時間:2023-03-13 11:03:48
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====年全省在我市召開了改革藥具渠道現場會,====年市計生藥具站又召開多次藥具改革專題會議。在我區被確定為藥具改革試點單位后,區計生局領導班子非常重視,多次開會研究計劃生育藥具工作改革的新思路,有側重地先選擇了=個單位進行藥具改革試點,投入專項資金預以保障,又安排了一名年富力強的干部專門負責藥具工作,要求每個社區設一名藥管員,負責藥具發放和藥具改革工作,并制定了藥具改革方案,做到有計劃、有安排、有部署。我們按照穩步推進的原則,結合各社區的實際情況,經過一系列改革,在=個單位先行試點取得明顯成效的基礎上,====年,在全區全部推行了藥具管理改革,基本改變了管理部門責、權、利不明,管理脫節的狀況,形成了較完善的管理體系。=、各級領導重視藥具管理工作,明確領導管理責任,把藥具工作擺上議事日程。=、建立起計劃生育藥具管理目標責任制。考核指標包括:藥具管理人員配備、社區計劃生育生殖保健綜合服務站(室)配備、免費發放點的建設、藥具站倉儲硬件和制度建設、藥具財務管理等。=、建立健全了藥具免費發放網絡,保證發放主渠道通暢。我們堅持每年把藥具管理工作納入目標管理之中,和基層簽訂責任狀作為考核目標,確保藥具應用和使用的有效率穩定在==%以上,重點人群隨訪率達到==%以上,開展避孕節育知情選擇的村(委)達到===%。
二、抓調研,推進工作上新臺階
我們利用半年的時間深入基層調查研究,走遍了所有的鄉鎮和辦事處。為了更好地拓展避孕藥具發放渠道工作,有針對性地幫助育齡婦女解決實際問題,我們從====年開始,先后對全區育齡婦女進行了抽樣問卷調查。在問卷中設立了育齡婦女自然狀況、現采取避孕節育措施情況、對所采取措施的滿意程度、生殖健康狀況、希望得到哪些方面的知識、需要得到哪些方面的服務、有什么建議與要求等=個欄目。通過匯總了解到,全區已婚育齡婦女===,===人,其中:有工作的==,===人,下崗女工==,===人,無業人員=,===人,純居民=,===人,流動人口=,===人。采取避孕措施結扎=,===人,上環===,===人,使用避孕藥具=,===人。我們又先后在藥具改革試點單位××街道辦事處的=個社區、××街道辦事處的=個社區對已婚育齡婦女進行詳盡調查,了解到:希望得到避孕節育知識的占××%,想了解性知識的占%,想得到生殖健康服務的占,希望提供滿意的避孕方法的占,各類藥具使用人數都比避孕藥具發放渠道改革前有所增加。調查中還發現在避孕藥具發放渠道上存在漏洞,如下崗職工,流動人口,三資企業職工,個體戶,私營企業員工,在原來單位領取免費藥具很困難,她們非常希望改變現有藥具供應渠道模式。于是,我區把原駐街單位的育齡婦女納入了社區管理。將“單位人”變為“社區人”,充分發揮社區服務職能,滿足群眾的需求。
三、抓重點,努力拓展免費渠道
首先,我區以調整充實免費藥具發放渠道的三級網絡建設為重點。區藥具站重點進行庫房建設和制度管理及人員培訓。購置一批新的展示柜,加大庫房存儲功能,提高藥具周轉速度;為基層統一印發各項藥具管理制度,統一規范各種記錄;定期組織培訓,提高業務素質。各辦事處的工作重點放在藥具管理規范化建設上,我們對各家逐一進行指導,從各種票據、帳本、統計報表入手,實行微機化管理,實現了信息暢通、快速、準確。在社區成立了藥具管理分站,市藥具站又積極為我區的社區藥具管理投入了=:=的匹配資金,充實了==臺可視性的藥具展示柜,供藥具管理單獨使用,全區藥具柜擁有率達到===%,真正實現了藥具管理工作社區化。各社區保證提供不少于==種以上避孕藥具,保證庫存量,保證質量,保證有效期。
其次,為了使育齡群眾能夠及時、方便地領取避孕藥具,我區從三個方面采取措施。一是從“圈內”定制度。對各街、鄉(鎮)的藥具發放計劃執行、倉儲條件、藥具品種結構通過目標管理考核來予以保證。二是從“圈外”找斷層。通過對下崗、失業人員及流動人員使用避孕藥具的情況調查,掌握群眾的需求及避孕藥具發放渠道的斷層。充分利用宣傳單、廣播等途徑進行宣傳。三是從"空間"上補缺口。隨著新建小區的不斷建立,人戶分離現象突出,區計生局購置了==臺藥具免費領取箱,上面帖著避孕節育溫馨的話語,放在駐區的各大機關和企事業單位的衛生間,供人們隨意領取,極大方便了育齡群眾。我們在省報業大廈和省報社安裝后,許多記者對我們反映:以前,記者們經常要到外面采訪,工作不定時,時常無法領取藥具,自從有領取箱,方便多了,真要好好感謝你們。還執意要采記我們的工作,為我們宣傳藥具改革。我們還在市藥具站的直接領導下,在全區免費安裝了===臺自動售套機,實行==小時服務,我們在主要街路安放自動售套機后,群眾反響強烈,商城的業戶對我們說:“我們忙生意,下班又晚,不是忘了領藥具,就是不好意思去取。這回可好了,再也不用為領不到藥具發愁了。”
四、抓載體,滿足避孕需求
我們以社區為載體,把社區作為育齡群眾服務的窗口,突出抓好了四個方面的建設。一是強化陣地建設。過去,我們成立社區后,因資金、人員等各方面原因,社區一直以原有的居委會形式存在。今年,各辦事處大動手術,把社區的辦公用房都進行了重新翻擴建,花費資金上萬元,社區辦公房面積均達到==平方米以上,而且社區設有單獨的計生辦。二是完善各項制度,保證改革暢通。為使這項工作有章可循,更有規范性,我們制定并完善了避孕藥具各項制度。如定期走訪制度、定期發放制度、定期反饋制度、藥具經費財務管理制度等,通過這些制度的建立,使我們按章行事,對育齡婦女的需求及發放中出現的具體問題,有了及時、全面的了解。同時按照調查情況,及時準確制定藥具需求計劃。三是狠抓藥具管理員隊伍建設,為了將重心下移,我們在全區=個鄉鎮、==個街道辦事處,==個社區、==個行政村共培訓了===名藥管員,統一進行考試,考試合格后,實行藥具管理人員持證上崗,保證了藥具人員的業務素質。同時,對藥管員登記造冊,及時掌握藥管人員變動情況和領藥人群,消除空白點。四是多種渠道,滿足避孕需求。對流動人口按照現居住地為主的管理要求,對流動人口育齡人員實行同宣傳、同管理、同服務。全區各鄉鎮、辦事處計劃生育生殖保健綜合服務站設立了==個外來流動人員藥具發放點,為社區內的外來流動人口領取避孕藥具提供了方便。今年的=月份我們依托社區,面向家庭,開展了中老年人生殖健康知識講座,為中老年人選擇適合她們年齡階段生理特點的避孕方法。我們還結合“男性生殖健康”活動,組織男性進行生殖健康體檢,為男性提供避孕藥具,深受男性育齡群眾的歡迎。
五、抓服務,不斷拓寬新領域
首先是開展了形式多樣的避孕藥具宣傳活動。區藥具管理站加強宣傳教育力度,向全區發放了由市藥具站統一印制的“致已婚育齡婦女的一封信”和“藥具免費發放卡”,做到了每名育齡群眾都能看到這封信,都能領到這張卡,深受百姓的贊揚,說我們工作實,工作細,是把黨的溫暖送到了千家萬戶。我區還自行組織編印了=萬份“免費發放避孕藥具知識介紹”下發育齡群眾手中,使群眾充分掌握常用藥具知識,了解在哪里可獲得避孕藥具;開通了區計劃生育藥具咨詢熱線,及時解答廣大群眾在生活中碰到的各種避孕節育問題,熱線開通的第一天,我們就收到了==多個咨詢電話,群眾反映很強烈。我們又利用社區豐富多彩的文化生活,宣傳避孕節育知情選擇優質服務,在中央大街文化廣場,組織了計劃生育專場演出。
其次是努力普及避孕節育藥具知識,搞好服務。與區計劃生育技術服務中心聯合舉辦"緊急避孕培訓班",全區各計生指導站==名工作人員接受了開展緊急避孕的正規培訓。在抓好主渠道發放工作的同時,拓寬服務領域,走出了一條適合自己發展的新路。國家在大學期間允許結婚的政策出臺后,我們在商業大學開展了“正確對待婚姻觀,科學把握生育關”的大討論,許多大學生都認為時代在進步,觀念在更新,在大學校園里打開避孕藥具發放渠道勢在必行,為我們今后的工作鋪好了路。我們還在職業高中進行了“青春期生殖健康大討論”,高中生以“自尊自愛、珍視生命”為主題,積極參與生殖健康活動。我們還結合“世界艾滋病宣傳日”,把提高的易得性作為實事項目,有計劃、有步驟地制訂了一套切實可行、操作性強的管理辦法,為避孕藥具的使用和推廣,提供了輿論上、組織上、物質上的保證,滿足群眾日益增長的生殖保健需求。
六、抓發展,努力提高藥具管理水平
未來==年,是我國加快發展的重大戰略機遇期,我們要認真貫徹====年全國計劃生育工作會議所確立的"一二三四"奮斗目標和主要任務,根據《計劃生育技術服務管理條例》,進一步完善工作制度,使藥具管理工作向科學化、規范化方向發展。
=、要以“三個代表”思想為指導,深化避孕藥具優質服務。“三個代表”思想體現在藥具工作方面,主要看藥具供應的可保障性,可獲得性和可持續性。廣大育齡群眾對計劃生育藥具的需求除“避孕”和“方便”外,更希望達到“易接受”、“副反應小”的綜合目的,我們要把提供可靠的計劃生育藥具產品和提高計劃生育技術服務水平作為落實“三為主”的重要措施,積極參與和開展使用避孕藥具后出現的不良反應收集和分析工作,為育齡群眾提供更多可供選擇的安全、有效、簡便、經濟的避孕節育方法和技術,把黨對群眾的關心送到育齡群眾的家里,心坎里,讓老百姓得到實惠,感受優質服務。
=、進一步強化領導,加大投入。做好計劃生育藥具管理工作,關鍵是領導。我們要把藥具管理工作納入重要工作日程,在人口與計劃生育目標考核中,加大對藥具工作的考核力度。經常深入基層定期研究、解決藥具管理中的難點問題。藥具管理工作是一項“公益性”事業,積極爭取區財政的支持,確保藥具機構、編制、人員三落實,以適應全區藥具改革發展新形勢,保證藥具免費發放工作順利開展,切實做到責任到位,措施到位,投入到位。
=、深化改革,進一步加強藥具免費發放管理工作。隨著我國經濟社會的發展和改革的深化,現有的免費藥具發放管理工作面臨許多新情況:出現大量流動人口、人戶分離等特殊人群;未婚先孕等現象增多;人們對生殖健康產品的需求水平提高;使藥具發放的工作半徑加大。這些問題使原有的免費發放體制不能適應新時期、新形勢的要求,迫切需要在藥具發放管理體制,工作方法和服務手段等方面進行制度和方法的改革,要在調查研究的基礎上,改進藥具供應方式,制訂適應現代化國際大都市需求的藥具發放工作改革方案。確保育齡群眾能夠及時、方便、就近得到免費藥具。流動人口計劃生育管理是當前人口計生工作的重點和難點,要按照現居住地管理的要求,加強同宣傳、同管理、同服務,進一步做好對外來流動人員的藥具免費發放工作,切實降低外來人員的計劃外懷孕。
在工程項目建設過程中設備和材料在整體的成本所占的比例非常大,大約占據了百分之六十到七十,因此需要進一步加強材料管理,從而能夠更好的保障施工質量,進一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題,因此需要采取有效的措施進行優化,對此本文針對工程項目材料管理存在的問題,對項目各階段材料管理要點進行探討。
1、工程建設項目材料管理中存在的問題
就目前的情況來看,工程項目材料管理中還存在很多問題,因此需要進一步加強研究,目前主要是使用魚刺圖,從而能夠及時的發現材料管理中存在的問題,主要:管理機構、制度,設計管理,采購管理,施工現場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進行優化,從而提高管理水平。
2、工程項目各階段的材料管理要點
2.1、項目初期階段材料管理要點
2.1.1組建材料管理組織結構。在實際應用中需要設立項目經理作為第一負責人,成立一個部門,包括設計組、采購組、施工組等,同時需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且對相關人員的職責進行明確。2.1.2制定項目各階段材料管理制度。在進行每個階段的材料管理時需要遵循一定的原則,主要是遵循適應性和可操作性,將其具體到個人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料計劃和采購的審批制度、材料驗收制度、材料的收發簽字制度、材料保管制度、材料的限額領料制度、材料使用中的責任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度,從而能夠進一步提高材料管理水平,合理的控制成本。
2.2、設計階段材料管理要點
在整個工程建設中設計階段是非常重要的部分,其直接影響著工程的施工質量、進度以及成本,因此需要引起我們的重視。在實際應用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發展提供數據支持,對于后續工作開展的需求計劃、采購、發料等方面都有很大的影響,需要做好這部分的內容。而當發出請購文件后,在技術交流階段的時候需要設計人員控制好協議的簽訂,需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態,并充分的考慮供貨的范圍,防止出現采購型號以及數量不全等情況。
2.3采購階段材料管理要點
2.3.1采購計劃管理。1)項目部需要根據項目合同、設計文件、項目管理等方面進行材料需求計劃的編制,等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計劃。材料需求計劃主要是為后續的采購工作提供一定的依據。2)項目部需要根據施工組織設計進行施工網絡進度計劃(季、年)的編制,從而方便采購部門進行后續的采購工作計劃的開展。3)采購部門根據材料的需求計劃以及施工網絡進度計劃,,編制采購計劃。4)在工程的后期,結合材料的的需求計劃進行材料控制,并有效的控制材料進場數量,嚴禁出現超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要,供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質量,因此需要高度重視這方面的工作,從而確保后續工作順利開展。2.3.3控制采購價格。其主要是從以下方面進行控制,如果是具備招標采購條件,就必須要實行招標采購,如果是不具備招標采購條件的就需要從多個方面進行比較,確保陽光采購。另外在整個過程中還需要采購人員做好成本測算工作,最后能夠選擇物美價廉的材料。
2.4現場施工階段材料管理要點
2.4.1嚴把材料的進場檢驗關。因為工程建設中會使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好驗收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:驗品種、驗規格、驗數量、驗質量。對于這些材料對需要具備相關的質量合格證明和檢驗證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當物資完成驗收后,需要根據驗收單核對物資名稱、規格型號、數量、存放地點,并確保物資收、發、存數量動態。在驗收的過程中需要填寫好資料卡,確保帳卡物達到一致。2.4.3物資存放、保管、保養工作。在工程施工中會涉及很多材料,為了方便后期材料的使用,需要對其進行分類,同時整體過程需要貫徹“預防為主,防治結合”的方針,并根據實際情況采取有效的方法進行保養,尤其是對于一些貴重物品和危險品,一定要做好管理工作,防止其發生腐蝕等現象,進一步節約成本。2.4.4材料發放、領料、用料管理。1)材料的發放需要遵循一定的原則,主要是“先進先出,推陳儲新”,并且做好詳細的驗交工作。2)對于整個管理過程需要遵循限額領料制度,在工程施工之前對其進行材料消耗限額的確定,然后發放的時候按照要求執行,而對于材料限額的調整也需要根據實際施工進行調整。3)材料使用的時候需要建立臺賬,并根據材料的規劃用量進行動態監督,如果達到節約目的可以適當的進行獎勵,如果超出范圍是需要給予處罰的,從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看,在施工結尾階段很容易出現材料隨意堆放,保管不當等現象,從而在很大程度上造成材料損壞,對此需要結合項目實際情況進行管理,建立相關管理的制度,針對剩余材料進行分類和回收利用,對廢料進行及時處理,從而能夠有效的控制材料浪費情況。
3、結語
對于工程項目材料管理需要從多個方面進行,每個階段不同,所管理的要點也不同,在實際應用中需要做好各個階段的材料管理工作,抓住要點,從而能夠在保證工程質量的前提下控制成本,因此進一步加強對其的研究非常有必要。
作者:周蘇平 單位:南京揚子石油化工工程有限責任公司
參考文獻:
1、公路施工過程管理
公路施工現場管理效果對于施工的質量和進度產生著直接的影響,因此,現場管理非常關鍵,我們要認真籌劃,進行科學的部署,使施工過程管理井然有序,已達到優質、高效、按時完工的目的。
1.1 施工前做好準備
施工前的準備工作十分重要,施工準備是現場管理得以有效實施的重要內容,是現場有效管理的基礎工作,公路工程施工要給與高度重視,確保工程安全、有序、按時進行,已達到施工管理的最佳效果。施工前的準備工作,要從合同正式簽訂時開始進行,主要內容包括:到施工現場進行復查、制定現場工作計劃、施工范圍進行劃分等,同時,準備施工所需的設備以及人力,落實施工所需的運輸車輛以及機械設備,落實施工人員以及施工隊伍,做好施工前施工人員的合同簽訂工作,根據需求以及施工計劃制定設備以及施工人員的進場時間,保證順利按期開工。另外,管理人員和技術人員要熟悉有關文件,詳細分析圖紙資料,了解施工現場條件,了解施工進度以及施工期限,熟悉施工程序。
1.2 科學安排施工進度
我們要科學安排施工進度,做好進度計劃,保證施工有序進行。施工的作業計劃無論是月計劃還是季度計劃都要根據總的進度計劃來制定和實施,公路施工建設所使用的設備以及機械、車輛等也要根據進度計劃來合理調配,進度計劃貫穿于施工管理的全過程,進度計劃是施工過程中有效調配人力、物力、財力的基礎,是正確指導施工有序進行的前提和保證,是管理者根據計劃設計進行宏觀調控的依據。由于一些自然因素以及人為因素的干擾,公路施工的進度進化可能會受到影響,如果某些項目與施工計劃出現較大偏差時,我們要根據實際情況,進行有效的調整,在調整過程中應注意以下幾點:首先,認真分析影響施工進度的主要因素,根據所制定的實際施工計劃或者查找進度管理曲線,找出計劃施工進度與實際施工進度的差距;其次,對于一些滯后的施工項目,我們要進行有效調整,在資源投入上給予側重,施工順序合理安排,使得滯后的施工項目加快步伐,努力趕上施工進度;最后,科學安排施工進度,必要時倒排工期,一些關鍵線路可以合理壓縮作業時間,確保公路施工建設按計劃竣工。
2、加強質量管理與安全管理
2.1 加強全面質量管理
公路施工建設質量屬于施工管理的重點,因此,我們要根據國家的政策以及施工管理方針進行全面的質量管理。施工現場管理屬于質量管理的關鍵,我們公路施工企業的管理人員一定要提高質量管理意識,要制定有效的質量管理計劃,確定施工質量目標,并有效的貫徹執行。要有計劃的落實質量管理任務,制定工程創優辦法,要確定關鍵環節的質量管理,積極進行質量管理監督,質量管理責任到人,分層落實,分工明確,做到優質高效,推行全面質量管理,確保工程質量全優。
2.2 加強全面安全管理
公路工程建設安全管理,在施工管理中也是一個比較重要的環節,公路工程施工的全過程都要注重安全管理,安全管理直接影響著施工安全以及施工進度,因此,我們要提高施工人員的安全意識,確保全體施工人員在安全的條件下進行施工,特別是施工現場,要制定安全管理制度,制定有效的安全施工作業流程,規劃指導安全生產。同時,制定有效的安全生產責任制,加強安全管理,成立安全管理小組,檢查施工安全以及安全隱患,對施工人員定期進行安全培訓,提高施工人員的自身素質,使其能夠增強安全施工意識,確保在安全狀態下進行施工,定期召開安全生產交流會,交流安全生產經驗,總結安全生產教訓,做到時時講安全,處處講安全,建立有效的安全保障體系,推行全面安全管理。
3、有效實施成本控制的具體辦法
3.1 做好施工材料管理工作
做好施工材料管理工作,提高材料管理意識,有效控制施工成本。首先,現場材料員要熟練掌握施工材料的質量等級,提高業務能力,在材料管理驗收過程中,要仔細盤查材料的質量,要深刻認識到材料管理責任的重大,嚴格控制不合格材料進入施工現場。還有,對施工材料進行定額分解、定量控制,施工材料進入工地,我們就要根據日常施工消耗進行定額分解,在日常管理中,我們要經常查找實際消耗與定額漏洞,進行定量分析與控制,在施工現場有效控制材料的使用。另外,要嚴格制定備料計劃,根據設計文件盡快確定各層次目標配合,根據基層、面層等部位材料的級配要求,做好備料工作。選擇材料一定要注意材料的質量,同時材料的價格也需要控制,由于運輸成本問題,我們最好選擇距離施工現場比較近的材料生產廠家進行采購,減少運輸成本。材料進場要做好驗收工作,根據施工進度,做好材料采購計劃,有效控制施工成本。
3.2 成本費用控制措施
成本費用控制是施工過程管理的一個重要內容,我們要采取有效措施控制成本,以實現公路工程建設利益最大化。首先,做好人工成本控制,其次,做好材料成本控制,再次,做好機械費的控制,同時,加快施工進度,降低機械以及人工的使用成本。同時,還要在基礎管理上有效控制成本,提高生產人員技術水平,降低施工成本,合理調度資金,按時催收工程款,保證工程按期完工。
4、結語
公路施工建設可以有效促進國民經濟發展,近些年,公路施工建設蓬勃發展,但是,在施工過程管理中,我們也存在著一些問題,由于公路施工建設周期長,項目管理比較復雜,同時,自然因素以及其他人為因素對施工的干擾也比較嚴重,另外,施工建設還受經濟條件以及技術條件的制約,所有的一些,都影響著施工過程管理,因此,我們要加大管理力度,采取有效措施提高管理能力,實現社會效益與企業效益的雙豐收。
參考文獻
[1]蔣凌鶴,黃繼紅,馬宜萍.公路施工企業工程項目財務管理與成本控制淺析[J].現代企業教育,2006.
(二)加強工序過程控制,提高產品質量。大曲酒合格率為%,優曲酒合格率為%,分別比去年同期上升了個百分點和個百分點。
二、主要工作做法
(一)質量控制再加強
春季已至,蚊蟲較多,質量控制工作更顯得重要。部門針對市場質量投訴情況,積極總結,分析原因,拿出整改措施,在各班認真貫徹落實,取得良好效果。主要工作做法有:一是做好質量源頭控制工作,控制水質量,增加瓶磨筐洗瓶機清洗次數,避免二次污染;二是加強質量教育,提高員工,尤其是燈檢人員的責任心;三是各班每月安排兩次質檢員主持的例會,對質量控制方面存在的問題進行總結控制再要求,對可能出現的質量問題提醒預防;四是部門安排專人不定期到各班檢查,確保各班質量工作穩步持續開展。
(二)材料管理再控制
為了做好材料管理,扎實推進降本降耗工作,部門對各班材料領用情況進行總結再控制。主要做法有:一是部門認真做好材料損耗率匯總工作,各班積極配合,上報生產過程中的材料損耗;二是各班每月安排兩次副班長主持的例會,針對材料使用中存在的問題,對員工進行要求;三是繼續完善電腦開票機制,使材料領用程序化規范化;四是部門對各班材料使用記錄進行不定期檢查,確保各項記錄齊全;五是加強員工節約意識,將將本降耗工作落到實處。
(三)班組管理再要求
為了提高班組管理水平員工素質,順應管理年發展要求,為精益化生產做好準備,部門對班組管理進行再要求。主要工作有:一是加強6S檢查力度,部門定期安排人員到各班進行6S檢查,發現問題及時整改。二是要求各班做好目視化管理工作,及時充實更新看板內容;三是做好創意改善申報工作,并把創意改善項目推廣到整個部門;四是部門在不影響產能,確保質量達標的情況下,有計劃地開展多能工培養工作,對培養對象進行引導和指點,為以后擴生產線儲備人才;五是嚴格控制員工請假情況,要求先辦假條后請假,勞務工長期請假的直接辭退,正式工長期請假要到車間申請,班長不予準假。
(四)努力做好安全生產工作
為確保生產穩定開展,部門積極開展安全生產宣傳教育工作。一是加強員工安全意識,尤其是與機器接觸的員工;二是檢查設備,制定防護措施,做好安全防護工作;三是要求員工不形成習慣性動作,增強員工應急處理能力;四是部門根據應急預案開展應急事件演練工作。
三、存在不足
(一)開票時票單繁多速度較慢情況仍然存在。
(二)安全管理方面有待加強。
(三)材料損耗控制仍需改進。
(四)創意改善全員參與意識有待提高。
四、下個月工作計劃
(一)積極配合相關職能部門及精益導師開展精益化生產工作。
(二)做好檢驗員培訓工作,確保檢驗員能力再提升。
非常感謝各位領導給我創造了這個展示自我的機會,希望能通過本次演講使大家對我有進一步的了解,首先我介紹一下自己:我叫XXX,現任職單位員工。我今天演講的題目是(假如我是一名材料科長)。我認為:材料科的工作是完善和加強公司內部材料供給的管理,增強自我約束機制的必要環節。物資科長崗位職責就是嚴格貫徹執行公司材料管理的各項規章制度,廉潔奉公。
假如我是一名材料科長,工作中我將會積極主動搞好站材料部門與其他部門和材料商間的協調工作。按時、按質、按量地組織各種材料進場,并抓好材料計劃管理工作。嚴格按公司的《合格物資供方名冊》進行物資采購進場,全面負責監督進場材料的日常管理工作。嚴格執行限額領料制度,監督生產部門及時、認真、如實開具限額領料,并組織相關人員進行統計、分析。負責指導現場材料人員及時作好各種材料帳表和材料成本核算工作,嚴格控制限額領料制度。按月召開材料管理工作會議,并形成書面會議紀要;對材料月報表所反映的情況進行分析、處理。積極組織市場調研工作,掌握材料市場變化,隨時掌握原材料源頭(黃砂碼頭、石料廠、電廠、鋼廠、水泥廠)的相關信息情況,并將信息及時反饋公司物資部。對能源市場如煤炭、成品油、電力等行業要有初步分析能力。會同站領導、財務及技術部門,做好經濟活動分析,最大限度降低材料成本,提高站點經濟效益。能積極應付攪拌站材料突發事件,并完成上級領導交辦的其他工作。每月進行材料工作總結,通過總結分析,提出不少于一條部門建設合理化建議。
在材料部門的具體工作領導中,搞好材料工作計劃安排,認真開展各項工作。我將配合部門經理加大對公司各個工作環節的檢查,并在檢查中發揮帶頭作用。對每一項檢查工作,都要做到認真檢查、及時發現問題、提出整改建議、形成書面材料并及時上報,檢查問題、服務基層、幫助整改,做到保質保量地發生實效。同時,配合相關部門做好領導交辦的其他各項工作。
櫛風沐雨不辭苦,加強新時期材料科建設譜新歌。假如我是一名材料科長,當做在辦公室處理政務的時候,我會對自己說不要忘記基層材料工作人員,是他們保障了材料科的正常運作,是他們給材料科建設帶來光明的一面,是他們給材料科送來冬日光的溫暖。企業需要我們基層材料科的默默奉獻,而基層材料人員需要什么?最需要的是材料科長英明公正廉潔的領導,促進企業的和諧。
對一名材料科長來說,企業材料的正常供給就是材料科存在的生命,企業的滿意就是效益,企業材料科工作就是一切工作的重中之重。要切實加強材料科人員作風建設,加強材料科在這方面存在的問題,思考產生這些問題的原因,以及制定相關對策是一名材料科長作好本職工作的首要前提。
同時,作為材料科長,學會引導材料科人員加強黨性修養,弘揚求真務實、公道正派、艱苦奮斗作風。一名材料科長尤其要在關心員工疾苦、傾聽員工呼聲、密切聯系員工上作出表率。
為達到上述目標要求,各縣(市、區)、各部門對該項工作要予以高度重視,認真貫徹落實以下幾項工作:
一、完善組織機構,落實工作責任。要完成省人民政府確定的“禁止使用實心粘土磚”目標,是一項長期而艱巨的任務,各縣(市、區)要予以高度重視,在今年底前設立墻材革新與建筑節能管理機構,負責本地區新型墻體材料的發展應用和組織協調工作;編制當地發展應用新型墻體材料的規劃和年度計劃;開展新型墻體材料產品的研制、生產、認定和推廣應用工作;按規定征收、管理和使用新型墻體材料專項基金;組織開展新型墻體材料發展應用工作的信息交流;研究解決新型墻體材料發展應用中的新情況、新問題等工作。
中圖分類號:TS958 文獻標識碼: A
引言:隨著我國國力的逐漸增強,使得政治、經濟和文化得到了空前的發展,為了解決我國貧富懸殊問題,提出農村城鎮化的策略,而在實施這一策略中高程建筑成為必不可少的部分,畢竟我國人口眾多,房屋居住又是人們最基本、最必要的生活需求,同時高層建筑也能有效提高土地利用率。
一、高層建筑施工特點
高層建筑物通常是指建筑結構的樓層數大于10的住宅建筑或者是整體建筑實際高度不低于20米的綜合性建筑工程。高層建筑高度較大,層數較多、單體建筑項目占地少、上層空間利用率高等特點。而高層建筑的實際施工過程當中不是多層建筑上簡單的施工的疊加,施工管理難度較大。其不同于傳統建筑工程項目的施工工藝,對于高層建筑的建筑結構、使用功能、安全系數等都具有更高的要求。高層建筑的安裝工程通常會涉及很多的專業,技術復雜,主要包括有管道安裝、電氣設施安裝、消防系統安裝、設備安裝等。高層建筑之所以施工難度大,是因為其工程量多、各專業施工配合復雜施工材料多、施工場地狹小等,而且要面對施工作業的連續性有一定的要求。
二、高層建筑施工要點的管理
1.安全管理
首先必須要建立、完善以項目經理為首的嚴格管理制度,有組織、有領導的開展安全管理活動。承擔組織、領導安全生產的責任。建立各級人員安全生產責任制度,明確各級人員的安全責任。 抓制度落實、抓責任落實,定期檢查安全責任落實情況,及時報告。
其次對施工人員進行安全教育與培訓,能增強人的安全生產意識,提高安全生產知識,規范施工人員的施工操作,有效的防止施工人員的的不安全行為。安全教育、訓練是對施工人員行為控制的重要方法和手段。因此,進行安全教育、訓練要適時、宜人,內容合理、方式多樣,形成制度。組織安全教育、訓練做到嚴肅、嚴格、嚴密、嚴謹,講求實效。
定期對施工現場、施工機械、施工人員的生活區等進行檢查,定期進行安全檢查是消除事故隱患,落實整改措施,防止事故傷害,改善勞動條件的重要環節。安全檢查的形式有普遍檢查,專業檢查和季節性檢查。 安全檢查的目的是發現、處理、消除危險因素,避免事故傷害,實現安全生產。消除危險因素的關鍵環節,在于認真的整改,真正的、確確實實的把危險因素消除。對于一些由于種種原因而一時不能消除的危險因素,應逐項分析,尋求解決辦法,安排整改計劃,盡快予以消除。
2.技術質量管理
首先是對整個建筑施工項目制度一個合理的管理目標,有一個關于工程技術質量管理活動的起始方向和龍頭,并配備相應的資源,包括組織機構設置、質量保證體系的建立、機具材料選擇等內容。根據工程特點,首先將質量目標按分部分項工程層層分解,劃分基礎、主體結構、裝修等各階段目標,然后根據項目部的技術水平與施工管理能力,分包隊伍素質與操作水平,材料質量等因素進行資源配置和責任落實。
在管理目標策劃明確后,應有相應的預控措施。結合工程特點和現場科學合理編制,突出針對性和實用性施工組織設計、施工方案、分項工程技術交底、并以此增強施工管理的科學性和預控工作。施工組織設計作為宏觀定性的戰略部署,是工程從施工準備到工程竣工交驗全過程的綜合性技術、經濟文件,是具有計劃、組織、協調和控制作用的管理文件。通過文字交底、口頭交底及實物交底使操作人員掌握工藝技術要領和質量標準,便于施工人員全面正確地落實預控措施。
3.進度管理
工程開工前制定進度措施和方案,編制的施工組織設計中應包括進度措施和方案。保證措施和方案應在工程開工前上報監理、項目公司審核,批準后報工程管理部、主管副總審批,通過后作為合同的附件。在工程施工過程中,施工單位應根據實際施工情況動態調整進度計劃和保證方案,加大進度控制措施和力度,保證合同總體進度計劃的有效執行和控制。如有重大進度措施和方案的調整,總包單位應重新編制進度措施和方案,按原審批程序進行審批,通過后執行。但進度措施和方案的調整,不能與整個工期計劃相違背,并且其總包單位也推卸不了其工期違約的責任。
4.材料管理
材料管理是直接影響施工項目整體質量和項目成本控制的關鍵因素,因此需要對其制定嚴格的管理制度,如采購管理制度、現場施工材料管理制度等。.材料管理人員會同其他專業部門人員結合施工精度,按工程需求制定采購計劃,后材料管理人員必須充分了解市場,負責對工程所需材料的價格進行市場調研、詢價。負責選擇供應商,建立供應渠道。 按材料計劃單采購,組織制定、招標信息,實施招標采購。擬定材料采購合同,采購合同必須經過會審,檢查、核對所購材料的數量、規格、質量及原始憑據,所購材料合格證、檢測報告等質量、資質證明資料齊全,并定期簽字移交資料員。
材料按照現場實際施工進度進場后由總包單位材料管理人員、甲方、監理單位、分包方的材料管理人員共同驗收合格后,及時填寫入庫單。驗收標準以供應合同所規定或請購單為準,加強進場原材料的質量控制,不合格的材料不準進場。現場施工過程中如發現不符合要求的材料,嚴禁使用,并做好標識,進行退場處理。
根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措。并定期對現場倉庫材料進行清點,達到數量清、質量清、帳表清。清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。
5.成本管理
要想取得施工成本管理的理想效果果,必須要從多方面采取措施實施管理,通常可以將這些措施歸納為組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施等四個方面。 (1)建筑工程項目的管理模式,如實行項目經理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員的任務和職能分工、權利和責任,編制本階段施工成本控制工作計劃和詳細的工作流程圖等。施工成本管理不僅是專業成本管理人員的工作,各級項目管理人員都負有成本控制責任。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費用,運用得當可以收到良好的效果。
(2)先進科學的施工技術不僅對解決施工成本管理過程中的技術問題是不可缺少的,而且對糾正施工成本管理目標偏差也有相當重要的作用。因此,運用技術糾偏措施的關鍵,一是要能提出多個不同的技術方案,二是要對不同的技術方案進行技術經濟分析。在實踐中,要避免僅從技術角度選定方案而忽視對其經濟效果的分析論證。
材料員個人述職報告1
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20__年_月有幸來到貴公司__項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據,當我來到這個項目時才發現,沒有我想象的那么樂觀,現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解______工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下:
一、資料檔案情況
1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批__份,分項工程開工已報批__份,其中瀝青__份,水泥穩定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。原材料報驗__份,測量記錄__份,配合比驗證__份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現已報批計量資料__次,已審批__次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料__份,工程量已完成合同總量的__左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙__份,設計反饋__份。
4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案__份,三級技術交底__份。
5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理_份。
6、聯系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯系,作為平時的來往文件,已發出和收到聯系單_份、通用函件_份.
二、日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
三、資料組工作情況:
資料組由__名同志組成,工作的重點在于團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
四、問題與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,會出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執行登記制度,導致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態,采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。
4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源,組建專業穩定的資料組(__名),對工程資料進行全面系統的整理。
五、下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
六、總結
回顧歷史,展望未來。20__年在各位領導和同事的關心支持下,整個____工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業知識,相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯系實際,在實踐中學習理論,提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20__年中做的更好。
材料員個人述職報告2
光陰似箭,日月如梭。一轉眼,一年的時光已經悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而完美的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫忙,讓我充分感受到了各位領導們廣闊胸襟和人格魅力,也體會到了各位同事無微不至的關懷,更感受到了遼報項目團結友愛,扎實奮進的氣氛。同時,也為我有機會成為東北傳媒文化廣場項目部的一份子而感動高興。
記得當初應聘進入三公司時,三公司和諧、團結向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入項目后的近一年的時間里,在各位領導和同事們的悉心關懷和指導下,透過自身的不懈努力,各方面均取得了必須的進步,現將我的工作狀況作如下的工作總結:
首先,認真學習,完善知識體系。
東北傳媒文化廣場作為遼寧省的重點建設項目且又是超高層建筑,運用了許多先進工藝,爬架,鋼管混凝土,預應力鋼絞線,水泥薄壁管等等,在那里我有難得的機會了解這些先進的施工工藝,透過與現場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問,解決自己的知識盲點,并且從各位同事的身上學習他們的施工經驗。同事還利用平日的業余時間查閱各類書籍及規范,加強自己理論知識水平,努力實現全面發展。
其次,恪盡職守,認真完成自己的工作任務。
作為一名材料員,現場材料的進出場由于場地和交通的管制,往往不能和自己的工作時間相吻合,在工作中,我能夠不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任務。在管理好現場材料,協調材料的進出場的同時,認真的記錄材料信息,貫徹領料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領導做好項目的成本控制。
再次,用心融入項目生活,參與各類文體活動。
自來到東北傳媒文化廣場以來,項目組織了各類文體活動,讓我們年輕人有充分的空間展示自己,在各類活動,我用心參與,從中獲得快樂的同時,鍛煉了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進步。
材料員個人述職報告3
作為一個材料員,必須認真貫徹、執行公司的各項規章制度,堅持按程序辦事。材料管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題。這就要求我要有較高的政治覺悟、較好的業務素質、較強的事業心,明確自己的責任和權利。總結起來,作為材料員我所做的工作有:
一、做好具體的鋼材計劃。
鋼材采購要按計劃進行,不得延誤施工進度,也不得超計劃采購。緊急調用的鋼材特事特辦,不耽誤工程進度
二、及時掌握市場信息,了解市場行情,協助領導進行鋼材采購。
做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態,向領導提供市場信息,以便鋼材的采購工作。
三、嚴格進行鋼材進場驗收。
在鋼材進場前首先向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查。要求及時復檢,檢驗合格后方可使用。
四、做好發放工作并建立臺帳。
鋼材到場后與施工方材料員就其質量和數量共同進行驗收并先辦理收料,凡質量、數量等與合同不相符的不予驗收。鋼材進行驗收合格后,開具出庫單,由施工方領料。對各施工隊分項建立臺帳,以便對賬。
五、督促施工單位做好進場鋼材的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。
鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,采取相應措施做好防銹工作。
六、積極配合財務部進行鋼材物資的對賬工作。
中圖分類號:TU22 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(z012)02(a)-0165-01
1 施工項目生產要素管理概述
施工項目生產要素指施工項目中使用的人力資源、材料、機械設備、技術和資金等。施工項目生產要素管理是指對上述資源進行的計劃、供應、使用、控制、檢查、分析和改進等管理過程。
生產要素管理的目的是滿足需要、降低消耗、減少支出,節約物化勞動。
生產要素的供應權應集中在企業的管理層,有利于利用企業管理層的服務作用、法人地位、企業信譽、供應體制。
生產要素的使用權掌握在項目管理層手中,有利于滿足使用需要,進行動態管理,搞好使用中核算、節約,降低項目成本。
項目管理層應及時編制資源需用量計劃,報企業管理層批準并優化配置。
生產要素管理要防范風險,原因是在市場環境下,各種生產要素供應存在很大風險。防范風險首先要進行風險預測和分析;其次要有風險應對方案;第三要充分利用法律、合同、擔保、保險、索賠等手段進行防范。
2 施工項目人力資源管理
人力資源指能夠推動經濟和社會發展的體力勞動者和腦力勞動者的能力。現代項目管理把人力資源看作企業生存與發展的一種重要戰略資源,而不再將企業員工僅僅作為簡單的勞動力對待。下面的人力主要是指體力勞動者。
進行人力資源管理應掌握人力資源的以下特點:能動性,時效性,再生性,消耗性和社會性能。項目人力資源管理除了注意上述特點外,也要針對人員組合的臨時性和團隊性,并對應基本上的生命周期進行有針對性的管理。
項目經理部在編制和報送勞動力需求計劃時,應根據施工進度計劃和作業特點。由于一般的施工總承包企業和專業承包企業不設置固定的作業隊伍,故企業管理層應同選中的勞務分包公司簽訂勞務分包合同,再按計劃供應到項目經理部。如果由于項目經理部遠離企業管理層需要自行與勞務分包公司簽訂勞務分包合同,應經企業法定代表人授權。
項目經理部對施工現場的勞動力進行動態管理應做到以下幾點:(1)隨項目的進展進行勞動力跟蹤平衡,根據需要進行補充或減員,向企業勞動管理部門提出申請計劃;(2)為了作業班組有計劃地進行作業,項目經理部向班組下達施工任務書,根據執行結果進行考核,支付費用,進行激勵;(3)項目經理部應加強對勞務人員的教育培訓和思想管理,對作業效率和質量進行檢查、考核和評價。
3 施工項目材料管理
由于材料費用占項目成本的比例最大,故加強材料管理對降低項目成本最有效。首先應加強對A類材料的管理,因為它的品種少、價值量大,故既可以抓住重點,又很有效益。在材料管理的諸多環節中,采購環節最有潛力,因此,企業管理層應承擔節約材料費用的主要責任,優質、經濟地供應A類材料。項目經理部負責零星材料和特殊材料(B類材料和c類材料)的供應。項目經理部應編制采購計劃,報企業物資部門批準,按計劃采購。
采購管理是項目管理中的一個管理過程,采購管理過程的質量直接影響項目成本、工期、質量目標的實現。采購雖然包括實物和服務,但是本文專指實物。項目采購的基本原則是:保證采購的經濟性和效率性;保證質量符合設計文件和計劃要求,及時到位;保證采購過程的公平競爭性;保證采購程序的透明性和規范化。項目采購管理的程序包括:做好準備;制定項目采購計劃;制定項目采購工作計劃;選擇項目采購方式;詢價;選擇產品供應商;簽訂合同并管理;采購收尾工作。項目采購的原理是采購什么?何時采購?如何采購?采購多少?向誰采購?以何種價格采購?
項目經理部主要應加強材料使用中的管理體制;建立材料使用臺賬、限額領料制度和使用監督制度;編制材料需用量計劃;按要求進行倉庫選址;做好進場材料的數量驗收、質量認證、記錄和標識;確保計量設備可靠和使用準確;確保進場的材料質量合格再投入使用;按規定要求搞好儲存管理;監督作業人員節約使用材料;加強材料使用中的核算;重視周轉材料的使用和管理;搞好剩余材料和包裝材料的回收等。
4 施工項目機械設備管理
機械設備技術含量高、工作效率高,可完成人力不能勝任的任務,故是項目管理中應高度重視并大力采用的生產要素,必須加強管理。由于項目經理部沒有自有機械設備,使用的機械設備是企業內部調配、租賃或企業專門為該項目購買的,故項目經理部應編制機械設備使用計劃報企業管理層審批,對進入現場的機械設備進行安裝驗收,在使用中加強管理并維護好機械設備,保養和使用相結合,提高機械設備的利用率和完好率。操作人員持證上崗,實行崗位責任制,按操作規程作業,搞好班組核算、單機核算和機組核算,對操作人員進行考核和激勵,從而提高工作效率,降低機械使用成本。
5 施工項目技術管理
技術是第一生產力,它除了融會在其他生產要素中并產生基礎作用外,還在現場施工和管理中單獨發揮重大作用,保證施工和管理正常進行、加快速度、提高質量、降低成本,因此技術管理也是項目管理的靈魂,應特別加以重視。
技術管理的內容包括:技術管理基礎性工作,施工過程的技術管理工作,技術開發管理工作,技術經濟分析與評價。
項目經理部的技術管理工作是在企業管理層的領導下進行的,其技術管理體系是企業技術管理體系的組成部分。項目經理部的技術管理工作要求是:根據項目規模設技術負責人,建立內部技術管理體系融入企業的技術管理體系;執行技術政策、接受企業的技術領導,接受各種技術服務,建立并執行技術管理制度;建立技術管理責任制,明確技術負責人的責任、技術人員的責任和各崗位專業人員的技術責任;審查圖紙并參加設計會審,向設計人提出工程變更書面洽商資料,編制技術方案和技術措施計劃;進行書面技術交底;進行工程預驗、隱驗、分項工程驗收;實施技術措施計劃;收集整理和管好技術資料;將分包人的技術管理工作納入技術管理體系,并對分包人的工作進行系統的管理和過程控制。
6 施工項目資金管理
資金是生產要素的貨幣表現,是項目的經濟支持,故它也是生產要素。資金管理的目的是保證收入,節約支出,防范風險,提高經濟效益。現代施工項目及其管理必須有強大的資金支持,必須非常重視施工項目的資金管理。
中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A
醫院各類材料是醫院開展醫療、科研、管理等活動不可或缺的基本物資,在醫院管理中占有舉足輕重的地位,而倉庫管理作為材料管理的重要環節,歷來是醫院管理工作的重點,也是難點之一。從多數醫院的管理實踐看,醫院材料倉庫的管理普遍存在管理紊亂無序,效率低下,資源浪費等現象,不僅增加管理成本,影響醫院經濟效益,也影響醫院相關工作的開展。因此,如何提高醫院材料倉庫管理水平,值得醫院材料管理人員認真思索。本文從精細化管理的角度出發,討論一下醫院材料倉庫實施精細化管理的思路。
1醫院材料倉庫管理中實施精細化管理的必要性
精細化管理是在傳統管理基礎上興起的一種現代管理理念,由西方發達國家傳揚而來,相比傳統的粗放式管理,精細化管理要求立足精、準、細、嚴等管理理念,構建完善的組織架構、管理制度,規范業務流程,強化責任落實,以形成優良的執行文化。精細化管理具有豐富的內涵,不同的組織,不同的發展階段,精細化管理的內涵各有不同,但其追求細微、精致、協同的思想始終未變。與傳統管理相比,精細化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,實現最優質的管理。二是細化。把細化作為管理工作的標準,各種條例、制度、操作程序要逐條設計。三是量化。盡量量化各項管理工作,這是精細管理的一個重要標志。四是準確化。工作計劃、執行、業務銜接、信息傳遞等都要求準確,避免不該發生的誤差。五是流程化。對每項獨立的任務或工作要設計業務流程,詳細分解任務。六是協同化。用有效的手段,確保各崗位、各部門實現協調一致的銜接與配合。七是嚴格化。這是實施精細化管理的保障,不僅制度、流程要嚴格,還需要嚴格的監督措施以確保執行。
精細化管理改變了傳統的粗放管理方式,摒棄了管理的隨意化,體現了一種先進的管理思想。近年來,隨著醫院的快速發展,醫院的材料倉庫管理水平有了明顯提升,但總體來看,不少醫院仍然存在管理思想落后、管理模式陳舊、管理隊伍素質較弱、管理制度不健全且執行不嚴、管理標準不高等問題,推行材料倉庫精細化管理,有助于改進現狀,促進管理轉型,實現材料倉庫管理的精化、細化、標準化、規范化,確保制度嚴格落實,監督到位,這既是解決現實問題的需要,也是適應社會發展和醫院信息化建設的必然舉措,體現了與時俱進的改革精神,對減少資源占用,降低管理和營運成本,提高醫院管理效益,增強醫院競爭實力有著顯著影響。
2醫院材料倉庫實施精細化管理應注意的事項
(1)加強教育,培養精細理念。目前對于精細化管理的實質,相信很多醫院材料倉庫管理人員并未從思想上真正理解,其實,精細化管理固然是一種先進管理技術,但更是一種上下共同追求極致的理念,是一種文化。在醫院材料倉庫管理中推行精細化管理,首先要解決管理人員的思想意識,通過廣泛深入的宣傳培訓,灌輸和培養管理人員的精細化理念,形成大家都能自覺地以認真、嚴謹的態度追求精細化的文化氛圍,好的制度只有建立在優良文化基礎上,才能得到有效執行。
(2)重視完善倉庫管理的基礎工作。精細化管理是對傳統管理的一種改進,是一種較高層次的管理方法,其有效展開,離不開完善的管理環境的支撐。這就要求重視管理基礎工作,找準材料倉庫管理原有管理體系的關鍵環節及主要問題,根據精細化管理的要求予以完善,這是實施精細化管理不可或缺的步驟。
(3)大力推進信息化建設。醫院材料品種繁多,使用頻繁,給倉庫管理工作帶來挑戰。信息現代化可以建立動態實時管理,提高倉庫管理工作效益并減少工作量,是實施精細化管理的有效途徑。目前,許多醫院現有的系統或平臺仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要進一步建設和完善。
(4)強化考核,完善監督機制。這是保證精細化管理制度得以貫徹和執行的關鍵。沒有考核,就不會真正形成貫徹力和執行力。醫院應建立科學的量化考評制度,建立評價標準,對材料倉庫管理人員履行制度的情況進行全面的評判,包括取得了怎樣的管理績效,是否達到了管理目標,還存在著哪些問題和不足等,據此施以獎懲,以促進制度執行與改進提高。實施科學的最優化考核,一是要建立和健全科學的量化考評指標體系,注重定性評價與定量評估相結合。二是采取科學的考評方法。可借鑒現代績效管理考評方法,結合醫院材料倉庫管理實際,注重自我考評、上級考評和下級考評相結合,平時考評、階段考評和綜合考評相結合。
(5)持之以恒,不斷推進。精細化管理是一個不斷改善、提高的動態過程,是追求達到最好,永遠沒有終點的過程。醫院材料倉庫實施精細化管理,要形成一個長效機制,始終秉持“精細”的精神,在實施、監控、反饋、改進的管理循環中不斷地總結并有所提升。
3結語
精細化管理是思想理念,也是管理技術,二者相輔相成,共同發揮巨大的作用。精細化管理的最終目標是管理最優和受益最大兩者的協調統一,實質上就是從質量、時間、成本和服務等方面追求更優的等級改善。這一模式就是要改變傳統的依據經驗的管理方式,充分依靠科學管理的力量,并將隨意化的管理轉變為規范的管理。醫院材料倉庫推行精細化管理,使一切歸于有序,可推動醫院材料倉庫管理模式由粗放型向精細化轉型,從而進一步規范管理內容,統一管理標準,細化目標責任、工作流程和操作規范,使制度落實到位、責任制管理到位、監督制約到位,這必然有助于醫院控制材料倉庫管理成本、提高管理質量、增進管理效益,是醫院改進材料倉庫管理現狀、提升管理水平的必然選擇。
參考文獻
[1] 汪中求.精細化管理[M].北京:新華出版社.2005.