時間:2022-05-08 01:55:54
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇辦公室主任經驗交流范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
根據組織安排,去年X月x日開始,我從機關單位來到XX商貿連鎖有限公司,掛職于該公司的辦公室副主任。轉眼間,我已經掛職工作一年了。在各級領導的深切關心和同事們的真誠幫助下,自己的思想修養得到了進一步加強,各種能力得到了全面鍛煉,基層工作經驗也得到了一定的積累。現將一年來的掛職鍛煉工作情況做個簡要的總結匯報:
一、轉變思想,盡快進入工作角色
我作為一名年輕的科級干部,基層工作經驗少,綜合處理問題的能力還需要磨練。這次掛職鍛煉,既是領導對我工作的肯定,也是對我的培養和關懷。因此,盡管來到新的工作崗位,各項工作都還覺得很陌生,但絲毫不能成為我不努力完成任務的借口。我常常提醒自己,一定要抓住這次機會好好鍛煉,不辜負組織對我的關心和培養。不會就學,笨鳥先飛。要刻苦努力,勇于實踐,更新觀念、多思多問、認認真真地開展工作,及時轉變角色,以盡快適應新的工作崗位。我相信,世上無難事只怕有心人。
二、積極爭取學習,提高工作水平
以前,我和大多數人一樣,誤以為辦公室的工作很輕松,沒什么難度,看看報紙,喝喝茶就過去了。來到新的崗位后,我才意識到自己思想的淺薄,辦公室工作并不是一件輕松的工作。辦公室作為公司的綜合協調部門,是維持公司正常運作的樞紐部門。服務對象上至領導,下達基層,還要協調好公司內外的部門,任務繁雜而艱巨。需要我們工作人員形成“兢兢業業、一絲不茍、精益求精”的工作態度,求真務實、吃苦耐勞的工作作風,來增強合力,共同完成相關工作。在掛職期間,我堅持學習,本著理論和實踐結合的原則,利用空余時間,學習了解辦公室工作的流程和規范,了解和掌握公司辦公室的主要工作,學習相關的工作技巧,并有意識地進行寫作鍛煉,提高自己的文字處理和表達能力。對于不熟悉的問題,一有機會我就會向身邊的同事請教,不斷總結積累工作經驗。由于我雖然掛職在XX公司,但大部分時間還是留在機關工作,沒有正式參與過公司的重要活動和工作。我更加珍惜這為數不多的實踐工作。把每一次參與,都當做一次重要的任務來抓。主動配合領導,團結同事,積極請教,精心部署,力求將工作做到位、做得漂亮。
三、高標準、嚴要求,完成工作任務
上面我已經說了,我掛職鍛煉基本上很少在崗位上工作。但這并不意味著我對掛職工作的輕視,反而我還更加珍惜這次鍛煉機會。只要在公司工作,我都會嚴格要求自己,注意服從領導安排、團結同事,積極請示匯報工作,爭取領導的支持,擺正自己的位置,選準自己的角度,協助主任抓好日常工作。凡是自己的分管任務,一定堅持按時按質把它完成。
其中,給我留下深刻印象的就是企業到機關辦事真的很難。記得,那次由我負責到XX機關辦理XX業務。事前,我準備了大量的資料和證件,但還是被告知材料不足,要另行準備,而且必須是那幾天才能受理。為此,我是每天都馬不停蹄地四處奔波,收集資料,終于跑了幾次機關才順利辦成。后來,我才了解到企業到機關辦事真的十分不容易,我經歷的只是一個小波折,很幸運地辦理成功了。有的時候,企業忙半年都辦不成事情。
四、掛職鍛煉的收獲和體會
回顧過去一年鍛煉的歷程,我由衷感謝組織和領導為我提供了一個難得的學習鍛煉機會,感謝大家對我的大力幫助和支持,使我的綜合能力得到新的提升,在人生的旅途上留下難忘的一道風景。
(一)辦公工作水平有所提升,基層工作經驗得到豐富
在掛職鍛煉期間,我通過不斷學習,把握住每次的工作機會,認真將理論付諸于實踐,做到“腿勤、眼勤、手勤、口勤”,積極總結工作經驗,完善工作方式,使我的綜合素質得到了全面的提升,進一步豐富了基層工作經驗,讓我的思想、素質都得到了較大的提高。
(二)進一步拓寬視野、解放思想
由于在新的崗位上,面臨著許多新的工作問題,原有的工作方式不能適應新的工作崗位。這要求我要轉變固有的思維,具體問題具體分析,找到新的工作方法開展新的工作。在掛職期間,我耳聞目睹了公司領導的領導藝術和處理問題、解決問題的方式方法,進一步開闊了我的視野,解放了思想,也增強了大局意識和綜合處理能力。這對我今后的工作會有很大的幫助。
(三)深刻意識到學習的重要性
在掛職工作中,我深刻認識到自己和同事之間的差距以及辦公工作的專業化、精細化管理。作為一名年輕的干部,我深知學習在當今社會的重要性。一個人不學習、不進步,就跟不上時代的腳步,最終會被時代所淘汰。因此,我們只有樹立起終生學習的觀念,不斷堅持學習,樹立正確的世界觀、人生觀,掌握先進的知識,才能更好地順應時代的發展,為社會作更多的貢獻。反觀自己還有很多地方不懂,今后要加強學習,進一步開闊自己的視野,夯實工作水平。
2010~2011年度我擔任高三(3)班班主任,數學教師,該班是我校理科普通班,高二下學期期末統考該班最高分僅390多分,高三上學期兩次考試與本校同類班級比較差距仍然很大,好些學生根本沒有養成學習習慣,對高考缺乏正確了解,雖然學習基礎差,卻不知天高地厚地認為能考上二本大學的卻大有人在。
2011年高考揭曉,我班吳佳玲等7名同學達到三本線,50多人達上省線,算是創造了一個不大不小的奇跡。取得以上成績,固然離不開楊校長和學校其他領導的正確領導,也與我的團隊里的科任教師和全班同學不懈努力分不開,在此我向他們說聲謝謝。回首往事,我很慚愧的是:我只做了我該做的和我能做的事,今天我就借此機會向大家匯報一下一年來我所做的幾件不足掛齒的工作。
一、端正班風、學風,爭創文明班級
一個人重要的是要有理想,我的理想是為天有高中騰飛效命,為天有學子實現理想助力。一個班級重要的是要有一個靈魂,即要形成一個良好的班風、學風。高三上學期,我利用班談時間同學生談理想,談人生;談學習,談奮斗;談方法,談經驗;談問題,談紀律;談感情,談感受……,總之,大事小事該談的我無所不談。大家開始比較反感,認為我太瑣碎,太嘮叨,甚至太婆婆媽媽,久而久之大家習慣了,接受了,愛聽我的嘮叨了,還能按我的嘮叨去做了。這樣,愛學習的人多了,遵守紀律的人多了,良好的班風學風也就漸漸形成了。
二、樹標兵,治惡習,爭創先進班級
我班有些同學認為:不穿校服,玩手機,談戀愛,考試抄襲、應付,都是小事,是平常得不能再平常的小事,甚至認為老師管這些就是抹殺學生個性,是落后、古板的表現。W等同學不愛穿校服,當面一套背后一套,我就和他們講楊校長創導的“先成人后成才”的理念,講穿校服與學校形象、學生形象的關系,講做人要誠信等等,并借此和全班同學講明這是紀律的要求,是創先進班級的需要。H等同學考試敷衍應付:英語考試以基礎差為由,只簽名不答題,數理化生考試只做選擇題,連語文考試中作文達到800字的要求都做不到,針對這些情況,我除講明利害關系外,還宣布一項紀律,規定:作文字數不合要求,數理化考試大題有空題的一律單獨談話,多次出現上述情況的請家長到校做工作。X等同學談戀愛明目張膽,玩手機習以為常,調座位總能以很冠冕堂皇的理由往心愛的女生旁邊湊,開始沒注意到醉翁之意,還讓他得逞,發現他的動機后,先警告,后收繳手機,魔高一尺,道高一丈,我總算使這些惡習有所收斂。
要創先進班級光頭痛醫頭是不夠的,頑皮的學生總能變出花樣分散你的注意力,讓你應接不暇,這樣你就會讓事務纏身,處理不好,就騰不出手抓學習,因小失大。因此必須樹立正面典型,讓典型引路,我班有助人為樂的,有勤奮學習的,有愛護公物的,有進步快的,有學科優勝的,有進班早的,方方面面的典型能起到了很好的帶頭作用,積極向上的風氣越來越濃厚。一年內,我個人多次受到學校表彰,所任班級在2011年被評為文明班級。
三、播種希望,收獲成功,迎接新的挑戰
從事教育工作30多年,當班主任近30年,沒有最好,只有更好,不斷地播種希望,收獲成功,迎接新的挑戰。
一轉眼一年過去了,回首往事,一年的酸甜苦辣一言難盡,但想起王海同學每次語文考試不足80分,高考卻考出了102的好成績;想起吳佳玲同學曾一度厭學,幾乎令所有科任教師失望,到高考以473分班級第一,并能信心百倍地返校復讀;想起陶星星同學頑皮搗蛋,令所有任課教師師頭痛,甚至深惡痛絕,變得溫順可愛,高考也能考出300多分的好成績,想起這些我就忘了所有的煩惱和苦辣。
切實履行政府應急管理職能,堅持以人為本、預防為主、依法管理、正面引導,通過各種有效形式,廣泛宣傳和普及應急管理法律法規和相關常識,提高全社會對應急管理工作的參與意識和責任意識,促進《突發事件應對法》深入落實,為構建和諧新*創造安全穩定的社會環境。
二、組織領導
縣政府成立宣傳周活動領導小組,由縣委常委、常務副縣長孫洪軍任組長,縣政府辦公室主任、縣政府應急管理辦公室主任姜文任副組長,政府辦、應急辦、農經、經貿、教育、公安、城建、民政、國土、交通、水利、海洋與漁業、衛生、環保、廣電、體育、安監、旅游、動監、地震、氣象、消防、食品藥品監督管理、供電等部門和單位負責人為成員的領導小組,領導小組辦公室設在縣政府應急辦,負責具體組織協調工作。各鄉鎮也要成立相應的組織領導機構。
三、活動安排
(一)組織形式。由縣政府應急管理辦公室牽頭,各鄉鎮、縣直各部門配合,新聞媒體參加,企事業單位及社會團體共同參與。
(二)宣傳內容。以《突發事件應對法》為主線,按照自然災害、事故災害、公共衛生、社會安全等四大類別,分別開展領導論談、預案解讀、案例剖析、經驗交流、專家講座、科普宣傳、設立宣傳板等活動,并在縣政府網站設置專欄進行宣傳。
1、領導論談。領導小組成員單位負責人要接受縣新聞媒體采訪,結合部門和單位職能,介紹本部門、本單位抓好應急管理工作的經驗及進一步貫徹實施《突發事件應對法》、《*縣突發事件應急預案文件匯編》下步工作安排。
2、預案解讀。領導小組成員單位要結合《突發事件應對法》、《*縣突發事件應急預案文件匯編》,對本系統、本行業突發事件應急預案進行解讀,并印成宣傳單進行發放宣傳。
3、案例剖析。領導小組成員單位要結合案例,深入剖析引發原因、處置辦法等,并在宣傳活動周期間向群眾進行宣傳教育,加強群眾自救意識和本領。
4、經驗交流。領導小組成員單位要形成工作經驗材料,進行交流,促進工作。
5、專家講座。邀請有關專家,舉辦《突發事件應對法》講座,組織各鄉鎮、相關部門和單位進行集中學習。
6、科普宣傳。縣新聞媒體要設立專題、專欄,播發、刊載《突發事件應對法》以及有關應急管理法律法規和相關常識。
7、設立宣傳板。10月27日,在興隆三百門前設立集中展區,領導小組成員單位要分別制作宣傳板,規格為長3米、高1.5米,要附帶圖片和文字說明,每個單位要指派兩名以上工作人員負責發放宣傳單和接受群眾咨詢等。10月28日—31日,展板由各單位在本單位門前等合適位置擺放。縣政府要在重點道路和顯著位置懸掛標語橫幅,各鄉鎮也要設立展板、懸掛標語橫幅。
今天參加會議有各縣(市)區殘聯分管辦公室的理事長或副理事長、辦公室主任、信息統計及財務人員。市殘聯黨組理事會高度重視這次辦公室會議,市殘聯的理事長、黨組書記__x同志在百忙中也親臨會場參加會議,并作重要講話。
今天會議時間只有半天,時間很緊,會議內容安排很緊湊。會議議程有十項:前面八項是對20__年信息統計、財務、調研工作的通報和總結以及__市殘聯的信息工作交流介紹,第九項是自由發言時間,最后一項是__x理事長的重要發言。
下面,會議進行第一項,請市殘聯辦公室主任__x同志就辦公室20__年工作作總結,并就20__年工作作出安排。請大家歡迎。
下面,請
……
下面,請
……
……
下面,進行第九項,自由發言時間,請在座的各位就信息統計、調研、財務管理方面談談各自的看法和感想,或提出意見或建議。因時間有限,每位發言時間控制在5分鐘以內。
最后,我們請__x理事長作重要講話。大家歡迎。
今天的會議開得很成功。辦公室____主任將全省辦公室會議精神作了傳達,對20__年辦公室工作作了全面的總結,并對20__年工作作出安排。__x同志傳達省殘聯財務會議精神。會上還對全市信息、財務、調研工作作了通報。__市殘聯__x理事長就__市20__年的的信息工作作經驗交流發言,給與會人員產生很大的啟迪,對我們在20__年如何做好信息有很大的幫助。__x理事長重要講話很全面,對各級殘聯辦公室干部提出了四點要求,即一是強化全局觀念;二是強化宗旨觀念;三是強化發展觀念;四是強化廉政觀念。__x理事長高瞻遠矚,站在辦公室理論的高度,給我們辦公室今后的工作指明方面。我們要深刻學習領會__x理事長講話精神,扎扎實實地做好20__年辦公室的各項工作。
為期4天的“中華大典編纂工作經驗交流會”于2006年12月25日在京閉幕。此次經驗交流大會是中華大典全面啟動以來第一次系統的總結和交流各典在編纂經驗方面的大會,也是一次全面推動和加快《中華大典》編纂工作的重要會議。大典編委會主任任繼愈,辦公室主任于永湛,辦公室副主任伍杰及相關出版社,國家新聞出版總署和中科院、社科院與藝術研究院代表出席會議。
作為《中華大典》一部分,《藝術典》又下設10個分典:書法典、音樂典、繪畫典、版畫典、建筑藝術典、戲曲典、文藝典、工藝典、服飾紋祥典、雕飾藝術典。其中,音樂分典負責收集清末以前與音樂活動有關的古籍文獻。收集方針是:唐代以前的古籍文獻要“全”,唐代以后的要“精”。音樂分典預計字數為250萬,主編:田青教授;副主編:崔憲教授。音樂分典的一系列基礎工作已經展開,但困難極大,進度較慢。據崔憲教授介紹,因為中國音樂的歷史從來就是一部“重道輕器”的歷史,中國的音樂與政治從來就有著密不可分的聯系,從某種意義上來說,音樂就是政治的附庸,而音樂記載的工具卻是掌握在封建御用文人的手中的,所以,能被記載下來的音樂史實絕大多數都是與政治有著緊密聯系而雜合在其它歷史史料里面,很少有音樂的專著,這就需要從浩如煙海的史料中輯出來與歷史音樂活動相關的音樂史料,工作量異常之大。同時,絕大多數的音樂史料都沒有被整理過,特別是較為繁瑣的點校工作,前人在音樂文獻的收集和整理方面做得太少,不像歷史,文學,哲學等方面那樣被整理的全面完善,再加上編纂的資金異常之少,人員配備較少,編纂困難之大超出人們的想象。
對《藝術典?音樂分典》的編纂,對以后的音樂史學的研究提供了重大的便捷。中國古代音樂文獻浩如煙海,并且異常分散,雖然前人在文獻的收集整理上已經做了一定的工作,但畢竟較少。從這層意義上來說,編纂一部《音樂典》,薈萃各種資料,對于繁榮和促進音樂史學的發展有著重要的推動作用。《音樂典》前期的一些基礎性工作已經展開,包括目錄的選定,文獻的普查和收集,編纂的框架的設計等。在今后的兩年內,《音樂典》的編纂人員將定期召開會議,匯報工作進況,集中解決工作中所遇到的困難,在時間緊迫,任務繁重的情況下,爭取保質保量的完成任務。
一、統籌兼顧、突出重點,優質高效地做好“三辦”工作
辦公室工作繁瑣、復雜,該院克服人少事多的實際困難,堅持抓重點帶一般,把辦重點文、辦重點會、辦重點事作為辦公室工作的重中之重。
一是辦好重點文,做到辦文優質。充分發揮以文輔政的作用,把重要文稿的起草工作作為辦公室工作的重點和難點,不斷增強參謀意識、精品意識,力爭既準確表達領導意圖,又充分反映基層實際,參在關鍵處,謀在點子上。共起草撰寫了檢察工作報告、全區第十三次檢察工作會議、全區派駐鄉鎮檢察室經驗交流會經驗發言材料等重要綜合文稿150多份,并牽頭制作了3部專題宣傳片,分別在2012年全區檢察長會議等全區性檢察工作會議上播放,得到了自治區檢察院領導的肯定。堅持以檢察信息為龍頭,加大統籌策劃、綜合編發力度,全年共編發報送各類檢察信息149篇(條),被最高人民檢察院反瀆廳、自治區檢察黨委辦公廳采用各2篇,被自治區院采用75篇,被市委辦采用8篇。積極做好重大活動的宣傳工作,組織發表檢察宣傳文章189篇,較好地宣傳了檢察機關的工作成效和良好形象。
二是辦好重點會,做到辦會細致。精心籌備、認真細致做好會務工作,力求會前部署周密細致,會中服務無明顯過失,會后工作注重落實。對黨組學習會、檢察長辦公會、全市檢察長會議等各類會議,從議題確定、材料準備、會議紀律和督查落實等重要環節都制定有詳細的方案。全年共組織籌辦大小會議80多次,特別是成功組織或協辦了全區檢察機關加大辦案力度加強“兩化”建設電視電話會議、全區檢察機關派駐鄉鎮檢察室經驗交流會等一系列重要會議以及2011年“檢察文化周”、第八屆“玉博會”接待工作等重大活動,均高標準完成任務,得到了領導和與會人員的充分肯定。同時,實行會議活動報批制度,大幅度精簡會議,讓領導騰出時間和精力,抓大事、議大事、謀全局。
三是辦好重點事,做到辦事高效。重點圍繞院黨組決策的貫徹執行,積極協調各部門共同推進,確保各項決策部署落到實處。圍繞日常事務管理,督重點、查大事,協調好機關的各項工作安排,確保了機關信息暢通和各項工作正常運轉。如協助紀檢監察部門在今年元旦期間加班按時完成“廉政文化長廓”建設;注重發揮績效辦服務創先爭優工作的作用,針對統計報表中發現的問題,通過編發《績效工作簡報》和組織開展績效檢查的方式,積極對全市績效考評工作進行指導、協調,并向基層院、市院有關部門發出預警或建議45次,有效確保了該院在2011年和2012年上半年全區檢察機關市分院績效考評中均取得全區第一名。
二、完善機制、嚴明職責,有效提升辦公室規范化管理水平
突出制度管理,堅持有章可循、有據可依、有條不紊,以精心的工作方法,實施精細的工作程序,取得精品的工作效果。
(一)定事定規,確保有章可循
該院借鑒了工業化大生產“流水線”理論,將辦公室工作按照工作流程鏈條式推進。一是辦會流程清晰化。從會議方案準備到會議精神落實全過程的每個環節,該院都編制流程圖,每個環節都明確專人負責,分清責任。二是辦文流程制度化。嚴格公文運轉程序,明確辦文的各個環節、責任領導、責任科室,流水作業,確保公文運行規范有序、高效無誤。三是辦事流程規范化。對領導交辦事項、值班、機要保密、公章使用、紙張使用、復印機使用等日常工作,都建立了規章制度,使每一項工作不脫節、無死角、無盲區。四是加大人大代表聯絡和檢務公開工作創新力度,建立固定聯系人大代表工作機制,適時組織人大代表、人民監督員、廉政執法監督員參加檢察機關的重大活動,增進人大代表和群眾對檢察工作的了解和認知度。
(二)定人定責,強化崗位責任
一是實行崗位責任制。進一步完善辦公室主任、副主任、科員等崗位職責,各司其職,各負其責。二是創建雙線責任制。對重要接待、大型會議或活動,建立了相關部門主要領導為牽頭負責人、辦公室領導為指導負責人的雙線責任制,確保每項重點工作有人做、有人查,責任到人、落實到位。三是實行錯情追究制。對工作線上出現的差錯和失誤,制定責任追究辦法,誰出了問題誰就承擔相應的責任。
(三)定獎定懲,強化督辦效果
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結
時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、 端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、 完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、 常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。
3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
延伸閱讀:院學生會辦公室工作計劃
淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創新為原則,以為全院師生服務為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。 3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習,共同討論院學生會的發展大計。
7.新老生交流大會。新老生交流大會(預計是在新生開學后一周)是院學生會獻給新生的第一份禮物,也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力,為今后各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯系院級以上的社團組織,由他們推選數、出自己的特色節目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓,認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持,也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯系,與大家多交流,學習經驗。在學習工作之余,我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯系,并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會,探討關于管理方面的心得體會,以及學習其他方面的東西和經驗。
經部長辦公會同意,2010年宣傳思想文化系統輿情信息工作會今天上午召開。李部長對開好這次會議非常重視,他專門聽取了全省宣傳思想文化系統輿情信息工作會議精神和我市貫徹落實意見的匯報,并對我市2009的宣傳工作給予了充分的肯定,對今年的輿情信息工作提出了要求,寄予了厚望。
之所以這次會議在美麗的**市召開,是因為一是這里是漢興之地、生態之城,社會發展日新月異,景區建設如火如荼,讓大家現場感受一下厚重的**近兩年的新變化。二是**是的直報點,是我市息工作多年的先進,信息科長王杰和、省委宣傳部負責信息工作的同志都建立了良好的工作關系和私人友情。我們特地組織大家來學習一下。**市對開好這此會議非常重視,**市委常委、宣傳部長崔振華親自安排,常務副部長王世先具體安排,與我們多次溝通,協調景區會后讓大家參觀,讓我們對**這次會議所做的貢獻表示真誠的感謝。這次宣傳思想文化系統輿情信息工作會的主要任務是,傳達學習貫徹全省宣傳思想文化系統輿情信息工作會議精神,表彰先進,交流經驗,總結工作,安排部署2010年輿情信息工作。
參加這次會議的有:各縣(市、區)委分管信息工作的副部長、辦公室主任和市直宣傳文化系統各單位分管辦公室工作的負責人。今天會議有四項議程:一是請**市委常委、宣傳部長崔振華致歡迎詞。二是傳達貫徹全國、全省宣傳思想文化系統輿情信息工作會議精神,三是宣讀表彰決定,四是經驗交流,五是請市委宣傳部常務副部長**作重要講話。
圖書館是高校的文獻信息中心,是為教學科研服務的學術機構,與師資隊伍、實驗設備共譽為高校的三大支柱,更是同學們求學的第二課堂。把圖書館看作一個系統,高校圖書館辦公室又在其中發揮著舉足輕重的作用,它是圖書館的行政和業務管理部門,負責全館的政策、計劃、控制、協調、公關等工作。
1.高校圖書館辦公室工作的基本內容
1.1圍繞學院教學、科研工作,協助館長搞好館藏建設、開發與利用,為讀者提供多元化服務。
1.2做好接待工作,搞好內外溝通,掌握各種信息,收集管理好上級文件及業務檔案,為領導的決策提供依據。
1.3做好讀者咨詢工作,經常開展問卷調查,及時了解不同讀者需求。
1.4接受和傳達上級的指令,貫徹和督促各項規章制度執行,輔助館長處理好圖書館內部行政事務和各項業務的開展。
1.5組織和安排好全館各種會議學習、業務學習及公共活動,做好后勤保障工作。
2.高校圖書館辦公室工作的特點
2.1服務對象多樣
高校圖書館是為高校教學科研服務的信息中心,服務的對象是以學生、教師為主的群體。長期遵循“讀者第一,服務至上”的宗旨,作為圖書館的綜合性辦事機構的辦公室,同樣體現了這一宗旨,只不過服務的對象更為寬泛。圖書館服務的對象僅僅是讀者和教學科研機構,而辦公室的服務對象還包括館領導、館內各部室、學校相關職能部門,兄弟院校,上級業務主管部門,以及圖書館界相關業務單位。
2.2行政事務繁雜
隨著高校圖書館事業的不斷發展,圖書館辦公室的行政事務管理工作也由過去單一化、模式化轉向了多元化、復雜化,具有較強的綜合性和隨機性特點。它在圖書館工作中是一個綜合性機構,日常工作上到與地方圖工委、圖書館學會及兄弟館之間的聯系,下到館內龍頭漏水的維修、庫室鑰匙的配備等,其工作內容十分繁雜、瑣碎而具體。
2.3工作要求全面
圖書館辦公室崗位的特殊性,要求工作人員既具備從全局出發的眼光和能力,勝任文秘工作、檔案管理、設備管理、后勤保障、對外宣傳、多方協調、會議組織、活動組織、財務管理等圖書館日常行政工作,又是優秀的圖書館專業技術人員,能夠充分發揮專業技術能力,及時掌握和處理文獻信息資訊,開展讀者閱讀咨詢與輔導,積極參與圖書館科研項目撰寫科研論論的同時,認真做好圖書館科研服務工作。
3.圖書館辦公室的作用
3.1參謀咨詢作用
辦公室要為館長決策當好參謀,為館長決策提供文件、資料、情報,并為館長想辦法、提建議、獻良策。決策的科學性,直接影響著圖書館的發展,所以要當好個參謀,必須具備敏銳的觀察力和獨立思考能力,并要有超前意識和創新精神,同時不斷豐富自己的知識,提高分析問題、解決問題的能力。
3.2承上啟下作用
圖書館辦公室是領導和各基層業務部門之間的一個不可缺少的環節,它上承館領導的意圖,是領導層貫徹執行黨的方針政策及上級部門指令的助手,下對各業務部門負有督導、檢查和向領導層反饋情況的職責。
3.3綜合協調作用
圖書館各部門都有著各自特殊的職能,要想使各部門充分發揮職能,整個圖書館工作系統運行和諧,必須有一個協調機構,這個機構就是辦公室。它就相當于一個大家庭的管家,既要全面、準確地領會館長的意圖,又要將各部室的步伐協調起來,確保圖書館各項決策的執行效果。這個綜合協調職能發揮的情況,直接影響著圖書館的整體工作。
3.4對外溝通作用
高校圖書館之間的密切聯系,可以大大促進圖書館事業的發展。辦公室在這其中應本著互相尊重、互相支持的原則,配合各業務部門開展好館際互借、資源共享、經驗交流、學術討論、參觀學習等工作,引進先進的管理理念、服務方法和服務內容,促進館際之間互惠互利和共同發展、共同進步。
3.5后勤保障作用
辦公室一項重要的工作就是做好全館人員的后勤保障,如工資、獎金的發放,辦公用品、勞保用品的領發,職工福利待遇的落實等工作。同時要關心同志們的生活,排解職工和領導的后顧之憂。
4.如何做好圖書館辦公室工作
4.1明確兩個定位
4.1.1辦公室職責與定位
若要充分發揮上述高校圖書館辦公室的作用,首先就要明確各方面具體工作的定位。
4.1.1.1處理事務。辦公室要將眾多繁雜的事務有條不紊地處理好,就要力爭做到“到位”絕不能“越位”,要有“力度”又不能“過度”,要“主動”又不能“妄動”。
4.1.1.2參與政務。盡職盡責完成圖書館行政事務。在對本館基本情況、整體工作全面了解的基礎上,辦公室要向領導決策提供必要的分析材料,自下上呈的材料最好先通覽一遍,摘出要點,為領導決策做好服務工作。
4.1.1.3服務工作。辦公室上服務領導,下服務館員、讀者,服務對象多,情況又各不相同,這就要求辦公室要增強高效服務、主動服務意識,切忌推諉扯皮、拖拖拉拉,要做到讓領導放心,館員、讀者滿意。
4.1.1.4會務辦理。組織和策劃會議是辦公室工作的一項重要內容。在辦會過程中要求細心,考慮周全,將會議可能出現的情況都考慮進去,如會場布置的合理性,燈光、音響、投影等設備故障,照、錄像人員的安排,等等,要做足后備,確保會議的順利進行。
4.1.2辦公室主任角色的定位
辦公室主任是圖書館辦公室的責任人,直接參與圖書館發展規劃和各項規章制度的制定與實施,肩負著聯系上下、溝通館內外的使命,在圖書館的行政體系中扮演著十分重要的角色。
4.1.2.1“參謀員”角色。辦公室主任應為領導決策主動提出實施方案或進行可行性論證,但要把握好分寸、尺度,注意方式、方法,切忌直接影響領導決策。
4.1.2.2“協調員”角色。辦公室主任應協調好館領導和館員之間的關系、辦公室和各業務部門之間的關系及各業務部門之間的關系,將各部門步調協調起來,使其有機配合。
4.1.2.3“監督員”角色。辦公室主任應監督領導決策的落實情況,掌握各項工作的進展和執行情況,并及時向館領導做匯報,保證各項工作的順利開展。
4.1.2.4“服務員”角色。辦公室主任應具備腳踏實地、淡泊名利的個人品質,秉承“服務至上”的工作宗旨,任勞任怨,甘于奉獻,對工作耐心和細心,對同事和讀者有誠心和愛心。
4.1.2.5“宣傳員”角色。辦公室主任應具備主動宣傳的意識,利用網絡、報紙、展板甚至電視等媒介向廣大師生讀者宣傳圖書館做了哪些工作,取得了怎樣的成績,將來打算如何開展工作。通過宣傳使讀者了解圖書館工作,懂得如何利用圖書館,樹立圖書館良好的形象。
4.2突出四個字
4.2.1慎
高校圖書館辦公室工作大到領導重要決策的實施,小到燈泡、龍頭的維修,都看似為一些瑣碎小事,但稍有紕漏就很可能變成大問題,因此各項工作的開展都要慎重,要做到大事不誤,小事不漏。尤其是關乎職工利益的事情,辦公室要高度重視,切忌漫不經心;對待館內其他業務部室,自己也不可頤指氣使,把辦公室凌駕于其他部門之上。
4.2.2精
高校圖書館辦公室工作事無巨細,但每個環節都關系全局,這就要求辦公室工作人員具備嚴謹、求“精”的作風,一絲不茍,追求卓越。在具體工作中善于思考和謀劃,條理清晰,未雨綢繆,預計可能出現的各種情況,做到“精心、精細、精準、精益求精”。
4.2.3勤
辦公室的工作人員還應做到“五勤”,即“嘴勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤”。“嘴勤”就是要勤請示,勤匯報,準確領會領導意圖,做到反映問題不失真,傳達指示不走調。“眼勤”就是要多觀察,多學習,多看一些有利于工作的資料。“腦勤”就是平時多思考、多想幾個“為什么”,多想幾個“怎么辦”,不斷提高預見和應變能力。“手勤”就是要多寫、多記,注重平時材料的積累,有備無患。“腿勤”就是要經常深入各個部門調查研究,克服困難,多做工作。
4.2.4和
辦公室工作需要團隊協同“作戰”,因此成員之間若不和就無法共事。一個辦公室不管有多少人,都要做到人人有事做,分工不分家,大家在一起干工作要和諧有序、配合密切,切不可形成“自掃門前雪”的工作局面。
4.3養成兩個習慣
4.3.1好的工作習慣
高校圖書館辦公室工作涉及面廣,內容繁多,辦公室工作人員若想各項工作干起來得心應手,就要養成良好的工作習慣。
首先,工作要計劃性。不能盲目地等著干,也不能推著干,長期有年計劃,短期有周計劃,每天要列出當日工作清單,對大項工作要做好專項計劃,臨時工作合理安排。其次,工作中要考慮到最優化的問題。當多項工作擺在面前時,辦公室工作人員應區分大小輕重緩急,統籌安排,不能“眉毛胡子一把抓”。再次,辦公室工作人員還要熟練應用各類計算機辦公軟件及其它現代化的辦公手段來提高工作效率。最后,定期進行工作總結。及時地進行總結有助于辦公室工作人員進行理性思考,找出工作中存在的不足和下一步努力的方向,以有助于今后工作的開展和人員自身的成長進步。
4.3.2好的學習習慣
圖書館工作是一項業務性較強的工作,與館內業務部門密切聯系的圖書館辦公室工作人員,應該是圖書館行政和業務工作中的多面手。這就要求辦公室工作人員必須養成學習的習慣。首先,要學習圖書館的專業知識,系統掌握各部門的工作的性質、特點和流程,這樣才能在實際工作中應付自如。其次,要學習文秘和計算機知識,以提升組織管理、寫作和現代化辦公的能力。最后,要學習國家相關的方針、政策,不斷增強自身的政治素養,樹立崇高的職業道德。
綜上所述,做好高校圖書館辦公室工作不是一件容易的事,它需要全體辦公室人員運用智慧,不懈地努力和無私地奉獻,不斷加強學習,提高自身素質和能力,在準確定位的前提下,轉變觀念,開拓思路,創新工作,以適應不斷發展的圖書館事業。
參考文獻:
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今天,我競職演講的主題是“與時俱進、拓寬思路,為爭創一流黨校再建新功”
下面我向各位領導、評委介紹一下個人情況,我叫,今年歲,中~員,大學本科學歷,講師職稱,大學畢業分配到黨校任教,年月任辦公室副主任,任辦公室主任,這次競選黨校副校長我具有三個方面的優勢
一、具有扎實的理論功底和政策水平。參加工作以來,我利用黨校學習氣氛濃厚的優勢,始終加強理論學習,勤于鉆研,先后承擔過中青年干部培訓班、科級干部進修班及中央黨校函授大專班、本科班等班次的政治、經濟學、計算機等課程的教學任務,取得良好的教學效果,有
7篇論文在省級cn號上發表,其中《淺談黨校干部培訓與干部考核》一文獲得中央黨校〈學習時報〉與四川省委黨校聯合舉辦的黨校教育研究征文一等獎。
二、具有較強的個人素質和工作能力。從1999年開始我一直負責黨校辦公室工作,作為校領導的助手,具有較強的文字綜合能力、組織協調能力、駕馭全局能力。在辦公室人手較少和教學行政工作一肩挑的情況下,較好的完成各項工作,使黨校辦公室連續五年獲得校先進科室稱號,本人也獲得XX年黨校系統先進工作者、XX年優秀教師等榮譽稱號。
三、能堅持原則,能顧全大局,勇擔重擔。今年市委大規模選派干部到貧困村、落后村、條件艱苦的村掛職。黨校也有一個名額,到一個連水泥路都無法通、村財負債累累的落后村一呆兩年,大家都有畏難心理,誰都不愿意去,在這種情況下,組織找我談話希望我能下派掛職,說實話,當時我也猶豫過,徘徊過,一方面下派掛職條件很艱苦,任務比較艱巨,另一方面當時我孩子才七個月,并且妻子已在福建教育學院脫產進修,家里困難比較多。但為了大局,為了集體榮譽,我毅然選擇了下派掛職,時間過得很快,轉眼已經九個月了,通過我和村兩委的努力,我們村已經建立了電信機站,開通了農村衛星電視,目前正在準備修建通村水泥公路。我的下派掛職工作得到村民的廣大好評,也得到市委、市委組織部的肯定,今年