時間:2022-10-31 05:50:06
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇電力物資論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2子系統(tǒng)物資管理
2.1采購管理
在電力建設(shè)中,采購管理是一種基于供應(yīng)鏈的管理模式,是電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分。在電力建設(shè)采購管理系統(tǒng)中,采購部門應(yīng)對材料采購的全過程進行控制,并協(xié)調(diào)好企業(yè)與廠商之間的關(guān)系;電力項目建設(shè)技術(shù)部門要根據(jù)項目工程的進展和需求,制訂適合企業(yè)發(fā)展的物資供應(yīng)方案;廠商要定期與電力企業(yè)交流和溝通,了解電力企業(yè)的物資信息和物資需求,并確定發(fā)貨時間,從而做到按時發(fā)貨。此外,還要保證貨物的質(zhì)量和完整性。在電力建設(shè)物資采購管理中,必須實現(xiàn)信息交流,降低物資成本和庫存,并優(yōu)化庫存管理。因此,在采購管理中,廠商與企業(yè)之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業(yè)內(nèi)部物資信息的交流,還包括企業(yè)外部的信息傳遞。企業(yè)應(yīng)掌握內(nèi)部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等,以此制訂相應(yīng)的回復(fù)單,發(fā)送至物資供應(yīng)商,并實時更新企業(yè)內(nèi)部的物資量變化信息庫。在企業(yè)外部信息的傳遞中,企業(yè)要為廠商提供必要的信息和技術(shù)支持,還要考慮信息平臺的兼容性,并為廠商提供優(yōu)良的信息平臺,從而為加強交流溝通和提高采購管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供技術(shù)支持。此外,還要與物資供應(yīng)商簽訂長期合同,制訂長期契約,且明確契約中的條款和規(guī)定,從而完善企業(yè)和供應(yīng)商之間的認證制度,穩(wěn)定電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的長期合作關(guān)系。
2.2庫存管理
電力企業(yè)庫存管理是物資管理中的主要工作。企業(yè)的庫存量決定了物資量,由于庫存量會不定期變化,因此,在企業(yè)庫存管理中,應(yīng)根據(jù)不同的實際情況,采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業(yè)提供物資的廠商,應(yīng)按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲,并在使用物資后定期付款,這種方法主要應(yīng)用于一類物資;對于二類物資和三類物資而言,可根據(jù)電力企業(yè)的實際需求,由單位按照計劃送貨,以實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”;對于企業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)組織生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)充分利用其優(yōu)勢,遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運送至使用單位,運達后再結(jié)算;對于供應(yīng)正常的電力物資,應(yīng)應(yīng)用期貨合同運送模式,以減少庫存量。
2.3合同管理
要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內(nèi)容、電力項目建設(shè)施工的具體情況和物資生產(chǎn)的運輸情況,并將了解到的工程材料的生產(chǎn)和運輸情況定期傳達至業(yè)主;采用先進的管理設(shè)備,選取專業(yè)的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實的合同備料,了解生產(chǎn)和運輸情況,定期開展設(shè)備管理會議,并將物資信息通報給業(yè)主;合同管理人員應(yīng)及時與廠商取得聯(lián)系,順利完成設(shè)備的生產(chǎn)和發(fā)運,及時統(tǒng)計和整理匯報給業(yè)主的相關(guān)信息,定期與廠商交流設(shè)備的發(fā)運情況;根據(jù)設(shè)備標(biāo)志選取不同的隔離管理方式,將專業(yè)設(shè)備和工具隔離存放;加強廠商管理,對供應(yīng)商進行全面評估,從而建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,降低采購成本。
2嚴格執(zhí)行三級預(yù)審制度
我省物資需求計劃預(yù)審分為物資需求單位、省物資公司和省公司三級預(yù)審。物資需求單位的需求部門根據(jù)設(shè)計院的設(shè)計成果,在ERP編制物資需求計劃,導(dǎo)出《物資需求計劃審核表》,報本單位預(yù)審會集中審核。物資需求單位預(yù)審包括ERP計劃審核和技術(shù)規(guī)范書審核。審核通過后由本單位分管物資的領(lǐng)導(dǎo)在《物資需求計劃審核表》上簽字確認,報省公司對口專業(yè)管理部門審核。省公司專業(yè)管理部門審核通過簽字確認后,將審核表返還給物資需求單位專業(yè)管理部門。需求單位專業(yè)管理部門再將審核表報本單位物資公司審核,審核通過后通過ERP系統(tǒng)報省物資公司計劃部審核。省物資公司計劃部專責(zé)對ERP計劃和技術(shù)規(guī)范書進行審核。計劃部在技術(shù)規(guī)范書審核階段,部門四名員工分成兩組,兩人一組,一組審核線路材料技術(shù)規(guī)范書,一組審核變電設(shè)備技術(shù)規(guī)范書。若時間允許,還要進行交叉審核。審核通過后報省公司物資部計劃合同處。計劃合同處將計劃轉(zhuǎn)給招標(biāo)采購處,由招標(biāo)采購處委托招標(biāo)機構(gòu)聘請專家,組織省公司需求計劃及招標(biāo)文件審核會。省公司審核會期間,省公司物資部計劃合同處、省物資公司計劃部配合開展工作。對于專家提出的修改意見,各物資需求單位會同設(shè)計院進行遠程修改。垂直的三個層面的預(yù)審解決了技術(shù)規(guī)范書絕大多數(shù)的技術(shù)問題。
3上報國網(wǎng)公司前嚴把關(guān)
省公司審核會結(jié)束后,省物資公司計劃部重新介入審核,針對技術(shù)規(guī)范書模版選用錯誤、表格填寫不完整和不規(guī)范、前后參數(shù)不一致等情況重新審查,徹底解決ERP計劃和ECP技術(shù)規(guī)范書的問題。在這一階段,物資計劃管理人員要與省公司專業(yè)管理部門、需求單位專業(yè)管理部門、設(shè)計院、需求單位的物資公司計劃專責(zé)進行溝通,對不符合要求的計劃或技術(shù)規(guī)范書進行最后的修改或退回不招。
4高度重視國網(wǎng)需求計劃及招標(biāo)文件審核會
由省物資公司計劃部主任帶隊,計劃部專責(zé)分兩組參加國網(wǎng)線路材料、變電設(shè)備需求計劃及招標(biāo)文件審核會。在國網(wǎng)審核會期間,針對國網(wǎng)專家提出的意見,計劃部人員立刻聯(lián)系項目單位和設(shè)計院進行修改。設(shè)計人員有時存在一些疑問和顧慮。針對這些疑問,計劃部人員反復(fù)和專家溝通,一個參數(shù)一個參數(shù)的確認,直到專家滿意,設(shè)計院認可。既要保證我省物資需求計劃和招標(biāo)文件通過審核,又要竭盡全力保證同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)。
5總結(jié)與考核并舉
每批計劃上報結(jié)束后,省公司物資計劃部進行全面總結(jié),理解消化國網(wǎng)新精神。對全省各單位進行考核,在時間軸上按初審、省審核會、國網(wǎng)審核會,將出現(xiàn)的問題分門歸類,制作考核表,排名次,撰寫分析報告,召開電視電話會議通報全省。做到出現(xiàn)過的問題絕不出現(xiàn)第二次。
6加強專家隊伍的建設(shè)
每次召開省招標(biāo)文件審核會,省物資公司計劃部要將上批國網(wǎng)審核會中出現(xiàn)的問題、從國網(wǎng)帶回來的會議精神、本批初審意見和最新審核要點給專家進行集中講解。為了提高我省專家的審核水平,分批帶領(lǐng)我省學(xué)習(xí)能力強的專家去國網(wǎng)審核會學(xué)習(xí)、鍛煉。側(cè)重培養(yǎng)年輕后備專家,促進各專業(yè)的均衡發(fā)展。通過建立合理的獎懲機制,促進專家不斷提高業(yè)務(wù)水平。并且向國網(wǎng)推薦我省骨干專家成為國網(wǎng)審核專家。
7注重計劃從業(yè)人員的培訓(xùn)
在每批次計劃上報前,對計劃申報人員進行集中培訓(xùn),宣講審核要點的變化,通過及時和有針對性地宣貫培訓(xùn),提升了采購技術(shù)文件的規(guī)范性,保證了采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用執(zhí)行率。地市公司物資計劃專責(zé)是計劃審核的第一把關(guān)人,因此安排他們輪流參加省招標(biāo)文件審核會。省物資公司計劃部邀請工程技術(shù)人員給計劃部員工進行電力專業(yè)知識培訓(xùn),派計劃專責(zé)參加省公司舉辦的智能電網(wǎng)與繼電保護培訓(xùn)班。計劃管理人員不僅要物資業(yè)務(wù)過硬,還需要熟練掌握電力專業(yè)知識。只有這樣才能適應(yīng)目前的物資計劃管理工作。
8重點幫扶
地市公司有時更換物資計劃專責(zé),讓兄弟單位有經(jīng)驗的計劃專責(zé)和新人結(jié)對子,幫助其盡快適應(yīng)計劃工作。對于連續(xù)考核排名墊底的地市公司,其物資計劃專責(zé)要到省物資公司計劃部學(xué)習(xí),查找計劃和技術(shù)規(guī)范準(zhǔn)確率低的原因,進行有針對性地改進。
0前言
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進入市場,適應(yīng)市場,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機制,以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。
1形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟時代,買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進,電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
2完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平
當(dāng)前,一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴,紀(jì)律松弛,浪費嚴重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制,表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對物資采購進行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購,程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè),造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。
(1)建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強物資采的管理監(jiān)贊,嚴肅財經(jīng)紀(jì)律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結(jié)經(jīng)驗,開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
(3)實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。
3全新物資采購管理管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo),即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標(biāo)價格原則,采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設(shè)計了一種借助十計算機網(wǎng)絡(luò),將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,并付諸于實施,初步進行了模擬運轉(zhuǎn)。
組織機構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個下屬機構(gòu):物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心,二個中心相互無行政關(guān)系,相互獨立。其中:
物資管理中心職能:負責(zé)需用計劃審核,庫存核對,下達采購計劃,倉儲保管及發(fā)放;
物資競價中心職能:負責(zé)將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計,入庫前驗收,對供應(yīng)商進行評價;
物資采購實施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購。
流程。由物資競價中心在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息進行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格。
4計算機網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點
通過計算機競價網(wǎng)絡(luò)采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購力一式,實現(xiàn)了日常化的競價采購,規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
二、電力物資零庫存管理模式分析
與傳統(tǒng)的庫存管理模式相比,零庫存管理模式是一種先進的物資管理模式。零庫存管理模式最早追溯到20世紀(jì)70年代,日本豐田汽車公司是應(yīng)用最早的企業(yè)。隨后,零庫存管理模式延伸到生產(chǎn)、原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)成品銷售等各個環(huán)節(jié)。電力企業(yè)以建設(shè)和運營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù),承擔(dān)著保障安全、經(jīng)濟、清潔、可持續(xù)電力供應(yīng)的基本職能。高效穩(wěn)健的物資供應(yīng)是電網(wǎng)安全運行和生產(chǎn)建設(shè)順利進行的重要保障。電力企業(yè)物資管理的屬性既是管理工作又是服務(wù)工作,是電力企業(yè)活動的一個重要組成部分。電力企業(yè)物資管理能力和水平直接反映電力企業(yè)的整體管理能力和水平,必須引起足夠的重視,這關(guān)系到電力企業(yè)物資管理的改革和發(fā)展。隨著我國電力系統(tǒng)與企業(yè)機制的不斷改革與發(fā)展,電力企業(yè)物資庫存管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的需要和社會的發(fā)展,物資庫存管理中存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來,阻礙電力企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。因此,全面分析物資管理中存在的問題,進行電力企業(yè)物資庫存管理改革,提高物資庫存管理水平具有非常重要的意義。所謂電力物資庫存管理就是計劃、控制生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程,庫存管理如圖2所示。也就是說,通過這種管理模式,控制庫存為最佳狀態(tài),爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。因此,現(xiàn)代很多企業(yè)都在追求零庫存管理模式,以達到最佳的管理效率,爭取實現(xiàn)最優(yōu)的經(jīng)濟效益。零庫存是基于充分的后備存儲的一種特殊庫存管理模式,指的是以倉庫儲存形式存在的某些物資的儲存數(shù)量為零,零庫存有利于降低管理成本,比如說管理費用、倉庫建設(shè)、存貨的維護、裝卸、搬運、保管等費用都節(jié)省下來。物資生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)用戶的需求,有選擇的為用戶儲備一定量的物資,也可以直接把原材料送到用戶處,讓用戶代為保管原材料,用多少料,付多少錢,定期結(jié)算,料完款清。物資庫存管理中運用零庫存管理模式,可以合理配置內(nèi)部資源,有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,在市場運行中對于企業(yè)占領(lǐng)市場有著無可比擬的優(yōu)勢。目前,流動資金短缺已成為許多企業(yè)普遍存在的問題,有關(guān)數(shù)據(jù)表明,物資庫存資金占到企業(yè)流動資金的40%到50%之多。現(xiàn)在物資的供應(yīng)比較豐富,依然采用傳統(tǒng)的物資庫存管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此,企業(yè)要順應(yīng)時展,采用先進的物資管理模式,強化對物資的管理,計劃管理對企業(yè)的看控制,物資管理追求零庫存的管理目標(biāo)。
三、電力物資零庫存管理的必要性和重要意義
企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)濟效益必須考慮如何開源節(jié)流,降低運營成本、增加企業(yè)利潤,電力物資管理中實行零庫存管理模式,其必要性和意義有:
1.減少物資的倉儲成本
從成本管理的角度來說,倉庫的倉儲成本主要有物資保管費、人員工資與福利費、折舊費、修理費、裝卸搬運費、貨物包裝材料費用和管理費等費用。在倉庫中,大量的物資存儲、保管保養(yǎng)和日常維護,會產(chǎn)生很高的倉庫存儲成本和各項管理費用。于零庫存管理模式相比,由于倉庫存儲物資數(shù)量很低,甚至為零,從而大大減少了倉庫保管、裝卸搬運、人工成本等倉庫儲存成本的發(fā)生,對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要意義。
2.減少物資的資金占用
從財務(wù)管理的角度來看,庫存實際上是一種流動資產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫存管理模式,倉庫儲備了大量的物資存貨,這樣就導(dǎo)致庫存物資占用了大量的流動資金,尤其是一些長期不用的庫存物資,長期占用大量的倉庫容量和流動資金,大大降低了資金周轉(zhuǎn)率,同時還對財務(wù)管理造成嚴重影響。而在零庫存管理模式下,倉庫物資庫存的庫存量很低,庫存物資占用的資金也降低到了最低限度,大大減少了企業(yè)流動資金的投入,節(jié)約了企業(yè)的資金。
3.減少物資的跌價損失
庫存物資變現(xiàn)能力差,傳統(tǒng)的物資庫存管理模式,由于長期存儲在倉庫的庫存物資流動性較差,不容易變現(xiàn),隨著物資市場的價格變動,庫存物資很容易發(fā)生貶值和跌價損失。而在物資零庫存管理模式下,企業(yè)采購的物資不作庫存管理,所以不會受物資市場價格波動的影響,有效的減少了價格變動所造成的物資跌價失,大大加強了流動資產(chǎn)的流動性,保證了企業(yè)資金的正常流動及回收。
4.減少庫存損耗風(fēng)險
存儲在倉庫中的物資在保管過程中會發(fā)生損耗。電網(wǎng)企業(yè)物資的貨損主要有兩方面造成,一類是由于正常存放在倉庫中的物資,因光線、空氣濕度、鼠害、火災(zāi)、水災(zāi)以及長期不用而淘汰等原因造成損害后而報廢不能使用。另一類是在搬運過程中,因起重或搬運設(shè)備與其接觸而產(chǎn)生的碰撞、跌落等風(fēng)險造成的物資損失。而在物資零庫存管理模式下,由于庫存物資很少,大大降低了物資在倉儲中的損耗報廢風(fēng)險。
1電力企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1.1缺乏對應(yīng)急管理的認識。由于電力應(yīng)急管理體系的概念至今沒有得到廣泛地推廣,人們?nèi)狈?yīng)急管理的認識。首先,電力企業(yè)的各級的工作人員缺乏對應(yīng)急管理正確的認識,對應(yīng)急管理的原則及內(nèi)涵的認識存在較大的模糊,沒有認識到電力應(yīng)急管理體系的構(gòu)建對保障人們的生命財產(chǎn)安全具有重要意義;其次,廣大人們?nèi)罕姏]有意識到電網(wǎng)大面積停電所導(dǎo)致的嚴重后果,致使大多數(shù)的電力用戶沒有采取相應(yīng)的措施以應(yīng)對出現(xiàn)的大面積的停電狀況。1.2不完善的應(yīng)急預(yù)案體制。為了恰當(dāng)?shù)靥幚硗话l(fā)的大面積的停電狀況,各省市的政府部門都編制并頒布了相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,但是,大多數(shù)的地市州縣等地區(qū),依然沒有針對出現(xiàn)的大面積停電的狀況采取相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而各個基層的電力企業(yè)的制定的應(yīng)急預(yù)案并沒有全面地覆蓋所有地區(qū),需要進一步地加強電力企業(yè)的電力預(yù)案的實戰(zhàn)性、可操作性及針對性;其次,普通的電力用戶一般不會針對電力狀況而編制相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,此外,大多數(shù)的電力應(yīng)急預(yù)案并沒有嚴格地按照相關(guān)的要求向有關(guān)的政府部門及時地備案,并且未對電力應(yīng)急預(yù)案進行相應(yīng)的動態(tài)修改。1.3管理工作重點不明。電力企業(yè)的工作人員缺乏對電力應(yīng)急管理的工作的清晰認識,導(dǎo)致相關(guān)政府部門及企業(yè)沒有明確電力應(yīng)急管理工作中的重點,往往重視電力事故發(fā)生之后的救援工作,應(yīng)急預(yù)案只局限于對電力安全事故的救援,嚴重忽視對電力事故進行及時地預(yù)警,沒有落實好對電力進行預(yù)防性的監(jiān)察,忽視對電力進行適當(dāng)?shù)卦u估、改進等。1.4嚴重缺乏聯(lián)合演練。雖然目前少量的電力企業(yè)對個別的預(yù)案進行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無法實現(xiàn)對隊伍的充分鍛煉,沒有對預(yù)案進行嚴格檢驗,沒有達到能夠教育公眾、提升能力及完善預(yù)案的目標(biāo)。電力企業(yè)的突發(fā)事件屬于社會性的事件,在演練的過程之中,應(yīng)加強相關(guān)的部門之間的相互的協(xié)調(diào)與配合,調(diào)動全員公眾積極地參與其中。電力企業(yè)現(xiàn)階段只在系統(tǒng)內(nèi)部進行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實現(xiàn)較好的應(yīng)急處理的效果。此外,大多數(shù)的省市并未針對出現(xiàn)的電力突發(fā)的事件進行聯(lián)合性地演練,因此,應(yīng)急機制的有效性、可操作性、實戰(zhàn)性以及科學(xué)性有待提高。1.5缺乏應(yīng)急救援體系。首先,電力應(yīng)急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門,例如:電監(jiān)會、經(jīng)信部門等,致使在指揮的過程中存在不通暢的狀況;其次,沒有建立一支專業(yè)的應(yīng)急救援的隊伍,現(xiàn)階段電力企業(yè)中的救援隊伍主要是由兼職人員構(gòu)成,受到應(yīng)急經(jīng)費以及職工編制的影響,不能夠?qū)崿F(xiàn)專職的應(yīng)急救援工作人員的配備,尤其是大多數(shù)的電力企業(yè)會采用“代維護”的模式,通常只有極少數(shù)的運行管理人員,嚴重缺乏應(yīng)急力量;再次,由于沒有建立起完善的保障系統(tǒng),無法實現(xiàn)專業(yè)技術(shù)支持與事故信息的傳遞,大大降低了應(yīng)急工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運轉(zhuǎn)效率及反映的靈敏度;最后,受到財稅政策及電力體制的影響,相關(guān)的政府部門及電力企業(yè)未建立起完善的電力物資保障系統(tǒng)。
2加強電力企業(yè)應(yīng)急物資管理體系建立的策略
2.1建設(shè)電力應(yīng)急物資管理的支持平臺。建立相關(guān)的應(yīng)急的基礎(chǔ)設(shè)施,例如:通訊保障,信息指揮等。構(gòu)建一個結(jié)構(gòu)完整、反映靈敏以及高效運轉(zhuǎn)的應(yīng)急信息指揮系統(tǒng),在建立國家級的電力應(yīng)急的指揮部門后,要加強對各個區(qū)域內(nèi)的電力的應(yīng)急指揮部門的監(jiān)督,從而提高電力應(yīng)急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準(zhǔn)。2.2強化電力應(yīng)急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應(yīng)重點完善電力應(yīng)急的預(yù)案體制,實現(xiàn)對電力應(yīng)急預(yù)案的動態(tài)管理,實現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的演練及完善的制度化,提高應(yīng)對突發(fā)的電力安全事故的能力;其次,落實好對應(yīng)急的宣傳與教育,提高工作人員的應(yīng)急能力;最后,電力應(yīng)急的程序應(yīng)當(dāng)更加的規(guī)范化,明確相關(guān)的各個部門的權(quán)責(zé)分工。2.3加大對電力應(yīng)急物資管理體系的資金投入。首先,國家的財政部門應(yīng)給予電力企業(yè)一定的應(yīng)急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機制,落實好有關(guān)的應(yīng)急經(jīng)費的政策的制定工作,在相關(guān)的法律法規(guī)的政策下,實行有償?shù)膽?yīng)急救援服務(wù),實現(xiàn)電力應(yīng)急救援工作的市場化;其次,要落實好應(yīng)急救災(zāi)的專項資金的工作,為對突發(fā)的電力安全事件進行及時地處理提供重要的保障。2.4建設(shè)專業(yè)化的應(yīng)急管理物資體系隊伍。開展電力應(yīng)急工作需建立一支專業(yè)化的應(yīng)急隊伍做保障,所以,應(yīng)建立起專業(yè)人員與兼職人員相結(jié)合的應(yīng)急專家隊伍,完善應(yīng)急工作所需要的各種裝備,強化對應(yīng)急事件的搶修工作。此外,要實現(xiàn)電力企業(yè)與各項政府,以及中央企業(yè)與電力企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,實現(xiàn)在危機關(guān)頭能夠四方支援,為應(yīng)急工作的順利地開展提供重要保障。2.5強化應(yīng)急物資的調(diào)運工作。建立完善的應(yīng)急物資管理機制需要電力企業(yè)、電力用戶及相關(guān)政府部門的共同努力。所以,應(yīng)對物資儲備的布局進行優(yōu)化處理,落實好應(yīng)急物資的調(diào)配方面的工作,為各種突發(fā)的電力安全事故提供及時的應(yīng)急需求,提高處理安全事故的應(yīng)急效率,最大限度地降低大面積地停電對社會經(jīng)濟發(fā)展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應(yīng)急物資管理預(yù)案體系的建立。電力企業(yè)制定應(yīng)急預(yù)案是開展應(yīng)急管理工作的“路線圖”,成為企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點,所以以促進電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),根據(jù)重要的氣候的變化的節(jié)點,以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險源,有針對性地制定相關(guān)的預(yù)案,全面地覆蓋應(yīng)急預(yù)案,其次,在應(yīng)急預(yù)案的制定內(nèi)容方面,應(yīng)將突發(fā)事故的事前事中及事后等各個環(huán)節(jié)作為工作的重點,提出相應(yīng)的處置措施及程序,將各項工作落實到相關(guān)人員身上,明確各自的職責(zé),調(diào)動全員參與到應(yīng)急預(yù)案的實施中,促使預(yù)案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強對應(yīng)急預(yù)案的演練工作,每隔一年便要組織一次預(yù)案的演練,從而對預(yù)案進行總結(jié)與分析,提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性及科學(xué)性。2.7應(yīng)急物資管理組織體系的建立。建立一個以領(lǐng)導(dǎo)為總指揮,在下設(shè)立應(yīng)對安全事故的處置組,調(diào)動全員參與,加強對安全責(zé)任工作的落實,堅持一崗雙責(zé)的理念,深入進行安全管理工作,以及開展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應(yīng)急指揮中新的建設(shè),建立應(yīng)急快速響應(yīng)的制度。
3結(jié)論
綜上所述,隨著我國社會的進步與發(fā)展,人們的安全意識逐漸提高,對電力企業(yè)的應(yīng)急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進電力企業(yè)的應(yīng)急管理體系的構(gòu)建,形成高效的應(yīng)急管理的體質(zhì),提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩(wěn)的電力,提升電力企業(yè)的市場競爭力,推動我國社會主義和諧社會的構(gòu)建。
作者:楊碩 單位:浙江大唐烏沙山發(fā)電有限責(zé)任公司
參考文獻
1.2文本數(shù)字水印技術(shù)文本數(shù)字水印技術(shù)利用文本文檔的冗余空間,完成水印信息的嵌入,以達到隱蔽通信、真?zhèn)舞b定、內(nèi)容認證等目的。文本數(shù)字水印技術(shù)結(jié)合人類視覺系統(tǒng)(HVS),在肉眼感知系數(shù)變化不超過不可感知的范圍內(nèi),通過微調(diào)文檔格式或改變文檔內(nèi)容嵌入水印信息,以達到所需目的。基于微調(diào)文檔格式的水印算法主要是在肉眼不可分辨的閾值內(nèi),輕微改變行間距、字符間距及字符屬性嵌入水印信息,此類水印算法魯棒性較好,可以抵抗一定的攻擊,透明性高,容量大;通過改變文檔內(nèi)容嵌入水印信息的方法主要是依靠同義詞替換和等價句式替換完成水印信息的嵌入,此類算法魯棒性高于基于格式嵌入水印的算法,但是,由于引起了內(nèi)容的變化,透明性較差,容量較小。
2基于字符顏色的文本水印算法
電力物資供應(yīng)鏈中文檔的可信傳輸,針對算法的透明性與魯棒性要求較高,即不能發(fā)生易察覺的變化,引起攻擊者的興趣,保證文檔內(nèi)容不能發(fā)生變化導(dǎo)致歧義的同時還必需保障算法具備較好的魯棒性以抵抗攻擊。因此,本文采取基于改變字符顏色嵌入水印信息的水印算法。根據(jù)人眼視錐細胞對顏色的敏感度測試可知,肉眼對顏色的RGB分量敏感度不同,對紅色最敏感,綠色次之,藍色最弱。為了保證嵌入水印信息具備更好的透明性,本算法不改變字符顏色的R位,而采用修改字符顏色G分量的低三位,B分量的低四位,完成水印信息的嵌入。
2.1水印信息潛入規(guī)則水印信息的預(yù)處理過程為了提高安全性,本算法結(jié)合密碼學(xué),對水印信息進行預(yù)處理,使用漢明編碼對加密后的信息進行編碼。基于線性同余法實現(xiàn)了水印信息嵌入位置的隨機化。線性同余偽隨機序列的迭代公式為:xi+1=(axi+c)(modm)其中,m為最接近文檔字符總數(shù)的素數(shù),a∈(2,m),c小于m且與m互素。步驟1:輸入密鑰信息,并將其轉(zhuǎn)化為二進制序列K=k1k2k3…km;步驟2:輸入水印信息,并將其轉(zhuǎn)化為二進制序列W=w1w2w3…wn;步驟3:針對密鑰與水印序列進行循環(huán)取模,獲得加密后的二進制序列M=m1m2m3…ml,其中,l=max{m,n};步驟4:基于(7,4)漢明編碼增加監(jiān)督碼,以實現(xiàn)錯位糾正的目的,即可獲得預(yù)處理后的二進制序列H=h1h2h3…h(huán)t,其中,t=7*l/4,hi∈0,1,1≤i≤t。水印信息的嵌入步驟1:文檔初始化,將字符顏色均設(shè)置為黑色,即RGB(0,0,0);步驟2:遍歷文檔,統(tǒng)計字符數(shù)N,判斷預(yù)嵌入空間是否足夠;步驟3:根據(jù)水印信息預(yù)處理部分所得的位置,對于字符(jj<N),嵌入水印信息的間隔標(biāo)識S,進行水印信息的循環(huán)嵌入,即修改字符的RGB值,此時,RGB分別被修改為(0,0,1),(0,0,2);步驟4:選定字符j,若j<N,則執(zhí)行步驟7;否則判斷間隔標(biāo)識,標(biāo)識嵌入完成執(zhí)行步驟5,未完成則執(zhí)行步驟1;步驟5:hi=1時,修改當(dāng)前字符為RGB(0,1,1);修改下一個字符為RGB(0,1,2);hi=0時,修改當(dāng)前字符為RGB(0,2,0);修改下一個字符為RGB(0,2,1);步驟6:重復(fù)執(zhí)行步驟1-5嵌入信息。步驟7:嵌入完成,保存文檔。
2.2水印信息的提取步驟1:輸入密鑰,將其轉(zhuǎn)換成二進制序列K;步驟2:遍歷文檔,查找RGB被修改的位置,根據(jù)嵌入的規(guī)則,提取“1”,“0”,得到二進制序列S;步驟3:通過對S解碼和糾錯,得到二進制序列M;當(dāng)imod7=0時,計算校正子,如果3位校正子全為0,則水印未被篡改,如果得到其它值,對其進行篡改定位并進行一位錯碼糾正,去除監(jiān)督位。步驟4:對二進制序列M與密鑰K進行循環(huán)取模,可以得到水印信息的二進制序列,再對其進行轉(zhuǎn)換,得到輸入的水印信號。
3實驗結(jié)果與實驗分析
本實驗隨機選取3篇包含中、英文字符的word文檔為測試文檔,對其進行水印信息的嵌入和提取,以及攻擊實驗,其中,嵌入的測試水印信息為“電力物資123”。
(1)透明性分析:該算法的透明性設(shè)計充分考慮了HVS,滿足肉眼不可分辨字符色彩有所變化的范圍。同時,由圖1和圖2對比所見,嵌入信息后的文檔與原始文檔并無差異。
(2)魯棒性分析:該算法的魯棒性較強,由于此算法采用循環(huán)嵌入水印信息的方式,因此,含有水印信息的文檔只要有一個完整的水印信息沒有被攻擊破壞,就可以完成該水印信息的檢測提取。該算法可以抵抗除了全篇字符顏色攻擊外的其他格式攻擊,同時,在針對一部分字符遭受顏色攻擊時可以成功進行篡改定位。針對內(nèi)容攻擊,該算法的魯棒性亦較強,只要全篇內(nèi)容沒有均遭受攻擊,嵌入的水印信息就可以被正確檢測。
(3)容量分析:該算法基于改變字符RGB值完成水印信息的嵌入,一個字符可以完成一個字節(jié)信息的嵌入,容量很大,但是,算法中結(jié)合了糾錯機制,即漢明編碼,每7個碼字包含4個信息位,糾正1比特錯誤。因此,平均兩個字符可以完成一個字節(jié)水印信息的嵌入,容量可以滿足基本的使用。綜上,該算法具備透明性、容量較大的特點,可以實現(xiàn)針對內(nèi)容進行隱蔽通信,不易引起對手的興趣,該算法魯棒性較強,可以抵抗一定的攻擊,同時該算法具備一定的篡改定位性能,進一步保障了文檔的安全傳輸。
1.1深化電力建設(shè)單位物資集約化管理的內(nèi)容
在電力建設(shè)企業(yè)進行物資的集約化管理,其基本內(nèi)容主要包括以下3個方面:
其一,深化國內(nèi)電力建設(shè)企業(yè)集中采購機制的建設(shè),改良和優(yōu)化現(xiàn)有的物資采購對策和方法,進一步規(guī)范電力建設(shè)企業(yè)的物資招標(biāo)采購等相關(guān)流程,大幅度提高該領(lǐng)域中備件材料的采購效率;
其二,建設(shè)和完善電力建設(shè)單位的物資供應(yīng)保障機制,以電力建設(shè)行業(yè)的實際需要為根本出發(fā)點,切實建立起與之配套的現(xiàn)代化物資供應(yīng)保障體系和結(jié)構(gòu),進一步推進“三個轉(zhuǎn)變”的盡快實施和落實,為電力建設(shè)單位的運營提供有利支撐和保障;
其三,深化電力建設(shè)單位的產(chǎn)品質(zhì)量管控機制的建設(shè),擬在現(xiàn)有管控機制的基礎(chǔ)上進行升級,進一步完善緊密聯(lián)系各個部門與環(huán)節(jié)的質(zhì)量管控機制,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)、各項設(shè)備材料在設(shè)備全壽命周期內(nèi)的閉環(huán)管控監(jiān)督管理。
1.2深化電力建設(shè)單位集約化物資管理的措施
深化物資集約化管理的配套措施包括四個方面的內(nèi)容:
其一,進一步完善物資標(biāo)準(zhǔn)體系,緊密結(jié)合現(xiàn)有的物資管理體系進行業(yè)務(wù)調(diào)整和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,進一步修訂和完善現(xiàn)有的物資管理制度和業(yè)務(wù)流程;
其二,進一步加快電力建設(shè)單位物資信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善,深入推進電子商務(wù)平臺的建設(shè)和應(yīng)用,打造以物資ERP和電子商務(wù)平臺兩大業(yè)務(wù)應(yīng)用為主體的物資集約化管理信息系統(tǒng),共享物資管理的數(shù)據(jù)信息資源;
其三,進一步加強物資管理隊伍建設(shè),積極吸納業(yè)內(nèi)優(yōu)秀骨干人才,不斷充實電力建設(shè)單位物資管理隊伍,逐步解決人員結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)人才匱乏等問題;
其四,進一步深化物資管理的協(xié)同機制建設(shè),加強電力建設(shè)物資的招標(biāo)采購與“大規(guī)劃”、“大建設(shè)”在項目立項、綜合計劃、財務(wù)預(yù)算等各個環(huán)節(jié)的協(xié)同管理。
2EPC總承包模式下的電力建設(shè)項目管理
EPC起源于美國工程界,其內(nèi)涵主要包括工程項目的設(shè)計、采購以及施工等內(nèi)容。電力建設(shè)工程EPC總承包是建設(shè)工程項目總承包的一個重要分支,它是電力工程項目管理的一種較為常見的模式,該模式普遍受到業(yè)內(nèi)認可。EPC總承包下的電力工程項目,體現(xiàn)了電力工程建設(shè)工程項目管理向社會化、專業(yè)化方向發(fā)展的良好趨勢,也是當(dāng)今國際國內(nèi)都普遍比較受認可的一種最為典型的形式。概括地講,電力工程EPC總承包項目具有以下幾個方面的基本特征:
其一,專業(yè)化的項目管理,由于電力工程EPC總承包單位是業(yè)主通過市場招標(biāo)方式確定的,EPC總承包單位一般都具有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,同時還要有一定數(shù)量的業(yè)務(wù)經(jīng)理,以及相關(guān)的工程項目管理人員,涉及電力設(shè)計、電力施工、設(shè)備采購、組織管理、技術(shù)經(jīng)濟等各個專業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)驗和知識儲備,能夠有效縮短建設(shè)工期、節(jié)省建設(shè)成本、提高工程質(zhì)量。
其二,最優(yōu)化的社會資源,電力工程建設(shè)是一個建設(shè)周期長、專業(yè)化程度高、協(xié)調(diào)工作量大、建設(shè)程序環(huán)節(jié)眾多的復(fù)雜系統(tǒng)工程,其在施工過程中的存在著諸多的不可預(yù)見因素,因此需要大量的各個方面的管理和技術(shù)人員參與項目管理。
其三,集成化的管理模式,前面說過,電力建設(shè)工程的EPC總承包項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此,為了確保整個工程建設(shè)項目中的各項工作均能夠協(xié)調(diào)有序地順利進行,建設(shè)單位必須進行集成化的管理方案部署,對整個電力建設(shè)項目進行綜合性、全局性的分層次的項目管理,避免在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏和差錯。其四,設(shè)計方案與現(xiàn)場施工必須高效搭接、縝密聯(lián)系,在EPC總承包模式下,其施工方案的設(shè)計和以及施工現(xiàn)場的管理,都是項目總包商的責(zé)任,而這種模式可以減少由于設(shè)計方與施工方之間的責(zé)任分擔(dān)而帶來的問題。其五,項目全過程承擔(dān)風(fēng)險,EPC總包項目可以充分發(fā)揮總包商在專業(yè)技術(shù)、項目管理方面的優(yōu)勢,通過科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為業(yè)主提供一個性能優(yōu)良、令人滿意的電廠,從而獲得預(yù)期的收益。
3電力建設(shè)單位集約化物資管理對EPC總承包模式的重要作用
現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向在于物資集約化管理的改革。集約化物資管理對于EPC總承包模式具有重要的促進意義:
3.1EPC總承包模式通過集約化物資管理實現(xiàn)采購成本和交易費用的有效節(jié)約。
同一種產(chǎn)品的批量采購?fù)軌蛞蚱鋬r格優(yōu)勢而爭取到價格的主動權(quán)。在電力建設(shè)EPC總承包項目管理過程中,可以通過集約化物資管理,實現(xiàn)同種、同類產(chǎn)品的批量采購,以確保在滿足建設(shè)需求的基礎(chǔ)上爭取到價格優(yōu)勢,有效降低采購成本。同時,與這些供應(yīng)商間的聯(lián)絡(luò)主要依靠電話和傳真,能夠大大降低交易費用。
3.2EPC總承包模式通過集約化物資管理實現(xiàn)各種物資的質(zhì)量保證和產(chǎn)品質(zhì)量。
電力建設(shè)EPC項目管理中,通過集約化物資管理,推動各種產(chǎn)品的集中采購,最能夠吸引供應(yīng)商來提供更先進的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),對保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性具有重要意義。
廢舊物資是指逾齡使用、不能修復(fù)以及廢棄的設(shè)備和材料等。電力企業(yè)廢舊物資是指在電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中,由于技術(shù)進步等原因淘汰、更換或長期閑置不用以及由于突發(fā)事故造成毀損的固定資產(chǎn)、工程物資、原材料和備品備件等。電力企業(yè)的物資成本占到企業(yè)總資產(chǎn)70%以上,加強對物資的管理就顯得尤為重要。可是從總體上來看,物資的管理基本上側(cè)重于新采購入庫的物資管理,忽略已報廢或者可再利用的舊物資管理。如何加強廢舊物資管理,做好其回收與處置工作,防止國有資產(chǎn)流失,對任何企業(yè)而言都是一個值得深入思考和探討的課題。
1電力企業(yè)廢舊物資管理中存在的問題
近幾年來,國家為了拉動內(nèi)需,加大電網(wǎng)建設(shè)投資,從城市到農(nóng)村的電網(wǎng)建設(shè)改造工程相繼開工,大大提高了電網(wǎng)設(shè)備檔次,增強了電網(wǎng)供電能力。但與此同時,也造成了大量的設(shè)備退役和材料報廢,形成大量的廢舊物資,而且電力企業(yè)對廢舊物資的管理與處理不夠重視,管理水平還比較落后。究其原因,主要存在以下四方面管理問題:
1.1電力企業(yè)在廢舊物資管理思想上缺乏足夠重視
電力生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,廢舊物資管理處于比較靠后的環(huán)節(jié),對電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)影響作用不大。而且有的電力企業(yè)管理者只重視工程建設(shè)質(zhì)量和進度,對廢舊物資的再利用從思想上認識不夠,忽視了對已報廢物資進行回收再利用。就算回收之后也是隨意堆放,甚至無人問津,從而導(dǎo)致資源白白浪費,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。因此,管理思想上缺乏足夠重視,是電力企業(yè)廢舊物資管理的薄弱一環(huán)。
1.2電力企業(yè)的廢舊物資管理流程不夠完善
廢舊物資管理是一項需要多部門共同參與的工作,而且各部門之間必須做到良好的溝通才能保證廢舊物資得到有效的保管和處置。但由于電力企業(yè)各管理部門間缺乏完善的管理流程,因而造成物資管理部門無法掌握生產(chǎn)技術(shù)部門所淘汰或產(chǎn)生的廢舊物資,難以及時進行廢舊物資的回收和處理,同時生產(chǎn)部門也無法得知物資管理部門有哪些廢舊物資可以二次利用。這就導(dǎo)致了廢舊物資管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,從而在廢舊物資進行管理和處置方面失去有效性和科學(xué)性。
1.3電力企業(yè)的廢舊物資管理監(jiān)督檢查力度不足
廢舊物資分為無價值的已報廢物資和有價值的可再利用物資,無價值的報廢物資則應(yīng)按管理流程和程序進行拍賣,有價值的廢舊物資必須要按市場估價重新入庫,用于擴大再生產(chǎn)。但由于電力企業(yè)內(nèi)部材料和設(shè)備更新?lián)Q代較快,而且所采購的物資技術(shù)含量較高,因此,需要專業(yè)人員來判斷是否需要報廢或者再利用。但在實際管理過程中,監(jiān)督檢查部門只是程序式進行一些監(jiān)督檢查,沒有發(fā)揮監(jiān)督部門的專業(yè)性和嚴格化,從而導(dǎo)致監(jiān)督力度薄弱,造成廢舊物資處理不規(guī)范。
1.4電力企業(yè)的廢舊物資管理制度執(zhí)行不到位
按照國家電網(wǎng)的要求,大部分供電公司都已制定了廢舊物資管理制度。但由于管理者缺乏足夠的重視和長期以來形成松散的管理模式以及規(guī)章制度的可操作性不夠、工作職責(zé)不明確等,各個執(zhí)行部門都不愿按章辦事或者制度執(zhí)行不到位,同時,相應(yīng)的考核處罰也無法落實到有關(guān)責(zé)任人,使得廢舊物資管理制度變成一紙空文。
2電力企業(yè)加強對廢舊物資管理的必要性
2.1電力企業(yè)順應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展潮流的需要
隨著電力企業(yè)改革的不斷深入,為適應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展的需要,電力企業(yè)投入了大量資金用于基礎(chǔ)建設(shè)和舊設(shè)備的更新?lián)Q代。也在聯(lián)大發(fā)展峰會上倡議,推動以清潔和綠色方式滿足全球電力需求。這些經(jīng)濟和社會需求成為制約電力企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何加強企業(yè)資源的合理有效配置,實現(xiàn)最低能耗滿足企業(yè)的經(jīng)濟利益的最大化成為當(dāng)前各個電力公司共同面臨的一大難題。此時就需要電力企業(yè)針對廢舊物資管理制定出科學(xué)合理的管理策略來加強廢舊物資的管理,提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,滿足社會對高效節(jié)能企業(yè)的要求。
2.2電力企業(yè)集約化和精益化管理的需要
目前國家電網(wǎng)公司正在大力推進物資集約化,提高市場競爭力,并且在管理上力求精益化,即以最少的資源投入實現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟效益。加強廢舊物資管理,合理利用再生廢舊物資就是減少資源浪費的關(guān)鍵舉措。如果電力企業(yè)不能對廢舊物資產(chǎn)生的和處置提出解決方案,缺乏合理有效的管理制度,就會給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的浪費,甚至影響到整個行業(yè)的健康發(fā)展。
2.3電力企業(yè)降低項目投資成本的現(xiàn)實需要
電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)需要大量資金投入,所采購的物資價值也比較高,如果可再利用物資得不到有效的再利用,將會造成物資的重復(fù)采購,庫存占用高,資金回籠變得更加困難。因此,電力企業(yè)必須意識到,只有制定高效可行的廢舊物資管理制度,對廢舊物資進行再利用,才能夠減少資源的浪費,降低項目的投資成本。
2.4電力企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化的需要
如果不能將廢舊物資納入到電力企業(yè)的資產(chǎn)管理中,就一定會產(chǎn)生廢舊物資的浪費和流失,尤其是那些體積較小的廢舊物資流失更為嚴重,但這些小部件在電力設(shè)備更新?lián)Q代時,往往具有很高的再利用價值。資產(chǎn)的流失最終會影響到公司的利潤,所以這就需要電力企業(yè)建立一整套的管理體系來加強廢舊物資管理。這樣才能保證企業(yè)資源的最大化利用,從而最終實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。
3應(yīng)對電力企業(yè)廢舊物資管理存在問題的對策
廢舊物資的種類繁雜而龐多,涉及企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的方方面面,因此,對電力企業(yè)而言,廢舊物資管理制度的制定和優(yōu)化是企業(yè)管理的一個難點。而且廢舊物資管理本身還會涉及公司內(nèi)部的許多既有利益集團,而這些利益集團誰都不愿放棄既得利益,這種阻礙也成為廢舊物資管理的一個難點所在。因此,建議采取以下對策來加強廢舊物資管理:
3.1轉(zhuǎn)變原有舊觀念
電力企業(yè)要先對內(nèi)部的思想進行整頓,各公司和管理部門要加強對廢舊物資管理的宣傳,努力讓員工認識到廢舊物資管理的重要性,尤其是基層員工的觀念和意識亟需轉(zhuǎn)變。只有全體員工都以企業(yè)為家,關(guān)心企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞,才能產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟利益最大和員工收益最大的雙贏局面。因此,要想加強廢舊物資管理就必須先從思想上進行革命,讓企業(yè)和員工都認識到加強廢舊物資管理勢在必行。
3.2建立和完善廢舊物資管理制度
切實有效的制度是一切行為的綱領(lǐng),通過制度建設(shè)明確廢舊物資管理的范圍、相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及各個管理部門的工作職責(zé)等。通過形成廢舊物資管理業(yè)務(wù)的規(guī)范,有效引導(dǎo)相關(guān)部門開展工作,從而能夠有效規(guī)避目前廢舊物資存在的弊端,減少廢舊物資浪費以及資金的流失,并且能夠?qū)`反制度的行為進行考核和懲罰,真正做到“有法可依,違法必究”,使廢舊物資管理的各項工作更加程序化、規(guī)范化和科學(xué)化,提高企業(yè)市場競爭力。為此,筆者認為可以參考圖1來設(shè)置廢舊物資處置流程。
3.3建立聯(lián)合監(jiān)督機制
為發(fā)揮物資管理部門對廢舊物資的跟蹤與監(jiān)督機制作用,應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,讓各個部門的領(lǐng)導(dǎo)參與到廢舊物資管理中來,可以采取多部門聯(lián)合實物盤點的形式,定期或不定期進行廢舊物資的檢查和抽查。并且要發(fā)揮各部門的相互監(jiān)督作用,確保所有廢舊物資登記在冊,有賬可查,而且是賬實相符。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作現(xiàn)象,就要對責(zé)任部門進行考核,甚至予以重罰。這樣才能確保廢舊物資得到有效的管理,實現(xiàn)企業(yè)的資源配置最大化,防止國有資產(chǎn)的流失。
3.4建立廢舊物資信息管理系統(tǒng)
隨著計算機技術(shù)的普及和深化應(yīng)用,原有傳統(tǒng)的手工記賬已被計算機所取代。因此,對于廢舊物資管理也要適應(yīng)時代的發(fā)展,采用信息化手段,固定廢舊物資管理流程,讓廢舊物資管理規(guī)范化和系統(tǒng)化。通過對廢舊物資管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)支撐情況分析,提出廢舊物資交接、處置計劃上報、競價過程、銷售訂單管理、銷售出庫等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化改造方案,在ERP系統(tǒng)中增加廢舊物資交接、處置計劃上報、銷售訂單、銷售出庫等功能,優(yōu)化調(diào)增電子商務(wù)平臺競價過程功能,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺在廢舊物資處置業(yè)務(wù)中無縫銜接,實現(xiàn)與財務(wù)資產(chǎn)報廢產(chǎn)業(yè)務(wù)、廢舊物資處置收入賬務(wù)處置等業(yè)務(wù)流程全部在系統(tǒng)中開展。通過系統(tǒng)來加強廢舊物資的全過程管理,并且實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理資源共享。
4結(jié)語
綜上所述,要加強電力企業(yè)的廢舊物資管理,必須將廢舊物資納入到電力企業(yè)資產(chǎn)管理中,而且要作為重要的一環(huán)進行管理。同時在管理過程中要不斷地對管理制度進行完善和優(yōu)化,讓所有部門和員工都參與到管理工作中,并輔助以信息化手段加強管理。相信一定能夠讓廢舊物資發(fā)揮最大經(jīng)濟效益,變廢為寶,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展貢獻力量。
作者:王春波 單位:江蘇電力信息技術(shù)有限公司
參考文獻
[1]程濤.廢舊物資管理實踐效果分析[J].中國電力教育,2011,(24).
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和社會經(jīng)濟水平的不斷提升,電子商務(wù)發(fā)展前景一片大好,并且企業(yè)供應(yīng)鏈運作方面的變化可謂天翻地覆,此類變化在一定程度上證明了電子商務(wù)和供應(yīng)鏈管理之間的密切關(guān)系。從實際角度出發(fā),對電子商務(wù)和供應(yīng)鏈管理的概念予以分析,在此基礎(chǔ)上探尋兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);供應(yīng)鏈;概念;聯(lián)系
中圖分類號:F713.36文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2020)15-0146-02
當(dāng)前時代是信息化時代,電子商務(wù)已經(jīng)融進了我們的生活,電子商務(wù)現(xiàn)在開始由時尚化日漸向生活化方位轉(zhuǎn)移,社會上越來越多的行業(yè)都開始涉足電子商務(wù)。但是電子商務(wù)之所以成功且迅速得到廣泛應(yīng)用,后臺供應(yīng)鏈管理的作用是不容忽視的。
一、電子商務(wù)
電子商務(wù),是通過應(yīng)用計算機技術(shù),以電子交易方式在全世界方位內(nèi)進行且完成的各類商務(wù)活動和交易活動以及金融活動。簡而言之,電子商務(wù)便是借助計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,集產(chǎn)品買賣和付款以及服務(wù)等于一體的經(jīng)濟活動。
對于企業(yè)而言,電子商務(wù)總體目標(biāo)一共分為以下幾個方面:一是企業(yè)在全球范圍內(nèi)創(chuàng)設(shè)銷售網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系;二是企業(yè)可以提供不同類型商務(wù)活動全面數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,處理企業(yè)生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)中的信息收集困難等問題;三是減少企業(yè)進入市場的若干環(huán)節(jié),助力企業(yè)拓寬本體市場,從根本上提升商品銷售效率;四是降低企業(yè)銷售成本,科學(xué)有效地降低商品交易成本;五是為交易雙方提供便利,以網(wǎng)上談判形式為彼此促成合作;六是為企業(yè)一方提供堅實的質(zhì)量支撐;七是方便顧客網(wǎng)絡(luò)檢索所需商品種類與詳情。
二、供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈主要是指由供應(yīng)商和制造商以及倉庫和配送中心等所組成的物流網(wǎng),其類型主要分為三類:一是是基于客戶需求的供應(yīng)鏈,二是基于銷售的供應(yīng)鏈,三是基于產(chǎn)品的供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈管理則是指調(diào)整和完善供應(yīng)鏈活動,供應(yīng)鏈管理對象便是供應(yīng)鏈組織以及期間產(chǎn)生的“流”,集成和協(xié)同是核心應(yīng)用手段,最為主要的目標(biāo)便是滿足客戶需求,之后在此基礎(chǔ)上強化供應(yīng)鏈整體競爭水平。供應(yīng)鏈管理的實質(zhì)便是深入供應(yīng)鏈體系之中,囊括不同增值選項,將客戶所需產(chǎn)品在正確時間點,根據(jù)正確的數(shù)量和優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量、合理的狀態(tài),最終送達指定目的地,最大限度上去降低經(jīng)濟成本。
1.供應(yīng)鏈管理將所有節(jié)點視為統(tǒng)一整體,然后達成全過程戰(zhàn)略性管理。老舊式管理手段,一般都是將企業(yè)職能部門作為基礎(chǔ),但是由于企業(yè)和企業(yè)間、職能部門與職能部門間的目標(biāo)迥異,所以就會相繼產(chǎn)生諸多矛盾和沖突,企業(yè)和企業(yè)間、職能部門與職能部門間此時便不能有效發(fā)揮功效、履行職能,所以難以達成整體目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理,會將物流和信息流以及業(yè)務(wù)流等方面的管理貫穿于供應(yīng)鏈?zhǔn)冀K,整個物流囊括在內(nèi),從原材料、零部件采購,直至產(chǎn)品運輸以及儲存等,這些都涵蓋其中。其間,處在各個節(jié)點上的企業(yè)一定要實現(xiàn)信息共享和風(fēng)險承擔(dān)、利益共存,要站在戰(zhàn)略層面去掌握供應(yīng)鏈管理的價值和意義,之后方可達成整體高效管理。
2.供應(yīng)鏈管理的集成化管理特點甚是突出。需知,供應(yīng)鏈關(guān)鍵的核心便在于集成思想和集成方法,從供應(yīng)商端開始,會經(jīng)由制造商和分銷商以及零售商、客戶這些全要素和全過程,然后形成集成化管理樣態(tài),這是一種新型管理手段,會將不同企業(yè)統(tǒng)統(tǒng)集成在一個供應(yīng)鏈里,然后提升供應(yīng)鏈水平和質(zhì)量,企業(yè)間的強強聯(lián)合最為關(guān)鍵。只有如此,才能實現(xiàn)全局最優(yōu)化發(fā)展局面。
3.供應(yīng)鏈管理過程中的“庫存”愈加明顯。傳統(tǒng)庫存思想理念表明了,庫存是保障企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)銷售的必要手段,是一種必要成本。所以說,供應(yīng)鏈管理讓企業(yè)和其他企業(yè)在不同市場環(huán)境下達成了庫存轉(zhuǎn)移,企業(yè)庫存成本得到科學(xué)合理的降低。此時,要求供應(yīng)鏈上的各企業(yè)成員間要通力合作,形成戰(zhàn)略互助關(guān)系,要做出快速反應(yīng),從而更好更優(yōu)地節(jié)約投入成本額度。
4.供應(yīng)鏈管理遵循“客戶至上”的原則,此為供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營方位。無論是供應(yīng)鏈節(jié)點中企業(yè)數(shù)量多少與否,也無論企業(yè)類型如何、參與程度深淺,之所以形成供應(yīng)鏈,客戶和消費者需求始終都是核心導(dǎo)向。正因為客戶和消費者需求的存在,供應(yīng)鏈才會應(yīng)運而生。唯有讓廣大客戶和消費者需求得到有力滿足,供應(yīng)鏈的發(fā)展空間才會變大,未來才能擁有更為廣闊的發(fā)展前景。
三、電子商務(wù)與供應(yīng)鏈管理的內(nèi)在聯(lián)系
當(dāng)前,全球每天都會有數(shù)以億計的交易活動產(chǎn)生,每筆交易均為供應(yīng)鏈體系中緊密相連的業(yè)務(wù)活動,最為常見的就是虛擬市場和跨過客戶需求分析、資源供給、科學(xué)安排、新產(chǎn)品研發(fā)、策略型資源獲得、產(chǎn)品加工生產(chǎn),諸如此類,均會被納入到全球化供應(yīng)鏈管理范疇中。由上可知,由此所產(chǎn)生的信息量之龐大、之繁雜,管理難度必然比一般流程下的供應(yīng)鏈管理更高。
1.電子商務(wù)是供應(yīng)鏈管理的集成驅(qū)動器。電子商務(wù)讓供應(yīng)鏈上的成員方可以緊密合作、積極交流,將供應(yīng)鏈概念合理地進行延伸,供應(yīng)商的供應(yīng)商以及客戶的客戶都會從中受益。這是一種全球化的協(xié)作樣態(tài),所涉內(nèi)容繁多,包含了需求預(yù)測內(nèi)容和產(chǎn)品設(shè)計內(nèi)容以及商品外購、服務(wù)客戶等內(nèi)容,為進行全球化供應(yīng)鏈管理提供了技術(shù)支撐和發(fā)展平臺,使得供應(yīng)鏈管理朝向變得愈加動態(tài)化和柔性化以及虛擬化,供應(yīng)鏈管理持續(xù)競爭力倍增。
2.供應(yīng)鏈管理是電子商務(wù)發(fā)展的理論依據(jù)。企業(yè)建立電子商務(wù)模式,供應(yīng)鏈管理概念的建立是第一位的,要以供應(yīng)鏈管理理論作為核心依據(jù),之后在此基礎(chǔ)上使用新型技術(shù)模式進行嶄新的管理方案制定,將供應(yīng)鏈管理視為和電子商務(wù)相輔相成、相互影響的運行環(huán)境,并且要將供應(yīng)鏈管理看作是與電子商務(wù)密不可分的發(fā)展平臺,這樣才能實現(xiàn)全球化的電子商務(wù)發(fā)展。
3.供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)之間的整合。供應(yīng)鏈管理的核心理念是放眼世界、放眼未來,立足于全球性的供應(yīng)鏈體系,這給基于全球化發(fā)展方向的電子商務(wù)提供了一個優(yōu)異的管理平臺,讓供應(yīng)鏈管理不僅僅被限制在企業(yè)內(nèi)部和區(qū)域里,形成慢慢延伸至全球化的一種供應(yīng)鏈體系,最終形成一種跨企業(yè)合作模式和跨區(qū)域合作模式。電子商務(wù)和供應(yīng)鏈管理,是企業(yè)提升競爭實力的法寶,需要在不斷探索發(fā)現(xiàn)中去找尋滲透渠道、整合辦法,最后漸入佳境。
四、結(jié)語
綜上所述,全球化電子商務(wù)系統(tǒng)建立是大勢所趨,以互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)為根基,面對全球化供應(yīng)鏈的信息溝通、處理的低投入、高產(chǎn)出的新平臺出現(xiàn),信息交流矛盾和資源共享問題才能夠被一一化解,企業(yè)與企業(yè)之間的溝通協(xié)作也會變得愈加融洽,存貨效率會得以提升、資金流動也愈加流暢。不僅如此,業(yè)務(wù)處理速度和客戶需求響應(yīng)速度也會雙向提升。電子商務(wù)和供應(yīng)鏈管理是提升企業(yè)市場競爭實力的“法寶”,實踐階段,二者是相輔相成、相互促進的主要關(guān)系。
電子商務(wù)管理畢業(yè)論文范文模板(二):基于電子商務(wù)運營模式的企業(yè)物資管理分析論文
摘要:利用電子商務(wù)技術(shù)進行物資采購和管理,采購信息準(zhǔn)確、全面,方便決策,有利于降低成本,提高采購效率,增加效益。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);運營模式;物資管理
電子商務(wù)技術(shù)作為一種新興技術(shù),基于信息化市場的擴張,憑借其商業(yè)模式上的創(chuàng)新與延伸,逐漸成長并成熟,成為當(dāng)下具有旺盛生命力的營銷模式。很多傳統(tǒng)企業(yè)從獲得更大的成長空間和更快的成長速度的立足點出發(fā),將原有管理模式和銷售業(yè)務(wù)與電子商務(wù)進行互補結(jié)合。
一、企業(yè)物資管理的特點
目前,信息化是物資采購管理業(yè)務(wù)的基石。傳統(tǒng)物資采購方式不僅采購效率低,而且供應(yīng)商也難以滿足采購部門的要求。而電子商務(wù)模式的出現(xiàn),恰好解決了這一問題,使得企業(yè)得以推行信息化、自動化的管理模式,建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理資源共享。隨著行業(yè)規(guī)模逐漸壯大,隨之而來的是與日俱增的物資管理與監(jiān)管成本。在業(yè)務(wù)流程中,除了要完成信息化和確保對物資信息進行保密處理之外,還需要實現(xiàn)電子商務(wù)價值最大化,簡化采購流程,降低采購成本,從而真正提高采購電力物資的效率。
二、采購環(huán)節(jié)
2.1采購申請和審批流程
采購環(huán)節(jié)最初需要進行編制需求(采購)計劃和提出采購申請。采購部門主要參照采購計劃進行物資采購,以維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。若編制的采購計劃偏離實際需求造成物資短缺或過量,甚至無法跟上生產(chǎn)進度,就會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序。為避免這些問題出現(xiàn),可從三方面著手加強管控:第一,生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設(shè)等部門,應(yīng)參照實際需求編制采購計劃。第二,基于年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和企業(yè)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)有庫存量,通過物資管理平臺合理布設(shè)采購計劃,避免過量采購或物資短缺。第三,采購計劃應(yīng)納入采購預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴格執(zhí)行。電子商務(wù)環(huán)境下的物資采購和管理具有它的優(yōu)勢所在,但是真正實施起來也是困難重重,所以怎樣運用電子商務(wù)進行物資管理工作是很重要的,盲目的使用不僅不能方便物資的管理工作,還有可能因為管理混亂引起物資供應(yīng)和管理問題,造成工程因材料供應(yīng)不及時而發(fā)生問題,釀成大錯。所以,加強網(wǎng)絡(luò)物資信息收集、網(wǎng)絡(luò)詢價議價、采購運輸、到場配發(fā)等環(huán)節(jié),是企業(yè)和物資采購人員應(yīng)當(dāng)加強的。若企業(yè)缺少一套相對完善的物資請購制度和審批流程,就無法合理控制采購量,可能會破壞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。采購申請指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門基于物質(zhì)需求和采購計劃提出采購申請。主要管控措施為:首先,確立物資請購制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型,授予相應(yīng)歸屬部門請購權(quán),厘清各關(guān)系部門的權(quán)責(zé)范圍,明確請購流程;其次,請購人員和部門必須根據(jù)成本預(yù)算和市場行情提出采購申請,依照規(guī)定辦理請購手續(xù);再次,負責(zé)審批請購單的管理部門必須按成本預(yù)算嚴格審查請購單,檢查采購申請是否與采購計劃和生產(chǎn)經(jīng)營需求相符,采購內(nèi)容是否健全,物資量是否超預(yù)算等,如采購申請超預(yù)算或與上述要求不符,可不予審批。
2.2選擇合適的供應(yīng)商
采購方的生存和發(fā)展與供應(yīng)商的實力、行業(yè)信譽和產(chǎn)品質(zhì)量息息相關(guān)。為了選擇合適的供應(yīng)商,并且與其保持長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,企業(yè)要堅持完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和相應(yīng)的評估制度,在政策方面適當(dāng)給予優(yōu)秀供應(yīng)商一定的優(yōu)惠,確保供貨源穩(wěn)定可靠,促進企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動可持續(xù)發(fā)展。
2.3控制采購價格
第一,完善采購定價機制,通過協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價采購、動態(tài)競價采購等途徑,對所采物資進行合理定價。第二,采購部門必須深入剖析大宗物資的成本構(gòu)成,通過市場調(diào)研,時時關(guān)注其價格波動情況,并根據(jù)其市場價格波動規(guī)律分析其供求關(guān)系和市場行情,構(gòu)建采購價格數(shù)據(jù)庫。
2.4建立采購合同內(nèi)部審查制度
一是審查采購合同的內(nèi)容。檢查合同內(nèi)容是否嚴密、完整,是否符合法律規(guī)定。如當(dāng)事人的姓名、住所;合同價款或報酬;雙方約定的地點、期限、履行方式;違約責(zé)任和爭議解決方式等。二是審查采購合同產(chǎn)生的過程。合同產(chǎn)生過程的審查實際是對合同產(chǎn)生的必要性、效益性進行審查。如審查采購方式是否符合企業(yè)實際;審查采購計劃、物資定價和資金分配過程;審查供應(yīng)商選用及開標(biāo)過程。三是審查采購合同的履行情況。重點審查驗收環(huán)節(jié)和結(jié)算環(huán)節(jié)的工作流程,也就是審查采購標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量是否與采購合同中的具體要求相符,是否根據(jù)規(guī)定預(yù)留了質(zhì)量保證金等。
三、驗收環(huán)節(jié)
健全采購驗收制度,規(guī)范驗收流程,是該環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容。首先,采購、驗收兩大部門必須相互分離。其次,規(guī)范驗收流程。指派專人或指定驗收部門對照請購單和合同條款逐一核查物資規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量,審核通過后編制計量報告、驗收報告及驗收證明,并辦理接收手續(xù)。再次,及時上報存在問題的物資,深入調(diào)查問題根源并妥善處置。最后,健全退貨管理制度,明確告知退貨的條件和手續(xù),規(guī)定貨物出庫、退貨款回收等相關(guān)內(nèi)容。
四、付款環(huán)節(jié)
2.會計信息與相關(guān)管理者存在利益關(guān)系一方面,由于會計信息和企業(yè)的利益密切相關(guān),這就可以理解為什么企業(yè)的會計信息會有虛假的情況發(fā)生了。因為這些虛假的信息可以為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟收益,所以企業(yè)信息造假的情況層出不窮。為了改變財務(wù)信息虛假的這種狀況,企業(yè)一定要根據(jù)自身的發(fā)展情況結(jié)合切身利益制定財務(wù)報表。另一方面,由于企業(yè)的會計人員沒有什么實際權(quán)力,主要都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示來獲得投資者或者債權(quán)人的信任,更有甚者還會采取欺騙的方式,這樣就保證了他們的未來發(fā)展沒有阻礙。
3.缺乏網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理相關(guān)知識很多企業(yè)的財務(wù)管理人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬和機器打票的管理模式,這使他們一時間很難適應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)管理的工作模式,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的理論很難應(yīng)用到企業(yè)的實際財務(wù)管理中。我國的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理技術(shù)相比發(fā)達國家還有欠缺,很多管理體系還不夠完善,相應(yīng)的制度不夠健全。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)不斷發(fā)展的當(dāng)代,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理顯得十分必要,探究財務(wù)管理如何在電子商務(wù)的環(huán)境下發(fā)揮最大的作用是一個重中之重的問題。在這個問題解決的過程中,不僅要建立一套合適的理論體系,還要針對目前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題制定一些政策法規(guī)予以規(guī)范。
4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理安全性欠缺企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理經(jīng)常會遭到黑客的攻擊,因為這種管理模式主要借助互聯(lián)網(wǎng)才能實現(xiàn)對企業(yè)的管理。當(dāng)不法分子對企業(yè)的網(wǎng)站攻擊成功后,企業(yè)相關(guān)的財務(wù)管理信息就會被黑客泄露,使企業(yè)內(nèi)部的情況被競爭企業(yè)知道,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失;當(dāng)企業(yè)與一些小企業(yè)進行合作時,難免會在網(wǎng)絡(luò)上互相交換各自的財務(wù)信息,這時財務(wù)信息可能就會被病毒感染,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息被攔截或者篡改,這對企業(yè)的財務(wù)管理以及日常的經(jīng)營帶來不利的影響。而且網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理本身存在的不足也會威脅企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
二、如何提高電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理
1.加強監(jiān)管力度要讓企業(yè)的管理人員清楚自己的職責(zé)和義務(wù),培養(yǎng)他們在會計管理方面的法律法規(guī)意識,對于違反企業(yè)規(guī)定的工作人員要認真懲處,絕不姑息。作為會計從業(yè)人員要有很強的職業(yè)素養(yǎng),每個會計人員都要嚴格遵守會計準(zhǔn)則,沒有會計資質(zhì)以及相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的人員絕不能委以重任。政府部門要加強對從事財務(wù)管理人員的監(jiān)管力度,定期或者不定期地對會計信息進行抽查以使會計人員有一種危機感,不敢輕易怠慢會計信息的整理與制定工作。提升企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督意識,加強對專業(yè)會計師風(fēng)險防控意識的培養(yǎng),在會計行業(yè)的內(nèi)部和外部都能形成一個很好的監(jiān)管體制,使企業(yè)財務(wù)信息的真實性得到保證。要使企業(yè)更好地發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理的會計人員的基本職權(quán)不僅要得到保障,還要得到有效地監(jiān)督。只有進一步提升企業(yè)的監(jiān)管力度,才可以使會計人員更好地為企業(yè)服務(wù)。來自會計行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與國家的監(jiān)督相互配合,才能保證企業(yè)的財務(wù)信息真實可靠,使企業(yè)走上一條健康的發(fā)展之路。
2.提升主要管理人員的素質(zhì)要想財務(wù)管理人員更好地為企業(yè)服務(wù),提升高層管理人員的職業(yè)素養(yǎng)十分必要。因此,企業(yè)要聘用具有很高職業(yè)道德的財務(wù)人員從事財務(wù)管理的工作,因為他們在工作中能夠?qū)Ρ韭毠ぷ髡J真負責(zé),以較高的熱情投入到財務(wù)管理的工作中去,能夠認真地核對會計相關(guān)工作中的票據(jù)以及憑證,當(dāng)它們的完整性與真實性不能得到保證時,會計人員能夠勇于擔(dān)起責(zé)任,而不是選擇一味地逃避。企業(yè)的重要負責(zé)人應(yīng)該不斷地提升自我,明確自己的職責(zé)所在,加強對財務(wù)管理以及會計相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí),以及提升自己的實踐技能,了解與經(jīng)濟財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),只有這樣才能對企業(yè)的投資者與債權(quán)人更好地負責(zé),才不會給企業(yè)的會計人員下達錯誤的命令,使他們制定違反企業(yè)正常發(fā)展的財務(wù)報表以及信息。所以說一個企業(yè)的會計人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)信息的最終質(zhì)量。因此,企業(yè)要定期或者不定期地對會計人員的知識水平進行一次小測試,使從事會計工作的人員工作態(tài)度更加認真,這樣就能間接起到提升會計人員職業(yè)道德的作用。會計工作對于企業(yè)來說是一個極其重要而且繁重的工作,所以要求會計人員要有很強的職業(yè)精神、樹立正確的工作態(tài)度,才會認真遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,才會對各種會計的政策與方針嚴肅執(zhí)行。會計從業(yè)人員只有認真秉承企業(yè)、國際以及投資方賦予的職責(zé),才能用自己的行動很好地服務(wù)于企業(yè)與社會,堅持實事求是的做人原則,為企業(yè)信息的真實性和有效性作出自己最大的努力。