學(xué)校檔案第一學(xué)年匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)校檔案第一學(xué)年范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

本科教學(xué)工作水平評估根據(jù)一定的指標(biāo)體系，通過系統(tǒng)地收集高校的主要信息和材料，在進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上對高校辦學(xué)條件和教育教學(xué)質(zhì)量等方面進(jìn)行客觀評價(jià)。高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)活動(dòng)中逐步累積形成的具有參考、利用和保存價(jià)值的原始記錄，它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映教學(xué)管理的全過程，揭示教學(xué)單位的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)。雖然教學(xué)檔案在評估指標(biāo)體系中沒有單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目，但是評估指標(biāo)體系中的大多數(shù)指標(biāo)和觀測點(diǎn)都是以教學(xué)檔案為依據(jù)的，如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、試卷、成績、畢業(yè)論文等都是評估材料的重要依據(jù)。實(shí)踐證明，教學(xué)評估與教學(xué)檔案建設(shè)相輔相成、相互促進(jìn)，教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，同時(shí)教學(xué)評估又能促進(jìn)教學(xué)檔案建設(shè)，提升教學(xué)檔案的價(jià)值和地位，教學(xué)評估工作為提升教學(xué)檔案建設(shè)水平帶來了新的契機(jī)。然而教學(xué)檔案材料具有內(nèi)容豐富、類別復(fù)雜、涉及面廣的特點(diǎn)，這就使得教學(xué)檔案的詳細(xì)分類十分困難。如何根據(jù)教育教學(xué)規(guī)律建立行之有效的教學(xué)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)是教學(xué)管理人員面臨的一個(gè)重要問題。

一、本科教學(xué)評估方案與高校教學(xué)檔案。

(一)本科教學(xué)評估方案與高校教學(xué)檔案的關(guān)系。

在高校教學(xué)水平評估方案中，一級指標(biāo)有七項(xiàng)，其中與教學(xué)檔案明顯相關(guān)的指標(biāo)占了三項(xiàng)，分別是：

1　專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革。包括專業(yè)、課程與實(shí)踐教學(xué)三個(gè)方面。這部分內(nèi)容廣泛，是評估材料中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。它主要反映專業(yè)的總體布局與結(jié)構(gòu)是否合理。專業(yè)的設(shè)置是否適應(yīng)社會(huì)的需要；改革教學(xué)方法與手段的效果：實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)性和取得的效果等。

2　教學(xué)管理。包括管理隊(duì)伍與質(zhì)量監(jiān)控兩個(gè)二級指標(biāo)。管理隊(duì)伍的情況可以從人事檔案中收集。質(zhì)量監(jiān)控部分主要就是觀測教學(xué)規(guī)章制度的建設(shè)與執(zhí)行、各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控。

3　教學(xué)效果。包括基本理論、技能、畢業(yè)論文、思想道德修養(yǎng)、體育、社會(huì)聲譽(yù)、就業(yè)七個(gè)二級指標(biāo)。主要觀測學(xué)生基本理論與技能的實(shí)際水平、學(xué)生創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力、論文質(zhì)量、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)生就業(yè)率等。這部分內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及多個(gè)檔案體系，教學(xué)檔案是其中主要一個(gè)材料來源。

(二)本科教學(xué)評估體系下教學(xué)檔案的細(xì)化。

對照本科教學(xué)評估指標(biāo)體系中關(guān)于教學(xué)檔案的指標(biāo)，筆者根據(jù)實(shí)際工作情況，將院系教學(xué)檔案細(xì)化為如下四個(gè)方面。

1　基本教學(xué)文件：涵蓋教學(xué)評估方案中的教學(xué)管理指標(biāo)和專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革的部分指標(biāo)。對應(yīng)的教學(xué)檔案具體包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)程安排、教師授課計(jì)劃書、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志及考勤表、課表等。

2　日常工作文件：涵蓋教學(xué)評估方案中的教學(xué)管理指標(biāo)和教學(xué)效果指標(biāo)。對應(yīng)的教學(xué)檔案具體包括學(xué)籍管理、調(diào)課管理、學(xué)期各類教學(xué)總結(jié)、各類考試管理和其他日常文件。

3　主要教學(xué)環(huán)節(jié)文件：涵蓋教學(xué)評估方案中專業(yè)建設(shè)與家偶爾改革的部分指標(biāo)和教學(xué)效果兩個(gè)指標(biāo)。對應(yīng)的教學(xué)檔案包括理論課程排課管理、教學(xué)改革、教材管理、實(shí)踐教學(xué)管理、畢業(yè)論文管理。

4　教學(xué)質(zhì)量管理文件：涵蓋教學(xué)評估方案中專教學(xué)效果及教學(xué)管理兩個(gè)指標(biāo)。對應(yīng)的教學(xué)檔案包括包括教師教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理、各類成績管理。

二、本科教學(xué)評估下的“高校院系教學(xué)檔案分類管理”運(yùn)行機(jī)制研究

(一)教學(xué)檔案分類管理的原則。

1　真實(shí)性原則。教學(xué)檔案是歷史的原始記錄，必須真實(shí)、客觀、可信，因此，必須遵循檔案自然形成的規(guī)律進(jìn)行分類，科學(xué)選擇分類方法，合理設(shè)置分類項(xiàng)目，從而使教學(xué)檔案能夠系統(tǒng)的反映出教學(xué)活動(dòng)的本來面目。這是教學(xué)檔案分類管理的首要原則。

2　系統(tǒng)性原則。由于教學(xué)檔案是在處理教與學(xué)的各種活動(dòng)中逐漸形成的，它的成分較多，縱橫關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，因此，在進(jìn)行教學(xué)檔案分類的時(shí)候必須遵循一定的邏輯規(guī)則，尤其要注意分類標(biāo)準(zhǔn)的一致性和縱橫關(guān)系的明確性。如我們在對教學(xué)檔案進(jìn)行分類時(shí)縱向可以根據(jù)學(xué)年進(jìn)行分類，橫向可以按照檔案職能進(jìn)行分類，一旦確定分類方法以后，每次分類就都遵循同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，而不能第一次以學(xué)年縱向、職能橫向分類，第二次以職能縱向、學(xué)年橫向分類。這是教學(xué)檔案分類管理的根本性原則。

3　實(shí)用性原則。也是教學(xué)檔案分類管理的終極目標(biāo)。教學(xué)檔案是為教育教學(xué)、科研和管理服務(wù)，它能夠提供詳盡完備的原始材料，發(fā)揮檔案的查考和憑證作用，所以在對教學(xué)檔案進(jìn)行分類時(shí)就必須考慮其實(shí)用性。如根據(jù)學(xué)年進(jìn)行教學(xué)檔案分類時(shí)，我們不能忽視檔案本身的職能特點(diǎn)而生搬硬套進(jìn)行分類，而要注意檔案的可用性。

(二)教學(xué)檔案分類管理的一般方法。

在教學(xué)檔案分類管理的原則指引下，筆者認(rèn)為可以采用如下方法對教學(xué)檔案進(jìn)行分類。

1　按教學(xué)檔案的職能進(jìn)行分類。教學(xué)檔案是一個(gè)復(fù)雜的整體，各種教學(xué)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、成分、形式各不相同，各有特點(diǎn)。據(jù)此，筆者根據(jù)本科教學(xué)評估方案，具體分析教學(xué)檔案的構(gòu)成，針對不同檔案的特點(diǎn)，提出了按照教學(xué)檔案的職能進(jìn)行分類的方法。按照教學(xué)檔案職能進(jìn)行分類就是在本科教學(xué)評估方案體系下教學(xué)檔案細(xì)化的四個(gè)方面。

2　按學(xué)年――學(xué)期進(jìn)行分類。在高校實(shí)行學(xué)年制具有悠久的歷史，早在12--13世紀(jì)大學(xué)的初建階段，就實(shí)行學(xué)年制的分科教學(xué)制度。我國高校經(jīng)歷了學(xué)分制―學(xué)年制一學(xué)年學(xué)分制這樣一個(gè)過程。目前高校多數(shù)實(shí)行學(xué)年學(xué)分制這樣一種教學(xué)管理制度。它保留了學(xué)年制的整齊劃一等特點(diǎn)，為教學(xué)檔案按照年度進(jìn)行分類提供了依據(jù)。按學(xué)年分類即意味著按學(xué)期分類，按學(xué)期分類其實(shí)是按學(xué)年分類的細(xì)化。現(xiàn)在高校分為春季和秋季兩類招生，然而無論哪一類別的招生，一個(gè)學(xué)年都要分為兩個(gè)學(xué)期，相應(yīng)的教學(xué)檔案就可以在學(xué)年之下再根據(jù)不同的學(xué)期進(jìn)行分類。

(三)本科教學(xué)評估下的“院系教學(xué)檔案分類管理體系”的具體措施。

在理清了本科教學(xué)評估與教學(xué)檔案的關(guān)系后，秉著教學(xué)檔案分類管理的原則和方法，筆者建立了如下的“院系教學(xué)檔案分類管理體系”。

首先，根據(jù)筆者提出的職能分工的要求，將本科教學(xué)評估方案體系下教學(xué)檔案細(xì)化的四個(gè)方面作為分類體系第一級別，分別予以編號，為1(基本教學(xué)文件)、2(日常工作文件)、3(主要教學(xué)環(huán)節(jié)文件)、4(教學(xué)質(zhì)量管理文件)。

篇（2）

2、學(xué)校按規(guī)定配有三名專職體育教師和一名保健教師，教師達(dá)到規(guī)定學(xué)歷要求，課外體育活動(dòng)和健康教育有確定的教師擔(dān)任。

3、學(xué)校每學(xué)期，學(xué)年都有體育工作計(jì)劃、總結(jié)。

4、體育、衛(wèi)生工作納入了班組量化管理和評優(yōu)選模評估體系，體育、健康教育課考試成績及體育競賽、體育常規(guī)工作均與班組工作成績掛鉤。

5、學(xué)校每年投入近4萬元，用于體育訓(xùn)練、比賽等工作.

二、達(dá)標(biāo)情況

1、認(rèn)真執(zhí)行《國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》（學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)）和《體育合格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》每學(xué)期都認(rèn)真組織達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

2、達(dá)標(biāo)原始統(tǒng)計(jì)資料（班組、學(xué)校）齊全完整。

3、體育“達(dá)標(biāo)”項(xiàng)目適合本校和學(xué)生特點(diǎn)，合格率在95%以上。

三、場地設(shè)施

1、學(xué)校有田徑、籃球、排球等活動(dòng)場地和大型體育設(shè)施達(dá)到有關(guān)規(guī)定要求。現(xiàn)有校內(nèi)乒乓球訓(xùn)練場地兩處，校外訓(xùn)練基地一處。高標(biāo)準(zhǔn)乒乓球臺20余個(gè)。

2、學(xué)校體育器材室設(shè)置、管理符合要求。

3、體育場地，大型設(shè)施設(shè)置合理，管理使用規(guī)范，無損壞、丟失等不良現(xiàn)象。

4、體育器材，按照要求管理使用、體育器材借還記錄完整。

四、教學(xué)訓(xùn)練

1、學(xué)校按規(guī)定每周每班兩節(jié)體育課，每兩周開設(shè)一節(jié)健康教育課，教導(dǎo)處及兼職管理人員檢查經(jīng)常，反饋及時(shí)，因此，課時(shí)足、無擠占挪用現(xiàn)象。

2、教師備課認(rèn)真，教案齊全，規(guī)范。

3、每位教師都有學(xué)年、學(xué)期教學(xué)計(jì)劃。

4、學(xué)校本學(xué)期設(shè)立了乒乓球、田徑、排球、武術(shù)等訓(xùn)練隊(duì)，每個(gè)訓(xùn)練隊(duì)有學(xué)年訓(xùn)練計(jì)劃，學(xué)期訓(xùn)練計(jì)劃周訓(xùn)練計(jì)劃，課時(shí)訓(xùn)練計(jì)劃。

5、學(xué)校有運(yùn)動(dòng)員檔案和學(xué)校田徑最高記錄表。

五、常規(guī)工作

1、學(xué)校對“兩操”管理有明確要求，有檢查制度和結(jié)果，有專門的檢查人員，并且有檢查記錄，檢查結(jié)果每天一反饋，并納入班組量化管理之中。

2、學(xué)校課外活動(dòng)有專門的教師負(fù)責(zé)，有計(jì)劃有總結(jié)、有備課，我們統(tǒng)一設(shè)計(jì)了課時(shí)計(jì)劃及記錄簿，備課記錄規(guī)范、實(shí)用；有專門管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督評價(jià)，課外活動(dòng)有檢查記錄，學(xué)生每天體育活動(dòng)時(shí)間能保證在1小時(shí)。

3、學(xué)校每學(xué)年均組織一次以上大型田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)，小型運(yùn)動(dòng)會(huì)每學(xué)期在3次以上。

4、積極配合教育行政部門組織好一年一度的中小學(xué)生健康查體工作，健康查體檔案保存齊全，有常見病預(yù)防和治療措施，學(xué)生體質(zhì)不斷提高。

六、參加上級比賽情況

1、我校積極參加縣、市教委組織的各種體育比賽，自覺遵守各項(xiàng)比賽規(guī)則，并取得了較優(yōu)異的成績。

2、99年至今在縣春季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽中多次獲第一、二名。在縣乒乓球比賽中多次獲團(tuán)體第一、二名。2003年獲縣第二名。

3、94年，我校的乒乓球隊(duì)獲“市希望懷”團(tuán)體第四名。95年，在市十一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)“雪燕杯”乒乓球比賽中，我校的馮亞星、于慶獲混合雙打第四名，馮亞星、唐亞妮獲女子雙打第五名。95年，乒乓球比賽女子組第一名，男子組第三名。96年，我校的武術(shù)隊(duì)共派出隊(duì)員參加市武術(shù)比賽獲團(tuán)體總分第三名。96年我校的乒乓球隊(duì)共派出6名隊(duì)員參加市乒乓球比賽獲團(tuán)體總分第二名。2000年參加市體育傳統(tǒng)項(xiàng)目乒乓球比賽獲男子甲組第三名，女子丙組第四名。2002年乒乓球獲全縣團(tuán)體第二名，個(gè)人單打第一、第二名。2003年我校代表隊(duì)代表縣參加市體育傳統(tǒng)項(xiàng)目乒乓球比賽又獲團(tuán)體總分第一名。2004年參加市等級聯(lián)賽甲組團(tuán)體第二名。

篇（3）

第二條學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)籍管理制度。職業(yè)高中學(xué)生應(yīng)建立學(xué)生檔案。

第三條本規(guī)定適用于職業(yè)高中和職業(yè)高中班。

第二章入學(xué)與注冊

第四條職業(yè)高中按省（自治區(qū)、直轄市）、地（市、州）教育行政部門的有關(guān)招生規(guī)定錄取新生，由學(xué)校發(fā)給錄取通知書。

第五條凡被錄取的新生，須持錄取通知書和有關(guān)證件，按學(xué)校規(guī)定到校，辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到者，須憑有關(guān)證明向?qū)W校申請延期報(bào)到。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期兩周不報(bào)到者，取消其入學(xué)資格。

第六條新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)按照招生規(guī)定復(fù)查。復(fù)查合格者，注冊后，取得學(xué)籍，不合格者，由學(xué)校依有關(guān)規(guī)定處理，并報(bào)上級教育行政主管部門備案。

第七條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生要按期到校辦理注冊手續(xù)。因故不能按期注冊者，應(yīng)事先請假，未經(jīng)批準(zhǔn)逾期兩周不注冊者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

第三章成績考核

第八條學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等方面考評、考核，成績和評語記入本人檔案。

第九條德育考評的內(nèi)容，包括學(xué)生的政治覺悟、思想意識、道德品質(zhì)、組織紀(jì)律以及學(xué)習(xí)和勞動(dòng)中的表現(xiàn)等。學(xué)校每學(xué)期均要對學(xué)生進(jìn)行操行評定，畢業(yè)時(shí)進(jìn)行畢業(yè)鑒定。

第十條考核分為考試和考查兩種，成績評定采用百分制或四級（優(yōu)秀、良好、及格、不及格）制。考試、考查課的成績是學(xué)生升、留級的依據(jù)。

學(xué)業(yè)考核，要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定，對學(xué)生的文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能等進(jìn)行考核。

體育考核要結(jié)合考勤對課內(nèi)學(xué)習(xí)成績及課外體育鍛煉活動(dòng)的情況進(jìn)行綜合評定。

第十一條有條件的地方，學(xué)校要組織學(xué)生參加專業(yè)技術(shù)和工人技術(shù)等級考核。

第十二條學(xué)生因故不能參加考核，需事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后緩考。

第十三條學(xué)期考核不及格的課程（包括實(shí)踐課程），可在下學(xué)期開學(xué)前補(bǔ)考一次。其成績按及格不及格評定，并應(yīng)注明“補(bǔ)考”字樣。

第十四條無故不參加考核或考核作弊者，該課程成績以零分計(jì)，不準(zhǔn)參加補(bǔ)考，并視情節(jié)輕重，給以紀(jì)律處分。對確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，在畢業(yè)前可補(bǔ)考一次。

第四章紀(jì)律考勤

第十五條學(xué)生要嚴(yán)格遵守國家法律、法令和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度、紀(jì)律。

第十六條學(xué)校要建立嚴(yán)格的考勤制度。學(xué)生上課、自習(xí)、實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、公益勞動(dòng)、集體活動(dòng)、軍訓(xùn)等，都要考勤。因故不能參加者，必須請假。學(xué)校應(yīng)對超假或無故曠課的學(xué)生，視情節(jié)給予批評教育或處分。

第五章升級與留級

第十七條學(xué)生每學(xué)年學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績及格者或只有一門課程不及格者，準(zhǔn)予升級。

第十八條非畢業(yè)學(xué)年第一學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考后仍有兩門及兩門以上課程不及格者，可隨班試讀，學(xué)年結(jié)束時(shí)需再補(bǔ)考一次。

第十九條在同一學(xué)年內(nèi)，經(jīng)補(bǔ)考后，累計(jì)仍有兩門及兩門以上課程不及格者，應(yīng)予留級。該生所學(xué)專業(yè)如無后續(xù)班級，應(yīng)服從學(xué)校安排。

第二十條學(xué)生留級超過兩次者令其退學(xué)。

第二十一條畢業(yè)學(xué)年學(xué)生不準(zhǔn)留級。

第六章休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十二條學(xué)生因病或其他特殊原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，以及請假缺課1學(xué)期內(nèi)累計(jì)超過兩個(gè)月，跟原班學(xué)習(xí)確有困難者，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)。

第二十三條學(xué)生休學(xué)，要遞交休學(xué)申請書（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明），經(jīng)校長批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生在休學(xué)期間，其學(xué)籍予以保留。

第二十四條學(xué)生休學(xué)，以一年為期，學(xué)制為兩年的，一次為限，學(xué)制為三四年的，兩次為限。

第二十五條學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)及時(shí)申請復(fù)學(xué)（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院出具的病愈證明），經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn)后復(fù)學(xué)，隨原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)或服從學(xué)校安排。逾期不申請復(fù)學(xué)者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

第七章轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第二十六條學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)專業(yè)。對個(gè)別學(xué)生因身體或其他特殊原因需要轉(zhuǎn)換專業(yè)的，須持縣級以上醫(yī)院證明或其他有關(guān)證明，向?qū)W校提出申請。經(jīng)學(xué)校和聯(lián)辦單位同意后，辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，并報(bào)地、市、州教育行政部門備案。

第二十七條學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭居住地遷移（戶口非同一市縣），或其他正當(dāng)理由需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，需向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校審查，并征得轉(zhuǎn)入學(xué)校及其聯(lián)辦單位的同意，報(bào)地、市、州教育行政部門批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第二十八條轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上不得從招生錄取分?jǐn)?shù)低的學(xué)校或?qū)I(yè)轉(zhuǎn)入錄取分?jǐn)?shù)高的學(xué)校或?qū)I(yè)。畢業(yè)年級的學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)學(xué)要嚴(yán)格控制。

第八章退學(xué)

第二十九條具備以下情況之一的學(xué)生，學(xué)校可準(zhǔn)予退學(xué)或令其退學(xué)：

1．留級、休學(xué)次數(shù)超過規(guī)定者；

2．休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)或復(fù)學(xué)后不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者；

3．經(jīng)指定醫(yī)院診斷，患有精神病、癔病及其他嚴(yán)重疾病，意外傷殘，不能堅(jiān)持或不宜在校學(xué)習(xí)者；

4．有正當(dāng)理由，學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人提出申請退學(xué)者；

5．未經(jīng)批準(zhǔn)逾期兩周不注冊者；

6．因曠課受到處分后，仍不改正的。

就學(xué)1年以上而退學(xué)的學(xué)生，學(xué)年成績合格者，學(xué)校應(yīng)發(fā)給肄業(yè)證書，并報(bào)地、市、州教育行政部門備案。

第三十條學(xué)生非正常死亡或失蹤，所在學(xué)校需及時(shí)向教育行政主管部門報(bào)告。

第九章畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十一條在籍學(xué)生，思想品德合格，學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，考核成績及格，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給地、市、州教育行政部門驗(yàn)印的畢業(yè)證書。

第三十二條畢業(yè)時(shí)，學(xué)完全部規(guī)定課程，經(jīng)補(bǔ)考后學(xué)科成績?nèi)杂胁患案窕虿傩锌傇u不合格者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。畢業(yè)后1年內(nèi)經(jīng)補(bǔ)考（限一次）成績?nèi)考案窕蛴捎萌藛挝唬☉艨谒诘貐^(qū)）作出鑒定，證明操行評定達(dá)到合格者，可換發(fā)畢業(yè)證書，并注明“補(bǔ)發(fā)”字樣，其畢業(yè)時(shí)間自換發(fā)畢業(yè)證時(shí)算起。

第十章獎(jiǎng)勵(lì)與處分

篇（4）

學(xué)籍檔案作為衡量教學(xué)管理水平和質(zhì)量的主要信息資源有三方面作用:一是可以為教學(xué)管理部門對教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)控制提供信息,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的發(fā)展預(yù)測、決策等提供可行的信息依據(jù);二是為提高教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革、教育評估和教學(xué)評價(jià)提供真實(shí)的原始資料;三是可以為社會(huì)和用人單位選拔、錄用、聘任和晉升以及確認(rèn)學(xué)歷證書的真假、學(xué)歷證書的遺失補(bǔ)辦、學(xué)生出國留學(xué)等提供重要的參考、借鑒及服務(wù)。

我國高等教育從1999年開始擴(kuò)大招生規(guī)模,2002年又進(jìn)一步放寬了對普通高校招生的年齡限制。高等教育逐步從精英教育階段進(jìn)入大眾化階段,并呈現(xiàn)出多樣化、綜合化、國際化、信息化的發(fā)展趨勢。高校學(xué)籍管理必須緊跟時(shí)代的發(fā)展,徹底摒棄陳舊落后的人工管理方式,將科學(xué)、先進(jìn)、高效的信息管理引進(jìn)管理領(lǐng)域。以我校為例,其辦學(xué)規(guī)模已由1999年在校生2784人發(fā)展到2009年的7500人左右,十年間學(xué)生人數(shù)增長了2.7倍,學(xué)籍檔案管理也經(jīng)歷了從人工管理、單機(jī)版學(xué)生管理信息系統(tǒng)到網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理信息系統(tǒng)三個(gè)發(fā)展階段。目前的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)依托校園網(wǎng)絡(luò)形成一套完整的學(xué)生學(xué)籍電子檔案信息,可以十分便捷地統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索學(xué)籍的各類信息,及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和教學(xué)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)情況,并可及時(shí)進(jìn)行調(diào)控。

二、學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

1.學(xué)籍管理制度還不夠健全

為維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,保障學(xué)生身心健康,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及其他有關(guān)法律、法規(guī),各高校制定了適用本校的學(xué)籍管理制度,但由于目前國內(nèi)多數(shù)高校的學(xué)分制處于學(xué)年學(xué)分制向完全學(xué)分制的過渡期,相應(yīng)的管理制度也表現(xiàn)出許多不符合學(xué)生個(gè)性發(fā)展需要的情況。如學(xué)生選課問題。學(xué)分制實(shí)施后很多高校學(xué)生在選擇選修課時(shí),由于開設(shè)課程先限制了名額,使有的熱門課程很短時(shí)間內(nèi)被選滿,學(xué)生只好隨便選一些并不感興趣的課程,從而降低了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性;又如學(xué)生重修問題。大多高校專業(yè)課以學(xué)年為期,使學(xué)生的重修必須隔一個(gè)學(xué)期跟下一年級一起學(xué)習(xí);再如學(xué)生休學(xué)年限問題。學(xué)生休學(xué)規(guī)定以一學(xué)年為期,如果學(xué)生想休學(xué)一學(xué)期后復(fù)學(xué),將導(dǎo)致學(xué)生無法跟班學(xué)習(xí)。

2.學(xué)籍檔案材料不完整,管理方式落后

近十年來,全國高校招生人數(shù)由1998年的200萬人飆升至2008年招生人數(shù)的近1300萬人,快速擴(kuò)招使各高校學(xué)生數(shù)量急劇增加,學(xué)生信息量也翻倍增長,有部分高校的學(xué)籍檔案管理卻并沒有太大的變化,管理方式的落后大大增加了學(xué)籍檔案管理人員工作量,也造成學(xué)籍檔案材料不齊全、不完善的現(xiàn)象。如學(xué)生在填寫學(xué)籍卡時(shí)不能按要求填寫完整,有的單親家庭學(xué)生不愿意填寫離異的父(母)親,使信息欄空置或填寫“已故”;有的學(xué)生不使用規(guī)定的黑色碳素筆填寫或者填寫字體模糊不清隨意涂改;有的輔導(dǎo)員填寫學(xué)生操行、獎(jiǎng)懲時(shí)摻雜人情因素和水分,不夠客觀公正,致使學(xué)籍檔案不能準(zhǔn)確完整地反映真實(shí)情況,內(nèi)容真實(shí)性、完整性及檔案的保存價(jià)值大打折扣。

3.學(xué)籍管理制度的宣傳力度不夠

高校學(xué)籍管理制度為學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活等方面指明了方向和目標(biāo),有人認(rèn)為學(xué)生了解學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定是很自然的事,每位學(xué)生入學(xué)后發(fā)一本《學(xué)生手冊》自已看就行,管理部門很少定期組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論。使得學(xué)生總是到教學(xué)主管部門詢問關(guān)于學(xué)籍方面的問題,如休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、重修、免修、緩考如何辦理,有些學(xué)生因?qū)芾碇贫纫恢虢?直到因違反相關(guān)規(guī)定受到處分時(shí)才后悔莫及。

三、實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理的對策

實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍檔案管理制度化、歸檔規(guī)范化、管理現(xiàn)代化是高校學(xué)籍檔案工作的奮斗目標(biāo)。筆者基于自己的工作經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)對策。

1.完善學(xué)籍管理制度,加大制度的宣傳力度

第一,高校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理機(jī)制,實(shí)行由主管校長負(fù)責(zé)、教學(xué)主管部門監(jiān)管,設(shè)置專職學(xué)籍管理工作崗位和人員,各院系及學(xué)生工作處、招生就業(yè)部門配備兼職學(xué)籍管理人員。制訂學(xué)籍管理工作流程,嚴(yán)格管理,維護(hù)學(xué)籍檔案的真實(shí)性和完整性,推進(jìn)學(xué)籍檔案管理規(guī)范化。

第二,依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本校實(shí)際情況建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,如學(xué)籍管理規(guī)定、注冊制度、休(復(fù))學(xué)制度、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)制度、學(xué)籍管理人員崗位職責(zé)等,同時(shí)根據(jù)學(xué)籍檔案形成的規(guī)律制定包括學(xué)籍檔案從產(chǎn)生、收集歸檔到查詢、利用、安全保密等一系列規(guī)章制度,做到有章可循、有法可依。在制定相關(guān)制度時(shí)還必須立足于“以生為本”的管理理念,進(jìn)一步完善選課制度,適度放寬選修課人數(shù)限制,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展。改變重修、休學(xué)以一學(xué)年為期的限定,根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)能力,準(zhǔn)許學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生以一學(xué)期為期限休學(xué),鼓勵(lì)學(xué)生自學(xué)與老師的指導(dǎo)相結(jié)合,努力解決重修、休學(xué)后學(xué)生完成課程學(xué)習(xí)困難的問題。

第三,加大對學(xué)籍管理制度的宣傳,如對休(復(fù))學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、重修、免修等相關(guān)規(guī)定程序使用清晰易懂的流程圖來表示,使學(xué)生一目了然;充分利用校園廣播臺、校園網(wǎng)、宣傳欄、座談、競賽等形式定期宣傳,把替考、作弊、曠課等違紀(jì)行為制止在萌芽時(shí)期,真正做到以教育為目的,使學(xué)生沿著人才培養(yǎng)的正確軌道成長。

2.改進(jìn)學(xué)籍與學(xué)籍檔案管理手段,提高管理質(zhì)量

隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,使得學(xué)籍管理工作任務(wù)越來越重,靠手工操作效率太低,容易出錯(cuò)。信息化管理是提高學(xué)籍檔案管理水平的關(guān)鍵,它可以大大提高工作效率和信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)資源共享,可使教學(xué)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可靠、準(zhǔn)確,可使情況反饋及時(shí)、信息搜索客觀,全面增強(qiáng)管理工作的科學(xué)性和有效性,便于各級領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況,進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)控制,為學(xué)校發(fā)展預(yù)測、決策提供信息依據(jù)。

提高高校學(xué)籍檔案管理質(zhì)量,首先要實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的規(guī)范化管理,如學(xué)籍檔案信息采集要求完整、準(zhǔn)確、真實(shí);檔案的分類要科學(xué);文件材料的歸檔要及時(shí)。我校自2007年底引進(jìn)并啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代化教學(xué)管理系統(tǒng)以來,教學(xué)管理及學(xué)籍管理得到了全方位的改善:首先,規(guī)范學(xué)生學(xué)籍信息的采集。在招生信息的基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充,經(jīng)學(xué)生本人確認(rèn)、學(xué)籍管理部門審核后統(tǒng)一打印學(xué)籍卡,減少了學(xué)籍卡因填寫字跡潦草、模糊、涂改、專業(yè)班級簡稱及學(xué)號等信息不規(guī)范的現(xiàn)象,學(xué)生基本信息的形成為取得學(xué)籍的學(xué)生提供了學(xué)籍注冊情況的查詢渠道。其次,學(xué)籍異動(dòng)處理及時(shí)。對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,使任課教師或相關(guān)部門及時(shí)了解學(xué)生異動(dòng)情況,使學(xué)生信息準(zhǔn)確。第三,方便了教學(xué)質(zhì)量評價(jià)與學(xué)生成績查詢。學(xué)生成績在任課教師完成課程教學(xué)計(jì)劃時(shí)經(jīng)考核后,登錄校園網(wǎng)錄入并打印成績總表,成績提交后任課教師沒有取消更改成績的權(quán)限,保證了成績管理的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。學(xué)生成績查詢必須在對任課教師進(jìn)行教學(xué)評價(jià)后才能查詢成績。第四,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)計(jì)劃管理、智能排課、選課管理、教材管理的信息化,同時(shí)對英語應(yīng)用能力及大學(xué)生四、六級英語等級考試報(bào)名、畢業(yè)資格審查等發(fā)揮重要作用。該系統(tǒng)在不斷使用中加以完善,提高了我校教學(xué)與學(xué)籍檔案信息化管理水平,提高了教學(xué)管理質(zhì)量。

3.提高學(xué)籍與學(xué)籍檔案管理工作水平

學(xué)籍與學(xué)籍檔案管理工作水平提高的關(guān)鍵是建立相對穩(wěn)定的高素質(zhì)學(xué)籍檔案管理工作隊(duì)伍。由于學(xué)籍檔案管理工作具有連續(xù)性及滯后性的特征,要求學(xué)籍檔案管理人員必須相對穩(wěn)定,一份完整的學(xué)籍檔案需要3~4年才能最終形成,沒有一支穩(wěn)定的隊(duì)伍就很難做到有始有終。同時(shí)學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,這些都要求學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì),具有為教學(xué)工作和學(xué)生服務(wù)的思想,盡職盡責(zé);具備較強(qiáng)的法律意識,做到知法、學(xué)法、守法,維護(hù)學(xué)籍的真實(shí)性;具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,必須熟悉整個(gè)學(xué)籍管理流程,解決日常工作中的實(shí)際問題;具有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,掌握現(xiàn)代化管理技術(shù),利用先進(jìn)的信息傳播技術(shù)在計(jì)算機(jī)上建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍信息檔案。

總之,高校學(xué)籍檔案管理是在學(xué)籍管理過程中對學(xué)生各方面的情況的真實(shí)記載和反映,是教學(xué)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。有效利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍與學(xué)籍檔案管理,尤其是借助校園互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理信息化,是促使學(xué)籍與學(xué)籍檔案管理逐步科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的必然途徑。

參考文獻(xiàn):

[1]解穎嫻.高校學(xué)籍檔案管理存在問題與解決對策[J].宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2008(1).

篇（5）

一、指導(dǎo)思想：

堅(jiān)持用“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想指導(dǎo)工作，以學(xué)習(xí)型學(xué)校建設(shè)為學(xué)校教學(xué)工作的源動(dòng)力，以縣教育局的“教學(xué)質(zhì)量提高年”為契機(jī)，以提高教育教學(xué)質(zhì)量和教師教學(xué)水平為宗旨，全面貫徹黨的教育方針，進(jìn)一步更新教育觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，完善措施，加大管理的力度和廣度，依托于“把真知教給學(xué)生，用愛心成就事業(yè)”的教育思想，結(jié)合擺金鎮(zhèn)實(shí)際，加大學(xué)校內(nèi)部改革，加快學(xué)校規(guī)范化建設(shè)管理的步伐，努力創(chuàng)建一個(gè)讓人民群眾滿意的學(xué)校，使學(xué)校管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量再上一個(gè)新臺階。

二、工作思路：

1、樹形象創(chuàng)新風(fēng)

通過黨員教育活動(dòng)和師德教育，提高每一位教職工特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的職業(yè)道德水平，重樹領(lǐng)導(dǎo)形象，以此促進(jìn)校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)的根本轉(zhuǎn)變。

2、強(qiáng)素質(zhì)更觀念

以新課程培訓(xùn)為切入點(diǎn)，以校本培訓(xùn)為裁體，豐富教師基本功訓(xùn)練內(nèi)容，提高標(biāo)準(zhǔn)，盡快打造一支能適應(yīng)新課程改革需要的教師隊(duì)伍。

3、抓管理要質(zhì)量

監(jiān)督、協(xié)調(diào)、教學(xué)，管理是我鎮(zhèn)中心學(xué)校的主要工作內(nèi)容，而管理是重中之重。本學(xué)年中心學(xué)校將進(jìn)一步完善和加強(qiáng)對各校工作過程的監(jiān)管，進(jìn)一步明確職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識，提高管理水平。以管理促進(jìn)校長抓管理，以管理調(diào)動(dòng)廣大教師積極性，以管理提高教育教學(xué)質(zhì)量。

4、“兩基”迎國檢，促發(fā)展

“兩基”迎國檢是形勢的要求，是新的歷史時(shí)期賦予我們的任務(wù)，我們必須以新的工作態(tài)度，切實(shí)抓好“兩基”鞏固提高工作。

三、工作目標(biāo)

1、加強(qiáng)校園文化建設(shè)，使學(xué)校周邊環(huán)境得到徹底改善，整個(gè)學(xué)年不發(fā)生責(zé)任事故，全鎮(zhèn)學(xué)校全部達(dá)到“平安校園”標(biāo)準(zhǔn)。

2、通過管理傾斜，重點(diǎn)扶持和學(xué)校自我加壓等措施，進(jìn)一步縮小學(xué)校之間的質(zhì)量差距，力爭使教育教學(xué)整體水平躍居全縣前列。

3、整理“兩基”資料，按教育局“兩基”工作指導(dǎo)方針，確保資料的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性，為勝利迎接“兩基”復(fù)查驗(yàn)收作充分的準(zhǔn)備。

4，以課程改革為指導(dǎo)，開展課堂教學(xué)練兵，改進(jìn)教師教學(xué)行為，促使教師教育教學(xué)能力的提高。

5、加大德育工作力度，拓寬德育工作渠道，強(qiáng)化德育工作成果，抓好學(xué)生行為規(guī)范教育。

6、加強(qiáng)師德教育，使教師以能修身，以德育人，適應(yīng)教育新形勢的需要。

7、鞏固“普九”成果，做好“控輟保學(xué)”工作。

我鎮(zhèn)“普及九年義務(wù)教育和掃除青壯年文盲”雖然常抓不懈，取得一定的成效，但隨著形勢的不斷發(fā)展，新的困難和矛盾也日漸突出：一是教學(xué)附屬設(shè)施尚未達(dá)標(biāo)，二是學(xué)生流失現(xiàn)象也有發(fā)生，三是檔案資料建設(shè)相對滯后。為此，本期要積極爭取資金，加大教學(xué)設(shè)備的修復(fù)力度，建立健全各類檔案，做到底子清，表冊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)。通過任務(wù)分解，責(zé)任到人等措施防止學(xué)生輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。對貧困生繼續(xù)實(shí)行經(jīng)濟(jì)救助，確保他們完成學(xué)業(yè)；有計(jì)劃地購置與新教材相適應(yīng)的教學(xué)儀器、圖書、各類教學(xué)軟、硬件等，高標(biāo)準(zhǔn)完成“普九”工作。

8、做好校務(wù)公開及財(cái)務(wù)管理工作。

杜絕不合理的開支，加強(qiáng)對學(xué)校購物的審批、登記、回收工作。實(shí)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)承包責(zé)任制，對各班級、各辦公室等公物實(shí)行登記承包管理。多渠道籌措資金，改善學(xué)校辦學(xué)條件。

五、第一學(xué)期的主要工作安排

九月份：

1、通過開學(xué)檢查，全面了解各教學(xué)點(diǎn)開學(xué)準(zhǔn)備情況，掌握存在的問題和困難，研究解決的辦法和措施；

2、清理校園衛(wèi)生，進(jìn)行行為規(guī)范教育和交通安全教育；

3、分析上學(xué)年教學(xué)質(zhì)量情況，采取新措施提高教學(xué)質(zhì)量；

4、基層報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；

5、修訂《擺金小學(xué)教育教學(xué)考核實(shí)施細(xì)則》

十月份：

1、教研組長會(huì)議。

2、國慶節(jié)慶祝活動(dòng)，辦好班、校刊；

3、配合各校教導(dǎo)處開展教研活動(dòng)；

十一月：

1、第十周各年級期中教學(xué)質(zhì)量檢測；

3、期中常規(guī)檢查；

4、校圖書室規(guī)范管理使用并對全校師生開放；

5、校容校貌整修工作；

6、對全鎮(zhèn)校舍電路進(jìn)行全面安全檢查；

十二月：

1、班主任工作會(huì)議；

3、做好財(cái)務(wù)年報(bào)工作；

4、各年級組織慶祝元旦活動(dòng)；

一月份：

1、寒假準(zhǔn)備工作及假前安全教育；

2、檔案室資料整理規(guī)范存放；

3、上交備查材料，組織期末常規(guī)檢查；

4、期末結(jié)束復(fù)習(xí)迎考；

5、固定資產(chǎn)整理登記造冊入帳；

篇（6）

教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和。科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的教學(xué)檔案既是高校教學(xué)規(guī)律的基本要求，也是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理重要標(biāo)志。

1.教學(xué)檔案不同于其它類型的檔案，它具有很強(qiáng)的專業(yè)性和多樣性的特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜的實(shí)踐活動(dòng)，它記錄這一實(shí)踐活動(dòng)的教學(xué)檔案內(nèi)容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個(gè)學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學(xué)與教學(xué)管理活動(dòng)是一種專業(yè)性極強(qiáng)的活動(dòng)，其書面及其他形式也表現(xiàn)出不同學(xué)科教學(xué)活動(dòng)與教學(xué)管理的專業(yè)性。

2.教學(xué)檔案的系統(tǒng)性和周期性的特點(diǎn)。它的內(nèi)容結(jié)構(gòu)本身具有系統(tǒng)性，教學(xué)檔案產(chǎn)生與教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，涉及各教學(xué)實(shí)踐層次和管理層次，是一個(gè)完整的有機(jī)體。每個(gè)新生入學(xué)到畢業(yè)離校整個(gè)過程中，都要系統(tǒng)的整理一系列完整的檔案材料。教學(xué)檔案的周期性表現(xiàn)為學(xué)期、學(xué)年、學(xué)制周期。在年度的劃分主要以教學(xué)年度和學(xué)制年度進(jìn)行管理，各個(gè)階段共同構(gòu)成完整的大循環(huán)周期，每屆學(xué)生的培養(yǎng)過程就是一個(gè)教學(xué)周期。

3.教學(xué)檔案分散性和集中性的特點(diǎn)。由于教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)的分工，系各教研室產(chǎn)生的教學(xué)材料往往會(huì)分散在各個(gè)教學(xué)部門，這就使得教學(xué)檔案的產(chǎn)生部門保存一定數(shù)量的檔案，但根據(jù)《高校檔案法規(guī)定》必須按照統(tǒng)一性、集中性管理的原則，這就造成了院、系二級管理的局面，也就決定了高校教學(xué)檔案管理的分散性與集中性并存的特點(diǎn)。

高校教學(xué)檔案的現(xiàn)代管理對策

1.加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理，是適應(yīng)國家教育部本科教學(xué)水平評估的需要。[1]高校的教學(xué)評估需求對我院的教學(xué)檔案建設(shè)提出了更高的要求，這就要求我院為評估提供比較完整、系統(tǒng)、真實(shí)的信息和數(shù)據(jù)資料。目前，我院的教學(xué)檔案的收集不系統(tǒng)、不完整，二級教學(xué)檔案建設(shè)沒有引起足夠的重視。我院的檔案工作應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，在集中統(tǒng)一的管理模式下，各系應(yīng)建立分室，由部、系的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)管理本單位的教學(xué)文件并具體負(fù)責(zé)收集、整理、保管所形成的文件，最后，教學(xué)部、各系再按各口入攤材料按學(xué)年式或?qū)W期匯入檔案實(shí)行集中性與統(tǒng)一性管理原則。在集中統(tǒng)一管理各類檔案的同時(shí)加強(qiáng)對各部門、二級檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。把教學(xué)檔案管理工作提到學(xué)校的工作議程中，引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，強(qiáng)化教務(wù)人員的檔案意識，各院、系的教務(wù)員要學(xué)習(xí)檔案知識，參加檔案培訓(xùn)，將教學(xué)檔案管理工作貫穿到整個(gè)教學(xué)管理工作中，并按期限質(zhì)量要求、收集、整理、把好質(zhì)量關(guān)，對教師上交的各種教學(xué)資料進(jìn)行審查，防止次品歸檔。

2.運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)

檔案信息化是適應(yīng)信息化時(shí)代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立高校電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，對學(xué)生成績、教師業(yè)務(wù)檔案等信息量大，經(jīng)常查詢利用應(yīng)建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫和教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫對紙制的教學(xué)管理文件、教學(xué)計(jì)劃、招生錄取表等對其進(jìn)行數(shù)字化，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)存儲、檢索方便、便捷的在微機(jī)上直接查詢和輸出。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

3.變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案效用最大化

檔案管理人員明確檔案工作人員既是專業(yè)人員，又是服務(wù)人員。在工作中取得廣大利用者的信任，就要進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分利用大學(xué)中網(wǎng)絡(luò)便利，把學(xué)生想知道的檔案信息、畢業(yè)生論文等編制學(xué)生電子檔案的形式開展服務(wù)使學(xué)生隨時(shí)隨地地都可以在網(wǎng)上查詢有關(guān)自己的信息，提高檔案的利用率，對教學(xué)檔案的內(nèi)容分

轉(zhuǎn)貼于

析研究，根據(jù)利用者需求編制參考資料，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的功能，服務(wù)教學(xué)第一線，以實(shí)現(xiàn)檔案效用的最大化。

4.教學(xué)檔案必須做到“三納入”、“四同步”的管理原則。即納入教學(xué)計(jì)劃和規(guī)劃；納入教學(xué)管理制度；納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平。“四同步”：即下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔同步；檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步；畢業(yè)分配、上報(bào)評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具檔案證明同步。[2]

篇（7）

校長是學(xué)校文化建設(shè)的領(lǐng)魂之人，從某種意義上說，一個(gè)校長往往決定著一個(gè)學(xué)校的基本形象和辦學(xué)品質(zhì)。優(yōu)秀的校長能夠認(rèn)識學(xué)校的傳統(tǒng)、資源，清晰地意識到學(xué)校的文化使命，不惜為此而飽經(jīng)艱辛，飽嘗孤寂，飽受委屈,挖掘一切可以利用的文化資源，將它的精華融注到學(xué)校文化中來，建構(gòu)一種積淀厚重、情理交融、充滿活力、風(fēng)貌獨(dú)特的學(xué)校文化，為學(xué)生、教師和學(xué)校的長久發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的精神底蘊(yùn)。

我們學(xué)校是一所農(nóng)村小學(xué)，規(guī)模比較小，只有153名學(xué)生，6個(gè)教學(xué)班，9名教師。教師基本上相當(dāng)于包班，兄弟學(xué)校大部分教師都教“一主、一副”，我們學(xué)校的教師需要教“二主、三副甚至四副”，還要兼班主任、還要管理功能室。真對我校的實(shí)際情況，我在開會(huì)的時(shí)候經(jīng)常說：“我們學(xué)校要想取得好的成績，兄弟學(xué)校做100%的努力，而我們就要付出200%的努力。要發(fā)揚(yáng)“自強(qiáng)不息，艱苦奮斗”的登山精神，倡導(dǎo)做扎根田野的“農(nóng)夫”，相信種子，相信歲月，相信“只要行動(dòng)，就有收獲”，相信我們的老師都是最棒的！”

幾年來，“自強(qiáng)不息，艱苦奮斗”的登山精神成為我校優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，這種文化塑造了一支優(yōu)秀的教師團(tuán)隊(duì)，取得了一項(xiàng)又一項(xiàng)的成績，收到了各級領(lǐng)導(dǎo)一次又一次的好評。

2015年8月，我剛到斜紋小學(xué)的時(shí)候。學(xué)校面臨的問題很多：教學(xué)樓漏雨；課桌凳破舊；校園地面坑洼不平；沒有自來水；沒有門衛(wèi)室；校園線路老化；簡易廁所黑暗潮濕，教學(xué)條件、生活條件極差，想留住一個(gè)好教師都非常困難。為了解決這些問題，只靠學(xué)校的經(jīng)費(fèi)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的（當(dāng)時(shí)，學(xué)校只有150名左右的學(xué)生，每一學(xué)期的經(jīng)費(fèi)也就是45000元左右，除了交電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、體檢款、電教款、作業(yè)款、培訓(xùn)費(fèi)、書包雜志款、辦公費(fèi)等，已所剩無幾）。于是，我的主張是小困難自己動(dòng)手解決，大困難，抓住任何一個(gè)可利用的機(jī)會(huì)，不失時(shí)機(jī)，逐一解決。2016年7月，聯(lián)系桂馨基金會(huì)投資20000余元搭建“桂馨書屋”。2016年8月，聯(lián)系教體局更新了130套課桌凳，教學(xué)樓做了防水。2016年9月，接受社會(huì)捐資5400元，安裝校園監(jiān)控設(shè)備及辦公室窗簾。2016年12月，新建了寬敞、明亮、通風(fēng)的廁所。2017年10月，又聯(lián)系桂馨基金會(huì)為學(xué)校安裝了校園廣播系統(tǒng)。

2017年8月11日全縣均衡創(chuàng)建開始了，我校不推、不等、不靠，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定創(chuàng)建工作方案，把僅有的9名教師分成兩組，第一組有教導(dǎo)主任李倩倩老師負(fù)責(zé)，帶領(lǐng)6名女教師整理檔案、圖書、功能室表冊；布置班級文化、功能室文化；教學(xué)儀器編號等工作。第二組由校長董新立老師負(fù)責(zé)，帶領(lǐng)兩名60歲左右的男教師修建花池；安裝自來水管、污水管；整改校園線路；安裝9+2照明設(shè)施；布置校園文化；負(fù)責(zé)操場征地、施工、安裝體育器材等工作。

一年多來，全校9名教師在我的帶領(lǐng)下團(tuán)結(jié)協(xié)作，除了正常上課外，幾乎犧牲了所有的節(jié)假日和星期天，全身心的投入到均衡創(chuàng)建工作中，涌現(xiàn)出了許許多多可歌可泣的感人事跡。

由于學(xué)校小，經(jīng)費(fèi)少，好多活老師們不得不親自干。記得2017年冬天的一個(gè)星期天，外面下著鵝毛般的大雪，好多人都圍著火爐取暖的時(shí)候，我校教室里64歲的王清智老師、58歲的張洪學(xué)老師爬上2米多高的合梯，進(jìn)行著教室9+2照明的改造，他們在為均衡創(chuàng)建趕時(shí)間。為了節(jié)約開支，美術(shù)教師武丹丹爬上1米多高的梯子在墻上刷標(biāo)語。還記得2018年5月，均衡創(chuàng)建驗(yàn)收前夕，李倩倩、武丹丹、靳勝沛、董佳佳老師撇下不滿1周歲的孩子同老師們一道連夜整檔案、布置功能室，一星期都不回家看孩子一眼。另外學(xué)校教師少，功能室多，部分教師需管幾個(gè)功能室，張俊麗老師勇挑重?fù)?dān)，一個(gè)人曾管過三個(gè)功能室，為了熟悉器材的名稱、位置、數(shù)量，曾熬過幾個(gè)通宵。就這樣，為了學(xué)校的均衡創(chuàng)建工作，每個(gè)教師都在默默無聞的奉獻(xiàn)著自己的一份力量。

一年多來，全校教師除了正常上課外，利用星期天、節(jié)假日，安裝9+2照明設(shè)施262根；架電554米；設(shè)計(jì)、安裝標(biāo)語189幅；安裝喇叭16個(gè)、功放設(shè)備1套、走喇叭線92米；裝無塔供設(shè)備系統(tǒng)1套、壓水管56米；整理檔案98合；錄圖書5300冊；器材編號4568件；欄桿刷漆35米；刷墻漆154平方米；畫警示線、活動(dòng)場地線94米；安裝監(jiān)控探頭4個(gè)、監(jiān)控設(shè)備一套、架網(wǎng)線180米，學(xué)校的每一個(gè)角落都留下了教師們辛勤勞動(dòng)的身影。

隨著均衡創(chuàng)建的不斷深入，斜紋小學(xué)的校容校貌一天天的發(fā)生著翻天覆地變花，一所嶄新漂亮而富有文化氛圍的斜紋小學(xué)展現(xiàn)在世人面前。看著均衡創(chuàng)建的成果，學(xué)生高興，教師高興，群眾滿意。2018年11月9日，國家義務(wù)教育均衡縣驗(yàn)收第一站到我校檢查，得到國檢組人員的認(rèn)可，順利通過國家驗(yàn)收。

盡管均衡創(chuàng)建花費(fèi)了我們很多的心血，但我們不忘初心、牢記使命、開拓進(jìn)取。2018-2019學(xué)年第一學(xué)期期末質(zhì)量檢測，全鄉(xiāng)統(tǒng)考24科，我校有17科獲全鄉(xiāng)前三名，總積分排在全鄉(xiāng)第一名。2018-2019學(xué)年第二學(xué)期期末質(zhì)量檢測，全鄉(xiāng)統(tǒng)考13科，我校有11科獲全鄉(xiāng)前三名，總積分排在全鄉(xiāng)第一名。

篇（8）

一、重點(diǎn)工作

各種套表的填報(bào)，包括人員年報(bào)、工資年報(bào)、黨員年報(bào)等。雖然也是常規(guī)工作，但各類報(bào)表填報(bào)數(shù)據(jù)繁雜、填報(bào)要求嚴(yán)格，對于人員、工資的數(shù)據(jù)不容出現(xiàn)任何一絲錯(cuò)誤。上百萬的工資不能出現(xiàn)一個(gè)人的一分錢的錯(cuò)誤。

二、特色工作

1、人才儲備工作

篇（9）

二、培訓(xùn)對象及要求

培訓(xùn)對象為全體小學(xué)在編公民辦任課教師凡參加培訓(xùn)人員必須有一份電教培訓(xùn)教材及資料;每人參加集中培公1118學(xué)時(shí);男55周歲、女50周歲及以下的培訓(xùn)對象須參加全省考核。

三、具體做法:

1.理論培訓(xùn)。采用講座與自學(xué)相結(jié)合的形式進(jìn)行。由教師進(jìn)修學(xué)校會(huì)同輔導(dǎo)學(xué)校組織實(shí)施。

2.操作培訓(xùn)。先由教師進(jìn)修學(xué)校和電教站組織全市各中心小學(xué)、輔導(dǎo)小學(xué)的輔導(dǎo)員培訓(xùn)，輔導(dǎo)員返回鎮(zhèn)鄉(xiāng)后對其他教師進(jìn)行培訓(xùn)。

3.考核。考核內(nèi)容分理論考試和操作考核兩部分。其中理論考試采用省統(tǒng)一試卷;操作考核按照省定要求，在操作蠟訓(xùn)結(jié)束后逐個(gè)進(jìn)行，按實(shí)際掌握水平評定等級。

4.培訓(xùn)步驟。199代學(xué)年第一學(xué)期先進(jìn)行試點(diǎn)。完成富陽鎮(zhèn)(不含市實(shí)驗(yàn)小學(xué)、二小、三小)范圍內(nèi)小學(xué)教師的電教培訓(xùn)，參加全省第一次統(tǒng)一考試。從明春起，逐步擴(kuò)大培訓(xùn)，于1996年底前完成全市培訓(xùn)，并分兩次參加全省統(tǒng)一考試。

四、政策措施

1，評選小學(xué)電教培訓(xùn)工作先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人。對被評為先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人的，由本局給予專項(xiàng)表彰，并作為年終評選先進(jìn)的依據(jù)之一。

篇（10）

高校學(xué)生戶籍檔案管理的工作作為高校保衛(wèi)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分，是高校畢業(yè)生就業(yè)的一項(xiàng)重要構(gòu)成要素。同時(shí)，搞好高校學(xué)生戶籍檔案管理工作，還能為社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)作出一定的貢獻(xiàn)。如何做好高校學(xué)生戶籍檔案管理工作、如何改善高校學(xué)生戶籍檔案管理，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，成為目前必須面對的問題。

一.景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶籍檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

1958年，中國迄今為止唯一的一所陶瓷高等學(xué)府——景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院就在這座千年古鎮(zhèn)誕生了，從而翻開了中國陶瓷高等教育的新篇章。現(xiàn)在，學(xué)院設(shè)有材料科學(xué)與工程學(xué)院、陶瓷美術(shù)學(xué)院、設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院、機(jī)械電子工程學(xué)院、工商學(xué)院、信息工程學(xué)院、人文社科學(xué)院、成人教育學(xué)院、科技藝術(shù)學(xué)院和思想政治理論課教學(xué)科研部等10個(gè)院部近40個(gè)專業(yè)，有碩士、本科、高等職業(yè)技術(shù)教育等多層次的培養(yǎng)形式，并向海外招收攻讀學(xué)士學(xué)位和碩士學(xué)位的留學(xué)生。截止2012年3月，有在校本專科、研究生、留學(xué)生共計(jì)15000多人，戶籍檔案在校的在1萬左右。

通過景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院保衛(wèi)處全體人員的共同努力，學(xué)校的學(xué)生戶籍檔案管理工作從無到有、從簡單到細(xì)致、從單一到全面，逐步發(fā)展起來，取得了一定得成績。但是，與兄弟院校的學(xué)生戶籍檔案管理工作相比，還存在許多的不足和問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、缺少科學(xué)的管理方法

目前，景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶籍管理還處于比較初級的階段，雖然嚴(yán)格按照《檔案法》和公安部門有關(guān)戶籍本文由收集整理管理的法規(guī)來進(jìn)行，但是管理方式、管理手段和管理技術(shù)都比較落后，學(xué)生的戶籍資料還是以戶籍卡片和簡單的excel電子表格的形式存管，至今沒有實(shí)現(xiàn)與景德鎮(zhèn)市新廠派出所管理系統(tǒng)的完全對接。導(dǎo)致在查詢和檢索學(xué)生戶籍檔案和信息時(shí)，如補(bǔ)辦身份證、查詢原始戶籍資料等，辦理人要先到學(xué)校新校區(qū)戶籍室查詢，沒有的話，還要到老校區(qū)進(jìn)行查詢，如再無的話，則再到景德鎮(zhèn)市新廠派出所查詢手工檔案底存；即便是在學(xué)校新校區(qū)一次性查詢到，也仍需到老校區(qū)開具相關(guān)手續(xù)再到新廠派出所辦理最后的手續(xù)，整個(gè)辦理的過程十分繁瑣，且需要在多個(gè)地點(diǎn)往返和詢問，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

2、沒能適時(shí)完善管理制度

如今，學(xué)生戶籍檔案管理工作中不斷出現(xiàn)新的變化，首先，我國現(xiàn)行的大中專院校學(xué)生戶籍管理辦法規(guī)定與前幾年的已經(jīng)有了質(zhì)的變化，新生入學(xué)時(shí)，可以不在原籍辦理戶口遷移，上學(xué)期間，學(xué)生戶籍檔案不在學(xué)校，畢業(yè)時(shí)也無需再遷出；其次，景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的在校生規(guī)模與前幾年相比呈現(xiàn)倍數(shù)遞增的趨勢，相應(yīng)的戶籍檔案的管理工作量也大量增加；第三，由于各種原因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、開除的學(xué)生也逐年呈現(xiàn)上升態(tài)勢，其戶籍檔案的清退和保管工作有一定的難度；第四，許多的畢業(yè)生在戶籍檔案掛靠學(xué)校2年后沒有及時(shí)遷移，導(dǎo)致管理工作壓力增加等。以上情況都要求工作中的管理制度相應(yīng)作出調(diào)整，如在學(xué)生入學(xué)前，除了在入學(xué)通知中重點(diǎn)標(biāo)注戶籍遷移實(shí)行自愿原則之外；將是否進(jìn)行戶籍遷移對大學(xué)生將來畢業(yè)、就業(yè)、工作等的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行對比列表；尤其是戶籍遷移后，大學(xué)生的城市戶籍身份是無法回轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶籍身份，因而可能喪失很多惠農(nóng)政策的優(yōu)惠；以供學(xué)生和學(xué)生家長綜合考慮，這樣將在很大程度上扭轉(zhuǎn)農(nóng)村籍學(xué)生“跳龍門”的戶籍概念。而景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶籍檔案管理制度還是上個(gè)世紀(jì)制定的，沒有及時(shí)根據(jù)當(dāng)前的工作環(huán)境的變化適時(shí)作出調(diào)整和完善。

3、全程化管理程度低淺

高校學(xué)生戶籍檔案的管理過程大致可以分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：入學(xué)檢查，入戶審批，查詢、補(bǔ)辦、檢索等，畢業(yè)檢查派遣。在第一、二個(gè)環(huán)節(jié)上，景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶籍檔案管理已經(jīng)完全到位，而在學(xué)生戶籍檔案入戶的過程中以及在校期間的查詢等，尤其是畢業(yè)后的查詢、補(bǔ)辦等環(huán)節(jié)還處于比較低淺的水平階段，甚至有的環(huán)節(jié)還處于缺失狀態(tài)，不能更好的服務(wù)于在校生和畢業(yè)生。以往離校2年以上的學(xué)生需要調(diào)出個(gè)人戶籍檔案，由于學(xué)生個(gè)人不清楚自己離校時(shí)戶籍的去向，也不清楚應(yīng)該如何查詢和辦理。往往是先詢問之前的班主任或熟悉的老師，由其代為去學(xué)工處畢業(yè)分配辦公室和保衛(wèi)處戶籍管理詢問。而畢業(yè)2年以上學(xué)生的戶籍檔案在新校區(qū)是無法查詢，既無電子檔案又無紙質(zhì)檔案，故要回到老校區(qū)保衛(wèi)處；老校區(qū)主管該項(xiàng)工作的人員不是只承擔(dān)此項(xiàng)工作，若因其他事項(xiàng)外出，則使得查詢?nèi)嘶蜣k理人無法及時(shí)查詢和辦理。這樣的非全程化管理不僅不利于學(xué)生戶籍的日常管理，也不利于非正常未調(diào)離戶籍檔案的清理，導(dǎo)致戶籍檔案越壓越多，管理成本和問題增加。

4、不能及時(shí)創(chuàng)新管理

高校學(xué)生戶籍檔案的管理如何適應(yīng)當(dāng)前大學(xué)生就學(xué)和就業(yè)的需要是景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院還沒有全面思考的問題，因此在創(chuàng)新方面就更談不上。如新校區(qū)處于浮梁縣湘湖鎮(zhèn)，而戶籍管理又歸屬于珠山區(qū)新廠派出所，辦理相關(guān)工作需要先在新校區(qū)確認(rèn)相關(guān)基本手續(xù)后，再到新廠派出所辦理后續(xù)的手續(xù)，給學(xué)生以及學(xué)校戶籍檔案管理工作人員帶來一定的麻煩。如能在管理屬地和權(quán)限上申請由新廠派出所托管至湘湖鎮(zhèn)派出所，則能有效的化解這一問題。又如景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶籍檔案管理科設(shè)在保衛(wèi)處，而學(xué)生人事檔案管理設(shè)在招生就業(yè)處，如能實(shí)現(xiàn)類似政府辦證大廳的辦公模式，將學(xué)生戶籍檔案和人事檔案的辦理設(shè)立聯(lián)合辦公室，將有效提高管理效率和辦事效率，也能更好的為廣大學(xué)生服務(wù)。

二.對景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶籍檔案管理改革的思考

基于以上工作中存在的問題，借鑒兄弟院校的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶籍檔案管理的情況，做出如下的思考：

1、加強(qiáng)高校學(xué)生戶籍檔案管理政策的宣傳

為了讓學(xué)生便于自己戶籍檔案的遷移和相關(guān)利益的維護(hù)，一定要通過各種形式來加大對其的政策宣傳，讓條件成熟的學(xué)生不用將戶籍檔案遷移到學(xué)校，這樣可以減少由于遷移過程的程序帶來的錯(cuò)誤而影響其戶籍檔案的管理。所以，景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院保衛(wèi)處戶籍管理科應(yīng)主動(dòng)與招生畢業(yè)處直接聯(lián)系，在招生宣傳材料、新生報(bào)道須知、學(xué)生離校須知等材料上，通過紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)等形式，對學(xué)生和學(xué)生家長宣傳高校學(xué)生戶籍檔案管理政策，告之學(xué)生及其家長在不同的情形下，遷移戶籍檔案到學(xué)校是否有利于學(xué)生的利益；遷移過程中的主要程序和辦理注意事項(xiàng)；在校期間遇到不同的情形需要戶籍檔案證明和查詢等，如何辦理；畢業(yè)時(shí)如何辦理戶籍檔案的掛靠和遷移等，讓學(xué)生及家長全面認(rèn)識和了解我校對學(xué)生戶籍檔案的管理工作。

2、逐步運(yùn)用信息化管理的方式方法

在依法嚴(yán)管的同時(shí)，一定講究科學(xué)管理。科學(xué)有效的管理，不但是高校學(xué)生戶籍檔案工作順利進(jìn)行的必要條件，而且也是提高工作效率和服務(wù)水平的有效途徑。可逐步對現(xiàn)有的戶籍檔案管理工作實(shí)現(xiàn)電子化管理，將每年新進(jìn)的學(xué)生戶籍檔案必須實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案掃描入檔，并借助學(xué)校信息工程學(xué)院的師資力量，開發(fā)自用性的學(xué)生戶籍檔案管理系統(tǒng)，將學(xué)生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄入，這樣可以保證紙質(zhì)戶籍、掃描戶籍、戶籍電子信息系統(tǒng)的三位一體，以提高工作效率。另外，在日常工作中，將之前積壓的戶籍檔案按照學(xué)生畢業(yè)的年份，逐年電子化，改變現(xiàn)有戶籍檔案案卷目錄和卡片目錄的單一化，逐步使學(xué)生戶籍檔案管理走上現(xiàn)代化的軌道。

3、建章立制，規(guī)范管理

（1）收集制度

新生在到校報(bào)到的過程中往往會(huì)出現(xiàn)材料不全或材料遺失等情況，當(dāng)前還出現(xiàn)了冒名頂替入學(xué)、學(xué)生戶籍遷移證和身份證信息不一致等情況，這些都使得學(xué)生戶籍建檔工作遇到一定得難度。因而必須有嚴(yán)格的收集制度來保證所收集的學(xué)生檔案是真實(shí)可靠的，如果這第一步?jīng)]有做好，勢必影響到后面各個(gè)環(huán)節(jié)工作的正常開展。為此，諸如增加新生班主任作為兼職檔案管理員的制度，可以用以在收集環(huán)節(jié)來加強(qiáng)對檔案識別的力度。

（2）立檔和整檔制度

結(jié)合景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶籍檔案管理工作的特點(diǎn)，可以以學(xué)年度來分階段實(shí)施相應(yīng)的立檔和整檔管理。學(xué)年初，對新生進(jìn)行立檔，實(shí)行分學(xué)年度按院系分卷建檔制度，學(xué)年末，對本屆畢業(yè)生的畢業(yè)生分配名冊、戶口遷移證存根、常住人口登記表等整理歸檔。另外，每個(gè)學(xué)期期間，對中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)者的戶籍檔案進(jìn)行及時(shí)的整理，注明時(shí)間、去向以及原因，以備查考。

（3）使用制度

在具體的工作中還常遇到學(xué)生需要戶籍檔案辦理相關(guān)事宜的情況，甚至包括在校期間臨時(shí)要遷移戶籍檔案回原籍等情況，所以加強(qiáng)使用制度的建立非常必要。尤其是學(xué)生出國深造、畢業(yè)后需要結(jié)婚生子或是貸款買房、考公務(wù)員等的需要，學(xué)校可以在使用過程中開設(shè)“綠色通道”，為學(xué)生提供使用上的便利。

4、加強(qiáng)全程化管理

在入學(xué)檢查、入戶審批、畢業(yè)檢查派遣等環(huán)節(jié)之外，加強(qiáng)查詢、補(bǔ)辦、檢索等環(huán)節(jié)的工作，利用各種政策條件和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)在景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院新老校區(qū)內(nèi)，學(xué)生戶籍檔案辦理、查詢、辦理等的“一站式”管理，強(qiáng)化全程化管理。如在新校區(qū)戶籍管理科設(shè)置遠(yuǎn)程身份證辦理系統(tǒng)，由學(xué)校戶籍管理人員對學(xué)生進(jìn)行基本的確認(rèn)和照片拍攝，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸照片和相關(guān)基本信息到新廠派出所的服務(wù)平臺，減少辦證學(xué)生來回辦理的時(shí)間，也減少辦理資料的丟失和錯(cuò)誤的概率。