時間:2023-03-14 14:48:47
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數字校園建成后,各項業務越來越依賴于信息系統的安全穩定運行.防火墻、防病毒軟件、IPS/IDS等常規安全防護手段,網絡安全管理崗位及網絡運行保障崗位的設立,保障了信息系統在一般情況下的正常運行.但是也應該看到,數學校園用戶數量龐大,多數人員的安全意識比較薄弱,日常安全問題多.繼續教育投入經費有限,運維和管理人員的專業能力得不到有效提升.內部管理較為松散,缺乏安全監管和檢查機制.因此,保障數字校園的安全運行,要集中規范信息系統應用過程中各類人員的操作.
2.2信息化環境下的協同作業需要制度支持
數字化校園的運行,有賴于統一標準的高度共享的各類基礎數據,這些數據由各應用系統抽取出來,存放在共享數據庫中.基礎數據是承載各類應用系統運行的物質基礎,各數據之間的關聯是環環相扣、牽一發而動全身的.例如教務管理系統在排課中所需要的教師、學生和教室的基本數據分別來自人事管理系統、學生管理系統和國資管理系統,如果業務主管部門不及時更新和維護這些基礎數據,必然會影響教務管理系統的作業.所以除了需要制定統一的信息標準外,還要保障數據的及時維護與更新,保障部門間的協同作業.
2數字化校園管理制度建設思路
數字化校園是一項非常復雜的系統工程,其建設、運行管理、安全防護,絕非一個部門能夠完成的,更不可能僅僅依賴于少數技術人員去實現,需要各職能部門從多個角度協作完成項目.通過建立健全數字化校園管理制度,既能做到職責分明、協同作業,又能推動數字化校園建設更上一層樓.
2.1組織機構管理
數字化校園是建立在信息技術基礎上,利用先進管理思想,全面地集成、管理高校的所有資源信息,并為高校提供決策、計劃、管理、運行以及評估的全方位和系統化的管理平臺.所以它的建設是一個管理和技術相組合的過程,必須有強有力的組織保障體系,依賴于學校信息化決策層、組織協調層和技術服務層組織體系的建立與協同配合.建立具有中國特色的高校CIO機制,是目前較理想的組織機構形式.CIO機制以校長或副校長為CIO,數字化建設領導小組行使決策和規劃的職責.領導小組下設辦公室,負責相關決策執行,統管信息化職能部門.同時,設立數字化校園信息標準專家小組和數字化校園建設項目評價小組.
2.2信息化標準管理
如果沒有統一的信息標準,各應用系統只能是一個個的信息孤島.只有制定了完善的信息標準體系,才能數據進行合理流動并共享,同時保證數據的權威性和準確性。高校信息標準的體系結構由各管理數據子集和標準代碼組成.標準管理應當包含下列事項:第一,對在建的應用系統中各功能所涉及到的基礎數據,按照教育信息化行業標準,確定數據子類.第二,確定數據元素取值的格式、范圍與規范,凡是可以代碼化的,全部采用代碼.代碼標準的制定應當遵循“向上靠攏”的原則,即沒有上級部門頒布的代碼標準,學校才編制新的代碼.代碼的制定,要具有科學性、前瞻性、可擴展性和穩定性.第三,對教育信息化行業標準中規定的可選數據元素O(Optionaldataelement)做出統一規定;必備數據元素M(Madatorydataelement)則根據它的三條原則(在該管理數據類或子類中不可或缺的數據項(元素);校內跨管理業務域的應用系統之間需要交換、共享的數據項;滿足上級部門統計要求或交換的數據項)做出統一規定.
2.3運行保障機制
隨著信息化進程的穩步推進,校務工作越來越依賴于數字化校園,運維保障的重要性也日益突顯.通過規范操作,明確職責,讓各職能部門在具體工作中有章可循、相互協作,用好管好每一個信息系統,發揮出數字化校園的強大功能.
2.3.1應用系統運行管理分工制度規定由學校相應的職能部門負責管理和維護數字化校園中的應用系統,如OA系統由辦公室負責、人事系統由人事處負責、學生管理系統由學生工作處負責等.
2.3.2日常工作制度數字校園借助于信息技術,突破了時間和空間的限制,使大多數校務工作通過網絡來完成.要規范網絡工作模式,就需要建立數字化校園日常工作制度.要指定各部門在網上公告、通知等各類消息的平臺;要建立網絡信息接收和消息提醒責任制;規定數字化校園中普通事務的處理時限;規定各類網絡事務的督辦、催辦責任人.
2.3.3電子簽名制度數字校園必然會產生大量電子文檔,《電子簽名法》是國家為完善電子文檔的法律效力而頒布的法規.在數字化校園中使用電子簽名,需要規范以下幾方面內容:對電子簽章持有者的認定;對被篡改的電子簽名文件的有效性的認定;對委托使用電子簽名的行為做出具體規定.
2.3.4安全管理制度定期進行信息系統的風險評估、針對系統存在的安全問題進行安全加固.日常工作中的上網信息審核、安全巡檢及出現問題后的應急響應、系統恢復.包括上網認證、行為審計等安全審計和違規取證.
2.3.5培訓制度信息化技術與應用不斷地推陳出新.制定培訓制度,列出專項經費,使信息化專業人員不斷追蹤新的知識和技術,才能提高服務能力和服務質量;開展定期培訓,使管理人員與教師的信息素養不斷提升,才能發揮數字化校園的最大效益.
2.4硬件資源管理
硬件系統(包括服務器、網絡設備、以及安全防范設施)是應用系統運行的基礎,也是信息資源存放的載體.在以部門為主體各自為政的管理模式下,不僅硬件系統重復建設和低水平建設現象普遍,且使用率低,維護開銷大,安全無保障,資源浪費嚴重.在“云計算”時代,虛擬化技術廣泛應用,為資源共享提供了完美的技術支撐.所以改革舊管理模式,建立統一購配,集中管理,高度共享,按需分配的新機制,是數字化校園的硬件系統建設的新趨勢.硬件系統共享制度應當明確:硬件系統統一購置、統一部署、統一管理和維護的責任部門;硬件系統的共享方式,共享范圍和使用原則.
2.5信息化項目評價管理
隨著對信息化建設投入的增加,企業對信息化建設項目的投資效益也越來越重視.雖然就經費來源來說,高校的途徑比企業多,但也必須避免“生產率悖論”、擺脫信息化投資“黑洞”等問題.信息化項目評價是為了獲得一個更高的業績水平而使用的手段.將信息化項目評價融合于項目中,服務于項目建設的全過程,即實行“全過程評價”.信息化項目評價管理應包含事前、事中及事后評價的管理.事前評估除了論證投資方案的可行性外,還包括與項目相關的需求分析、建設能力分析、軟硬件選型、項目預期目標體系的確定等內容.事中評價的目的在于檢測項目實施狀態與目標狀態的偏差,分析其原因和可能的影響因素,及時反饋信息作出決策,并采取必要的管理措施來實現既定的目標.項目事后評價一般包括驗收評價、項目經濟性評價及項目管理評價.因此,項目評價管理需要明確項目建設審批流程、論證專家組成、項目決策機制、反饋機制及驗收機制等,來保證項目建設效益最大化.
2計算機技術在構建數字校園時的應用渠道
我們進行數字化校園的構筑,根本上就是為了把更豐富、更有效的科學技術手段融入到現代教育中,進而令校園教育變得更具色彩,也更有成效。所以,在實際應用的過程當中,通常是經由網絡空間及設施手段等。舉例說明,學校的教務處能依靠教務管理系統管理和控制任何學校人員的個人信息,學子能夠通過繳費平臺上繳有關費用,也能夠借助課程系統選擇想要學習的科目等,這些具體活動都充分體現了數字化校園的精神理念,教師和同學經由普通的操作就可以完成數字化校園技術的使用,這就令計算機技術日益深入到了校園中的每個人的生活和學習中。
2.1教學方面的具體運用
我們已經有所了解,老師、學生使用的均為非常簡單、操作便捷的數字化校園技術,因此在很大程度上增強了師生間的溝通。老師們和同學們不僅能夠通過校園網絡系統平臺共享某些信息,也能夠完成暢通的交流溝通。例如,學生通過網絡介質提出疑問、發表留言和個人看法等可以讓老師確切地知道學生學習過程中碰到的各種難題,然后對學生提出建議,進一步提高學生們迎難而上、自主獨立的精神。由此,將計算機技術充分應用于數字化校園的建設中,能夠促進師生間的互動、溝通,提升教育水平、教學效率。
2.2管理師生方面的實際應用
數字化校園的建設工作對于計算機網絡技術的依賴程度很高,加上校園當中的群體基數不小,因此,相關技術可以推動校園管理能力的提高,進一步推廣數字化校園,使其深入人心。采取電腦技術可以在互聯網當中網羅眾多的信息,令校園管理空間進一步擴大,并進行轉移,這樣的話有助于加強不同層級間人員的互相交流,還可以進一步提高領導的辦事效率,最重要的是能夠讓師生把自己的心聲傳遞給上級領導,一方面有利于校園工作的改進;另一方面則可以為學生的長遠發展提供有力保障。
3計算機技術對數字化校園中基礎設備建設的應用
3.1綜合網絡線路分布需求
首先,整體上最好考慮模塊化的設計理念,需要方便管理與維護;其次,在基礎設備的建設環節,一切布線均需滿足標準配線系統及統一信息插座的要求,既有助于連接不暢通的線路設備,也方便以后的網絡擴建;對電纜線、配線架、插頭接孔等的統一部署可以更好地保障日后的網絡擴展需求;另外,進行分步式的規劃性建設、留出充足的主干鏈路及網絡節點等都對日后新需求的調整、網絡規模的擴大具有不可替代的作用。
3.2網絡管理中心的具體要求
考慮實際情況,選取一個合適的網絡控制中心非常關鍵。一般來說,核心控制機房必須要能滿足二十千伏以上的穩定電壓,還要求能夠全天供電,同時確保對主要交換設備及存儲器四個小時或更長的延遲。對于交換機房來說,單進單出的UPS供電系統必不可少,除此之外,任何交換機房均要具備防雷系統。
3.3應用支撐體系構筑
技術應用支持體系當中,特別注重協同配合的工作理念以及統一控制下的業務環境、業務門戶,以此組成一個高效的應用機制,并用以統計和剖析各種決策信息,目的是為了構筑功能更加全面、配合協作更為高效的管理控制系統,進而達到數據共享、業務流程及思路清晰,它共包括以下三個模塊:一,常規的應用體系。這種體系主要是針對WEB、FTP等各種基礎提供必要的技術支持。二,網絡控制體系。此模塊主要包括監視、診斷、報表和計費四個系統。三,電子身份認證體系。顧名思義,其是用于識別網絡資源使用者身份的唯一渠道,校園利用計算機技術將每個個體設置為某個固定的身份,用戶能夠使用為自身設定好的身份進行相關驗證后訪問系統資源。但需要注意的就是必須保證所有用戶電子身份的有效性、唯一性。例如,學校通過網上采集用戶指紋、照片等個人信息,辦理校園一卡通、電子產品等,就是利用了這一識別技術。
學校數字化校園建設的重要目標之一是實現對學校常規事務的網絡化、數字化、精細化管理,提高辦公效率,其主要服務對象是學校教師和學生。多數學校希望建成適合自己學校、具有特色的數字化校夫,開發人員可能也不重視參與。公司一般指派開發能力不強的銷售人員與學校教師聯系,而教師也不太明白自己真正的需求。因此在實踐中必須保證具有代表性的教師與開發人員一起參與需求活動,以保證系統需求的客觀合理。學校本身對要求表述不清由于存在“學校領導不懂技術,懂技術的不懂流程”的問題,加上領導和教師視野不夠開闊,各處室教師對自己的真正需求不太理解,導致學校本身也不太明白如何回答“做什么、怎么做”的問題。需求不確定由于各處室教師不具備專業的計算機知識,視野不夠開闊,加上沒有仔細分析、研究自己的需求,導致需求不確定,經常有變動。分析人員對學校要求理解不清由于專業知識的不對稱,公司分析人員不懂學校事務,而教師不懂技術開發,導致二者溝通存在困難,公司分析人員不能很好地理解學校的真正需求。人員變動帶來不確定性由于某種原因,可能使公司更換項目開發人員,學校人事也有可能變動。這種人員變動帶來的不確定性可能導致公司和學校需要重復做需求分析,給系統開發帶來不利影響。基于以上問題,學校教師自己編制需求分析十分有必要。
2用需求分析三要素
編寫需求分析軟件需求分析是指根據研究用戶的需求,建立一個基本依據來驗證及確認用戶需求。這個方法還能完全理解用戶對軟件需求的各種功能,以此來確認用戶對軟件功能的需求。由于編制需求分析需要有專業知識做基礎,而教師不具備這種條件,但學校教師可以將需求簡化為任務、流程、效果三個方面內容,即可清晰、有效地描述自己的需求。本文將任務、流程、效果稱為需求分析三要素。1)任務:指某部門要實現網絡辦公的某項事務,比如網絡請假。2)流程:指要完成某項工作需要經歷的辦公流程,即數據處理方式和過程。3)效果:指某項工作完成后體現的效果,如數據呈現方式、數據查詢方式等。
利用需求分析三要素編寫網絡請假的需求范例。
1)任務:網上請假。2)請假流程分為六個步驟。①教師提出申請,申請內容包括請假類型、事由、時間等信息。②校長或者教務處審批,并將審批結果反饋給請假教師。根據請假時間長短,分別為校長和教務處設置審批權限:若請假時間小于兩天(包括兩天),由教務處審批;若請假時間大于兩天,則由校長審批。③若未批準,則流程結束;若獲批準,則由教務處安排代(調)課。④教務處安排好代(調)課后,將結果反饋給請假教師和任課教師,并將代(調)課信息記錄至代(調)課統計系統。⑤若請假教師是班主任,則需自己指定班主任教師,并將結果反饋給校德育處與班主任教師。⑥將整個請假情況歸檔至請假平臺,結果提供給全校教師查詢,并記錄到教師個人請假檔案。3)效果。效果是方便學校統計請假信息,方便教師查詢核實自己請假信息。①學校能通過請假系統查詢教師某段時間內的請假信息,如請假事由、請假類別(病假、事假、公假),并可打印此信息。②學校和教師能通過(調)課系統,統計各位教師的代課信息,并可追蹤產生代課緣由,打印此信息。③教師能夠查詢自己和學校其他教師的請假信息。學校教師只需要將按照上面的例子,將自己的需求轉化,從任務、流程和效果三個方面描述,即可將自己的想法比較清晰地傳達給系統分析人員,分析人員也樂于接受。
3用流程圖編制需求分析
由于文字描述比較麻煩,且部分內容可能不容易描述,教師可以根據辦公實際需要,將辦公的程序按照一定的流程順序繪制成草圖,形成一張數據流程圖,再加上少許語言描述,即可清晰表達自己的真正需求。在數字校園管理平臺的分析、設計、開發過程中,數據流程圖是比較重要的一種文檔材料。由于它簡潔清晰、層次分明,因而系統分析員與程序員都樂于使用。同時數據流程圖圖形元素種類少,術語少且專業性不強,易于用戶理解接受。同樣以網絡請假為例,利用流程圖編制網絡請假系統的需求分析。簡單的需求就是教師提出申請,由領導審核,然后根據實際情況安排代課或調課,再將相關信息推送給相關處室和教師,最后結果可供學校任何教師查詢下載,如圖1所示。網絡請假流程說明如下。1)教師提出申請事由,包括請假類型(公假、事假、病假、產假等)、請假時間、請假原因、是否是班主任(系統自動判斷)、是否需要調(代)課(系統根據課程表自動判斷)。2)根據請假時間設置相應審核權限。請假時間為兩天以內(包括兩天),由教務處審核;大于兩天則由校長審核。系統將審核結果通知給請假教師。3)若申請通過,若請假涉及課務問題,則由教務處教師安排調(代)課,并將調(代)課結果推送至系統和通知任課教師。4)若請假教師是班主任,則請假教師在提交申請時指定班主任,系統將信息推送給德育處和教師。5)請假系統中信息能供學校全體教師查詢,辦公室有統計查詢權限。6)請假信息將計入個人檔案。借助這幅流程圖,加上簡要說明,無需太多專業知識,即可將學校網絡請假系統的要求描述清楚,給人留下深刻印象。數據流程圖為教師與系統分析員架起溝通橋梁。首先,用戶能清晰描述自己的要求與效果;其次,在規劃流程圖時促使用戶反復思考,驗證自己的需求;最后,有利于分析員針對系統中不合理的問題提出建議,使系統更加準確、合理、科學。
1數字化校園建設服務重心與主要內容
1.1數字化校園的概念
數字化校園的說法來源于“數字地球”.它是一個全新的事物。人們對數字化校園給予了不同的詮釋,但目前還沒有比較權威的定義。一般認為,數字化校園“是以數字化信息為基礎,以計算機技術和網絡系統為依托,支持學校教學和管理信息流,實現教育、教學、科研、管理、技術服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應用,使教學資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。”網絡化無疑是其最重要的特征。
1.2數字化校園服務重心
學校的中心任務是教學,教學是學校的本質屬性,是學校存在的價值和意義,它規定著數字化校園建設必須圍繞著教學進行,一切技術與手段都應為“教學服務”而展開。據美國在l999年進行的一次“信息化校園計劃”的研究成果表明.有39.0%的大學認為“科技與教學的有效結合是目前面臨的一個最為重要的問題和挑戰”。負責該項課題研究的凱尼斯·格林教授指出:“調查數據表明.越來越多的大學開始意識到,對于大學應用信息技術來說,最關鍵的問題實際上并不在于技術和產品,而在于人。換言之。是那些使用信息技術的教師和學生……經過多年的實踐,我們逐漸認識到,在使用信息技術過程中最重要的問題是如何幫助師生在教學過程中有效和充分地使用這些設備。”這充分說明了數字化校園建設的核心是為教學服務的。
1.3數字化校園建設主要內容
硬件建設:備課和示教設備(如備課用計算機、掃描儀、數碼相機、攝像機、資源管理用計算機和多媒體教室等);學習設備(如計算機教室等);管理設備(如校務、教務、政工、財務、后勤等管理用計算機、打印機等);網絡設備(如服務器、交換機、網卡、網線、光纖等)。軟件建設:操作系統,管理信息系統,辦公軟件,課件制作平臺及工具軟件,示教及學習軟件。理論建設:教育理念建設.教育體制建設,教育模式建設,學習模式建設,教師角色形成機制建設,教育評價機制建設。
2數字化校園建設認識上的誤區
2.1重硬件.輕軟件,忽視理論建設
目前,數字化校園建設中重硬件、輕軟件的現象嚴重。主要表現在投資少,維持基本教學必須的軟件在數量、品種和質量上都嚴重不足,無法使硬件的功能得到發揮;忽視軟件版權問題,使用盜版操作系統等軟件,埋下了潛在的危機,一旦遇到嚴格的維權行動。就可能帶來巨大的損失;沒有形成權威的機構和配套的政策、制度來保證示教和學習軟件的開發、升級、維護以及地方化,使師生能夠及時方便地得到適用的教、學軟件。而理論建設研究滯后,多是零散的、初級的,缺乏組織性和系統性,極大地制約了數字化校園建設的進程和健康發展。
2.2用技術提供的可能性替代現實實施的可行性
軟硬件企業出于贏利的動機。其設計的各種軟硬件方案,從理論上講,具有明顯的先進性,但在實際上,往往了忽視了我國學校實施的可行性。(1)忽視了方案的經濟可行性。中國是窮國辦大教育,除少數發達地區外.全國大部分地區的教育經費一直十分緊張,根本不可能拿出大筆資金滿足那些先進方案的開發建設。(2)淡化了方案的技術可行性。由于數字技術發展速度快,更新周期短,學校受經濟條件的制約又使得教師無法率先獲得對先進的軟、硬件進行學習和演練的機會,使得這些先進的方案常常難被學校師生全面掌握。(3)模糊了學校對方案功能需求的必要性。為增強產品競爭力和方案對學校的吸引力,企業常常在方案中應用新的技術,在宣傳中也大量使用帶寬、升級、擴展、浮點運算、網絡拓樸、資源庫等概念加大營銷力度,而這些企業著力渲染的功能,多數是學校根本不需要或很少能使用到的。
2.3硬件建設中的本末倒置
教學是學校的中心工作.備課和示教設備以及學習設備是與學校中心工作聯系最緊密、對教育質量影響最直接、對教育理念和教學模式的改革促進最大的因素。備課和示教設備、學習設備是數字化教學必不可少的工具,管理設備是提高管理水平,營造良好教學環境的工具。而網絡設備則是將前三類設備聯系起來,實現資源共享、發揮系統功能的工具。如果沒有足夠的和合理利用的前三類設備,再好的網絡設備也是無法發揮其作用的。
由于對數字化校園認識的局限性,許多學校忽視了我國教育所能提供的經費條件、人員素質等辦學實力的現狀,表現出一種浮躁的心態,在實施數字化校園建設中有技術上的一步到位和時間上的立馬實現的思想,把數字化校園建設這樣一件長期而又艱巨的工程簡單化,把發達地區和重點高校的特化經驗普通化,盲目應用到地方學校和中小學,使數字化校園建設失去了持續有序的發展動力。一些“校校通”工程建設也暴露出問題。2002年8月26日《中華工商時報》網絡版有文章指出:教育全連接,80%沒有充分利用。IT廠商們接下了一個又一個的校園網建設大單,花費學校大量經費,苦心建起的校園網卻大部分閑置起來,成了聾子的耳朵——擺設。
3數字化校園建設的建議
3.1加強數字化校園建設的理論研究
在數字化校園建設中.理論建設是相對于硬件設、軟件建設更為薄弱、滯后的部分。而理論對實踐的指導作用決定了理論研究應該超前于實踐并在實踐中不斷完善。加強數字化校園建設的理論研究已是迫在眉睫。(1)建立必要的組織機構,對數字化校園建設的重大問題進行識別、分解.為研究的開展提供課題指南。(2)從企業、科研機構、高校、中小學、教育管理機構等部門遴選研究人員.建立數字化校園建設的人才資源庫,使研究人員結構合理。(3)以系列課題形式將已識別的問題分解到相關研究人員手中進行系統的理論研究。(4)對研究的結論進行有組織的驗收、評估、實驗、改進和推廣應用。
3.2調整數字化校園建設核心和順序
調整數字化校園建設核心和順序,即調整現行“先建網——再開發資源——最后應用”的建設步驟,按照“先從教學應用著手——通過需求達到或超過供給的內在動力促進資源和網絡建設”的技術路線進行。(1)以服務教學、實現教學數字化為建設核心。將投資重點和優先項目調整到目前已經成熟和穩定的對教學起直接作用的設備上來。(2)管理設備及管理軟件的建設應注意數據、接口標準的統一,并圍繞提高管理效率、優化教學環境的主題展開,為后期聯網奠定基礎.同時注意加強管理數據挖掘功能,讓管理設備成為學校及各部門領導提高決策水平的得力助手。(3)學校網絡建設應在教學設備和辦公設備的建設與利用達到一定水平.對數據共享與交換需求較旺盛,網絡技術標準趨于成熟時加大投入;應本著先內部網絡、后因特網的原則進行規劃,尤其是在中小學,不應過于強調互聯互通和適時交互的功能,與因特網相連可以在專線、拔號等方式中靈活選擇。
3.3推出符合實際的經濟型解決方案
不同地區學校的經濟環境和發展水平差異大.應采取不同的解決方案和建設進程。(1)高校和經濟發達地區學校可從現行企業的大量解決方案中選取適合的方案進行快速開發。(2)各地中小學應根據自身的特點采取不同的技術方案和建設步驟.建設中注意因陋就簡.在保證基本功能的情況下.盡量采用經濟的產品。(3)教育主管部門應根據不同級別、不同地區學校的實際情況提出多種建設目標、進程和評估方案.避免不發達地區和地方學校不顧自身能力與發達地區或重點高校盲目攀比現象.使建設持續有序地進行。
3-4開展教、學軟件的開發模式研究及實施解決教育軟件的版權問題、軟件的開放性和適用性問題。可以采用以下策略:(1)加強選擇軟件平臺的技術指導.把好軟件學習、使用人門關。以政府批量采購的措施降低采購成本。以政府控制軟件版權的策略解決教學軟件的開放性問題。(2)充分利用教師隊伍中科研能力強的群體自行開發實用的軟件。也可與企業聯合共同開發。
4持續搞好數字化校園建設的步驟
4.1認識階段
在各級各類學校只有少量的計算機單機運行時。師生員工通過各種學習資料、媒體和參觀等形式對數字技術的用途開始形成理性認識并有意識地關注此領域的相關信息。學校領導開始關注兄弟單位建設情況。咨詢數字化教學對本校的發展可能產生哪些影響.在不同層次、不同進程和使用程度上開始進行建設規劃和經費、人員的安排和骨干人員的培訓與人才儲備。
4.2學習階段
學校的計算機數量有了大量增加.主要的辦公場所都有了配備.人們都可以從身邊直接感受到計算機應用給教學帶來的便利.只要愿意還可以有一定的上機學習時間。人們開始學習計算機基礎知識。學習操作一些比較有名的商業教學軟件和由各種渠道交流、獲得的軟件。開始嘗試制作自己的課件,參加各種多媒體課件的制作和教學競賽。開始嘗試在自己的一些課堂上使用多媒體進行教學。管理人員也開始運用各種管理信息系統進行日常工作的管理.提高管理的水平。學校與外部的數據交流大部分并不是通過專門的網絡.而是以光盤等硬件存儲傳遞。有時也通過調制解調器上網傳遞。
4.3使用階段
學校計算機設備和數字化資源已經初具規模.基本能滿足大部分正常教學的需要。大多數教師也具備了駕馭設備、運用資源開展數字化教學的素養.并能夠根據學校教學實際進行資源的二次開發。計算機在學校Et常工作管理中的使用已經實現常規化.并能運用各種數學模型進行統計、分析.為學校的評估、規劃、決策等提供一定的參考。數據的傳輸和交流可以通過少量的電話線上網來進行。
4-4網絡化階段
由于數字化教學已經常規化。對于數據的需求、傳遞、交互的要求越來越大、越來越頻繁,建設校園網成了當務之急。通過校園網把已經運行的教學系統、教務管理系統、學校行政管理系統、后勤保障系統等構成一個統一體.形成了完整的學校管理信息系統。由此。學校內部各環節工作有機地協調起來,許多工作自動完成.不再需要人工的參與.學校管理和教學已經相當輕松,具有很明顯的研究性質.管理人員和教師的精力主要放在數字化資源的改進與完善。以滿足學生的個性化發展方面。在這一階段。校園網已經通過寬帶與Internet互連.對外數據交流的流量也漸漸增大。但總的來看。學校還是一個相對完整的整體。對系統外部的依賴性還不是很強。
2.數字資源建設。建成數字圖書館;建成數字檔案室;建設教學資源共享平臺(各學科的課件、視頻、動畫、測驗、試題等);建成錄播室,實現遠程教學和網絡教學。
3.數字化管理平臺建設。完善數字化校園管理平臺功能,實現統一登錄、認證、權限管理。擴展一卡通功能,加強對學生出入校門、校內消費需求的管理等;完善教學監督系統流程,進一步規范和加強授課和考試紀律;建設網絡教學平臺,用來加快傳統課堂教學和資源庫教學整合。數字化管理平臺建設主要是在我校現有數字化管理平臺功能基礎上,調試出符合我校辦學模式和辦公需求的管理系統,使其能夠實現綜合教務管理、綜合辦公、學生綜合管理、資源下載、郵件、通知等多個功能,實現并推行無紙化辦公。
4.網絡教學平臺的建設。我校在創建示范校期間建成錄播教室,在錄播教室自帶功能的基礎上搭建網絡教學平臺,實現了網上教學和學術講座網絡直播功能,該平臺實現資源貢獻并推出新型評價模式,擴大了教師與學生、學生與學生的交流的平臺。
5.數字信息化人才培養。打造一支專業的信息化建設團隊,加強對信息化人才的培訓。培訓后的信息化管理人員應具有較高的數據管理、網絡維修、網絡監管能力。每隔一段時間信息化建設人員應外出培訓并對校內教師進行信息化技術培訓,提高我校教師的信息化教學和辦公能力。到數字化校園建設截止時應完成基礎設施、數據資源共享、辦公平臺建設,數字化校園的建設和應用水平要達到全市中職學校的中上等水平。基礎設施應用能夠實現視頻、聲音、圖像等多媒體資源傳輸,教學共享資源能在教學中普遍使用,校內實現無紙化辦公。
二、中職示范校數字化校園管理平臺建設應用
1.數字化管理平臺的搭建是數字化校園建設的核心內容。我校數字化校園管理平臺是在原有數字化資源為基礎建立起來的,包括對教師的教學、科研的管理,對校園信息的、處理、存儲、下載的管理。實現從數字化校園硬件環境、軟件資源到OA辦公系統的應用全部數字化,將傳統教學、教研與辦公建設成為一個高效的、整潔的數字空間,最終實現教育和管理過程的全面信息化,提高教學質量,提高辦公效率。OA綜合管理平臺,是結合學校在教育管理過程中的實際需求設計開發的一套管理系統軟件。系統以學生的學和教師對學生的管理為主體,可用來進行課程資源的開發與應用、學生信息數據庫可對學生的學籍、成績等信息進行查詢和管理。教師通過管理平臺能夠更方便地瀏覽信息和傳送文件,及時了解行內其他教師的教學、科研進展情況,有效促進教師提高自身業務水平。系統還提供了排課、選課考務等教務管理功能、辦公事務管理等應用模塊,學校目前已經建立了一個覆蓋范圍廣、實用性強的管理平臺,為今后的校內管理測評提供了良好的依據。
2.數字化校園管理平臺提高教師的數字化辦公水平。隨著數字化校園管理平臺建成后的推廣與使用,傳統的教育思想、方式、體制、模式和學生的學習方式發生了改變,這種改變對教師信息化水平的提高提出了更高要求。數字化校園管理平臺建成后及時開展對教師進行信息化教學與辦公的培訓,增強教師現代化教學和辦公水平,為學校今后的教育資源共建共享和遠程教學的發展打下良好的基礎。
三、有關數字化校園管理平臺建設的幾點回顧
1.數字化校園管理平臺應重視總體規劃。我校的數字化校園建設從自身的實際情況出發,在我校已有的數字化資源功能與應用基礎之上,數字化校園管理平臺建設應綜合學校各個行政科室與管理部門的意見,確定符合我校的具體建設目標和實施方案。
1引言
數字化校園網上依托Web技術開設的許多功能,使得Web服務器不僅需要提供更多的應用服務,而且要對不同的請求作出快速響應。因此,加重了Web服務器負荷,導致其性能下降。為了解決這個問題,從而提高整個系統的高可靠性、高性能,可采用創建Web集群的具體解決方案。
2數字化校園的概念
數字校園建設是學校現代化建設的基礎,是學校信息化建設的具體目標。數字化校園用層次化、整體的觀點來實施校園信息化建設,將校園網上信息進行更好的組織和分類,讓用戶在網上快速發現自己需求的信息。為師生提供網上信息交流環境,讓管理人員科學地、規范地管理自己的數據,并將這些信息方便地出去。它是以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境(包括設備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)的數字化,在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間,拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。能否建立一個現代化的數字化校園已經成為衡量高校綜合競爭實力的一項重要指標。
數字校園建設的主要內容是實現基于教學、科研、管理、生活的各種服務應用信息化建設工作,包括網絡基本服務、數據倉庫、各類應用支撐系統、信息服務系統、組織管理、學校社區服務、教學活動、公共服務、學術研究等,從而將校園網絡及其應用系統構成整個校園的神經系統,完成實現校園的信息傳遞和服務。
3數字化校園中的Web集群
3.1集群的概念
集群(Clustering)廣義來說,集群就是相互獨立的一些系統的集會。它們利用高速通信網絡將這些系統按某種結構進行高速互聯,這樣所構成的一個計算機組叫集群[1]。構成集群的目的是為了提高系統的整體性能、系統的可用性和規模的可擴展性。在集群系統中,每臺服務器都承擔相應的子任務,因而服務器的個數將與工作效率呈正比例增長。對程序員和用戶來說,集群系統就是一個整體的并行系統[2]。
3.2負載平衡
負載平衡(LoadBalancing)是指在一個Web集群中的多臺服務器之間均衡地分配客戶請求。一般地,負載平衡能增加系統吞吐率,而同時保持較低的響應時間。通過使用嵌入到Windows2000Server中的NetworkLoadBalancing,主機能夠檢測每一個來訪的IP報文,只有符合接收條件的才接收它。每個NetworkLoadBalancing主機可以指定它將處理的報文百分比。作為一個選項,報文也可以平等地在所有的主機之間進行分配。如果一個主機故障,則負載平衡機制就會在剩余的主機之間重新分配報文。
3.3Web集群
Web集群是由任意多臺計算機組成的一種Web站點。當設計者創建Web集群時,可以選擇三層Web體系結構(由Web服務器程序,COM+應用程序和數據庫應用程序組成)。三層體系結構的優點是設計者可以將以下的各層次任務分散到不同的服務器上,而不是將它們都結合在一臺服務器上(如圖1)。
圖1
使用若干臺低成本服務器,設計者可以很容易地處理大量的客戶請求,而不會產生任何不必要的延時。在多臺計算機之間共享負載對于院校用戶支持重量級應用程序是至關重要的:例如,處理行政事務,訪問數據庫,支持學校Intranet以及執行其它重要的日常活動。
4Web集群在數字化校園中的負載平衡特性
NetworkLoadBalancing和ClusterService可以增強任何設施的安全可靠性。將它們分組是一種功能強大的方法,用來將后端數據庫和事務系統與基于Web的前端相結合,從而有效地提供給用戶所需的可伸縮性、客戶要求的高可用性。下面列出相應的解決方法(如圖2),并給出如何將它們集成到一個三層配置中的實例。
NetworkLoadBalancing平衡那些主要由入站TCP/IP通信產生的負載。管理員可以在第一層上建立LoadBalancing,并且在集群的Web服務器上平衡站點的訪問。ClusterService是管理員對那些要求高可用性的數據庫服務進行分組的理想選擇,這些數據庫服務可以是MicrosoftSQLServer7.0或其它數據敏感應用。管理員可以在第三層上建立ClusterService,以完成諸如用戶訪問數據庫的任務。
5在數字化校園中創建Web集群
通過將這兩個負載平衡的特性結合起來,這些特性將是三層體系結構應用程序的理想支持。例如,如果數字化校園平臺建設基于Web的教務管理系統、科研管理系統、辦公管理系統(如圖3),則可以建立如下的集群。
在多臺服務器上建立前端、用戶界面(UI)層,使用NetworkLoadBalancing以平衡和分配客戶TCP/IP連接。當通信量增加時,升級已有的集群或者添加計算機到配置中。這樣就保證站點不論什么時候都能夠處理訪問請求。
使用ClusterService,以便為應用程序和三層應用程序的數據服務層提供結點故障接管功能。這將創建一個可靠的平臺用于數據庫、消息和類似的應用服務。
下面將舉例說明如何創建Web集群服務器。
5.1硬件需求
為了建立用于基于Web的教務管理系統、科研管理系統、辦公管理系統,設計者需要利用WebApplicationStressTool(該工具允許設計者模擬測試站點上具有幾千個用戶負載的情況)來確定實際需要多少臺Web服務器來滿足一個特定的應用。在測試了單臺服務器之后,設計者可能會發現服務器CPU的利用率特別高,而高速緩存命中率很低,并且在隊列服務器中還留有許多請求。與SystemMonitor工具相結合,設計者可以很容易地確定一臺單一的Web服務器的負載極限。Web服務器的主要瓶頸在于HTTP層,為了打破該瓶頸,設計者應該增加Web服務器。例如,可以添加三臺Web服務器以組成Web集群的第一層。
5.2創建第一層
隨著三個新Web服務器的加入,設計者現在必須通過運行NetworkLoadBalancing來平衡這四個服務器間的請求負載。四臺服務器從客戶角度來看只是一臺服務器。因為設計者只分配一個IP地址給一個集群中的三臺服務器,因此管理集群十分容易。通過配置一臺DNS服務器,設計者可以使用IP地址192.168.18.10建立。該IP地址代表了集群中的所有主機(此時為三臺服務器)。
通過這種配置,設計者可以將站點拓撲結構由一臺Web服務器改變為四臺。現在可以使用WebApplicationStressTool再次測試應用程序,將會看到性能立即得到了改善。接下來,再次測試集群,但這次要使用幾千個用戶進行模擬,確認站點消耗的資源遠小于單臺計算機運行IIS5所消耗的資源。如果應用程序需要更高的可用性,則可以添加更多的主機,最多為32臺。
通過建立一臺開發服務器(例如),設計者可以在此服務器上內容和測試其應用程序,而后能夠將所有的授權和開發移交給服務器。設計者在開發服務器()上安裝了FrontPageServerExtensions后,用戶就可以使用FrontPage連接到一臺開發服務器,寫入內容以及創建應用程序,而不用將應用程序引入到Web產品服務器上。
一旦數據已準備好用于產品,則使用SiteServer3.0的ContentDeployment特性將數據從階段服務器復制到Web服務器產品上。在四臺Web服務器間必須相同復制的單元是Web內容。當設計者需要復制數據時,ContentDeployment將很容易地實現該過程,從而可以節省大量時間。
當站點規模增長時,需要為每臺服務器設置一個獨立的日志文件。如果四臺服務器在同一個Web集群中,則必須分析四個單獨的日志文件,可以預先地將所有日志導入到一個源中來幫助簡化任務。SiteServerUsageAnalyst給設計者提供了一種簡易的方法將這些文件導入到一個源中,而后設計者可以生成定制報告來表示Web站點上的所有通信量。
設計者添加了服務器、創建了開發服務器并且簡化了日志后,就將會注意到站點變得十分復雜。為了處理增加的復雜性和應用程序數量,設計者就需要創建其它層,以便維持Web站點的有效性和性能。
5.3創建第二層
當ASP應用程序與Windows2000組件一起相結合運行時,站點很快會變得更為復雜。ASP應用程序可以被認為是將表示層連接到應用和數據服務層的中介。ASP提供了一種豐富而強有力的開發環境。但如果真的要增加應用程序的整體性能,應考慮添加COM+組件。
使用ASP應用程序調用一個包含用戶業務邏輯的組件,該組件駐留在第二層的應用程序服務器上。一個應用程序服務器可以簡單地是一個Windows2000Server,它主要為組件提供處理器功能。
至此,駐留在第一層Web服務器上的ASP應用程序調用第二層應用程序服務器來處理業務邏輯。該處理過程的一部分會請求組件從位于第三層的后端數據庫中提取數據。
5.4創建第三層
為了在第三層獲得高可用性,設計者需要安裝ClusterService。為了存儲所有組成第三層的后端數據,大多數企業級用戶都需要一臺高端對稱多處理(SymmetricMultiProcessing,SMP)服務器(例如,一個8個處理器的SMP,帶有4GB的RAM),以運行SQLServer7.0等大型關系數據庫。ClusterService可以處理任務緊急的數據庫管理、文件和Intranet數據共享、消息機制以及通用業務應用程序。
最好再添加一臺服務器用于故障處理,而不是僅僅依靠一臺高端Windows2000Server。
綜合起來,這兩臺服務器為訪問請求提供了更高的可用性,并且簡化了管理數據和應用程序的任務。ClusterService不僅允許設計者將兩臺服務器連接到一個集群中(如圖4),而且也可以自動地檢測并恢復服務器和應用程序故障。另外,它可以巧妙地處理服務器操作的工作負載,使管理員在不必關閉服務器的情況下進行維護規劃。
圖4
如果一個單獨的應用程序故障(但服務器沒有故障),則ClusterService將試圖重啟同一服務器上的該應用程序。如果仍然失敗,則ClusterService將該應用程序的資源轉移到另一臺服務器上,并且在該服務器上重啟該應用程序。
6總結
由于用戶的應用程序需要很高的可用性、可伸縮性和性能,因此設計者需要創建一個三層Web體系結構,并且對每個層次使用具有高可用性的Microsoft技術。而后使用WebApplicationStressTool測試單臺服務器并實現它。為了獲得更高的可用性,則需要創建Web集群。一般情況下,可以算出三臺服務器已經足夠了。而后安裝NetworkLoadBalancing,并且這三臺服務器實質上被看作一臺服務器。接下來,設計者應該添加第四臺Web服務器作為開發階段服務器,以便用戶可以內容到該服務器上。為了復制已開發的內容,設計者在階段服務器和Web服務器產品上應使用SiteServer3.0的ContentDeployment特性。為了增強第二層的性能,設計者要添加一個COM+應用程序,并且使用來自第一層的ASP應用程序來調用來自第二層的預編譯組件。另外,這些第二層組件會調用第三層數據服務。運行SQL7.0的一個高端SMP服務器組成了系統的第三層。為了獲得高的可用性,設計者應添加ClusterService來確保系統是一個具有容錯能力的故障接管系統。這種拓撲結構提供了高可用性和可伸縮性,盡管存在可預見的故障(例如服務停止或硬件升級)或者不可預見的故障(例如硬件故障或軟件完整性丟失)。
本論文不僅分析了集群技術在數字化校園網中的負載平衡特性,而且給出了其高性能應用的具體實現框架。Web集群技術在數字化校園網中的應用不僅能夠大大地提高學校的資源利用率,而且能夠有效地、及時地完成吞吐量大的科學計算和商業數據運算。Web集群技術隨著服務器硬件系統與網絡操作系統的發展將會在可用性、高可靠性和系統冗余等方面得到進一步地提高和完善。
參考文獻
[1]胡凱.《集群計算》.計算機世界,2001-02
[2]LinuxClusteringwithCSM&GPFS,IBMRedbooks,http:///
2數字化校園管理網絡的結構體系內容
通常情況下,學校構建的數字化校園管理網絡系統在結構體系上主要分為三大層次內容,即基礎層、應用層和服務層。具體內容如下:(1)基礎層所謂基礎層,就是構成校園管理網絡系統的基礎部位,對整個網絡體系的運作起到極為重要的基礎保障作用。它一般為用戶提供基礎類的網絡信息服務,主要包括有:①數據中心服務。它是管理系統中相應數據信息在訪問、存儲等方面的統一集合,也是網絡系統中的唯一可信數據源,為學校提供全面、充足、可靠的信息決策和數據查詢。數據中心的構成包括目錄、文件、共享數據中心、關系型數據庫等。②網絡基本服務。它主要是基礎性的信息數字流動服務,包括文件傳輸、信息、電子郵件、域名服務、網絡計費、目錄服務、網絡安全、身份認證等。③硬件基礎設施。它是保證整個基礎層和數字化校園正常運行的物質基礎,包括服務器系統、數據網絡電纜等。(2)應用層。應用層,是校園管理網絡中的主體部分,也是各項管理功能的承載部分,具有非常重要的意義和作用。它一般包括有功能系統模塊,具體表現為:①校園“一卡通”;②數字化圖書館;③學習與教學網絡系統;④教務管理信息系統;⑤辦公管理自動化系統;⑥人事管理網絡系統;⑦科研管理數據系統;⑧固定資產管理系統。(3)服務層。服務層,是校園管理網絡中最為高級的一層,也是用戶終端部分。它是面對用戶的最終窗口,并通過相應門戶和方式為用戶提供各種不同的應用功能。例如,身份認證、門戶網站等。
2改進的措施
針對學生學習的現狀,首先強調《電子技術》課程的重要性,不必拘泥于教材的知識,以及電路內部復雜的結構,多強調元件、電路的功能和作用,以及在實踐調試中的注意事項。有條件的可以進行一體化教學,兩小節課程,第一小節理論講解,第二小節學生操作訓練,增強了學生對電子元件和電路的感性認識,還可以熟練掌握萬用表、示波器、直流穩壓電源、信號源等儀器儀表的操作,通過一體化教學使得教學目標明確,提高了教學效果。根據學生學習掌握的狀況,訓練其創造性思維能力,根據電子技術的發展方向和學生的知識結構進行科學合理的安排內容。如適當引入數字信號處理技術(DSP)、嵌入式技術(ARM)、電子設計自動化技術(EDA)技術,以及未來電子技術的發展方向微電子技術、納米電子技術。在當今日新月異的世界里,《電子技術》講授的內容也應該與時俱進,因此教師應該不斷的學習新理論、新技術、新方法,使培養的學生畢業后盡快與社會同步接軌。還可以考慮引入PPT、視頻、動畫等教學方法及手段,突出重點、突出難點,提高教學效果。在實驗教學方面,在保證基本的實驗技能和操作能力培養的前提下,適當減少基礎性驗證實驗,增加設計性實驗內容。如數字電路實驗中的智力競賽搶答裝置,它具有公共置0端和公共CP端;F2為雙4輸入與非門74LS20;F3是由74LS00組成的多諧振蕩器;F4是由74LS74組成的四分頻電路,F3、F4組成搶答電路中的CP時鐘脈沖源,搶答開始時,由主持人清除信號,按下復位開關S,74LS175的輸出Q1~Q4全為0,所有發光二極管LED均熄滅,當主持人宣布“搶答開始”后,首先作出判斷的參賽者立即按下開關,對應的發光二極管點亮,同時,通過與非門F2送出信號鎖住其余三個搶答者的電路,不再接受其它信號,直到主持人再次清除信號為止。若學生掌握的操作技能,則學生就掌握了觸發器電路、邏輯門電路、振蕩器電路、分頻電路、時鐘電路、發光二極管電路等多個電路知識。做好《電子技術》教學還要重視師資隊伍建設,有了好的老師、好的教學方法、好的教學理念才能教出好的學生。應該打破傳統的理論教學教師與實驗教學隊伍的界限,理論任課教師也應該積極參與實驗教學、實驗項目的改造和實驗室建設,將理論教學與實踐教學有力地結合在一起,積極參與科研課題的申報與實施,使理論與實踐教學與時俱進。鼓勵教師參加一些權威部門組織的教學改革研討會,利用好假期時間參加一些國培項目,鼓勵教師深造學習,深入生產、建設、服務第一線,及時了解行業發展的動態,結合實踐教學開展科研活動,撰寫科研論文,不斷提高教學水平。教師的教學效果與考核相掛鉤,可以提高教師學習的積極性。近期,西安航空職業技術學院電子工程學院組織教師積極參與微課的制作與教學,取得了較好的教學效果。利用仿真軟件教學可以補充硬件教學資源的不足,節約教學經費,使學生較容易的掌握各種儀器的基本使用方法、電路參數的測試方法,使每個人都能親自動手接觸電路,進行元件接線、參數設定、數據測量并與理論計算結果進行對照,增強對電子線路的感性認識,提高教學效果。《電子線路》常用的教學仿真軟件有EWB、Protrus、Multisim、虛擬儀器等,為Protrus軟件連接的八路彩燈仿真效果圖。Protrus軟件連接的八路彩燈仿真效果圖重視學生社團的建設與發展。學生社團的成員們具有相同的興趣和愛好,他們來自不同的專業、不同的年級,知識結構、能力結構具有交叉性和互補性,可以按照自己的意圖和方案進行設計創新。此外,學生社團活動方式的實踐性與靈活性、自由寬松的氛圍、平等的師生關系都為實踐創新訓練提供了有利的條件。西安航空職業技術學院電子工程學院電子俱樂部2003年5月成立,是在原來便民服務小組基礎上發展起來的,本著“服務大家,提高自己”為宗旨,以鍛煉為主導、以求知為目標、發揚雷鋒精神、充實自己、服務于人的思想,適時開展義務維修活動,普及電子科普知識。社團經過12多年的發展,現擁有創作部、維修部、電腦部、宣傳部、技術團等5個部門,300多名社員。電子俱樂部自成立以來,在學院、團委、電子工程學院等部門的領導及指導教師的關懷下,以及全體社員的共同努力下,多次在校園、社區開展便民電器義務維修活動,多次進行三下鄉電器義務維修、支教活動;以電子俱樂部成員們多次參見校園、省級、國家級電子技術類競賽,取得了驕人的成績。2006年電子俱樂部獲得了“省級優秀社團”的光榮稱號,2007年、2010年電子俱樂部獲得“院級優秀社團”的光榮稱號。對于課程的考核不應該僅僅局限于期末考試筆試的成績,應該增加平時成績的比例,老師可以參考學生平時的作業、實驗實訓操作的情況,電子技術類競賽獲獎的學生成績可以適當加分,對現在的考核方式進行適當的調整,可以激發學生學習的積極性與主動性。
【摘要】作為灰色文獻的生產者和需求者。高校產生的灰色文獻對其教學、科研和管理等工作都有不可低估的情報意義和信息價值。對高校灰色文獻進行數字化建設是必然的選擇。本文對于高校灰色文獻的數字化建設的基本框架、建設流程、技術支持、標準規范等問題進行了系統論述。
關鍵詞 高校灰色文獻;數據庫;數字化建設
作為知識和人才高度密集型單位,高校在完成其所擔負的教學和科研兩大任務過程中形成了大量的信息資源,如教學計劃、教學研究報告、教案、教學課件、科研成果、內部刊物等,其中絕大部分是半公開、非常規的文獻形式,這部分信息資料均屬于灰色文獻的范疇。而隨著互聯網時代的到來和信息資源數字化的發展,信息資源的共享在更大程度上得到了釋放。高校灰色文獻作為一種不可替代的信息資源,進行數字化建設是必然的選擇。將高校灰色文獻信息資源構建一個統一標準和規范的高校灰色文獻資源數據庫,可以在很大程度上解決目前高校灰色文獻普遍存在的沉積和封閉的問題,改變高校灰色文獻多、雜、散的現狀,使之有序化、系統化、網絡化,充分發揮其價值。如何對高校灰色文獻資源進行數字化建設,筆者認為可以從以下幾方面入手。
1 框架結構
框架結構是高校灰色文獻的數字資源建設前期工作的一個很重要的部分,框架結構設計的好壞直接關系到數字資源建設工作是否能夠順利開展。根據高校灰色文獻的特點和來源可以將其分為教學資源庫、科研資源庫和管理資源庫等3個子庫,然后再在子庫的基礎上延伸不同的版塊(子子庫),詳細情況如圖所示。
2 建設流程
高校灰色文獻的數字化資源建設流程主要包括以下幾個步驟。
2.1 信息采集
信息采集是指對要進行數字化的灰色資源對象進行評價、分析,并用一定的方式進行信息采集,這不僅包括文本信息采集和圖像信息采集,還包括音頻信息和視頻信息的采集。
2.2 信息加工
信息加工是將采集的數字化資源通過智能軟件或人工方式進行內容標引,包括分析內容、主題分類以及對內容全文進行相關記錄與主題的動態關聯。
2.3 信息資源存儲
信息資源存儲是根據灰色數字資源的服務范圍及其元數據、對象數據的存儲方式,實現校園網、局域網以及互聯網上的數據共享。
2.4 信息資源與服務
信息資源是指通過預系統將制作完成的灰色數字資源的數據以頁面形式出來,并進行質量控制,這包括保證數據的質量和完整性、模板的合理性,以及對錯誤數據的修改直至無誤。同時還要設計信息內容的服務界面,提供相應的查詢與使用工具。總之功能強大、簡單快捷的檢索系統和友好的用戶界面,有助于高校灰色文獻信息資源得到更好地開發與利用。
3 技術支持
高校灰色文獻資源的數字化建設,無論從信息的采集、加工、存儲、還是信息的檢索與都需要一定的技術支持。主要包括以下幾方面:
3.1 信息采集技術
高校灰色文獻資源的數字化采集包括:文本信息的采集,圖像信息的采集以及存儲在光盤和錄像帶等介質上的圖像資料的采集。其實現主要通過掃描、光學字符識別及視音頻捕捉等技術。
3.2 信息加工技術
高校灰色文獻資源的加工一般要用到自動標引技術、人工標引技術和元數據技術。
(1)自動標引和人工標引技術。這是高校灰色信息資源加工中的一個重要的環節,標引工作質量的好壞影響高校灰色信息資源的最終使用效果。人工標引是指直接由標引人員對信息記錄進行分類標引或主題標引并賦予其特定檢索標識的工作。自動標引技術是指以主題詞表和分類表為基礎,為標引人員自動生成主題標引和分類標引,還可以通過它對人工標引進行校對。
(2)元數據技術。在高校灰色文獻資源數字化建設的信息加工過程中,也要用到元數據技術。元數據在數據庫中的功能是通過描述和定位信息資源(包括文獻全文數據、圖像、音頻和視頻資源等),從而使分散的異構網用戶分享和利用不同類型的高校灰色文獻資源數據。
3.3 信息存儲技術
數字化的高校灰色文獻信息資源的存儲技術主要有以下幾種:
(1)直接連接存儲(Direct Attached Storage,簡稱DAS)。這是目前在校園網或辦公室環境中最常見的一種存儲技術,是存儲器通過一個通用的服務器連接在網絡上,在存儲器與服務器之間通過傳統的I/O總線進行通信。
(2)網絡連接存儲(Network Attached Storage,簡稱NAS)。這是一種采用直接與網絡相連的特殊設備來實現數據的存儲。由于這些設備都分配有自己的 IP 地址,所以客戶機可以通過充當數據網關的服務器對其進行存取訪問,甚至于在某些情況下,不需要任何中間介質,客戶機也可以直接訪問這些設備
(3)存儲區域網絡(Storage Area Network,簡稱SAN)。是通過專用的高速網絡將一個或多個存儲設備和服務器連接起來的專用存儲系統。它提供在這些設備之間從端到端的通信,并允許多臺服務器獨立地訪問同一個存儲設備。其存儲資源的可擴展性和可靠性更高。
3.4 信息檢索技術
信息檢索是從按一定方式組織的信息存儲中將滿足用戶需求的信息提取出來并提供給用戶使用的過程。目前適用于高校灰色數字資源檢索的主要有以下幾種信息檢索技術:
(1)全文檢索技術,這是指以文本數據為主要處理對象來實現內容信息存儲與檢索的技術。它以完整原始文本信息作為檢索的對象,利用計算機來抽取標識符號并建立索引,使用戶使用自然語言通過布爾邏輯檢索及詳細的文內檢索,從全文的任意字、詞、句、節、章、篇進行檢索,從而直接獲取原文中的有關篇章。
(2)多媒體信息檢索技術。多媒體信息檢索技術是基于內容特征對媒體對象的內容語義、特征以及上下文環境所進行的檢索。它可以根據用戶的要求,對文本、聲音、圖形、圖像、動畫、視頻等多媒體信息進行檢索。
(3)智能檢索技術。智能檢索技術就是采用人工智能進行信息檢索的技術。它可以模擬人腦的思維方式,通過分析用戶的檢索請求,自動形成檢索的策略,并進行智能、快速和高效的信息檢索。智能檢索技術主要體現在語義理解、知識檢索和知識管理等方面。它通過語義分析模塊進行自動智能分詞,把用戶請求和知識庫“數據”的語義進行匹配,最后把知識庫中匹配的信息通過篩選和整序再提供給用戶。
4 標準化和規范化
標準化和規范化是高校灰色文獻資源數字化建設的生命,是實現高校灰色文獻數字資源共享的前提,是高校灰色文獻數字資源長期保存和使用的基本保證,在高校灰色文獻數字資源建設中扮演著非常重要的作用。因此,高校灰色文獻資源數字化建設必須盡可能采用國際、國內通用的數據著錄標準、數據格式標準、數據標引標準、規范控制標準及協議進行系統化、邏輯化組織。
參考文獻
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[2]周德明.網上著作權保護與數字圖書館建設[J].大學圖書館學報,2000.
二、高職院校圖書館信息資源管理的創新
(一)網絡信息資源的開發與建設
1.建立和完善聯合書目數據庫
網絡已經成了人們日常生活中必不可少的一部分,網絡技術的發展為人們帶來了各種便利的條件,圖書館信息資源的管理離不開網絡技術,通過網絡,可以使讀者更加快捷的查詢到所需知識并且實現快速傳輸,為讀者通過了優越的條件。而作為圖書館的管理,就需要對建立比較完整的標準化書目數據庫,通過此據庫,高職院校圖書館的管理工作才能真正的實現網絡信息化管理。
2.積極利用網上信息資源
Internet是一個巨大無比的知識資源寶庫,通過它我們可以了解到生活中各個行業、各類事物的發展信息。雖然有些資源庫是有償使用,但是絕大部分的額內容我們可以免費獲得,那么圖書館的管理人員就要充分認識到網絡信息的有點,對其加以利用,充分發展方便快捷的電子期刊圖書,這不僅能夠節省購置圖書的經費,同時電子期刊的傳輸也更加方便。
(二)大力建設特色館藏數據庫建設
具有特色的數據庫目前已經成為了一種隨著時展的趨勢,特色數據庫能夠更有效的吸引讀者的注意,對信息資源的管理起著重要的作用。通過對圖書館現狀的分析以及結合其自身的資源有利條件,提出新的圖書館管理理念,由此能夠帶給讀者更多的知識以及快捷學習途徑,更能為社會帶來更多的效益。特色圖書館的建設所包含的內容不因僅僅為對圖書的收藏,還應含有讀各種渠道資源的使用。結合自身的發展特點,根據讀者的需求,有目的以及計劃的建立特色圖書館,對于已經初具特色的圖書館,應對其進行加強管理,進行完善整合,爭取建設成為高品質,高效益的圖書館。