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序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇怎樣做好檔案精細化管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
企業檔案作為企業發展歷程的記錄,是企業可持續發展和進行創新的重要信息資源。對于企業檔案的管理,不能說是影響企業經濟效益的關鍵因素,但是也在其中對企業的經濟效益起著潛移默化的影響。因此,對企業的檔案管理也必須改變原有的管理思路和理念,做到精細化、系統化,從業務工作、服務利用等方面推進檔案工作流程化、規范化發展,才能跟上企業發展步伐,適應企業發展需要。
1.企業的檔案管理
企業檔案管理是企業管理的重要組成部分,企業檔案是企業生產經營等活動的原始記錄和重要信息資源,企業檔案工作則是在企業研發、企業生產、企業經營等管理活動中的基礎性管理工作。隨著現代企業高速發展,管理水平不斷提高,市場競爭愈加激烈,將對各項業務工作提出更高要求。對于一個成熟的企業來說,不僅要有完善的企業管理體制和沒有漏洞的經濟經營制度,企業經營者還要不斷完善的就是企業檔案的精細化管理。企業檔案的原始憑證性,決定了檔案必須高質量、高穩定,特別是信息化建設速度加快、網絡辦公的普遍應用,這就要求要求從檔案形成伊始就必須精細地管理,做到落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,每一個管理者都要到位、盡職。工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理。這樣,企業檔案工作才能提升工作質量,才能體現企業管理的水平。
2.檔案精細化管理的機構和隊伍建設
要適應精細化管理的需要,首先要加強機構和隊伍的建設。
(1)面對企業檔案的多樣化,企業檔案管理應進行合理的規劃和明細。企業要配備專門領導分管檔案的工作。
(2)檔案的機構設置。企業應該根據自身的規模和本身的管理模式對檔案管理進行分析,從而設置專門的檔案機構。對于大型企業,應該成立和設置適合企業本身的檔案館。一個企業的檔案管理模式,并不適用于所有企業,面對不同的模式,企業管理者應該認真進行研究,制定出適用于自身的企業檔案工作的管理模式,才能使檔案工作管理更加完善和全面。
(3)企業檔案管理人員的配備問題是很多企業值得思考的一個問題。企業的檔案管理是企業發展和進步的一個至關重要的環節,所以對企業檔案管理人員如何選擇也就更值得研究。對于企業的研發、經營和管理以及企業的重大項目,應配備與其相關的專職的檔案管理人員,并保持其穩定性。
3.檔案精細化管理的制度建設
企業的檔案管理部門,必須貫徹落實國家有關檔案工作的相關法規和方針政策,建立健全的檔案管理規章制度,完善相應的檔案管理規定,制定詳細具體的、可操作性強的管理措施,將檔案管理納入相應的企業發展規劃和工作計劃之中,為檔案工作的持續穩步發展提供相應的保障。
(1)加強制度建設,構建“制度健全、管理規范、利用方便”的檔案管理長效機制。
(2)建立檔案管理責任制。根據檔案管理要求,對檔案管理進行定崗定責,建立“領導主抓、部門分管、專人負責、全員配合”的多層次檔案管理體系。
(3)健全檔案管理制度。制訂適合企業的《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等制度,逐項細化檔案收集、整理、保管、利用等各個環節的操作要求。
(4)細化檔案管理工作流程。制訂《文件歸檔辦法》、《文件資料歸檔范圍和保管期限表》,建立檔案收集渠道,明確相關責任人。以此要求全體員工在經營管理活動中積極介入檔案工作的日常工作,移交應歸檔的文件資料,確保檔案管理合法、規范、有序。
(5)將歸檔工作納入企業的績效考核指標。
4.檔案精細化管理的重點建設
企業檔案工作應該滿足企業各項活動在信息和責任等方面的需求,為企業的管理提供有效和便利的服務。因此必須確保檔案的完整性、準確性和安全性。
(1)必須要采取相應的手段和措施,確保企業檔案不受到任何威脅和破壞。嚴格按照“八防”的要求盡量提供條件,完善檔案保管各項設施,并及時更新專用檔案柜,盡量拓展檔案存儲空間,確保檔案庫房建設符合國家標準。
(2)在科技日益進步和發展的今天,計算機和網絡技術成為了便利和快捷的代表,已普遍應用到在企業檔案管理中。但因網絡黑客的攻擊或因計算機的壽命致使硬件損壞,將造成難以彌補的損失。所以,對計算機系統中的檔案信息必須用光盤或移動硬盤定期備份;企業網絡應與互聯網實施物理隔離或實行局域網管理。作為重要的憑證,紙質檔案是電子文件無法代替的,白紙黑字無疑是最好的檔案保存方式,專門的檔案庫房和檔案館是企業保存檔案途徑的不二選擇。
5.檔案精細化管理的日常工作
企業檔案工作的日常管理業務,其內容主要包括兩個方面,即檔案實體管理和檔案信息管理。應加強日常管理,不斷改進檔案工作。
5.1檔案實體管理
檔案實體管理,是指以檔案保管單位(卷、盒、件)為對象的管理工作,主要通過檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和移交等六個環節來完成;對于企業的檔案管理,其文件整理是檔案管理工作中必不可少的一部分,文件的整合是體現一個企業檔案管理工作的重要途徑。檔案管理人員應將收集到的文件資料進行分類、排列與編目,從而形成卷宗。古人有云“千里之行始于足下”,檔案整理工作亦是如此,只有從開始的點點滴滴做好,才會在以后慢慢累積的過程中不會感到檔案卷宗的冗雜和散亂,便于對檔案更好的整理。
檔案管理人員在進行檔案整理的時候,要認真核對,杜絕遺漏現象的發生;檢查的時侯,要核實檔案數目和種類,要認真清點,杜絕任何錯誤的發生。
一個企業的檔案相當于一個企業的歷史,企業成立時間越長,歷史就越長,檔案就越多,檔案保管人員就更應該小心謹慎,防火防潮,定期進行對檔案上灰塵的擦拭,確保檔案的完整和安全。對于因時間久遠而破損和泛黃的紙張,檔案的管理人員應該進行定期的修復和抄寫,以確保檔案系統的完整。當檔案保管人員進行職位調整和交接的時候,雙方要認真進行手續交接,填寫交接表,清點檔案數量,確保檔案數目不會因為人員調度而出現混淆。
5.2檔案信息管理
檔案信息管理是以檔案所蘊含的內容信息為對象的管理工作,是對檔案深層次的智能管理,其目的在于采取有效手段,開發檔案信息資源,充分發揮檔案的作用,主要通過檢索、編研和開發利用等三個環節來實現。
6.檔案精細化管理的改進
企業檔案業務部門作為企業的一個管理部門和基層單位,除了按其職責,做好日常工作,組織學習檔案法律法規,提高員工的檔案法制意識,宣傳普及檔案知識外,還應更細致地開展工作并加以進一步改進。
(1)關注公司重大業務,提前了解歸檔材料有關情況,提出檔案收集和相應的文控管理建議。
(2)制定檔案移交工作流程,提前向移交方發送詳細、具體、可操作性強的歸檔要求,明確歸檔范圍、書寫材料、附件、移交目錄等各個工作步驟的質量要求。
(3)制定檔案整理工作流程,明確組卷、裝訂、編目、信息化等各個工作步驟的質量要求。
(4)主動溝通,跟蹤了解歸檔文件的形成情況和工程進度等情況,針對具體問題給出指導意見。
(5)完善各項檔案規章制度。
(6)提供優質的檔案利用服務,跟蹤統計利用效果,征求完善意見。
企業檔案管理作為企業的一項基礎管理工作,作為企業精細化管理的重要組成部分,就一定要從企業對精細化工作的管理要求入手,結合企業自身特點,落實、推進、持續完善精細化的制度、流程,使得企業檔案管理水平得到提高,為公司的生產、經營打下穩步前進的基石。
【參考文獻】
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0.前言
精細化管理為科學管控理念與先進控制技術,通過令各項制度規則的全面細化,應用程序性、標準性以及信息化方式,令組織管控事項更為精細,提升工作效率,通過協同配合實現良好的持續運行。建設工程實施精細化管理,則可確保工程建設的安全高效,提升質量水平,節約成本投入,保證工程各個環節的順利開展。
1.強化精細化管理,樹立科學理念意識
為強化精細化管理,應樹立科學理念意識,具體應包括細節、服務管理意識、遵循規則以及系統化意識等。只有充滿責任心,深入建設工程現場進行細致、全面的監督校驗,秉承細致認真的工作態度,做好細節工作,方能履行崗位職能,優化管理效果。應做好數據信息的充分準備,具備縝密思維,強化協同合作,提升獨立解決問題的能力。建設工程項目建設施工,接口眾多,涵蓋業主方、施工單位、設計方、監理單位與供應商等。進一步令協調管理難度有所提升。因此,應提升服務意識,全面協調各方關系,同時促進業主內部的橫向管控協調,完善配合,方能預防相互推諉的問題,確保建設工程優質順利的開展。
建設工程質量的保證,離不開設計圖紙的清晰規范,同時應遵循施工要求,處理好質量、效益與施工進度層面問題。應秉承良好的規則意識,創立合理科學的組織結構,規范制定監督管理流程,方能符合操作標準。同時應進一步健全規章管理制度,科學履行技術以及施工程序,優選施工方案,制定進度計劃,實施專項質量管理與監理月報。
建設工程之中,安裝施工較為重要,為此應提升系統意識,做好安裝計劃,完善消防、電氣、空調系統以及給排水設施的全面管控,設置專項人員進行質量監督,方能良好的配合各環節施工建設,提升安裝工程質量水平。
2.建設工程精細化管理科學途徑策略
2.1強化建設工程施工前期精細化管理
建設工程的優質施工,應做好前期的充分準備,實施精細化管控。首先應確保精細化編制施工計劃,確保合理可行,進而促進建設工程各個工序的緊湊搭接,順利開展。同時應做好結構的細化分析,全面剖析建設工程結構體系,研究分項分部工程,同時應良好的協調成本投入、質量管控以及可靠安全建設目標,衡量客觀環境條件,做好風險預警,進而實現建設工程計劃的有效分解與全面執行。施工方應依據業主需求,進行工程計劃的有效分解,形成日計劃、周進度、節點規劃,進而合理實現工期目標,確保建設工程施工活動的全面開展。
為實現精細化的建設工程方案設計,應全面組織圖紙會審,做好全局掌控,明確設計風格、了解工程特征,做好方案細部處理,進而快速的發覺設計方案存在缺陷問題,確保及時整改,優化建設工程實施效果。建設施工整體質量密切相關于應用原材料。因此精細化管理中應做好原材料質量的檢驗管控,應在進場前期以及儲存管理階段中實施定期、持續的檢測以及抽樣核查。針對建設工程需求、特征、實際狀況應實施員工、配置設施、采購材料、環境條件、法規體制的全面檢驗,確保開工之前精益求精。應核查組織機構健全性、員工有否持證上崗、接受技術培訓;施工設施工具全面與否、性能是否符合標準、工程安全可靠性有否符合標準、工作效率怎樣,計量設施校驗準確性;原材料、構建有否通過進場核準驗收、相關檢測報告完備與否、各類標識是否滿足相關標準。同時應備全設計材料文件,做好檔案管理,確保施工現場清潔干凈,具備良好的通風與照明條件,并按功能做好施工區域的科學劃分。
2.2推進建設工程實施階段精細化管理
建設工程實施階段,應實現零缺陷目標。因此應合理實施精細化管理,做好全過程監督,定期實施現場巡查檢驗、抽樣檢查,完善宏觀調控,進而及時的發覺隱患不足與質量缺陷,通過成因分析快速的處理與解決矛盾問題,實現零缺陷管控。針對各類重要施工環節以及工序,應做好現場檢驗,選擇停工待檢以及質量管控點。應做好復雜工序的全面梳理,核準重要工程與工序,并實施跟蹤檢驗。例如做好管道水壓測試、實施隱蔽工程核查,應確保達到合格標準后方可實施后道工序。對于各個建設工程工序應做到全面旁站以及細化檢驗,確保行動快速,及時察覺缺陷,杜絕隱患問題的持續蔓延。對各類現代化技術工藝、建設工程電氣管道、應用器具設施應進行全面核查,完善自檢,確保符合既定標準,優化施工效果。
2.3完善實施零事故安全管控與交付精細化管理
安全生產為保質保量、提升效益的重要措施,為實現精細化的零事故管理,應履行科學有效的5S管理模式,做好現場管控,全面提升員工整體素質。為確保施工環境整潔,創設有序合理的施工條件,應做好現場器具、材料的全面細分,可分為必需品以及非必要品,施工現場只應放置必需品,確保安全建設生產。不應領各類非必要品占據施工場地以及運輸通道,這樣將對現場緊湊施工作業造成不良影響,并激發潛在隱患問題。可通過細化整頓,將必需品做好合理的劃分以及存儲管理,清晰標識,進而確保施工現場的整潔清晰,節約調配及查找物資時間,提升施工建設效率,確保安全的施工建設。可應用目視管理方式確保施工現場的暢通、規范。
施工建設階段中,還應根據現場環境實施不定期清掃與良好保養,創建優質施工環境,令員工舒適的工作,提升滿意度,實現安全、高效、可靠的生產建設。例如應在完成安裝工程之后,實施快速的清場處理,消除安全隱患。為落實各項安全職責,施工方應創設科學合理的安全管控體制,約束施工建設行為,并接受業主方以及監理方的全面監督管理。員工安全意識素養尤為重要,因此施工階段中應預防習慣違章現象,通過全面培養教育、安全警示、廣泛宣傳,提升員工安全意識,令其養成規范施工的行為習慣,提升建設工程安全施工建設水平。
建設工程完工后,應實現零故障的驗收交付管理,施工方應做好各個安裝工程的單體測試與性能評估。同時應參照設計標準以及相關規范,明確測試結果的科學有效性,衡量其完好可用性,一旦發現問題應科學整改,全面登記,進而良好實現零故障的交付驗收。
3.結語
總之,為創建優質、安全、高效、經濟的建設工程,我們只有樹立精細化管控目標,細化調節,做好施工前期、施工階段以及交付驗收的綜合管控,方能提升建設工程施工水平,創設顯著效益,實現零事故、零故障的安全建設與持續發展。
中圖分類號:U412文獻標識碼: A
精細化管理,是當今的一種先進的思想、意識和理念,是一種規范各項工作、提高工作效率,從而實現目標細化、標準細化、任務細化、流程細化,實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式。它是通過規則的系統化、細化、量化,運用程序化、標準化、數據化的手段,使企業對“人”和“事”的管理達到精到、精確、高效、協同、持續,以至于極致。
一、實施精細化管理的目的
高速公路實行“細化管理”,一是要解決打算干什么事和事情由誰來干的問題,要做到“人人有事干,事事有人擔”,任何部門、單位不應出現“無責任承擔的人,沒人承擔責任的事”。 每個工作流程都要“精細”到崗、到人;二是要解決事情應當怎樣干,即編制怎樣的工作流程,以便使工作過程或成果最合理、用時最短、耗資最少、品質最優、效果最佳。 高速公路運營單位需要的是經過不斷優化的可操作的流程,在這樣的流程中,要設定工作標準、時限要求、檢驗方法、監督檢查人、考評方法;三是要解決人與人、班組與班組、單位與單位、部門與部門間的工作結合問題,要實現無縫銜接,重要工作要實現雙保險,要有必要的搭接,使結合處不出現工作真空;四是要運用 PDCA 循環,不斷識別工作中的不足,不斷制定調整改進措施,不斷優化工作流程,不斷提升工作質量,不斷推進 PDCA 向更高層次發展,進一步提升精細化管理水平。
日常巡檢精細化
日常巡檢是指導養護生產計劃的基礎工作,是為領導提供決策的重要依據。日常巡檢工作做到“線上有人走,面上有人跑”。路況調查徒步行走,仔細觀察,做到及時發現、及時登記、及時上報;而面上人員要對全線路況每天巡視一遍,并對各類病害詳細歸納、分析、總結。在養護巡查前,巡查人員應仔細翻閱近期所填寫的巡查記錄,詳細掌握一些路況信息,避免造成同一病害重復記錄多次。駕駛員要對巡查車輛進行安全檢查,并填寫車輛安全檢查及車輛運行記錄。而巡在“巡”,是對所管轄養護路段的巡回檢查,檢查側重在“檢”,使對象更細致,檢查方式更專業更仔細的一種記錄,比如橋梁、涵洞、隧道的定期檢查。巡查是為了發現問題,檢查則是病害登記,包括何年何月何日何時,哪個路段具體樁號某某構件發現了何種問題。
現場作業精細化
在現場養護作業中,由以前的“不拘小節”的規范化管理,向“細節決定成敗”的全方位、全過程的精細化管理轉變。精細化作業重點落實到路基、路面、橋梁、綠化、標志、標線及附屬設施養護等各項工作中去,具體到養護作業的每個工藝、每道工序、每一個細節中去。大力倡導和推行高速公路精細化養護理念,把精細化養護作業分為“日常保養求精細,小修工程重精細,專項(大中修)工程強精細”三個層面。堅持把精細化養護理念融入到每位員工的意識中,融入到每個項目的實施中,融入到單位的日常管理工作中,真正做到時時想精細,事事搞精細,處處體現精細。
3.1日常保養求精細
日常保養推行自我運作模式,從“精心呵護、重點維護、盡力維持”理念上大力推行預防性養護,全面推行養護預算管理,實現資金的優化分配,根據所學專業特長,實行養護技術人員分段分項管理。路面日常保潔根據路段所處村莊位置,采取勞務派遣的形式聘用當地農民工,按段分配,精耕細作,責任到人。
3.2小修工程重精細
小修保養工程實行專業化和機械化作業,根據技術含量高低及投入金額大小等因素,劃分為一般小修和路面小修。按照“管養分離”的原則,一般小修實行“費用包干”制度,養護技術人員對施工方案進行審核、現場監督、合同管理,要求每項小修保養工程必須做到精雕細琢、精益求精。養護部門培養專業技術人員,配備專用機械設備和專業操作人員,便于路面病害處治、路基整修、設施搶修及橋梁維護等項目實施。實行路面養護機械化,坑槽挖補精細規范,設施搶險及時高效,嚴格落實一坑一請示,一坑一檔案制度;設施搶險前后留存照片,全面建立搶修檔案,堅持灌一條縫也要詳細記錄樁號及開裂程度,補一個坑槽也是一個精品,清理一道涵洞也要達到“內空外美”。
3.3專項工程強精細
專項工程實行“四項制度”管理模式,落實業主負責制度、招投標制度、監理制度、合同管理制度。推行“精細化施工”和“零質量缺陷”的理念,每項工程精雕細琢。從設計入手,選擇有資質和能力的設計單位,在方案上做深、做透、做細,確保設計方案的合理性和可操作性。面向社會,實行公開招標,選取優秀的施工、監理隊伍,以合同為依據,以規范為尺度,強化對施工、監理單位的監管,加強施工質量、進度、安全、資金控制,確保工程優質、高效完成,工程合格率 100%,努力創建精品工程。
內業管理精細化
內業資料是養護工作的重要組成部分,是領導進行決策的參考。建立健全完善的內業資料,是養護管理水平的體現,也是做好精細化養護管理工作的基礎。只有重視養護內業的全面建設,才能全面抓好精細化養護管理工作。精細化養護要求在內業管理中多用“數學”,重點是關注細節、數據、規范。要求每一個技術人員“搞準一個數字,寫好一個術語,填好一張表格”。重視養護內業的精細化管理,是全面搞好養護工作,促進養護各項管理工作精細化、科學化、數據化的重要手段。
五、成本控制精細化
通過優化施工方案、精細施工工藝,提高養護質量,延長使用壽命,是提高公路養護向節約型轉變的重要基礎。在日常保養和小修工程中,應進行費用統計、分析、核算,使各項養護費做到精打細算。養護成本包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費及現場經費等。這些項目的實際支出和計劃支出的差異,可以通過價格差異和數量差異進行差異分析。對于超過定額的用量,要查明原因,明確責任,并按養護成本計劃指標予以獎罰。其中,材料費分析,主要分析材料差價與材料用量差兩個因素;人工費分析,主要分析日工差與日平均工資差兩個因素;施工機械使用費分析,主要分析臺班量差和臺班費差這兩個因素;現場經費包括臨時設施費、現場管理費及輔助現場經費等。路產設施搶修嚴格按照恢復通知單項目,做到每個通知單進行單獨核算,并與實際理賠額進行對比,分析費用超支或結余的根本原因,并在下次養護施工過程中精細控制。要加強成本精細化管理,必須把路況評定 MQI 指標、養護計劃、養護經費、養護施工四者緊密結合,制定切實可行的實施計劃和落實措施,必須進行目標細化、考核量化,進一步加強養護績效考核,充分調動養護人員的工作積極性。
結語
精細化養護是一項長期、艱苦、細致的工作,要由淺入深、循序漸進,不能一蹴而就。只有通過長期的細化,使其根植于管理創新之中,滲透到日常養護管理之中,融會于養護施工之中,才能營造出一種無形的約束力。敢于從舊的制度和管理體系中站出來,開拓思路,創新手段,優化方法,出亮點、出特色、出經驗,為管理工作注入新的活力和生機,推動今后公路養護事業可持續發展。
每學期開學,我們在環境布置上頗下了一番功夫。在班級環境的創設中,我們盡量的做到安全、舒適,但是總免不了的有一些“危險區域”出現,如櫥柜的尖角,插頭門縫等地方,對于這些地方,也需要我們細致思考,做好防范。在創設角色活動區,我們將一塊小郵局的分區板拆了下來,攔成小醫院的進口,分區板上有兩個尖角,孩子很容易撞到頭,于是我們將兩個包蘋果的泡沫紙袋粘在上面,給它加上了個“安全墊”。在插頭門縫等處,我們也貼上了禁止觸摸的標志。同時由老師們自行設計、自己動手用著名的詩詞、名畫;富有兒童氣息的活潑的動畫;富有創意的幼兒作品展示;具有實用性的班級文化專欄。這樣,既裝點美化了校園,又真正達到了讓每一面墻壁都能說話、每一個角落都能育人的目的。
2教學活動中的精細化管理,將主題活動與環境創設密切聯系起來,體現環境即課程的理念。
在教學活動中,教師的每一個細節設計都會引起幼兒的不同的反應,即使是同一個提問,教師使用不同的語氣,不同的手勢都會收到不同的效果。記得一次在上《小蜜蜂》主題活動中,我發現了這樣的一個問題:有些孩子很主動說話,有些孩子就不敢說話或害怕說話。上課時,喜歡說話的孩子們議論紛紛、搶著說話,巴不得要把自己知道的事情都說給大家聽,不喜歡說話的孩子們就提不起精神來,膽小怕事。我應該怎么辦呢?最后我想到了“讓不敢說話怕說話的孩子來回答,喜歡說話的孩子來補充,”在接下來的活動中,我采用了這個方法,果不其然,不敢說話的孩子終于開口講話了,游戲氛圍很快就被調動起來了,教學效果明顯有了進步。
3日常生活精細化管理,抓好管理細節,養成注重細節的習慣。
幼兒園的工作是復雜而瑣碎的。僅幼兒園的一日生活就包括:專門的教育教學活動、游戲活動還有生活常規活動等多種多樣的活動。其中的生活常規活動又包括:用餐、就寢、入廁等很多小的細節和工作。這些活動雖然微不足道,也不被大家所重視,但卻是幼兒養成良好的生活習慣和幼兒園一日活動得以順利開展不可缺少的重要環節。因此,認真做好班級的管理工作讓班級工作井然有序就顯得尤為重要了。
通過規范細節管理,使教師和幼兒逐漸養成良好的游戲和生活習慣。實現看得見、摸得著的管理目標,把日常大目標分解成小目標。就我所教小班而言 ,開學期伊始,就發現小班的孩子天真好動,對于周圍生活中各種物品,他們都想玩一玩,碰一碰。加之自控能力較弱,模仿能力強,即使只有一個孩子做了不被允許的事,也馬上有不少的孩子會跟著他的行為,忘記了老師強調過的所謂規則,這些特點給孩子的日常生活管理增加了難度。與其一味的強調“你不能這樣,你不能那樣”,不如明確的告訴孩子“你可以做什么”,在可以做的前提下,再向孩子提要求就容易實現的多。
如:在進餐、喝水、漱口等,許多孩子對園內班級規則習慣都不適應。這就需要班級幼教人員在幼兒餐點、喝水、漱口等環節,播放輕音樂,努力營造良好的進餐氛圍,對幼兒進餐不催、不急、不說,掌握幼兒的進餐量、進餐速度、進餐的特殊性,小孩對哪種食物過敏,拒絕哪種食物,保、教人員要針對所掌握的情況,對個別兒童進行個別教育與照顧。對于沒養成良好習慣的孩子,經常的提醒很重要,并在班級環境中做一點小小的布置,如在喝水的地方貼上一些小腳印,讓孩子踩著腳印去倒水;或者在角落里制作一個“你漱口了沒?”的區域,讓孩子們在漱完口之后插上一支小牙刷;孩子們睡覺時,常常會把小鞋子隨手一扔,放的亂七八糟影響美觀不說,起床后還會找不到鞋子。我們在小床邊的地上貼上一對小鞋子,指導孩子在午睡前將鞋子放在小腳印上,讓小鞋子也到“小鞋子的床上”睡個覺,孩子們高高興興的將小鞋子放的整整齊齊的,還要和小鞋子比一比誰睡的好呢!在班級區域活動的創設過程中,經過班級教師思慮,首先,我將一些吸管剪碎,成為一個個小段,再將廢棄的風箏線剪成一段段,成為穿線,一項簡單又實用的穿項鏈活動準備好了。然后,我找出去旅游時買的小木勺,一些黃豆和赤豆,還有玻璃彈珠,用泡面碗做上三個小動物的笑臉,剪開它們大大的嘴巴。嘿!給“小動物”喂食孩子們一定會喜歡。最后,我也沒有忘記我們班的特色活動――泥工,拿出有心收集的切月餅塑料小刀,一些塑料模具和橡皮泥。鋪上桌墊,一個方便的特色活動區也誕生了。我向孩子們提出要求,區域活動時可以到動手區角去玩一玩,但是老師敲小鈴之后,就要馬上放好,收拾干凈。孩子們對這些新鮮的活動區很感興趣,有的用橡皮泥捏棒棒糖,有的用吸管串出好看的項鏈,有的給小動物們喂食。同時運用了及時評價的手段來激勵孩子們不斷進步。如:一個鼓勵的微笑、一個贊譽的手勢、一顆小紅星、一面小紅旗、一個紅蘋果,都能給孩子們帶來莫大的動力,在不斷地激勵過程中,孩子們的興趣愛好得到了培養,個性品質得到了鍛煉,同時在潛移默化中養成了良好的行為習慣。另外,每學期我們通過對幼兒在園期間體、智、德、美、等各方面的發展情況給予檢驗和評價,了解幼兒的不同興趣、發掘幼兒的潛能,找到適合幼兒個性特點的教育方式和方法,讓每個孩子在不同水平上得到不同的發展。
建立標準的管理體系是班組開展精細化管理的首要工作,在這個過程中以打下穩固基礎為前提條件,如果未充分重視基礎環節的搭建,那么整個系統的危險程度就會隨著高度的增加而不斷增加。構建班組標準分為三個層次:首先是基礎層次,即保證班組運轉的基礎,包括部門、班組、流程、制度等要素。基礎層規定承擔職能和職責的員工在規定的時間內完成特定工作,他與上下級的工作關系是否和諧,如何強化責權利關系以及分工,是否有行政干預內容以保證班組的成員不斷流動和各項任務在工作中落實以及員工在本職崗位上發揮作用和員工之間的協調配合。其次是依賴層,本層是企業制度和工作正常開展的保障,是保證任務執行的控制方法和手段,包含獎懲制度、績效管理、問責制度、和其他制度約束。在依賴層,缺少績效管理就會導致員工缺失監督與控制的觀念,會逃避壓力,必須建立嚴格的績效管理體系讓問題暴露出來,通過責任問責和績效考核的辦法促進員工努力工作,優勝劣汰,建立高效團隊,才能保證制度落實和工作流程順暢。第三是文化層,這一層次能夠使員工產生具有凝聚力的企業文化,通過文體活動、職工生涯規劃、共同利益等,促使員工認同并融入企業價值觀。任何優秀的班組管理框架體系,都會有很完善充實的柔性文化來管理員工,使班組成員能夠參照標準一致的工作制度和要求,讓大家在潛移默化中形成班組的價值觀和凝聚力,統一員工的行為和思想,進而提高班組員工的執行水平和大局觀。
二、提高班組管理的量化水平
班組管理工作的量化,基礎在于如何開展目標管理,班組的目標管理是崗位責任制的核心,合理的目標能增強職工的責任感,同時也能樹立員工完成目標任務的信心,它使班組成員指導自己在工作中的職責所在,怎樣去實現自己的人生價值和社會價值,未自己的職業生涯設計做出深入規劃。換個角度講,目標管理可以把工作落實到員工個人,真正有效的執行工作計劃和工作安排,形成上下級勤互動、常溝通,從而使工作績效公正而準確,最大限度的調動員工的工作積極性和創造性,形成企業和個人協同發展的和諧局面。在實際工作中,通過分解任務,采用量化的思想具體落實到班組成員個人,用數據的形式體現工作成果,用數字衡量工作業績,達到班組的工作考核目標真實、準確、有效,在崗位責任之中體現出工作的內容和要求,采用激勵措施讓班組成員共同工作目標,成員之間主動互相承擔責任,班組長要嚴格按照規定對員工績效進行合理有效的管理,通過控制手段達到相應的工作要求。將工作目標量化的形式可以把數據分為圖文和數字兩種類型,在日常工作中常見的是數字數據,可以用數字數據來衡量班組的日常工作,圖文數據也有相應的特點,比如直觀性,但實際應用中帶有局限性,不如數字形式的對比性強,可以根據工作實際選擇應用。
三、提高班組管理細化程度
提高班組管理的細化程度需要從以下幾個方面著手,第一,實現班組管理的專業化,生產型班組的設置是以工藝流程為基礎設置的,而班組內部的崗位分工則是工藝流程更加細化的體現。在高度專業化的崗位設置會促進員工在本職工作中精益求精,班組成員都是在做自己最擅長的工作,成員之間也能更好的互相協助,可以達到單兵工作效果達到最大化,進而提升班組整體工作能力。第二,要做好班組管理的標準化,做好班組管理的標準化工作,做到活動、作業有法可依、有章可循。實行標準化管理是班組減少工作誤差、提高工作效率的重要措施,同時也是開展班組精細化管理的重要手段。應當將班組成員的技術經驗、試驗數據、先進方法等按照檔案管理的要求保存起來,使得工作任務不會因為人員的流動以及客觀條件的變化而終止,同時也為繼任者提供了重要的參考依據,不會因為研究相同或相似的問題產生時間、進度、成本的浪費。第三,要實現班組管理的系統化,所采用的戰略眼光一定要具有高度,精細化班組作為一個宏觀問題,正如木桶理論,不能依靠某些方面的實力實現整體水平的提高,需要把重點放在協調、合作。
精細化管理的班組本身有很多不同的方面,他涉及到的各種手段,如細化生產管理,優良的品質管理。只有各方面的作用同時發揮,才能產生最大的效果。例如,班組安全建設,這是一個永遠講不完的話題,但在許多班組這仍然是一個頭痛的問題,所以想要建立一個安全防范系統,只有通過制度約束,預防監督,嚴肅紀律等方式才能產生最大的效果。第四,實現班組管理的規范化,在班組精細化管理的過程中,整個班組管理的各方面都要進行規范化的管理。如果原來的班組管理和生產責任不規范,那么首要任務就是制定出一個符合現實要求的規章制度,使班組工作中的行為準則和生產規范化,能讓班組成員的思想意識更加規范。在班組精細化管理初期,班組規范化的重點在做好流程規范和程序規范,在使班組工作規范化的基礎上逐步培養起員工的規范意識,使各個崗位協調配合的完成好每一項工作任務。
四、加強班組級培訓
培訓教育是提高員工技術技能、推進整體素質提升、實現企業發展的重要途徑,同時員工依照法律也享有接受培訓教育的權利,有不斷提高職業技能、適應企業生產經營和崗位工作需要的義務。生產型班組應從以下幾個方面做好培訓教育工作:第一,加強培訓教育的計劃管理,結合崗位和專業實際,制定培訓教育中長期規劃和年度計劃,明確各級、各類員工培養的方向、目標和措施并結合上級主管部門做好培訓統籌工作。第二,建立健全培訓檔案制度,詳細記錄員工培訓情況,作為員工職業生涯重要記錄與其在企業中的個人發展相掛鉤。第三,將員工參加培訓教育的記錄和培訓的效果評估記錄統一管理,將其與績效相掛鉤,營造不學習就落后的氛圍,這不僅能夠提升職工個人能力,也為企業培養發展了優秀人才。第四,不斷完善培訓激勵機制。提供更好、更多的培訓納入到對優秀員工的獎勵中,激發員工參加各種形式的培訓教育活動,鼓勵員工崗位成才。
一、前言
近些年以來我國社會經濟發展進程向前推進的速度是較為穩定的,并且現階段我國所處的時代是一個知識經濟的時代,隨著各項科學技術發展和應用的速度大幅度提升,我國公路總里程呈現飛速提升的態勢,公路路產也隨之得到了大幅度提升。這在某些層面上使得交通\輸業出現了優秀的發展情況,但是在另外一個層面上也是為我國路政管理工作帶來了新的挑戰。怎樣才可以滿足嶄新的時展背景之下提出的客觀要求,對公路的安全性和穩定性做出一定程度的報這個,保證交通事業可以向著可持續發展的方向轉變,更好的為國民經濟發展提供服務,已經逐漸演變為了路政管理工作領域中需要解決的一個問題。所以,就需要在堅持機制創新,逐漸使得管理措施豐富起來,特別是在將現代網絡信息技術在公路路政管理領域中應用的基礎上,逐漸的向著科技興路的方向轉變,是具有一定的現實意義的。
二、施行電子信息化措施對于提升路政內業管理水平的重要意義
路政內業工作領域中的精細化管理一般情況之下都是需要使用到各個工作人員合作的基礎上才可以完成的,在日常工作的時候因為溝通較為困哪所以消耗掉的無謂精力比較多,從而也就會對工作效率造成一定程度的影響。針對內業檔案信息化建設來說,需要選擇業務能力強、具備信息技術知識的檔案管理人員。為了能夠將路政內業工作領域中的精細化管理工作做好,一定是需要在日常工作的過程中不斷的要求管理人員提升業務及信息技術水平,熟練的掌握各項操作流程,并充實自己的文字組織能力。上文中提及到的這些因素是將路政內業工作精細化管理做好一定需要使用到的。
相較于外業管理工作來說,內業管理工作是將外業工作作為基礎的,將外業工作過程中得到的各項資料轉化為文字、圖標以及表格等各種類型的文檔或者材料,并在整理好之后上報或者轉發到有關部門中儲存或者處理。路政內業管理工作水平可以將路政外業管理工作的風貌呈現在人們的眼前。在對電子信心花手段加以一定程度的應用的基礎上,收集并處理各項路政信息,使得內業管理工作逐漸的向著迅速、全面、準確的方向轉變,與此同時也構建起來了各種類型的文書檔案。
三、應用信息化手段的基礎上為路政管理工作水平提升做出的保證
科學合理的制定等級備份的檔案囊括范圍。路政管理部門中各種類型文件的來源是十分廣泛的,基本上開展的所有形式的工作都是會產生電子文件的,各種類型的文件呈現出來的重要程度并不一樣,生成文件的過程中使用到的技術環境及文件格式各不相同,這就要求我們在登記備份工作正式開展之前,首先對各個檔案的安全風險性、價值以及修改難易程度形成明確且全面的了解,并以此為基礎開展有針對性的登記備份工作。
經費層面上的保證。需要積極的爭取上級領導及有關部門的支持,在對財力理想、信息化資助項目等形式加以一定程度的應用的基礎上向上級部門申請經費。與此同時在每一年的路政管理信息化專項資金當中,是需要將一部分投入到內業檔案信息化工作領域當中,以便于可以為信息化措施的正常施行做出一定程度的保證。
逐步依據單位實際情況構建出適應性比較強的安全管理機制。電子文件是由人來編制出來的,針對電子文件開展的管理和使用工作都需要憑借人的主觀意愿。所以一定需要針對參與到電子文件制作和管理領域中的人員展開嚴格的管理工作,以免在實際工作的過程中出現性質惡劣的問題。依據單位實際情況構建出來一套適應性比較強的安全管理機制,以便于可以對電子文件和從事電子檔案管理工作的人員的行為的形成有效的控制。實際例子得到的結果證明,制定出有效性比較強的安全機制,在保證電子文件信息安全性的過程中起到的作用是極為重要的。
四、結語
總而言之,由路政管理工作領域中的零起點信息化建設到初具規模,意志到現在的廣泛應用,網絡信息化技術的發展及應用起到的作用是極為重要的,只有在和路政管理工作的特點緊密的相互融合在一起的基礎上,不斷的滿足時展進程向前推進的過程中提出的客觀要求,在充分的應用現代網絡信息技術領域中涌現出來的嶄新發展成果的基礎上,和原本存在的交通規費征管網絡機制資源有機的相互融合在一起,才可以使得我國公路事業逐漸的向著可持續發展的方向轉變。
參考文獻:
當前,學前教育正面臨空前的發展機遇。面對新機遇、新挑戰,我們要結合幼兒園保教工作實際,以促進幼兒園辦園質量提高為目的,統整各種管理辦法的資源,保證科學化管理的順利實施,為幼兒園創造持久的發展空間。
一、追求精細的管理文化
科學發展觀的核心是以人為本,精細化管理說到底就是人的管理,精細化與人性化的辯證統一才能挖掘人的潛力,要把人看成是資源,才能激發人的工作熱情。堅持自主創新,實施品牌策略,這其中都是人在發揮作用。這種把人作為一種資源來進行管理的觀點,對現代幼兒園管理提出了新的要求。
在幼兒園機構中的人,作為一種管理資源總是有限的,所以,一方面將組織中有限的人力資源合理安排,優化人力組合則是我們合理用人的重要工作。每個人的知識、能力水平都是不同的,作為管理者,就要通過對人力的結構性配備與用人之長等方面去考慮、盡可能發揮每個員工的專長和潛力,真正做到知人善用、人盡其才。另一方面,幼兒園的人力組合既要考慮管理目標與工作要求,又要考慮組合對象的意愿,管理者的我們應該根據工作的需要采取各種組合方法。例如,可以采用員工根據自己意愿組合;可以采用縱向組合、橫向組合。這樣就可以盡量避免人際關系中暫時還難以解決的某些矛盾,在組合過程中充分調動員工的工作積極性,使有限的人力通過優化組合,實現1+1>2,即“整體大于各份的總和”之目的,使教職員工在工作時開心、愉快,有效提高工作效率。
記得《細節決定成敗》一書中有一句話:“把事情做大是一種口號,有些務虛;把事情做小,才是真正行動,才是還原生活。”所以,我們要注重實現看得見、摸得著的管理目標,并且把大目標分解成小目標,從細節入手,努力把每一件小事做好。通過規范細節,使幼兒園的每一位成員逐漸養成良好的學習和生活習慣,積淀成特色的細節文化。
精心是態度,精細是過程,精品是結果。在教學中,可以按照“確立目標——確定促進幼兒園發展的‘最佳思路’,先人后事——創設隊伍自我發展的成長空,精細制度——為幼兒園發展提供保障”的思路進行,我認為,把平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好了,孩子們健康、快樂地渡過在園每一天,這才是我們的成績與榮耀。
精細化的管理,通過各種學習、研討、培訓,使幼兒園的各種辦園理念、教育要求不再是文本或書面上的東西,而是已經落實到教師教育教學實踐中的具體行為,在這個過程中保教工作質量得到不斷提升。注重人性化的培育,讓我們感到了教師團隊的凝聚力,體會到幼兒因精細化而備受關愛,教學因精細化而精彩,管理層次因精細化而提升,幼兒園因精細化而和諧。
二、加強專業化的團隊建設
教師專業化發展是指教師作為專業人員,在專業思想、專業知識、專業能力等方面不斷發展和完善的過程,即是專業新手到專家型教師的過程。教師專業發展必須在教育教學這個真實的教學實踐情境中閃現,通過園本教研挖掘教師內在的潛力,搭建老師成長的舞臺,讓老師們在團隊互動中充分釋放潛在的能量,使之成為一個不斷發展的、動態的、充滿靈性和智慧的工程,有效實現教師專業化發展。
要“創設一種環境提供一種支持”,以“教學為中心”“發展為中心”,在原有教研管理制度上進行修改和創新,建立了適合本園的管理制度,激勵著教師的不斷成長。在教研內容上,可以采用交流分享制、自我反思制、師徒結對制、因需滿足制、一發問題制、一課多研制等,滿足不同層級教師的發展需要。在教研組織上可以采用輪流主持制、團體聯動制、專家引領制、跟蹤追擊制、小組研討制、同伴互助制等,讓每一位教師都明確:只要勤于學習,勇于實踐,就能擁有發揮聰明才智的機遇,也會為自己贏得更好的培訓和發展機會。在工作中,我們深深體會到,只有完善機制、輔助檢查,賞罰分明,才能不斷推進教學質量。
我們還要營造教研文化氛圍,最大限度地調動教師的積極性和創造性,從實際出發、從問題入手、從細微處深入,開展教研,提高教師教育智慧,促進教師、幼兒快樂成長。在資源共享文化方面,充分調動、挖掘、整合社會生活中一切可利用的物質資源、人力資源、自然資源,類別管理,建立多元化的園本資源庫有效發揮各資源的功能和作用,豐富園本課程的建構;在團體聯動文化方面,探索構建一個專業引領下的全面互動平臺,推行“提問—研討—策略獲得—行為改進”的研究方式,專家引領、提升,教師思維、對話,保證每個教師有教研活動的建議權、參與權和選擇權,注入骨干、經驗、新生型不同的智慧,喚醒教師的主體意識、提高教師的主體能力;在自主管理文化方面,樹立“相信每一位教師都有潛力、都能成功”的理念,針對個人的不同發展,制訂個人發展目標,實踐個人成長檔案袋,追蹤個人的縱向發展足跡,從而實現教師的自主管理、自我發展、自我成長。
教師發展了,幼兒才會發展,幼兒園才會發展!
三、注重特色課程的創建
教育是有目的、有過程地影響人的發展的,抓手就是課程。當前,不同形式的幼兒園紛紛以自己獨有的面貌呈現在大家的面前。人人都懂得,只有創辦出自己的特色課程,幼兒園才能有更長遠的發展,這也是每一位園長、老師都需要努力實踐的一個重大問題。我們要通過學習,不斷提升對課程精神的領悟、教育特色的理解及再創造的過程,提升教師層面的課程執行力。教師在課程實施中要營造幼兒玩中學、樂中學的學習生活氛圍,用多種教育教學手段培養幼兒學習的參與性、主動性和積極性。從孩子的發展中,教師的發展中,形成研究價值,形成園所特色。
四、強化教育過程的質量化
教育要推動兒童的發展,教育更要有注重過程的教育觀。在日常工作中,我們深深地體會到這一點。我們現在的教育到底有沒有考慮孩子的體驗和感受,有沒有讓孩子在學習中樹立信心。在教育過程中,我們往往忽略體驗過程對于兒童成長的重要性,往往難以克制“教”孩子的沖動,難以約束在孩子面前展示自己的習慣。基礎教育不是教得多,而是讓兒童越學越有趣,越學越成功。我認為,經歷學習是孩子的自主探究、解決問題、自我建構的過程,“經歷”過程比結果更重要,我們的課程應在豐富孩子“經歷”和“體驗”上多下工夫。實踐證明,孩子經歷得越多,收獲也就越多。所以,我們的教育要增強兒童發現的可能。
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:
工程項目部是施工企業履行工程合同實施成本管理與控制的現場,實現利潤的中心。如何加強項目部施工成本管理,力爭以最少的成本投入,取得最大效益,這是施工企業和項目部必須認真思考并予以解決的現實問題。
1、制定合理可行的成本目標。
加強項目部成本管理與控制,首先要用科學發展觀統領成本管理,制定合理可行的成本目標,科學合理降低成本。這是加強項目部成本管理的根本與前提。
在制定成本目標管理時,至少要做到四點:一是要滿足建設工程質量保證的必要投入,不能偷工減料,粗制濫造,靠搞豆腐碴工程去降低成本;二是要確保環境保護、生態平衡的必要投入,不能壓縮或減少環境保護,生態平衡等費用,靠“臟亂差、亂堆放、亂排放”破壞環保,犧牲生態平衡去降低成本;三是要確保安全生產、文明施工的必要投入,不能以放任或忽視安全生產,職業健康而追求降低成本;四是要誠信交易、統籌兼顧方方面面的利益關系,搞好內部的利益分配和外部債務支付,不能以拖欠員工特別是農民工工資,甚至克扣工資,惡意拖欠材料等,損害誠信道德、影響社會穩定和創建和諧社會為代價而降低成本。
在具體編制和細分成本目標與計劃時,要依據施工設計圖紙,預算定額,勞動定額、機械臺班、材料價格以及施工現場的條件編制項目部成本目標與計劃細分,還要充分綜合考慮不可抗力、材料價格超額度漲降、停電停水或者提趕工期、設計變更或者項目部人力資源配置不盡合理,施工工藝和順序不當,選用機械不合理等不確定因素,既要使編制的成本目標與計劃細化切實可行,科學合理,又要留有余地,以便使成本目標的實施過程中能得到有效調整和控制。
2、實施精細化管理
2.1人工費的精細化管理
2.1.1是人員要優化配置、安排合理。項目部應根據施工組織設計和施工進度計劃,對何時進人,各工種專業進多少,估計何時可以退場,哪些工種先撤,班組如何組合,工種怎樣搭配等要事先籌劃好。就安裝工程而言,開工之初,起重工鉗工需要多些;工程收尾,儀表工調試工需求會增加,起重工冷作工則可以逐步退場。班組人員組合最好采取“雙向選擇,優化配置”,也可以只定班長,其他的自愿組合,使他們相互了解,關系融洽,工作協調,效率提高。工種搭配要配置合理,調度得當,利于技術專長發揮,滿足工藝和進度要求,減少待工窩工,避免忙閑不一,效率降低。
2.1.2是人員與機具材料要優化調配、細化管理。項目部勞資、生產、材料機具等部門或小組要信息互通,工作協調;要提前對各單位工程或班組所需機具材料和進度情況等了解摸準,及時做出合理有序的安排,使人員作業機具使用、材料供應達到優化狀態,減少和避免待工待料現象。在廣西魚峰水泥股份公司技改工程廻轉窯施工中,原認為搞這樣大型設備安裝,技術要求高,工藝要求細,出工不出活,弄不好就要虧。經項目部精打細算,合理調配人員機具材料,優化安排,整個過程中幾乎沒有人等機具、人等材料現象,結果該項目節省人工費成本6.2%。
2.1.3是人工費下達或預支結算要精打細算、細化管理。在項目部推行內部承包,給各單位工程或班組下達任務書時,應以國家勞動定額套算的人工費為基礎,參考市場勞動力信息價、施工技術難度大小等因素下達人工費承包數,力求準確合理,班組認可接受,留有余地。對特殊原因無法進行人工費承包的班組,要嚴格控制用工數量,有針對性地減少或縮短工日消耗量。在每月或中間給班組預支時,要認真核算實際完成工程量,按完成量結算預支,避免超量預支,留尾不足的現象,促使班組自覺控制人工費成本。
2.2材料費的精細化管理
2.2.1從材料預算與采購上把好關。材料預算要根據施工圖紙和現場實際情況進行編制,不能簡單照抄施工預算書的材料用量。要預算全面準確,不錯不漏,既要避免預算過大造成積壓而增加成本,又要防止少算漏算而影響施工。材料采購應遵循“質量好,價格低。運距短、供貨及時,滿足所需”的原則,認真進行性價比。在保證質量的前提下,要貨比三家,懂得批量購則價格優,就近采購其他費用就低,廠家直供一般可以優惠。綜合衡量考慮,性價比優的才采購。
2.2.2從材料出入庫與保管上把好關。材料入庫要認真驗收,對物料的質量數量規定型號產地等一一驗證,做好入庫臺帳登記,做到“物、卡、帳”相符,并把材料堆放好保管好。材料出庫發料時,要健全出庫領料手續,認真核對,看所領材料的數量規格型號等與材料預算細分單位工程或班組的預算用料是否相符,并做好出庫臺帳登記,避免發錯料多發料。材料庫管人員不但要懂得庫存保管知識,還應知悉材料預算底帳,應具備相應崗位資格。
2.2.3從規范工藝和下料用料上把好關。施工中,技術人員和技師要跟班檢查指導,幫助班組科學合理下料用料,規范工藝操作,減少用料浪費。在廣西某乘用車基地廠房照明工程施工時,按傳統工藝做法,采用普通鋼管配管要用手工彎管,接線盒分支處連接還須螺牙或焊接,工序多、工效低,且這種鋼管市場價為25元/6米,而有一種新上市的照明電氣鋼管,配套有彎頭和接線盒,其工藝新工序少易操作,且售價10元/3米。由于項目部在工藝和用料上認真把關,結果降低成本26.8%。
2.2.4從回收利用和退料回庫上把好關,施工中的邊角余料要及時回收分類放存,并充分再利用,如鋼鐵的邊角余料可用來加工墊鐵墊片或臨時支撐件等。對單位工程或班組完工,或者因故待工停工較長時間時,要及時進行材料盤點,辦理暫剩或多余材料退庫手續,防止材料丟失或不必損耗。
2.3機械使用費用的精細化管理
項目部應根據施工方案,進度要求和現場實際,策劃編制好機械使用計劃,實施精細化管理。一是根據施工方案,就近優先使用機械。一些需要拆移的機械,比如塔吊,在策劃機械使用時,要充分考慮附近工程可能使用機械的情況,統籌兼顧做出就近使用該塔吊的安排。二是根據進度要求,靈活調度使用機械,提高機械使用率。比如多個班組在大體相同時間提出使用吊車,那么就可以統籌兼顧靈活選用或租用一臺吊車同在一個時間段內先后使用。三是認真進行性價比,匹配使用機械,避免“大馬拉小車,殺雞用牛刀”現象,降低機械使用成本。四是根據現場條件,因地制宜使用機械。一些改造擴建或維修項目,業主原裝置有行車之類設備的,如汽車廠的組裝車間,化肥廠的壓縮車間,可以主動與設備方聯系,巧借他人設備使用,需付一定費用也劃算。一些障礙物多,機械操作空間受限制的,應視場不同情況,考慮使用滑輪、滾筒、桅桿、卷揚機等組合機械,以降低機械使用成本。
現場管理費和其他直接費同樣需要精細化管理與控制,在此就不贅述了。還需補充的是,必須注重成本臺帳施工檔案等資料的收集簽認和保管,這對于成本管理的調整、補充、完善或結算、索賠、甚至付諸訴訟,都是十分必要而有用的。
3、推進技術進步
關鍵詞:
園林綠化;養護管理;市場化
管理者責任心缺失是“瓶頸”的最大制造者,“分段承包,責任到人,分工協作”政府統一管理的理念并不落后,缺失的是責任心。監督機制的落后,管理者沒有了顧慮,少了競爭,缺少了激情,態度的老化,管理者的惰性以及管理者綜合素質低等都是“瓶頸”形成的土壤。怎樣沖破“瓶頸”?管理者要拿出勇氣,屏蔽自私,透明標準,公開制度,細化辦法,責任分清,用制度管人,用標準評定。數字化模塊化智能化管理,清除人為因素。
1市場化運營
多方位拓寬渠道節約資金。同時注入第三方監理機制,社會化監督。將制度放在陽光下,讓全社會監督。公開招標,建競爭機制,適者生存,管養分離,解決管養人員懈怠現象。加強管理,細化標準,精細化管理,預防管理人員責任心缺失。智能化運行,建數字化平臺,實現管護模塊化,責任明確,便于監督。加強監管,公開招標注入第三方監理機制;聘請老干部,社會愛心人士,網絡教練等,社會化監督。監督,考核,管理,監管,責權利分清。互相配合,相互監督。建設多功能組合綠地,合理規劃,以綠養綠,以園養園。加大宣傳,標準透明,制度透明,管理透明。
2管理數字化,智能化,標準化
向全社會公布《總規》《綠規》“紅線”“綠線”“藍線”等,法律法規要宣傳到位,讓所有人都知道怎么干,誰在干,因果關系等,充分利用網絡平臺,全社會監督。
2.1新建改建擴建小區單位審批(綠色圖章)綜合科,社會科,技術科聯合辦公:綜合科將資料整理歸檔后交技術科,技術科審核評算后交社會科,社會科和綜合科一起辦理審批;最后綜合科,社會科,技術科共同驗收。全程資料歸檔并由綜合科報檔案室,由檔案室建立電子檔案并向社會公布。
2.2街道公園審批綜合科,養護科(公園),技術科聯合辦公:綜合科匯總資料歸檔轉交技術科,技術科審核評算后轉交養護科(公園),養護科(公園)綜合科共同辦理審批,最后綜合科,養護科(公園),技術科共同驗收,互相監督。全程資料歸檔由綜合科報檔案室,由檔案室建立電子檔案并向社會公布。
2.3綠化資質初步審核綜合科受理,社會科初審上傳備案,綜合科報省。全程資料歸檔由綜合科報檔案室,由檔案室建立電子檔案。
2.4建立一事一議,聯審聯簽制度集體討論研究確定,綜合科負責匯報,相關科室,技術科補充,辦公室全程記錄。聯審聯簽,現場簽字蓋章。程序,標準,制度全透明。全程資料歸檔由綜合科報檔案室,由檔案室建立電子檔案備查。
2.5養護管理建立數字化平臺,網格智能化管理,數字化驗收。管理標準數字化,監管人員網格化,檢查監督影像化,統計歸檔電算化,階段驗收多元化,決算驗收智能化。養護管理科(公園管理科)監理公司負責日常監管,分別統計歸檔(影像);綜合科負責檢查監督;階段性驗收由綜合科組織監,技術科,養護管理科(公園管理科),監理公司,財政綜合,評審,紀檢監察等部門聯合進行,由監理做出文字材料6份;不定期由綜合科組織社會監督人員檢查;決算驗收由綜合科組織技術科,養護管理科(公園管理科),監理公司,財政綜合,評審,紀檢監察等部門聯合進行,由監理做出文字材料12份;決算依據,綜合科,監理公司組織決算材料,財政評審,智能化評定(社會意見評分),綜合考量。所有信息公開透明,數據資料各科室資源共享,每天專人更新,每10d1次由辦公室信息中心向社會公布,全社會監督。
2.6制定標準公開透明制定辦事流程,發出明白卡,做好制式表。簡化手續,提高辦事效率。窗口透明,辦事人員透明,過程透明,信息共享,互相監督,責任明確。通過市場運作,沖破園林養護管理中的瓶頸。逐步推進在園林綠化管理市場中從無形到有形、從無序到有序的轉變。應該建立一個堅定不移的工作目標,即構建有序、開放、競爭共存的良好市場體系。將與時俱進,克難攻堅,推動園林綠化養護市場化運作,使任丘市區園林綠化養護水平得到更進一步的提升。
參考文獻
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縮小眼光看成績,放大視野看問題。在工作中我還有很多不足,但我請大家相信,我做得不是最好的,但是我是最努力的。
對于今后的工作思路主要從以下幾個方面著手:
一、進一步做好加油站安全管理工作
安全工作是企業發展的生命線,任何工作都不能離開安全,只有在安全工作的基礎上,才能做好加油站的各項工作。
1、進一步增強安全意識,加強安全引導,減少安全隱患。做好加油站員工的安全意識教育工作,同時,認真做好警示、提醒、勸導,杜絕車輛進出無序、吸煙、接打手機等安全隱患;加強油品裝卸環節管理,規范操作程序,消除事故隱患,杜絕事故發生。
2、制定完善加油站安全預案,防患于未然。根據實際情況編制加油站應急預案,并組織演練,不斷修改完善,使加油站應急預案真正可行,能夠真正保證加油站人員及財產的安全。
3、加強班組安全管理。班組是企業的最基層組織,是我們銷售企業最前沿的工作集體,班組的安全生產可以說直接關系著整個加油站的安全,關系整個企業的安全生產形勢。因此,要高度重視基層班組的安全管理,認真落實安全管理制度,落實責任,規范操作程序,加強安全檢查,使安全管理切實到位。
二、營銷工作
隨著社會的發展,公路車輛的增加,成品油市場的前景也越來越廣闊。但是對于加油站來說,眼下競爭壓力也很大。
今年上半年銷售形勢出現了前所未有的局面,供不應求,賣方市場,但下半年隨著經濟危機的發生,受其影響,局勢發生了逆轉,成品油價格出現了空前的回落。面對突如其來的變化,怎樣應對,怎樣在營銷上打開局面,怎樣增加銷售已成為關鍵。
面對這種局面,我們需要轉變觀念,擴大銷量,打開一片廣闊的市場。
首先,要提高員工的服務意識,憑借優質服務,留住老客戶,開發新客戶,增加進站率,擴大日銷量。
服務的質量將在很大程度上決定著顧客在這里的全部心情和離去以后的心理感受,引導員工明白我們的工作是莊嚴和神圣,同時也有責任和壓力。我們的工作中心是:一切為了顧客,為了一切顧客,為了顧客的一切。要依靠服務來搶占市場。
同時進一步了解客戶信息,建立起完善的客戶檔案,把流動過客變成固定客戶,與客戶進行真情互動。建立客戶信息平臺,在短信中告知客戶,要隨著季節氣溫變化更換加油品號等,增進了與客戶的情感交流。進一步穩定客戶,促進加油站的銷量增長。
其次,轉變觀念,加大推銷力度,變被動為主動。一般來說,加油站面臨的顧客大體可分兩大類,一類是車輛,另一類是中間商。其中車輛加油又可分為個人車輛加油和公家車加油。個人車輛加油時,應從油品質量和車輛的保養上向司機推銷;而遇到公家車時,除了要從油品質量上推銷外,還應派專人經常到企事業單位、車隊等公司進行面談推銷,針對各個客戶的不同特點進行推銷,開發客戶。
另外,對于加油站來說,擴大一定的知名度和美譽度對于宣傳加油站形象,宣傳“中國石油”的品牌形象也是非常重要的。所以要鼓勵員工做好我們品牌的推銷工作,提高品牌效應
第三,積極開展非油品業務
加油站便利店作為一種新型的營銷模式,在我大多數員工眼里僅僅是賣幾瓶礦泉水或幾袋方便面,但我們的真正目標是要成為一站式大賣場,成為企業另一個利潤增長點。加油站這個特殊的工作環境,決定了顧客的第一消費需求是加油,而非購物。所以必須從加強自身形象宣傳,引導客戶消費,營造消費氛圍入手。“先做形象,后做銷量,再做利潤”要因站制宜結合本站的市場狀態、客流及消費習慣等因地制宜地開展非油品業務。當然,這項工作不是一朝一夕就能見成效,出成果的。所以需要引導員工,激勵員工積極主動的開展非油品銷售,穩定客戶群,逐步開展非油品業務。
三、加油站的精細化管理
加油站的管理貴在做實做細。推行精細化管理,嚴格遵守各項操作規范,認真執行班前會制度、考核機制等管理方法,執行內控流程,做好加油站的日常管理工作。