財務管理信息論文匯總十篇

時間:2023-03-17 17:57:38

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財務管理信息論文

篇(1)

二、企業財務信息不真實的主要原因

一般我國企業的股東都會依照其向企業所投入的資金來獲得一定的資產收益的權利,同時在企業的所有重大的決策中進行參與,如分配利潤、對企業的監事與董事進行選取等。就算是企業對其股東所投入的資金有著一定的最終所有權,可是對于這項資金企業是無法對其進行直接的支配,企業中的每一個管理者都對不同的資源進行管理與分配,而這些股東所獲得的利益都只是所規定的薪資,當風險利弊的權衡、職務與報酬上升的時候,當他們的權力無法被制衡的時候,就會在一定程度上制造一些虛假的企業財務信息,以此來實現個人的利益,這是我國的企業其經營者最應該重視的問題,也是造成財務的信息不真實的主要原因。

三、企業財務信息真實性的重要性

企業的財務信息其真實性能夠有利于強化并改善企業的管理。科學化的企業管理是無法脫離會計而獨立存在的,企業把其經營的整體狀況進行一定的收集與整理,然后把一些分散的信息都加工成為系統的資料信息,在把這些信息傳遞給企業內部的各個管理部門,這樣企業的管理層就能夠在其經營的過程中及時的發現其中存在的各種問題,并且及時的采取有效的措施,才能夠在一定程度上改善其經營管理的模式,同時還要做出一些重大的籌資、投資與決策等,從而在一定程度上提升整個企業的經濟效益,進而能夠確保企業的目標得以實現。

四、強化企業財務信息的真實性

無論是什么樣的原因導致了財務信息的真實性有所欠缺,都會給企業的經營管理、日常的工作以及重大的決策造成一定的影響,這樣就可能會導致企業逐步的衰亡下去,這時如果企業實行的極其有效的措施來強化企業的真實財務信息,那么就能夠在一定程度上對提升企業的經營管理的水平進行有效的推進,從而在當今激烈的市場競爭之中才能夠幫助企業更好的向前發展。

(一)加強利用財務的信息

我國的企業一定要積極的利用其財務的信息,這樣才能夠在一定程度上對企業管理經營的主要業績進行全面的反映,同時還能夠客觀、準確的對企業的管理者與經營者進行評價,對于由于管理經營的操作不當而出現的一些重大的失誤或者是資產的嚴重損失,我們一定要嚴格的對其所應該承擔的一定法律責任進行追究,只有這樣我們才可以在一定程度上使財務信息的管理與監督的體系得到更好的完善,從而還能夠在一定程度上對不真實的財務信息的延展進行遏制,還能夠對企業財務的管理與監督的力度進行加大,使不真實的財務信息與其造價的成本都在一定程度上超過財務信息其所進行造假后的收益,這樣還能夠嚴格的在企業內部執行財務的基本準則,從而在一定能夠程度上公開財務的信息,使其能夠真正的成為大眾都可以接受并認可的基本財務準則,并以此在企業的經濟管理之中樹立一個良好的財務工作人員的形象。

(二)對財務的基本準則進行落實

有關的部門一定要盡最大的可能以最快的速度頒發出財務的基本準則,這樣才能夠在一定程度上對企業財務的行為進行促進,同時還能夠使企業財務其行為變得更加合理與規范。我們在對財務的基本準則進行應用的時候,一定要盡最大可能的制止主觀的隨意性,并且對于以后的財務環境可能出現的變化進行有效的應對,還要實行能夠具有的分許和預測,這樣才能夠在一定程度上使企業的財務工作能夠更加持續而穩定的開展,從而還能夠在一些無法確定的未來環境之中有效的預防其對財務行為的影響。同時,我們還一定要把有關的利益在對財務的基本準則進行那個執行的時候進行協調,一定要注意協調其制衡的關系,從而就能夠在一定程度上在參悟的基本準則當中把各方的利益進行充分的體現。

(三)為財務的風險構建一個防火墻

為了能夠使企業的目標得以實現,監事會、會計師與企業內部的審計人員要共同進行工作。就算是其所使用的方式與手段都不相同,其所身處的位置也都不相同,可是他們卻在企業的工作中有著密不可分的聯系。監事會借助對企業的經營與管理相關的信息與財務報告的真實性進行的驗證,來直接的對企業的高級管理層、董事會進行監督工作,這是企業的會計師與內部的審計機構都不可能與之相比較的地位,可是監事會其成員的人數很多,這樣在財務的信息中進行驗證的困難就會很大,所以企業一定要構建一個財務風險的防火墻,這樣就能夠使財務的信息公開化、透明化。

(四)對注冊會計師的隊伍要充分的重視其發展

篇(2)

當前我國物流企業普遍存在著效益不理想,信用不足的問題,如果要改變規模小和本土化的經營現狀,并且實現財務信息化,物流信息化,向著大型化以及國際化轉變是需要大量資金的,而銀行等信貸金融機構對于貸款的限制條件很多,審核及資金的發放所需要的時間又長,所要承受的融資費用和風險都很高,雖然融資渠道的多元化,但物流公司單靠自身力量很難籌集到資金。

(二)缺乏對資金的管理利用能力

資金管理方式的松散及落后的財務管理模式是我國物流行業信息管理的一個普遍問題,尤其是表現在整車發運業務中。在進行整車發運當中其發車成本主要通過現金形式由駕駛員在發運過程中攜帶并隨時支付,相當于企業的差旅費支出,占整車業務成本的80%左右,這樣就導致了在物流計劃中需要配置大量的貨幣資金用來日常業務之用,嚴重增加了資金管理的難度。在物流行業中,對已到期的應收賬款及時收回是確保企業資金循環和企業生產的重點,企業對各個生產材料、零部件供應商或是和銷售商進行結算時,其銷售商數量龐大,這就使對物流業務量標準結算中數據的準確性不盡人意,

(三)財務監管方面力度不夠

物流環節眾多,全程的監管顯得尤為重要,任何一個環節發生風險,就會殃及整個過程,都會給物流公司、客戶帶來損失和不利后果。所以,財務部門必須對全程進行監督、評價和服務,才能及時發現風險,消除風險隱患,保證物流全程順利、安全進行。對于國內幾家大型物流企業,都是加盟商,跨地區經營管理,下屬機構會存在機構龐大和組織結構復雜等問題。導致集團企業對地區公司財務活動及相應監督力度不足,導致會計基礎工作存在核算不規范等問題,對于事前的規劃和事中監督的比較缺乏,導致無法及時糾正財務管理過程中出現的問題。

(四)信息管理技術落后,供應鏈管理嚴重不足

大部分中小物流企業財務信息采集手段落后,基本上依賴于財務人員報告,企業財務狀況一方面受財務人員能力影響,一方面也受利益方影響,而使得企業管理者無法了解到企業真實經營情況。目前,我國的物流公司中,公司自身的財務狀況是財務管理工作注重的重點,供應鏈的統籌管理經常被忽略。所謂供應鏈,就是從原材料的采購開始,圍繞物流、信息流和資金流,生產出中間產品直至最終產品,并通過銷售網絡將產品最終送到消費者手中的全過程。物流公司為產品提供運輸服務,與商品的供應商、生產商、銷售商、零售商之間的關系密不可分,共同組成了一個功能完備的供應鏈結構。所以,財務管理不能片面地只關注一個角度,而是應該從各個角度、全方位地進行審計、考慮問題,只有這樣,才能積極地進行合理化和效率化地推進物流工作,從而給物流企業帶來最大的經濟效益,為物流企業的發展提供保障。

二、財務管理信息化以實現物流融資管理的風險與控制

(一)信息化的必然性

隨著世界經濟向全球化、信息化發展,現代物流企業已然是一個包含運輸、倉儲、配送、包裝、裝卸搬運、流通加工的綜合企業,它不僅包括物資采購、銷售、存儲、運輸等物流活動的信息管理和信息傳送,還包括了對物流過程中的各種決策活動如等提供決策支持,其對信息處理和撲捉上的能力決定了物流企業的市場競爭力。計算機及網絡技術的發展,加強了對大量數據的處理能力,物流企業應充分利用信息化管理技術,匯總和分析物流數據在物流企業中創造無繞道、無等待、無中斷、無回流的增值活動,并為采購計劃、銷售計劃、供應商的選擇、顧客分析等提供決策分析,進而做出更好的進銷存決策。

(二)利用財務管理進行價值鏈管理與流程再造

企業的價值創造是通過一系列活動構成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類,基本活動包括內部后勤、生產作業、外部后勤、市場和銷售、服務等;而輔助活動則包括采購、技術開發、人力資源管理和企業基礎設施等。這些互不相同但又相互關聯的生產經營活動,構成了一個創造價值的動態過程,即價值鏈。物流企業的價值鏈也就是物流活動中,能夠創造價值的活動,由這些活動所組成的鏈條。物流活動中,能夠創造價值的諸如:裝、卸、搬、運、包裝、倉儲、方案設計、技術指導等,這些活動是能夠為物流帶來收益,是能夠為物流企業創造價值的,這些活動也是物流企業的核心活動,對物流企業有舉足輕重的作用。價值鏈管理的目標:創造一個價值鏈戰略,這個戰略為了滿足和超越客戶的需要和欲望,為了達成鏈中成員的充分的無縫整合。一個好的價值鏈可以使鏈中的各成員像團隊般的工作,每個成員都為了全部過程增加相應的價值——快速組裝、更準確的信息、更快的客戶反應速度和更好的服務等等。價值鏈中的各成員合作得越好,就會更好地為客戶解決問題。價值鏈在物流行業中屬于最重要的環節,因此,必須通過財務管理,協同其他部門,對其中的任何一個節點進行持續優化和改進。

(三)財務管理信息化對物流融資管理的風險控制

對物流企業融資管理的風險管理,不能做事后諸葛亮,要以預防為主,財務部門要對每項物流業務進行事先的風險評估、調查,對不符合風險管理的要及時提出建議和修改措施、及時向上級領導匯報,將存在的風險在萌芽狀態進行消滅。有時,等到風險發生后再進行補救,已經于事無補,回天乏力了。

1、將風險管理納入績效考核

財務部門將風險管理納入績效考核,設置了嚴格的考核標準,違反風險管理考核標準都一視同仁,沒有人有特權,違反了就必須受懲罰,當然,在懲罰的同時對嚴格執行風險管理、沒有違反風險管理的員工進行獎勵,在這樣獎懲的機制中,每個員工都自覺按照風險管理規定執行。對績效考核進行審計,使其更合理、更科學,只有這樣,員工的工作熱情才能被激發,遵守規章制度才能成為習慣,降低風險才能深入人心。將風險控制結果納入到績效考核中,實行獎優罰劣。每個月底,對每個員工當月的風險控制效果進行考核,將考核結果與獎懲辦法對號入座,與工資直接掛鉤。風險控制不得力的員工不但工資受影響,還要參加公司舉辦的風險管理培訓,如果培訓不合格直接影響績效的考核。將風險控制與員工的切身利益緊密相連,調動了員工參與風險控制的積極性,不知不覺中增強了員工的風險意識,也在不知不覺中降低了公司的風險,消除了風險,公司的發展就減少了許多阻礙,快步向前發展是大勢所趨。

2、信息電子化,實現有效監管

物流從報價、簽訂合同、履行合同的過程包含了很多環節,每個過程都有不可預測的風險,有環境風險,也有過程風險,還有信息風險,完全控制整個過程的風險,必須有財務部門對每個環節進行事前、事中、事后的監管,將風險管理到可控制范圍。物流企業系統實現信息電子化,不僅能方便快捷的實現信息傳遞,高效的利用物流設施和運作,并且可以節省人力、物力、財力,從而降低操作成本,通過網絡聯機擔任,可以隨時踴躍物流操作進程,多方同時核準操作的準確度,相應的技術支持和大量的準確數據真實地反映倉庫中現存動產的數量、質量、規格等情況。從而使物流企業倉儲過程中質押的動產質量或價值都能及時反映在數據上,既能保證質押物的計量、損耗等數據風險,也能規避由于控制出質人和監管人員道德風險。

3、信息規范化,實現企業競爭力

對于任何一個融資物流項目,都會對其融資企業性質(生產型、貿易型),經營狀況等方面情況進行調研和考察。信息化管理和物流管理現代化是提高物流企業服務能力必要途徑,只有實現與物流管理相適應的財務信息化,以先進的管理方法和手段開展物流業務管理、流程管理和信息管理,以具有較高素質的從事物流服務活動,才能實現一流的服務水平和實現更高的經濟效益,提升企業自身競爭力。

篇(3)

我國行政事業單位財務管理信息化的特點主要表現在兩個方面:一方面,在財務管理信息化中,本身要求數據集成化程度高,而在財務會計部門,由于其部門性質的特殊性,幾乎包羅了企業所有的數據,因此它的數據紛繁復雜,從而要求集成在財務管理信息化系統中的各種數據,不僅真實準確及時,更重要的是在不同的功能子系統平臺之間必須能夠實現良好的數據交互,系統間能實現很好的無縫連接,特別需要強調的是能夠保證數據庫中數據的共享一致性。另一方面,財務管理信息化與其他業務部門緊密結合,在企業運營過程中,財務部門作為輸送“血液”—資金的環節,需要和其他部門緊密結合,因此在財務管理信息化系統中,不是簡單地處理財務數據本身。在開發系統軟件的研發過程中,不僅要考慮財務部門自身處理的財務會計數據,還要面向流程中的其他業務單位或相關業務部門。③

行政事業單位財務管理信息化存在的問題

由于行政事業單位的固有屬性決定了在行政事業單位財務管理信息化的實施中,存在著不少問題和障礙,我們需要對這些問題加以總結和剖析,并能提出有針對性的解決措施,最終能夠促進財務管理信息化的實施和發展。總的來說,行政事業單位在財務管理信息化中存在的問題,主要來自兩個方面:一是體制問題,二是技術問題。

1.行政事業單位財務管理信息化存在的體制問題分析。

(1)管理制度上的缺失。我國行政事業單位改革正處于緊鑼密鼓之中,取得的成績也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽視,比如上下級之間關系復雜、多頭管理,實施主體多,導致管理層次復雜,流程紊亂,業務標準也難統一。

(2)信息化制度建設不健全。由于行政事業單位內部管理及制度建設上的存在諸多缺陷,這也導致財務信息化工作在制度上缺少足夠支持和幫助。因此從總體來看,行政事業單位財務管理信息化缺乏系統性,難以建立科學有效的管理制度體系。

(3)缺乏承上啟下的規劃。由于行政事業單位行政職能的劃分和崗位設置上的特點,導致我國大部分行政事業單位從中央至地方成為一個自上而下的系統性的管理部門。但從行政事業單位財務管理信息化的具體實施情況來看,卻缺少上級主管部門對相應歸口管理單位的系統性的規劃和指導。在這種情況下,要想實施財務管理信息化,實現各單位、各部門的數據交互與集成存在著諸多困難,諸如數據多樣性、接口難以統一、數據傳輸困難等。

(4)缺少上級對下級的監控技術手段。行政事業單位系統中必須建立一個有效的技術平臺和制度設計,只有這樣上級主管部門對基層單位的財務管理和決策,才能在充足、有效的信息的基礎上作出監管和控制。但是在現在行政事業單位的財務管理信息化中,正是缺少這樣一個系統的、可控的信息來源平臺,上級主管部門對于來自基層單位的財務信息及其質量都無法判斷其有效性,尤其是當基層單位處于某種目的對財務信息進行有意加工時更是如此。②

2.行政事業單位財務管理信息化存在的技術問題分析。

(1)技術手段落后。在現代管理理念中隨著大量計算機通信技術的發展和應用,管理方式和管理思想已經發生了革命的變化。但在行政事業單位的財務管理領域,由于自身機制問題對先進技術尤其是現代管理理念缺乏足夠的重視,從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是基層單位沒有部署信息化管理系統,有些單位即使上了系統,也沒有得到充分利用。然而財務軟件的使用不僅僅是使用會計記賬軟件,更重要的是利用軟件使現代管理理念在單位管理和部門決策中得到體現,從而改革現有的管理體制。但是財務信息化軟件的實施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在現有條件下也無法實施。

(2)從業人員技能素質不高。行政事業單位財務管理信息化建設需要建立一支具備一般性的計算機軟硬件知識,還需要了解會計學、統計學、管理學甚至工程方面等多學科知識的人才隊伍。而對于大多數行政事業單位而言,這種既熟悉財務業務,又掌握信息化技能的復合型專業人才方面的人力資源是非常匱乏的。對于那些長期從事會計崗位年紀較大的人員,雖然熟悉財務知識,卻幾乎不了解信息化方面的基本知識。這就導致軟件開發人員與用戶之間難以形成有效的配合,行政事業單位的具體業務需求無法向系統開發商準確提出。另一方面,普通的計算機學科的信息化從業人員也很難掌握財務方面的專業知識。這種在知識結構上的高要求導致了財務管理信息化從業人員的業務素質普遍達不到信息化建設的要求。

(3)財務軟件安全存在隱患。現有的各類財務軟件,尤其是國產軟件,在使用過程中常常出現數據處理過慢、系統穩定性不高經常死機、兼容性不足等缺陷,甚至出現數據錯亂、丟失以及相互干擾等問題,給財務管理工作帶來了一定的困難。財務管理軟件是行政事業單位財務信息化順利實施的基礎和前提,財務軟件功能越完備、計算越快速精確、操作越簡單方便、安全性越高、網絡兼容性越好,就能排除在財務管理信息化過程中的諸多障礙,從而加快信息化進程。④

解決行政事業單位財務管理信息化問題的對策

1.完善管理制度、健全信息化制度。現代的企業組織結構體系可以為我國行政事業單位改革提供很好的借鑒,尤其在財務管理領域的改革,建立與現代管理制度相匹配的會計組織管理體系是非常重要的。內部審計工作是行政事業單位的主要工作之一,只有切實落實會計管理的一體化,有效實施集中核算,規范化管理才能夠有效地得到強化。內部控制作為財務管理的重要方面包含著評審過程,這實際上是對內部審計工作參與企業內部控制制度設計與實施的一種手段。完善的財務管理組織體系將更好地在組織運營中發揮重要作用,消除經營管理與會計核算中的漏洞。

2.將信息化建設規劃化、制度化。從系統理論來說,行政事業單位財務管理信息化建設是一個系統工程。在實施過程中涉及到行政事業單位來自于不同的類型、不同的級別,無論是數據情況還是單位組織結構或地位都非常復雜。必須充分考慮大至國家,小至一個具體的行部門、單位的不同業務流程以及功能訴求,有系統、有計劃地進行規劃,只有這樣才能從根本上解決數據的傳輸問題,包括自下而上的財務信息共享,以及自上而下的財務信息采集。從目前整個系統的實施現狀來看,基層單位的財務管理信息化子系統及其模塊不統一,因此必須對子系統的數據接口提出規范性要求,只有接口統一了才能解決數據共享的問題。

3.提高財務管理從業人員素質。從業人員素質近年來得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公務員崗位,為我國行政職能的提高和升華起到了很大的作用。但是由于歷史及其他方面的原因,有很多行政事業單位崗位的工作人員的素質達不到崗位職責的要求。為保證財務管理信息系統得到充分的使用,發揮最大效率,行政事業單位財務工作的上級主管部門必須對財務人員的基本素質、上崗條件和后續教育培訓等方面提出明確具體的要求。并采取切實措施,從而保證財務管理人員的素質不斷提高,與信息系統的發展相適應。

篇(4)

20世紀末,信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑,也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。

一、財務管理信息化的含義及其發展

財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:

財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。

經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。

從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。

二、財務管理信息化的組成模塊與功能

通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。

(一)會計事務處理信息系統

它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。

(二)財務管理信息系統

它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。

(三)財務決策支持系統

財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。

(四)財務經理信息系統

這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活

、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

(五)組織互連系統

組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。

三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題

(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的IT系統,而是—個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。

(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式

財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。

(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統對于企業內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部

控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化后,企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。

【參考文獻】

李榮融.企業財務管理信息化指南[M].經濟科學出版社,2001.

王正偉.企業財務信息化管理[M].中國廣播電視出版社,2002.

篇(5)

2縣級電力企業財務信息分析現狀

縣級電力企業處于電網的末端,是電力生產、銷售與供應的最后環節,實現電力商品的交換。就目前縣級電力企業的財務信息分析情況來看,存在著較多的問題。首先,縣級電力企業缺少專業的財務管理分析人員,而企業的管理層與財務人員等又缺乏對財務信息分析的認識,看不懂財務信息分析報告;大部分縣級電力企業對財務信息分析的重視力度不夠,甚至在經營管理中并未進行財務信息分析工作。其次,對財務信息的分析缺乏深度和時效性。縣級電力企業對財務人員對財務信息的分析只做表面功夫,分析不夠深入,又缺乏時效性,僅半年或者一年進行一次財務信息分析,這與市場經濟的快速發展失衡,嚴重滯后。再次,財務信息分析缺乏可操作性。目前縣級電力企業的財務信息分析多數是對純數據進行分析,缺少與企業實際情況的結合,這種僅停留在數據本身的分析不僅無法起到財務信息分析的作用,也無法為企業經營決策提供可靠的依據。此外,目前縣級電力企業的財務信息分析方法相對落后。大多數縣級電力企業由于資金有限,會計電算化水平不高,仍然局限于基本的會計核算,由于缺少資金管理,財務預算、分析,業務預警等系統,導致財務信息分析能力不夠,對財務信息的分析具有局限性。

3企業財務信息分析在縣級電力企業經營管理中的應用

(一)電力企業的單項財務信息分析

電力企業的單項財務信息分析是在電力企業的經營管理中對某些重大措施、關鍵問題進行的專門性分析,該分析不受時間的限制,成效較快,易被企業經濟管理者認同。縣級電力企業的單項財務信息分析內容主要包括了電力銷售情況分析、電費收繳情況分析等等。首先,電力銷售情況分析。電力銷售是電力企業的核心內容,電力銷售情況的好壞直接影響著電力企業的經濟效益。對電力銷售情況進行分析主要是對電力銷售數量的增減進行分析,并分析銷售增減的原因和市場占有率等。由于縣級多個電力企業的建立,又缺乏資金與自,銷售手段缺乏靈活性,也就造成了電力企業市場占有率的下降。如某縣級電力公司2013年的電力市場占有率僅為38.6%,比2012年下降了16.3%,這也同時也反映出縣級電力企業面臨著較為嚴峻的市場形勢。其次,電費回收情況分析。目前縣級電力企業的電費回收存在較大的風險,由于缺乏電費預繳的激勵機制,使得縣級電力用戶提前預繳電費的積極性不高,導致電費月結清的壓力較大,存在嚴重的欠費現象等。對欠費的原因進行分析,可建立用戶檔案,劃分欠費用戶,并劃分信用等級;同時能夠使電力企業了解欠費風險所在,采取一定的預控措施。

(二)電力企業的系統性財務信息分析

電力企業的系統性財務信息分析主要包括了對電力企業償債能力的分析、運營能力的分析、盈利能力的分析以及先進流量的分析。通過系統性的財務信息分析能夠對電力企業的財務狀況等作出全面、客觀、系統的分析與評價,并對企業的發展作出科學的預測。首先,償債能力分析主要參考資產負債率、流動比率和速動比率。資產負債率可以衡量企業經營活動的能力,縣級電力企業利用貸款進行電網工程建設,資產負債率普遍較高,而最佳的資產負債率在40%左右;流動比率可衡量電力企業利用流動資產進行負債償還的能力,通常企業流動資產應為負債總額的2倍以上;速動比率可衡量企業的短期負債償還能力,即能夠立即用于償還負債的能力。其次,運營能力分析通常考慮應收賬款、存貨的周轉率,用以反映企業對經濟資源與資本的使用效率。再次,盈利能力分析的指標主要有營業利潤率、成本利潤率與資本金利潤率。其中營業利潤率是電力企業盈利水平的反映;成本利潤率是成本費用與利潤關系的反映;而資本金利潤率則反映了企業投入資本金獲利的能力。此外,現金流量分析是電力企業獲取現金能力的反映,并且更加客觀穩定。新增的電力企業現金流量分析的必備指標還包括了補充盈利能力、完善償債能力與強化營運能力。其中,補充盈利能力用以反映電力企業利潤中先進支持的比例,如經營活動現金流量/凈利潤等;完善償債能力則反映了現金流量對到期債務的保障程度,如現金利息保障倍數等。

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校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。

在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。

(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。

(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的POS終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。

二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點

1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。

2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。

3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。

5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。

6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。

通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。

三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構

在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。

四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃

在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。

1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。

3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。

聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯,以校園卡代替(多張)經費卡的應用背景下,經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時,通過對經辦人校園卡進行聯網授權,明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等,形成數字簽署來代替傳統的簽字機制,以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接,可以便捷地實現基于Inter網的網上自主、異地繳費,為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。

對于由校園卡系統產生的校內消費資金,財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題,并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析,引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統,可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理,在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。

參考文獻

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在醫療市場競爭日趨激烈的今天,財務和管理逐漸成為一對不可或缺的孿生兄弟。醫院要在醫療市場中求生存、求發展,就必須充分發揮財務統計信息在醫院管理中的基礎作用,由財務部門負責向管理部門提供準確適用的財務統計信息,而管理部門要及時開發利用這些統計信息,充分發揮信息在指導和預測醫院工作中的巨大作用。我院作為一所三級甲等醫院,早就開始重視財務統計信息在醫院管理中的重要作用,醫院管理層采取健全財務統計信息管理制度、實現醫院財務統計信息現代化、重視財務統計信息的基礎工作等措施,切實加大財務統計信息在醫院管理中發揮的作用,并取得了巨大的成效。

一、財務統計信息的開發利用

(一)觀念的轉變和學習

隨著醫院改革的不斷深化和醫學模式的轉變,醫院管理層已經認識到財務統計信息在醫院發展過程中的重要性和必要性。同時也發現到要充分利用已有的財務統計信息資源,并對其深入開發利用,以使其產生良好的社會效益和經濟效益,就不能停留在傳統的服務方式上。為了更好地進行醫院管理工作,財務統計信息要從單純的記賬、算賬工作轉變為核算、監督職能的財務管理機構,力求把那些敷衍了事的“死數據”變成活的有用的信息。通過相關財政政策、法規等理論方面的學習,并借鑒兄弟醫院的成功經驗,財務人員自身也認識到積極開展財務統計信息服務不僅僅有利于促進醫院,而且對于提高自身的職業素養也很有益處。

(二)健全財務統計信息管理制度

任何一項工作的開展都離不開規則和制度的約束,在社會主義市場經濟條件下,醫院財會工作要建立完善的財務管理體系,提高財務統計信息的服務質量,也必須建立一種適合的財務統計信息制度,從而完善財務人員的工作職責和管理體系。我院在原有制度的基礎上,強化了財務管理的監督職能,要求財務人員除了日常工作,還要逐步建立財務數量信息、定期整理和反饋財務制度、對原始資料進行整理、負責財產清查制度、會計報表分析和資料存儲等工作,同時能正確處理好財務、核算和統計工作的關系,做到積極開發和利用財務統計信息,以加強財務信息與核算、統計的聯系。

(三)從基礎做起,由小看大

醫院財務基礎工作包括報表制度的建立、原始資料的收集、數據的維護、數據的核算等,要保證基礎工作的有效性,責任到人是關鍵。首先,財務部門有專門人員負責數據的維護和計算機的安全,加強與醫院計算機網絡管理部門的日常溝通,防止病毒、黑客的襲擊,確保財務各項信息的安全;其次,完善財務報表制度,充分做好原始憑證的收集和整理工作,以保證財務統計信息資料的科學準確性;最后建立有效財務監控系統,從方法、組織等方面對財務統計信息中的數據誤差進行預防和控制,以保障統計數據的質量。

(四)實現醫院財務統計信息現代化

信息化的到來給會計行業帶來了巨大的便利條件,信息化的到來提高了財務統計信息的準確性和速率,有效減輕了財務人員工作的復雜繁瑣,同時也降低了錯誤率。我院財務部門很早就開展了會計核算電算化工作,并且根據醫院HIS系統的完善程度,計劃逐步加強數據挖掘方面的工作,使得統計出的財務數據更有針對性,能更好的服務于醫院管理。二、財務統計信息在醫院管理中的作用

(一)醫院資源有效配置的依據

如何有效利用現有的人力、物力、財力資源,合理進行資源的優化配置,是每一位優秀的醫院管理者曾經一直考慮過的問題。而醫院財務統計信息是醫院管理者有效開發利用本單位人力、物力、財力、資源的依據。在財務統計信息中,我院管理者依據財務統計信息的具體情況,對資金流向進行了合理的安排,從而把有限的財力用在醫院發展急需的項目上,以確保醫院建設的需要,真正做到物有所值;另外,醫院領導在購置大型醫療設備前,依據財務統計信息,先進行市場調查和論證,能夠真正做到依據地區衛生資源分布情況來配置資源,從而減少資源的浪費;同時,在醫院服務管理方面,管理者還依據財務統計信息,根據醫院的門診量、業務收支和床位周轉率等具體信息,對病房的床位規模進行合理規劃,從而改善了門診和住院條件,得到上級管理部門的肯定,并且最大限度地滿足就診患者的需求。

(二)科學決策的前提保障

財務統計信息是醫院領導科學決策的依據和前提保障。通過財務統計信息表,醫院領導不但可以了解業務收入、醫療成本等經濟效益,還可以同時了解所服務地區的衛生需求、門診住院病人的平均費用、藥費比重等其他重要的信息,根據這些信息,我們制定出了具體的適宜我院發展的業務發展計劃,同時調整各科室設置,做到了人、財、物的合理配置和使用;另一方面,在社會主義市場經濟條件下,醫院在掌握具體數據的基礎上,及時確定和調整了我院的發展戰略,做大規模,做強重點科室,從而增強了我院競爭力。

(三)衡量醫院管理水平的依據

衡量醫院管理水平高低的指標主要是各種醫療指標和經濟指標,更具體一些是指醫院固定時間的門診人次、住院人數、單病種費用和藥品費用所占醫療收入的比重等。近幾年來,我院利用這些財務統計信息,不斷總結和完善,在成本核算的基礎上,對醫療費用實行結構調整,嚴格控制藥品費用的比重,尤其是針對醫保病人,保證他們的平均費用能處于合理的水平,從而既贏得了患者和家屬的稱贊,同時也為醫院取得了一定的經濟效益和品牌效應,醫院也因此在近幾年的市級考評中一直名列前茅。

三、小結

本文通過我院財務統計信息應用的一些實際措施和效果,強調了財務統計信息在醫院管理中的作用。目前,財務統計信息越來越引起醫院的重視,它不再僅僅是醫院利潤盈虧的一種象征,在現代化的今天,它對于醫院管理的預測作用甚至超過簡單的經濟效益評估功效。

參考文獻:

[1]王岳君,施娟,龐喜珍.淺談醫院信息系統在財務會計中的運用[J].現代商業,2008,(1):258.

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2信息化企業財務內部控制的特點

隨著時代的快速進步,信息的共享和信息化的相互傳遞聯系得越來越緊密,通過信息的傳遞能夠使財務內部在獲取信息的過程中更加便利和及時,有利于企業管理和財務內部管理的融合,能夠起到內部控制的管理作用,并使企業財務內部的控制更加規范統一,從而提高工作效率。所以,信息化的管理技術不但能夠有效地對財務內部進行控制,還會影響整個企業的正常運營,因此,有必要規范地進行信息化的財務內部管理與控制,促進本企業的可持續發展。

3信息化對財務內部控制的影響

3.1信息化對財務風險的影響隨著現代化社會的發展,信息化財務內部管理也逐漸得到了普及和發展,但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財務內部的風險程度也受到了很大的影響,出現這一現象的主要原因是由于隨著信息化的融入,使得財務部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財務內部所要做的工作已經不僅僅是負責對原始的一些資料數據進行精準的收集整理和統計核算。除此之外,通過信息化的財務管理,財務部門還會增加更多有關財務的業務和活動,如與財務相關的信息查詢、通過網絡進行催賬等,很多傳統的業務通過信息化的網絡都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉變,很多控制的內容和管理的方式都會發生很大的變化,進而使得財務內部的控制范圍發生變化,財務風險也很可能發生轉移,風險影響程度也會發生變化。因此,為了降低財務內部的管理風險,財務內部應該采取一定的措施,首先要做的就是提高自身的風險管理水平,并降低風險資產的含量。同時財務部門要針對信息化的現代化技術、企業對財務部門的特殊規定等,構建一個有效的防范網絡系統,確保在信息化的基礎之上高效地進行財務管理,健全財務管理模式。

3.2信息化對財務控制環境的影響隨著信息技術的發展,財務控制也受到了很大的影響,從傳統的比較臃腫的管理模式逐漸發展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉變大大降低了在最后的決策程序中領導階層對其的影響力,從而從某種程度上能夠實現有效的財務管理。對于企業來說,精簡的結構就意味著對財務內部進行影響和轉變,降低財務內部控制的層次,這樣能夠有效地使每一個工作人員都了解自己應該負責的部分,各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責權問題,還能夠提高工作效率,從而提高企業的運作速度。除此之外,在對財務內部進行信息化管理的過程中,還能使財務管理越來越趨向于信息化和虛擬化,這樣可以使各個財務管理人員相互牽制、相互監督。同時,這些財務管理人員可以通過信息化的管理使整個財務管理處于一種動態的管理之中,擺脫傳統財務管理模式的束縛,對財務管理模式進行不斷的發展和創新,從而符合現代化社會的發展趨勢,實現現代化的財務內部控制和管理。

3.3信息化對信息與溝通的影響在財務管理過程中,將信息化的技術融入其中,能夠全面地將企業管理過程中涉及的財務資料和信息進行統一管理。這樣的管理方式使得財務內部的核算方法有所改變,將傳統的紙質核算操作形式變成利用信息化的網絡技術這種動態的形式來進行會計核算。通過網絡完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利,還能夠提高計算的準確性,為企業財務報告的數據提供可靠的依據,能夠全面準確地反映企業的財務管理狀況。除此之外,從另一方面來說信息化的管理技術是比較開放的,至少對于傳統的財務管理來說是這樣的,通過這樣開放式的管理技術,能夠使企業的關系人、企業之間的供應商、政府部門以及企業往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業之間的溝通和聯系,還能夠節省時間,在最短的時間內更加快速全面地了解企業內部的運營狀況,認識到企業內部財務部門的管理模式,并獲得所需要的準確資料和信息,從而提高本企業的知名度和信譽度,促進企業的可持續發展。

3.4信息化對財務監督的影響在傳統的企業財務管理過程中,財務監督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動來完成的,而這種財務管理方式很大程度上受到專業水平的限制,如果監控管理人員的專業水平較低或者是在監控過程中工作態度不認真、等都會造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的,同時再加上有些監控人員不能恪盡職守,職業道德素質不高,內心追求利益,對于企業的利益和企業的戰略目標不夠重視,意識淡薄,最后導致監控效果很差,對于財務部門的監控管理實施困難,難以保證管理的有效性。在財務管理過程中應用信息化的管理技術,能夠使整個財務監控管理的流程都在編制的程序中完成,這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現的各種問題,同時也能夠保證財務監督管理的正常順利運行,有利于財務管理的順利開展,提高管理的準確性,降低出現的差錯率。但是在此過程中也要注意一些問題,一旦程序出現了錯誤,而這時工作人員的職業道德意識又較弱,造成過于依賴程序,或者工作人員的專業技能較低,對于這種錯誤很難發現,那么就很可能造成不可挽回的重大后果,甚至有可能使財務系統出現癱瘓,進而影響整個企業的正常運營。所以,為了避免這種狀況的發生,在財務管理過程中應用信息化的管理技術時,財務部門要特別重視信息化程序的編寫和設計,保證其準確性,從而保證財務運行的監督與管理過程,提高運作強度。

3.5信息化對財務控制活動的影響信息化技術對企業財務內部的控制活動也有不可小覷的影響力,這里我們主要從兩個方面進行闡述和了解。一方面,指的是控制目標的多樣性。在傳統的財務管理過程中,管理層過于看重企業的盈利狀況,將企業利潤最大化或者是企業股東權益最大化作為企業的經營目標,在企業盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益,股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務部門非常重視的事情,亦是財務部門工作的最終目標。隨著信息化管理技術的應用,信息化的技術將整個企業的經營管理構架進行了改變。在財務管理過程中不但要關注企業的盈利狀況和各大股東的收益情況,還要高度重視其他有關利益主體在整個過程中的權益狀況,如企業的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業內部的職工、政府機關以及企業經常往來的合作伙伴供應商等,通過這樣的信息化管理能夠有效地促進財務控制活動的順利進行,為以后的控制和管理提供了便利。另一方面,通過應用信息化的管理技術能夠建立一個信息化的平臺,這樣會將財務內部的控制方式與活動的內容進行有效的管理和調節,使其向著靈活性高、成效好、振動小以及準確性高等方向進行轉變。除此之外,要將財務內部風險預防和錯誤糾正等方面的作用進行完善,從而構建一個健全的財務控制活性的管理機制。從其他角度來講,在進行財務控制時,通過計算機與人兩者的共同合作配合,不但能夠有效地均衡控制主體,還能夠保證控制的合理性和安全性,是未來社會企業財務內部控制管理的必然趨勢。

篇(9)

在農村的財務管理工作中,大多數人將會計電算化理解為信息化,認為會計電算化建設就是信息化建設,從而使得信息化建設日趨邊緣化。總的來說,人們對于財務信息化的認識還不夠全面,存在著一定的認識誤區,不能正確認識到財務信息化建設對于經濟發展的重要作用,使得財務信息化發展程度不高。

1.2財務信息化存在孤島現象

農業信息化進程的不斷加快,各個地區都建立了相應的信息化平臺,例如技術信息化、教育信息化、政務信息化等,但是并沒有將財務信息化與之有效地整合在一起。財務管理信息化基本上還是處于獨立運行的狀態。由于軟硬件、投資、網絡等方面的原因,使得財務信息不能得到有效共享,導致出現財務信息孤島現象。

1.3財務軟件問題

現階段,財務軟件在控制功能方面存在一定的欠缺,應該在保證操作適應性、靈活性的基礎上,強化財務管理的控制功能,從而有效解決農村財務管理中開支約束不足、管理混亂的問題。另外,合適的財務軟件,能夠提高財務管理工作效率,保證信息的真實性、準確性。

1.4缺乏健全的財務信息安全機制

農村地區地域廣大、用戶分散,這些都加大了財務公司的工作難度與資金投入力度,使得財務軟件的維護工作不足。另外,一些鄉村地區的財務軟件基本上是由公司購置的,財務系統的維護能力不強,并且售后服務與操作培訓都存在著諸多問題,導致財務信息安全性較差。同時,部分地區缺乏健全的財務信息內控制度,人員不足,都為財務信息帶來了安全隱患。

1.5財務人員的素質較差

在農村財務信息的日常管理工作中,不僅需要操作人員,還需要維護人員。這對工作人員就提出了巨大的挑戰,不僅要具備較強的業務能力,還需要較高的綜合素質。但是農村地區由于缺乏有效的監督,財務人員基本上上崗前沒有經過嚴格的審核,良莠不齊,專業知識欠缺、綜合素質較低。部分財務人員甚至對于業務不了解,出現了嚴重的管理問題。另外,由于信息化建設的加快,一系列先進的技術設備加入到了財務管理中,部分管理人員對于信息技術掌握不足,不利于財務信息化的發展。

2農村財務管理信息化的發展策略

2.1提高對財務信息化的認識力度

在農村地區財務信息化建設過程中,無論是相關領導,還是工作人員,對于財務工作都應該有一個全面的認識。相關領導一定要加大對于財務信息化的重視力度,明確發展的目標與內容,充分認識到財務管理信息化發展對于農村發展的重要性。工作人員要不斷強化自身的責任意識,具備認真負責的工作態度,認真完成財務管理的各項工作,保證信息的質量與安全性。

2.2加強財務管理信息化與農村各方面建設的聯系

財務管理信息化發展是新農村建設的重要內容之一,并不是獨立的,而是應該與農村各方面建設緊密的集合。例如,財務管理信息化與政務信息化的有機結合,能夠為政務工作提供準確的數據參考,從而保證政務決策的科學性。將財務管理信息化與其他各項建設有機結合,打破財務孤島現象,能夠將政務、技術等方面的優勢應用到財務管理中,從而加快財務管理信息化進程,做到各方面協同發展,從而推動新農村建設進程。

2.3加大農村財務軟件的開發力度

農村地區財務軟件,一定要與農村的發展特點相結合,開發出實用性強、成本較低、維護簡便、操作性強的農村財務專用軟件。政府一定要加大重視力度,對于軟件開發要大力支持,加大資金投入力度。另外,也可以結合國內外相關的成功經驗,引入一些適合的技術設備,從而為農村財務管理的信息化發展提供充足的物質保障。

2.4加大監督力度,保證信息安全

有效的監督機制,不僅可以規范財務管理,還能保證財務信息的安全。應該從多維角度來進行財務監督;群眾監督,應該充分發揮出群眾的監督作用,保證任何一筆財政支出,都符合人們的利益;業務監督,應該建立財務管理的監督機制,安排專門人員進行監督,保證財務人員在管理中能夠認真負責;審計監督,對財務工作要進行定期的專項審計。2.5提高財務人員綜合素質人才是信息化建設的重要保證。應該加大人才培養力度,不斷引進綜合素質高的人才。國家應該出臺相應政策,大力支持大學生參加新農村信息建設。另外,對于現有的財務人員,要進行信息技術培訓,保證工作人員對于信息技術的熟練掌握。在人員上崗前,要進行嚴格的審核,不僅要業務能力強,綜合素質也必須符合要求。

篇(10)

1.計算機網絡信息管理具有重要財務管理作用

在經濟的長期管理中,合理的認識財務管理的重要作用,在經濟的快速發展中完善財務的管理過程,把計算機信息化的管理應用于財務的管理過程中,從而有效的提高財務管理的整體工作效率,合理的認識企業財務管理中的相關重點內容。提高企業的整體經濟效益管理,加強計算機網絡信息管理的相關技術能力數據管理,從而建立公開透明的市場,準確的把握相關的數據資料,及時完成企業的相關管理決策方向,保證企業的整體經濟利益。提高財務數據的準確控制,保證管理信息技術的低效率控制,大幅度的減少財務管理人員的相關工作任務,從而提高企業的效率,保證財務的有效化管理過程,及時完成財務中的相關瑣碎內容,記錄相關數據,防止產生相關錯誤,采用計算機信息管理可以避免這些類似問題的產生,大大的加強了企業財務管理的有效化監督和管理,完善管理體系,降低紙張等資源的浪費,從而加深企業環境保護的意識。

2.計算機信息管理的相關財務應用對策

加深企業計算機信息化技術的管理過程,保證財務數據和財務日常工作的合理化管理,提高財務人員對于計算機信息應用能力的有效化培養,提高財務相關操控技能,應對相關突發事件可以有效的合理解決,從而完善計算機管理技術的相關技能控制,保證計算機應用人員的有效培養和管理,從而發揮計算機信息技術的有效發展。確保計算機運行的合理化和安全化,對企業的相關運行環境進行良好的保護控制,實行計算機信息的重要數據備份,保證財務數據的安全管理。建立良好的內部監管和控制能力,保證企業良好的監督和管理,實行個人呢責任制管理方案,實行優質的機構崗位管理,從而對每一位應用計算機信息技術的管理人員完成技術的監督和管理工作,建立良好的財務數據檔案統計,對計算機進行合理的運行安全控制,可以使用計算機應用權限完成制度管理控制,對相關財務數據進行有效的備份,從而確保財務管理數據的安全化管理。對企業內部進行合理的控制,建立良好的健全的監督管理體系,實行合理的財務檔案庫管理,提高財務的信息技術監管,從而完善財務管理的有效化改革。

3.計算機信息化管理的優勢

與傳統的信息管理相比,計算機信息管理具有較強的操控性,采用相關信息步驟完善計算機的優化處理過程,從而提高財務計算機信息管理的安全控制,建立良好的計算機數據統計查詢工作,及時統計企業數據庫的相關內容,及時發現相關問題,及時處理和解決,保證計算機信息技術管理的有效能力培養。合理的認識計算機信息管理的相關重要性,對于提高計算機信息管理能力,合理的處理財務管理中的相關突發問題,完善計算機信息人才的有效化培養,掌握計算機財務管理中的特點,從而加強企業財務的有效化管理。

二、信息技術的應用在企業實際財務管理中的作用

信息技術的合理化應用已經逐步的發展到企業的相關管理中,合理的認識企業的核心內容,及時的完善財務管理的過程,保證信息技術的有效化管理,主要需要對財務管理中產生的問題進行合理的控制。一是伴隨著市場經濟的快速發展,財務管理應用的競爭性逐漸突顯出來,合理的加深企業的信息化管理,保證知識技術管理的有效控制,及時處理相關問題,解決在企業財務管理過程中的相關變化,采用新型的信息技術,擴大財務信息管理的有效處理過程,保證企業的信息技術的有效應用,促進財務管理中李璐與實踐的合理結合和溝通。

1.加強信息技術會計核算的整體控制

計算機的相關信息管理進行合理的控制,在會計核算中完善相關數據的操作,造成財務管理過程中產生錯誤,降低了財務的失誤控制錯誤,從而使會計核算的質量可以得到較好的提高。財務管理的程序已經由原有的人工化管理逐步發展為自動化管理,這不只是為了加強財務管理的工作模式,更是加深企業自動化管理的整個監管過程,提高企業的工作效率,使財務管理人員可以從復雜枯燥的管理中逐步解脫出來。提高企業的經濟效益,保證數據資源的管理過程,保證信息管理技術的有條理運作過程,對財務自動化管理中的相關數據進行公開、透明、整體的經營管理,制定良好的實施管理策略,從而達到提升經濟效益的最終目標。以計算機信息自動化為應用技術完成計算機信息的有效化管理,結合技術人才的相關知識體系,完成相關管理工作。會計電算化的管理技術是企業實行信息管理的必然技術方法,會計電算化由技術軟件、工作人員、電腦存儲介質組合完成。企業通過合理的分析財務的相關狀況,對核算會計的相關情況進行監管,確保財務物流成本、資金流等數據的有效控制,通過先進的電子技術完成相關操作。會計電算化的技術應用在企業的信息化管理中具有主導性作用,實現了我國會計電算化技術的飛躍。

2.會計電算化的優勢

會計電算化具有數據準確的優勢,可以集中相關管理數據,保證自動化的處理過程,合理的加深自動電算化的發展,將原有的手動會計核算逐步發展為計算機系統運算管理,在合理的計算機網絡建設下,完成不同用戶的相關信息的共享狀態,從而保證數據集中化的運作特點,對會計數據信息進行統計,輸入、輸出及相關處理。在實際的應用中還要對手動和自動的相關計算機信息管理進行合理的處理,從而加深會計電算化的優勢運用。

3.具有極其豐富的查詢處理功能

通過對網絡信息計算機的相關運用,合理的加強準確的找尋速度,保證合理的企業查詢過程,完善相關查詢指標的統計,對企業相關賬務、個人欠款等數據進行系統的分析。對滿足會計統計人員的相關工作進行系統的資料查詢,從而滿足日常生活中各類資料的需求,為企業的各類部門提供相關的數據統計信息,這有利于企業財務管理部門的執行管理和發展,為企業提供具有經濟價值的、豐富的數據,以備企業隨時的提取和運用。

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