時間:2023-03-25 10:27:21
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一、保險公司建立信息、資金、單證三位一體財務管理體系的必要性
保險公司,特別是國有獨資保險公司,其規模一般較大,但管理較為粗放。從信息管理系統來看,不僅沒有建立成功的電子商務,利用銀行電子支付系統也不充分,而且現有的各營業網點之間、上下級之間尚不能進行網絡化管理,數據不能共享;基層公司的業務處理和財務處理沒有實行標準化、系統化的電子處理程序,業務、收付費、記賬、統計、分保等環節信息重復錄入、數據人為調節,結果造成信息傳輸慢,數據失真,甚至出現弄虛作假的情況。這種狀況不能適應保險市場上的競爭,更經不起入世后外資保險公司先進管理方式和運營方式的沖擊。外資保險公司進入我國之后,不可能建立很多機構和招聘很多人員,他們主要依靠先進的信息網絡和相應的營銷策略開展業務。如果我們的經營管理方式不加以改變,我們目前網點多的優勢不僅發揮不了作用,而且會成為成本高效率低的包袱。因而中資保險公司,特別是國有獨資保險公司必須加快信息技術建設,利用現代信息技術改造基層公司的業務和財務處理程序。應把現有營業網點的各種數據信息連接起來,形成先進的信息處理系統,實現通保通賠,統一管理,將網點多的傳統優勢發揮出來,然后在現有信息網絡的基礎上建立電子商務及電子支付系統,使中資保險公司向國際水平靠近。
在資金管理方面,目前國內保險公司也未形成有效的資金調配、使用及運用系統。資金分散在各營業網點及各級公司,公司各機構之間、上下級之間缺乏科學的資金管理和調控手段。例如基層公司中已簽單但有多少保費沒有收回,多少保費滯留在保戶、外勤、人手中,基層公司內部未入賬或虛入賬的資金有多少,現有的資金管理系統不能對這些問題進行有效地監控。資金的收付缺乏有效的控制制度,資金管理不統一、不規范,“三假一私存”等現象時有發生,從而造成資金流失、浪費,甚至出現違法亂紀的情況。各網點及各級公司日常需要多少業務周轉資金缺乏科學的界定,存款普遍存在盲目性,而且各網點及上下級之間缺乏統一的支付手段,使資金的流動性大大降低,從而降低資金使用效率,增加資金管理成本。外資保險公司進入我國保險市場之后,隨著競爭的日趨激烈及保險市場的國際化,費率會逐步降低,賠付率將逐漸提高,資金運用取得的投資收益將成為保險公司利潤的重要來源。而我們目前的資金管理辦法無法適應保險業務的發展趨勢。因此,中資保險公司必須建立一套科學的適應現代信息技術和支付方法的資金管理、資金調控及資金運用系統。
保險業務中的絕大多數單證都涉及財務與資金,但基層公司單證的印制、領用、保管、使用、編號、銷號等制度既不統一又不規范,各種單證之間的銜接、制約不緊密,財務核算過程中單證的傳遞,會計憑證的附件等不規范,單證有意無意的流失情況經常發生。單證混亂往往造成數據失真,資金流失,因此必須加強單證的管理。此外,新的信息處理技術及新的支付手段的出現,對紙質原始單證及電腦生成的電子單證有了新的要求,單證管理也要系統化、科學化。
二、信息、資金、單證管理系統的內容、功能及相互關系
信息管理、資金管理和單證管理三者既相互獨立,又相輔相成,綜合成為保險公司統一的財務管理體系。
1.信息管理(數據處理電子化)系統
大型保險公司的營業網點遍布全國各地,保險業務面向各行各業,涉及千家萬戶。要充分發揮各個保險機構的職能和作用,就需要建立完善的電子化和網絡化信息管理系統,從業務處理(簽單、理賠),到收保費付賠款,再到財務核算及統計分析,在大范圍內(如地市、全省或全國范圍內)建立統一網絡,而且能與銀行的電子支付系統、因特網等外部信息系統連接,實現數據共享,網絡化管理,形成保險公司先進的開放性的信息管理系統。這樣既能方便保戶,提高競爭力,又能迅速處理所有財務信息,使公司各級管理者準確、快速、完整地得到相關的財務信息。
信息處理實現電子化、網絡化管理之后,業務處理中心和財務處理中心可以對公司的財務和業務信息集中處理。
在信息處理系統中,各險種的簽單、理賠等業務信息由相應的計算機軟件進行處理,形成業務處理系統。業務處理系統將信息傳送給收付費系統,收付費系統進行收付款業務的處理,并將收付款及應收應付信息反饋回業務處理系統。業務處理系統綜合保單信息及收付費信息生成基層報表,形成面向基層科室的各項業務資料及面向外部、內部員工的業績考核資料,用于基層公司的業務管理和調控。
運用電子商務后,電子商務系統直接聯系保戶并與業務處理系統連接,進行簽單并進行信息處理;運用銀行支付系統后,銀行支付系統與公司收付費系統連接,保戶可以利用電話、因特網等手段直接交費,公司也可直接劃撥賠款或儲金,并通過公司的收付費系統進行信息處理。各種信息均與公司的業務處理中心和財務處理中心連接,由中心進行核保核賠及賬務處理,并生成業務報表、財務報表和統計報表。
信息管理系統形成后,要統一內部業務流程和管理模式,統一各類分析數據和表格標準及格式,避免數據重復錄入、自由修改,基本實現數據共享、網絡化應用。系統還要有較強的查詢功能和各種報表的生成功能,以便各級管理人員根據權限隨時查詢各級、各類業務和財務統計資料,隨時對經營情況進行監控。
2.資金管理系統保險公司資金的收付遍布各營業網點,如果運用銀行支付系統,資金的收付更加分散。各收付點及公司上下級之間的資金調度,銀行帳戶的管理,現金的保管,銀行存款與現金的存取,資金的收付程序以及其他涉及資金的管理方式和管理方法,必須統一納入資金管理系統,進行嚴格有效的管理,既要保證資金的流動性,保證賠款支出及展業部門的業務支出,又要保證資金的安全性和增值性。
資金管理系統包括管理資金的人員崗位職責和資金的流轉渠道。資金管理要保證管理人員職責到位并相互牽制,保證資金流轉暢通。
資金的管理必須從源頭管起,信用管理是資金管理的起點。信用管理員根據公司的信用管理制度對要求簽單并索要正式發票但尚未交付保費的保戶、業務外勤及代辦審批信用度和信用期,符合
規定的開據保險單和正式發票。應收保費管理員對應收保費進行跟蹤清收,對信用期內未交費的保戶、業務外勤或代辦按制度進行處理,保證資金回收,或解除保險責任。收付員、核算員、主管出納和主管會計按照規定的程序對資金的收付進行管理。
資金的流轉系統要保證資金的流動性、安全性和資金使用效益。各支公司的保費收入存入收入基本戶,檢查未達賬及銀行退票等事項,并隨時將其余額轉入公共基本戶。各支公司或網點的賠款基本戶和費用戶核定最高限額,保證賠款和費用支出,定期或定額由公共基本戶補充。資金要集中到公共基本戶,公共基本戶在統籌全轄業務資金的條件下,按照資金運用的有關制度,將節余資金上劃或用于資金運用,以提高資金效益。
在資金流轉系統中,收款員將收到的支票和現金存入收入基本戶。核算員從賠款基本戶提取現金交與付款員,付款員從賠款基本戶開支票或用現金賠付,當日將結余現金退回核算員。核算員負責其他存款戶和費用戶的管理,并負責將收入基本戶的資金劃入公共基本戶。主管出納負責公共基本戶及全部資金調控;在應用銀行電話付費或因特網付費時,主管出納負責銀行支付系統資金與公共賬戶資金的劃撥,并及時補充各付款單位的賠款資金和費用資金。主管出納和主管會計要利用計算機網絡系統隨時監控所轄各賬戶的資金余額與流向,保證資金的流動性與安全性,同時,集中盡可能多的資金在國家允許范圍內或爭取國家政策進行穩妥的資金運用,提高資金效益。
如果采用更先進的信息處理技術和支付手段,也可以取消基層公司的收入基本戶和賠款基本戶,利用公共基本賬戶實行通保通賠。
3.單證管理系統單證是連接資金管理與信息管理之間的紐帶。首先,公司的資金與數據不能孤立存在,二者必須通過單證相對應,彼此相互支持和制約;其次,資金的收付流轉,數據的錄入必須有單證及單證制度做依據;此外,資金的流失總是伴隨單證的流失而形成的,單證的管理是資金安全的重要保證。因而,單證的印制、保管、領用、流轉、以及根據單證進行資金收付及數據錄入等一系列程序和制度必須進行統一管理,形成單證管理系統。
保險經營活動中主要有兩種單證,一是業務單證,二是財務單證。業務單證有些與財務沒有直接關系,有些與財務有直接關系,是財務活動的依據。從財務管理角度講的單證包括財務單證和與財務有直接關系的業務單證。
單證管理系統的建立主要包括單證管理制度和單證流轉渠道。單證管理制度包括各種單證的管理權限以及單證的印刷、保管、領用、填制、傳遞等制度,單證流轉渠道指單證的流向及各種單證的正本、副本、各聯在使用中相互交織而形成的流轉網絡。在單證管理系統中,必須結合和適應信息管理和資金管理,合理設計單證的管理制度和流轉渠道,以保證信息的真實及資金的安全。
三、全面建立三位一體的財務管理體系以信息管理系統、資金管理系統和單證管理系統為主要組成部分的財務核算和財務管理體系是現代信息技術廣泛應用于企業經營管理條件下較為先進的財務管理方式。保險公司這樣的金融企業,其數據、資金和單證具有量大、面廣、分散、傳輸頻繁的特點,綜合建立三位一體的財務管理體系對其經營和發展更為重要。財務部門要積極參與公司的信息技術建設,制定財務管理體系的總體規劃,實施先進的財務信息、資金和單證的管理辦法,并制定縝密的公司內部控制制度,將信息、資金和單證的管理有機地結合起來,使三者相互協調、相互制約,成為有機的整體。
財務部門要充分有效地利用信息技術手段改革現行會計核算和財務管理體制,簡化核算層次,精減核算人員,準確高效地進行業務和財務數據的收集、整理、傳送、分析工作。在財務管理活動中還應對所轄各項管理指標和考核指標的制定、考核、調控納入信息管理系統,建立基于公司效益和員工貢獻度的激勵機制,對全轄范圍進行直接、及時的財務處理和財務控制,為公司領導提供準確、及時的財務信息,及時編制各類對內對外會計、統計報表。
1.1強化林地管理
法制是當今社會開展管理工作的根本,林業資源管理也離不開法制,林業資源的保護和管理都必須依靠相關部門的依法實施。要建立健全科學完備的資源綜合管理體系,首先要依法強化林地管理,提升對林地的保護意識,從思想上轉變對林地管理重要的認識,將林地管理放在同耕地管理同等重要的位置上。其次,林業部門要做好林地管理規劃,根據各地實際情況制定使用標準和管理標準,嚴格做好登記,禁止發生濫用林地的行為,切實做好林地利用。
1.2強化林權管理
林權管理是林業資源管理中的核心內容,尤其是在經濟發展與生態保護的壓力下,必須強化林權管理,構建管理長效機制。相關部門要牢固樹立權屬意識,即使頒發林權證,保障林權所有人的合法權益;要強化紅線標準意識,杜絕林地濫用以及林地流失的現象發生;要加強對林地交易流轉工作的登記和管理,做好流轉檔案的保存;要創新工作管理機制,將管理權力下放到個人手中,大家共同管理監督,全面提升林權管理水平。
1.3強化采伐管理
由于濫砍濫伐現象的頻繁發生,林業資源受到了極大的損害,因此,強化林業資源管理必須優化采伐管理。出臺相應的采伐制度,科學分配采伐指標,嚴格控制采伐數量;規范采伐審批制度,嚴格按照審批手續辦事,層層審核,最終形成采伐意見。在采伐過程中,強化監管,相關單位嚴格落實責任,做好采伐前的公示,采伐中的監督以及采伐后的驗收等等,對于違規的采伐行為要給予嚴厲的處罰;要做好采伐后的造林工作,確保林業資源的永續利用。
2完善林業資源管理的監督制約機制
林業資源管理是一項復雜的系統性工程,必須在管理過程中進一步完善監督制約機制,從而規范林業資源的開發和管理。如何讓從根本上為林業資源管理營造良好氛圍呢?要結合當地的實際情況,將政府監督、媒體監督和人民監督集合起來,全面促進林業資源的監管。
2.1完善管理法規
對現行的相關法規進行修改、完善,制定相應的配套辦法,林業部門要結合各地的情況制定具體規定,細化標準,以方便解決基層林業資源管理中出現的問題,對于陳舊的法律、法規以及相關文件要及時清理。2.2創新監督機制對于相關部門、科室以及個人的權利和責任要進一步明確,按照權責一致的原則開展工作,明確各個環節中的執行程序和標準,做到依法審批,公開透明,在內部形成相互監督、相互制約的機制。
2.3完善執法機構
目前,林業資源管理監督制約機制不到位的一個重要原因是專業的行政執法機構不健全,缺乏專業的管理人員,需要相關部門積極引進管理人才以及先進的管理監督經驗和技術,進一步完善執法監督機構,加大執法監督力度,嚴格執法行政行為。
2.4加大懲處力度
在強化林業資源管理的過程中,面對違法違規的行為必須要嚴肅查處,加大打擊力度,避免破壞林業資源行為的頻繁發生,對于遵紀守法的林業管理者和經營著要適當的給予獎勵,鼓勵教育廣大工作者依法執法、依法進行開發和管理。
風險管理是20世紀初興起的研究風險發生規律和風險控制技術的一門新興管理學科,它是指經濟單位透過對風險的認識、衡量和分析,選擇最有效的方式,主動地、有目的、有計劃地處理風險,以最小的成本爭取獲得最大的安全保證的管理方法。目前,國際風險管理領域存在諸多的企業內部控制和風險管理標準,但都與美國COSC)委員會(由反欺詐財務報告全國委員會發起的一個組織)正式的企業風險管理框架(EnterpriseRiskManagerment,簡稱ERM)緊密相關,ERM框架已成為當今企業全面風險管理的標準。雖然,ERM框架是基于企業風險管理需要總結和提煉的.但風險管理本身具有其內在的規律性,在不同的組織之間具有一定共通性,借鑒企業風險管理的這一方法論,對于稅務機關建立健全稅收執法風險體系,全面改善稅收執法風險防范和控制工作具有積極意義。
風險管理的主要內容包括:協調風險容量與戰略、增進風險應對決策、抑減意外和損失、識別和管理多重的和貫穿于組織之中的風險、抓住機會、改善資源配置等六個方面。風險管理主要體現在三個維度上,分別是目標、風險管理要素和管理層級:目標包括四種類型,即戰略、經營、報告和合規:風險管理要素包括八個方面,即內外環境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、監控;管理層級包括管理決策層、職能部門、業務單位和分支機構四個層次。各管理層級是風險管理主體,風險管理要素是必備條件,目標是要努力實現的對象,各個管理層級都要按照風險管理的八個要素為四個目標服務。其中,八個要素是風險管理的核心內容:
1.內外環境。內部環境包含組織的基調,它為主體內的人員如何認識和對待風險設定了基礎,包括風險管理理念和風險容量、誠信和道德價值觀,以及他們所處的外部環境。
2.目標設定。必須先有目標,管理當局才能識別影響目標實現的潛在事項。企業風險管理確保管理當局采取適當的程序去設定目標,確保所選定的目標支持和切合該主體的使命,并且與它的風險容量相符。
3.事項識別。必須識別影響主體目標實現的內部和外部事項,區分風險和機會。機會被反饋到管理當局的戰略或目標制定過程中。
4.風險評估。通過考慮風險的可能性和影響來對其加以分析,并以此作為決定如何進行管理的依據。風險評估應立足于固有風險和剩余風險。
5.風險應對。管理當局選擇風險應對一回避、承受、降低或者分擔風險一采取一系列行動以便把風險控制在主體的風險容限(risktolerance)和風險容量以內。
6.控制活動。制定和執行政策與程序以幫助確保風險應對得以有效實施。
7.信息與溝通。相關的信息以確保員工履行其職責的方式和時機予以識別、獲取和溝通。有效溝通的含義比較廣泛,包括信息在主體中的向下、平行和向上流動。
8監控。對企業風險管理進行全面監控,必要時加以修正。監控可以通過持續的管理活動、個別評價或者兩者結合來完成。
綜合分析ERM風險管理框架的主要內容.可以發現其具有以下幾個關鍵點:一是風險管理是一個過程.持續地流動于組織活動之中:二是風險管理涉及各個層級及其人員,并由他們實施;三是強調風險管理與發展戰略目標必須相協調,并最終融入組織文化之中;四是強調風險管理貫穿于組織運行的各個方面,涉及治理、管理和操作等所有層級;五是風險管理不是單純的內部控制,而是要形成主動管理風險、風險組合發生的觀念,并依靠整合的管理和技術手段來控制各種不確定性因素:六是管理風險就必須把風險控制在可承受的容量之內,并積極把風險轉化為發展的機會,以創造更大價值。應該說,ERM風險管理框架的這些內容對于當前我國推進包括稅收執法風險管理在內的稅收風險管理理論研究和實踐工作具有積極意義。
二、我國稅收執法風險管理情況及存在問題
回顧我國稅收法治化建設的歷程,不難發現,隨著依法治稅工作的深入推進,我國各級稅務機關在增強法治意識、健全制度建設、完善管理手段、強化監督制約和提高隊伍素質能力等方面做了大量工作,這有力地促進了防范和控制稅收執法風險工作的開展,并于實踐中取得了一些積極進展,其中有許多好的做法和經驗是值得繼承和發揚的。但我們也必須看到,當前我國稅收執法風險的防范和控制工作還處于一個比較初級的階段,由于沒有科學的方法論作指導.沒有形成較為系統的框架體系,實踐中的許多措施顯得較為零散.有的效果也差強人意。這些問題必須引起各級稅務管理者、決策者的重視。筆者嘗試運用ERM風險管理框架理論查找當前稅收執法風險防范和控制工作中存在的問題,以期為改進稅收執法風險管理確定工作的重點。具體包括以下方面:
1.在內外環境方面。(1)在一些領導和稅務干部頭腦中,稅收執法風險意識不強,有的認為風險管理等同于強化監督.或僅在發生失職瀆職事件后進行問題補救.缺乏把風險管理貫穿各項稅收工作的主動精神、整體觀念、系統意識。(2)現行稅收制度體系結構不完善、科學性不足,法律級次偏低、法律法規銜接不夠,且考慮發揮稅收職能作用多,考慮稅收執法風險容量不足,造成稅務機關執法依據不完備,執法者掌握和運用難度偏高:征管體系自身的風險防御能力不足,給稅務機關的執法行為留下了較多隱患。(3)稅收執法風險管理尚未作為一項工作職能明確納入各級稅務機關的工作范疇,沒有專門機構和專職人員研究、推動稅收執法風險管理工作,這與稅務機關所面對的日益升高的執法風險形成了鮮明落差。(4)稅務干部的法治教育和職業道德教育的針對性有待加強.執法風險的防范意識有待增強。(5)稅收執法的外部環境有待進一步改善。
2.在目標設定方面。(1)稅收執法風險管理基本上還沒有被納入決策者和管理者的視野,成為稅收改革和發展戰略的重要組成部分。(2)目前尚缺乏對稅收執法風險管理的主要任務和目標進行系統的研究和定義。(3)對于當前稅收執法體系所能承受以及未來可以承受的風險容量未進行過充分的測量,也還沒有科學有效的測量機制和方法。
3.在風險識別方面。(1)對稅收執法風險發生的研究大部分停留在具體行政行為方面,而對其內在的影響因素分析與理解不足。(2)對于稅收執法風險特別是潛在風險的識別尚無科學、系統的方法和手段。(3)對于如何及時、有效地洞察發生幾率較高的稅收執法風險還缺乏針對性強的措施。(4)對于稅收執法風險與機會還缺乏辯證的認識和理解。
4.在風險評估方面。(1)稅收執法風險評估機制尚未建立健全,對如何從制度上確定風險評估的主體、程序、標準和評估結果的應用缺乏系統的操作辦法。(2)風險評估缺乏科學方法論指導,基本停留在經驗判斷階段,還沒有一套科學的模型作為評估依據,沒有形成科學的評估方法。(3)對稅收執法風險的評估主要停留在固有風險層面,對采取防范措施后仍然存在的剩余風險缺乏評估和管理的意識。
5在風險應對方面。(1)稅收執法風險的應對策略設計不足,沒有一攬子防范和控制稅收執法風險的措施及其適用要件的確定辦法。(2)缺乏整合的風險應對觀念,對稅收執法風險的應對基本停留在一事一議、一案一策的階段。(3)對稅收執法風險防范和控制的成本和收益分析不夠。
6.在風險控制方面。(1)受到人力資源相對不足和執法任務快速增長的影響,稅收執法權的職責分離存在設計的科學性不足和執行的難以到位問題。(2)稅收征、管、查、審等環節內部及相互之間的互動機制尚未建立健全,導致信息不對稱和協調配合不夠,降低了執法風險的防控能力。(3)稅收征管質量考核、工作人員業績評價與稅收執法風險控制缺乏有效銜接。(4)稅收執法的自由裁量權存在有的裁量要件細化不夠,運作程序不規范,過程不夠透明,缺乏配套制度約束:有的自由裁量權運行缺乏跟蹤指導,預警機制還不健全;自由裁量過程的責任分解不夠科學.責任追究機制尚不完善。
7.在信息與溝通方面。(1)在一定程度上存在稅收執法人員不能全面、及時、便捷獲取各種法律法規和相關政策規定信息的問題。(2)稅務機關專業化運作與信息高效共享之間仍然存在矛盾,相關的制度機制和手段需要進一步完善。(3)稅務機關與相關政府部門之間的信息共享,稅務機關與司法機關之間稅收執法風險防控和業務交流工作需要加強。
8在風險監控方面。(1)稅收執法管理信息系統的業務監控范圍還不夠全面,系統指標設計的科學性還有待提高,相關的申訴、復核、追究制度仍需完善。(2)稅收執法風險的內部監控尚未實現信息化、動態化、日常化。(3)外部監督的力度需要加大,方式方法還需繼續完善。
三、借鑒風險管理理論改進我國稅收執法風險管理的建議
風險管理是一種全新的管理理念和方法,稅務部門及其工作人員要有效防范稅收執法風險,就必須盡快轉變長期以來逐漸固化的觀念和思維定式,加快建立健全稅收執法風險管理體系。ERM框架強調,認定一個主體的風險管理是否“有效”,關鍵在于八個構成要素是否存在并得到有效運行,如果構成要素存在并且正常運行,那么就可能沒有重大缺陷,而風險則可能已經被控制在主體的風險容量范圍之內。為此,筆者圍繞風險管理的八個構成要素提出以下改進稅收執法風險管理的對策建議:
(一)優化風險管理環境
內部環境是整個風險控制框架的基礎,決定了風險管理的基調,體現了認識和對待風險的態度。稅收執法活動直接關系國家利益,涉及千家萬戶,風險不是一次性的“突發事件”,而是一種“常態”。因此,風險管理不應只被視作“非典型性”工作,而應作為一項常態性的工作,納入日常稅收工作體系中去,全面強化風險管理。
(二)科學規劃風險管理目標
結合當前稅收工作實際,現階段建設稅收執法風險管理體系應初步確立六大目標:一是更有效地協調稅收執法風險的承受能力與稅收改革和發展的戰略選擇;二是更有效地提高各級稅務機關應對稅收執法風險的決策、組織能力;三是更有效地提高稅務執法人員處置和應對稅收執法風險的素質和能力;四是更有效地識別和管理多重的和貫穿于稅收執法過程的各種風險;五是更有效地把握改進稅收管理的機會;六是更有效地促進稅收執法外部環境的改善和納稅人稅法遵從度的提高。
(三)提高風險評估能力
藝術學生是最敏感和最活躍的大學生,思想比較跳躍,但缺乏深入思考問題的能力。不太關注他們的思想政治教育,對參與國內外時事和政治熱情度明顯偏低;他們高度重視專業技能訓練,但熱衷于設計、開發和為藝術而獻身。在他們感興趣的問題和事件中,能夠表現出超乎常人的能力。有時他們的想法很奇特,在這些特殊的領域有著極具創新的能力,并能保持持之以恒的決心和毅力。
2.2藝術類專業的學生情感豐富文化基礎相對薄弱
藝術類學生認為“藝術是激情”的,體現在他們充滿理想主義和浪漫主義精神上,他們的好惡感明顯比其他專業類的學生們對外界刺激更加的敏感,非常容易受到外界環境的干擾和影響。他們向往所謂的絕對自由的紀律教育和思想道德教育,有很強的叛逆心理。其具體表現是:隨意遲到,早退,曠課,不顧公共衛生、宿舍衛生臟、亂、差,晚上不回來,諸如違反制度的行為在課堂上會不時的發生。弱勢文化課基礎是藝術類學生常見的問題。
2.3實踐活動能力較強,但受社會影響較深
因為藝術類專業的特點,許多藝術學生在高中開始獨立生活,寄宿在外學畫;參加各大學在全國各地設的考點,單獨的完成整個求學的生涯,而且早早的接觸社會,所以在實踐能力和自我自理能力很強。而大學的藝術類教學中比較偏重實用性,所以要求學生參加更多的社會實踐,這也是學生的成功的需要。所以他們進入大學后,顯示比任何其他專業大學生有較強的獨立意識,豐富的社會經驗和較強的社會實踐能力,但同時也不可避免地受到社會不良因素的影響。
2藝術類教學管理的特點
相對于其他專業類教學管理模式藝術類的教學有其自身的特點和方向,在教學計劃的管理、教學大綱、教學日歷上都應該有一定的原則和嚴肅性;主要體現在以下幾個方面:
3.1教學計劃、大綱及日歷的管理在培養目標的指導下,建立了相應的藝術類教學管理模式,供應藝術學生學習和研究。對藝術教師的教學方法和相關設備的設置,對藝術學生學分設置和測試類型的制定,都一一的制定相應的教學教育管理模式,以實現教學安排的合理性。
3.2藝術類教學管理更加注重原則性與靈動性相結合的管理方式因為藝術教育相對注重個性和情感交流的發展,因此,在保證教學管理不變原則的前提下,靈活使用不同的教學方法和考核方式的測試,以達到更好的教學效果。通過公開課的學習,課堂教學演示和教學監督教師教學質量評價等多種方式,以提高藝術類教學的質量,創新藝術教學內容和教學方法。
3.3藝術類教學管理更加注重理論性與實踐性相結合的管理方式在藝術類的教學過程中通過多年的摸索,教學實踐基地的建設越來越被重視,越來越多的技能和越來越多的有針對性的培訓不斷的衍生;理論結合實際的教學管理模式、課堂理論教學、實踐基地,教學與實踐項目的結合,理論和實踐相結合的教學管理模式更適合藝術的教學管理系統。為了培養高質量的人才藝術類綜合院校的實踐教學是不可或缺的環節,培養學生的實踐能力和創新能力具有重要而深遠的意義,同時是一個重要的手段用來提高學生的綜合素質。
3如何完善藝術類教學體系
中圖分類號:F830.92文獻標識碼:C文章編號:1006-1770(2006)09-030-03
中國人民銀行2006年7月14日統計顯示,到6月末我國外匯儲備余額為9411.15億美元,同比增長32.37%。中國外匯儲備自2006年2月底就已超過日本,躍居世界第一位。據日本財務省數據顯示,截至2006年6月底日本外匯儲備達8648.8億美元。因此我國9411億美元的外匯儲備額仍為世界第一。我國外匯儲備自1996年末首次突破1000億美元以來,就一直處于迅速增長的趨勢(見表1)。外匯儲備充裕,有利于增強我國的國際清償能力,提高海內外對中國經濟和中國貨幣的信心,也有利于應對突發事件,防范金融風險,維護國家安全。然而,巨額的外匯儲備對資源的合理配置與資金的使用效率提出了更高的要求。因此有必要構建更為市場化的儲備管理體制。本文通過對世界主要國家儲備體系的簡要介紹和比較,給出了中國應如何改善其外匯管理體系的政策建議。
一、新加坡、挪威:多層次的儲備管理體系
新加坡和挪威的儲備管理體系,是由財政部主導或財政部和中央銀行共同主導,由政府所屬的投資管理公司進行積極的外匯儲備管理的多層次儲備管理體系。
1.新加坡的儲備管理體系
新加坡的外匯儲備管理采用的是財政部主導下的新加坡政府投資公司(GIC)+淡馬錫控股(Temasek)+新加坡金融管理局(MAS)體制。新加坡實行積極的外匯儲備管理戰略,所謂外匯儲備的積極管理,就是在滿足儲備資產必要流動性和安全性的前提下,以多余儲備單獨成立專門的投資機構,拓展儲備投資渠道,延長儲備資產投資期限,以提高外匯儲備投資收益水平。20世紀70年代以來,由于新加坡經濟增長強勁、儲蓄率高、以及鼓勵節儉的財政政策,新加坡外匯儲備不斷增加。新加坡政府在對經濟前景進行評估之后,確認國際收支平衡將保持長期盈余。為了提高外匯儲備的投資收益,政府決定改變投資政策,減少由新加坡金融管理局投資的低回報的流動性資產,允許外匯儲備和財政儲備投資于長期、高回報的資產。
新加坡金融管理局(MAS)即新加坡的中央銀行,是根據1970年《新加坡金融管理局法》于1971年1月1日成立的。MAS持有外匯儲備中的貨幣資產,主要用于干預外匯市場和作為發行貨幣的保證。新加坡外匯儲備積極管理的部分,由新加坡政府投資公司(GIC)和淡馬錫控股負責。1981年5月新加坡政府投資公司(GIC)成立,GIC主要負責固定收入證券、房地產和私人股票投資。它的投資是多元化的資產組合,主要追求所管理的外匯儲備保值增值和長期回報。淡馬錫控股是另外一家介入新加坡外匯儲備積極管理的企業。淡馬錫原本負責對新加坡國有企業進行控股管理,從上世紀90年代開始,淡馬錫利用外匯儲備投資于國際金融和高科技產業,至今公司資產市值達到1003億新元。
就對外匯儲備積極管理而言,發揮主導作用的為新加坡財政部。GIC與淡馬錫所管理的不僅僅是新加坡的外匯儲備,也包括了新加坡歷年累積的財政儲備(主要由GIC管理)。GIC和淡馬錫都為新加坡財政部全資擁有。
2.挪威的儲備管理體系
挪威外匯儲備的管理采取的是財政部和挪威央行(NorgesBank,以下簡稱NB)聯合主導下的挪威銀行投資管理公司(NBIM)十挪威銀行貨幣政策委員會的市場操作部(NBMP/MOD)體制。挪威也實行外匯儲備積極管理的戰略,挪威是世界第三大石油凈出口國,隨著石油收入的快速增長,挪威于1990年建立了政府石油基金。外匯儲備的積極管理被提到議事日程上來。
財政部對石油基金的管理負責,但石油基金的管理運作被委托給挪威央行。就財政部而言,其責任主要在于制定長期投資策略,確定投資基準,風險控制,評估管理者以及向議會報告基金管理情況。而挪威央行則是按照投資要求具體進行石油基金的投資操作,以獲取盡可能高的回報。
成立于1998年的NBIM,是挪威央行下屬的資本管理公司,它的成立奠定了今天挪威外匯儲備積極管理的基本架構。它不介入一般的銀行業務,其主要任務是履行其作為投資管理者的職能,發揮其作為機構投資者的優勢,對外匯儲備進行積極管理。2000年NBIM進行了小規模的指數和加強指數投資。從2001年起,一些組合已經開始投資于股票,2003年開始,又投資于沒有政府擔保的債券,從而使基金資產組合更加多元化,投資的持有期限較以前也有所延長。挪威央行貨幣政策委員會的市場操作部主要負責外匯儲備的流動性管理,其職能類似于中國國家外匯管理局的儲備管理司。
除上述國家外,韓國也建立了財政部+韓國銀行+韓國投資集團(KoreaInvestmentCorp.)這種多層次的儲備管理體系。
二、美國、日本:雙層次的儲備管理體系
美國和日本采取由財政部和中央銀行共同管理外匯儲備的管理體系。
1.美國的儲備管理體系
美國的儲備管理體系由財政部和美聯儲共同進行,美國的國際金融政策實際上是由美國財政部負責制定的,美聯儲則負責國內貨幣政策的決策及執行。在外匯儲備管理上,兩者共同協作,以保持美國國際貨幣和金融政策的連續性。事實上,從1962年開始,財政部和美聯儲就開始相互協調對外匯市場的干預,具體的干預操作由紐約聯儲銀行實施,它既是美聯儲的重要組成部分,也是美國財政部的人。從20世紀70年代后期開始,美國財政部擁有美國一半左右的外匯儲備,而美聯儲掌握著另一半。
美國財政部主要通過外匯平準基金(theExchangeStabilizationFund)來管理外匯儲備。其管理過程是:1.早在1934年,美國《黃金儲備法》即規定財政部對ESF的資產有完全的支配權。目前ESF由三種資產構成,包括美元資產、外匯資產和特別提款權,其中外匯部分由紐約聯儲銀行,主要用于在紐約外匯市場上投資于外國中央銀行的存款和政府債券。2.ESF在特殊情況下還可以與美聯儲進行貨幣的互換操作從而獲得更多的可用的美元資產。此時,ESF在即期向美聯儲出售外匯,并在遠期按照市場價格買回外匯。3.ESF所有的操作都要經過美國財政部的許可,因為財政部負責制定和完善美國的國際貨幣和國際金融政策,包括外匯市場的干預政策。此外,美國《外匯穩定基金法》要求財政部每年向總統和國會就有關ESF的操作做報告,其中還包括財政部審計署對ESF的審計報告。
美聯儲主要通過聯邦公開市場委員會(FederalOpenMarketCommittee)來管理外匯儲備,并與美國財政部保持密切的合作。其管理過程是:1.美聯儲通過紐約聯儲銀行的聯儲公開市場賬戶經理(theManageroftheSystemOpenMarketAccount)作為美國財政部和FOMC的人,主要在紐約外匯市場上進行外匯儲備的交易。2.美聯儲對外匯市場干預操作的范圍和方式隨著國際貨幣體系的變化而變化。這可分為三個階段,第一階段是布雷頓森林體系時期,聯儲更多的是關注黃金市場上美元能否維持平價,而不是外匯市場。第二階段是1971年之后,浮動匯率制度開始形成,美聯儲開始積極干預外匯市場,當時的主要手段是和其它國家央行的貨幣互換方式。第三階段是1985年《廣場協議》之后,美聯儲對外匯市場的干預很少使用貨幣互換,而是采取直接購買美元或外匯的方式進行。
2.日本的儲備管理體系
日本財務省在外匯管理體系中扮演戰略決策者的角色。日本的儲備管理體系由財務省負責,根據日本《外匯及對外貿易法》的規定,財務相為了維持日元匯率的穩定,可以對外匯市場采取各種必要的干預措施。而日本銀行根據《日本銀行法》的規定,作為政府的銀行,在財務相認為有必要采取行動干預外匯市場時,按照財務省的指示,進行實際的外匯干預操作。
日本銀行在外匯管理體系中居于執行者的角色。一旦開始進行對外匯市場的干預,所需資金都從外匯資產特別賬戶劃撥。當需要賣出外匯時,日本銀行主要通過在外匯市場上出售外匯資產特別賬戶中的外匯資產來實現;當需要買進外匯時,所需要的日元資金主要通過發行政府短期證券來籌集。通過大量賣出日元、買進外匯的操作所積累起來的外匯資產又構成了日本的外匯儲備。日本銀行的外匯市場介入操作通常在東京外匯市場上進行,如有必要,日本銀行也可向外國央行提出委托介入的請求,但介入所需金額、外匯對象、介入手段等都仍由財務大臣決定。日本銀行主要通過金融市場局的外匯平衡操作擔當,以及國際局的后援擔當兩個部門來實施外匯市場干預。其中外匯平衡擔當負責外匯市場分析及決策建議,并經財務省批準,而后援擔當則負責在財務省做出決定后,進行實際的外匯交易。
除了美國和日本采取雙層次外匯儲備的管理體系以外,世界上還有許多其它國家和地區也采取同樣的管理體系,如英國、香港等。
三、中國:單一層次的儲備管理體系
我國的外匯儲備管理體系是由央行依據《中央銀行法》,通過國家外匯管理局進行儲備管理,實際上是由央行獨立進行戰略和操作層面的決策,在儲備管理體系中財政部沒有發揮主導作用,也沒有成立專門的政府投資公司進行外匯儲備的積極管理,因此屬于單一層次的儲備管理體系。各主要經濟體的實踐表明,存在由財政部決策、央行執行的雙層儲備管理體系;和由財政部主導或財政部和中央銀行共同主導,并且建立政府所屬的投資管理公司進行積極的外匯儲備管理,這種多層次的儲備管理體系。
目前由央行獨立進行戰略和操作層面的決策當然會帶來靈活性,但也會帶來弊端。一是使得匯率政策和貨幣政策之間的沖突無法避免,央行從2002年開始發行票據對沖外匯占款,目前央行票據占外匯儲備的比重已從2003年的19%上升到2005年第一季度的近90%,央行貨幣政策日益嚴重地受到匯率政策的牽制,往往難以取舍。二是巨大的儲備規模決定了其運用必須實現國家戰略目標,而單純從央行角度進行相關決策,缺乏達到和實施上述戰略的基礎。因此,我們應該借鑒國外儲備管理的經驗,不斷完善我國的儲備管理體系。
四、各國外匯儲備管理體系對我國的借鑒
1.采取積極的儲備管理戰略
外匯儲備積極管理的基本目標是要獲取較高的投資回報,以保證儲備資產購買力的穩定,這與傳統外匯儲備管理的流動性、安全性目標存在本質的不同。外匯儲備的積極管理主要考慮資產的長期投資價值,對短期波動并不過分關注,但對投資組合的資產配置、貨幣構成、風險控制等都有很高的要求。尤其在中國外匯儲備數量不斷增加,外匯儲備相對過剩的情況下,更應該學習新加坡和挪威,采取積極的外匯儲備管理戰略,以減少持有外匯儲備的機會成本。在世界發達國家,外匯儲備的一般金融資產性質越來越明顯,增值已成為了一項義務,我國目前經營的原則應當迅速由“零風險、低收益”向“低風險、中收益”轉移。拓寬投資領域,改革投資機制。外匯儲備具有同一般金融資產性質相同的一面,在增值投資方面,我國應當積極研究儲備資產的增值盈利方式,在投資領域中,不止局限于存款、債券,還可以選取一部分資產,運用國際通行的投資基準、資產組合管理、風險管理模式進入房地產、股票市場,增加儲備資產的盈利能力。
2.建立統一的儲備管理體制
【Abstract】Theestablishmentofmodernenterprisesystemistherequestofdevelopmentofthesocialistmarketeconomyinevitably,afteralsoistheroadwhichtheenterprisemustbetakenafterourcountryjoinstheWTO.Incurrententerprisemarketeconomycompetition,thefinancialcontrolisanenterprisesustainabledevelopmentkey.TheConstructionofmodernenterprisesystem,whichmusttakethefinancialcontrolasthecenterofthebusinessmanagement,raisesthefinancialcontrollevel,establishthemodernfinancialcontrolsystem,andseepstheenterprisevaluemaximizationasthegoaltotheenterpriseproducesmanagestheentireprocessthefinancialcontrolmechanism.
【Keyword】Enterprise,System,Financialcontrol
黨的十五屆四中全會明確提出國有企業必須建立現代企業制度,加強和改善企業管理。提高國企的科學管理水平就是要實施財務管理,而不少企業管理的薄弱環節正是財務管理。只有通過建立、健全和強化企業的成本管理、資金管理及財務分析,引進國外財務管理中先進的、適合我國國情的操作方法,制定企業長遠發展規劃,進行年度預算,才能建設由中國特色的現代企業財務管理體系。
企業財務管理體系是企業管理體系中重要的組成部分,是企業在一定的戰略目標指導下,對于企業的經營活動和投、融資活動實施有計劃、協調運作的各項財務管理活動,通過有明確職責、適當的風險控制機制來貫徹落實的價值化管理體系;它包括為制定、實施、實現、評審和保持財務管理方針所需的組織機構、規劃活動、機構職責、慣例、程序、過程和資源等;其目的在于幫助企業實現自身設定的財務表現水平,并不斷地改進財務行為,不斷達到更新更佳的境界,從而促進財務管理水平的提高。[1]
本文將以企業現代財務管理體系的原則及要素為切入點著重分析財務管理體系的建構模式,探索建構現代財務管理體系的新途徑和方式。
一、企業財務管理的構建原則與基礎分析
改革開放后,我國的社會主義市場經濟得到了迅速的發展,財務管理成為企業管理的重要組成部分,滲透到企業的各個領域、各個環節之中。財務管理直接關系到企業的生存與發展,從這個意義上說,財務管理是企業可持續發展的一個關鍵。在這里,本文將分析企業財務管理體系的構成原則及要素。
(一)企業財務管理體系是市場競爭的基礎
(1)企業財務管理體系的必要性
從當前的情況來看,我國企業財務管理的弱點主要是體系不健全,絕大多數企業仍在沿用傳統的方式方法,以記賬、算賬、報賬為主,甚至財務報表說明都不夠真實和準確,不能跟上和適應市場經濟的發展和要求。由于企業財務管理體系的不健全,不能給決策層提供科學、真實、準確、及時地反映企業財務的現實狀況及未來發展趨勢,致使一些企業由輝煌到倒閉。但是有些企業的破產純粹是忽視了財務管理體系和其財務管理體系未起到相應作用而造成的。
隨著我國加入WTO,市場競爭將愈來愈激烈,對企業財務管理體系化的要求越來越高,市場競爭需要企業有健全的財務管理體系,因為企業資本的安全和取得最大利潤是其工作目的,這點上勢必導致企業在激烈競爭中的市場中失敗。
(2)企業財務管理的現狀
我國企業的財務管理體系是隨著市場經濟體制建立,符合企業經營機制的轉變,逐步建立起來的,而且還具有具體的表現形式。
第一,在成本控制方面,實行制造成本法進行核算,結合企業經濟責任制,逐步建立了制造成本法與目標責任制相結合的成本控制制度。
第二,在財務分析方面,在與國際慣例接軌同時,建立了規范的財務報表體系,初步形成了符合我國國情的財務分析體系。
第三,在資金管理制度方面,逐步建立和完善資本金制度,實行資本保值增值、資本保全原則。同時,取消傳統的專用基金專款專用、專戶存儲制度,企業資金由企業統籌運用、統一管理。
第四,在籌資方面,依法建立了適應市場經濟體制和當前金融市場需求的籌資機制,采用了包括發行股票、債券等各種證券在內的各種籌資方式,擴大了企業資金來源渠道。
總之,隨著我國企業現代企業制度的建立和金融市場的不斷完善,到目前,我國企業已初步建立了適應社會主義市場經濟條件下的財務管理體系。
(3)企業財務管理體系的主要內容
第一,科學的現代化財務管理方法。根據企業的實際情況和市場需要,采取財務管理、信息管理等多種方法,注重企業經濟的預測、測算、平衡等,求得管理方法與企業需求的結合。
第二,明晰市場發展。一切目標、方法要通過市場運作來實現,市場是競爭地,優勝劣汰的地方。企業財務管理體系的運作要有的放矢,適應和駕馭千變萬化的市場需求,以求得企業長足發展。
第三,會計核算資料。企業的會計數據及資料是企業歷史的再現,這些數據和資料經過整理、計算、分析,具有相當的借鑒價值,因此,要務求會計資料所反映的內容要真實、完整、準確。
第四,社會誠信機制。要求具體的操作和執行者在社會經濟運作中遵紀守法,嚴守慣例和規則,不斷樹立企業誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業誡信度的高低預示著企業的發展與衰敗。
(4)建立企業財務管理體系的條件
第一,思想配合行動。領導者、決策層在思想上要重視,企業的總會計師和財務主管應是建立財務管理體系的第一責任者。
第二,以人為本管理思想。企業財務管理體系需要素質較高的財務人員,在財務管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質和業務素質,能夠掌握和使用科學有效的現代化管理手段和方法,只有這樣,才能適合企業財務管理體系的要求。
(二)財務管理體系構建原則及構成要素
現代企業財務管理體系應遵循的原則是指導企業財務管理活動的行動指南,它反映了財務管理的環境和財務管理活動的本質,它是連接財務管理理論和實踐的橋梁,并有助于財務管理目標的實現。[2]
財務管理體系原則不同于財務管理原則。財務管理原則是指人們對財務活動的共同的理性的認識,是聯系財務理論和財務實踐的紐帶。而財務管理體系的原則是指財務管理在企業財務實踐中通過不斷的摸索總結出來的適用于多數企業財務管理實際的經驗,與財務管理理論并無直接關系,而是與企業的管理思想、管理模式、管理慣例、制度等相關。
(1)財務管理體系構建的原則
第一,以事實為依據原則。正確的決策需要管理者用科學的態度,以事實或正確的信息為基礎,通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業明確規定收集信息的種類、渠道和職責,確保財務數據和相關的非財務數據及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權衡經驗與直覺,做出相關的決策。
第二,系統管理原則。在財務管理中采用系統的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統,在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統加以辨識、理解和管理,以達到實現財務戰略、財務方針和既定的財務目標。
第三,高層管理者重視原則。財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。
(2)財務管理體系的構成要素
第一,財務實施。為使財務管理規劃中的各項目標實現,需要將財務管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調整和改進。
第二,財務規劃。財務規劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎,同時也是財務管理體系持續改進的方向。其主要由財務戰略、財務方針、資金及其運動、財務管理環境、財務目標、財務管理方案等要素構成。
第三,財務績效檢查。財務活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業前期財務運行狀況、把握現在并對企業未來的財務狀況進行改進。
二、現代企業財務管理體系的構建模式
現代企業管理是一個科學的管理體系,包括企業的計劃、生產、技術、質量、營銷、財務等眾多子系統。其中,財務管理是聯系企業各組成部分的重要橋梁和紐帶,是企業管理中最具綜合性的管理活動,它關系到企業的生死存亡和可持續發展的問題,是現代企業管理工作的中心環節。[3]
現代財務管理體系著重于企業內部資源配置的優化,是基于資產展開的一種精細化的管理。它基于企業環境的要求而產生,該體系和傳統的財務管理體系又有著本質的不同,與傳統體系相比,現代財務管理體系能夠及時對企業各個方面的資源配置產生指導、評估和預警的作用,而傳統的財務管理更多的是停留在反映方面。
在現代財務管理體系的構建中,應該注意財務預算管理體系、財務控制體系、監督核查體系、風險管理體系、投資決策體系和財會人員培訓體系等這六個方面。下面本文將談談現代企業財務管理體系建立的模式和途徑。
(一)財務預算管理體系建設
企業預算是企業實現資源最優配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內容包括資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現金預算和總預算。通過預算體系的建立,可達到對所屬部門的協調、控制和考核作用,使企業的基本經濟活動得到有效的管理,從而為企業送入市場奠定基礎。
預算管理是當今信息社會對財務管理的客觀要求。[4]市場經濟越發達,要求企業的管理水平越高,預算管理將會越得到重視。從一定程度上說,一個企業預算管理水平的高低決定了一個企業管理水平的高低,預算管理水平集中代表了企業的管理水平。因此,企業必須根據自身特點和市場變化情況,編制以財務預算為中心的全面預算體系,有計劃、有步驟地進行預算管理,實施財務政策,科學理財。搞好財務管理體系建設應該注意以下幾個方面:
(1)搞好財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。企業應注重市場信息的收集和反饋,并根據市場信息的變化安排企業工作,盡可能做到早發現問題,及時處理。
(2)圍繞目標利潤編制生產預算、采購預算、人工預算及其他各項預算。企業制定合理的目標利潤及編制全面預算,有助于企業開展目標經營,為今后的業績考評奠定基礎。
(3)圍繞效益實績,考核預算結果,分析產生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業在日常經濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執行情況的信息系統,并將實際數與預算數相比較,借以評價各部門的工作實績,發現偏差及時糾正,強化會計控制。
(4)搞好銷售目標利潤預測。銷售預測是全面預算的基礎,同時也是企業正確經營決策的重要前提。只有搞好銷售預測,企業才能合理地安排生產,預測目標利潤,編制經營計劃。
(5)各部門制定經營和預算計劃。企業各部門或項目設立自己的經營預算計劃,據此制定自己的計劃。計劃處匯總各部門和各項目的計劃,發現潛在問題及其缺口,提出初步調整建議。
(6)編制預算方法。編制預算方法的時候,由于目前分塊編制預算,缺乏完整的全面預算體系,導致各種預算相互矛盾,企業內部各部門相互不協調甚至矛盾激化的狀況,所以我們要做到從企業的戰略目標出發,根據市場情況,全面均衡考慮各種分預算,系統編制相互協調的全面預算。
(7)編制預算方式。我們要克服只是簡單推行靜態編制預算的做法,推廣使用各種先進的預算編制方式,根據變化的市場情況推行彈性預算編制方式;根據企業內部強化長遠管理的要求,克服預算編制的短期行為,推行滾動編制方式。
(二)財務控制體系建設
資金管理主要是對企業現有的各項資產運行狀況、資產耗費和資產保全等內容進行監督和控制。[5]建設財務控制體系應該包括以下一個內容:
(1)建立和完善內部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務的會計控制。
(2)對各項資產運行狀況進行控制。財務部門要聯合各個資產實物管理部分對資產運行地點和價值轉移等方面進行監控,保持資產的流動性、安全性和時效性。
(3)對資產的耗費進行控制。加強成本費用管理。既要控制資產的有形損耗,又要控制資產的無形損耗;既要降低資產價值的構成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產的運行成本又要降低資產的使用成本(退貨、售后服務等)。
(4)實行資金管理責任制,抓好內部財務制度建設。企業在財務收支上要實施嚴格的財務監控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
(5)挖掘內部資金潛力,狠抓貨款回籠,調整庫存結構,壓縮存貨資金占用,增強企業支付能力,提高企業信譽。
(6)建立自補資金積累機制,防止費用超支現象。企業按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業自我流動發展。
(三)監督核查體系建設
監督核查體系是旨在保障集團或公司成員安全的體系,主要包括了三個子體系:財務審計,目的是保證財務報表真實性;商務審計,目的是保證內部合規性;法律審核,目的是保證外部合規性。[6]
(1)強化對企業法人代表的管理,真正貫徹責權利相結合的原則,約束其行為。對企業主要負責人應加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經政策,損害投資者和債權人利益。
(2)調整財務部門的組織結構,加大管理會計的建設力度,形成會計實務系統和會計管理系統兩大部分。財務部門要監督企業已發生的經濟業務是否合理合法,是否符合企業各項內部管理制度。
(3)建立快捷靈敏的企業信息網絡。企業應逐步建立起以會計數據處理為核心、與銷售和財務報表分析等信息系統相連接的信息網絡,及時反饋企業生產經營活動的各項信息,發現問題及時處理。
(4)建立活而不亂的資金循環機制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業競爭的加劇,各種新型金融服務相繼產生,企業將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高而風險也更大的金融服務。企業必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務風險,科學確定資本結構,重視資產負債的風險收益匹配管理,研究企業資本結構和資產結構的動態變化和相互關系,保持良好的財務狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉,財務部門要對企業的資金統一管理,集中調度,有償使用,可以進一步完善現有內部銀行等資金統管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變只計單利不計復利或只計現值不計終值的現象,拓展資金成本核算內容。最后,要規范企業融資行為,克服重商品輕信用的現象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務形象。
(5)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續管理。財務部門要監控企業資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面;合理制定企業稅后利潤分配政策,盡可能用于企業擴大再生產,促進企業自我滾動發展;財務部門要認真實施資本金保全制度,監督管理好資本金。
(6)建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業財務部門要改變僅限于對企業內部價值信息進行綜合處理的作法,多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的預算、論證;考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關;在充分考慮企業償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風險;加大對在建工程的財務監督,跟蹤考核項目資金的使用效益。
(四)風險管理體系建設
現代社會中,企業的外部環境和市場供求變化莫測,特別是國內外政治經濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業來說都是難以控制的因素,因而我們應重視風險,增強風險意識、分析風險性質、制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。[7]
面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環境,現代企業財務管理通常以兩個先進的系統作保證:一是敏感的風險預警系統,二是信息數據處理系統。由于風險貫穿于企業經營的始終,因此企業應通過建立自身的風險預警體系,及時發現存在于平靜背后的危機,校正企業行為,將風險的損失降至最小。
風險管理工作主要包括財務風險識別、風險評估和風險管理工作。要建立適應企業自身特點的財務風險識別系統,確定什么樣的因素要納入風險識別體系;其次,要以科學的風險評估方法確定風險可能給企業帶來的經濟損失,即損失的量化,為控制和化解風險提供決策依據;三是要強化風險管理,實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統和企業內部經營活動實施監測,實現針對市場變化的快速和準確的反應。
(1)對風險的信號進行監測。我們不僅要對未來的風險進行分析,還要對風險的信號進行監測。如果企業財務狀況出現一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等,要密切關注這些反常情況,及時向企業有關部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現。
(2)在籌資決策上應慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免企業陷入債務危機。如果財務杠桿率過高、借入資金過多,一旦投資利潤率下降、利息負擔過重,就會威脅企業財務的安全。因此,國有企業要加強銷售客戶的信用調查,合理確定賒銷額度,避免呆賬損失。
(3)加強籌資活動的風險意識。籌資管理要解決的問題是如何取得企業所需要的資金,包括籌資數量、籌資時間、籌資來源和籌資方式等。為了規避籌資風險,企業在籌資過程中遵循謹慎性原則表現在以下方面:第一,籌資數量適當。不同時期企業的資金需求量是不一樣的,企業財務人員應采用一定方法,預測資金的需要數量,合理確定籌資規模。這樣,既能避免因籌資不足,影響生產經營活動,又可以防止籌資過多,造成資金閑置。第二,籌資時間與用資時間相適應。這樣。既能避免過早籌集資金形成資金投放前的閑置,又能防止取得資金的時間滯后,錯過資金投放的最佳時機。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風險。權益資金的風險一般小于負債資金的風險,但資金成本較高。采取多種籌資方式籌集資金,可以揚長避短,分散籌資成本。
(4)加強投資活動的風險意識。投資管理須考慮投資規模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結構,以提高投資效益、降低投資風險。由于投資時間的長短不同。其謹慎性原則的運用也不相同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產投資、長期有價證券投資等。由于長期投資涉及的時間長、風險大,更需要運用謹慎性原則規范企業投資行為。
(五)投資決策體系建設
現代財務投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰略的有效整合。
投資決策程序主要涉及5個方面:
(1)市場感覺評測
針對投資項目的商業感覺是否良好,項目看起來是否有較好的回報,項目前景是否看好。實施市場感覺評測一般是包括總裁在內的成功商業人士組成的臨時評測委員會。
(2)專業投資評測
投資項目的戰略制定是否符合商業規律,是否符合公司整體戰略;投資項目從專業財務和經濟分析上來看是否可行并具備良好的回報。實施主要通過集團或公司的投資部門。
(3)經營性評測
公司的各項資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項目的運營,項目的運營在什么方面和在多大程度上影響現有業務的運作。這種評測一般是由職能部門負責人和主要項目主管組成的執行委員會實施。
(4)投資人評測
從投資者和決策者的角度看投資項目的可投性和盈利性。由總裁或董事會實施。
(5)實施評測
跟蹤項目的實施過程,準確掌握項目執行信息,及時反饋并調整戰術或戰略;項目結束后進行項目后評估,總結經驗。一般這項評測是由投資項目執行部門和總部主要職能部門負責人組成的項目組進行。
(六)財會人員培訓體系建設
財務工作管理對象特殊,財務人員必須具備較高的政治素質和業務素質。
(1)加強財會隊伍的建設,注重培養和選拔既有專業知識又善于管理的年輕人才,會計崗位要嚴格把握任職條件,會計人員必須具備必要的專業知識和專業技能;
(2)培養良好的職業道德,《會計基礎工作規范》關于會計人員職業道德的規定是“敬業愛崗,熟悉法規,依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守機密”;
(3)增強法制觀念,會計人員應當按照會計法律、法規和制度的規定進行工作,證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,不但要為本單位領導的決策提供可靠的依據,還要使單位外部的投資者、債權人、社會公眾以及社會監督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。《中華人民共和國會計法》第六章對單位及其負責人和會計人員的法律責任做出了明確的規定,規范了會計人員的行為,為開展正常的財務工作創造了良好的法制環境
(4)嚴格會計人員的管理制度,提高會計工作質量水平。沒有會計人員的參與,會計造假就不可能最終出現。提高會計人員素質,保護會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強財會人員尤其是高級財會人員和企業管理人員的財會知識培訓,不斷提高對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴格執法,對堅持原則,公正執法的財會人員公開表揚和獎勵,對打擊報復財會人員的行為和責任人,要協助有關部門依法嚴肅追究其責任。
(5)強化高層管理人員責任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務報表的真實性、完整性負責,但會計造假還是層出不窮,因此應該通過立法將高管人員對其會計造假行為進行處罰,追究其民事責任和刑事責任。有效的會計監管是一項復雜的系統工程,必須從各個方面進行統一協調、綜合平衡。它是保證會計工作有序運行的必要手段,也是不斷提高會計信息質量的必要保證,最終達到杜絕會計造假現象的發生。
(七)建立有中國特色的企業財務管理體系
西方財務管理理論經過多年的發展和完善,已形成了以財務管理目標為核心的現代財務管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務管理方法體系。我國的國有大中型企業的現狀,決定了我們不能照搬套用西方做法,而應積極探索適應當前市場經濟不發達條件的財務管理內容和方法,吸收利用西方財務管理理論中的先進成分,建立起有中國特色的企業財務管理理論體系。
三、結語
21世紀是知識經濟時代,知識經濟時代的到來,對企業管理提出了集約化、體系化的基本要求,作為企業生產經營管理大系統中一個重要組成部門,財會工作面臨著嚴峻的挑戰,必將引起管理科學的革命性創新。今后一段時期,企業只有加強財務管理,使之有機地融合在整體性管理體系中,以促進建立現代企業制度,才能跟上當今企業信息化發展的潮流。
隨著我國企業財務管理向市場化、經營化方向發展,企業財務部門要根據經營的實際需要,構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。而財務管理體系建設,是我國經濟體制改革的重要內容,它對我國計劃商品經濟的發展和國家宏觀調控作用的加強將產生深遠的影響。
【參考文獻】
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面向對象的軟件工程方法是面向對象理論在軟件工程領域的全面應用,它包括面向對象的系統分析(OOA)、面向對象的系統設計(OOD)、面向對象的編程(OOP)、面向對象的測試(OOT)和面向對象的維護(OOSM)等主要內容。OOA是軟件生命周期全過程的第一個環節,它是一種分析方法,OOA模型是指運用面向對象的分析方法建立的系統模型,包括需求模型、基本模型和輔助模型3部分。
統一建模語言
UML概述統一建模語言(UML)統一了Booch、Rumbaugh和Jacobson的表示方法,并對其作了進一步的改進,最終成為能為大眾所接受的標準建模語言。UML是一種圖形化建模語言,因為結合了軟件工程領域面向對象的設計思想,因此具有定義良好、易于表示、表現直觀等特點,可謂是建模的好幫手。目前,UML已經成為建模語言的工業標準,應用領域包括軟件系統和非軟件系統領域。
系統模型的建立
1需求模型的建立
需求模型是從使用者的角度對系統進行分析而建立的系統模型,建立需求模型是需求分析階段的重要工作之 一。需求模型用于定義用戶需求,由UML中的用況圖來表示。對一個系統或者子系統的使用者、用況以及它們之間的關系進行可視化表示的模型圖稱為用況圖(usecasediagram)。用況圖中包含的元素有:使用者、用況、使用者與用況之間的關系、用況與用況之間的關系等。
使用者是系統外部的一個實體,它以某種方式參與用況的執行過程。高校大型儀器管理系統分為前臺和后臺兩部分,把使用系統前臺的這類使用者統稱為借用者,因為前臺主要提供的功能就是提供大型儀器的信息供查詢、預定、借用等。而與系統后臺進行交互的主要有兩類用戶:系統管理員和儀器管理員,這兩類使用者處理的業務不同,系統管理員主要負責儀器信息的維護、借用者信息的維護等,儀器管理員主要負責預定信息的處理、儀器外借處理、儀器歸還處理等。因此,高效大型儀器管理系統的使用者總共有3類:借用者、儀器管理員、系統管理員。
用況是對使用者使用系統某項功能時所進行的交互過程的描述,其中包含由雙方交替執行的一系列動作。根據對業務流程和功能需求的分析,本系統有以下用況(UseCase):查詢儀器、預定儀器、維護個人信息、查詢儀器詳細信息、借用儀器、收取押金和借用費、歸還儀器、登錄系統、處理儀器預定信息、維護儀器信息、維護借用者信息、維護儀器管理員信息、修改密碼、注冊賬號、查詢賬戶信息、查詢儀器預定信息、查詢借用者借用信息、查詢借用者借用歷史記錄、拒絕預定請求、查詢儀器是否可用、接受預定請求和收取罰金等。此外,還需確立用況之間的關系,主要有包含和延伸關系。圖1為設計的系統用況圖。
2基本模型的建立
基本模型以直觀的方式表達了最重要的系統構造信息,由UML中的類圖表示。在面向對象的建模中,類圖(classdiagram)永遠是最重要、最基本的模型,而其它各種圖只是起到一種輔助作用。類圖(classdiagram)是描述類、接口、協作以及它們之間關系的圖,用來顯示系統中各個類的靜態結構。構成類圖中的主要成分是類與類的屬性和操作以及類與類之間的關系。
在面向對象的分析中,最重要的工作是研究問題域,對問題域中的事物進行抽象,從而得到系統所需要的對象。類是具有相同屬性和操作的一組對象的集合,它為屬于該類的全部對象提供了統一的抽象描述,它由一個類名、一組屬性和一組操作構成。對高校大型儀器系統進行分析后,得到如下類:系統管理員類(SystemAdministrator)、儀器管理員類(InstrumentAdministrator)、借用者類(Borrower)、儀器類(Instrument)、工作記錄類(WorkRecord)、預定信息類(Reservation)、賬戶類(Account)和借用者借用記錄類(Bor-rowerRecord)。圖2為設計的系統類圖。
3輔助模型的建立
■實施內部評級體系離不開完善共享數據庫等基礎設施
■任何脫離現實的硬性與國際風險管理慣例接軌的做法都只能形成障礙。
在現代商業銀行經營管理中,風險管理處于核心地位,風險管理能力實際上構成了銀行核心競爭力的主要基礎。衡量一家銀行的關鍵主要是看其能不能駕馭風險,能承受多大程度的風險,如何通過所具有的組織框架來認定、判斷、識別和管理風險。
從目前的實際情況看,中國銀行業的風險管理體系基本屬于失效的風險管理體系,不論是解決目前的風險還是應對未來風險環境的挑戰,商業銀行風險管理體系都存在嚴重的先天不足,特別在以下4方面面臨著現實抉擇。
風險管理方法:藝術還是科學?
銀行的風險管理在目前仍然被認為只是一門藝術,而尚未發展成一門真正的科學。這是由目前通行的風險管理技術本身所決定的。然而,巴賽爾銀行監管委員會所倡導的內部評級法是一種依據過去而預測未來的基于統計的方法,而由于管理環境和經濟基礎條件的持續性變化,以過去的數據為基礎并不能對未來進行準確的判斷,甚至還可能造成誤判。
代表了目前國際銀行業較為先進風險管理水平的內部評級法,旨在通過風險敏感度更高的監管資本要求來影響銀行的行為,促使銀行強化風險管理能力,從而增強整個銀行體系的安全性與穩定性。在設計內部評級法的過程中,巴賽爾委員會借鑒了國際銀行業近年來開發的多種現代信用風險管理模型的經驗,即在對信用風險的處理上采用風險價值的基本思想。具體來講,就是運用VaR來確定監管資本要求和在資產組合層面上處理信用風險,并在風險權重函數、期限調整因子的確定、風險集中度的調整以及風險要素的估計等方面廣泛地運用了這些模型的理念。
內部評級法體現了國際銀行業風險管理的發展趨勢,具有如下特點:
■從定性分析轉向定量分析;
■從計分卡向模型化轉化,并尋求二者的有機結合;
■從單項貸款分析轉向組合分析;
■從盯住賬面價值轉向盯住市場價值;
■描述風險的變量從離散型轉向連續型;
■嘗試考慮宏觀周期對信用風險的影響;
■廣泛汲取相關領域的最新研究成果,如保險精算理論、神經網絡理論等,并結合運用計算機大容量處理技術。
國際銀行業開始大量開發、使用并依賴于各種風險模型以識別、衡量并管理風險及進行決策始自于上個世紀70年代,經過30多年的發展,風險模型已經廣泛應用于企業風險管理、經濟資本與監管資本配置、銀行系統信用風險、信托資產管理及內部獲利能力等方面的衡量,并且發揮了一定的作用。但現有的模型也顯示出了一些缺陷和不足之處。
特別要指出的是,風險管理模型本身并未將金融業變成一個更安全的世界,甚至可能帶來模型風險。
任何分析工具都是人類智慧的產物,它們都試圖通過有限變量的模型來描繪真實世界。但一個模型可能會抓住它所描繪的真實世界的大部分特征,但也可能同時會忽略掉一些重要的內容,而且模型還可能會逐漸改變市場行為,從而使模型本身失去作用。
國內外的研究表明,在模型應用的實踐中,當銀行的經營者使用模型不當、或依據了錯誤的數據估計或夸大了模型解釋能力時,有可能會導致銀行信譽與獲利能力水平嚴重惡化,這種現象被學界和業界稱為模型風險。
這一現象包含了兩方面含義:一方面,就現有的模型能力和現實世界的復雜性來看,由于真實世界要遠遠復雜于任何我們能夠創建的用以描述它的數學模型,因此我們有可能采用不恰當的模型來描述真實世界的風險。另一方面,即使我們選擇了正確的模型,但由于數據過時、出現偏差和錯誤,實際業務也可能與模型的前提假設相互脫離從而造成銀行操作中的模型風險。巴賽爾銀行監管委員會成立的模型工作組對10國集團國家商業銀行內部評級體系現狀的調查表明,國際銀行業主要有三類評級過程:基于統計方法的評級過程;部分基于專家判斷的評級過程;完全基于專家判斷的評級過程。
只考慮各種定量技術(如信用評分模型)的內部評級體系和完全基于貸款和信用人員的個人經驗以及專業技能的內部評級體系,這只是兩種極端的做法。
大多數國際先進銀行根據多年的風險管理實踐得出了如下結論:即使在根據模型進行等級評定的系統中,個人的經驗也起著非常重要的作用,例如信用評估人員或貸款評估人員就可能會根據個人經驗來模型所評定的等級。此外,在開發、實施這些模型以及構建模型的輸入參數等方面,個人的專業技能也是一個重要的前提條件。
在所考察的銀行中,絕大多數銀行都表示,在內部評級體系中使用了大量的主觀判斷因素,其中對這些因素的相對重要性并沒有正式的約束。半數以上的銀行是利用專家對大型公司進行內部評級,而在所有基于無約束專家判斷的內部評級過程中,評級人員在進行等級評定時,都可以使得最終等級明顯偏離于統計模型所給出的結果。
總之,在風險管理模型尚未完備之前,具有豐富管理經驗的風險專家仍將發揮不可替代的作用,銀行風險管理在較長的時期內還會屬于管理藝術的范疇。
風險管理目標:效益還是風險?
效益與風險是一對對立統一的矛盾體,現代銀行的本質是通過管理風險來取得收益。但從國內商業銀行近年的管理實踐來看,存在著通過縮小信貸規模來降低風險的趨勢,甚至在某種意義上引發了困擾國有商業銀行的流動性陷阱問題。2002~2005年我國銀行業貸款復合增速率達到12.6%,其中增速最快的是股份制商業銀行和城市商業銀行,分別達到27.2%和21.6%,國有商業銀行在此期間的增長速度卻僅有8.3%。
風險作為一個永恒的主題,時時存在于銀行的各個層面,隨著國內存款比例的不斷上升,銀行風險主要表現為流動性過多帶給商業銀行的困境。自2000年以來,國內商業銀行由流動性不足轉為流動性過多,特別是2005年以來,金融機構流動性相對過多的問題越來越突出。截至2005年9月,中國銀行業存差資金9萬億元,是2000年的3.7倍。
流動性相對過剩,將導致銀行業過度競爭,盲目追逐大戶,非理性降低貸款條件和下浮貸款利率,從而放大信用風險和利率風險。將過高的流動性投向資金和貨幣市場,也將導致貨幣市場主要投資工具利率持續走低甚至與存款利率倒掛。由于流動性過剩涉及到金融市場很多方面的問題,故影響性及牽動性極大。社會資金過多涌入銀行,將使銀行業金融資產被動性膨脹,收益率持續下降,使得中國的銀行業面臨前所未有的流動性風險。
商業銀行還通過另外一種方式來規避風險在短期內的凸現,那就是從結構上加大中長期貸款的比重。2004~2005年底,中國銀行業短期貸款比重由42.16%降到43.64%,下降了5個百分點,而中長期貸款的比重則由42.96%上升到44.93%,上升了2個百分點,且逐季上升。在銀行分類中,國有銀行的中長期貸款比重較高,為56.6%,超過53.9%的定期存款比例;盡管股份制銀行的中長期貸款比重略低,為46.2%,且低于定期存款47.33%比例,但出于避險等目的,股份制銀行也在逐季不斷提高中長期貸款的比重。
按照新資本協議中的要求,商業銀行必須廣泛樹立全面風險管理的理念,任何業務部門和人員都要樹立風險觀念,都有責任控制本部門和本崗位的風險,并為推行全面風險管理的流程、組織、機制和體制奠定基礎。同時必須認識到,加強風險管理與提升經營業績是相得益彰,加強風險管理會降低不良貸款率和風險成本,能按季收到足夠多的貸款利息,從而提高創利水平和經營業績。講拓展必須要權衡數量質量、成本收入、風險效益、投入產出的關系。在注重業務發展的同時,必須將風險管理的理念貫穿到業務操作的各個環節,既要有效益觀念,也要有風險觀念、成本觀念。
風險管理體系:引進還是自建?
中國銀行業風險管理體系剛剛進入打分卡階段,多數中小銀行的發展程度更低,有的還停留在分析模版階段。與發達國家先進銀行相比,中國銀行業的差距不僅僅是資本充足率低、風險評級處于初級階段等方面,還有更多方面,既有體制上的差距,更有機制、觀念、文化、技術、理論、工具、模式、管理上的差距。
就內部評級體系來說,它不僅僅是一個分析模型和計算機系統問題,它涉及客戶評價、項目評價、資產五級分類、資產組合分析和信貸政策等多方面內容。而中國銀行業目前還只是從信譽、履約記錄上粗略地考察客戶,而不是以風險為核心進行深入分析。信用風險管理部門、審批部門等后臺部門對客戶風險評級具有的權限,以及如何應用評級結果進行決策和管理,目前仍不是十分明確。項目評價、債項評級、市場風險分析等功能,更是散落在多個部門手中,并未形成統一的模式和完整的體系。數據基礎是內部評級體系能否成功運行的保證,包括數據完整性、數據質量和管理信息系統(MIS)等三個方面。中國商業銀行開展內部評級的時間不長,數據儲備嚴重不足,且數據缺乏規范性、數據質量不高。首先,許多客戶的財務數據可能不真實或不夠準確;其次,評級基于客戶過去的財務指標,缺乏對現金流量的分析和預測,使評級結果不能反映客戶未來的償債能力;第三,指標的權重設置主要依據經驗或專家判斷,主觀因素影響較大,降低了評級結果的準確性;第四,評級過于依賴企業自身的財務數據,對宏觀經濟周期、行業和地區風險的分析不足,指標設置缺乏預警功能,導致評級結果對風險的敏感度不高,難以及時反映客戶信用狀況的變化。同時,缺乏統一的數據倉庫和現代化的管理信息系統及其相應的數據接口,無法滿足包括風險評級在內的各種管理工具的數據需要。
巴賽爾新資本協議規定,采用內部評級法初級法的銀行至少需要5年的數據來估計違約率(PD),而采用內部評級法高級法的銀行至少需要7年的數據來估計違約損失率(LGD)。由于中國建立內部評級體系的時間尚短,目前最缺的就是數據積累,特別是缺乏一個完整的經濟周期的數據,難以進行合理的壓力測試以及對評級結果的返回檢驗,這幾乎是所有銀行面臨的最大困難。
針對這種現狀,國內商業銀行的內部評級體系構建究竟應該選擇什么樣的路徑呢?完全照搬國外的管理模型存在著模型風險等水土不服的問題;全依靠自己又缺乏相應的人力資源基礎和足夠的數據;將項目采取外包的方式即不符合中國的國情,也存在數據的安全性等問題,況且國內尚不具備能為商業銀行提供這一服務能力的外部機構。不論以何種方式外包,其結果還將是由國外的機構來完成最終的工作。
從國內商業銀行實踐看,工商銀行的內部評級法構建似乎走出了一條相對成功之路:那就是依靠外部機構根據國際經驗提供需求,同時工行內部人員參與評級體系構建全過程,以達到培養自有人才之目的。最后再由工行的相應技術部門完成評級體系的設計和構建等工作。這一做法既保證了自有人才隊伍建設和數據安全,同時也使其體系的設計水平達到了與國際水平的充分對接。
風險管理信息系統:獨立還是聯合?
風險管理體系是指戰略、政策、模式、組織、文化等一整套體系。有效的風險管理體系要適應風險環境,并滲透在商業銀行經營活動的各個環節層次。目前國有商業銀行風險管理體系基本形成,但是在協同、貫徹以及風險文化建設等方面較為薄弱。
特別需要指出的是,有效風險管理的重要基礎是風險管理信息系統。只有具備有效的風險管理信息系統,才能識別、度量和分析風險,制訂正確的管理措施并落實風險管理責任。信息系統包括存儲客戶基本信息、財務信息、經營管理信息、信譽記錄、賬戶交易記錄、合同信息的客戶數據庫,存儲宏觀經濟、產業經濟、金融市場等信息的環境信息數據庫,存儲自身資產品種、數量、質量、分布的數據庫,以及建立在規范、完整、及時、準確的數據信息基礎上的計量、分析、評估、處置系統。目前,有效的風險管理信息系統已成為國有商業銀行實現現代風險管理的最大瓶頸。
關鍵詞:企業;會計;管理;精細
0引言
在國家、地方和企業對經濟管理職能發生變化的情況下,企業管理的精細化成為微觀經濟提高經濟效益的重要途徑。企業會計工作適應精細化管理發展的需要,轉變職能,發揮促進企業精細化管理整體進程的推進具有重要的作用。
1管理會計的職能應與精細化管理相適應、相呼應
管理會計,又稱“對內報告會計”,是為企業內部的生產經營活動服務的會計。管理會計是為滿足企業內部管理、控制、監督和決策的需要服務,它注視市場、立足企業、面向內部,對企業將要發生的未來經濟行為進行預測、規劃和調控。精細化管理是一種具有創新性的管理理念和方法,它以專業化為前提,系統化為保證,數據化為標準,信息化為手段,把服務者的焦點專注到滿足被服務者的需求上,以獲得更高的效率、更多的效益和更強的競爭力。精細化管理的核心工作內容是做細事、算細帳,而管理會計的首要職責就是算帳。算帳不等于算細帳,且管理會計為企業內部管理會計,操作的是最基礎的核算資料,把帳算細,才能有效地履行自身的職責。精細化管理是通過細分核算單元,用“顯微鏡”觀察數據,透過這些數據了解過去、審視未來,找出工作的薄弱點,不斷加以改進和優化。因此精細化管理與管理會計密不可分,二者相適應、相呼應,工作才能取得預期的效果。
2管理會計與精細化管理結合的工作著力點
2.1在管理會計與精細化管理融合方面所謂市場化精細管理,是指將企業內部的各生產系統、各單位以及單位內的各班組、各道工序,用市場用戶的關系加以鏈接,使各系統、各單位、上道工序所提供的產品或服務,轉化為用內部價格所衡量的價值和為下道工序所認可的商品,實行有償往來結算,以達到激勵員工、控制成本、提高經濟效益的目的。在市場化精細管理模式中,具有為企業內部經營管理服務職能的管理會計發揮了重要的支撐和促進作用。
2.2發揮內部核算體系的作用在市場化精細管理模式下,充分借助財務會計、管理會計的規則,根據管理的需要,完善了內部核算體系。市場化精細管理模式下的內部核算,與原來的核算方式相比,主要有以下四個方面的變化:一是在核算人員上,將會計人員充實到核算崗位上。二是在核算方式上,由統計核算變為會計核算。三是在核算內容上,由部分成本核算變為完全成本核算。為將各單位逐步做成“經營實體”,必須加大成本考核力度,除管理費用、維檢費用、塌陷補償費用等由礦業公司統一控制外,將制造成本中的其余各項指標全部分攤到各單位的成本之中。同時,還要對各單位的成本構成進行細分,將內部成本分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三部分。四是在核算的層次上,實現了核算主體的下移。按照層次核算到區隊、班組和員工,分類核算到科目,使用情況核算到工程,真正體現了精細化的特點。
2.3發揮企業內部銀行在精細化管理中的積極作用為了規范內部結算、內部核算、內部控制等業務流程,確保公司內部各單位間經濟往來結算和經營成果核算的高效、準確、有序運作,依據市場化精細管理的要求,煤業公司建立了內部銀行。內部銀行具有以下主要職能:①管理職能:負責制定內部銀行的業務范圍、運營程序等管理辦法,經公司審批后執行。②結算職能:這是內部銀行最基本的職能,它主要是對企業內部各級市場主體的有償經濟往來進行結算,為內部核算、績效評價提供基礎數據和資料。③信貸職能:開展內部資金信貸業務。以服務生產、滿足生產需要為根本宗旨,按照公司市場化精細管理的要求,積極開展內部材料、設備資金及工資等方面的信貸業務。④監督和控制職能:以公司預算為根本前提,對各級市場主體的資金運用情況進行有效的監督、控制。及時對各內部資金信貸用戶及信貸情況進行逐月統計分析,確保貸出資金的合理有效流動,并逐月向公司有關領導和部門匯報分析結果,為公司領導做出準確的決策提供重要信息和依據。2.4充分發揮內部價格體系的杠桿作用為確保內部結算準確、核算可靠,煤業公司本著“從微觀管理入手,以實現宏觀管理為目標”的原則,以歷史數據為基礎,以預算管理為手段,進行了大量的數據測算工作,健全了企業內部價格體系。公司的價格體系由單一價格和綜合價格兩部分構成。經過多年來的積累與完善,全公司形成了四大系列、16種類型、共計近3萬種價格,為有效結算、核算奠定了基礎并發揮了不可替代的作用。特別是班組、員工個人通過精細化核算系統可以快速查閱當日當班生產任務完成情況、材料及電力消耗情況、煤炭質量情況和日、班的勞動成果評價,知曉個人的當班和當天的勞動收入,為下一個工作日追趕先進、克服不足定下目標。使按勞分配原則在基層得到很好的體現,工人勞動的自覺性和主動性得到極大的提高。
3規范預算管理體系對管理會計乃至企業管理精細化提供保障
隨著我國電力事業的不斷發展,之前的電力營銷管理模式已經遠遠不能夠滿足當前企業管理的需要,在這一背景下,電力營銷管理標準化的提出,使這一想法得到了越來越多的關注。在進行電力營銷管理標準化建設中,需要切實根據實際情況,從基礎出發,不斷地將標準化體融入電力營銷的工作當中,并在實際的工作當中加以完善和改進。
1.標準化簡述
標準化是指在一個體系內,使所有的工作都在同一個規定、同一個要求下進行,并且能夠保證所有的程序都能夠有序地進行,除此之外,該制度還將能夠適用與不同地方的同一體系,最終達到整個體系內各項工作都能夠取得較好效果的一個狀態。電力營銷管理標準化還需要具有一定的效率性,要能夠給企業帶來更多的經濟效益。對電力營銷管理進行標準化建設主要是因為在電力營銷管理標準化以后,有利于對企業內部員工的工作狀態加以提升,工作態度加以約束,從而使得整個企業員工隊伍的綜合素質能夠有所提高,使企業員工們的工作能力和服務水平得到整體的提高。除此之外,在電力行業中,一旦形成了標準化以后,可以促使當地的整個區域的工作模式和內容相統一,形成一個很大的營銷模式,從而能夠進一步提高服務的質量,有利于當地各級部門工作之間的相互對接,相互配合,共同的促進和協作。
2.電力營銷管理標準化建設的方法
在當前的這種競爭激烈的市場情況下,電力企業要想提高與其他企業之間的核心競爭力,那么就必須將根據客戶的需求不斷完善和提高企業的服務質量和業務水平。那么電力營銷管理標準化的建設將在很大程度上能夠給企業帶來幫助,提高電力企業在市場經濟中的核心競爭力。對于電力營銷管理標準化建設,具體可以從以下幾個方面進行:
2.1標準化模式常態化
在進行電力營銷管理標準化工作體系建設時是一項長期性的工作,并非能夠在短時間內完成,而且電力營銷管理標準化的建設還需要不斷地在實際工作中加以應用,并且不斷地進行完善,因此這就需要將標準化工作建設變成常態化,促使企業的電力企業的日常管理工作就是按照標準化的要求進行,在這樣不斷完善的條件下,電力營銷管理標準化才能夠逐步的走向成熟。在進行電力企業營銷管理標準化發展的過程中,企業的內部應該制定完善的規章制度,使標準化的工作模式不斷地被員工們所適應,從而逐步的向工作的常態化進行,讓員工們在標準化的管理模式下不斷地提高自己的業務水平。
2.2引入信息化技術
信息化時代的到來,科學技術的不斷進步,用戶的要求不斷地提高,這一切使得對電力企業營銷管理標準化的要求也越來越苛刻。因此,在目前的電力企業管理的過程中,僅僅具有嚴格的規章制度,切實可行的方案,沒有一個先進的信息化技術,同樣不能夠達到預期的目標,所以在電力營銷管理標準化中引進信息化技術,形成一個科學的管理體系則顯得尤為重要。隨著電力營銷企業的不斷增加導致了市場的競爭在逐漸地加大,面對這種情況,電力企業只有不斷地提高自己的供電質量和服務的水平,才能夠在激烈的競爭中脫穎而出。而信息化技術在電力營銷管理標準化中的應用,恰好能促進標準化建設的進行,使企業能夠被更多的用戶所了解,不斷地被廣大的用戶所熟悉。
2.3加強企業員工培訓學習
人力資源在任何一個企業中都扮演著不可替代的作用,作為企業核心部分的人力資源同樣在電力營銷以及電力企業營銷管理標準化的建設中都起到了至關重要的作用,因此,在電力企業的內部,對員工進行營銷管理標準化培訓,讓他們對標準化建設能夠有所了解則顯得尤為重要。讓員工們熟悉標準化營銷管理的模式,適應標準化管理的環境,認識到標準化管理模式的重要性。這樣才能夠促進標準化管理模式的建設。2.4建立嚴格的管理體系為了使電力營銷管理標準化建設順利進行,就必須制定出一套嚴格的管理體系,保證營銷管理標準化的正常進行。除此之外,還需要根據實際的情況,在企業的內部制定出一套完整的管理標準和考核體制,對于員工的考核結果制定出一個完善的獎懲措施,對于在標準化管理模式中表現優秀的員工進行表揚,對于理論知識缺乏的員工應該及時進行培訓。不斷地完善營銷管理標準化的建設。
電力企業營銷管理標準化建設不僅給企業帶來巨大的經濟效益,同時還能夠增強企業的實力,提高企業在市場中的競爭能力。電力企業的營銷管理將直接的影響到企業的工作效率,因此電力企業必須重視電力營銷管理標準化工作體系的建設,讓電力企業的管理模式都能夠向標準化方向發展。在企業進行營銷管理標準化的建設過程中,相關的部門應該給予一定的支持和幫助,根據具體的實際情況,做出合理的分析,推動營銷管理標準化的發展。
作者:顏昌文 單位:國網湖北省電力公司洪湖市供電公司