時(shí)間:2022-09-27 04:43:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇品管培訓(xùn)總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
每月按時(shí)完成工資的核算和編制,遇到節(jié)假日主動加班加點(diǎn)確保員工工資能夠準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放;
按時(shí)完成社保年審、年檢工作,在年審過程中實(shí)現(xiàn)順利通過, 經(jīng)過近兩年的實(shí)踐操作,現(xiàn)對社會保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務(wù)流程,從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報(bào)銷、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范。
及時(shí)辦理公積金的增減變動、轉(zhuǎn)移、員工公積金支取等相關(guān)手續(xù)。
為全體員工辦理團(tuán)體意外傷害險(xiǎn),及時(shí)做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險(xiǎn)后的報(bào)案、理賠資料準(zhǔn)備等工作,確保員工的合法權(quán)益,同時(shí)有效降低公司管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、招聘、公司內(nèi)部競聘、員工入職手續(xù)辦理方面:
在人員招聘方面,通過加強(qiáng)內(nèi)部、外部招聘渠道建設(shè),全方位及多渠道整合內(nèi)外資源,最大化的拓展人才資源渠道,同時(shí)加強(qiáng)個人在人力資源招聘方法方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),積累招聘面試經(jīng)驗(yàn),使促公司招聘工作專業(yè)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)對應(yīng)聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質(zhì)量。2014年全年共計(jì)招聘入職員工 86人、離職25人,最大化的保障公司正常的生產(chǎn)人力需要。
在干部選拔方面,完成了中層、班長競聘及考察工作,選拔了一批有能力、有想法、有干勁、有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀干部、班長上崗。這次競聘動員充分,組織得力,給廣大員工提供展示自我的平臺,也為公司發(fā)現(xiàn)人才,儲備了人才。對新聘中層的考察中,著重考察了各中層的崗位職責(zé)履職情況、工作任務(wù)完成情況以及工作作風(fēng)廉政建設(shè)等方面,此項(xiàng)工作使人力資源管理上了一個新臺階,也為公司日后干部選聘積累的寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
員工入職管理方面,規(guī)范入職流程、完善人員內(nèi)部檔案資料,強(qiáng)制入職體檢,使員工入職管理水平得到了有效提升。
三、教育培訓(xùn)工作
2014年培訓(xùn)工作主要堅(jiān)持公司育人理念,培養(yǎng)公司復(fù)合型人才為己任,重點(diǎn)提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,掌握現(xiàn)代管理知識與能力,為工作開展注入活力。2014年培訓(xùn)方面主要開展以下工作:
(1) 積極組織新員工入職培訓(xùn),提高入職人員對公司文化規(guī)章制度了解,融入公司集體及團(tuán)隊(duì)生活。
(2)開展公司操作層技術(shù)培訓(xùn)、新“ERP”系統(tǒng)操作培訓(xùn)、交通事故預(yù)防、處理培訓(xùn)、銷售人員能力提升培訓(xùn),激發(fā)員工掌握新知識、新思想,合理應(yīng)用知識及針對性培訓(xùn),收到了良好的效果。
(3)規(guī)范試用期員工轉(zhuǎn)正管理工作。2014年施行員工轉(zhuǎn)正面談制,實(shí)現(xiàn)了對員工試用期工作能力的有效評估,也對我個人開展人力資源工作起到了良好作用。
四、勞動合同方面
配合內(nèi)控部起草了勞動合同,所有條款都仔細(xì)推敲,避免漏洞,并經(jīng)律師的嚴(yán)格審查,與員工簽訂了全員勞動合同430余份,即維護(hù)了員工的利益,也保護(hù)了企業(yè)的利益,達(dá)到雙贏。
五、印信管理方面
嚴(yán)格執(zhí)行公司用印制度,把好公司用印關(guān),杜絕公章濫用、不規(guī)范使用等現(xiàn)象,確保印信使用管理。全年未出現(xiàn)用印違規(guī)現(xiàn)象。
六、工會方面
在工會方面,組織了3·12扶貧村植樹活動;關(guān)心職工生活,慰問生病員工,為有紅白喜事的員工送去慰問金等;關(guān)愛員工身體健康,全年組織了兩次員工健康體檢;關(guān)注員工子女教育,為不滿14歲的員工子女發(fā)放六一兒童節(jié)書卡;積極組織參加集團(tuán)羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”,并在拔河比賽中取得第二名的好成績,體現(xiàn)了新達(dá)公司團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。
七、檔案管理
依諾肝素為一種低分子肝素,具有抗凝效果好、生物利用度高、半衰期長等優(yōu)點(diǎn),臨床廣泛應(yīng)用于心肌梗死患者的抗凝治療,但具有皮下出血、疼痛、血小板減少等不良反應(yīng)。注射部位的皮下出血不僅影響后續(xù)注射部位的選擇,影響藥物的吸收和治療效果。還會使患者產(chǎn)生緊張、焦慮的心理負(fù)擔(dān)[1]。品管圈(quality control circle,QCC)由日本石川馨博士于1962年首創(chuàng),是指同一工作現(xiàn)場人員自動自發(fā)進(jìn)行品質(zhì)管理所形成的小組,這些小組作為全面質(zhì)量管理的一個環(huán)節(jié),在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)的原則下,利用統(tǒng)計(jì)工具,以全員參加形式進(jìn)行不斷維護(hù)和改善自己工作現(xiàn)狀的活動。品管圈運(yùn)用于醫(yī)院臨床,對提高臨床治療效果、減少并發(fā)癥、促進(jìn)病人康復(fù)具有重要作用[2]。為了降低腹部注射依諾肝素皮下出血的發(fā)生率,我科于2013年3月開始采用品管圈方法對腹部注射依諾肝素實(shí)施質(zhì)量控制,取得了滿意的效果,現(xiàn)介紹如下:
1 資料與方法
1.1 一般資料:選取2013年3月~2013年9月在我科住院的需經(jīng)腹部注射依諾肝素的冠心病患者120例,其中男性66例,女性54例,年齡55~80歲,按隨機(jī)數(shù)字法隨機(jī)分為品管圈組和對照組,每組患者60例,兩組患者年齡、性別比較,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
1.2 處理方法:品管圈組采用品管圈護(hù)理管理,對照組僅予以常規(guī)腹部注射,未行品管圈護(hù)理管理,品管圈護(hù)理管理具體內(nèi)容如下:
1.2.1組圈及培訓(xùn):對全科護(hù)理人員進(jìn)行品管圈知識培訓(xùn),講授品管圈開展的目的、操作步驟和方法。護(hù)理人員自愿報(bào)名,由7名護(hù)理人員自愿報(bào)名組圈,護(hù)士長擔(dān)任圈長。經(jīng)全體圈員討論,從7個備選圈名中選擇護(hù)心圈作為圈名并制定了圈徽。其圈名的意義就是幫助患者恢復(fù)心臟的健康是心內(nèi)科護(hù)士工作的重點(diǎn),該意義既包括了心內(nèi)科護(hù)士為患者提供了優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù),又體現(xiàn)了心內(nèi)科護(hù)士保護(hù)心臟的共同特征。活動前調(diào)查分析腹部注射依諾肝素引起皮下出血的臨床資料和存在問題,包括患者因素、護(hù)士因素、疾病因素。總結(jié)的原因歸納為:注射前排氣,注射時(shí)未捏起皮膚形成皺褶擴(kuò)大皮下間隙或捏起皮膚手法不當(dāng);進(jìn)針及拔針時(shí)未保持垂直或用力過猛,過瘦的患者注射過深致藥物注入肌層,注射完畢后立即拔針,注射部位不當(dāng),注射間距不當(dāng),注射結(jié)束后按壓時(shí)間短或按壓深度不夠,工作責(zé)任心欠缺等。
1.2.2 制定防范措施:①注射培訓(xùn):集體觀看腹部注射依諾肝素的標(biāo)準(zhǔn)操作流程的視頻,學(xué)習(xí)書面操作流程,制定品管圈防范皮下出血的標(biāo)準(zhǔn)操作流程,圈長在活動中進(jìn)行指導(dǎo),組員必須通過考核。②工作責(zé)任心培訓(xùn):堅(jiān)持以“病人為中心”,由圈長監(jiān)督品管圈成員在嚴(yán)格執(zhí)行腹部注射依諾肝素的標(biāo)準(zhǔn)操作流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)行組員的責(zé)任心專門培訓(xùn)。
1.2.3 質(zhì)量控制:品管圈小組成員必須嚴(yán)格執(zhí)行小組制定的降低皮下出血發(fā)生率的操作流程,由圈長根據(jù)品管圈進(jìn)行情況組織進(jìn)行1次品管圈活動,總結(jié)這階段品管圈組員降低皮下出血的標(biāo)準(zhǔn)操作流程的執(zhí)行情況以及患者的皮下出血發(fā)生、歸轉(zhuǎn)情況,針對發(fā)生的問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)調(diào)整干預(yù)措施。
1.3 觀察指標(biāo):觀察兩組患者腹部注射依諾肝素后的皮下出血面積(cm)、皮下出血例數(shù)以及皮下出血的發(fā)生率(%)。
1.4 統(tǒng)計(jì)方法:采用SPSS17.0進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料比較采用卡方檢驗(yàn),P
2 結(jié)果
通過品管圈活動,兩組患者腹部注射依諾肝素后的皮下出血發(fā)生情況見表1,經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析, P
3 討論
近年來品管圈活動在一些國家及地區(qū)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院臨床管理,對提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量取得了良好的成效,被證實(shí)是一種科學(xué)的管理方法[3]。腹部注射依諾肝素因注射方法的不同和藥物本身的特性,注射部位皮下出血是其常見的不良反應(yīng),導(dǎo)致患者疼痛及降低了患者住院滿意度。本研究結(jié)果提示進(jìn)行品管圈活動后,品管圈組的患者腹部注射依諾肝素皮下出血的發(fā)生率明顯低于對照組,取得了較好的效果。這種降低腹部注射依諾肝素皮下出血的發(fā)生率的品管圈活動,提高了患者對醫(yī)院的滿意度,為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)還可提高患者的治療效果。從而提高臨床護(hù)理質(zhì)量,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增加團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力;能夠充分發(fā)揮每個人的能力,開發(fā)無限的資源,解決工作中的實(shí)際問題,創(chuàng)造愉快的工作環(huán)境。本次品管圈活動的實(shí)施,使護(hù)士的主動服務(wù)意識明顯增強(qiáng),提高了患者戰(zhàn)勝疾病的信心,活動效果得到了患者及家屬的認(rèn)同,密切了護(hù)患關(guān)系,對護(hù)理人員的滿意度明顯提高[2]。品管圈活動使護(hù)士的綜合素質(zhì)得到提高,在輕松愉快的環(huán)境下暢所欲言,思考能力和創(chuàng)造能力得到激發(fā),護(hù)士的工作由被動轉(zhuǎn)向主動。通過輔導(dǎo)培訓(xùn)及積極參與,使每位護(hù)理人員對品管圈知識從不懂、熟悉到掌握,業(yè)務(wù)知識與技能逐步提高,增加了每位護(hù)理人員的自信心,調(diào)動護(hù)理人員的工作積極性。對開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工作有積極的推動作用。
參考文獻(xiàn):
二、20__年的工作重心
針對05年度工作中存在的工作缺陷與不足,06年品管部的工作重心主要有以下幾個方面:
1.20__年度品管部工作重點(diǎn)由品質(zhì)督導(dǎo)轉(zhuǎn)為品質(zhì)支持。設(shè)立品管部金點(diǎn)子信箱,更好的履行品質(zhì)支持的功能;
2.20__年公司將更加關(guān)注細(xì)節(jié)服務(wù)內(nèi)容,品管部根據(jù)部門特點(diǎn)提供品質(zhì)培訓(xùn)支持,詳見《20__年培訓(xùn)計(jì)劃》;
3.杭州地區(qū)有重點(diǎn)地進(jìn)行平均每月一次的例行督導(dǎo),不少于十次;浙江省內(nèi)項(xiàng)目一年三次,浙江省外的項(xiàng)目一年一次;
4.針對信息年的特點(diǎn),改變業(yè)主滿意度情況調(diào)查方式,由各客服中心負(fù)責(zé)調(diào)整為公司內(nèi)部第三方負(fù)責(zé)。收集業(yè)主信息、整合業(yè)主需求,為各客服中心制定下階段細(xì)節(jié)服務(wù)方向提供客觀依據(jù);
5.根據(jù)以上材料,每四個月召開一次品質(zhì)管理分析會議,更好的體現(xiàn)品質(zhì)支持的內(nèi)容。
三、20__年質(zhì)量目標(biāo):
序號
質(zhì)量目標(biāo)
目標(biāo)值
主要保證措施
1.
例行督導(dǎo)
10次
3次
1次
杭州市內(nèi)一年十次
浙江省內(nèi)一年三次
浙江省外一年一次
2.
主題督導(dǎo)活動
2次
配合各專業(yè)部門開展主題活動,結(jié)合例行督導(dǎo)不定期進(jìn)行
3.
品質(zhì)檢查工作
覆蓋率
100%
依據(jù)ISO9001文件規(guī)定,定期開展各項(xiàng)檢查工作;
4.
業(yè)主滿意度
95%
督促各客服中心嚴(yán)格遵守ISO9001標(biāo)準(zhǔn)開展日常工作。
5.
業(yè)主/住戶調(diào)查
60%以上
上門問卷調(diào)查,杭州地區(qū)各小區(qū)實(shí)際入住情況,抽樣調(diào)查。
6.
向員工灌輸
品質(zhì)理念
6次
以上
配合人事行政部培訓(xùn)計(jì)劃,積極開展人才培訓(xùn)分級培訓(xùn)計(jì)劃
四、每月工作重點(diǎn):
一月份:20__年度“業(yè)主滿意度回訪”
二月:對目前使用ISO9001:20__版表單進(jìn)行調(diào)整
三月份:復(fù)審換證前的準(zhǔn)備及組織內(nèi)審
四月份:萬泰認(rèn)證外審,總結(jié)外審中出現(xiàn)的問題,在各小區(qū)內(nèi)清查整改
五月份:對各崗位進(jìn)行各流程細(xì)節(jié)服務(wù)研討
六月份:確定新版“業(yè)主滿意度調(diào)查”表單
七月份--八月份:在各小區(qū)進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查
九月份:進(jìn)行滿意度調(diào)查總結(jié)、分析、糾正
關(guān)鍵詞 品管圈;精神??漆t(yī)院;質(zhì)量文化
Application of Quality Control Circle in Quality Culture Development/SUN Xiuli,LI Jiaxun,WEN Huiying,et al.//Chinese Health Quality Management,2015,22(1):04-06
AbstractSince July 2012 the introduction of quality control circles and the complete of the first ten circles in May 2013, the achievements included quality consciousness gained; increased workers capacity; continuous improvement of the working quality. The practice experience included a sound organization with from top to bottom linkage; improvement of the system with rewards and punishments; multi-channel learning with full training; all coverage to achieve a comprehensive quality improvement; careful topics chosen with hospital characteristics and assessment of the IIIA hospital.
Key wordsQuality Control Circle;Psychiatric Hospital;Quality Culture
First?author’s addressPsychiatric Center of Hebei Province, Baoding, Hebei,071000, China
“小圈圈,有了大作為?!逼饭苋顒訉?shí)施以來,河北省精神衛(wèi)生中心的員工常常這樣感慨?!靶∪θΑ奔础捌饭苋Α?Quality Control Circle,QCC)[1],是指工作性質(zhì)相似或相關(guān)的人員,本著自動自發(fā)精神,共同組成一個圈,運(yùn)用品管手法,對工作現(xiàn)場、管理、文化等存在的問題進(jìn)行計(jì)劃確認(rèn)和處置,提高了員工參與管理的意識和工作能力,最終提高了工作質(zhì)量[2-6]。通過開展品管圈活動,河北省精神衛(wèi)生中心逐步形成“改進(jìn)質(zhì)量,人人有責(zé)”的醫(yī)院質(zhì)量文化。
1過程概述
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院質(zhì)量管理工作,推進(jìn)質(zhì)量管理科學(xué)化進(jìn)程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,中心自2012年7月引入品管圈,2013年5月第一階段(第一期)活動結(jié)題,目前進(jìn)入第二階段(第二期)。
第一階段為探索嘗試階段,時(shí)間為2012年7月~2013年5月,共建立10個品管圈。其目標(biāo)是:引入品管圈工具、學(xué)習(xí)規(guī)范手法、醫(yī)護(hù)技及行政重點(diǎn)科室試點(diǎn)開展。
第二階段為總結(jié)推廣階段,時(shí)間為2013年6月~12月,在第一期10個圈的基礎(chǔ)上推廣至20個圈。其目標(biāo)是:適當(dāng)提高解決問題的難度、培養(yǎng)院級輔導(dǎo)員。
2取得成績
2.1質(zhì)量意識深入人心
品管圈的實(shí)施改變了過去領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)的模式,使質(zhì)量意識深入人心,質(zhì)量文化建設(shè)進(jìn)入嶄新階段。以往改進(jìn)工作質(zhì)量是上級領(lǐng)導(dǎo)的事情,基層一線員工習(xí)慣于醫(yī)院自上而下的指揮和命令,缺少工作主動性和創(chuàng)造性。品管圈活動開展以來,每個圈員都成為活動主體,積極發(fā)現(xiàn)問題并著手解決,逐步建立了自下而上的質(zhì)量改善模式。品管圈活動讓人人來管事、事事有人管,聚合眾人心智,使一線員工以主人公姿態(tài)為醫(yī)院發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;圈員樹立了正確觀念,能明確區(qū)分人員權(quán)責(zé)并充分授權(quán),善用流程管理改善問題;建立了“改進(jìn)質(zhì)量,人人有責(zé)”的醫(yī)院質(zhì)量文化,使全體成員在文化感召下努力進(jìn)取。
2.2職工能力得到提高
品管圈活動給基層職工提供了工作主動權(quán),增強(qiáng)了其發(fā)現(xiàn)問題的能力,提升了運(yùn)用改善手法和工具科學(xué)分析問題、組織解決問題的能力,增強(qiáng)了科室活力,提升了團(tuán)隊(duì)士氣。員工的潛能得到發(fā)掘,能力得到提高?;顒舆^程中,圈長需要與品管圈推進(jìn)組溝通,與督導(dǎo)溝通,與科室領(lǐng)導(dǎo)溝通,還需要調(diào)動圈員的積極性,增強(qiáng)圈員交流溝通能力,為圈員樹立自信心,同時(shí)為培養(yǎng)醫(yī)院管理人才奠定了良好基礎(chǔ)。一位總務(wù)處的年輕圈員這樣形容,“品管圈活動改變了死氣沉沉的工作,讓我學(xué)會了發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會了怎么去解決問題,學(xué)會了很多使用電腦的技巧,學(xué)會了如何在眾人面前表達(dá)觀點(diǎn)。第一期我是優(yōu)秀圈員,第二期我要力爭當(dāng)圈長,以后我還要做院級輔導(dǎo)員”。
2.3工作質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)
第一期10個圈的活動主題緊緊圍繞工作實(shí)際,以持續(xù)改進(jìn)為目標(biāo),具有較強(qiáng)的針對性和實(shí)用性,貼近患者,貼近臨床,貼近實(shí)際。如提高患者健康宣教知曉率、降低輸液不良事件發(fā)生率、縮短生化標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間等,從實(shí)施效果來看,對策實(shí)施后較實(shí)施前均有明顯改進(jìn),達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。第一期活動結(jié)題后,將優(yōu)秀成果由相關(guān)職能部門在院內(nèi)推廣,促使醫(yī)院整體工作質(zhì)量得以改進(jìn)和提高。
3經(jīng)驗(yàn)
3.1健全組織,上下聯(lián)動
醫(yī)院成立品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,由質(zhì)控辦牽頭,院辦、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部等部門全力配合,形成醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、處室各負(fù)其責(zé)、職工積極參與的工作機(jī)制,同時(shí)將制度落實(shí)、現(xiàn)場推進(jìn)、媒體宣傳、院內(nèi)輔導(dǎo)等逐一落實(shí)到個人?;顒舆^程中,強(qiáng)化了不同科室的溝通、交流與配合能力,營造了和諧融洽、上下通暢的工作氛圍。
3.2完善制度,獎懲分明
第一期品管圈啟動時(shí)下發(fā)《品管圈活動實(shí)施方案》,第二期動員階段總結(jié)第一期經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),借鑒兄弟醫(yī)院做法,制定《第二期品管圈活動實(shí)施方案》。將職工責(zé)任與獎勵機(jī)制有效結(jié)合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)意識,強(qiáng)化職工責(zé)任意識。在品管圈推行過程中,醫(yī)院利用獎金、職務(wù)、職稱、職業(yè)發(fā)展等多種激勵形式,形成了有效的激勵機(jī)制。在總結(jié)第一期品管圈成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,激勵措施增加以下內(nèi)容:(1)與晉職、評優(yōu)掛鉤;(2)護(hù)士長等相關(guān)工作人員參加本年度品管圈活動列入年度考核內(nèi)容及評優(yōu)條件之一;(3)科室開展品管圈活動情況列入年度考核內(nèi)容及評優(yōu)條件之一;(4)在職稱晉升、崗位聘用時(shí),將參加品管圈活動列為加分項(xiàng);(5)同等條件下,優(yōu)秀品管圈活動成員,優(yōu)先推薦。每圈主題審核通過后獎勵啟動資金,結(jié)題審核通過獎勵結(jié)題獎,結(jié)題考核設(shè)一、二、三等獎,評選優(yōu)秀圈長、優(yōu)秀圈員并分別給予一定獎勵。
3.3多渠道學(xué)習(xí),培訓(xùn)到位
在第一期品管圈實(shí)施過程中,學(xué)習(xí)培訓(xùn)貫穿始終全稱。組織了3次外出學(xué)習(xí),引入品管圈理念及推行模式;組織了4次全員集中培訓(xùn),普及質(zhì)量管理和品管圈相關(guān)知識;邀請咨詢公司指導(dǎo)老師進(jìn)行了9次專題培訓(xùn),對品管圈進(jìn)行“一對一”課桌式輔導(dǎo),保障了品管圈的準(zhǔn)確、規(guī)范和高效率開展。第二期品管圈活動伊始,為打造更好的團(tuán)隊(duì),促使大家形成良好團(tuán)隊(duì)意識,開展了拓展訓(xùn)練。培訓(xùn)以院內(nèi)督導(dǎo)、優(yōu)秀輔導(dǎo)員、優(yōu)秀圈長為主,在開題匯報(bào)、期中成果匯報(bào)、期末成果匯報(bào)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)邀請咨詢老師協(xié)助把關(guān)。這樣既鍛煉了職工的輔導(dǎo)能力,培養(yǎng)了其質(zhì)量意識的自主性,又節(jié)省了資金。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)由咨詢老師把關(guān)還保證了品管圈開展質(zhì)量。
3.4覆蓋面廣,實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量提升
多數(shù)醫(yī)院的品管圈活動局限于護(hù)理團(tuán)隊(duì)。河北省精神衛(wèi)生中心旨在利用品管圈活動全面提升醫(yī)院質(zhì)量管理水平。第一期10個圈包含醫(yī)療圈2個、醫(yī)技圈2個、護(hù)理圈5個、后勤圈1個,分別覆蓋一線、二線和三線科室,圈員人數(shù)占在職職工總數(shù)的1/6,主題涵蓋護(hù)理、醫(yī)療、藥劑、后勤等,具有較好的代表性。
3.5慎重選題,緊密聯(lián)系評審
如何將品管圈更好地與醫(yī)院實(shí)際工作結(jié)合是一個新課題,以往
參考文獻(xiàn)及外聘輔導(dǎo)老師均沒有太多涉及精神科的品管圈經(jīng)驗(yàn)。在頭腦風(fēng)暴、圈員投票、與相關(guān)職能科室共同探討、緊密聯(lián)系《三級精神病醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則(2011版)》的基礎(chǔ)上,第一期活動選擇了降低開放病房安定類藥物使用率、提高住院患者衛(wèi)生合格率、提高出院患者復(fù)診率、降低護(hù)理記錄單書寫不合格率等基于精神??铺攸c(diǎn)的主題;第二期活動涉及縮短患者約束保護(hù)時(shí)間、提高孤獨(dú)癥患兒家長輔助治療操作正確率等主題。
3.6需繼續(xù)探索的問題
有的醫(yī)院在前期推行品管圈活動中投入了較多精力,但隨著時(shí)間推移,員工熱情降低,醫(yī)院品管圈領(lǐng)導(dǎo)小組督導(dǎo)力度下降,造成品管圈質(zhì)量下降。作為一項(xiàng)長期質(zhì)量改進(jìn)措施,如何持續(xù)推行品管圈活動,保證推行質(zhì)量,需要繼續(xù)深入探索。
致謝:感謝上海康程咨詢有限公司黃建豐、李春艷老師在本項(xiàng)目開展過程中的指導(dǎo)!
參考文獻(xiàn)
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[5]張友婷,喬麗曼,潘文合,等.品管圈在靜脈藥物配置中心的實(shí)踐與效果分析[J].醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2011,30(2):272-274.
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通信作者:
栗克清:河北省精神衛(wèi)生中心/河北省第六人民醫(yī)院院長
E-mail:like1002@sina.com
收稿日期:2014-01-21
責(zé)任編輯:吳小紅
常用QCC工具及主要功能
調(diào)查表集數(shù)據(jù):收集積累數(shù)據(jù)并進(jìn)行粗略的整理分析,為后續(xù)分析奠定基礎(chǔ);
分層法示差異:把問題對象總體按照特征分組;
排列圖抓重點(diǎn):進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、分析,抓住關(guān)鍵的少數(shù);
散布圖看相關(guān):研究兩個變量/因素之間的相關(guān)關(guān)系,以進(jìn)一步分析,找原因、定對策;
因果圖追原因:研究問題的根本原因,不放過任何一個可能產(chǎn)生問題的原因;
控制圖找異常:看過程是否處于穩(wěn)定狀態(tài)?是否受控?找到改進(jìn)的切入點(diǎn);
直方圖顯分布:觀察分析數(shù)據(jù)分布情況,對離散進(jìn)行簡單控制;
關(guān)聯(lián)圖找原因:分析復(fù)雜問題的原因、因素之間的關(guān)聯(lián);
系統(tǒng)圖(樹圖)找原因、找手段:創(chuàng)新型課題的方案解題的最佳方法;
水平對比法找差距:選擇課題、現(xiàn)狀調(diào)查、效果檢查三個階段都會用到;
頭腦風(fēng)暴法運(yùn)用集體智慧,出主意、想辦法;
【關(guān)鍵詞】: 品管圈; 病房護(hù)士、病人靜脈重注率;
品質(zhì)管理圈(Quality Control Circle,QCC)指的是同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)相似的人,自動自發(fā)的組成一個圈,運(yùn)用品管七大手法,按照品管圈實(shí)施的十大步驟進(jìn)行品質(zhì)管理活動。我院在2010年引進(jìn)學(xué)習(xí)了品管圈的相關(guān)知識,本科室在醫(yī)院支持的這個契機(jī)上進(jìn)行了品管圈工作,并完成了多項(xiàng)質(zhì)量管理項(xiàng)目。 2012 年3 月到9月本科室開展了以降低靜脈重注率為主題的品管圈活動,取得了較為滿意的效果,現(xiàn)將方法和結(jié)果做一總結(jié)。
1 活動策劃
品管圈為品質(zhì)管理圈簡稱,主要指處于同一個工作范圍內(nèi)的人,為提高工作效率,改善工作質(zhì)量,主動組成一個小組,通過分工合作,積極發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而達(dá)到在臨床上質(zhì)的改善。我院燒傷病區(qū)在2013年6月至2013年12月期間,針對各種檢驗(yàn)標(biāo)本安全管理開展品管圈活動,效果顯著,現(xiàn)對其匯報(bào)總結(jié)如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
我院燒傷病區(qū)品管圈組員共11名,其中主治醫(yī)生1名,主管護(hù)士1名,護(hù)師5名,護(hù)士4名,推選出一名綜合能力最強(qiáng)者作為組長,對實(shí)施活動進(jìn)行全面負(fù)責(zé)和管理,選出一名人員作為秘書,對活動主要內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理,對其他組員進(jìn)行分工,保證每個人均全程參與。實(shí)施活動時(shí)間為2013年6月至2013年12月,每月兩次,活動形式為集中―分散―集中。
1.2 方法
(1)確定主題。根據(jù)燒傷、整形具體情況,通過頭腦風(fēng)暴法選定多個切實(shí)可行的主題,通過民主投票等方式選出一個最佳主題,制定出規(guī)范、健全的管理制度,明確個人職責(zé),統(tǒng)一檢驗(yàn)標(biāo)本送檢程序并定期檢查,確保工作科學(xué)性與合理性。(2)對活動實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,并分析問題出現(xiàn)的主要原因,有針對性的采取對應(yīng)措施。(3)制定活動目標(biāo)及對策,有效減低檢驗(yàn)標(biāo)本殘缺率。(4)規(guī)范操作流程,對組員進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與考核,進(jìn)一步提高工作責(zé)任心,達(dá)到共同進(jìn)步與提高的效果。每月選出一位先進(jìn)組員,并給予一定的獎勵,從而提高組員的工作積極性與主動性[1]。
1.3 觀察指標(biāo)
對比活動實(shí)施前后,燒傷、整形檢驗(yàn)標(biāo)本缺陷情況。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
所有數(shù)據(jù)由SSPS 16.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,P
2 結(jié)果
品管圈活動實(shí)施前一年共有1929個標(biāo)本,存在缺陷的共有69個,其中因病理申請單無醫(yī)生核對的有17例,因標(biāo)本容器選擇不合理的有26例,因標(biāo)本遺失的有19例,因標(biāo)本存放出現(xiàn)問題的有7例,缺陷率為3.61%。品管圈活動開展一年內(nèi),共有檢驗(yàn)標(biāo)本2003個,存在缺陷的病理標(biāo)本有21個,其中因病理申請單無醫(yī)生核對的有7例,因標(biāo)本容器選擇不合理的有6例,因標(biāo)本遺失的有5例,因標(biāo)本存放出現(xiàn)問題的有3例,缺陷率為1.05%。兩者對比,品管圈活動實(shí)施后,燒傷、整形檢驗(yàn)標(biāo)本缺陷率大大降低,差異顯著具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
3 討論
在燒傷、整形檢驗(yàn)標(biāo)本安全管理過程中,通過品管圈活動的實(shí)施,我們可以有效發(fā)現(xiàn)管理中存在的主要問題有以下幾點(diǎn):(1)病理申請單無醫(yī)生核對,需要醫(yī)生進(jìn)行核對并簽名的單據(jù)存在嚴(yán)重問題,單據(jù)填寫不夠完整。(2)標(biāo)本容器選擇不合理,容器選擇尺寸不合理,或是防腐處理不當(dāng),導(dǎo)致標(biāo)本收到一定損壞。(3)標(biāo)本遺失,由于管理人員責(zé)任心不夠,導(dǎo)致標(biāo)本出現(xiàn)遺失現(xiàn)象,造成一定損失。(4)標(biāo)本放置混亂,缺乏健全的管理及送檢制度,甚至出現(xiàn)無專人管理的現(xiàn)象[2]。
針對以上問題可以在品管圈實(shí)際開展活動中,就相關(guān)問題進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化。(1)嚴(yán)格規(guī)范送檢流程,要求由專業(yè)人員對標(biāo)本進(jìn)行送檢,對標(biāo)本進(jìn)行固定后由相關(guān)人員對病理申請單進(jìn)行填寫,并有醫(yī)生進(jìn)行審核,簽字。(2)當(dāng)班護(hù)士就標(biāo)本處理情況、數(shù)目等情況進(jìn)行核對,并簽名,保證各個單據(jù)填寫內(nèi)容一致。(3)實(shí)施無縫隙送檢、接受、儲存等,規(guī)定統(tǒng)一的送檢時(shí)間,固定的送檢人員,并加強(qiáng)相關(guān)人員的工作技能培訓(xùn),保證送檢標(biāo)本在送檢、運(yùn)送過程中沒有出現(xiàn)遺漏、丟失現(xiàn)象,實(shí)施全方位監(jiān)控,做到環(huán)環(huán)相扣,不留死角[3]。
在開展品管圈活動時(shí),還應(yīng)注意加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),改變相關(guān)人員的工作理念,激發(fā)人員參與品管圈活動的積極性與主動性,能夠?qū)z驗(yàn)標(biāo)本安全管理中存在的主要問題發(fā)表自己獨(dú)有的看法,并就相關(guān)問題進(jìn)行深入探討,提出針對性的解決措施,進(jìn)而提高工作質(zhì)量,保證檢驗(yàn)標(biāo)本管理安全。除此之外,質(zhì)檢小組還應(yīng)就檢驗(yàn)標(biāo)本的管理工作實(shí)施全面跟蹤、監(jiān)控,通過不定時(shí)的抽檢,督促管理人員通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,積極落實(shí),促進(jìn)工作質(zhì)量的全面提升。
參考文獻(xiàn)
隨著國家醫(yī)療政策的不斷深化改革,醫(yī)療市場結(jié)構(gòu)也相應(yīng)地發(fā)生變化,醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨著日益激烈的競爭壓力。品管圈(quality control circle)是同一工作現(xiàn)場的人員自動的進(jìn)行品質(zhì)管理活動所組成的小組。這些小組作為全面品質(zhì)管理活動的一環(huán),在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)的原則之下,活用各種統(tǒng)計(jì)方法,以全員參加的方式不斷地進(jìn)行維持及改善自己工作現(xiàn)場的活動[2]。我科成立品管圈,針對急診患者滿意度不高的情況運(yùn)用品管圈的理論和方法展開活動,以達(dá)到提高急診患者滿意度的目的。
1品管圈活動概況
1.1品管圈成立的意義 我們愿做每1例患者的守護(hù)天使,關(guān)心患者,對患者負(fù)責(zé),讓患者感受到愛與和平。讓每1例患者感到舒心。
1.2人員組成 由1名圈長、1名輔導(dǎo)員和5名圈員組成,圈長負(fù)責(zé)活動的組織領(lǐng)導(dǎo)分析工作,圈員負(fù)責(zé)具體任務(wù)的執(zhí)行。
1.3活動程序 根據(jù)品管圈活動的步驟,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,掌握科室內(nèi)的關(guān)鍵問題、確定主題、現(xiàn)狀調(diào)查、分析原因、掌握改善主題的重點(diǎn)、制定目標(biāo)、提出對策、對策實(shí)施、效果確認(rèn)、效果維持、活動總結(jié)。
2方法
2.1確定主題 召開品管圈圈員會議,圈員根據(jù)本科情況以及日常工作中遇到的問題共提出5個待選主題,包括提高急診患者康復(fù)指導(dǎo)、提高急診患者滿意度、提高急診實(shí)習(xí)生帶教滿意度、提高急診醫(yī)生滿意度、提高急診患者優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)根據(jù)上級政策、可行性、迫切性、圈員能力選題四要素原則,選定"提高急診患者滿意度"為本次活動的主題。選擇該主題的理由是:患者滿意度是評價(jià)醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)的重要指標(biāo)[3],是公認(rèn)的護(hù)理質(zhì)量的金標(biāo)準(zhǔn)。
2.2現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析
2.2.1現(xiàn)狀分析 根據(jù)目前急診患者滿意度情況制定調(diào)查表,內(nèi)容包括硬環(huán)境(醫(yī)院就診環(huán)境、流程、布局)和軟環(huán)境(醫(yī)務(wù)人員診療水平、工作人員服務(wù)態(tài)度、責(zé)任心、溝通能力等)。2014年10月~12月,從中抽取200例急診患者滿意度調(diào)查,其中不滿意的患者是37例,滿意的是163例,則患者的滿意度是82.5%,將此滿意度結(jié)果作為本次活動的改善重點(diǎn)。
2.2.2原因分析 針對上述問題組織討論,從"人"、"事"、"物"三方面用魚骨圖說明患者滿意度不高的原因。
2.3制定目標(biāo) 根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查所發(fā)現(xiàn)實(shí)務(wù)問題進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),用柏拉圖列出主次項(xiàng)目,選定改善重點(diǎn),設(shè)定品管圈活動預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)值。目標(biāo)值=現(xiàn)狀值-改善值=現(xiàn)狀值-(現(xiàn)狀值×改善重點(diǎn)×圈能力),目標(biāo)值=37-(37×83.78%×0.7)=15.29
2.4對策擬定 根據(jù)5W1H原則(5W:What什么;Where在哪里;Why為什么;When什么時(shí)候;Who誰。1H:How怎么做)找出迫切需要解決的問題:針對患者滿意度不高,護(hù)理層面上可以整改的內(nèi)容,再設(shè)定PDCA計(jì)劃(Plan計(jì)劃,即確定方針、目標(biāo)及計(jì)劃;Do執(zhí)行,即實(shí)地操作、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;Check檢查,即總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;Action行動,即對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功之處加以肯定,并推廣、標(biāo)準(zhǔn)化之,失敗總結(jié)教訓(xùn),進(jìn)入下一個PDCA循環(huán))進(jìn)行對策實(shí)施。
2.4.1針對魚骨圖,活動小組應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法,針對環(huán)境、服務(wù)、儀表行為、護(hù)理(操作、健康宣教)等方面存的主要問題,制定切實(shí)可行的對策。
2.4.2急診中心采用通用的"三區(qū)四級"急診患者就診規(guī)范,"三區(qū)"即"紅黃綠"區(qū),四級即"1級:瀕?;颊?、2級:危重患者、3級:急癥患者4級:非急癥患者",明確規(guī)定,1級瀕?;颊咚腿爰痹\搶救室,立即搶救;2級危重患者送入急診搶救室,安排患者優(yōu)先就診(
2.4.3參照急診室護(hù)士準(zhǔn)入制度、急診分診護(hù)士準(zhǔn)入制度,科室層面上加強(qiáng)培訓(xùn)考核,定期對優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的核心內(nèi)容培訓(xùn),提高分診護(hù)士分診正確率,科室成員了解提高患者滿意度的意義。
2.4.4明確規(guī)范急診巡回班以及預(yù)檢分診班的工作職責(zé),增加導(dǎo)醫(yī)的數(shù)量,對于大廳及診室候診患者,做好巡回以及宣教工作,做到一醫(yī)一患一診室,合理分診分流患者。
2.4.5實(shí)行彈性排班,在夏季或者高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間段增加護(hù)士、醫(yī)生,既保證急診患者的有效救治,又使得人力資源得到充分的應(yīng)用,同時(shí)達(dá)到提高患者的滿意度的目的。
2.4.6改善了便民舉措,包括手機(jī)充電站、自助售賣機(jī)、失物招領(lǐng)箱、便民服務(wù)箱,在搶救室提供涼水壺,方便患者服藥。
2.4.7完善急診中心的標(biāo)識,方便患者就診、檢查。
3結(jié)果
有形結(jié)果:總目標(biāo)改善成果通過4個月的實(shí)踐活動,抽取200例急診患者滿意度調(diào)查,其中不滿意的患者有11例,患者滿意度由活動前的82.5%提高到94.5%,目標(biāo)達(dá)成率=[(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))÷(目標(biāo)設(shè)定值-改善前數(shù)據(jù))]×100%,目標(biāo)達(dá)成率=[(11-37)÷(15-37)]×100%=118.18
4討論
以患者為中心,提高患者滿意度,增強(qiáng)醫(yī)院競爭力一直是醫(yī)院工作重心[4,5]。目前品管圈活動已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院的管理[5]。此次品管圈活動提高了患者滿意度,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高了護(hù)理人員解決問題的能力取得了醫(yī)院及患者雙贏的結(jié)果,值得推廣。
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1.1 一般資料 我院護(hù)理人員共389人,年齡18~56歲,平均年齡 (31.35±5.92)歲。
1. 2 方法
1. 2. 1 理論培訓(xùn) 自2010年其,我院先后分3次對護(hù)理人員進(jìn)行品管圈理論培訓(xùn)。首次培訓(xùn)護(hù)士長及護(hù)理骨干;后兩次培訓(xùn)全院護(hù)理人員;新入院的護(hù)理人員也應(yīng)進(jìn)行品管圈理論培訓(xùn),使所有護(hù)理人員都切實(shí)掌握品管圈理論及工作方法。
1. 2. 2 實(shí)踐
1. 2. 2. 1 選定主題 以護(hù)士長作為“圈長”,根據(jù)品管圈的方法,提出每季度需要解決的問題,使用品管圈方法將第一個問題做出詳細(xì)的計(jì)劃書,高級護(hù)理職稱者兩人作為評分員,評價(jià)計(jì)劃書的科學(xué)性、可行性、效益性、創(chuàng)新性、及人員組織的情況,進(jìn)行綜合評分。
1. 2. 2. 2 討論完善 根據(jù)計(jì)劃書, 討論完善計(jì)劃,加強(qiáng)護(hù)理人員對品管圈方法的掌握。
1. 2. 2. 3 實(shí)施 計(jì)劃書完成后,在圈長帶領(lǐng)下,各品管圈進(jìn)行具體實(shí)施。
1. 2. 2. 4 總結(jié) 根據(jù)自制評分表,評價(jià)各品管圈的護(hù)理滿意度及護(hù)理質(zhì)量評分。
2 結(jié)果
實(shí)施品管圈前,共發(fā)放了389份問卷,共回收304份?;厥章蕿?8.15 %。52人非常滿意,占17.10 % ;66人比較滿意,占21.71 % ;44人滿意,占14.47 % ;143人不滿意,占47.04 % ,患者總滿意度為52.96 % 。護(hù)理質(zhì)量分?jǐn)?shù)為 (83.57±3.90) 分。品管圈實(shí)施后,共發(fā)放了389 份問卷,共回收389 份?;厥章蕿?00 % 。147人非常滿意,占37.80 % ;120人比較滿意,占31.02 % ;94人滿意,占24.08 % ;28人不滿意,占7.19 % ,患者總滿意度為92.81% 。護(hù)理質(zhì)量分?jǐn)?shù)為 (97.51±4.27)分。與品管圈管理方法實(shí)施前比較,實(shí)施后患者護(hù)理滿意度顯著提高,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P< 0.05),患者護(hù)理質(zhì)量評分也有顯著提高(P< 0.05)。見表1 、表2 。
表1 患者護(hù)理滿意度比較
注:與實(shí)施前比較,*P<0.05。
表2 患者護(hù)理質(zhì)量評分比較
3 討論
品管圈的人員要求為基層護(hù)理人員,而這些工作性質(zhì)相似的群體為患者提供護(hù)理服務(wù)[2]。護(hù)理人員首先應(yīng)具備一定管理能力,熟悉工作流程,充分調(diào)動護(hù)理人員的工作積極性,加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮潛能[3]。品管圈成員在問題的發(fā)現(xiàn)、實(shí)施過程中均緊密協(xié)作,加強(qiáng)了互相交流及溝通。品管圈方法不僅方便執(zhí)行、也有利于樹立團(tuán)隊(duì)精神,提高管理。本研究表明,實(shí)施品管圈前,共發(fā)放了389份問卷,共回收304份?;厥章蕿?8.15 %。52人非常滿意,占17.10 % ;66人比較滿意,占21.71 % ;44人滿意,占14.47 % ;143人不滿意,占47.04 % ,患者總滿意度為52.96 % 。護(hù)理質(zhì)量分?jǐn)?shù)為 (83.57±3.90) 分。品管圈實(shí)施后,共發(fā)放了389 份問卷,共回收389 份?;厥章蕿?00 % 。147人非常滿意,占37.80 % ;120人比較滿意,占31.02 % ;94人滿意,占24.08 % ;28人不滿意,占7.19 % ,患者總滿意度為92.81% 。護(hù)理質(zhì)量分?jǐn)?shù)為 (97.51±4.27)分。與品管圈管理方法實(shí)施前比較,實(shí)施后患者護(hù)理滿意度顯著提高,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,患者護(hù)理質(zhì)量評分也有顯著提高。
應(yīng)用品管圈方法,護(hù)理人員提出了61 例擬解決問題,而最終實(shí)際解決問題73項(xiàng), 完成率為119. 67%。表明,品管圈方法可以幫助護(hù)理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。提高護(hù)理工作效率的關(guān)鍵在于改進(jìn)護(hù)理流程,合理化的護(hù)理流程有助于減少護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)、提高護(hù)理質(zhì)量。
一、部門管理上運(yùn)用系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的思想規(guī)范了品管部工作流程:
今年品管部人員狀況是: 品管部人力:現(xiàn)有8人,控制范圍廣:包括了進(jìn)料、入庫、出貨、生產(chǎn)各制程等工作。加之公司在下半年加強(qiáng)了品管隊(duì)伍的建設(shè),品管部同時(shí)也加強(qiáng)了檢驗(yàn)人員的內(nèi)部培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)了原材料和入庫產(chǎn)品控制的力度,工作量也隨之增大。在此種情況下必須加強(qiáng)部門管理,必須使品質(zhì)管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。對此采取了以下措施:
1. 采用日報(bào)表對當(dāng)天的工作進(jìn)行記錄,采用周報(bào)和月報(bào)對當(dāng)周或當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)并制定下周的工作計(jì)劃。各責(zé)任人按計(jì)劃行事,并做到跟蹤,驗(yàn)證并保證總體任務(wù)的完成。
2.對品管部各個控制作業(yè)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用文件的方式予以標(biāo)準(zhǔn)化,讓各檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按文件作業(yè),規(guī)范操作。針對原來的進(jìn)料、出貨檢驗(yàn)方法和判定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)時(shí)要經(jīng)常相互探討,并制定相關(guān)缺陷樣品封存,查找產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并親自參與功能測試,并將其形成標(biāo)準(zhǔn)文件。先后修改和擬制了原材料和成品的檢驗(yàn)項(xiàng)目和判定標(biāo)準(zhǔn)等多份文件及表格,為作業(yè)員提供判定準(zhǔn)則。廠部份文件清單具體如下:
部門文件修訂
序號 文件名稱
1 包裝紙箱檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
2 模具檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
3 iqc檢驗(yàn)規(guī)范
4 供應(yīng)商考核規(guī)定
5 成品入庫檢驗(yàn)規(guī)范
6 成品出貨檢驗(yàn)規(guī)范
3. 建全了品管部部門質(zhì)量目標(biāo),包括進(jìn)料和成品漏檢率、品質(zhì)異常跟蹤處理率、出貨批次合格率等,以確保品質(zhì)監(jiān)控的質(zhì)量。
4. 加強(qiáng)技能知識學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)測試和質(zhì)量檢查方面的知識。以便生產(chǎn)能力擴(kuò)大在部門人力緊張時(shí),檢驗(yàn)人員綜合質(zhì)量監(jiān)控能力,確保部門目標(biāo)任務(wù)的完成。
二、完善質(zhì)量管理體系,確保體系正常運(yùn)作:
XX年初步展開并實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目:
1.為確保體系的正常運(yùn)作,于12月23號iso9001:XX版質(zhì)量管理體系,第三方年度監(jiān)審順利通過。
2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表完善質(zhì)量記錄和質(zhì)量統(tǒng)計(jì),現(xiàn)已形成品質(zhì)周報(bào)和月報(bào)統(tǒng)計(jì),能直觀的反映各時(shí)期質(zhì)量狀況,以便于各責(zé)任部門/人員采取有效措施即時(shí)改善。
3.完善公司質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo),制定了統(tǒng)計(jì)和糾正預(yù)防措施作業(yè)辦法。通過管理評審會議,對公司質(zhì)量目標(biāo),于《XX年上半年部門質(zhì)量目標(biāo)》進(jìn)行修改。并通過《質(zhì)量月報(bào)》對目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行真實(shí)的統(tǒng)計(jì),直觀的反映目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成情況。對未達(dá)標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤,要求責(zé)任單位改善,確保目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成。
XX年初步計(jì)劃完成項(xiàng)目:。
1.?dāng)M制不良品及次品再利用,需規(guī)范對已入庫成品出現(xiàn)質(zhì)量問題的返工作業(yè)。
2.繼續(xù)強(qiáng)化產(chǎn)品的入庫控制力度,提升出貨產(chǎn)合格率;
3.設(shè)定XX年公司整體目標(biāo),階段目標(biāo),部門目標(biāo)
4. 對文件制定的一些看法,需要一定的可操作性,即是根據(jù)真正原因或需要而制定,同時(shí)改善的措施無有效落實(shí),但對對策的跟進(jìn)效果或?qū)Σ叩暮侠硇詻]有根本落實(shí)驗(yàn)證。
三、嚴(yán)格質(zhì)量控制,完善控制流程和檢測手段:
1.進(jìn)料品質(zhì)控制:
1).修改了《iqc進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)規(guī)范》、《iqc進(jìn)料品質(zhì)檢驗(yàn)項(xiàng)目和判定標(biāo)準(zhǔn)》文件,規(guī)范了進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)流程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
2).嚴(yán)格進(jìn)料檢驗(yàn),9月份開始統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)物料301批,發(fā)現(xiàn)8批不合格。
2.成品質(zhì)量控制:
1). 擬制了《qc成品入庫檢驗(yàn)作業(yè)規(guī)范》、《生產(chǎn)成品包裝檢驗(yàn)作業(yè)規(guī)范》、《qc成品檢驗(yàn)項(xiàng)目和判定標(biāo)準(zhǔn)》文件,規(guī)范了成品檢驗(yàn)作業(yè)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
2). 加強(qiáng)了制程質(zhì)量控制,設(shè)計(jì)了制程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供給生產(chǎn)部加強(qiáng)制程質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析。并針oqc檢驗(yàn)到不合格項(xiàng)要求生產(chǎn)部改善,從今年的成品檢驗(yàn)結(jié)果來看,制程交驗(yàn)質(zhì)量得到很大的提升,平均成品不良率從去年的10%降到今年的2.2%,提升了近7.8個百分點(diǎn)。
四、XX年整體工作小結(jié):
1.回顧過去的一年,在全體品管人員的努力下,實(shí)現(xiàn)了品管部:作業(yè)按流程、判定按標(biāo)準(zhǔn)、基本做到工作有記錄、數(shù)據(jù)有統(tǒng)計(jì)的工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
2.另一方面,從整年所出的質(zhì)量問題來分析,也體現(xiàn)了現(xiàn)有品質(zhì)控制手段還存在不夠完善,有漏洞的問題。主要是對產(chǎn)品檢驗(yàn)手段和檢驗(yàn)技術(shù)的缺乏。這也是今年品管部檢驗(yàn)工作做得不足和遇到最大的困難的地方。必須要重點(diǎn)解決檢驗(yàn)手段和檢驗(yàn)方法的研究和策劃問題,
能真正杜絕問重復(fù)產(chǎn)生及習(xí)慣性不良的認(rèn)可。
五、XX年品管工作規(guī)劃:
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼將進(jìn)入虎福之年。時(shí)值公司蘊(yùn)釀突破發(fā)展和走向規(guī)范化、制度化管理發(fā)展之際,面對新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)、市場的變化,品管工作任重而道遠(yuǎn)。
1.過去的一年品管部人員越來越感受到公司對質(zhì)量工作的重視度加強(qiáng)。品管部將繼續(xù)按照公司制定的總目標(biāo),將品質(zhì)工作向各部門深入的指示。提升品質(zhì)人員素質(zhì),即時(shí)跟進(jìn)新產(chǎn)品、新標(biāo)準(zhǔn)。做好XX年的品質(zhì)管理策劃,嚴(yán)格質(zhì)量控制,確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足客戶的需要。在質(zhì)量控制上下大力氣加強(qiáng)對產(chǎn)品檢驗(yàn)手段、項(xiàng)目和方法的分析研究和策劃,必要時(shí)將qe工程質(zhì)量機(jī)能展開將引入質(zhì)量系統(tǒng)控制,加強(qiáng)質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和品質(zhì)異常的跟蹤。
2. 品質(zhì)控制機(jī)制雖然得以建立,但仍需進(jìn)一步完善。今后我們將以XX年初將舉行的,iso9001:XX內(nèi)審員上門或外送培訓(xùn)為契機(jī),重新組建“內(nèi)審員隊(duì)伍”,全面開展質(zhì)量體系工作。加強(qiáng)對各部門質(zhì)量體系的監(jiān)督檢查,保證質(zhì)量體系的有效性、適宜性和充分性。
對iso9001:XX版在5月份前需更換到iso9001:XX版,換版過程是:
1).春節(jié)后各部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行XX版內(nèi)審員資格培訓(xùn),及時(shí)換成iso9001:XX版,在三月份后要運(yùn)行新版本。
2).在五月份cqc會進(jìn)行換版的第一次審核。(如沒有換版XX版會自動失效)
3).內(nèi)校員資格培訓(xùn),因公司比較多內(nèi)校儀器,送外校費(fèi)用高也不方便,需送外培訓(xùn)一名內(nèi)校員,內(nèi)校培訓(xùn)需在四月份前培訓(xùn)完成。
3.推行績效考核與5s活動:
1).為更好的調(diào)動員工工作效率,響應(yīng)公司薪酬改革的需要,對品管檢驗(yàn)人員的考核工作將加強(qiáng)。
2).需進(jìn)行5s活動策劃,需擬制《5s推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及職責(zé)》、《5s工作推行實(shí)施辦法》,對5s的推動組織、檢查標(biāo)準(zhǔn)、各部門負(fù)責(zé)區(qū)域和責(zé)任人、獎罰辦法等需全面策劃討論,預(yù)計(jì)XX年3月份開始試驗(yàn)推行。
品管圈(Quality control cirele,QCC)活動是由日本品管權(quán)威石川馨博士所創(chuàng),指由工作性質(zhì)相同或相關(guān)連的人員,為了要解決問題,提高工作效率,自動自發(fā)組成一個小團(tuán)體,選定質(zhì)量改善的主題。以"PDCA-SDCA"管理循環(huán)為基礎(chǔ),在圈員自我啟發(fā),相互啟發(fā)下,利用頭腦風(fēng)暴,圈員參與,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作,并運(yùn)用各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及品管(QC)工具,進(jìn)行持續(xù)性的品質(zhì)管理,對自己的工作現(xiàn)場不斷的進(jìn)行維持與改善,個人在工作中獲得參與感與成就感[1],我們腫瘤科為了降低PICC導(dǎo)管脫出發(fā)生率,確?;颊哂盟幍牡陌踩?,提高科室形象及患者滿意度,于2013年12月~2014年4月運(yùn)用品管圈的管理辦法降低PICC導(dǎo)管脫出發(fā)生率,成績顯著,現(xiàn)報(bào)告如下:
1品管圈方法
1.1成立品管圈 于2013年12月,由腫瘤科9名護(hù)士自發(fā)成立品管圈小組,大家共同推薦護(hù)理骨干為本次活動圈長,護(hù)士長為輔導(dǎo)員,秘書由在腫瘤科工作最長的護(hù)士擔(dān)任。集體參加護(hù)理部、院外學(xué)習(xí)有關(guān)品管圈知識,集體人員對品管圈有所了解后,科室訂購《醫(yī)院品管圈--輔導(dǎo)手冊》,學(xué)習(xí)品管手法運(yùn)用,全體成員通過頭腦風(fēng)暴進(jìn)行圈名圈徽的選擇,最后大家以投票方式確定本次品管圈的圈名:橡皮圈;圈徽:
1.2主題選定 圈員通過頭腦風(fēng)暴發(fā)現(xiàn)科室需要共同努力改善的主題共4個,以5.3.1評分方法,圈員根據(jù)上級政策、緊迫性、可行性、圈能力四個方面進(jìn)行評估,最后以分?jǐn)?shù)最高者為本次改善主題,即為:降低PICC導(dǎo)管脫出發(fā)生率。
1.3活動計(jì)劃的擬定 我科根據(jù)護(hù)理部工作計(jì)劃循序漸進(jìn),活動時(shí)間:2013年12月~2014年4月,共5個月。根據(jù)活動計(jì)劃繪制甘特圖,根據(jù)活動進(jìn)度適當(dāng)調(diào)整,延長或縮短進(jìn)度時(shí)加以說明原因,但整個活動應(yīng)在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成。
1.4現(xiàn)狀把握及目標(biāo)設(shè)定
1.4.1分派圈員收集2013年10月~12月共3個月帶有PICC導(dǎo)管患者數(shù)共20人,其中PICC導(dǎo)管脫出例數(shù)是9例,根據(jù)收集數(shù)據(jù)繪制查檢表,見表1。
根據(jù)改善前查檢表數(shù)據(jù)繪制柏拉圖,根據(jù)八二定律,確定改善重點(diǎn)為:77.77%,則固定不牢、意外拔管是我們這次改善重點(diǎn)。
1.4.2目標(biāo)設(shè)定 設(shè)定理由:①改善前現(xiàn)狀把握之PICC導(dǎo)管脫出例數(shù)共9例。②依改善前柏拉圖分析:前兩項(xiàng)占77.77%為本期活動改善重點(diǎn)。③本次圈員能力36分,以40分為100%,計(jì)算圈員能力90%,但基于本圈為第一個圈,處于探索階段,我們將圈能力降到60%。④目標(biāo)值=現(xiàn)狀值-改善值 =現(xiàn)狀值-(現(xiàn)狀值×改善重點(diǎn)×圈能力)=9-(9×77.77%×60%)=5。⑤改善幅度:累計(jì)百分比 77.77%×圈員能力 60%=46.66%
1.4.3解析 我們通過頭腦風(fēng)暴及魚骨圖查找PICC導(dǎo)管脫出的原因,并進(jìn)行要因分析,真因驗(yàn)證,確定固定不牢及意外拔管為導(dǎo)致PICC導(dǎo)管脫出的的主要原因,其中導(dǎo)管固定不牢原因是:導(dǎo)管固定方法不合理、護(hù)士操作不當(dāng)、敷料選擇不合理、患者本身因素、穿刺部位不合理。意外不管原因是:患者躁動、意識障礙、溝通障礙、醫(yī)護(hù)人員配備不夠、巡視不到位、醫(yī)療護(hù)理疏忽。
1.5對策擬定
1.5.1導(dǎo)管固定不牢 ①導(dǎo)管固定方法不合理:改用蝶形交叉固定的方法固定導(dǎo)管。②護(hù)士操作不當(dāng):護(hù)士長、培訓(xùn)員加強(qiáng)對入科護(hù)士的PICC導(dǎo)管換藥規(guī)范培訓(xùn)。③敷料選擇:新穿PICC導(dǎo)管前3 d的換藥,紗布覆蓋后用10 cm×12cm大敷貼再次固定。④患者因素:加強(qiáng)患者的健康教育,發(fā)放健康教育單到患者手中,符合拔管條件的盡快拔管。⑤穿刺部位的選擇:盡量避開肘窩下2橫指處進(jìn)行穿刺。
1.5.2意外拔管 ①患者躁動、意識障礙:合理使用約束帶,必要時(shí)使用彈力襪套。②溝通障礙:同語言人員在場翻譯溝通或用寫字方式進(jìn)行溝通。③醫(yī)務(wù)人員配備少,巡視不到位:彈性排班,合理安排上班人員。④醫(yī)療護(hù)理疏忽:PICC導(dǎo)管護(hù)理由經(jīng)規(guī)范培訓(xùn)過護(hù)理人員進(jìn)行護(hù)理。
1.6對策實(shí)施與檢討 我們通過PDCA循環(huán)進(jìn)行對策實(shí)施,從2014年1月~3月為對策期間,實(shí)施者由有經(jīng)驗(yàn)的責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé),在對策試行過程中圈長要掌握對策的動態(tài)變化,持續(xù)改進(jìn)與完善,定期召開圈會確認(rèn)實(shí)施效果,對策實(shí)施完畢后進(jìn)行對策的檢討總結(jié),確認(rèn)效果有效。
1.7效果確認(rèn) 對策實(shí)施后收集2013年1月~3月數(shù)據(jù),帶有PICC導(dǎo)管患者數(shù)22例,導(dǎo)管脫出例數(shù)共4例,收集改善后數(shù)據(jù)繪制查檢表,見表2。
1.7.1通過改善前后柏拉圖對比確定之有形成果 發(fā)生率由改善前的45%降到改善后的18.18%,確定對策實(shí)施有效。
1.7.3效果確認(rèn)之無形成果 通過品管圈活動,圈員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神、自信心、拓展思維、QCC手法的運(yùn)用都有不同程度提高,其中QCC手法運(yùn)用活動成長最高。
1.8標(biāo)準(zhǔn)化及檢討與改進(jìn) QCC活動體現(xiàn)了自我的成就感,提高了護(hù)理質(zhì)量,提高患者滿意度,我們將活動過程中PICC換藥流程、新入科護(hù)士的培訓(xùn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,全科學(xué)習(xí),并運(yùn)用于我們臨床護(hù)理工作中,不斷提高科室質(zhì)量及形象。我們將QCC活動的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、今后努力的方向進(jìn)行總結(jié),希望下一個品管圈活動有更高的挑戰(zhàn)。
2結(jié)果
為期5個月的品管圈活動,通過我們?nèi)w圈員的努力,PICC導(dǎo)管脫出發(fā)生率改善效果明顯,由改善前的45%降到改善后的18.18%。
3結(jié)論
QCC工作方法即是通過PDCA循環(huán)進(jìn)行選題、定期的會議及其他活動,由圈員主動提出、討論及嘗試解決與改善工作中存在的主要問題的工作方 法[2]。QCC活動是運(yùn)用群體智慧、集體力量、團(tuán)隊(duì)精神,"PACA-SDCA循環(huán)改進(jìn)程序,進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),圈員共同參與、商討,活動中注意質(zhì)量狀況及質(zhì)量基礎(chǔ),善于發(fā)現(xiàn)問題,研究分析原因,群策群力進(jìn)行整改。將品管圈活動運(yùn)用于臨床工作中,提高護(hù)理質(zhì)量,提升工作效率,提高患者滿意度。