    1、會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間規(guī)定

    會(huì)計(jì)憑證由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一整理保管。會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)年度終了后會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行一年的保管工作,期滿后向公司檔案管理部門(mén)進(jìn)行移交。

    2、會(huì)計(jì)檔案保管要求

    (1)建立專門(mén)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案庫(kù),作為紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的存放地點(diǎn)。

    (2)會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)保持通風(fēng)、透光,并有適當(dāng)?shù)牟殚喛臻g。

    (3)會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品或其他帶有火災(zāi)隱患的物品 ,進(jìn)入檔案庫(kù)房嚴(yán)禁攜帶火種及易燃、易爆、易潮、易腐蝕物品。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使 用明火,嚴(yán)禁吸煙,除照明用電外,嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無(wú)關(guān)的用電設(shè)備。 (4)非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。檔案管理員離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)要將門(mén)鎖好,檔案室的鑰匙僅檔案員配備,其他人員不得私自配備鑰匙

    。

    (5)所有紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案以盒為基本保管單位,裝盒上架,檔案冊(cè)封面應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。檔案需在固定劃分的區(qū)域上架擺放,并按照年份、類(lèi)型和憑證號(hào)排列整齊。

    五、會(huì)計(jì)檔案借閱

    1、會(huì)計(jì)檔案借閱適用于在財(cái)務(wù)部保管的會(huì)計(jì)檔案。

    2、會(huì)計(jì)憑證借閱主要用于公司內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)及相關(guān)檢查。借閱人在系統(tǒng)中提交借閱申請(qǐng),同時(shí)向檔案管理人員提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的紙質(zhì)申請(qǐng)表,檔案管理人員將紙質(zhì)申請(qǐng)表與電子申請(qǐng)核對(duì)一致,調(diào)出對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案供借閱人查閱。

    3、如需特殊原因需外借檔案,外借時(shí)間原則上不能超過(guò)15天,如超過(guò)規(guī)定時(shí)間需要再次辦理借閱手續(xù)。

    4、檔案管理人員對(duì)于取出調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案在借閱人歸還后需及時(shí)放回原處同時(shí)在系統(tǒng)中觸發(fā)檔案的歸還事項(xiàng)。非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案室。

    5、 公司內(nèi)部員工借閱會(huì)計(jì)報(bào)表需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

    6、嚴(yán)禁借閱人員在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換等。檔案管理員應(yīng)對(duì)借閱歸還的檔案進(jìn)行檢查有無(wú)毀損、涂畫(huà)、拆封和抽換等情況。

    六、會(huì)計(jì)檔案移交

篇（7）

中圖分類(lèi)號(hào)：F253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國(guó)各個(gè)行業(yè)也迅速發(fā)展起來(lái)，各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門(mén)也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻(xiàn)。但是在實(shí)際情況中，財(cái)務(wù)檔案的管理始終是一個(gè)受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行專人專地的管理和研究之外，大部分社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時(shí)，對(duì)于本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄來(lái)說(shuō)是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2、財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專人負(fù)責(zé)

除一些大型企業(yè)設(shè)有專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門(mén)管理還是財(cái)務(wù)部門(mén)管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門(mén)存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門(mén)存放的，分類(lèi)不明確，沒(méi)有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3、會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤(pán)拷貝及光盤(pán)，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對(duì)于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無(wú)實(shí)據(jù)。

4、檔案室的設(shè)施不完善

有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)專門(mén)的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒(méi)有配備一些專用設(shè)備，國(guó)家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲(chóng)、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5、管理制度不健全

多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無(wú)章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀也不及時(shí)，到期該銷(xiāo)毀的不銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程有的也不規(guī)范。

三、提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的措施

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理組織建設(shè)

1.1單位應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并把財(cái)務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導(dǎo)主抓并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

1.2根據(jù)單位的實(shí)際情況，配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)處理日常的財(cái)務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類(lèi)、建檔歸檔工作，并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。

1.3提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財(cái)務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊(duì)伍構(gòu)成的相對(duì)穩(wěn)定。

1.4單位應(yīng)適時(shí)的組織相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時(shí)展的步伐。

2、強(qiáng)化責(zé)任，大力提高財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力

良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的價(jià)值。要想真正將財(cái)務(wù)檔案管理制度落到實(shí)處，在工作當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對(duì)教育培訓(xùn)的實(shí)施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)管理部門(mén)對(duì)參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到績(jī)效考核當(dāng)中，企業(yè)在績(jī)效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財(cái)務(wù)檔案管理作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容，除了對(duì)相關(guān)管理人員的工作作出評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理制度，樹(shù)立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開(kāi)展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開(kāi)展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。

4、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類(lèi)建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫(kù)，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔資料及時(shí)錄入電腦。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平

在當(dāng)今，信息化成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力之一。以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺(tái)的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域迅猛展開(kāi)，并對(duì)人們的工作、學(xué)習(xí)和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠(yuǎn)的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)志之一。我們不要把財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡(jiǎn)單地看做是經(jīng)濟(jì)資源的投入與負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)檔案也是經(jīng)濟(jì)主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來(lái)，可以為單位重大的決策提供有價(jià)值參考和依據(jù)，具有很大的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。

6、財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)

對(duì)于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員專或兼職財(cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊(cè)，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

7、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門(mén)的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理工作中充分加強(qiáng)檔案管理工作的力度，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開(kāi)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整對(duì)企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，能有效提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

篇（8）

中圖分類(lèi)號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）02-0-01

隨著電信行業(yè)實(shí)施省級(jí)公司財(cái)務(wù)集中管理，會(huì)計(jì)檔案管理需進(jìn)行相應(yīng)規(guī)范。因此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理，包括適用范圍和管理對(duì)象，職責(zé)分工，整理和裝訂要求，保管、借閱、移交管理等規(guī)范進(jìn)行探析。

一、適用范圍和管理對(duì)象

1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、其他憑證。

2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：明細(xì)賬，日記賬，其他會(huì)計(jì)賬薄。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、半年、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括全套會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，各類(lèi)審計(jì)評(píng)估報(bào)告，財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū))、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.其他類(lèi)：年終結(jié)轉(zhuǎn)資料，會(huì)計(jì)科目和建賬資料，評(píng)估資料，銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，納稅申報(bào)及相關(guān)稅務(wù)批復(fù)資料，對(duì)賬資料及差異處理報(bào)告，預(yù)算資料，工作移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等其他作為會(huì)計(jì)資料保存的資料。

二、檔案管理職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案歸檔前的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)為：負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)計(jì)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)記帳憑證的打印及與原始憑證的匹配，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管與安全，負(fù)責(zé)向公司檔案部門(mén)統(tǒng)一歸檔，負(fù)責(zé)接口審計(jì)檔案及其它部門(mén)的調(diào)閱需求。

三、會(huì)計(jì)檔案整理及裝訂

1.會(huì)計(jì)憑證整理和裝訂

會(huì)計(jì)憑證整理的前提是檔案管理人員接到完整的會(huì)計(jì)憑證檔案(會(huì)計(jì)憑證、符合要求的原始票據(jù)、財(cái)輔表單)。

(1)檔案管理人員將從票據(jù)稽核人員處接收到的原始票據(jù)、發(fā)送清單與電子影像進(jìn)行三者核對(duì)一致后，將與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證打印，形成一套完整的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證檔案（會(huì)計(jì)憑證、符合要求的原始票據(jù)、財(cái)輔表單）后，按照單位、月份、憑證號(hào)等由小到大的順序在檔案架上進(jìn)行分類(lèi)擺放。(2)整理過(guò)程中需對(duì)憑證進(jìn)行手工調(diào)整，憑證及其附件均應(yīng)按A4紙縱向疊放，避開(kāi)憑證裝訂線，避免需要翻閱的內(nèi)容被裝訂導(dǎo)致憑證無(wú)法查閱的現(xiàn)象，盡量將有效字跡或有效附件避開(kāi)以免裝訂在裝訂線以內(nèi)。(3)檔案管理人員將電子清單按憑證類(lèi)型順序從系統(tǒng)中打印出，清單需包括年度、公司代碼、記賬日期、憑證類(lèi)型、憑證編號(hào)、抬頭文本、用戶名稱等要素。(4)檔案管理人員根據(jù)清單將憑證順序整理并分冊(cè)，注意上一冊(cè)尾號(hào)與下一冊(cè)尾號(hào)的接續(xù)，每?jī)?cè)的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票據(jù)厚度超過(guò)3.0公分的會(huì)計(jì)憑證必須分多冊(cè)裝訂，但不得與其他會(huì)計(jì)憑證混裝。

2.會(huì)計(jì)賬簿整理和裝訂

(1)財(cái)務(wù)部檔案管理人員對(duì)全省會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行打印，并將打印完畢的賬簿分類(lèi)擺放。(2)將已按順序排列的賬簿根據(jù)頁(yè)碼按每本200頁(yè)進(jìn)行裝訂，日記賬、明細(xì)賬不可混裝。裝訂后在會(huì)計(jì)賬簿上附封面，注明賬簿性質(zhì)，分冊(cè)序號(hào)，賬簿所屬主體等信息。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表整理和裝訂

(1)會(huì)計(jì)檔案管理人員從報(bào)表會(huì)計(jì)處接收已加蓋公章、法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章的會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)檔案管理人員將報(bào)表按報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、報(bào)表附注的順序整理好。(2)裝訂后在會(huì)計(jì)報(bào)表上附封面，并注明報(bào)表所屬期間、主體等信息。

4.其他檔案整理和裝訂

(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，審計(jì)評(píng)估報(bào)告，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等檔案整理會(huì)計(jì)檔案需整理至統(tǒng)一規(guī)格。接收前已裝訂成冊(cè)的其他檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員整理登記后直接歸檔，其他會(huì)計(jì)檔案需整理為和會(huì)計(jì)賬簿統(tǒng)一規(guī)格。(2)其他檔案裝訂細(xì)則同“會(huì)計(jì)憑證裝訂”。裝訂后在檔案上附封面，并注明檔案名稱、所屬期間、保管人等信息。(3)將其他檔案成品上架歸檔并在系統(tǒng)中觸發(fā)歸檔事項(xiàng)，同時(shí)電子文檔形式制作檔案保管清冊(cè)。

四、會(huì)計(jì)檔案保管

1.會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間規(guī)定

計(jì)憑證由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一整理保管。會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)年度終了后會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行一年的保管工作，期滿后向公司檔案管理部門(mén)進(jìn)行移交。

2.會(huì)計(jì)檔案保管要

(1)建立專門(mén)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案庫(kù)，作為紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的存放地點(diǎn)。(2)會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)保持通風(fēng)、透光，并有適當(dāng)?shù)牟殚喛臻g。(3)會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品或其他帶有火災(zāi)隱患的物品。(4)非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。檔案管理員離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)要將門(mén)鎖好，檔案室的鑰匙僅檔案員配備，其他人員不得私自配備鑰匙。(5)所有紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案以盒為基本保管單位，裝盒上架，檔案冊(cè)封面應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。檔案需在固定劃分的區(qū)域上架擺放，并按照年份、類(lèi)型和憑證號(hào)排列整齊。

五、會(huì)計(jì)檔案借閱

1.會(huì)計(jì)檔案借閱適用于在財(cái)務(wù)部保管的會(huì)計(jì)檔案。

2.會(huì)計(jì)憑證借閱主要用于公司內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)及相關(guān)檢查。

3.如需特殊原因需外借檔案，外借時(shí)間原則上不能超過(guò)15天，如超過(guò)規(guī)定時(shí)間需要再次辦理借閱手續(xù)。

4.檔案管理人員對(duì)于取出調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案在借閱人歸還后需及時(shí)放回原處同時(shí)在系統(tǒng)中觸發(fā)檔案的歸還事項(xiàng)。

5.公司內(nèi)部員工借閱會(huì)計(jì)報(bào)表需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

6.嚴(yán)禁借閱人員在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換等。檔案管理員應(yīng)對(duì)借閱歸還的檔案進(jìn)行檢查有無(wú)毀損、涂畫(huà)、拆封和抽換等情況。

六、會(huì)計(jì)檔案移交

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在年度終了后，由會(huì)計(jì)檔案管理人員保管一年，期滿向公司檔案部門(mén)移交，同時(shí)編制移交清冊(cè)一式兩份，交接雙方清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人在移交清冊(cè)上簽字蓋章，各存一份。移交檔案部門(mén)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)以盒為基本單位，檔案盒封脊面要準(zhǔn)確填寫(xiě)年度、月份、單位、種類(lèi)、會(huì)計(jì)處理號(hào)、保管期限、檔案卷號(hào)(紅印章填寫(xiě))。

篇（9）

(1)財(cái)務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項(xiàng)目及其財(cái)務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受?chē)?guó)家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢(shì)等的影響,財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財(cái)政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以,隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問(wèn)題迫在眉睫。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后,可以存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,《財(cái)務(wù)文件匯編》等,電子財(cái)務(wù)檔案具有無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于、攜帶和傳遞;電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多,以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財(cái)務(wù)檔案信息化后,還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及解析

(1)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財(cái)務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財(cái)務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財(cái)務(wù)外包情況較多,造成會(huì)計(jì)處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄,造成重大損失。還有些實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報(bào)賬員,而沒(méi)有獨(dú)立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項(xiàng)目執(zhí)行管理與財(cái)務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項(xiàng)目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門(mén)在中央投資計(jì)劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項(xiàng)目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項(xiàng)目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項(xiàng)目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對(duì)工程財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作等實(shí)際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財(cái)務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問(wèn)題。首先，很多單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案在整理、裝訂時(shí)類(lèi)別不清,更新不及時(shí),往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)后,許多部門(mén)仍存在資料管理低效的問(wèn)題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,致使信息化后的財(cái)務(wù)狀況提效有限。其次,財(cái)務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對(duì)客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時(shí),將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來(lái)偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強(qiáng)信息化建設(shè)的理論策略

(1)信息化意識(shí)的培養(yǎng)。首先是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視意識(shí)的培養(yǎng)。這要求水利建設(shè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)本著對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)、對(duì)集體負(fù)責(zé)以及對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視單位財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格履行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》相關(guān)內(nèi)容,即“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì),提高水利基建財(cái)務(wù)人員信息操作水平;嚴(yán)格財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員是工作主體,要想適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質(zhì),需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保在財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實(shí)效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的綜合反映,報(bào)告的質(zhì)量高低直接關(guān)系到單位的運(yùn)作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的關(guān)鍵是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),能滿足對(duì)外對(duì)內(nèi)信息需求者的要求。可以借助信息處理的及時(shí)性、精確性和完整性來(lái)保障財(cái)務(wù)報(bào)表的分析報(bào)告質(zhì)量。其次,會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化。對(duì)紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管、調(diào)閱、鑒定和銷(xiāo)毀。電子信息性質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度。依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一管理辦法,各單位建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應(yīng)能發(fā)揮實(shí)效,監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算的編制、物資的采購(gòu)、資金的結(jié)算、財(cái)產(chǎn)的管理等諸多方面,要貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后全過(guò)程,力圖消除會(huì)計(jì)監(jiān)督的“死角”。

4 加強(qiáng)信息化建設(shè)的實(shí)踐戰(zhàn)術(shù)

篇（10）

高職學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理的信息化為檔案管理系統(tǒng)帶來(lái)了一定的方便快捷，在財(cái)務(wù)管理上取得了一定的佳績(jī)，但是由于外界條件的影響，我國(guó)高職學(xué)校財(cái)政檔案管理信息化還不夠完善，因此本文對(duì)于如果進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政檔案管理信息化進(jìn)行了分析與探討。

一、高職財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主體內(nèi)容

高職財(cái)務(wù)檔案管理的信息化主要是指業(yè)務(wù)人員在管理賬目、整理報(bào)表、信息采集、管理高校財(cái)務(wù)檔案時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)方便、安全性較高、儲(chǔ)存空間較大，運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子化與信息化技術(shù)，提高財(cái)務(wù)檔案管理效率。因此如何更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了總結(jié)。

（一）完善財(cái)務(wù)檔案管理電子化進(jìn)程

加快財(cái)務(wù)檔案管理的電子化進(jìn)程，首先，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該建立效率較高、儲(chǔ)蓄完備的信息化財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)充足的空間，將以往紙質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理有序的轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊募Ｆ浯危瑸榱吮ＷC財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息在轉(zhuǎn)變成電子文件時(shí)的準(zhǔn)確性，它要求著財(cái)務(wù)人員應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，全面的了解檔案管理流程與計(jì)算機(jī)電子化技術(shù)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的記錄各項(xiàng)賬務(wù)信息和規(guī)范信息采集的過(guò)程，認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)信息，從而促使數(shù)據(jù)庫(kù)在保存信息時(shí)的精確性，促使數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）完善網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)施建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)平臺(tái)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施是財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)的是否合理直接影響到檔案管理信息化的成果，計(jì)算機(jī)本身所具備的邏輯與推理功能，可以為工作人員在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)帶來(lái)一定的方便快捷，減少工作誤差，因此完善網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的，它可以加快財(cái)務(wù)檔案管理信息化的進(jìn)程，方便業(yè)務(wù)人員解決財(cái)務(wù)問(wèn)題，提高工作效率。

二、高職財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)目前存在的問(wèn)題

（一）檔案管理建設(shè)目標(biāo)不明確

目前我國(guó)很多高職學(xué)校在財(cái)務(wù)檔案管理上還沒(méi)有形成統(tǒng)一的規(guī)定，在檔案管理中運(yùn)用傳統(tǒng)的管理手段，采取紙質(zhì)的記錄方式，在思想上還沒(méi)有明確的意識(shí)到檔案管理信息化的方便快捷與重要程度，導(dǎo)致了部分高職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的滯后與不完善，由此高職學(xué)校的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提高檔案管理信息化意識(shí)，加強(qiáng)信息化的管理規(guī)定，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理力度，建立明確的檔案管理目標(biāo)和措施，學(xué)校檔案管理的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)溝通與合作，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)交流和解決，完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不夠高

由于我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理模式受傳統(tǒng)管理模式影響較大，偏向于紙質(zhì)的財(cái)務(wù)記錄，使財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)較少的使用現(xiàn)代化電子技術(shù)，導(dǎo)致了培養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員電子技術(shù)水平較低，計(jì)算機(jī)知識(shí)素養(yǎng)還不夠高，阻礙了檔案管理向信息化方向發(fā)展，造成了缺乏將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案的業(yè)務(wù)人員，給檔案管理工作帶來(lái)了不便。再者財(cái)務(wù)人員在檔案的管理思想上還比較簡(jiǎn)單，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理還未形成系統(tǒng)的信息化體系，缺乏前瞻意識(shí)與信息化意識(shí)，導(dǎo)致檔案信息化的緩慢發(fā)展。

三、高職財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)與方針

（一）領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理意識(shí)

高職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深刻的意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要性，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)檔案在管理與向信息化方向發(fā)展的過(guò)程中，都需要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念，了解與認(rèn)識(shí)現(xiàn)代科技水平，在財(cái)務(wù)檔案管理信息化的過(guò)程中，合理分配財(cái)務(wù)人員，加強(qiáng)管理，及時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通，制定合理的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化更好更快的發(fā)展。

（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員信息化與專業(yè)化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理人員不但要掌握傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄財(cái)務(wù)的方式，而且還要熟練的應(yīng)用現(xiàn)代電子科學(xué)技術(shù)，促進(jìn)檔案管理向信息化方向發(fā)展，檔案管理信息化的快速發(fā)展，不但需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正確的指引和規(guī)范，而且還需要財(cái)政人員擁有過(guò)高的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的掌握程度。因此財(cái)政人員應(yīng)該培養(yǎng)自己的專業(yè)技能，加強(qiáng)個(gè)人的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使其更好更快的適應(yīng)新技術(shù)水平。同時(shí)，高職學(xué)校在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，應(yīng)該引進(jìn)具有綜合性素質(zhì)的人才，學(xué)校合理配置，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展，從而優(yōu)化了內(nèi)部結(jié)構(gòu)，打造了較強(qiáng)的人才隊(duì)伍，推進(jìn)了檔案管理信息化進(jìn)程。

（三）完善高職學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定

財(cái)務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展，需要高職學(xué)校不斷完善檔案管理的規(guī)章制度，只有檔案管理的透明與規(guī)范，才能更加的運(yùn)用檔案管理資源，促進(jìn)檔案信息化的發(fā)展，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的管理，保證重要的財(cái)務(wù)信息的安全規(guī)章制度，增強(qiáng)保密安全措施與公開(kāi)透明程度，從而增進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化全面快速的發(fā)展。

四、總結(jié)

時(shí)代的進(jìn)步，推進(jìn)了財(cái)務(wù)檔案管理向信息化方向不斷的發(fā)展，它需要業(yè)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，運(yùn)用數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)的形式取代紙質(zhì)記錄的方式，提高財(cái)務(wù)管理的效率，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化解決業(yè)務(wù)人員的難題，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度和透明度，高職學(xué)校運(yùn)用檔案信息化的方式完善財(cái)務(wù)檔案的管理制度，規(guī)范了檔案管理的手段，促進(jìn)學(xué)校檔案管理更好更快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：