時(shí)間:2023-05-16 16:18:32
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇辦公室內(nèi)部會(huì)議范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
本文中我們探討的是家庭辦公或者小型機(jī)構(gòu)辦公的小型辦公室,這樣的辦公室一方面要獨(dú)立完成內(nèi)部的信息和流程管理,另一方面還需要與外部進(jìn)行協(xié)同,接受外部的信息管理和流程管理。
內(nèi)部要完成內(nèi)部的信息和流程管理,小型辦公室需要配備完善的OA系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和資源共享系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)要完成日常文檔、文件的輸入輸出和存儲(chǔ)整理,要有功能齊全的打印、顯示、復(fù)印、掃描、刻錄輸出、傳真系統(tǒng),對(duì)于小型辦公室,可以根據(jù)自己的需求,選擇相應(yīng)的設(shè)備,可以是多個(gè)功能強(qiáng)大的分離設(shè)備的組合,也可以是一個(gè)功能復(fù)合型設(shè)備。
內(nèi)部的會(huì)議系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)信息顯示、語音傳遞、會(huì)議記錄和管理等功能,配備投影或其他顯示系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、擴(kuò)音系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)等。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)除了完成內(nèi)部計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接、網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和打印等資源共享外,還要連接互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)與外部的連接??梢赃x擇有線網(wǎng)絡(luò)連接方式,也可以選擇無線網(wǎng)絡(luò)連接,還可以選擇有線、無線混合網(wǎng)絡(luò)。
當(dāng)然一個(gè)完整的數(shù)字辦公室,除了完成信息化硬件系統(tǒng)的應(yīng)用外,還需要一套完整的流程管理軟件系統(tǒng),來管理和協(xié)調(diào)內(nèi)部信息和流程管理。
小型辦公室要實(shí)現(xiàn)與外部的通信和協(xié)同,需要配備完善的語音、數(shù)據(jù)和視頻通信功能,其中包括電話、傳真、Internet、即時(shí)通信、協(xié)同辦公和遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)。
電話是目前最普及的語音通信方式,除了傳統(tǒng)市話外,語音網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)融合也是小型辦公室未來的一個(gè)發(fā)展方向,使用IP語音電話,在計(jì)算機(jī)上整合語音、視頻和信息即時(shí)通信,構(gòu)建一個(gè)立體完整的通信系統(tǒng),整合后的通信系統(tǒng)可以很好地利用移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)辦公過程的移動(dòng)和隨時(shí)隨地。
小型辦公的會(huì)議系統(tǒng)除了完成內(nèi)部會(huì)議交流外,還希望遠(yuǎn)程參加外部會(huì)議系統(tǒng),除了目前流行的電話會(huì)議系統(tǒng)外,視頻會(huì)議系統(tǒng)也是未來應(yīng)用發(fā)展的一個(gè)方向,隨著技術(shù)的發(fā)展,會(huì)議系統(tǒng)將與即時(shí)信息、語音和視頻通信整合,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的隨時(shí)隨地。
將小型辦公室的信息系統(tǒng)納入大型協(xié)同辦公系統(tǒng)的一部分,實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程大型辦公系統(tǒng)的協(xié)同,從而可以將大型辦公系統(tǒng)更分散。
未來的技術(shù)發(fā)展,將使辦公室徹底打破空間的概念,一臺(tái)電腦就是一個(gè)辦公室,它可以完成OA、會(huì)議、協(xié)同等所有功能,隨時(shí)隨地處理信息、隨時(shí)隨地協(xié)同,隨時(shí)隨地進(jìn)行和接受流程管理,共享所有信息資源,只要需要,隨時(shí)進(jìn)入虛擬的會(huì)議室和辦公室,完成相應(yīng)的工作。
SOHO 通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走進(jìn)我們生活的今天,小型辦公與家居辦公(SOHO)正迅速地發(fā)展,成為今日生活時(shí)尚。與大中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不同,
SOHO一族的網(wǎng)絡(luò)更加注重個(gè)人應(yīng)用和個(gè)性應(yīng)用,并且要求最簡(jiǎn)便的組網(wǎng)以及輕松自如的應(yīng)用。這里我們將向大家介紹如何構(gòu)建一套自己的完整的SOHO 辦公網(wǎng)絡(luò)。
基礎(chǔ)方案初步構(gòu)建
談到數(shù)字裝修,SOHO辦公室無疑是其中必不可少的一部分。這里我們將整體構(gòu)建一個(gè)通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),主要包括:小型電話交換機(jī)(8 口,價(jià)格約為300 元)、無線寬帶路由器(價(jià)格在600~700 元左右)、附配一到兩塊無線上網(wǎng)卡(也可以后按需增加)、ADSL寬帶接入、室內(nèi)網(wǎng)絡(luò)布線、室內(nèi)電話布線、室內(nèi)電視電纜布線,總投資不會(huì)超過2000元。加上ADSL 包年一年的費(fèi)用,總費(fèi)用在3000元以內(nèi)。
無線寬帶路由器相當(dāng)于一臺(tái)路由器(Router)加上一臺(tái)無線接入器(AP)。通過雙絞線聯(lián)網(wǎng)仍然是最廉價(jià)最穩(wěn)定的連網(wǎng)方式。無線寬帶路由器內(nèi)置的交換端口使你可用有線方式直接連接4臺(tái)計(jì)算機(jī)組成一個(gè)局域網(wǎng),提供對(duì)寬帶接入的上網(wǎng)共享,選用的無線寬帶路由器能提供速率最大為108Mbps 的無線連網(wǎng)功能,未接入局域網(wǎng)的筆記本電腦或臺(tái)式機(jī)插上無線網(wǎng)卡便也就加入到網(wǎng)絡(luò)之中。組建方便、使用靈活是無線網(wǎng)絡(luò)最大的優(yōu)勢(shì),而這種優(yōu)勢(shì)對(duì)SOHO用戶就更加適合了,因?yàn)檫@類用戶使用筆記本電腦的地點(diǎn)往往不會(huì)固定在一處。由于網(wǎng)絡(luò)規(guī)模小,管理問題相對(duì)簡(jiǎn)單(當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模變大時(shí),其投資成本和管理成本會(huì)隨之上升),加上優(yōu)越的性能、已經(jīng)降低了的售價(jià),目前已經(jīng)顯示出了很好的應(yīng)用勢(shì)頭。
1. 程控電話與無線寬帶系統(tǒng)
電話交換機(jī)具有交換與管理控制功能,包括電腦值班、音樂等待、遠(yuǎn)端維護(hù)等功能,即使交流電停電,也能保證2條外線固定連接到2 部分機(jī)上,對(duì)外聯(lián)系并不中斷。它的價(jià)格只相當(dāng)于一部普通無繩電話機(jī)的售價(jià),在SOHO環(huán)境用作電話通訊和配合組網(wǎng)是很適宜的。這類小型交換機(jī)還有一個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn),就是加電就能工作,機(jī)器的初始狀態(tài)會(huì)自行設(shè)定,已設(shè)定的通信參數(shù)也不會(huì)因停電而丟失。
無線寬帶路由器作為無線AP 和有線路由的有機(jī)結(jié)合,提供了寬帶路由器的豐富功能,可對(duì)系統(tǒng)、DHCP 服務(wù)器、虛擬服務(wù)器、DMZ主機(jī)、防火墻、上網(wǎng)權(quán)限、靜態(tài)路由表、UPnP、DNS等進(jìn)行管理。用戶可以使用這些功能進(jìn)行高級(jí)設(shè)置,更好地管理你的網(wǎng)絡(luò)。小型無線寬帶路由器也集成交換機(jī)功能,一般提供4 個(gè)10/100Mbps 以太網(wǎng)接口。若是接入局域網(wǎng)的PC 機(jī)多于4 臺(tái),可以在此基礎(chǔ)上增加10M/100Mbps 的交換機(jī)或是集線器,以擴(kuò)大聯(lián)網(wǎng)規(guī)模。
無線網(wǎng)卡可以選用USB網(wǎng)卡,比PCMCIA接口的網(wǎng)卡適用范圍更寬一些,它可以用在筆記本電腦上或是臺(tái)式機(jī)上。你只要對(duì)你家庭內(nèi)的無線寬帶路由器和無線網(wǎng)卡進(jìn)行相應(yīng)的加密設(shè)置,就可以保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)電腦可以安全上網(wǎng),而其他電腦都不能訪問到你的網(wǎng)絡(luò)。
2. 系統(tǒng)布線與連接
設(shè)備安裝應(yīng)以某一房間作為中心點(diǎn),暫且稱它作“網(wǎng)絡(luò)中心”。這里要放臺(tái)式機(jī)、程控電話交換機(jī)、無線寬帶路由器、UPS等設(shè)備。布線分電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)雙絞線3種。電源線是每個(gè)房間必須布放的。
SOHO系統(tǒng)的布線和家庭網(wǎng)絡(luò)布線大同小異,但是SOHO中人員、計(jì)算機(jī)、電話的數(shù)量更多,因此只需要在家庭網(wǎng)絡(luò)布線的基礎(chǔ)上增加信息點(diǎn)的密度。
小型會(huì)議室顯示方案
小型會(huì)議室可根據(jù)會(huì)議室的大小、經(jīng)常參加會(huì)議的人數(shù)、環(huán)境條件以及會(huì)議形式靈活地選擇顯示系統(tǒng),可選擇的范圍非常寬,投資規(guī)模可大可小,系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單也可以復(fù)雜。
最簡(jiǎn)單的顯示方案 會(huì)議室在15m2 以下,經(jīng)常參加會(huì)議的人數(shù)在10人以下的會(huì)議室,可以使用30~42英寸PDP顯示器、LCD顯示器作為顯示設(shè)備,這種設(shè)備節(jié)省空間,顯示效果好,一次性安裝,使用非常方便。當(dāng)然也可以使用便攜型投影機(jī)作為顯示設(shè)備,可以選擇重量在2kg以下的產(chǎn)品,由于空間小,對(duì)亮度不會(huì)有特別的要求,目前市場(chǎng)上所有投影機(jī)產(chǎn)品都可以滿足需要。不過考慮到空間問題,投影機(jī)與投影幕的距離不會(huì)很長,因此建議選擇帶短焦鏡頭的產(chǎn)品,安裝距離可以在1m 以下。
此類會(huì)議室的投影機(jī)不建議固定安裝,可以直接使用白色墻壁作為投影幕,有條件的也可以選擇壁掛幕。
簡(jiǎn)單顯示方案 會(huì)議室在15~25m2 以上,經(jīng)常參加會(huì)議的人數(shù)在10~20 人的會(huì)議室,投影機(jī)是一種比較適合的顯示設(shè)備,在此類會(huì)議室中投影機(jī)需要選擇亮度在1000 流明以上的產(chǎn)品,對(duì)重量沒有特殊要求,最好重量在3kg 以下,可以選擇吊頂固定安裝,也可以選擇移動(dòng)使用。
第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條 打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
第五條 在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
第六條 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
第七條 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條 做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條 定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條 會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
第十一條 保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
第十二條 統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
第十三條 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條 在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條 對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
第十六條 與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度
第一條 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條 學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條 所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條 為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條 辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條 學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條 除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條 每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條 如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條 自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
四、交流會(huì)
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
小企業(yè)在管理事務(wù)、搞好服務(wù)及辦文、辦會(huì)、辦事的質(zhì)量和水平等方面都顯得尤為重要,但用高標(biāo)準(zhǔn)來衡量辦公室的工作,普遍還存在一些問題和不足:
一是疏于管理、責(zé)任淡化。工作流程不夠精細(xì),工作效率不高的問題。少數(shù)人的責(zé)任心不夠強(qiáng),辦文、辦會(huì)、辦事還不夠干練、不夠圓滿,有時(shí)出一些低級(jí)差錯(cuò),影響工作質(zhì)量和企業(yè)形象。
二是疏于服務(wù)、忙于應(yīng)付。主要是工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性差,成天忙于應(yīng)付性的工作,“沉”得不夠。
三是疏于學(xué)習(xí)、安于現(xiàn)狀。一些辦公室人員認(rèn)為自己的素質(zhì)還過得去,不愿意花時(shí)間、動(dòng)腦筋搞學(xué)習(xí),對(duì)本職工作得過且過。在這種情況下,如果不進(jìn)行科學(xué)化精細(xì)化管理,勢(shì)必出現(xiàn)工作分不清輕重緩急,丟三落四,效率低下,疲于應(yīng)付的情況。只有全面推進(jìn)科學(xué)化、精細(xì)化管理,才能有效解決目前辦公室工作中存在的問題,不斷提高辦公室工作的整體效能。
二、小企業(yè)辦公精細(xì)化的研究?jī)?nèi)容
針對(duì)現(xiàn)狀,研究小企業(yè)辦公室精細(xì)化管理方案,研究的主要內(nèi)容是:一是對(duì)小企業(yè)辦公室內(nèi)部業(yè)務(wù)精細(xì)化及管理方案進(jìn)行定位,分析銷售市場(chǎng)對(duì)辦公室內(nèi)部要求,作為較為精確地判斷,做到效益相對(duì)最大化,達(dá)到了合同書的指標(biāo)要求;二是對(duì)小企業(yè)辦公室現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出建議;三是對(duì)小企業(yè)辦公室辦公設(shè)備、軟件使用及管理提供支持。
三、小企業(yè)精細(xì)化的具體措施
(一)管理性費(fèi)用控制
1.會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和辦公費(fèi)等主要管理性費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行事前審批制度,總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)由辦公室統(tǒng)一歸口管理,工作人員可申報(bào)需求,由辦公室統(tǒng)籌安排,并由辦公室負(fù)責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺(tái)帳。
2.各類會(huì)議由辦公室統(tǒng)一安排,會(huì)議前必須填寫呈批件,并做好《費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會(huì)人員、會(huì)議天數(shù),會(huì)議場(chǎng)地,盡量使用公司內(nèi)部會(huì)議室,節(jié)約費(fèi)用支出。
3.差旅費(fèi)控制嚴(yán)格按公司相關(guān)制度執(zhí)行,出差前在報(bào)銷平臺(tái)遞交出差申請(qǐng),明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時(shí)間,降低出差成本。
4.業(yè)務(wù)招待開支做好事前審批,分解全年招待費(fèi)預(yù)算。接待人員在接待前必須填寫《接待申請(qǐng)表》,由辦公室確定接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn),禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待。
5.常辦公費(fèi)用控制措施,主要通過進(jìn)一步詢價(jià)、競(jìng)價(jià),選擇物美價(jià)廉的辦公用品供應(yīng)商;建立低值易耗品使用臺(tái)帳等,避免其他部門重復(fù)申請(qǐng);規(guī)范印刷費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,超過500元以上的要請(qǐng)示,要秉承簡(jiǎn)樸作風(fēng),印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準(zhǔn);建立車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油耗臺(tái)帳。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用控制
1.公司人力資源成本控制
(1)健全公司用工管理辦法,銷量定編,控制員工總數(shù)。
(2)完善薪酬管理辦法,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,提高勞動(dòng)效率和勞動(dòng)質(zhì)量,節(jié)約用工,合理降低人工成本總額。
(3)做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育,合并培訓(xùn)班次,優(yōu)化培訓(xùn)課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費(fèi)用支出。
(4)規(guī)范各項(xiàng)人工費(fèi)用的列支渠道,總體上把握費(fèi)用進(jìn)度。
2.修理車間的修理費(fèi)控制
(1)大型修理費(fèi)控制。對(duì)小維修實(shí)行定額管理,嚴(yán)格控制,對(duì)超額部分不予核銷。
(2)辦公設(shè)備責(zé)任到部門,要自行管理維護(hù)好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等,非正常損壞自行維修責(zé)任,以降低維修頻率。
(3)辦公車輛維修由辦公室統(tǒng)一安排,控制維修費(fèi)用總額。
3.房屋租賃費(fèi)及水電費(fèi)控制
房屋租賃費(fèi)控制:嚴(yán)格公司相關(guān)規(guī)定,租賃機(jī)辦公場(chǎng)所時(shí)要爭(zhēng)取最低價(jià)格。
水電費(fèi)控制:從點(diǎn)滴做起,從每個(gè)人做起,節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光,少開照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機(jī)等設(shè)備設(shè)備省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。
加強(qiáng)日常用水、用電的監(jiān)督抽查,對(duì)于浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行批評(píng)教育甚至進(jìn)行處罰,促進(jìn)管理。
(三)電話及通訊費(fèi)控制
(1)固定電話申請(qǐng)加入套餐服務(wù),減少每月的電話費(fèi)支出。
(2)加大網(wǎng)上辦公的力度,以電子商務(wù)辦公為主。
(四)行政收費(fèi)及地方稅費(fèi)控制
(1)加強(qiáng)與各地方政府職能部門的協(xié)調(diào)力度,降低檢測(cè)、排污等行政收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)加強(qiáng)與地方稅務(wù)的協(xié)調(diào), 特別是防洪保安資金和工會(huì)經(jīng)費(fèi)方面,力爭(zhēng)將稅費(fèi)降到最低。
四、小企業(yè)辦公精細(xì)化工作要求
(一)認(rèn)清形勢(shì),明確精細(xì)化工作目標(biāo)。精細(xì)化管理是小企業(yè)實(shí)施低成本運(yùn)營戰(zhàn)略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。要以省公司精細(xì)化管理工作思路為指導(dǎo),明確全年任務(wù)指標(biāo),要結(jié)合實(shí)際,將各項(xiàng)任務(wù)分解到每一工作崗位上并上報(bào)精細(xì)化管理辦公室,徹底調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,發(fā)揮集體合力,形成精細(xì)管理、科學(xué)發(fā)展、量效齊增的良好局面。
(二)強(qiáng)化措施,確保精細(xì)化管理順利實(shí)施。
(1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。
(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
2、儀容
(1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。
(2)男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),不留長胡須。
(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3舉止
(1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4)不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。
(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。
二、崗位規(guī)范
(1)遵守上班時(shí)間,因故遲到和請(qǐng)假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。
(2)遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng),并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
(3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。
(4)長時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
(5)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
(6)在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。
(7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
(8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
(9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件
三、語言規(guī)范
1、提倡講普通話。
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。
3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規(guī)范
1、接待來訪
(1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
(2)迎送來訪應(yīng)主動(dòng)問好或話別,設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
(3)來訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。
2、訪問他人
(1)遵守訪問時(shí)間,比預(yù)約時(shí)間提前5分鐘到達(dá)。
(2)如果因故遲到,提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò),并致謙。
(3)訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。
(4)用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時(shí)間再打。
3、使用電話
(1)接電話時(shí),要先說“您好”。
(2)使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。
(3)不要用電話聊天。
4、交換名片
(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。
(2)看名片時(shí)要確定姓名。
(3)拿名片的手不要放在腰以下。
(4)不要忘記簡(jiǎn)單的寒暄。
五、會(huì)議規(guī)范
1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。
2、按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。
3、開會(huì)期間關(guān)
掉手機(jī)或設(shè)成振動(dòng),不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。
4、發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。
5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。
6、公司內(nèi)部會(huì)議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會(huì)場(chǎng)肅靜。
六、安全衛(wèi)生環(huán)境
1、工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。
2、提高安全知識(shí),培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
3、愛護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。
4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。
6、如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。
7、定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場(chǎng)所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的清除掉。
七、上網(wǎng)規(guī)定
1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。
2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機(jī)密,不得侵犯國家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。
3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
4、不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。
八、人際關(guān)系
1、同事關(guān)系:懂得“理解與尊重他人比什么都重要”,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。
2、尊重他人:肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績(jī),對(duì)他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì)。
3、相互合作:在意見和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案。
4
、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。
九、心靈溝通
1、虛心接受他人的意見。
2、不要感情用事。
4、真誠對(duì)待他人。對(duì)他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合當(dāng)面說清,不要背后亂發(fā)議論。
5、不要看他人的笑話,在公眾場(chǎng)合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。
一、活動(dòng)目標(biāo):
通過室標(biāo)設(shè)計(jì)及裝飾教室這項(xiàng)活動(dòng),宣傳團(tuán)隊(duì)意識(shí),豐富課余生活,使大家更熱愛自己的班級(jí)
二、活動(dòng)目的及意義
1、增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,通過設(shè)計(jì)室標(biāo)及裝飾教室,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和歸屬感
2、良好的學(xué)習(xí)環(huán)境可帶給同學(xué)們舒暢的心情。從而帶動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍
3、設(shè)計(jì)室標(biāo),可增強(qiáng)對(duì)各專業(yè)的認(rèn)識(shí)
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)(擬定)
1、10月27——11月7日
2、地點(diǎn):5#105教室
四、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)形式:室標(biāo)設(shè)計(jì),裝飾教室(室內(nèi)環(huán)境設(shè)計(jì))
2、活動(dòng)要求:室標(biāo)要突出特點(diǎn)、要?jiǎng)?chuàng)新,個(gè)性鮮明,簡(jiǎn)約大方
教室裝飾要求總體整潔、主題鮮明
3.活動(dòng)評(píng)分:室標(biāo)分占總分30%,教室裝飾分占總分70%
4、活動(dòng)結(jié)果:評(píng)出一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng):十五名
獲獎(jiǎng)的班級(jí)可在期末評(píng)優(yōu)中加分
五、活動(dòng)流程(擬定)
1、宣傳期:以海報(bào)形式裝飾大賽的通知(10月27日)
2、設(shè)計(jì)及裝飾期:各班級(jí)裝飾及設(shè)計(jì)進(jìn)行中11月1日——11月10日
3、比賽評(píng)比:根據(jù)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),由系辦公室及學(xué)生會(huì)成員評(píng)比各班級(jí)裝飾結(jié)果11月12日
4、照片展示期:11月15日,以紅榜形式公布獲獎(jiǎng)班級(jí)名單,并展示優(yōu)秀獲獎(jiǎng)班級(jí)照片
六、分工
海報(bào)宣傳:宣傳部 各班班長會(huì)議:各部部長
評(píng)分: 紅榜展示:生活部
由系領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎(jiǎng)狀
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
宣傳海報(bào):
活動(dòng)之二:以瓶換蘋
一、活動(dòng)目的:
通過以瓶子換取蘋果的活動(dòng),鼓勵(lì)大家不要亂扔塑料瓶,從而使同學(xué)們更加熱愛我們的生活環(huán)境,更加珍惜資源
二、活動(dòng)對(duì)象:
財(cái)藝系全體學(xué)生
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
11月2日下午15:20——5#105
四:活動(dòng)內(nèi)容及流程
1、宣傳期:10月20日,由宣傳部做出宣傳海報(bào)并張貼在公告欄
2、準(zhǔn)備期:11月1日,購買活動(dòng)所需物品
3、活動(dòng)期:11月2日下午15:00,在5#105教室,由學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)以瓶換蘋的內(nèi)容
4、后期工作:將換來的瓶子賣掉,將賣得的錢捐給希望工程,替同學(xué)們?yōu)槟切]錢上學(xué)的孩子貢獻(xiàn)一份力量
5、將募捐的款項(xiàng)通過博客或紅榜的形式張貼
五、活動(dòng)分工
10月20日宣傳部寫出宣傳海報(bào),并張貼
11月1日生活部購買所需材料
11月2日中午,外聯(lián)部及文體部布置場(chǎng)地,
下午13:00,文體部負(fù)責(zé)蘋果及瓶子的交換及登記事項(xiàng),
外聯(lián)部負(fù)責(zé)前來參加活動(dòng)人員的隊(duì)列及人員疏通
11月3日,后期整理工作由各部長完成
11月5日,宣傳部將募捐結(jié)果通過博客張貼
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1、宣傳海報(bào):
2、場(chǎng)地布置材料費(fèi)
3、蘋果
活動(dòng)之三:主題班會(huì)
一、活動(dòng)目的:
通過主題班會(huì),在班級(jí)內(nèi)開展一些游戲及討論,深入了解此次班會(huì)的主題,是班級(jí)內(nèi)部更加團(tuán)結(jié)友愛
二、活動(dòng)對(duì)象:
財(cái)藝系所有班級(jí)
三:活動(dòng)時(shí)間
11月20日——12月10日
四:活動(dòng)內(nèi)容及流程
1、11月20日,召開全系班干部會(huì)議,通知活動(dòng)內(nèi)容,令各班準(zhǔn)備,并抽出時(shí)間開展主題班會(huì)
2、11月27日——11月30日在各班開展主題班會(huì)時(shí),安排人員去各班旁聽,并評(píng)出游戲開展及討論最精彩的幾個(gè)班級(jí)
3、12月3日將幾個(gè)班級(jí)的優(yōu)秀主題班會(huì)搬上系里,令全系同學(xué)觀摩,從中學(xué)習(xí)
4、給幾個(gè)班會(huì)優(yōu)秀的班級(jí)頒發(fā)獎(jiǎng)狀,以資鼓勵(lì)
五、活動(dòng)分工:
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
一、工作回顧
(一)認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會(huì)、中層干部會(huì)議、班子會(huì)議等。會(huì)前做好各種準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
②認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作
③完成2009年上學(xué)期工作總結(jié),撰寫好2009年下學(xué)期學(xué)校工作思路。
④完成2009年高考宣傳造勢(shì)工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導(dǎo)評(píng)估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了2009年下學(xué)期開學(xué)開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個(gè)教師節(jié)的宣傳工作。
⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)與縣長信箱問題的回復(fù)。
⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。
2、完成黨務(wù)工作計(jì)劃的一季度工作內(nèi)容
①完成了2009年上學(xué)期黨委工作總結(jié),撰寫好了2009年下學(xué)期黨委工作計(jì)劃。
②召開了各支部大會(huì),指導(dǎo)制定好各支部工作計(jì)劃,完善支部基礎(chǔ)檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學(xué)校開展了進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)。
(二)辦公室內(nèi)部工作
1、人事工作
完成了2009年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報(bào),并配合教務(wù)處對(duì)請(qǐng)假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對(duì)象的工資關(guān)系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時(shí)上報(bào)。
2、安排行政值班
根據(jù)新學(xué)期的工作特點(diǎn),辦公室將行政人員的值班安排到了年級(jí),特別是國慶維穩(wěn)期對(duì)值班提出了新的要求。
3、按照學(xué)??偟挠?jì)劃要求,根據(jù)行政干部的工作特點(diǎn),要求在周五上交周工作匯報(bào)。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報(bào)》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見性。
4、完成了省督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理成冊(cè)
2009年11月我校將迎來省示范性高中的督導(dǎo)評(píng)估。學(xué)校將此項(xiàng)工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對(duì)這些目錄進(jìn)行了整理對(duì)資料進(jìn)行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個(gè)示范窗口,學(xué)校歸檔工作一直以來都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下,加班加點(diǎn)及時(shí)完成學(xué)校各類檔案資料的整理。
(三)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
“思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)”思想是建設(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強(qiáng)思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學(xué)校放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴(yán)格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則,始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實(shí)地埋頭苦干。
二、2009年四季度工作內(nèi)容
(一)配合學(xué)校積極做好開展進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)
①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。
②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級(jí)做好匯報(bào)。
③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé),樂于奉獻(xiàn)”的從教活動(dòng)。
(二)進(jìn)一步完善督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理,充實(shí)材料的內(nèi)容。
(三)進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
(四)做好黨務(wù)工作
①開展建黨積極分子培訓(xùn)工作。
②籌備慶“國慶”活動(dòng)。
(五)做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
①認(rèn)真做好來客來訪的接待工作。
②主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
(六)配合學(xué)校新一輪課改計(jì)劃,積極參加教學(xué)改革。
(七)做好九屆三次教代會(huì)的文字資料準(zhǔn)備工作。
(八)做好家長會(huì)的宣傳工作。
(九)落實(shí)中高級(jí)職稱評(píng)定。
(一)認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會(huì)、中層干部會(huì)議、班子會(huì)議等。會(huì)前做好各種準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
②認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作
③完成2009年上學(xué)期工作總結(jié),撰寫好2009年下學(xué)期學(xué)校工作思路。
④完成2009年高考宣傳造勢(shì)工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導(dǎo)評(píng)估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了2009年下學(xué)期開學(xué)開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個(gè)教師節(jié)的宣傳工作。
⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)與縣長信箱問題的回復(fù)。
⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。
2、完成黨務(wù)工作計(jì)劃的一季度工作內(nèi)容
①完成了2009年上學(xué)期黨委工作總結(jié),撰寫好了2009年下學(xué)期黨委工作計(jì)劃。
②召開了各支部大會(huì),指導(dǎo)制定好各支部工作計(jì)劃,完善支部基礎(chǔ)檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學(xué)校開展了進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)。
(二)辦公室內(nèi)部工作
1、人事工作
完成了2009年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報(bào),并配合教務(wù)處對(duì)請(qǐng)假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對(duì)象的工資關(guān)系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時(shí)上報(bào)。
2、安排行政值班
根據(jù)新學(xué)期的工作特點(diǎn),辦公室將行政人員的值班安排到了年級(jí),特別是國慶維穩(wěn)期對(duì)值班提出了新的要求。
3、按照學(xué)??偟挠?jì)劃要求,根據(jù)行政干部的工作特點(diǎn),要求在周五上交周工作匯報(bào)。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報(bào)》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見性。
4、完成了省督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理成冊(cè)
2009年11月我校將迎來省示范性高中的督導(dǎo)評(píng)估。學(xué)校將此項(xiàng)工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對(duì)這些目錄進(jìn)行了整理對(duì)資料進(jìn)行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個(gè)示范窗口,學(xué)校歸檔工作一直以來都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下,加班加點(diǎn)及時(shí)完成學(xué)校各類檔案資料的整理。
(三)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
“思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)”思想是建設(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強(qiáng)思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學(xué)校放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴(yán)格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則,始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實(shí)地埋頭苦干。
二、2009年四季度工作內(nèi)容
(一)配合學(xué)校積極做好開展進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)
①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。
②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級(jí)做好匯報(bào)。
③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé),樂于奉獻(xiàn)”的從教活動(dòng)。
(二)進(jìn)一步完善督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理,充實(shí)材料的內(nèi)容。
(三)進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
(四)做好黨務(wù)工作
①開展建黨積極分子培訓(xùn)工作。
②籌備慶“國慶”活動(dòng)。
(五)做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工
①認(rèn)真做好來客來訪的接待工作。
②主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
(六)配合學(xué)校新一輪課改計(jì)劃,積極參加教學(xué)改革。
(七)做好九屆三次教代會(huì)的文字資料準(zhǔn)備工作。
企業(yè)管理現(xiàn)代化生成了企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,而建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求正是加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。企業(yè)的資源合理配置,勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,都要依賴于有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立健全和完善。如果某些企業(yè)沒能足夠重視建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,則會(huì)造成一系列惡果如會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)秩序混亂,并最終導(dǎo)致管理失去控制,資產(chǎn)大量流失、企業(yè)經(jīng)營的失敗。所以,當(dāng)前企業(yè)管理面臨的重大問題之一,就是建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略是。
正文:寧波維科集團(tuán)股份有限公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度
寧波維科精華集團(tuán)股份有限公司有六億多凈資產(chǎn),是一家成功的上市公司。主導(dǎo)產(chǎn)品是高檔家紡產(chǎn)品、紗線、針織服裝、面料等,是一個(gè)產(chǎn)業(yè)型集團(tuán),組建了家紡、經(jīng)編、紗線、針織服裝、梭織服裝等內(nèi)部產(chǎn)業(yè)群,從產(chǎn)品研發(fā)到紡紗、織造、印染、整理、縫制直到內(nèi)銷、外貿(mào)等,組成了中國最完整的紡織產(chǎn)業(yè)鏈,是中國紡織行業(yè)少數(shù)能夠掌握上下游供應(yīng)鏈的大型企業(yè)集團(tuán)之一。
在對(duì)維科公司與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制制度設(shè)置進(jìn)行分析時(shí),重點(diǎn)分析其控制環(huán)境:公司已按照《中華人民共和國公司法》、 《中華人民共和國證券法》 和有關(guān)監(jiān)管部門要求及《寧波維科精華集團(tuán)股份有限公司公司章程》規(guī)定,設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),在公司內(nèi)部建立了與業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),各部門有明確的管理職能,部門之間相互牽制監(jiān)督。
一、各職能部門
1.股東大會(huì):每年召開一次,并應(yīng)于上一會(huì)計(jì)年度終結(jié)后的六個(gè)月內(nèi)舉行。
2.董事會(huì):公司董事會(huì)由7 名成員組成,公司董事會(huì)經(jīng)股東大會(huì)授權(quán)全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營和管理,是公司的經(jīng)營決策中心,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
3.監(jiān)事會(huì):公司監(jiān)事會(huì)由5 名成員組成,其中包括2 名職工監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,根據(jù)蓋公司內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對(duì)業(yè)公司章程規(guī)定組成并行使職權(quán)。4.管理層及組織架構(gòu):公司明確了各高級(jí)管理人員的職責(zé),并建立了與經(jīng)營模式相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),科學(xué)地劃分了每個(gè)機(jī)構(gòu)的責(zé)任權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
二、企業(yè)文化
公司全體員工在長期的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中培育形成并共同遵守的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念及行為規(guī)范構(gòu)成本公司的企業(yè)文化。
三、公司日常經(jīng)營管理制度
公司已建立并實(shí)施了一整套有關(guān)采購、生產(chǎn)、營銷、研發(fā)、人事等方面的經(jīng)營管理制度。
四、外部影響
在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行方面,維科公司為合理保證各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),建立了一系列相關(guān)的控制程序,主要包括:交易授權(quán)控制、責(zé)任分工控制、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、獨(dú)立稽查控制、電子信息系統(tǒng)控制等。
1.交易授權(quán)控制:明確了授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,公司內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.責(zé)任分工控制:不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。
3.憑證與記錄的控制:合理地制定了憑證流轉(zhuǎn)程序,經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時(shí)能及時(shí)編制有關(guān)憑證,編妥的憑證及早送交會(huì)計(jì)部門以便記錄,已登賬憑證依序歸檔。
4.資產(chǎn)接觸與記錄使用控制:嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,以使各種財(cái)產(chǎn)安全完整。
5.獨(dú)立稽查控制:公司綜合辦公室內(nèi)設(shè)的內(nèi)審人員負(fù)責(zé)內(nèi)審工作,內(nèi)審人員對(duì)公司的總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
五、評(píng)估結(jié)論
1.優(yōu)點(diǎn):(1)維科公司著力完成與控股股東的“三分開”,以建立健全完善的法人治理結(jié)構(gòu)。公司采取了一系列措施已逐步實(shí)現(xiàn)了公司與控股股東之間人、財(cái)、物三分開;公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)相關(guān)會(huì)議均形成記錄,并制定了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則;董事會(huì)全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營與管理活動(dòng);總經(jīng)理主持公司的日常經(jīng)營管理。(2)公司在籌資業(yè)務(wù)方面,能較合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),選擇恰當(dāng)?shù)幕I資方式,較嚴(yán)格地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低資金成本。(3)各分、子公司建立了實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,能對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,采取了職責(zé)分工、實(shí)物定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,能夠有效地防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、偷拿、毀損和重大流失。
2.存在的問題:(1)公司已按國家有關(guān)規(guī)定制定了會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度,并明確制定了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序。在具體執(zhí)行中,公司所屬各子公司執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度工作仍有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。(2)公司已對(duì)貨幣資金的收支和保管業(yè)務(wù)建立了較嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位已作分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員存在相互制約關(guān)系。公司已按財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》和《現(xiàn)金管理暫行條例》明確了現(xiàn)金的使用范圍及辦理現(xiàn)金收支時(shí)應(yīng)遵守的規(guī)定,并已按《支付結(jié)算辦法》及有關(guān)規(guī)定制定了銀行存款的結(jié)算程序。在實(shí)際操作中,存在公司與寧波維科集團(tuán)股份有限公司結(jié)算中心資金往來的批準(zhǔn)、授權(quán)手續(xù)不夠完善的現(xiàn)象。
結(jié)束語:要想更好地規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,必須加強(qiáng)實(shí)施內(nèi)部控制制度,才能更穩(wěn)固地確保和推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。同時(shí)要想推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新,也需要依靠一個(gè)有活力的內(nèi)部控制制度。維科集團(tuán)在內(nèi)部控制制度方面做到相對(duì)較好但不足夠好。因?yàn)橹挥衅髽I(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵(lì),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好大討論活動(dòng)的前提。該公司是技術(shù)型服務(wù)單位,目前的生產(chǎn)任務(wù)比較繁重,能否按照上級(jí)的部署扎扎實(shí)實(shí)搞好這項(xiàng)活動(dòng)?公司黨委分析認(rèn)為,一方面,公司不是行政管理單位,技術(shù)人員占該公司的絕大部分,是全省交通系統(tǒng)人員素質(zhì)最高、技術(shù)人員最密集的一個(gè)單位,高學(xué)歷、高素質(zhì)為搞好這項(xiàng)活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);另一方面,在這支隊(duì)伍中,因?yàn)槎嗍羌夹g(shù)人員,或多或少存在著政治敏感性不強(qiáng)的弱點(diǎn),加之生產(chǎn)任務(wù)繁重,有可能出現(xiàn)對(duì)活動(dòng)的重要性認(rèn)識(shí)不足,或因?yàn)樯a(chǎn)工作忙而忽視大討論活動(dòng),導(dǎo)致走過場(chǎng)的傾向。為了克服這種傾向,該公司采取了層層動(dòng)員、反復(fù)動(dòng)員的辦法,通過召開公司“新解放、新跨越、新崛起”動(dòng)員大會(huì),還在中心組學(xué)習(xí)會(huì)上、各支部會(huì)議上進(jìn)行反復(fù)動(dòng)員,著力提高廣大黨員對(duì)大討論活動(dòng)重要性的認(rèn)識(shí),提高參與的主動(dòng)性和自覺性。
公司活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、督導(dǎo)組及各支部(總支)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的思路和部署,在活動(dòng)策劃、學(xué)習(xí)安排、營造氛圍等方面做了大量的具體性工作,促進(jìn)了大家認(rèn)識(shí)的提高,保證了活動(dòng)扎實(shí)有效的開展。
二、健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),擬定切實(shí)可行的方案
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)該公司大討論活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)交通廳黨組的統(tǒng)一部署,結(jié)合該公司的具體情況,經(jīng)公司黨委研究,該公司及時(shí)成立了“新解放、新跨越、新崛起”大討論活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司黨群部。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)大討論活動(dòng)的日常工作,并指導(dǎo)全公司大討論活動(dòng)的開展。
為確保公司“新解放、新跨越、新崛起”大討論活動(dòng)不走過場(chǎng),取得實(shí)效,公司成立了四個(gè)督導(dǎo)組,對(duì)所屬各支部(總支)活動(dòng)開展情況進(jìn)行督促檢查,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況,研究解決出現(xiàn)的矛盾問題。
在健全組織的基礎(chǔ)上,公司領(lǐng)導(dǎo)小組成員根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合公司的實(shí)際,反復(fù)協(xié)商,擬定了該公司“新解放、新跨越、新崛起”大討論活動(dòng)實(shí)施方案。方案明確了活動(dòng)的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、指導(dǎo)原則、組織領(lǐng)導(dǎo),并制定了詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,把各階段活動(dòng)內(nèi)容落實(shí)到每一天。
同時(shí),實(shí)行責(zé)任制,楊新志書記是該公司大討論活動(dòng)的第一責(zé)任人,公司各支部(總支)書記是各支部開展這項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任人。公司黨員領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要參加黨委中心組的學(xué)習(xí)與活動(dòng),還要參加各支部的學(xué)習(xí)與活動(dòng)。層層責(zé)任制度的落實(shí),使該公司的大討論活動(dòng)開展得有條不紊,扎扎實(shí)實(shí)。
三、圍繞《方案》,精心組織
學(xué)習(xí)人員、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時(shí)間的落實(shí)是搞好學(xué)習(xí)動(dòng)員階段的保證,三項(xiàng)中的任何一項(xiàng)得不到落實(shí),都會(huì)影響學(xué)習(xí)效果,這也是搞好整個(gè)大討論活動(dòng)的基礎(chǔ)。因此,按照省廳規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容,公司積極收集整理學(xué)習(xí)資料,在公司網(wǎng)站上登載,同時(shí)向各支部印發(fā)了《“新解放、新跨越、新崛起”大討論學(xué)習(xí)讀本》,以確保大家的學(xué)習(xí)有內(nèi)容。公司黨委采取中心組學(xué)習(xí)的方式,集中公司各黨支部(總支)書記,公司各部門、各單位主要負(fù)責(zé)人參加學(xué)習(xí);公司所屬各支部(總支)書記負(fù)責(zé),以本支部(總支)為單位組織群體黨員干部學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)人員得到保證。同時(shí),結(jié)合公司近階段生產(chǎn)任務(wù)比較繁重、工學(xué)矛盾突出的實(shí)際情況,公司采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式,保證每個(gè)干部黨員學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到20個(gè)小時(shí)以上,確保工作生產(chǎn)兩不誤、兩促進(jìn)。
抓好時(shí)間、人員、內(nèi)容落實(shí)后,公司還利用多種形式加強(qiáng)宣傳,營造濃厚的氛圍。公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時(shí)編發(fā)了《“新解放、新跨越、新崛起”大討論活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》,目前已印發(fā)4期,對(duì)開展大討論活動(dòng)的重大意義、活動(dòng)動(dòng)態(tài)等宣傳交流;在公司網(wǎng)站上開辟專欄,將大討論活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)講話、實(shí)施方案、學(xué)習(xí)資料、各支部學(xué)習(xí)心得進(jìn)行刊登;制作宣傳版面,在公司辦公樓前、會(huì)議室內(nèi)都懸掛、張貼宣傳標(biāo)語。從而使公司上下營造出濃厚的活動(dòng)氛圍,達(dá)到全公司互動(dòng)的效果。
同時(shí),在學(xué)習(xí)提高的基礎(chǔ)上,8月13日,公司黨委召開由公司各支部(總支)書記,各部門、各單位主要負(fù)責(zé)人參加的學(xué)習(xí)交流會(huì),組織黨員干部交流學(xué)習(xí)體會(huì),暢談學(xué)習(xí)收獲。
一系列的保證措施,進(jìn)一步夯實(shí)了基礎(chǔ),營造了氛圍,取得了令人滿意的效果。
四、邊學(xué)邊改,促進(jìn)工作
開展大討論活動(dòng),目的就在于以思想的大解放實(shí)現(xiàn)改革大深化、開放大帶動(dòng)、經(jīng)濟(jì)大發(fā)展、社會(huì)大進(jìn)步,使“解放思想、改革開放、科學(xué)發(fā)展、加快崛起’’成為全省上下的主旋律和最強(qiáng)音,該公司緊緊圍繞這一目的,結(jié)合公司特點(diǎn),針對(duì)存在的突出問題,在學(xué)習(xí)動(dòng)員階段邊學(xué)邊改,也取得了一定成效:
1、公司上下進(jìn)一步解放思想,對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的理解更加夠全面、系統(tǒng)、深刻。公司員工進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,摒棄小富即安的思想,市場(chǎng)開拓意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。