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序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇涉密計算機(jī)管理制度范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
Doi：10.3969/j.issn.1671-8801.2014.02.334
【中圖分類號】R47 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1671-8801（2014）02-0234-01
有機(jī)磷農(nóng)藥中毒是常見的內(nèi)科急癥疾病之一。當(dāng)前我國有機(jī)磷農(nóng)藥中毒患者比列逐漸上升，嚴(yán)重的中毒患者的主要癥狀變現(xiàn)為中樞抑制，呼吸循環(huán)衰竭，最終死亡。當(dāng)前，醫(yī)學(xué)采用傳統(tǒng)治療方式：大多數(shù)采用阿托品，醫(yī)生及醫(yī)學(xué)研究人員均認(rèn)為阿托品的使用方式及使用劑量難以把握，并且其療效不理想，治療時間長，副作用較多，病死率較高。我院在2010年8月―2013年9月使用鹽酸戊乙奎醚注射液（長托寧）治療急性重癥有機(jī)磷農(nóng)藥中毒患者，其療效較好，現(xiàn)把臨床觀察及具體護(hù)理措施報告如下：
1 臨床資料
1.1 一般資料。本文60例患者中男性32例，女性28例，年齡段為17―68歲，平均年齡為42.5歲。所有患者均表現(xiàn)出有機(jī)磷農(nóng)藥中毒癥狀，按照患者膽堿醞酶活力的具體情況，分為20例輕度中毒、32例中度中毒、8例重度中毒。
1.2 方法?；颊呷朐褐委煏r，首先對其進(jìn)行洗胃，并采用效果快速的阿托品，然后將患者送入ICU。按照患者中毒情況分別肌肉注射鹽酸戊乙奎醚注射液（長托寧）2-4mg，1.5h后，若中毒癥狀未明顯減輕，全血膽堿酷酶升高不明顯且低于50%，再根據(jù)中毒程度添加藥物劑量1-2mg，直至達(dá)到“長托寧化”，以后每6-貴州省12h給藥1-2mg，維持至中毒癥狀消失和全血膽堿酷酶活力恢復(fù)至70%后停藥觀察，停藥觀察時間不少于24h[1]。
2 護(hù)理
2.1 迅速清除毒物。本文12例患者出現(xiàn)生產(chǎn)性中毒，住院后需要立即脫掉被污染的衣物，使用溫水將其皮膚及頭發(fā)處理干凈。口服吸入中毒患者必須盡快插入粗胃管進(jìn)行洗胃，插管時必須動作迅速并溫柔，避免弄傷黏膜。進(jìn)入胃后迅速將其中高濃度毒物全部吸干，然后使用配置比例較為合理的洗胃液進(jìn)行反復(fù)抽吸。將每次洗胃液控制在300-400m1，總量2萬-3萬ml，胃管需要保留24h，若清洗不干凈可以再次洗胃，洗胃必須干凈徹底[2]。
2.2 對進(jìn)入腸道內(nèi)毒物的處理。導(dǎo)瀉是治療口服有機(jī)磷農(nóng)藥中毒患者的重要方式之一，其能夠促進(jìn)有有機(jī)磷物的派出，避免腸道的再一次吸收。主要的導(dǎo)瀉方式是患者在洗胃完成后根據(jù)醫(yī)生的指示口服或胃內(nèi)注射硫酸鈉、硫酸鎂或甘露醇進(jìn)行導(dǎo)瀉。
2.3 保持呼吸道通暢。把患者呼吸道的嘔吐物以及粉末及時清理，將患者的頭偏向一邊，確保氧氣吸收，若患者呼吸不暢，可以提供呼吸機(jī)進(jìn)行復(fù)習(xí)，防止腺體分泌被長托寧抑制從而引起痰痂形成，痰液黏稠，造成窒息，在嚴(yán)重情況下將其氣管切開。
2.4 快速補(bǔ)液促進(jìn)毒物排泄。依據(jù)患者的心肺能力判定補(bǔ)液的數(shù)量級速度，并對服用利尿藥的患者，必須仔細(xì)察看出入量及電解質(zhì)情況。
2.5 病情觀察。在用藥過程中仔細(xì)察看患者癥狀變化情況，例如意識、瞳孔、呼吸、心臟跳動速度、血壓、皮膚是否出汗、嘔吐、腹脹、胸口悶、頭痛等等情況、每隔1h檢查患者膽堿酷酶活性、血常規(guī)、血?dú)夥治?，在一定條件下提供氧氣吸入，測試心電、氧飽和度等，每25min記載1次，若出現(xiàn)不正常情況及時告知醫(yī)生，從而確定長托寧劑量。
長托寧主要對腺體和中樞神經(jīng)有效，主要表現(xiàn)口感、皮膚干燥癥狀逐漸改善、心率正常，對心臟、瞳孔作用較小，因此不能按照瞳孔擴(kuò)大和心率增加當(dāng)做長托寧化的指標(biāo)。同時、仔細(xì)察看是否出現(xiàn)藥物過量的癥狀，例如口渴、視覺不清晰，頭昏、體溫較高、意識不清等癥狀。另外應(yīng)避免出現(xiàn)肺水腫、腦水腫和水電解質(zhì)以及酸堿平衡失調(diào)等等。
2.6 飲食護(hù)理。患者中毒24h內(nèi)禁食禁水。經(jīng)過兩天后按照病情的情況選擇一個合適的進(jìn)食時間。針對樂果、硫磷等半衰期較長的毒物最好延長進(jìn)食時間，在根據(jù)具體病情變化情況提供較少的流食，不準(zhǔn)食用牛奶、糖分較高、刺激性較大的食物，另外需要仔細(xì)察看患者是否出現(xiàn)嘔血、黑便等消化道出血情況。
2.7 心理護(hù)理。有機(jī)磷農(nóng)藥中毒大多數(shù)都是口服自殺患者，在治療過程中患者情緒波動較大，一般都不予以配合。護(hù)理人員必須盡量安撫患者，疏導(dǎo)患者情緒，另外發(fā)動患者家屬關(guān)愛患者，給與患者生活的希望，引導(dǎo)患者配合治療。
3 結(jié)果
本組病例經(jīng)有效的治療及護(hù)理，60例急性重癥有機(jī)磷農(nóng)藥中毒患者均痊愈出院，說明長托寧治療急性重癥有機(jī)磷農(nóng)藥中毒患者具有較好的臨床效果，且副反應(yīng)小，值得臨床推廣。
4 討論
長托寧治療急性重癥有機(jī)磷農(nóng)藥中毒臨床效果較好，抗膽堿效果較強(qiáng)，持續(xù)時間長，降低了護(hù)理人員的工作難度。長托寧的準(zhǔn)確運(yùn)用及有效護(hù)理措施是急性重癥有機(jī)磷農(nóng)藥中毒的關(guān)鍵，能有效提升急性重癥有機(jī)磷農(nóng)藥中毒患者的搶救成功率。
二、加強(qiáng)保密宣傳教育，提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密宣傳教育工作，我局結(jié)合工作實(shí)際，切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學(xué)習(xí)中，多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性，組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《保密法實(shí)施條例》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于保密工作的有關(guān)文件精神， 對辦公室工作人員加強(qiáng)保密教育，提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時，進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
三、落實(shí)各項措施 ，確保機(jī)密安全
1.嚴(yán)格計算機(jī)管理。目前我局所用計算機(jī)均與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接，未單獨(dú)連接黨政網(wǎng)，嚴(yán)禁杜絕同一臺計算機(jī)同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，未使用互聯(lián)網(wǎng)電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息，防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。
2.嚴(yán)格文件資料管理。為確保文件不隨意外流，我局加強(qiáng)了對紙質(zhì)文檔和電子文檔的管理。在文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)上，對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制等方面，確保電子文檔安全。
3.嚴(yán)格會議管理。對縣政府召開的有關(guān)防震減災(zāi)涉密會議內(nèi)容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的，不得隨意擴(kuò)散傳播。
今年以來，我局加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化宣傳教育，落實(shí)工作責(zé)任，加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查，將涉密計算機(jī)管理抓在手上。對于計算機(jī)磁介質(zhì)（軟盤、U盤、移動硬盤等）的管理，采取專人保管、涉密文件單獨(dú)存放，嚴(yán)禁攜帶存在涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機(jī)上加工、貯存、傳遞處理文件，形成了良好的安全保密環(huán)境。對涉密計算機(jī)（含筆記本電腦）實(shí)行了與國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)物理隔離，并按照有關(guān)規(guī)定落實(shí)了保密措施，到目前為止，未發(fā)生一起計算機(jī)失密、泄密事故；其他非涉密計算機(jī)（含筆記本電腦）及網(wǎng)絡(luò)使用，也嚴(yán)格按照局計算機(jī)保密信息系統(tǒng)管理辦法落實(shí)了有關(guān)措施，確保了機(jī)關(guān)信息安全。
二、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全情況
一是網(wǎng)絡(luò)安全方面。我局配備了防病毒軟件、網(wǎng)絡(luò)隔離卡，采用了強(qiáng)口令密碼、數(shù)據(jù)庫存儲備份、移動存儲設(shè)備管理、數(shù)據(jù)加密等安全防護(hù)措施，明確了網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任，強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)安全工作。
二是信息系統(tǒng)安全方面實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審查簽字制度。凡上傳網(wǎng)站的信息，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可上傳；二是開展經(jīng)常性安全檢查，主要對SQL注入攻擊、跨站腳本攻擊、弱口令、操作系統(tǒng)補(bǔ)丁安裝、應(yīng)用程序補(bǔ)丁安裝、防病毒軟件安裝與升級、木馬病毒檢測、端口開放情況、系統(tǒng)管理權(quán)限開放情況、訪問權(quán)限開放情況、網(wǎng)頁篡改情況等進(jìn)行監(jiān)管，認(rèn)真做好系統(tǒng)安全日記。
三是日常管理方面切實(shí)抓好外網(wǎng)、網(wǎng)站和應(yīng)用軟件“五層管理”，確?！吧婷苡嬎銠C(jī)不上網(wǎng)，上網(wǎng)計算機(jī)不涉密”，嚴(yán)格按照保密要求處理光盤、硬盤、U盤、移動硬盤等管理、維修和銷毀工作。重點(diǎn)抓好“三大安全”排查：一是硬件安全，包括防雷、防火、防盜和電源連接等；二是網(wǎng)絡(luò)安全，包括網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、安全日志管理、密碼管理、IP管理、互聯(lián)網(wǎng)行為管理等；三是應(yīng)用安全，包括網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)、資源庫管理、軟件管理等。
三、硬件設(shè)備使用合理，軟件設(shè)置規(guī)范，設(shè)備運(yùn)行狀況良好。
我局每臺終端機(jī)都安裝了防病毒軟件，系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用一直采取規(guī)范化管理，硬件設(shè)備的使用符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全規(guī)定，單位硬件的運(yùn)行環(huán)境符合要求，打印機(jī)配件、色帶架等基本使用設(shè)備原裝產(chǎn)品；防雷地線正常，對于有問題的防雷插座已進(jìn)行更換，防雷設(shè)備運(yùn)行基本穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)雷擊事故；UPS運(yùn)轉(zhuǎn)正常。網(wǎng)站系統(tǒng)安全有效，暫未出現(xiàn)任何安全隱患。
四、通訊設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常
我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)及其配置合理，并符合有關(guān)的安全規(guī)定；網(wǎng)絡(luò)使用的各種硬件設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)接口也是通過安全檢驗、鑒定合格后才投入使用的，自安裝以來運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常。
五、嚴(yán)格管理、規(guī)范設(shè)備維護(hù)
我局對電腦及其設(shè)備實(shí)行“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的管理制度。在管理方面我們一是堅持“制度管人”。二是強(qiáng)化信息安全教育、提高員工計算機(jī)技能。同時在局開展網(wǎng)絡(luò)安全知識宣傳，使全體人員意識到了，計算機(jī)安全保護(hù)是“三防一保”工作的有機(jī)組成部分。而且在新形勢下，計算機(jī)犯罪還將成為安全保衛(wèi)工作的重要內(nèi)容。在設(shè)備維護(hù)方面，專門設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障登記簿、計算機(jī)維護(hù)及維修表對于設(shè)備故障和維護(hù)情況屬實(shí)登記，并及時處理。對外來維護(hù)人員，要求有相關(guān)人員陪同，并對其身份和處理情況進(jìn)行登記，規(guī)范設(shè)備的維護(hù)和管理。
六、網(wǎng)站安全及
我局對網(wǎng)站安全方面有相關(guān)要求，一是使用專屬權(quán)限密碼鎖登陸后臺；二是上傳文件提前進(jìn)行病素檢測；三是網(wǎng)站分模塊分權(quán)限進(jìn)行維護(hù)，定期進(jìn)后臺清理垃圾文件；四是網(wǎng)站更新專人負(fù)責(zé)。
七、安全制度制定落實(shí)情況
為確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)專管員制度、計算機(jī)安全保密制度、網(wǎng)站安全管理制度、網(wǎng)絡(luò)信息安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等以有效提高管理員的工作效率。同時我局結(jié)合自身情況制定計算機(jī)系統(tǒng)安全自查工作制度，做到四個確保：一是系統(tǒng)管理員于每周五定期檢查中心計算機(jī)系統(tǒng)，確保無隱患問題；二是制作安全檢查工作記錄，確保工作落實(shí)；三是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)定期詢問制度，由系統(tǒng)管理員匯報計算機(jī)使用情況，確保情況隨時掌握；四是定期組織全局人員學(xué)習(xí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識，提高計算機(jī)使用水平，確保預(yù)防。
八、安全教育
為保證我局網(wǎng)絡(luò)安全有效地運(yùn)行，減少病毒侵入，我局就網(wǎng)絡(luò)安全及系統(tǒng)安全的有關(guān)知識進(jìn)行了培訓(xùn)。期間，大家對實(shí)際工作中遇到的計算機(jī)方面的有關(guān)問題進(jìn)行了詳細(xì)的咨詢，并得到了滿意的答復(fù)。
網(wǎng)絡(luò)信息安全自查報告（二）
根據(jù)路局《關(guān)于在全局范圍內(nèi)開展網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查行動的通知》（XXXXXXXX）文件精神。我站對本站網(wǎng)絡(luò)與信息安全情況進(jìn)行了自查，現(xiàn)匯報如下：
一、信息安全自查工作組織開展情況
1、成立了信息安全檢查行動小組。由站長、書記任組長，相關(guān)科室（車間）負(fù)責(zé)人、信息技術(shù)科全體人員為組員負(fù)責(zé)對全站的重要信息系統(tǒng)全面排查并填記有關(guān)報表、建檔留存。
2、信息安全檢查小組對照網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的實(shí)際情況進(jìn)行了逐項排查、確認(rèn)，并對自查結(jié)果進(jìn)行了全面的核對、梳理、分析。整改，提高了對全站網(wǎng)絡(luò)與信息安全狀況的掌控。
二、網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作情況
1）組織成立了網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查工作小組，由站長、書記任組長，相關(guān)科室（車間）負(fù)責(zé)人、信息技術(shù)科全體人員為組員。
2）研究制定自查實(shí)施方案，根據(jù)系統(tǒng)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)的獨(dú)立性、責(zé)任主體的獨(dú)立性、網(wǎng)絡(luò)邊界的獨(dú)立性、安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施的獨(dú)立性四個因素，對客票發(fā)售與預(yù)訂系統(tǒng)、旅客服務(wù)系統(tǒng)、辦公信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的梳理并綜合分析。
2、8月6日前對客票發(fā)售與預(yù)訂系統(tǒng)、旅客服務(wù)系統(tǒng)、辦公信息系統(tǒng)的基本情況進(jìn)行逐項排查。
1）系統(tǒng)安全基本情況自查
客票發(fā)售與預(yù)訂系統(tǒng)為實(shí)時性系統(tǒng)，對車站主要業(yè)務(wù)影響較高。目前擁有IBM服務(wù)器2臺、cisco路由器2臺、cisco交換機(jī)13臺，系統(tǒng)均采用windows操作系統(tǒng)，災(zāi)備情況為系統(tǒng)級災(zāi)備，該系統(tǒng)不與互聯(lián)網(wǎng)連接，防火墻采用永達(dá)公司永達(dá)安全管控防火墻。
旅客服務(wù)系統(tǒng)為實(shí)時性系統(tǒng)，對車站主要業(yè)務(wù)影響較高。目前擁有HP服務(wù)器13臺、H3C路由5臺、H3C交換機(jī)15臺，系統(tǒng)采用linix操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用SQLServer，災(zāi)備情況為數(shù)據(jù)災(zāi)備，該系統(tǒng)不與互聯(lián)網(wǎng)連接，安全防護(hù)策略采用按照使用需求開放端口，重要數(shù)據(jù)均采用加密防護(hù)。
2）安全管理自查情況
人員管理方面，指定專職信息安全員，成立信息安全管理機(jī)構(gòu)和信息安全專職工作機(jī)構(gòu)。重要崗位人員全部簽訂安全保密協(xié)議，制定了《人員離職離崗安全規(guī)定》、《外部人員訪問審批表》。
資產(chǎn)管理方面，指定了專人進(jìn)行資產(chǎn)管理，完善了《資產(chǎn)管理制度》、《設(shè)備維修維護(hù)和報廢管理制度》，建立了《設(shè)備維修維護(hù)記錄表》。
存儲介質(zhì)管理方面，完善了《存儲介質(zhì)管理制度》，建立了《存儲介質(zhì)管理記錄表》。
運(yùn)行維護(hù)管理方面，建立了《客服系統(tǒng)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》、《運(yùn)行維護(hù)操作記錄表》，完善了《日常運(yùn)行維護(hù)制度》。
3）網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)情況
三、自查發(fā)現(xiàn)的主要問題和面臨的威脅分析
四、改進(jìn)措施
五、整改效果
網(wǎng)絡(luò)信息安全自查報告（三）
學(xué)校接到：“重慶市巴南區(qū)教育委員會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)巴南區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)安全大檢查專項行動實(shí)施方案的通知”后，按文件精神立即落實(shí)相關(guān)部門進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況作如下報告：
一、充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)
接到文件通知后，學(xué)校立即召開行政辦公會議，進(jìn)一步落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組及工作組，落實(shí)分工與責(zé)任人（領(lǐng)導(dǎo)小組見附件一）。魚洞二小網(wǎng)絡(luò)安全大檢查專項行動由學(xué)校統(tǒng)一牽頭，統(tǒng)一指揮，學(xué)校信息中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。信息中心設(shè)立工作小組（工作小組見附件一），小組成員及各自分工落實(shí)管理、維護(hù)、檢查信及培訓(xùn)，層層落實(shí)，并堅決執(zhí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)行誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)”的管理原則，保障我校校園網(wǎng)的絕對安全，給全校師生提供一個安全健康的網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境。
二、開展安全檢查，及時整改隱患
1、我校“網(wǎng)絡(luò)中心、功能室、微機(jī)室、教室、辦公室”等都建立了使用及安全管理規(guī)章制度，且制度都上墻張貼。
2、網(wǎng)絡(luò)中心的安全防護(hù)是重中之重，我們分為：物理安全、網(wǎng)絡(luò)入出口安全、數(shù)據(jù)安全等。物理安全主要是設(shè)施設(shè)備的防火防盜、物理損壞等；網(wǎng)絡(luò)入出口安全是指光纖接入防火墻->路由器->核心交換機(jī)及內(nèi)網(wǎng)訪問出去的安全，把握好源頭；數(shù)據(jù)安全是指對校園網(wǎng)的數(shù)據(jù)備份、對不安全的信息進(jìn)行處理上報、對信息的過渡等。信息中心有獨(dú)立的管理制度，如網(wǎng)絡(luò)更新登記、服務(wù)器資源、硬盤分布統(tǒng)計資料、安全日志等，便于發(fā)現(xiàn)問題，既時查找。
4、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，對所有接入我校核心交換機(jī)的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行了全面安全檢查，對操作系統(tǒng)存在漏洞、防毒軟件配置不到位的計算機(jī)進(jìn)行全面升級，確保網(wǎng)絡(luò)安全。
5、規(guī)范信息的采集、審核和流程，嚴(yán)格信息審核，確保所信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。每周定時對我校門戶網(wǎng)站的留言簿、二小博客上的貼子，留言進(jìn)行審核，對不健康的信息進(jìn)行屏蔽，對于反映情況的問題，備份好數(shù)據(jù)，及時向?qū)W校匯報。
6、本期第三周我校在教職工大會組織老師學(xué)習(xí)有關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)，提高老師們合理、正確使用網(wǎng)絡(luò)資源的意識，養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣，不做任何與有關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)相違背的事。
7、嚴(yán)格禁止辦公內(nèi)網(wǎng)電腦直接與互聯(lián)網(wǎng)相連，經(jīng)檢查未發(fā)現(xiàn)在非涉密計算機(jī)上處理、存儲、傳遞涉密信息，在國際互聯(lián)網(wǎng)上利用電子郵件系統(tǒng)傳遞涉密信息，在各種論壇、聊天室、博客等、談?wù)搰颐孛苄畔⒁约袄肣Q等聊天工具傳遞、談?wù)搰颐孛苄畔⒌任：W(wǎng)絡(luò)信息安全現(xiàn)象。
三、存在的問題
1、由于我校的網(wǎng)絡(luò)終端300多個點(diǎn)，管理難度大，學(xué)校沒有多余的經(jīng)費(fèi)來購買正版殺毒軟件，現(xiàn)在使用的是偽版的或者免費(fèi)版本的殺毒軟件，這給我們的網(wǎng)絡(luò)安全帶來了一定的風(fēng)險。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作，我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長為組長，分管副局長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，加強(qiáng)對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。同時，制定了保密工作各項工作制度。
(1)制定了《張北縣發(fā)展改革局保密工作制度》，要求所有局機(jī)關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度，嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马?，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項，并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事，要進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬無一失。
(2)制定了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。
(3)制定了檔案管理制度。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進(jìn)行檢查督促，確保局機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。
三、落實(shí)各項措施 ，確保機(jī)密安全
為切實(shí)落實(shí)保密制度，做好保密機(jī)要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。
(1)嚴(yán)格計算機(jī)管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計算機(jī)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
(2)嚴(yán)格文件資料管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。
一、強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí)，提高對保密工作的認(rèn)識
領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè)，認(rèn)真堅持中心組學(xué)習(xí)制度，及時對保密工作的方針、政策、法規(guī)，制定了落實(shí)措施，使公司的保密工作始終和上級要求保持一致，確保了公司保密工作的受控狀態(tài)。在指導(dǎo)基層單位的保密工作上，公司在年初就把保密工作作為全年工作中的一項重要內(nèi)容列入全公司工作的議事日程，對一年來的保密工作作出了具體安排。
二、優(yōu)化完善組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司適時根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子變動情況和部門調(diào)整情況，及時對公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了調(diào)整，對各級保密組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了進(jìn)一步的完善，明確了各級保密組織機(jī)構(gòu)成員，并進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)班子堅持把保密工作列入全年的工作計劃，并根據(jù)形勢變化和上級要求及時將其列入重要議事日程，保密領(lǐng)導(dǎo)小組多次組織召開會議學(xué)習(xí)落實(shí)上級有關(guān)精神，聽取有關(guān)人員對保密工作匯報，認(rèn)真分析當(dāng)前公司的保密工作狀況，確定重點(diǎn)保密部位，指導(dǎo)全公司的保密工作。為加強(qiáng)對全公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，凡是有可能接觸和產(chǎn)生國家秘【企業(yè)保密工作自查自評報告】
密的部門我們都設(shè)置了保密工作人員，確保業(yè)務(wù)工作拓展到哪里，保密工作就延伸到哪里，使保密工作和全公司業(yè)務(wù)工作同部署、同考核，確保了國家秘密和企業(yè)秘密的安全受控狀態(tài)。
二、完善保密制度及設(shè)施，切實(shí)保證密級文件及信息的安全 為確保密級文件的安全，公司里專門為取文件的專職人員隨
時提供車輛，從而杜絕了文件在取送過程中失密的可能。保密工作人員均配有保險柜或密碼保密鐵柜，檔案室、復(fù)印室、保衛(wèi)部、生技部、信息中心等部門均專門裝置了防盜門、報警器等防盜設(shè)施。公司保密工作制度明確規(guī)定載有秘密信息的計算機(jī)不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，在手機(jī)通訊中不得談?wù)撋婕皣壹捌髽I(yè)秘密的問題。同時還對涉密部門的涉密部位進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，對全公司計算機(jī)進(jìn)行普查，制定了相應(yīng)的計算機(jī)管理制度，嚴(yán)禁把涉及國家秘密的事項聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，對需要進(jìn)行網(wǎng)上的內(nèi)容需嚴(yán)格經(jīng)過部門考查或組織鑒定，確認(rèn)不涉及國家秘密后方可網(wǎng)上。在公文處理中，公司保密工作人員對涉及國家秘密的公文進(jìn)行慎重處理，保證了密級公文在公文流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)上的安全。
三、加強(qiáng)對保密工作人員教育，切實(shí)提高新形勢對密級事項
的運(yùn)用和處理能力
為加強(qiáng)保密工作力度，公司以加強(qiáng)密級文件管理為重點(diǎn)，每
年對涉密人員進(jìn)行教育。根據(jù)各部門工作特點(diǎn)，公司同形勢相結(jié)合，同抓重點(diǎn)部門、重點(diǎn)人員相結(jié)合，同重大節(jié)日活動相結(jié)合，同企業(yè)管理責(zé)任制相結(jié)合，同表彰先進(jìn)、查處失泄密事件相結(jié)合，認(rèn)真落實(shí)上級對保密工作的指示精神，積極做好保密教育工作。
公司積極組織保密組織成員進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用每年3月份法
制教育月的機(jī)會，舉辦法律、法規(guī)學(xué)習(xí)班，并有側(cè)重地組織保
密組織成員對《保密法》進(jìn)行學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密知識讀本》，利用《保密工作》中的典型事跡和典型案件，對涉密工作人員進(jìn)行新時期的保密教育，使保密組織成員受到了較為全面的、系統(tǒng)的保密知識教育，增強(qiáng)了保密工作人員的保密意識，提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)，為公司保密工作的順利開展提供了人員保證。
總之，公司在上級單位的正確領(lǐng)導(dǎo)和公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心
指導(dǎo)下，保密工作順利開展，圓滿完成了各類保密工作任務(wù)，確保了國家秘密事項和企業(yè)秘密的安全，為推動企業(yè)的健康發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
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公司保密自查自評報告【二】 一、加強(qiáng)保密教育，提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密工作，我公司高度重視，切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學(xué)習(xí)例會上，多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性，組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》，并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料，對公司領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員進(jìn)行保密警示教育。及時傳達(dá)，組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)會省、市保密工作的有關(guān)文件和會議精神，加強(qiáng)辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《2013年保密目標(biāo)責(zé)任書》、《涉密人員承諾書》，督促保密工作的監(jiān)督檢查，提高保密工作人員思想認(rèn)識，增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時，進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、落實(shí)各項措施 ，確保機(jī)密安全
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我公司由行政辦公室安排專職人員，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人，具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機(jī)密外泄。
2、嚴(yán)格計算機(jī)管理。按照上級有關(guān)部門的要求，我公司對涉密計算機(jī)進(jìn)行加密，實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁上網(wǎng)，做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密，并指定專人負(fù)責(zé)加密計算機(jī)和涉密信息的管理工作，全年未發(fā)生計算機(jī)泄密事件。公司對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊，在管理上做到心中有數(shù)，并安裝了防火墻和殺毒軟件，定期進(jìn)行清理，刪除與工作無關(guān)的信息和軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴(yán)格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議，尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議，嚴(yán)格落實(shí)保密措施，遵守保密紀(jì)律。對于各類會議，一般指定有關(guān)人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的，不得隨意擴(kuò)散傳播。
4、嚴(yán)格公章管理。公司指定專人負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作，所有需加蓋公司印章、公章的文件材料，嚴(yán)格按照制度填寫印章使用登記表，通過審核，經(jīng)得經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
2013年我公司的保密工作制度嚴(yán)格，措施到位，管理規(guī)范，全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
三、下一步工作方向
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識到，加強(qiáng)干部職工保密教育，提高涉密人員的保密意識十分重要，我公司需要不斷加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使公司保密工作得到規(guī)范，消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患，以確保公司和社會安全。
2.加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓(xùn)相對較少，涉密人員的業(yè)務(wù)知識水平還有待提高。在今后的工作中，公司將加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢下保密工作的實(shí)際要求。
今年，我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視，強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理，改進(jìn)和創(chuàng)新保密工作方式，鞏固和發(fā)揚(yáng)已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作取得新成績，確保我公司保密工作的順利進(jìn)行。
公司保密自查自評報告【三】 按照文件精神，我公司結(jié)合實(shí)際工作，對照集團(tuán)公司保密工作目標(biāo)考核細(xì)則，逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，我公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理為組長，黨委書記為副組長，相關(guān)部室負(fù)責(zé)人、檔案管理員、保密工作人員為成員，做到分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，我公司領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。
為保證公司保密工作穩(wěn)定，我們修訂完善了保密工作制度，堅持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調(diào)整和補(bǔ)充，做好工作交接。我們的保密工作隊伍基本素質(zhì)較高，大部份管理人員具備大專以上學(xué)歷，且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識，熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。按照集團(tuán)公司要求，我公司組織了全國保密承諾書簽訂人員知識競賽活動，參加了公司公文檔案培訓(xùn)班，接受了保密工作專項培訓(xùn)，切實(shí)提高專職保密涉密人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、保密管理工作開展情況
(一)對保密重點(diǎn)部門、要害部位加強(qiáng)檢查督促工作。我公司領(lǐng)導(dǎo)小組對總經(jīng)部、檔案室等保密重點(diǎn)部門和部位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，并對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行專題研究，有效地防止了失密、泄密。
(二)加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求，我公司對現(xiàn)有涉密計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密情況進(jìn)行了監(jiān)督檢查，找問題添措施，促進(jìn)管理的改進(jìn)和完善，多年來無發(fā)生計算機(jī)泄密事件。加強(qiáng)對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作，對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊，在管理上做到心中有數(shù)。加大對違規(guī)上互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)管力度，嚴(yán)格按照上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)的工作要求，加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理，堅持誰上網(wǎng)、誰泄密、誰負(fù)責(zé)的原則，切實(shí)加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。嚴(yán)禁保密資料并入互聯(lián)網(wǎng)中，禁止儲存保密信息資料的計算機(jī)上網(wǎng)，確保涉密計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息的安全。在保管好辦公室內(nèi)各種秘密載體的同時，加強(qiáng)對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、U盤等秘密載體的管理，采取技術(shù)措施，嚴(yán)防因丟失造成涉密信息的泄露。
檔案信息因具有的真實(shí)性、原始性特點(diǎn)區(qū)別與其他信息，決定了它在信息領(lǐng)域的特殊重要地位。而信息化的檔案管理模式有助于檔案管理部門從保管與利用檔案信息的職能向信息采集與服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，有利于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置與高效管理。檔案管理信息化與傳統(tǒng)檔案管理方式相比，其存在形態(tài)不受時間與空間的限制，檔案管理效率進(jìn)一步提高，管理功能更加強(qiáng)大、信息覆蓋更加全面、服務(wù)方式更加多樣，所以，檔案信息化建設(shè)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
檔案信息化建設(shè)內(nèi)容主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、信息共享建設(shè)、信息安全建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。
1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，其基礎(chǔ)工作就是實(shí)現(xiàn)檔案的計算機(jī)管理，充分發(fā)揮計算機(jī)在檔案管理工作中的重要作用，全面加強(qiáng)各項基礎(chǔ)檔案設(shè)施建設(shè)，注重協(xié)調(diào)、持續(xù)、健康發(fā)展，筑牢根基，推動綠色環(huán)保的檔案信息化建設(shè)。
1.要加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備建設(shè)，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)硬件條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息平臺，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2.要著力解決檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)難點(diǎn)問題，確保信息數(shù)據(jù)的持續(xù)、可讀，全面推進(jìn)檔案資源管理數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化。
3.要創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合，加快提升電子檔案管理水平，進(jìn)一步提升以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平。
2 信息資源建設(shè)
檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期而繁瑣的細(xì)致工作。
1.要依法管理檔案資源，加大檔案收集整理力度。完善歸檔制度。確保各類檔案資料應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收，這是檔案資源真實(shí)完整、檔案資源體系更加完善的重要保障和唯一途徑。
2.尊重檔案資源多樣化，整合檔案資源。檔案信息的建設(shè)需要強(qiáng)大的，功能全面的檔案數(shù)據(jù)庫做保障，建立全文信息，圖像信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。信息采集和接收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的數(shù)字化和電子文件檔案。
3 信息共享建設(shè)
信息共享建設(shè)主要包括檔案信息的收集、管理、利用、共享等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
1.提高檔案信息資源共建共享意識，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會共享為目標(biāo)，提升檔案信息整合共享程度，檔案利用服務(wù)更加便捷普惠，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，加快檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè)。
2.創(chuàng)新檔案信息共享服?輾絞健4郵褂帽憬蕕慕嵌瘸齜?，為信息共享群體提供各種信息資源的使用方法和服務(wù)。
3.要建立健全檔案信息公開保密審查制度，嚴(yán)格檔案信息公開保密審查，確保公開的檔案信息不涉及國家秘密和個人隱私。
4 信息安全建設(shè)
堅持安全第一，把檔案信息安全擺放在檔案工作頭等重要位置，堅持實(shí)體安全與信息安全并重，切實(shí)提升安全保障能力，牢牢守住檔案安全底線。
1.完善落實(shí)檔案庫房安全管理制度，改善檔案庫房環(huán)境，加強(qiáng)檔案庫房的安全管理和檢查。
2.全面提升檔案網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)風(fēng)險管理能力。加強(qiáng)對涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機(jī)和涉密載體管理，強(qiáng)化涉密人員保密意識。
3.建立檔案數(shù)據(jù)安全管理制度，保障安全高效可信應(yīng)用；保障檔案信息安全。建立標(biāo)準(zhǔn)，采取措施，確保電子文件、電子檔案長期保存和利用。
4.建立健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。
5 人才隊伍建設(shè)
開展檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，更是檔案管理工作的核心。不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
堅持以人為本，以此作為檔案信息化建設(shè)的核心。健全檔案干部培養(yǎng)機(jī)制和人才評價機(jī)制。堅持以品德、能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向，注重實(shí)踐和貢獻(xiàn)的評價標(biāo)準(zhǔn)，建立合理的激勵機(jī)制，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，將檔案干部交流、使用列入干部培訓(xùn)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，為檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人才保障；
當(dāng)前我們生活在知識或者說信息時代，所以信息化是相當(dāng)重要的。顯而易見，檔案工作的信息化也是非常重要的，檔案是保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像等的原始記錄，代表著歷史。一個信息化的時代所產(chǎn)生的信息量是使無前例的，是以前無法比擬的，所以檔案的工作量非常大，但是有了信息化建設(shè)，就可以通過網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)隨時準(zhǔn)確地查到所需要的文件、資料、原始記錄等。
二、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案管理信息化的保障
在信息化時代，檔案管理的信息化是非常重要的。提高檔案人員對檔案管理的現(xiàn)代化意識、計算機(jī)意識及計算機(jī)管理檔案的意識就是首要問題，只有這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。信息化人才是推動檔案信息化發(fā)展的動力，是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源，檔案信息化建設(shè)最終落實(shí)都要靠人來執(zhí)行，人是檔案信息化安全的第一道保護(hù)屏障。所以一定要對檔案人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，檔案人員的素質(zhì)、檔案業(yè)務(wù)、計算機(jī)操作如何直接決定著檔案管理信息化的質(zhì)量。
三、更好的實(shí)現(xiàn)單位檔案管理工作的信息化
要想搞好檔案管理的信息化，首先必須有一套專用的檔案軟件，并且單位的局域網(wǎng)一定要完善，其次，技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的命脈，沒有過硬的技術(shù)支撐，檔案信息化形同空話，那么首先就要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的硬件設(shè)備并添置相應(yīng)的配套設(shè)備，然后要設(shè)計開發(fā)出通用性的檔案信息管理軟件，使檔案信息化建設(shè)與辦公自動化系統(tǒng)融合慣通。
四、怎樣做好檔案管理工作信息化的安全保障工作
檔案不同于其它的信息資源，翻閱查看必須要嚴(yán)格審查。一定要建立嚴(yán)格的制度，檔案人員要定期進(jìn)行安全知識培訓(xùn)，使檔案人員從思想上意識到檔案安全工作的重要，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對信息系統(tǒng)的威脅，采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。對涉密的檔案一定要用單獨(dú)的辦公軟件，以防外部入侵。定期檢修檔案軟件，使檔案管理工作邁向信化更安全、更可靠。創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍這三個方面著手。
（一）配備管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計算機(jī)覆蓋
要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。
（二）建立規(guī)范的管理機(jī)制
檔案信息化建設(shè)過程中，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟；二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。
（三）建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍
信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)。
五、實(shí)施立卷歸檔原則與檔案工作規(guī)范化
實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價值最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。
六、提高案卷質(zhì)量與推進(jìn)檔案工作規(guī)范化
第二條 本實(shí)施細(xì)則的社會組織登記檔案整理，是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。
第三條 社會組織登記檔案文件材料歸檔范圍按照《社會組織登記檔案管理辦法》附件規(guī)定執(zhí)行。
第四條 社會組織登記管理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在行政許可、行政審批、行政處罰、監(jiān)督管理相關(guān)事項辦理完畢30個工作日內(nèi)完成歸檔文件材料的收集和移交，社會組織登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在自收到歸檔文件材料后60個工作日內(nèi)完成歸檔文件的整理工作。
第五條 社會組織登記檔案歸檔文件材料以件為單位進(jìn)行整理，每件歸檔文件材料應(yīng)印制標(biāo)注有文件名、責(zé)任者、成文日期、社會組織名稱、社會組織登記證號、所屬盒號、本件件號等有效信息的文件封面。(封面式樣見附件)
社會組織一項申報事項辦結(jié)后所形成的文件材料為一件，一般以一份文件為一件，正文與附件為一件(一次辦理事項應(yīng)將全部申報材料作為批準(zhǔn)文件的附件)，傳真件復(fù)印后與原件作為一件處理。
社會組織登記檔案件內(nèi)文件材料的排列應(yīng)與《社會組織登記檔案管理辦法》附件所列各項目的文件材料排列順序一致。
第六條 每件文件以棉線采用縫紉機(jī)軋邊或用三孔一線方式固定，并按順序依次裝入檔案盒保存。
第七條 社會組織登記檔案歸檔文件材料按照形成時間的先后順序以三位數(shù)編制件號，盒內(nèi)文件件號從001起順序編制并排列。通常一個社會組織的文件材料拉通編一個流水號。
第八條 一個社會組織登記檔案的所有文件材料按照形成時間順序排列裝盒。如社會組織存續(xù)時間長，材料較多，可分別裝入若干盒內(nèi)。
第九條 社會組織登記檔案按照一個社會組織一檔的原則，并按照社會組織登記證號的順序進(jìn)行排列。社會組織登記證號按六位數(shù)排列，不足六位數(shù)的用0補(bǔ)足六位，如001234(民辦非企業(yè)單位從第三位開始用0補(bǔ)足六位)。
第十條 社會組織登記檔案按社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會三類分類編號排列。
第十一條 社會組織登記檔案盒號由正號和附號兩部分組成。正號為五位數(shù)，第一位為社會組織識別號，1為社團(tuán)，2為民辦非企業(yè)單位，3為基金會，后四位為該社會組織登記檔案在該類中從0001起的盒號順序號。一個社團(tuán)組織登記檔案有若干盒時，需編附號，附號為一位數(shù)，與正號用-隔開，附號從1開始順序編制排列。
第十二條 社會組織登記檔案盒內(nèi)需編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄應(yīng)設(shè)置件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等內(nèi)容。
后續(xù)追加的歸檔文件材料須在追加的同時補(bǔ)入歸檔文件目錄中。社會組織登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)視補(bǔ)入目錄情況，重新及時編制歸檔文件目錄。
第十三條 社會組織登記檔案應(yīng)當(dāng)在社會組織注銷或撤銷之日起滿20xx年后向同級國家綜合檔案館移交。社會組織登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在檔案移交后，對所空盒號作說明。
社會組織登記檔案管理辦法第一條 為加強(qiáng)社會組織登記檔案的規(guī)范管理，充分發(fā)揮社會組織登記檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社會團(tuán)體登記管理條例》、《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《基金會管理條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱社會組織登記檔案是指縣級以上人民政府民政部門在依法為社會團(tuán)體及其分支(代表)機(jī)構(gòu)，基金會及其分支(代表)機(jī)構(gòu)，境外基金會代表機(jī)構(gòu)以及民辦非企業(yè)單位辦理申請籌備成立、成(設(shè))立登記、變更登記、注銷登記、備案、章程核準(zhǔn)、年度檢查和行政處罰等工作中形成的具有查考、利用價值的各種文件材料。
第三條 社會組織登記檔案工作由縣級以上人民政府民政部門分級負(fù)責(zé)，在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門和上級民政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條 縣級以上人民政府民政部門檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對社會組織登記檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,指定專職(或兼職)人員負(fù)責(zé)社會組織登記檔案管理工作，建立并完善社會組織登記檔案的管理制度，確保社會組織登記檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，并逐步實(shí)現(xiàn)社會組織登記檔案的信息化管理和服務(wù)。
第五條 社會組織登記管理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在行政許可、行政審批、行政處罰、監(jiān)督管理相關(guān)事項辦理完畢后30個工作日內(nèi)完成歸檔工作。檔案管理機(jī)構(gòu)(人員)在接收歸檔的文件材料時，必須認(rèn)真核對清點(diǎn)，檢查文件材料是否齊全、完整，符合規(guī)定要求的，予以接收，并辦理交接手續(xù)。(文件材料歸檔范圍參見本辦法附件)
第六條 社會組織登記檔案按照一個社會組織一檔的原則，歸檔文件材料以件為單位進(jìn)行整理。一般以一份文件為一件，正文與附件為一件，傳真件應(yīng)當(dāng)復(fù)印并與原件為一件，請示與批復(fù)各為一件，一次上報的多份表格，每份表格可為一件。
一個社會組織的所有文件材料按照形成的時間順序排列，每份文件應(yīng)當(dāng)用無酸紙?zhí)谆驒n案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列順序依次裝入檔案盒保存。
第七條 社會組織登記檔案分為社會團(tuán)體類、民辦非企業(yè)單位類、基金會類三類。
第八條 各類社會組織登記檔案按照社會組織登記證號的順序進(jìn)行排列。
第九條 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立社會組織名錄等檢索工具。
第十條 社會組織登記檔案要有專門的地點(diǎn)存放，要配備必要的保管裝具，并設(shè)有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設(shè)施,確保檔案的安全保管。檔案管理機(jī)構(gòu)要定期檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十一條 社會組織登記檔案保管期限定為永久。
第十二條 社會組織登記檔案應(yīng)當(dāng)在社會組織注銷之日起滿20xx年后向同級國家綜合檔案館移交。
第十三條 社會組織登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定執(zhí)行：
(一)社會組織登記檔案的形成單位因工作需要，履行有關(guān)手續(xù)后可以利用本單位形成的社會組織登記檔案;
(二)人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)等部門因工作需要，持單位介紹信可以利用相關(guān)的社會組織登記檔案;
(三)社會組織業(yè)務(wù)主管單位因工作需要，持單位介紹信可以利用其主管的社會組織的登記檔案;
(四)社會組織因工作需要，持單位介紹信可以利用本組織的登記檔案;
(五)律師根據(jù)案情的需要，自行調(diào)查取證的，憑律師執(zhí)業(yè)證書和律師事務(wù)所證明，可以利用與承辦法律事務(wù)有關(guān)的社會組織登記檔案;當(dāng)事人和除律師以外的其他訴訟人根據(jù)案情的需要，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件，可以利用與訴訟事務(wù)有關(guān)的社會組織登記檔案;
(六)其他單位、組織憑單位介紹信，公民憑個人有效身份證明可以查詢公開的社會組織的登記事項;
(七)對涉密檔案的利用，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定，并按保密程序?qū)徟?
(八)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案所記載的內(nèi)容，為利用者出具社會組織登記證明。
第十四條 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備計算機(jī)管理社會組織登記檔案，實(shí)行社會組織登記紙質(zhì)檔案和電子檔案的分別保管，提高檔案利用效率，維護(hù)檔案的完整與安全。