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工程造價審計是固定資產投資審計的重要組成部分,近年來在我國重視程度不斷得到加大,運用日益廣泛,在現實中也取得不少成績。就我國當前形勢而言,國家加大基礎設施建設投入,擴大內需,各大工程建設項目紛紛上馬,這正是工程造價審計充分發揮作用的時機,此時研究工程造審計現實意義更為強烈。
一、研究概述
工程造價審計是獨立于建設單位,從工程技術的角度,對固定資產投資活動的真實性、合法性、效益性進行檢查、評價和公證的一種監督活動。具體指由獨立的審計機構,相關法律、法規和各項技術經濟指標,及對固定資產投資建設項目所花費的全部費用實施的審核與監督;并通過審計監督,保證固定資產投資項目造價的真實性、準確性及編制方法的合法合規性。
工程造價審計的意義重大。
第一,具有“合法”意義。工程造價審計可以審查工程造價方案是否真實可靠,審查建設資金使用以及招投標過程是否合法、合規。
第二,具有“提高”意義。工程造價審計可以客觀的評價建設效益,促進建設單位總結建設經驗,反思問題進而預防解決問題,提高建設項目管理水平。
第三,具有“趨同”意義。開展工程造價審計是拓展固定資產投資審計范圍和豐富審計內涵的客觀要求,也是實現與國際慣例接軌的必然趨勢,在國外特別是在發達國家,十分重視對建設項目的工程造價審計。
工程造價審計的對象廣泛。從形式上來看,工程造價審計對象是指建設單位及相關部門、單位提供的工程資料及其相關資料。作為嶄新審計領域,工程造價審計需要提供的審計資料與以往的財務審計有所不同。審計需要提供的資料包括:工程項目立項、可行性研究、概預算、投標資料等;施工圖紙、竣工圖紙、圖紙會審、設計交底材料、聯系單、攝影攝像資料等。從本質上看,指的是相關工程建設的經濟技術活動。與活動相關的是各種人財物之間的關系,這些關系也是工程造價審計之中要面對且捋順的工作內容。
二、工程造價審計存在風險
正是因為工程造價審計對象廣泛,內容復雜,與其它審計項目相比敏感性更強、審計環境更為復雜、更加注重溝通技巧、更需要專業判斷等業務特點,加之建筑經濟本身固有的特殊性和風險性,工程造價審計更容易產生風險,主要表現在兩個方面。
1.工程造價審計容易引起失誤
工程建設項目的復雜性使它從策劃到決算環節眾多,變數較大。既要經過立項、勘察、設計、施工等基建程序,同時又要經過計劃、概預算、實施過程中追加投資以及最后決算。環節多且易生變故,人材物條件、自然條件、建設者主管認識等眾多因素都會導致變化。如人材物的因素變化,導致原材料價格發生變化的因素就很多,市場可以調節價格,政策法規也可以影響原料價格。價格一旦發生變化,成本就會變化,進而導致整個工程活動發生變化如變更設計、擴大規模、增設項目等等。再如建設者的主觀認識發生偏差,做出錯誤的判斷和決策,也會對工程項目的開展帶來變化。等等。這些情況的存在,給工程造價審計工作增加了一定的工作量和難度,各個環節、各個要素稍有把握不準就容易引起審計誤差甚至是失誤,審計結果就會受到影響,同時也可能給審計人員帶來審計責任。
2.工程造價審計不可避免失誤
工程造價審計不僅因工程建設的環節多變數大而可能產生風險,同時由于我國目前的工程審計造價審計滯后性的實際工作特點,也難免會產生風險。從近幾年的實際情況來看,審計單位對工程造價審計的介人,在時間上大都是滯后的。往往是工程已經進入施工階段甚至是結算階段,審計部門才接到審計指令。工程造價審計與一般財務審計不同,實踐性更強,一些審計證據必須從社工現場才能獲得,一旦錯過時機,要對某一具體項目進行現場考察和分析,困難程度就很大,有的現場已經面目皆非,根本無從考究;隱蔽工程已經覆蓋,其“真實面目”無法看清,獲取不到充分有效的審計證據,又怎能發表準確的審計意見?由此可見,由于審計滯后的現狀,風險不可避免。
三、工程造價審計風險分析
造成工程造價審計的風險有根本原因,也有直接原因。若果說制度上的和管理方式上的是導致風險的根本原因,那么工程造價審計過程中的人員素質和操作問題就是直接原因。
1.對工程項目建設的認識存在分歧
工程造價審計與工程項目的建設是分不開的,然而就當前我國實際情況來看,對于工程項目建設的認識還是有分歧的,這種分歧會導致工程造價審計出現方向的偏差。分歧主要在工程項目建設的性質劃分上,有人認為工程項目建設是市場行為,工程建設的雙方屬平等市場主體,應該用合同法來約束工程項目建設的行為。還有人認為國家建設的工程項目大部分多為財政性資金,其目的是為了公用基礎、公益性事業的建設,認為行政參與的成分多,應該用審計法來約束。由于對工程建設本質的認識不同,工程建設認定的文書也有多種形式,不光有審計部門的審計報告和審計決定、財政部門的評審報告,還有社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構的司法鑒定報告等等。不同工程采用不同的報告文書,甚至同一工程的不同環節也有不同的報告。不光會使工程項目建設管理混亂,也會給造價審計的工作帶來影響,造價審計獲取審計證據時,對這些文書的認定會存在審計風險。特別是當審計部門的審計報告與司法部門的司法鑒定報告意見相左時,風險更大,這類事例在現實中屢見不鮮。
2.工程項目建設的管理存在漏洞
工程項目建設的管理存在漏洞,主要是建設方的內部控制制度不健全。工程項目建設在工程項目管理的成本上一般比較重視,千方百計控制成本,然而對工程項目建設的內部控制往往不重視,導致管理上存在漏洞。有些工程項目建設甚至都沒有內控制度,有的單位即使有內控制度也純粹就是為了應付外部檢查,根本未執行等等。就已經制定完整的工程項目內部控制制度并且得到執行的情況來看,執行效果也不如人意。或因管理人員敷衍塞責而失效,或因建設單位與施工單位相互勾結而失效,或因建設環境和項目規模的改變而失效。筆者審計過的項目中,甚至出現了較多的行政干預和個人色彩,行政領導任意更改工程設計在政府投資項目中極為常見,某些項目打上了深深的個人烙印,經常會聽到施工單位或建設單位的相關參建人說這是“某某的工程”。
3.工程造價審計活動的實施存在問題
這種問題來自工程造價審計部門自身的在審計活動中表現出來的不科學、不合理的因素,比如審計人員素質、審計活動的組織管理等。首先,從人員素質來看,審計人員的素質還不夠專業。尤其是基層審計機關,常常是一個人充當多面手,邊干邊學,遇到審計難題時,不能有正確、合理的判斷,這些缺乏專業勝任能力的表現都會產生審計風險。此外,由于某些審計人員職業道德欠缺,對審計發現的問題視而不見或是知情不報,也給工程造價審計帶來風險。其次,就審計活動的組織管理來看,也存在管理組織不力的情況。
(1)人員緊張而組織管理出問題。工程造價審計需要既懂專業又懂工程的綜合素質人才,偶爾工程造價審計工作緊急且合適人選暫時沒有找到的的情況下,審計活動的組織上就會產生隨意性。(2)時間緊張而組織管理出問題。出于造價審計活動時間緊張的原因,有些審計組為了趕進度,簡化審計操作規程,導致審計風險產生。工程造價審計活動的實施過程中的問題直接導致審計風險的產生。
(3)力量有限而組織管理出問題。造價審計活動中審計機關限于工程技術力量,往往委托社會中介機構或聘請相關專業技術人員來協助完成工作,沒有考慮所聘機構和人員的職業道德及業務水平,還有回避關系等問題。雖然緩解了力量有限的矛盾,但帶來了一些導致審計風險的因素。
四、突破工程造價審計風險
1.完善相關的管理制度是基礎
(1)明確對工程造價審計文書的認定。當前特別是明確審計部門的工程審計報告和審計決定、財政部門的評審報告、社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構的司法鑒定報告在合同法中的法律地位,在現階段顯得尤其重要。這一認定實際上也是對工程項目建設的性質認定。
(2)要明確工程建設項目的管理制度。工程項目管理的制度與工程造價審計活動密不可分,可以考慮逐步建立起一個以《工程項目管理規范》為核心的工程項目管理法律規范。通過這個規范,對工程項目管理各個環節的操作程序和行為準則予以明確,確定每一環節、每一程序上的責任主體,明確責任主體的義務和責任承擔方式,加強對各環節的監管,明確各環節監管主體的責任,強化各監管主體間的聯系,使工程項目管理真正有法可依、執法必嚴,在完善的制度下健康發展,為工程造價審計服務。
(3)明確審計主體內部運行機制。完善的審計主體內部運行機制是防范審計風險的直接作用力量,能夠保證審計主體的各項工作有序、合理、科學地進行,更加有利于不斷修正審計主體自身存在的不合理狀況。一方面要建立審計工作的責任制度、問責制度和獎勵制度,能夠約束審計人員的不規范行為,能夠充分調動審計人員工作的主動性和積極性,主動積極地防范風險。另一方面還要謹慎利用社會審計資源,慎重聘請專業技術人員或委托社會中介機構,進行委托前,應對擬聘請對象的執業資質、技術力量、以往執業情況之誠信度進行充分的了解。委托之后要對被委托的工作內容進行監督,可實行專人全程跟班審計,確保被委托工作有效開展,若中途發現問題及時糾正,盡力避免降低風險。
2.培養高素質的審計人才是關鍵
工程造價審計過程中的問題是導致風險的直接原因,減少審計過程的問題發生不僅要靠制度,還要靠活動的實施者。工程造價審計人員素質素質包括職業道德素質、業務能力素質。職業道德素質的提高,一方面可以加強理論的培訓學習,樹立典型,學習榜樣,另一方面還可以鼓勵先進,加大懲罰職業道德敗壞,通過這些手段來提高審計人員的職業道德。業務素質的提高,要建立審計人員后續教育機制,樹立終身學習的思想,針對工程造價審計工作需要,系統地、有計劃地組織高層次業務培訓,不斷更新專業知識和工程項目管理只是,以適應新形勢發展要求。需要補充的是在充實工程造價審計隊伍時除配備必要的財會審計專業人員外,要注重選配一些懂各種工程的專業技術人員,充實工程造價審計隊伍。
3.改進工作方法是創新
革新工程造價審計方式方法,提高審計效率,用更科學合理、更利于防范風險的方式方法來開展工作。鑒于工程造價確定的特點和近年來審計工作新趨勢,工程造價審計在審計方法上,應當突出事前、事中、事后審計相結合的審計模式,做到及早發現并解決問題,真正發揮審計監督與服務相結合的職能。還要善于總結經驗,加強行業間工作交流,研究工作中的難題,分析取得成績的原因,推廣先進審計方法。
參考文獻:
[1]李冬:工程造價審計理論及發展趨勢[J].現代審計與會計,2007,03.
[2]龔松蔣宇紅:工程造價審計風險及其防范對策研究[J].科技資訊,2007(20).
2建筑工程造價審計方法
2.1分組計算審計法
分組計算方法,是將建設工程項目分成若干組,然后再將有關聯的或者相鄰的項目劃為同組來進行審查,原因是雖然工程量不同,但是對有些項目有相似或者相同的計算基礎,通過同組中的其他項目工程量進行對比判斷是否合理。分組計算方法可極大地提高工程量審計速度,因而廣泛地應用于建設項目審計工作中。
2.2比較審計法
工程造價審計中的比較審計法指的是通過已經審計的工程造價來進行類比分析,通過對比對此工程造價進行審計。如果是相同設計的建設項目,僅僅是不同的建筑面積,可以用兩個施工分項的工程量,其面積比基本相同的規定,比較各子項目的工程造價審計在每平方米建筑面積造價,如果是基本一致,那么工程造價的審計應該是合理的。相反的話,就表明有問題,應及時發現和糾正問題。此外,如果同一被審計的項目和參考項目建筑面積相同,但不同的設計圖紙,如在房架,磚墻、磚柱等工程量也不相同,那么不同的部分另行按照圖紙和簽證單進行計算。
2.3篩選審計法
對于建筑面積、建筑高度不同,但其構造相似的建筑,可依據二者的分部工程量,勞動力的數量和每平方米的成本差異不大,造價審計人員可以收集這三種變量的相關資料進行歸納與總結,并依據人工,工程量和平米造價這三個基本項目進行審計。這些優先的基本指標,用這幾個基本指標對每一個子項目進行篩選,沒有選中的就不審計了,選中的顯示不包含子項目的建筑面積范圍內的。應該有嚴格的審核和其子項目。篩選審計方法的優點是快速,簡單和易于理解,在審核中可快速發現問題,而且容易掌握。只是,篩選審計法一般只適用于不具備全面審計條件的建筑工程。
2.4標準圖審計法
以工程建設標準為標準預算的審計。根據通用圖集或對建筑工程施工設計圖紙的標準,一般在地面以上的結構最穩定,應將審計集中在審核預算、決算成本,對標準成本標準設計圖紙提供依據。還有局部不相同的部分、工程設計修改和工程變更部分可以使用一個單獨的審查單元。此方法的優點是時間短,準確性好,易判斷。但這種方法只適用于標準施工圖紙為依據的建設工程,因此相對比較狹窄。
1.1.1工程造價跟蹤審計操作的成本和資源占用過多跟傳統的施工后審計相比,工程造價跟蹤審計的操作需要更多地額投資,資金和人力各個方面都有著更多的要求,讓跟蹤審計操作占據了太多的建筑工程施工設計,不利于后期的工程建設,造成管理設計方和施工方信息的不匹配現象。
1.1.2工程造價跟蹤審計操作人員素質不高工程造價跟蹤審計是一個比較專業和復雜的過程,它的工作效率直接取決于其工作人員的素質和能力。有些建筑工程中的造價跟蹤審計員不具備相應的專業知識和能力,對于出現的問題不能及時的進行分析和解決,造成了問題的積壓和累積,嚴重的影響了整個建筑工程的施工效率。
1.1.3忽視了工程造價跟蹤審計操作部門的構建工程造價審計部門對整個跟蹤審計有著極其重要的作用,能夠將建筑工程施工中的數據進行統一綜合分析,從宏觀上進行全面的分析和了解,有利于考慮到一些沒有注意的死角問題,從而保證整個建筑施工工程的順利進行。很多建筑企業雖然設有相應的跟蹤審計人員,但是卻缺乏了相應的綜合部門,導致整個審計的過程雜亂無章,不能夠獲得比較好的工作效益,對整個工程建設施工帶來很多不必要的問題。
1.2針對建筑工程造價審計操作中存在的問題應該采取的措施
1.2.1確定好建筑工程造價審計操作工作的定位建筑工程造價審計操作人員一定要做好對自己工作的定位,能夠保持相對的財政獨立性,處理好和各個部門之間的關系。能夠在不侵害其他部門權利的前提下進行適當的監督和管理,并且做好實時的跟蹤審計工作,不能將所有工作當做傳統的事后審計工作。一定要動態進行工程管理工作,保證整個建筑工程施工的正常運行。
1.2.2提高工程造價審計操作人員的素質這對于建筑工程造價審計操作是比較重要的一個問題,培養更多的專業性人才能夠保證整個審計過程的科學性和有序性,有利于進行數據分析和提供相應的解決辦法。同時,還要強化審計人員的個人職業道德,能夠有自己的堅守和底線,具有崇高的工作責任感和正義感,用于和不正確的行為做斗爭,維護好企業的利益。
1.2.3制定好符合實際的工程造價跟蹤審計計劃獨特性、多樣性和復雜性是建筑工程具有的特點,這些特點說明建筑施工工作并不是一次性的簡單工作,而是具有一定工期的復雜系統工作,一定要做好事前的工作計劃,保障在實施的過程中能夠有針對性的進行審計操作,在保證工作效率的基礎上獲得良好的結構。在制定計劃的時候一定要具體問題具體分析,不能生搬硬套以前的工作模板,要根據不同的工作實際進行相應的計劃分析,這樣才可以保證建筑工程施工的順利。
1.2.4政府對建筑工程造價的宏觀控制想要讓工程造價控制取得更好的效果,需要政府進行相應的宏觀控制。一方面,可以出臺相關的控制法規,讓建筑施工企業在進行工程造價的跟蹤處理當中有一個行為的準則標準,另一方面,政府要加大工程造價的審計力度,在不影響工程進度和運行的基礎上,進行一定的跟蹤控制和處理,完善建筑企業的審計工作內容,保證工程造價的科學性和全面性。
2建筑工程造價跟蹤審計操作的意義
2.1形成一定的管理機制,控制建筑施工的資金投入具有長期性的建筑施工需要一個科學的資金管理機制,在擁有財政部門的基礎上還需要一個監管的部門,能夠對建筑工程中的施工和資金投入進行監督和管理,將整體資金控制在預算之中,降低工程前期投入成本,有利于建筑企業獲得更大的利益。
2.2彌補前期計劃中的缺陷工程造價跟蹤審計具有一定的預測性,在實施的過程中能夠對前期出現的問題進行一定的彌補,保障整個建筑工程施工的科學性和有效性。
2.3有助于建筑企業構建相對完美的監督體制,增加了工程決策的透明度建筑工程施工會涉及到很多方面的問題和討論,建立一套相對公正的監督體制,能夠對工程進行全面的監督,防止的發生。
二、信息化環境下電網工程造價審計的具體路徑
工程造價審計的重點在于:初設概算是否超過可研估算;工程決算總額是否超概算,單項工程結算是否超概算;工程結算是否真實、合規;工程量是否真實;是否嚴格執行招標價;工程預付款、進度款支付是否合規;竣工驗收當月是否估價轉增資產;是否有預留的尾工;是否在規定時間內完成結算、決算。對于上述內容,L供電公司在信息系統中的具體的審計路徑如下。
1.通過ERP系統掛接的可研估算、初設概算等文檔,或通過OA系統查詢可研批復文件、初設批復文件,核實概算金額是否超過可研估算;查詢ERP系統項目模塊、財務模塊,獲取在建工程支出金額,同時查詢工程決算報告,核實最終決算金額是否超過概算。
2.核實工程結算的真實性、合規性。(1)核實工程量,主要通過工程現場實地核查,并與施工圖、竣工圖核對確定。在信息化環境下,信息系統數據可以作為輔助工具,快捷獲取相關信息,判斷審計重點,提高效率。通過基建管控系統,可以查詢施工圖、施工及監理記錄,現場簽證單等資料,與工程量核量單進行核對,基本確認工程量,為工程現場核實提供資料基礎。(2)通過電子商務平臺,查詢中標單位投標文件,與招標文件核對,工程量清單是否一致;投標人編制的工程量清單報價文件是否響應招標文件;同時,獲取綜合單價信息,并與工程結算書核對,是否存在隨意調整綜合單價的情況。(3)工程結算中,人工費、材料費、機械費單價是否調整,調整依據是否適當;措施費、其他項目費是否依據合同約定的項目和金額計算,發生調整的,是否以發、承包雙方確認、調整的金額結算等。(4)通過基建管控系統查詢設計變更、現場簽證,是否存在分部分項工程量清單漏項或非承包人原因的工程變更,核實變更、簽證手續是否齊全,承包單位是否在設計變更確定后14天提出變更價款報告,是否經監理和工程管理人員簽字確認,增加新的工程量清單項目,綜合單價確定方法是否適當。(5)查詢基建管控系統施工、監理記錄以及工程量文件,因非承包人原因引起的實際完成工程量與合同約定工程量的增減,在合同約定幅度以內,是否執行原有的綜合單價;合同約定幅度以外的,其綜合單價及措施費是否調整,是否按照合同約定的措施費租價方法計算。(6)查詢施工期內合同約定的主要建設材料當地信息價相對投標價上漲或下降幅度,在合同約定幅度以內的,是否執行原有綜合單價;合同約定幅度以外的,是否按合同約定調整,調整價差是否只計取規費和稅金。(7)如果工程結算中有甲方原因支付的窩工費、趕工費等,可通過基建管控系統查詢相關施工和監理記錄,確認窩工費、趕工費的真實性、合理性。
3.通過基建管控系統查詢工程分包業務,并與招標文件、合同核對,是否存在違反約定分包的情況;通過OA系統文件查詢施工企業合格分包商名冊,核對承攬分包業務的企業是否屬于公司系統入圍的合格分包商;查詢分包合同,專業分包與勞務分包界限是否清楚,是否存在將核心業務違規分包的情況,是否存在違法轉包的情況。
4.查詢ERP系統中其他費用訂單,核實其他費用列支的真實性、合規性。(1)征地拆遷補償費:通過經法系統查詢征地協議、拆遷賠償協議,與ERP系統服務訂單、會計憑證核對,金額是否一致;征地面積是否與工程實際占地面積一致;查詢施工設計文件中的拆遷明細,與拆遷賠償協議核對,是否存在較大差異。(2)招標費:通過電子商務平臺查詢招標文件,已向中標人收取招標服務費的,是否在招標費中重復計列。(3)生產準備費:查詢ERP系統車輛購置費金額,與固定資產卡片及實物核對,是否存在車輛購置費拼盤使用、超標準購置車輛的問題。(4)大件運輸費:查詢初步設計文件,在初設階段是否明確大件運輸方案;同時查詢經法系統,是否簽訂大件運輸合同,合同金額與結算金額是否一致。
5.查詢財務管控系統,核實工程預付款、工程進度款是否按合同約定支付,是否超過工程財務制度規定的上限;工程最終結算支付金額是否與審定結算一致。
Abstract: project cost audit, is directly related to the project investment benefit. Some people take audit to engineering cost lifeblood, enough to see its importance. Engineering cost audit is the necessary means to control project cost, is an important part of project cost. Therefore, whether it is from the early stage of engineering design, or construction stage, and later stage of the project completion settlement audit, it is very important.
Key words: project cost audit theory; cost; engineering cost; project audit
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
建設工程造價審計是控制工程造價的重要手段,只有合理確定和有效控制工程造價,才能提高投資效益。建設項目造價審計,就是在項目投資決策階段、設計階段、建設實施階段和竣工驗收等階段對建設項目進行全過程監控。投資決策階段對建設工程造價以及項目建成后的經濟效益有著決定性的影響,是造價審計的重要階段。
一、 工程項目造價審計的重要性
1 工程項目造價審計意義
自從我國加入WTO以來,我國市場經濟體制逐步得到完善,投融資體制也在進行著改革。由于國家對固定資產投資比重的越來越大,投資主體成分的復雜化以及投資主體風險也越來越大,為了確保建設資金得到安全并且有效地使用,從而防止資金的損失浪費及貪污等問題出現,工程項目造價審計工作的開展就成為一種迫切需求。在國家審計署的年審計工作發展規劃書中就已經指出,作為固定資產投資審計就必須以效益審計為主,從而不斷提高建設資金的管理水平和投資效益。總而言之,在保障建設資金安全有效使用的情況下,工程造價審計在建設工程項目造價進行嚴格審計,節約資本的投入以及企業不斷提高投資效率等方面具有重要意義。
2 工程造價審計的重點
2.1 審計施工合同是否與招標文件一致
對于工程招標來說,應該選取具有良好施工信譽的施工單位外,還要通過市場競爭機制形成合理的工程價格,從而對工程起到控制投資的作用。
2.2 對于工程變更應該有規定程序
特別值得注意的是當施工方提出工程變更前,要向建設單位和監理單位提出變更的聯系單或者會議紀要,并要求和工程變更的負責人簽字確認。
2.3 使用符合施工要求的工程材料
要根據設計需要確定的工程施工材料,但是通常施工單位卻不按施工要求使用相關規定的工程材料,更有施工單位在招標文件上做手腳,造成了材料的隨意使用,以次充好的現象時有發生。
2.4 審查資料數據是否篡改
工程資料經常出現惡意篡改情況,篡改的內容注意是對專業性很強的行業技術規范文本或合同進行修改,或者對那些難以實地驗證的技術數據進行事后改動,以達到獲得更多利潤的目的。
2.5 嚴格規范證據材料
在結算過程中,常會出現證據材料的滅失的情況。隱蔽工程的簽證也是在工程結算中常引起爭議的,由于簽證人員常常重視技術及時間,卻常常忽視計費等問題,而在簽證中出現在定額內重復簽證也時有發生。
二、合同轉變和審計轉變的必要性
1。在審計依據上要重合同轉變
審計工作是講究依據的。以前定額是按一種國家定價性質文件執行,是審計最重要的依據。消耗量、材料價格、費用等都是由定額規定的。工程造價管理體系改革后,弱化了定額的作用,還原了它本身的屬性——信息引起的參考作用,最多也是指導作用。相比之下,合同作為審計依據就顯得尤為重要了。
合同是建設單位與施工企業之間明確相互權利義務關系的文本。合同評審是審計的源頭把關之舉。合同的程序性評審與合同本文評審是保證合同合法與規范的關鍵。尤其是采用工程量清單招標方式后,對在合同執行過程中的工程量復核提出了更高要求,合同履行中的審計主要是檢查合同是否得到全面執行,以把握線索、診斷偏差、分清責任、降低風險。然而以前的合同卻對工程造價的具體問題(生產要素單價、消耗量、費用、費率及索賠等)涉及不多。如國際上應用很廣的FIDIC合同條件,它將工程技術、法律、經濟和管理科學有機地結合在一起。隨著我國監理制的推進和與世界接軌步伐的加快,FIDIC合同條件已廣泛應用于世行、亞行貸款項目以及國際性招投標項目中,并且合同條件中涉及費用管理的條款范圍廣,包括有關工程計量的規定;合同履行過程中結算與支付的規定;工程變更和價格調整的規定;以及索賠的規定等。所以,合同是核定和控制工程造價必需的依據,對工程造價起著決定性的作用。
2。在審計內容和重點上應由竣工結算向跟蹤審計轉變
以前的審計內容和重點是竣工結算終端把關。審查工程竣工圖計算的工程量是否準確,套用定額、取費以及調整的材料價格是否合理等。而實行工程量清單計價方式后,審核確定施工方實際完成的工程量,將是首要任務。這就要求我們的審計工作要向工程項目的實施過程深入,進行全過程的跟蹤審計。
(1)要立足工程造價控制的前沿,深入施工現場,監督服務到位,做好與工程造價及施工管理人員的溝通。認真把握好施工管理的每一個環節,在施工現場摸清工程量變化的一切線索,以自強有力的技術支持和較為豐富的經驗積累,協調、監督好每一件索賠事件,進而實現對工程造價的控制與監督。對合同約定或實際確定的消耗量、生產要素價格和各種費用及數值,作為合同文件的一部分也需加以重點審核。
(2)對索賠證據及索賠程序執行是否符合法定的剛性審查,也將成為工程造價審計的重點。以上種種,均要求審計人員更加深入到施工現場,參加全過程的造價控制,時刻掌握第一手資料,將工程審計工作的內容和重點轉移到跟蹤現場。只有充分掌握工程的實際情況,了解整個工程具體實施過程的關鍵環節,才能確保工程造價審計工作的科學性。
三、 工程造價審計的具體措施及對策
3.1 要對工程實施全程跟蹤
由于工程造價審計一般不直接參與工程建設,它主要是以工程資料為依據來進行間接審計。在現實工作中,一些施工單位將對自己有好處的變更簽證提供出來,而對自己不利的工程資料就隱藏起來,有些情況業主方或監理人員有時工作疏忽,也提供不齊全的資料,而審計人員又不掌握工程實際情況,這樣,工程造價審計質量就根本無法得到保證。如果不能夠直接掌握工程的真實情況,就只能通過間接的反饋工程信息資料了解工程情況,這樣就會出現以下情況:審計后的工程造價不能確定是否準確。在此種情況下,作為審計人員應當在工程實施早期對工程進行全過程追蹤,例如參與施工合同的簽訂等工作,以方便審計人員能夠獲得第一手資料,從而確保審計工作的真實客觀性。
3.2 重點抽查審計法
工程造價審計既是強化審計和經濟監督的一種具體體現,也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。對于大型工程項目來說,工程量就會很大,并且涉及多個部門。這樣就會使審計人員得工作量巨大,因此就要有選擇性地對工程的重點部分進行抽查審計,特別是在監理工程師簽證的變更工程,隱蔽工程方面都要進行重點抽查審計等。
3.3 對工程造價依法審計
在工程造價審計過程中,要嚴格依法進行審計,根據國家和地方建設主管部門頒布的定額和取費標準套用定額和取費,將工程價審計工作納入法制化軌道,并且要嚴格按照工程量計算規則來核對其計算的準確性和真實性。
3.4 建立造價審計約束機制
要把單純的造價審計轉變為建設項目管理機制的審計,要想確保建設項目造價審計的良好質量,就必須首先建設項目內部控制制度;其次,要更加注重建設監理過程中的責任制、審計項目建設過程中招投標經濟責任制、項目建設資本的責任制、總承包經濟責任制的貫徹和措施情況。要審查招投標工作的合法性,以防止人為壓價或報價嚴重失真的現象,真正做到公正、客觀。這樣就使得把單純的造價審計轉變為建設項目管理機制的審計落到實處,而不是一句空話。與此同時,還要建立行之有效的約束機制,嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發生。對項目承包商要建立誠信檔案制度,如果承包商弄虛作假,可計入其誠信檔案。對于監督單位來說,要對建立工程信用檔案做定期交流制度,并且要求監理工作人員定期將相關工程資料的副本送至審計部門進行審計,還要對相關人員加強監督力度,以防止一些不良現象的發生。
結語:隨著我國市場經濟體制的完善和發展,我國工程造價管理制度發生了重大變革,作為審計從業人員,在做好審計基本工作的同時,還應該提高自身的專業素養,不僅要學習審計專業知識,還應該熟悉相關的法律法規,并能在工作中加以綜合運用,相信,秉著公平、公正,廉潔奉公的原則,工程造價審計工作一定能做得更好。
參考文獻:
【1】楊桂蓮《工程造價審計方法及提高效率的途徑》山西財經大學學報2011
中圖分類號:TU723.5文獻標識碼: A 文章編號:
在工程建設中, 工程造價的預結算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。 通過對預、結算進行全面、系統的檢查和復核,及時糾正所存在的錯誤和問題,達到合理地確定工程造價, 使之有效地控制工程造價的目的,保證項目目標管理的實現。為進一步探討如何才能既快又好地做好工程造價的審核工作,本人根據工作實踐,論述了對工程造價預結算審核的問題和方法。
1工程造價審核中存在的問題
1.1預結算定額存在不合理性
建設工程預結算的編制是一項很復雜的工作,是需要技術與經濟相結合的核算工作,不僅要求編審人員要具有相關的專業技術知識,包括建筑設計、施工技術等一系列系統的建筑工程知識,且還要有較高的預算業務素質。但是在實際工作中,不論水平高低,總是難免會出現這樣或那樣的誤差,如:定額換算不合理,由于新技術、新工藝和新材料的不斷涌現,導致定額缺項或需要補充的項目不斷增多;定額子目中的工作內容表述不清晰;因缺少調查和可靠的第一手數據資料,致使結算定額或補充定額含有較多的不合理性。
1.2 在工程結算時,出現高估冒算現象
目前,高估冒算現象在工程結算時較普遍。一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經營管理、提高工程質量、創造社會信譽等方面入手,而是采用多計工程量、高套定額單價、巧立名目等手段人為的提高工程造價。
1.3設計變更多,工程量計算出現誤差
由于工程設計變更多,且項目頻繁,使計算過程復雜。容易重復計算,計算的基礎不一等均容易造成錯誤。
2 原因分析
綜上分析,造成以上問題的原因主要包括以下幾方面:
(1)極少數的結算編制人員業務水平不過關,以致計算“失真”。
(2)施工單位顧慮結算卡得太緊,送審結算是建設單位委托中介機構審核的,建設單位的主觀愿望是核減核增的額度來收取業務費,這自然形成施工單位加大水分多報的可能。
(3)工程量計算方面:工程量的計算是依據竣工圖紙設計變更聯系單和國家統一規定的計算規則來編制的 是結算編制的基礎。工程量計算誤差主要包括;沒有執行定額中工程量計算規則進行計取。在定額中子目錄再次計算,計算單位不一致而造成工程量的小數點錯位等。
(4)材料價格方面:主材的型號、材質在設計中不明確。除省規定的材料價格外,還有大部分采用的是市場價,這也影響了結算的造價。
(5)費用計算方面。不按合同要求套用計價程序。工程沒有達到約定的文明施工程度卻按約定計算文明施工措施增加費用。
3 工程造價審核的內容
3.1工程量的審核
(1)工程量的計算應力求準確,在計算各分部的工程量時,各分部有其規定的工程量計算規則,掌握計價表子目中所包含的工作內容,清晰子目換算規定,審核工程量的計算單位是否與套用的定額單位保持一致等。例如:如建筑層高大于3.6m時,頂棚需要裝飾方可計取滿堂腳手架費用,現澆鋼筋混凝土構件方可計取支模超高增加費。
(2)審查變更項目、簽證、核準工程量。在工程項目建設中,工程變更和現場簽證是不可避免的,在審查設計變更時,應審查該變更是否有合法的手續和依據。對現場的經濟簽證應首先定性審查。1)造成費用增加的原因不是承包商的。2)合同規定的不應由承包商承擔的風險。3)與合同相比較是否已造成費用增加。現場簽證及設計修改通知書應根據實際情況核實。如果在一部分已施工完畢才通知要變更的,就應計算返工費,如果還未施工便通知變更的,按變更內容計算工程量即可。
3.2 單價套用的審核
(1)工程造價定額具有科學性。單價套用的審核是審核其套用定額是否合理和準確,工程項目有否重復套價。如果是投標工程,則審查其單價是否與投標報價的單價相符,計價所完成工作內容是否與投標綜合報價描述的工作內容相一致。
(2)審查材料價格是否合理。工程建設過程中,材料費占很大的比重,約占工程造價的60%~70%左右,由此可見材料價格的高低對工程造價的影響很大。因此在材料價格審核過程中,一定要有據可查,主要審查材料價格的采用是否與施工合同約定時間一致,對于特殊的材料設備,是否辦理材料價格采購簽證及品牌認證手續,目前市場上的偽劣產品較多,就是同一種合格產品,不同的廠家和型號,價格差異也比較大。特別是一些機械設備,進貨前必須征得建設單位同意,其購置發票必須要建設單位簽證。如有投標報價,必須與投標報價時承諾的品牌等級相一致。
3.3費用的審核
取費應結合相關文件如合同、招投標書等來確定費率,審核時注意如下一些問題:審查執行的取費是否在工程費用適用范圍內,例如在一個單位工程內挖方或填方超過5000的工業與民用建筑的土石方工程,就不能按建筑工程取費,而應按大規模土石方工程取費,同時審核所取的各計費費率是否正確,是以人工費為基數還是以分部分項、技術措施項目人工費+材料費+機械費為基數,對于費率下浮或總價下浮的工程,在結算時要特別注意變更或新增項目是否同比下浮等。
4 工程造價的審核方法
4.1全面審核法
全面審核法:是按照工程圖紙的要求,結合現行定額、施工組織設計、招投標文件、承包合同或協議以及相關造價計算的規定和文件等,全面地審核工程數量、單價以及費用計算。這種方法實際上與編制施工圖預算的方法和過程基本相同。這種方法常常適用于初學者審核的施工圖預算; 投資不多的項目, 如維修工程;工程內容比較簡單的項目,如圍墻、道路擋土墻、排水溝等。這種方法的優點是:全面細致,審查質量高,效果好;缺點是:工作量大,時間較長,存在重復勞動。
4.2重點審核法
重點審核法:抓住工程預結算中的重點項目進行審核的方法。該方法是有側重的,一般選擇工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點。如基礎工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門窗幕墻工程等。該方法的優點是工作量相對大的工程中,應主要審核路面及各結構層的工程量和單價,如有大量土方工程,應作為一個專項進行審核。這些費用項目計算方法較簡單,但一旦算錯,對造價很可能會產生大的影響。
4.3對比審核法
對比審核法:是指將現有工程和其它工程的經驗造價數據進行分析對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,再針對這些分部分項進行重點計算的審核方法。這要求審核者要在總結分析其它工程造價資料的基礎,找出同類工程造價的指標、綜合單價及工料消耗的規律性,然后,根據這些指標對審核對象進行對比分析,從而發現問題。
4.4分組計算審查法
分組計算審核法:是把工程造價中有關項目劃分若干組,利用同組中一個數據與其它分項工程量之間的邏輯關系審查多個分項工程量的一種方法。這種方法的最大優點是審核速度快,減少重復計算量。
在用對比審核法審核各分項綜合單價時,也可考慮用分組法。如一般把底層建筑面積、底層地面面積、地面墊層、地面面層、樓面面積、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚涂料面層編為一組,先把底層建筑面積、樓地面面積算出來,其他分項的工程量利用此基數就能得出。這種方法的最大優點是審查速度快,工作量小。
5 結束語
綜上所述,建設工程預結算的審核是一門專業性、知識性、政策性、技巧性很強的工作。因此需要我們在工作中不斷學習、總結和提高。
參考文獻
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
1 工程量清單計價的含義
眾所周知,在建設工程招標投標中,工程量的清單計價方法是由招標人或招標人委托具有資質的中介機構編制反映工程實體消耗和措施消耗的工程量清單,并作為招標文件的一部分提供給投標人,投標人結合自身考慮的同時再根據工程量清單進行自主報價。它不僅可以最大程度的保證投標人競爭基礎的一致性,而且還降低了因疏忽而造成的投標誤差。這是一種公開、公平、公正的自由競爭原則,它有助于形成“企業自主報價,市場競爭形成價格”的建筑市場。在計價依據上工程量清單實行“量價分離”的原則,在管理方式上實行“控制量、指導價、競爭費”的模式,這也是一種統一的工程量計算規則,政府間接宏觀調控,市場形成價格,是適應市場變動的活的造價機制。
2 工程造價審計中的工程量清單計價模式應用
2.1 編制工程量清單
投標文件的一個重要組成部分——工程量清單,是企業公平競爭的基礎條件。所以說工程量清單的內容完整性、科學合理性再加上客觀公正性就顯得尤為重要。投標企業在進行工程量清單的編制時,必須充分了解工程的有關資料(工程本身的內容、范圍、技術特點),與此同時還應將招標文件的規定、現場勘查以及企業自身的工程量進度、計劃、施工實施方案等納入考慮范疇,因為這些要素與投標報價有著直接的關聯,所以完整、準確的工程量清單的編制必須解決下列三個問題:一是清單的缺漏項問題;二是清單的特征描述問題;三是有關建設單位對于工程量風險的管理能力問題。
招投標的準備期間,估價人員在依據招標文件和工程特點的同時,依照圖紙和工程量的計算規則計算出工程量并提出具體的質量要求。因為不同內容項目的工程量清單對分部分項工程的劃分以及各分部分項工程可能不完全相同,所以在進行計算每一分部分項工程量時要詳細說明該分項所包含的項目、工作內容以及相應的質量要求,避免漏項或重復,從而使投標單位對各分部分項工程做出正確的報價。
2.2 合同管理和施工階段關于工程量清單計價的管理
鑒于當前施工合同的標準范本與工程量清單計價的匹配有所出入,所以承發包雙方在進行自我保護意識加強的同時,考慮一定的風險性,防止不合理條款的出現,特別是對于材料價格變化和工程量變更關系到調整合同價時要適當地添加補充條款,避免在執行合同的過程中產生不必要的糾紛。對于實施工程階段要嚴格遵循工程量清單計價的原則,對于施工管理水平要加大管理力度,對于材料的供應廠家要擇優選擇,以增強施工技術條件的改善。這樣在新材料、新工藝和新技術對于施工方法的催生下,才能有效控制產生的相應費用。
2.3 竣工結算管理階段
竣工結算作為控制造價的重要組成部分,對于工程前中期跟蹤審計時所具有的審核意見以及審計結論的階段性評估方案要進行充分而有效的利用,以提高工作效率的高效性。在進行竣工清算時應將實際所核實完成的工程量以及各分項工程使用的綜合單價是否與招標文件、投標文件相一致。如有清單漏項的地方則要注意分析原因,避免多計、漏計、錯計和重復計量等。
3 在工程量清單項目審計中加強造價控制
在工程量清單計價的情況下,工程造價計算式:Σ(清單工程量×清單單價),故在工程量清單審計時,考察造價因素變動的情況一般分為兩項:一是關于變化的“清單工程量”;二是發生變化的“清單價格”,這兩者為審計的主要內容。以下依次分析在造價下這兩種變化的影響,并進行例證分析:
3.1 變化的工程量
變化的工程量大致可分為以下幾種:
(1)某清單工程量的直接增加或減少。變化的造價為Σ(清單工程量×清單單價),工程量清單的直接增加或減少,一般情形下具有“變更通知單”,或者也可以以施工資料或圖紙計算,在進行工程審計時,情況比較好把握。
(2)不同價格的項目清單間所變化的工程量。舉例某項工程中土石方分部有項目清單兩個,挖淤泥和挖土方,這兩個項目的清單單價分別為:挖淤泥15元/m3,挖土方9元/m3,假如土石方分部總工程量為4000m3,其中淤泥量為500m3,土方量為3500m3。在進行施工過程中挖土方量減少了1000m3,而淤泥量則增加了1000m3。這兩個變化的清單項目工程量,明顯帶動了造價方面的變動。所變化的金額為:1000×(15-9)=6000元。在進行工程量清單審計時,工程隱蔽資料及地質資料要進行細致的查看,并分析出其是否能夠證實這種變化的工程量。
3.2 變動的價格
價格的變動會引起工程造價的變化,其計算式為Σ(清單工程量×清單單價),價格變動可分為以下幾種情況:
(1)發生變化的項目特征。項目特征是對項目的準確描述,是價格因素的影響條件,是依據具體工程量清單項目進行設置的依據。項目的特征是按照不同的施工工藝、工程部位或材料規格、品種等分別列項。例如某工程水泥砂漿地面2000m2,價格清單為12.5元/m2,項目特征為:C10混凝土墊層、15mm厚1:3水泥砂漿找平層、瀝青油氈防水、20mm厚1:2水泥砂漿面層。施工時其找平層變更為20mm厚1:3水泥砂漿找平層,這種項目特征的變更會引起清單單價的變化,假如5mm找平層單價為2元/m2,那么水泥砂漿地面總計單價為12.5+2=14.5元/m2。在不變的工程量情況下項目特征發生了變化勢必造成造價的變化,變化額為2000×2=4000元。
(2)工程內容和項目名稱發生變化。工程的實體形成是靠項目名稱而進行命名的,是指完成該清單項目估計發生的具體工程任務。比如某工程150m2柱面設計為粘貼花崗巖,價格清單為350元/m2,施工時變更為鋼骨架干掛花崗石,由于這兩種花崗巖的工作內容及名稱發生了變化,所以其清單單價為480元/m2,那么由于項目的名稱及工作內容發生變化引起的造價變化為150×(480-350)=19500元。
(3)發生變化的施工方案引起清單單價發生了變化。例如某工程樁基120m,投標時按機械鉆孔樁施工報價,清單價為1800元/m,在進行實際施工時由于良好的地質條件,變更為按人工挖孔樁施工,鑒于兩者施工方法的樁的價格不一,變化的施工方案就引起了價格清單的變化,若人工挖孔樁清單價格為1400元/m,那么由于發生變化的施工引起的造價變化為120×(1800-1400)=48000元。
以上三種變更的清單價格,都可以在工程變更單及相應的工程資料進行確定后進行其真實性的認定。
4 結束語
總之,工程造價審計作為一項復雜而系統的、政策性強、反映技術經濟綜合能力的工作,對于施工現場需要審計人員的經常“光顧”,并了解全程資料,隨著項目工程的開展進行全程跟蹤審查,目的是加強工程造價的控制性。而工程的審計人員則需要不斷加強和提高自身的業務素質和業務水平,了解造價的方方面面,加大技能性的塑造,以適應社會和時展的需要,不斷服務于社會、服務于人民。
參考文獻
[1] 中華人民共和國住房和城鄉建設部.建設工程工程量清單計價規范GB50500-2008[M].北京:中國計劃出版社,2008.
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
前言
建筑工程造價審核工作是一項非常受重視的工作。因為每個細節都與資金有著密切的關系,不管是哪個細節有疏忽。都可能造成資金的流失和浪費。所以工程造價管理人員不僅要提高自身的素養和專業業知識。同時也要克服審核過程中遇到的種種問題和困難,在工作中不斷地積累經驗,提高自己的專業技能和管理水平,保證建筑工程造價審核的客觀公正和真實性。
一、建筑工程造價審核中存在的問題
1、企業沒有建立完善的工程造價審核制度
部分建筑企業工程造價審核意識相對薄弱,對其重要性認識不足,并沒有建立健全的工程造價審核制度;有些單位只注重形式,表面上有了完整的工程造價審核制度,然而并沒有將其實際運用到工程建設中去,使得工程造價審核制度只是走走過場,并沒有發揮其應有的作用。還有些單位的工程造價審核制度不完善,設計不合理,缺乏長期、有效的實行機制。一旦發生重大案件后,只追求短期的效應,對于工程造價審核管理的內在要求并沒有得到貫徹落實。如沒有建立完整配套的責任追究制度,使得員工不知道自己該做什么,不該做什么,對違反道德和法律法規的行為,沒有明確的責任認識。
2、送審資料不全、可靠度不高,變更、簽證過多,隨意性大
送審資料的真實性和完整性是建筑工程造價審核的首要條件,送審資料一般要包括:工程建設有關合同、工程預算資料、竣工結算書、施工過程中的交底以及設計變更、各種簽證資料,工程竣工圖及驗收報告等。有些小項目并沒有按正規程序辦事,施工前只是粗略地設計草圖,在實際施工過程中造成太多的變更和簽證,增加了許多工程造價,使得結算造價超出了合同的預算造價;有些單位施工管理不完善,責任心也不強,對于施工方送來的各種簽證都來之不拒,隨意的簽字,造成簽字數目過多,增加了工程造價。
3、高套定額問題
隨著新技術、新材料和新結構的不斷地被發明,使工程造價中的定額缺項也不斷增多。由于缺乏市場調查和可靠的數據資料,使工程造價中對缺項的定額有不合理性。有些施工方為了獲得更多的利益,對缺項采用高套定額單價,人為地提高建筑工程的造價。
4、虛增工程量問題
有些施工單位為了謀取更多的利益,在送審的項目中經常會出現以下幾種情況:
(1)有些建筑工程中,送審的工程量計算結果與實際審核的計算結果不一致,特別是隱蔽工程的工程量;
(2)有些工程的工程量進行重復計算,同一部分的工程在某一定額項目中列入了計算,同時在別的定額項目中也列入了計算,這種情況是經常發生的;
(3)有的工程定額項目中包含了本身沒有的項目,這也造成了工程量的虛增。
5、計取費率問題
建筑工程的取費主要是根據單位工程的建筑面積來定,要注意部分由建設單位代繳納的費用在預結算中不能重復計取,如五險一金等。
6、合同問題
有些小型工程項目,雙方在簽訂合同時,沒有重視合同的重要性,簽訂合同書上的條款擬定時并沒有經過仔細的推敲,造成條款敘述的不齊全、不嚴密,使合同流于形式。在合同履行過程中也沒有進行有效的管理,使得施工管理和合同管理存在嚴重脫節現象。
二、建筑工程造價審核的原則
1、堅持質量第一的原則。建筑工程是一項非常重要的工作,他最主要的用途就是用于以后的住宅、商用等功能,只有堅持質量第一,把這個作為出發點,以后才能更好的使用,這從側面來說也是節約建設資金的一種體現。只有這樣才能為工程造價單位的發展打下牢固的基礎,才能在以后日趨激烈的市場競爭中處于有利地位。并且像這種建設的實體項目,一般都沒有嚴格的條文規定,這對審核工作造成了很大的困難。但不能聽之任之,必須針對不同的建筑設立不同的規范標準。平常要不斷積累在以前工作中所發生的錯誤,并找出其原因,注重在以后工作的應用。
2、是事中控制都要做好。設立嚴格的質量標準,對工序質量、工作質量進行嚴格的監督與抽查,這是確保工程造價審核工作質量的有力措施。
3、堅持以人為控制為核心
的原則。在建筑工程整個進程中,人是唯一的操作者,因此他對于質量來說起到決定性作用,質量控制必須把人作為動力,堅持“以人為核心”,發揮人的創造性和積極性。作為一種人為操作性很強的工作,工程造價審核工作必須擁有一支具有高尚的職業道德和豐富的專業知識的高素質人才隊伍,這樣工作才會順利進行,質量控制也才能取得很好的業績。貫徹合理的職業規范:工程造價審核人員在工程造價的審核過程中,應尊重客觀事實,公平、公正、合理,不存偏見。
三、建筑工程造價審核質量的措施和方法
1、建立健全的審核制度和資料積累制度
建立健全的審核制度,仔細檢查竣工工程內容是否符合合同條款,待工程按照合同要求驗收合格后才列入竣工結算,最后進入審核階段。這就要求施工單位認真、客觀、實事求是的編制工程資料,遵守職業道德;要求建設單位審核人員仔細認真,做到實地考察、現場復測,保證審核資料的準確性和真實性,同時保證了送審資料的全面性和可靠性。
同時,對于新技術、新材料以及新結構等不具備數據資料庫的工程造價的審核,需要審核人員經過市場的實際考察以及不斷的經驗積累,對這種新型產品建立造價資料數據庫,為以后的工程造價審核帶來便利。
2、加強隱蔽工程的驗收記錄和設計的變更簽證的審核
對于有些施工單位為了謀取利益,虛增很多工程量的問題,我們要加強對多有隱蔽工程的驗收,保證兩人以上的簽證,對于有工程監理的項目,還必須要監理工程師鑒證確認。對于設計變更應該有原設計單位出具設計變更通知單,并有設計、校檢核審核人員的簽字,經建設單位和監理工程師同意、簽證,才能夠列入計算。同時要求審核人員有熟練的工程量計算技能,熟悉工程造價規范要求,能夠嚴格按照規范,實事求是,仔細認真的核算工程量。
3、注意各項費用的計取,防止各種計算誤差
對于定額計價,建筑工程的計費標準應按合同要求或項目建設期間與計價定額配套使用的建筑工程費用定額及有關規定執行,首先要審核各項費率、價格指數或換算系數的正確性,價差調整計算的合理性, 然后再核實特殊費用和計算程序,同時要注意各項費用的計取基數。對于有些工程量大,竣工結算子目多、篇幅大等情況,往往會出現計算誤差,應認真核算,防止因計算誤差造成的審核的不準確。
結語
建筑工程造價審核工作是一項非常受重視的工作,因為每個細節都與資金有著密切的關系,不管是哪個細節有疏忽,都可能造成資金的流失和浪費。所以工程造價管理人員不僅要提高自身的素養和專業知識,同時也要克服審核過程中遇到的種種問題和困難,在工作中不斷地積累經驗,提高自己的專業技能和管理水平,保證建筑工程造價審核的客觀公正和真實性。
參考文獻
[1] 易成群.對工程造價預結算審核的初探[J]. 四川建材. 2009(03)
(一)工程造價的涵義
所謂的建筑工程造價就是指:在建筑工程的建設中所花費的費用的總和。合理的工程造價主要體現在建設程序的各個階段,主要是通過采用科學的計算方法和符合實際的計價為依據的,并進行合理的投資估算和施工過程中的預算和竣工的結算等。
(二)審核的內容
工程量是否正確、費用的計取是否合理、單價的套用是否科學等是預決算審核包含的主要內容。主要是在施工方案的基礎上,充分的把合同、協議、招投標書和會議紀要,以及地質勘查的相關資料等結合起來,并根據相關文件的規定進行計算與核實。
(三)審核的方法
1)全面審核。全面審核又稱為逐項審核,主要就是按照事先設計好的圖紙,并充分結合現行的定額、承包合同、協議,以及施工組織的設計等進行有關造價計算的規定和文件。它適用于工程量比較小、工藝相對簡單的項目。
2)重點審核。所謂的重點審核是指抓住項目工程中預決算的重點項目進行審核的一種方法,與全面審核不同的是它們的審核范圍是存在一些差異的。重點審核主要是針對一些工程量比較大,而且費用比較高、結構也相對復雜的一些工程項目。
3)對比審核。對比審核方法主要是針對那些在同一地區、同一單位工程的用途、建筑標準和結構都一樣的工程。它是在找出同類工程造價和工料消耗不同的基礎上,整理出用途、結構形式、工料消耗指標和造價指標之間的不同。除了上述三種審核的方法之外,像分組計算審查法和篩選法也是建筑工程造價預決算審核常用的方法。
二、工程造價評審的程序
(一)事前評審法
根據施工方提供的施工圖紙和交工資料來審查工程造價的合理性。有可能會有些失誤,比如大型工程找造價是按照圖紙一次性敲定的,在結算時只是發生一些變更和簽證。但是問題出現最多的是投標報價,有些是在雙方溝通后故意制造玄機來提高造價,這種方法可以中標又能躲過評審的審查。
(二)事中評審法
對于工程項目也要進行評審監督,尤其是對隱蔽工程的監督。必要時進行拍照,跟蹤評審勘查,最后必須簽字通過。
(三)事后評審法
1)對于工程項目有圖紙的,要仔細審查工程量的計算是否符合工程量計算規則,有否故意計算和合計錯誤以及筆誤等。同時還要審查工程項目是否按圖完成,有無取消部分后結算仍計價等。
2)對于無圖紙的項目要深入現場,對照結算項目采用現場實測以確保造價的真實性。決算評審除了核定工程量外還應對定額套用及費用標準進行評審,避免高套定額和不合理取費現象。
(四)材料價格評審
材料及設備價格是直接影響建設項目評審質量的重要因素,在評審時必須特別注意對材料價格的審查。材料價格雖然是在定額中規定的,但主要材料價格需按市場價格加以調整,即材料調差是工程的組成部分。施工單位往往是在材料使用上以次充好,而材料調差仍按質量好的材料價格調整。評審時可采取以下幾種方法:建立建筑安裝工程材料價格調查信息網絡,定期調查。審查施工企業材料成本賬。調查了解建筑市場材料價格情況。也可以直接到供應廠考察認證。
三、建筑工程在預決算中存在的問題
由于建筑工程造價的預決算是一項非常復雜,而且非常繁瑣的工作,因此,在具體的操作過程中往往會出現各種各樣的問題進行分析。
(一)預算方法
建筑工程在造價預決算上經常會出現如預算額不準確,以及預算失誤等現象,其主要原因就是采用的預算方法不合理。在對建筑工程前期進行預算編制的過程中,通常只能對有限的幾個材料進行最基本的定價,而對于一些差價卻不能做出非常準確的判斷。在實際的工程中,所涉及的材料通常會達到上百種,除了規定的材料外,大部分材料的預算價格都是需要直接進入工程的直接費用中的。
眾所周知,材料費用的增加也是計算施工中間接費用中最敏感的因素,這是因為材料費用越多,其間接的費用也隨之增多。除此之外,市場的供求以及國家的相應政策都是影響材料價格的重要因素。而造價材料與實際價格之間的差異,往往會導致間接費用的準確性大大的降低,從而使工程造價失控。
(二)高套定額
所謂的高套定額就是指在對項目工程進行決算的時候,其標準雖然降低了,但套用的定額卻是高標準的。這樣就會使這兩者之間的差距加大,從而提高了工程的造價。
(三)虛增工程
虛增工程是企業增加施工成本的一種非常重要的方法,雖然大多時候造成這種虛增工程的原因不是人為造成的。除了以上幾種情況之外,有時還會在施工單位進行工程決算的時候,把已經在定額中列入決算的項目在其他的額定項目中又重新的被列入其中,從而造成了一項工程重復被激發的現象。
四、建筑工程預決算審核的基本方法和策略
通過前面對建筑工程造價預決算審核的內容、方法,以及存在的一些具體問題進行闡述,我們可以看出,在工程造價預決算的審核中采取科學、合理的措施和方法也是非常關鍵,同時也是非常必要的,下面就針對上述的一些問題來談一談具體的解決措施。
(一)對預決算審核的依據進行全面收集
為了提高工程預決算的工作質量,對建設工程項目預決算技術的經濟資料進行適當的積累是非常必要的。除了預算編制的資料和施工合同、招投標資料以外,還包括如建設項目施工圖紙、設計圖紙、單位估價表、預算定額、預算手冊和工程竣工決算表等。與此同時,還要根據工程項目的具體情況對無價可查的新材料、新結構和地方材料的現場調查資料等進行收集,能夠確保在項目預決算中做到有價可依,從而防止和改進單價多收費的現象。
(二)深入施工現場進行調查
建筑工程項目預決算審核是一項技術性非常強的工作,因此,不能單單的看施工的圖紙和合同等來對工程進行計算,還應該深入施工現場,對施工現場的具體情況、施工方案、施工工藝等進行了解。只有這樣才能從根本上解決工程造價預決算中存在的問題。
(三)對施工全過程進行跟蹤審核
目前,在一些具有隱蔽性工程中,由于其工程的真實性很難核實,因此,其材料的真實性也是很難明確的。所以就會導致項目造價的隱形提高,使審核工作的難度大大提高。為了解決這類問題,加強施工過程中的跟蹤審核也是勢在必行的,只有這樣才能有效的避免事后審核的被動性。
五、結語
建筑工程造價的預決算審核是一門知識性、專業性和政策性都非常強的工作。因此,在工程預決算中工作人員應該嚴格的參照相關的規則和原則,在工作中不斷的學習和總結,只有這樣才能使工程造價的預決算的審核朝著更加合理、科學、準確的方向發展。
參考文獻
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中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A文章編號:
一、前言
加強工程決算審計工作,可以杜絕工程決算不切合實際、超預算、投資規模失控等現象,有利于提高投資效益評估的準確性程度,因此,做好工程決算審計工作是十分重要的。審查工作要認真細致,要貫徹執行國家規定的定額、材料價格及各項取費標準,要以國家有關部門批準的文件以及地區有關文件為依據,以嚴肅、認真、公正的態度,促使施工單位不斷提高決算質量,核實工程造價,使資金用到實處。審計工程決算是一項復雜細致的工作,在審計前,做好準備工作,是保證工程決算審計準確、順利完成的前提。在此過程中,需要多方面的共同配合。
二、建筑工程造價決算審核中存在的問題探討
1.隨著經濟的發展,政府大規模增加基本建設投資量和維修經費,而從事工程審計的人員有限,與工程審計任務繁重的矛盾日益突出,造成工程審計人員長期超負荷工作,影響了工程審計的效率和效果,且基本建設專職審計人員配備過少。
2.工程審計依舊停留在造價審核基礎上
由于各方面原因,較少的政府投資工程項目審計依舊停留在造價審核基礎上,過于關心工程最終造價,對項目可行性研究報告、方案設計、項目招投標、簽訂施工合同等環節未參與審計,效益審計涉及更少。
3基建工程審計程序不規范
新建工程“以決代預”現象突出,由于大型新建工程預、決算量很大,往往在施工前建設單位很少做預算,只是在竣工后進行工程決算;市政維修項目工程在實施過程中問題更多,突出表現為“以預代決”,即按粗略的技術草圖編列維修預算,申請預付工程款或自行墊付部分工程款,組織工程施工并決算,項目完工后不按實際施工情況組織決算,也不再審計。
4基建管理混亂,內審工作難度大
(一)人為“搶”工程工期的現象,很多出現項目沒有進行認真論證,甚至沒有總體規劃,就決策興建項目,出現了不顧客觀規律,人為的“搶”工程工期的現象。
(二)對于小型基建工程和維修項目,不經內審機構審計,往往是經過主管領導研究,采取“砍一刀”的做法,缺乏科學性,或采取分包的形式,搞“釣魚”工程,給財務管理留下隱患。
(三)工程項目無“三算”制,即工程進度無控制,無工程形象進度表,財務管理無工形象進度驗收單,因此,導致無工程款支依據,有的工程項目竣工后,工程款已付付給,工程單位才提交工程決算書。
三、提高工程造價決算審核質量的方案措施探討
1.要加強對工程造價決算審核管理人員的素質提升
首先,要加強審核管理人員的專業素質的提升,加深對工程造價管理的理論的基本了解,熟悉各種工程造價決算審核技巧,并能據工程造價的實際情況作出合理的選擇。其次,要提高審核管理人員的的職業道德,要本著公正客觀,嚴格嚴肅的審核態度,作出審核管理。
2.加強合同審計,做到事前控制
工程合同是明確工程審計的法律依據,也是控制核算投資的有效辦法,為了保證合同的合法性、合規性和完整性,審計部門應從以下幾方面進行審計:一是合同依據審查,審查項目是否在年度計劃之內,然后審查合同總價是否在預算之內以及簽訂人是否符合法定程序;二是招標文件審查,審計人員在招標過程中主要承擔對合同招底、承攬方資質、信譽、業績等方面的審查,堅持公開、公正和擇優、誠信的原則,客觀分析各方投標報價與標底的差距。以發揮審計監督的職能,達到事前控制投資的目的;三是合同文本的審查。依據《合同法》及其有關法規,合同雙方承擔的責任、義務、獎罰等條款是否公平合理, 內容是否與法律、法規相符,合同價款的測算依據是否充分或準確,取費的標準是否合理,對這些問題進行審查把關,然后把審查意見反饋給工程主管部門,進行充分修改后,再與承攬方簽訂合同。
3.加強對工程細節的決算審核控制
(一)墻體工程的審計。外墻按中心線長度,框架間墻及內墻按凈長計算。外墻高度:坡屋面無檐口天棚者,算至墻中心線的屋面底;有檐口天棚及其檐口檁條起承重作用,算至天棚以上120毫米處,現澆平屋面算至板底;預制平屋面算至板頂面。女兒墻高度自板頂面算至壓頂底面以平方米計算。混凝土墻、地下室混凝土墻外墻按中心線,內墻按凈長度乘以墻高按平方米計算。柱、梁工程的審計要點。區分框架梁、圈梁、過梁、肋梁、單梁的差異,框架結構現澆板縱向、橫向主梁為框架梁,其余梁為肋梁,不是框架梁結構的現澆的主次梁為肋梁定額;圈梁是指與墻澆在一起的構造梁,過梁是指門窗洞口上用于承托上部墻體的梁。
框架結構當柱、梁、板現澆一體時,柱的高度扣除板厚,梁長按柱間凈距計算,梁高應扣除板厚。框架結構當柱、梁預制板時,柱高不應扣除板厚,梁長按柱間凈距計算,梁高按設計計算。區分不梁板、無梁板、平板。不梁板是指梁(包括主、次梁)與板構成一體,
形成新的復合擋土結構。
(二)按墻中心線面積計算。無梁板是指不帶梁,直接用柱支撐的板,按板外包尺寸計算。平板是指無柱、梁直接由墻支撐的板,按墻中心線面積計算。凡矩形梁斷面以外的梁均按異型梁執行,帶挑耳的梁如挑耳在梁的內側,挑耳已包括在樓板內不另外計算,當挑耳在梁外側,挑耳包括在梁內按異型梁執行。
(三)樓地面、天棚屋蓋、門窗的審計要點。樓地面、天棚、屋蓋工程按不同的做法分別計算,門窗工程注意區分門窗的材質、規格、斷面等按框面積計算;鋁合金卷簾門按卷簾門本身凈尺寸計算面積。門窗油漆不論是否分色一律不調整(特殊除外)。
(四)鋼筋、鐵件的審計要點。鋼筋、鐵件按施工圖紙的規范要求以實際配料為準。
(五)定額套用應注意的審計要點。首先,要審計定額種類的選用是否符合工程要求。其次,要嚴格定額的適用范圍,根據工程量的分項計算,分別套用相關定額。容易錯套的有:有梁式與無梁式基礎,框架梁與肋梁,有梁板與無梁板等。另外,還應注意審計定額換算過程是否正確。
(六)設計變更、施工變更的審計要點。施工中發生變更是不可避免的,一般應以承建單位、施工單位、設計單位三方代表的簽證變更為準。
(七)材料價差的調整。應注意是否是屬于材料實調范圍的,材料購入價不能只憑發票,還要結合建委造價信息中的市場價,由承建方、施工、審計方三方共同認定。
(八)垂直運輸費、大型機械進退場費按有關定額結合文件精神執行。
(九)工程造價取費的審計要點。根據工程的面積、層高及類別判定工程的取費等級、取費證書是否正確,有無多取或漏取的項目。
四、結束語
工程造價決算的審核是整個工程管理中的重要部分,對整個工程的質量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程造價決算的審核管理工作具有很重要的現實經濟意義。工程造價決算的審核人員要本著客觀工作,實事求是的原則,堅持認真負責,細心嚴密的工作態度,以圖紙和相關文件為依據,嚴格執行各種審核計量標準和法律規范,提高自己專業審核水平和綜合分析能力,確保工程造價審核的有效性。如此,既可以有助于整個工程造價決算的審核更為規范科學,便于針對工程造價中存在的問題提出具體有效的解決措施,為我國建筑工程行業的工程造價管理作出重要的貢獻。
參考文獻:
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